臺賬管理制度(大全15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的臺賬管理制度,希望能夠幫助到大家。
臺賬管理制度1
今年,為進一步提高辦事效率和工作質量,切實加強對各中小學(園)常規(guī)工作的管理,德江縣教育局三措并舉對中小學(園)常規(guī)工作實行臺賬管理制度。
一是及時查收處理相關文件。該縣教育局要求各各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教育辦公室、中小學(園)及時加入相應“工作群”,并及時關注和查收相關文件(通知),抓好落實。對上級下發(fā)的相關文件(通知)要及時規(guī)范建檔。
二是完善工作臺賬管理制度。教育局(各股室)對凡需基層完成的`工作建立工作臺賬,臺賬內容包括工作內容、完成時限、實際完成時間、報送人等(見附件)。每項工作結束,將在“工作群”里通報各單位完成情況,實行“一事一通報制”;季度末,各股室交督導辦匯總實行“季通報”。同時,為防止無關信息影響相關資料的接收和查閱,凡與安排工作無關的言論、信息、視頻等杜絕在“群里”發(fā)送和傳播,如有這一現(xiàn)象的一并通報,造成負面影響的視其情節(jié)另行處理。
三是工作落實情況納入效能考核。要求各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)教辦、中小學(園)務必高度重視,提高認識,嚴格要求,確保各項工作落實到位、質量保證、報送按時。工作臺賬(“一事一通報”)記錄情況將作為對各單位相關工作考核的重要依據(jù)之一。
臺賬管理制度2
1、必須向具有合法資質的農資生產企業(yè)或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件(須加蓋公章)以及供貨協(xié)議。
不得向無證企業(yè)或個人采購農資產品。
2、采購農資時,應當按照國家相應的農資產品包裝、標簽和說明書等管理規(guī)定,查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期,索取相應批次的.質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件(須加蓋公章)。對經查驗不符合規(guī)定的農資,不得入庫,并做好退貨處理記錄,發(fā)現(xiàn)假冒偽劣商品應立即向XX縣(區(qū))農業(yè)局報告。所購產品信息必須納入農藥監(jiān)管信息化管理系統(tǒng)。
3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后,應索取進貨發(fā)票,進貨發(fā)票應注明進貨時間、產品名稱(產品通用名)、規(guī)格、批次、數(shù)量、供貨商及其聯(lián)系方式等內容。
4、必須向農資購買者出具發(fā)票或銷售憑據(jù),銷售憑據(jù)應當如實注明售出產品的名稱、數(shù)量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息,必要時,還應根據(jù)實際情況當出具使用指導意見和注意事項。
5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括:
進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規(guī)格、進貨數(shù)量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規(guī)格型號、銷貨數(shù)量、保質期等。
進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管,臺帳至少保存兩年。
6、推行實名購買制度,進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監(jiān)管系統(tǒng),實現(xiàn)農藥產品可追溯。
臺賬管理制度3
臺賬管理
第一條 為保證合同臺賬資料完整、統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,特制定本辦法。
第二條 凡以公司名義簽訂的合同,均應由合同管理人員依照本辦法建立合同臺賬,并向公關法務部備案。
第三條 合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務聯(lián)絡員,負責合同臺賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條 合同管理人員應在合同簽訂生效后三日內建立合同臺賬,并對重大合同進行備案審查,協(xié)助法務部對合同管理的工作進行指導和檢查。
第五條 合同臺賬采用表格式,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案。
第六條 合同臺帳應包括以下內容:
(一)合同名稱;
。ǘ┖贤黧w;
(三)合同內容(含標的、數(shù)量、價款或者酬金、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法及其他須注明的事項);
(四)合同履行情況(有無違約、爭議、訴訟等情況及合同履行完畢的時間);
(五)合同所附資料;
。┢渌麘斢涊d的重要內容。
第七條 合同臺帳應附以下資料:
1、合同正本或副本;
2、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》和資質等級證明等資料的復印件;
3、對方法定代表人身份證明和委托代理人授權委托書及代理人身份證明;
4、補充合同、會議紀要、往來函電;
5、有關的重要資料。
第八條 合同臺帳管理人員,有權對合同及所附資料進行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符、內容有誤或資料不全等問題時,應及時要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺帳資料,應當辦理使用或借用手續(xù),使用人或借用人應妥善保管合同資料,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換;辦理結束后,應及時將使用或借用的合同資料歸還合同臺帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,將追究相關責任人責任。
第十條 本辦法由法務部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進一步規(guī)范合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、 本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動合同)。
二、 合同檔案管理原則
1、 合同檔案實行公司財務部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、 財務部應指定專人負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、 需以公司名義訂立各種履約性質的協(xié)議、文件的部門,為合同承辦部門,承辦部門應根據(jù)合同項目需要指定承辦人,試用期內員工非經總經辦允許不得作承辦人。
三、 合同文檔的管理辦法
1、 合同文檔以部門名稱結合簽署日期年月份進行分類編號。
2、 合同編號規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年、月份(六位)-順序號(三位)。示例:TGB-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號合同)
3、 合同管理實行承辦部門與相關部門審查會簽相結合的'制度,承辦部門對合同訂立、履行全過程負全部責任。承辦部門主管為第一責任人,承辦人為直接責任人?偨涋k和審查會簽部門對應當提出相關意見而未提出的,應當承擔相應的責任。
4、 各相關部門和總經辦依其職能對合同訂立、履行、變更、解除全過程進行監(jiān)察、審計。
5、 公司內各職能部門一律不得以個人名義對外發(fā)出要約,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質的書面文件。
6、 合同承辦部門和財務部應分別建立合同臺賬,實行履行跟蹤報告責任制,合同履行及原始資料必須由財務部保管,承辦部門只留存影印件。
7、 保存的合同文檔每年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任;對超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,由財務部甄別并予以歸案。
8、 財務部要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單,以有效開展合同文檔的查詢、利用工作。
9、 各部門員工可在財務部查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須進行登記,方可在財務部辦理相關借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
10、 合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全。
11、 借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
12、 合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
13、 已簽署的合同應明確支付方式及付款時間,并交予財務部及時催款。
四、 合同文檔的移交
1、 各部門在正式簽署合同后,須在一周內將合同正本原件移交財務部存檔。
2、 移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號不予改變。
3、 合同文檔移交時,必須編制合同移交清單并當面清點。以雙方簽字認可后方可完成交接手續(xù)。
寧夏友廈建設集團有限公司
臺賬管理制度4
為進一步加強合同文檔管理工作,提高合同管理水平,逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化,特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務經營中形成的以工程、銷售項目為中心的資料總和,其構成包括招標文件、應標文件、技術方案、合同文本、二次設計方案、工程會議記要、竣工資料等。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行網(wǎng)絡管理體系,由公司辦公室集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統(tǒng)籌、協(xié)調、組織、整理、保管公司所有合同文檔,并負責監(jiān)督指導各部門的合同管理工作。
3、辦公室應分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系,并確定一名網(wǎng)絡人員負責合同文檔管理。
三、合同檔案管理的移交
1、公司在正式簽署合同后須將合同正本原件移交辦公室存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號并保證齊全、完整,必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
3、合同文檔移交時,必須編制檔案移交清冊并當面清點。以雙方簽字認可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔管理辦法
1、合同文檔以年代結合項目性質進行分類編號。
2、保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。
3、辦公室要加強對合同檔案的統(tǒng)計工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計清單。
4、辦公室應根據(jù)實際需要編制合同檔案檢索工具,以有效地開展合同文檔的.查詢、利用工作。
5、各部門員工可在主管領導同意的情況下,到辦公室查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經部門主管領導、總經理簽字同意后,方可在辦公室辦理相關借閱手續(xù),以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以確保合同文檔的安全
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級為機密,任何人不得擅自將合同對外公開,違者視情節(jié)予以處罰。
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1.提高效率:規(guī)范化的臺賬管理可以減少信息查找的時間,提高工作效率。
2.保證合規(guī):符合會計準則和法規(guī)要求,防止財務造假,降低法律風險。
3.支持決策:準確的數(shù)據(jù)為管理層提供決策依據(jù),促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定。
4.風險防范:通過實時更新的'臺賬,及時發(fā)現(xiàn)潛在問題,如庫存積壓、資金流緊張等,提前采取應對措施。
5.提升透明度:公開透明的臺賬有助于建立內外部信任,提升企業(yè)形象。
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臺賬管理制度的重要性不容忽視,它:
1.提升透明度:通過規(guī)范化的'臺賬管理,增強業(yè)務活動的透明度,提升內外部信任度。
2.防范風險:及時發(fā)現(xiàn)和糾正錯誤,防止財務欺詐和操作失誤,降低企業(yè)風險。
3.支持決策:為管理層提供準確、全面的數(shù)據(jù)支持,助力戰(zhàn)略和戰(zhàn)術決策。
4.保障合規(guī):確保企業(yè)在法規(guī)框架內運作,避免因違規(guī)而引發(fā)的法律糾紛。
5.促進發(fā)展:通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以洞察趨勢,制定長遠發(fā)展規(guī)劃。
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青年文明號臺賬是創(chuàng)建青年文明號活動過程中收集、積累的原始材料,是展示創(chuàng)建成果、創(chuàng)建經驗、創(chuàng)建過程的有力舉證,更是推進創(chuàng)建活動深入開展可借鑒、可總結、可交流的經驗素材。特制定以下規(guī)定:
1、號手根據(jù)分工負責的內容收集,整理。本著定時收集、及時收集、準確收集、完整收集的要訣收集。
2、按臺帳規(guī)范分類內容。
3、所有資料不外借,如要查閱必須經號長同意。
4、更新、添加內容及時記錄。
5、如有圖片的內容必須要彩打,要有說明。
6、每本資料有管理臺帳的承諾書,必須簽名負責。
7、電子文檔不準復制給查閱人員。
8、收集資料及時、詳細、動態(tài),注意原始資料的`完整。
9、杜絕作假,整理不規(guī)范,不及時。
10、管理人員要力保資料齊全。
11、收集的文字資料和圖片資料都能反映創(chuàng)建的經過與效果。
臺賬管理制度8
一、為建立科學規(guī)范的臺賬管理機制,提高綜合臺賬的督查落實效率,根據(jù)市委、市政府關于在全市推行臺賬管理的有關精神,制定本制度。
二、市委市政府督查局牽頭科室負責市政府綜合臺賬的編制、督查和匯總反饋工作。各縣(區(qū))、各部門根據(jù)市委市政府綜合臺賬,建立相應的本地本部門工作臺賬,全面推行臺賬管理,形成自上而下的臺賬督查落實機制。
三、臺賬項目主要包括:工作任務、責任領導、協(xié)管領導、責任單位、責任人、時間節(jié)點、結果認定等。
四、臺賬工作任務:
。ㄒ唬┦形珪、市委經濟工作會議、市委常委會議、市委常委(擴大)會議、市委辦公會議、市政府全體味議、市政府常務會議、市長辦公會議及全市性重要會議決策事項;
。ǘ┥霞壓褪形姓饕I導批示、交辦事項;
(三)人大代表議案和政協(xié)委員提案。
五、臺賬運作程序:
。ㄒ唬┡_賬建立。督查局牽頭科室每年市人大會結束之后20個工作日內,根據(jù)市委經濟工作會議、市政府工作報告確定的重點工作,編制建立市政府綜合臺賬。之后,對需要增加或者刪減的重點工作,及時調整臺賬內容。
。ǘ┡_賬落實。責任單位負責落實臺賬工作任務。其中,涉及多個單位的工作,牽頭單位為主辦單位,負責每月對承辦工作完成情況進行1次自查,每月5日前向督查局相關科室報告工作進度;協(xié)辦單位要積極配合牽頭單位抓好工作落實。分管市領導負責協(xié)調解決分管工作中重要事項。對涉及兩位以上市領導分管的工作,由主辦市領導牽頭負責,其他市領導協(xié)助配合。
。ㄈ┡_賬督查。督查局各科室按職責分工對臺賬相關事項實行跟蹤督辦,做到旬督辦、月提醒、季度檢查、半年點評、年終總結。對發(fā)展緩慢的事項,在完成時限之前及時書面提醒責任領導和責任單位。對重要工作、重點工程、重點項目,適時組織相關部門開展聯(lián)合督查。同時,借助新聞媒體力量開展督查,及時公開督查結果。
(四)臺賬反饋。督查局各科室按職責分工對綜合臺賬相關工作發(fā)展情況按月進行登記,并進行結果認定。每月10日前將結果認定情況匯總至牽頭科室。每一個季度進行一次通報。
六、具體要求:
(一)建立臺賬要做到工作任務量化,責任單位明確,時間節(jié)點具體,可操作性強。
。ǘ┘訌妼ε_賬的動態(tài)管理,及時將市委、市政府會議、文件決策的重大事項補充納入臺賬管理,并通知責任領導和責任單位。對已辦結事項要盡快向市領導反饋,并予以銷號。
。ㄈ⿲{入臺賬的`每項工作,督查局各科室要跟蹤督辦,隨時掌握發(fā)展情況。對重點工程、重點項目,要堅持深入一線,現(xiàn)場督查,連續(xù)督辦,推動承辦單位按時間節(jié)點完成任務。對發(fā)展緩慢事項要緊盯不放,提高督查頻率,直至落實到位。
。ㄋ模┌讯讲槌晒涂冃Э己私Y合起來,對督查結果及時進行登記,并納入年度綜合考評。
臺賬管理制度
。1)社區(qū)服務站工作臺帳是真實反映社區(qū)服務站工作實績,記載社區(qū)服務站開展各項工作情況的工作工具,是加強社區(qū)服務站工作基礎管理的具體措施。
。2)臺帳由各成員按月針對業(yè)務分類填寫,交服務站站長審閱后,統(tǒng)一采集交專人管理。
(3)各類臺帳必須嚴格按照記錄內容,及時、準確、規(guī)范填寫。
。4)社區(qū)服務站成員要把臺帳作為社區(qū)服務站建設的重要內容,在服務站站長的支持下,準確、及時、完整地采集工作實績,如實填寫、記載在臺帳記錄內容中。
。5)實行臺帳管理的工作,每年進行年度考核,考核工作由站長牽頭負責。凡應建立臺帳而未建立臺帳的,取銷相關責任人參加當年評先評優(yōu)的資格。對臺帳工作做得較好社區(qū)服務站成員,在年度工作考核時予以適當?shù)募臃帧?/p>
臺賬管理制度9
設備臺賬管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),它涵蓋了企業(yè)所有設備的詳細信息記錄、更新、管理和分析。這項制度旨在確保設備的有效利用,降低運營成本,預防設備故障,并為企業(yè)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
內容概述:
1.設備基本信息登記:包括設備名稱、型號、購置日期、供應商信息、初始價值、使用壽命等。
2.設備運行狀態(tài)記錄:記錄設備的日常運行情況,如運行時間、維修保養(yǎng)記錄、故障頻率等。
3.設備變更管理:跟蹤設備的'改造、升級、報廢等變動情況,及時更新臺賬。
4.設備使用效率分析:通過數(shù)據(jù)分析,評估設備的利用率和生產效率。
5.維修保養(yǎng)計劃:制定并執(zhí)行定期的維護保養(yǎng)計劃,預防設備過早老化或損壞。
6.成本核算與預算編制:基于設備臺賬,進行設備相關成本的核算,為預算編制提供依據(jù)。
臺賬管理制度10
1.目的
為使安全管理臺賬管理規(guī)范化、標準化,特制定本制度。
2.范圍
本制度適用于本公司各部門、車間班組。
3.內容與要求
3.1.安全會議臺帳
3.1.1.安全會議臺帳應設有會議名稱、會議時間、會議地點、召集單位和主持人、與會單位和人數(shù)、處理結果等欄目。
3.1.2.公司安全會議臺帳主要應填寫公司年度安全工作會議、季度安全例會及專題安全會議。
3.1.3.各單位安全會議臺帳主要應填寫每月安全例會及專題安全會,尤其對上級安全生產文件的傳達、學習、貫徹情況要詳細填寫。另外,要有相應的安全會議記錄,必須有參加人員的簽名。
3.2.安全組織臺帳
安全組織臺帳實行分級管理
3.2.1.公司安全組織臺帳:公司各部門的安全組織網(wǎng)絡,安全監(jiān)督部門組成成員填入臺帳內。
3.2.2.部門安全組織臺帳:填寫本部門主管領導、安監(jiān)部門及班組安全員的安全網(wǎng)絡成員。
3.3.安全教育臺帳
安全教育臺帳實行分級管理,按照“安全教育管理臺帳”的要求執(zhí)行
3.3.1.公司安全教育臺帳中應填寫以下內容:公司領導和管理人員安全教育情況,公司安全 監(jiān)督管理人員受教育情況;新入廠人員三級安全教育情況;特殊作業(yè)人員的培訓情況。
3.3.2.各單位安全教育臺帳中應填寫以下內容:本單位領導和職工安全培訓情況;新入廠人員三級安全教育情況;日常安全教育及分包隊伍的安全教育情況等。
3.3.3.安全教育臺帳至少應設安全教育內容、授教者姓名、授課地點、教育時間、考試成績、受教人簽名及授課人姓名等欄目。
3.4.安全檢查臺帳
3.4.1.安全檢查臺帳至少應設檢查類別、檢查時間、受檢部門、檢查情況、隱患情況、隱患整改日期、隱患完成日期、檢查人簽字、復查情況等。
3.4.2.各單位的安全檢查內容包括:月安全檢查、重點部位安全檢查、節(jié)前安全檢查及不定期安全檢查等。
3.4.3.安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患、不安全因素和問題、整改要求及復查情況均應按要求如實填寫。
3.5.隱患治理臺帳
3.5.1.根據(jù)《事故隱患管理制度》按照事故隱患分級管理的原則,事故隱患治理臺帳按公司、各單位實行分級管理。
3.5.2.凡發(fā)生在所在單位的隱患,不論級別、不論資金來源,均應在隱患治理臺帳中填寫。
3.5.3.隱患治理臺帳至少應設隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、計劃治理完成時間、實際完成時間及隱患治理后的評估情況。
3.6.事故臺帳
3.6.1.按《事故管理制度》的規(guī)定,事故實行歸口和分級管理。
3.6.2.公司、各部門的各級事故歸口單位應建立相應的事故臺帳,記錄所發(fā)生的各類事故(包括:火災、爆炸、設備、生產、交通、人身和其它事故)
3.6.3.事故臺帳至少應設事故發(fā)生所在部門、發(fā)生日期、發(fā)生地點、事故類別、發(fā)生概況、“四不放過”執(zhí)行情況等。人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡、事故概況等填入事故發(fā)生概況欄中。
3.6.4.凡發(fā)生在各單位的'事故,不論事故大小、不論事故種類,均應填入本單位的事故臺帳內。
3.7.安全生產獎勵臺帳
3.7.1.安全生產獎勵的范圍:安全生產先進集體和個人;開展安全活動的優(yōu)勝者;對防止和避免事故發(fā)生的有功人員;事故發(fā)生后,積極組織或參加搶救,對減少人員傷亡或財產損失有顯著成績者;在安全技術、勞動衛(wèi)生方面,提出切合實際、行之有效的合理化建議者。
3.7.2.安全生產獎勵臺帳至少應設被考核部門和個人、獎勵內容、獎勵情況、獎勵依據(jù)等。
3.8.安全生產處罰臺帳
3.8.1.安全生產處罰臺帳應記錄以下內容:對發(fā)生事故的單位、事故責任人員、對“三違” 人員的處罰、對分包單位違章違紀的處罰。
3.8.2.安全生產處罰臺帳至少應設被處罰單位和人員、處罰內容、處罰情況、處罰依據(jù)等
3.9、安全活動臺帳
3.9.1.安全活動臺帳應記錄以下內容:組織開展上級及公司的系列安全活動以及各單位組織 開展的各種安全活動。
3.9.2.安全活動臺帳至少應設活動內容、開展時間、組織單位、參加人數(shù)等
3.10.特殊作業(yè)人員臺帳
特殊作業(yè)人員臺帳記錄特殊作業(yè)人員(電焊、火焊、起重、探傷、電工、司機等)的名單及 復印證件。
3.11.各部門除建立以上十種臺帳外,應根據(jù)自己具體部門特點增加相應的臺帳。
臺賬管理制度11
臺賬管理制度是一種企業(yè)內部管理機制,旨在確保企業(yè)運營的數(shù)據(jù)記錄準確無誤,便于追溯、審計和決策。它涵蓋了企業(yè)日常運營的各個方面,從財務、人力資源到供應鏈管理,都可能涉及臺賬的建立和維護。
內容概述:
1.財務臺賬:記錄企業(yè)的收入、支出、資產、負債等財務信息,確保財務報告的準確性。
2.人力資源臺賬:包含員工信息、工資福利、考勤記錄、績效評估等,用于人力資源管理和決策。
3.庫存與供應鏈臺賬:跟蹤商品庫存、采購訂單、供應商信息,優(yōu)化庫存管理和供應鏈流程。
4.客戶與銷售臺賬:記錄客戶資料、銷售業(yè)績、合同條款,支持銷售策略的.制定和執(zhí)行。
5.設備與資產臺賬:管理固定資產,記錄設備保養(yǎng)、維修、折舊情況,確保資產的有效利用。
6.項目臺賬:跟蹤項目進度、成本、資源分配,協(xié)助項目管理與控制。
臺賬管理制度12
機房管理制度臺賬表格的重要性體現(xiàn)在:
1.提高效率:通過系統(tǒng)化管理,可以快速定位問題,減少故障排查時間,提高運維效率。
2.保障安全:確保設備安全運行,保護企業(yè)數(shù)據(jù)資產,避免因系統(tǒng)故障導致的業(yè)務中斷。
3.規(guī)避風險:有效追蹤設備老化、軟件過期等問題,提前規(guī)劃升級和替換,降低潛在風險。
4.符合法規(guī):滿足行業(yè)標準和法規(guī)要求,如iso 27001信息安全管理體系等。
5.節(jié)約成本:通過資源監(jiān)控,合理調配資源,避免浪費,降低運營成本。
臺賬管理制度13
第一條 為保障人民群眾身體健康和生命安全,保護消費者的合法權益,確保守法經營,依據(jù)國家及有關部門的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度是本單位為加強食品安全的自律制度,本單位必須遵守,不得違反。
第三條 本單位應向初次交易的供貨商索取證明其主體資格合法的有效證件(如營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、生產許可證等)。在進貨檢查驗收時,如發(fā)現(xiàn)供貨商的.有效證件失效,應督促其及時補回,否則不與其交易。每次交易時,應索取證明食品質量符合標準或規(guī)定,以及證明食品來源的票證,并保存原件或者復印件以備有關部門查閱。
第四條 本單位應設立購銷臺帳,登記每次交易情況。
第五條 登記內容:
(1) 進貨時間;
(2) 進貨商名稱;
(3) 進貨商品的名稱、生產廠名、廠址、規(guī)格;
(4) 進貨商品的產品質量檢驗合格證明情況;
(5) 進貨商品的生產批號、生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;
(6) 進貨商品的數(shù)量;
(7) 批發(fā)賣出的登記食品名稱、流向、時間、規(guī)格、數(shù)量;
(8) 登記人簽名;
(9) 其他情況。
第六條 購銷臺帳保存期二年,視相關規(guī)定而更改。
臺賬管理制度14
車輛進出管理制度臺賬的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.安全保障:通過對車輛的嚴格管理,降低盜竊、破壞等風險,保護企業(yè)財產。
2.交通秩序:避免內部道路擁堵,提高交通效率,保障人員出行安全。
3.資源優(yōu)化:合理分配停車空間,減少無序停放導致的資源浪費。
4.法規(guī)合規(guī):符合國家和地方關于車輛管理的'相關法律法規(guī),規(guī)避法律風險。
5.應急響應:在緊急情況下,能快速有效地疏散車輛,保障人員安全。
臺賬管理制度15
一、臺帳、卡片的建立原則
1、所有主要設備和主要輔助設備(包括冷、熱備用設備),都必須建立設備臺帳,其它生產設備可根據(jù)情況建立臺帳或卡片。
2、主要設備、主要輔助設備和其它設備:
(1)主要設備:鍋爐、汽輪機、發(fā)電機、熱控控制系統(tǒng)、脫硫除灰設備系統(tǒng)、主變壓器、6KV及以上斷路器、化水制水設備等及其附屬設備;
(2)主要輔助設備:引風機、送風機、二次風機、給煤機、給水泵、循環(huán)水泵、凝結水泵、冷水塔、廠用變、6KV及以下斷路器、燃料除灰設備系統(tǒng)、公用系統(tǒng)主要輔機、消防及其它供水系統(tǒng)等;
。3)其它設備:除主要設備和主要輔助設備以外的其它主要的設備。
二、基本要求
1、設備臺帳是設備全過程管理的一項基礎性工作,要認真對待設備的臺帳錄入、保存等管理工作,要求數(shù)據(jù)詳實、準確、專業(yè)術語規(guī)范。
2、機組正常運行后應及時將在調試階段的原始信息導入正規(guī)設備臺帳。
3、做好電子臺帳的管理工作,要確保臺帳的完整性,以便查閱使用。
4、設備臺帳一般應按設備建立,控制設備等可按系統(tǒng)建立。
5、設備臺帳是重要的生產技術信息,未經同意不得向非公司外人員透露。
6、設備臺帳的主要內容:設備規(guī)范表、重要故障記錄、檢修經歷、重要記事等。
三、設備臺帳格式要求
1、設備規(guī)范表:設備規(guī)范表主要填寫主要設備的設備名稱、型號、制造廠家、出廠日期、出廠編號、本廠編號、安裝單位、安裝日期、投產日期、設備(KKS)編碼等參數(shù)內容。
2、主要附屬設備規(guī)范表,內容同設備規(guī)范表。
3、重要故障記錄:主要記錄故障的時間、故障的現(xiàn)象原因及處理經過、故障責任者進行詳細記錄。
4、檢修經歷:主要記錄設備檢修性質、檢修負責人、質量總評價、檢修時間及檢修主要內容、修后狀況、用工、物耗情況等內容。
。1)檢修性質:指大修、擴大性小修、小修、臨修;
。2)檢修負責人:指工作票中的工作負責人;
。3)質量總評價:對設備的總體評價,用優(yōu)、良、合格、不合格表示;
(4)檢修時間:主要記錄計劃和實際檢修起止日期;
(5)檢修主要內容:記錄檢修過程中進行的'特殊項目,消除的主要缺陷,更換的主要部件和檢修中發(fā)現(xiàn)的主要問題及處理情況。
四、臺帳的錄入
1、在機組大修、擴大性小修、小修、臨修結束后,設備臺帳的錄入工作要求在檢修工作結束后15日內完成。
2、設備安裝改造及設備異動變更后,應在設備安裝試運結束后7日內完成臺帳的錄入工作。
3、事故、障礙、異常及重大缺陷發(fā)生后,應在設備搶修恢復運行后3日內將有關信息錄入臺帳。
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