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【精選】學(xué)?倓(wù)制度
在不斷進(jìn)步的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的學(xué)?倓(wù)制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校的各種設(shè)施設(shè)備物資物品屬于國家的財產(chǎn),是保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行和師生員工學(xué)習(xí)、生活的物質(zhì)條件。學(xué)校財產(chǎn)的管理是學(xué)校日常事務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),對學(xué)校建設(shè)和發(fā)展起到積極的作用,為了加強學(xué)校財產(chǎn)的管理,保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行,特制訂本制度。
一、分工與職責(zé):
成立由校長為組長,總務(wù)主任為副組長及有關(guān)財務(wù)、事務(wù)等參加的財務(wù)、校產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校財產(chǎn)的管理工作?倓(wù)主任負(fù)責(zé)校產(chǎn)的全面管理,具體由事務(wù)、電教、實驗儀器、圖書、音體美、班主任各室負(fù)直接責(zé)任。具體分工如下:
1、總務(wù)主任職責(zé):管好學(xué)校財務(wù)、財產(chǎn)。嚴(yán)格財務(wù)制度,合理使用經(jīng)費;充分發(fā)揮校產(chǎn)作用,做到物盡其用;并督促事務(wù)管理好校產(chǎn),定期清點,做到帳物相符;建立健全學(xué)校財務(wù)財產(chǎn)管理制度;采購物品的匯總審耷與采購。
2、報帳會計職責(zé):負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳;做到總帳、明細(xì)帳,帳帳相符;填制《固定資產(chǎn)登記單》報核算中心入固定資產(chǎn)總帳及固定資產(chǎn)的報損審批手續(xù);依據(jù)《會計法》和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進(jìn)行日常監(jiān)督。
3、事務(wù)職責(zé):負(fù)責(zé)總務(wù)處一般性事務(wù)工作;負(fù)責(zé)小額物資的采購;建立固定資產(chǎn)實物明細(xì)帳,做到帳物相符;校產(chǎn)設(shè)施的管理、維修、保養(yǎng)、換購等日常維修工作;嚴(yán)格控制物資的發(fā)放,做好各種財物登記簽領(lǐng)手續(xù);做好固定資產(chǎn)每年一次的清點工作。
4、各室負(fù)責(zé)人
。1)各室負(fù)責(zé)人按照要求建立固定資產(chǎn)實物帳,做到帳物相符,學(xué)校不定期檢查各室實物管理,一般每學(xué)期清理一次,清理結(jié)果由總務(wù)處匯總登記。
。2)各負(fù)責(zé)人對所保管的學(xué)校財產(chǎn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,對所管理的物資要做到分類清楚,排列有序,要經(jīng)常檢查、維護(hù),做好防潮、防爆、防火、防盜工作,以保證學(xué)校各方面工作的需要。
(3)物資管理人員如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)發(fā)生損壞、丟失和其它事故時,應(yīng)迅速向總務(wù)處報告,并及時追查原因,做出記錄,按校產(chǎn)設(shè)備的報修、賠償、報損有關(guān)規(guī)定處理。
5、獎懲。學(xué)校各室管理人員不能認(rèn)真履行職責(zé)的由學(xué)校及總務(wù)處提出批評、限期改正,造成財產(chǎn)損失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。對管理和使用好的部門和個人,要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋頁P獎勵。
二、物品采購、入庫、領(lǐng)用、交接:
所有采購物品,必須先報校長簽字同意,送核算中心審核報銷后,學(xué)校會計根據(jù)采購的物品的價格和使用年限,將屬于固定資產(chǎn)范疇的及時入學(xué)校明細(xì)帳,并填制《固定資產(chǎn)登記表》報核算中心入固定資產(chǎn)憩帳。事務(wù)接收實物建立學(xué)校實物明細(xì)帳,按物品的用途分到具體分管負(fù)責(zé)人處,分管人員接收并及時建立分管的實物明細(xì)帳后,方可投入使用。
采購:
1、物品采購采取預(yù)報申領(lǐng)制度,每學(xué)期末由各處、室、年級段負(fù)責(zé)人填寫下學(xué)期供學(xué)校物品采購請購單,預(yù)報學(xué)期采購計劃。
2、物品請購流程:
(1)各處、室、年級段制定學(xué)期采購計劃或臨時采購計劃,填寫物品請購單。
。2)物品請購單統(tǒng)一匯總送交校長室審批。
。3)校長室同意后,交總務(wù)處采購經(jīng)辦。
。4)采購物品驗收入庫。
(5)物品請購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)取采購的物品。
3、總務(wù)處主任收到預(yù)報的物品請購單后,會同事務(wù),清點庫存物品,確定需要采購的物品清單。
4、總務(wù)處物品采購原則
。1)一般的、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購,采取就近采購。
(2)凡數(shù)量較多、益損金額較大,報教委統(tǒng)一審批采購。
入庫:
1、所有學(xué)校采購的物品,都必須辦理驗收、入庫手續(xù),由事務(wù)員登記入庫后方能領(lǐng)用。凡是外單位贈送、獲獎、上級無償調(diào)撥、購置的財產(chǎn)設(shè)備,都要到總務(wù)處入帳,核實價格后,列入學(xué)校相應(yīng)財產(chǎn)帳冊管理。
2、所有入庫物品,事務(wù)員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價格分別列入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、事務(wù)員要定期清點,做到帳帳相符,帳物相符,學(xué)校財產(chǎn)支向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。
領(lǐng)。
1、學(xué)校各部門所需物品,一律由保管員負(fù)責(zé)發(fā)放。
2、一般性常規(guī)性物品,申領(lǐng)人填報物品領(lǐng)用單簽名后到保管員領(lǐng)取。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字,報校長批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、保管員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,依時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類物品的人庫、領(lǐng)用登記,保存好物品領(lǐng)用單,以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計劃歸還日期時(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時送還倉庫,保管員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,分情況上報總務(wù)處主任再報校長處理。發(fā)現(xiàn)隋況不報,或未按收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份,經(jīng)校長、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人,對借人財產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任,如有損壞由借用人照價賠償。所借財產(chǎn)用畢及時歸還。
交接:
1、財產(chǎn)管理者工作調(diào)動時,必須根據(jù)帳面實有物品清點清楚,向接管者辦理交接手續(xù),方可出具調(diào)動介紹信。
2、財產(chǎn)接管必須根據(jù)帳面實物無誤后,方可接收。如帳物不符,查明原因,按賠償制度執(zhí)行。
3、財產(chǎn)交接,必須有總務(wù)處人員監(jiān)交,監(jiān)交雙方核實后,在帳卡上寫明交接日期,交接雙方與監(jiān)交者簽字。如移交后校方未確定交接財產(chǎn)人,上交總務(wù)處代為保管。
三、財產(chǎn)設(shè)備報修、賠償、報損
財產(chǎn)設(shè)備報修:
1、領(lǐng)用的校產(chǎn)設(shè)備,使用前必須細(xì)閱使用說明,嚴(yán)格按照操作規(guī)程。在正常使用的情況下,出現(xiàn)故障,查明原因,及時報總務(wù)處統(tǒng)一安排修理、處理。
2、班級財產(chǎn)設(shè)備損壞報修,須由班主任填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”,送總務(wù)處。
3、教師辦公設(shè)備和專用教室財產(chǎn)設(shè)備報修,由各室、年級組段長、班主任及使用者本人,填寫“財產(chǎn)設(shè)備報修單”,送交總務(wù)處。
4、經(jīng)總務(wù)處鑒定,屬于自然損壞的,由總務(wù)處請人修理;屬于人為損壞的,查明原因后,按制度賠償后,由總務(wù)處請人修理。
財產(chǎn)設(shè)備賠償:
1、全校財產(chǎn)主要由教室財產(chǎn)、辦公設(shè)備和公共財產(chǎn)部分組成(公共財產(chǎn)指:專用教室財產(chǎn)設(shè)備、體育器材、音樂器材、實驗器材、校園綠化等設(shè)施)。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。
2、財產(chǎn)損壞賠償、處罰規(guī)定
(1)由總務(wù)處及相關(guān)教師負(fù)責(zé)財產(chǎn)設(shè)備損壞的鑒定。
(2)因責(zé)任事故造成學(xué)校財產(chǎn)損壞的按原價賠償。
(3)因工作失誤造成的損壞,穢根據(jù)不同情況酌情處理。
。4)班級財產(chǎn)管理按學(xué)校制定的班級財管理制度執(zhí)行。
3、教師調(diào)離,所借所用學(xué)校財產(chǎn)要如數(shù)收回,不得帶走或轉(zhuǎn)讓他人,缺少、損壞的要按原價賠償。
財產(chǎn)設(shè)備報損:
1、對各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等學(xué)校固定資產(chǎn),確定是自然損壞不能再用,又無法處理或已元修理價值,需報廢的,應(yīng)由使用處、室、辦負(fù)責(zé)人或使用者個人填寫財產(chǎn)財產(chǎn)設(shè)備報損單,一式二份送總務(wù)處鑒定,由總務(wù)處學(xué)期匯總后,經(jīng)校長批準(zhǔn),報教育局計財科審批同意后報廢,一份送去記帳,另一份作財產(chǎn)注銷單。
2、由于財產(chǎn)管理不善或使用時不遵守操作規(guī)程,或有意損壞造成損失的應(yīng)責(zé)成過失人或財產(chǎn)設(shè)備負(fù)責(zé)人按學(xué)校制度進(jìn)行賠償,并給予批評教育,由過失人填寫財產(chǎn)報損單,由總務(wù)處學(xué)期匯總后,經(jīng)校長批準(zhǔn),報教育局計財科審批同意報廢。
3、財產(chǎn)的報損處理每學(xué)年進(jìn)行一次。
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