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檔案保密制度
在日常生活和工作中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的檔案保密制度，希望能夠幫助到大家。
檔案保密制度1
第一條 學院秘密是指一切關系學院安全和利益，在一定時間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括：
（一）學院重大決策中的秘密事項。
（二）學院尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、方向、規(guī)劃、項目、決策等。
（三）學院內部的合同、協(xié)議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
�。ㄋ模⿲W院財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
�。ㄎ澹⿲W院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
�。⿲W院高層領導未正式公開的談話。
�。ㄆ撸⿲W院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。
（八）其它經學院確定應當保密的事項。
第二條 學院秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
（一）絕密是指在經營發(fā)展中，直接影響學院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經營戰(zhàn)略、經營決策等。
�。ǘC密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統(tǒng)計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經營情況等。
（三）秘密是指泄露會使學院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。
屬于學院秘密的文件、資料應標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第三條 密級內容知曉范圍
（一）絕密級：董事會成員、院級領導及與絕密內容有直接關系的工作人員。
（二）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別干部及與機密內容有直接關系的工作人員。
�。ㄈ┟孛芗墸焊呒壩膯T以上崗位人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。
第四條 保密措施
�。ㄒ唬⿲W院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
（二）院長領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
�。ㄈ⿲ν饨煌c合作中需要提供學院秘密的事項，應由院長批準，絕密級內容須經董事長批準。
�。ㄋ模﹪澜诠矆龊�、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露學院秘密。
（五）員工發(fā)現(xiàn)學院秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。
（六）有計算機、復印機、傳真機的部門要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
�。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
（八）小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節(jié)
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1、由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對學院不利或不該宣傳的`內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數。
2、打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映，保密文件應由行政辦公室負責打印。
3、打印完畢，所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
（二）文件發(fā)放
1、文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
2、發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
（三）文件復印
1、原則上保密文件不得復印，特殊情況由相關領導批準。
2、文件復印應做好登記，嚴格按復印份數復印。
3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。
（四）文件借閱
借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印，不得向無關人員透露，確需摘抄、復印時，需經相關領導批準。
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1、保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。
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1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續(xù)，秘密、機密檔案由院長批準，絕密檔案由董事長批準。
2、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監(jiān)銷，兩人以上參加，做好登記。
（七）會議
1、所有重要會議由院辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內容。
第六條 違紀處理
（一）泄露學院絕密者，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
（二）泄露學院機密者，給予記大過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
�。ㄈ┬孤秾W院秘密者，給予記過處分，情節(jié)嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
檔案保密制度2
第一條 設立目的
為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規(guī)定，制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統(tǒng)、安全為準則，不得私自摘抄、復印、傳播密級檔案內容。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
一、日常工作要求
1．檔案工作人員在接受、保管、提供查閱利用檔案資料時，要按有關規(guī)定認真核對，做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全，帳目清楚。查閱密級檔案，必須履行批準手續(xù)，在檔案室內查閱，復印只能在檔案館復印。未經批準，不準將密級檔案借出。
2．檔案工作人員要嚴格守國家機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自復印檔案材料。
3．凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閱、摘抄和復印。凡需復制保密檔案材料，須經______批準后，方可復制。
4．檔案室無人時，應將門、窗關牢，柜上鎖，確保安全無誤。
5．嚴守保密規(guī)定，不該說的話不說，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。
6．在工作形成的.廢紙，不得隨意亂扔。
7．檔案信息上網，須遵守信息保密規(guī)則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。
8．防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網，不私自保存、復制和銷毀秘密載體。
9．每年進行_____次保密檢查，并報上級______。
二、檔案銷毀工作要求
1．經過鑒定需要銷毀的檔案材料，要按有關規(guī)定寫出鑒定報告、銷毀清冊，經______批準后，由_____人以上監(jiān)督銷毀。
三、特殊情況的處理方法
若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，并寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。
第四條 附則
本制度經_____核準后實施，增設修訂亦同。
本制度最終解釋權歸本公司。
檔案保密制度3
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的`調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。
七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
檔案保密制度4
一、 不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的`秘密，絕對不記錄。
二、 嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。
八、 不在普通電話中談論秘密事項和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案保密制度5
一、
不該說的秘密，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問；不該看的`秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
二、
嚴格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。
三、
不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、
不攜印秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、
不攜印秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、
不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、
不在公共場所談論秘密事項，不在私人通信中涉及秘密內容。
八、
不在普通電話中談論秘密事項和不用普通印寄發(fā)秘密文件、資料。
九、
不向印收購部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。
十、
不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案保密制度6
1、檔案工作人員必須嚴格遵守公司檔案保密制度的規(guī)定，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料，確保公司檔案安全。
2、借閱、查閱公司檔案，均需填寫檔案調閱審批表，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱。
3、利用涉密檔案者負有保密的責任。公司檔案只供本公司員工在調閱當天及時查閱，一般不得借出檔案室；機密級以上（含機密級）檔案禁止外借，且必須在檔案管理人員監(jiān)督下查閱。
4、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如果屬正常工作需要，需經有關領導批準。
5、涉密檔案收回后要及時入柜加鎖，不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶，嚴謹無關人員進入檔案室，非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。
6、除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
7、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的.重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
8、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說的話不說、不該問的事不問”。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。合同文件、財務狀況等其它重要的公司內部文件更應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9、保密期限已滿的檔案，要及時解密，積極提供利用。
10、檔案室必須安裝安全設施。
11、檔案工作人員發(fā)現(xiàn)失、泄密事件要及時報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。
12、此制度自發(fā)布之日起實施。
檔案保密制度7
第一條 為保守檔案安全，維護人民的利益，特制定本。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、、著錄、保管、鑒定、統(tǒng)計、查閱利用的工作人員，均須遵守國家《保密法》的'要求，保守檔案秘密，不失密、不泄密，確保檔案的實體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴格保管，未經批準不得外借，不準隨意抄寫、復印，更不準將檔案資料帶到公共場所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件，應經領導批準辦理登記手續(xù)，妥善保管，不得遺失。
第四條 嚴格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作，確保檔案安全，延長檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應在本館查閱室對檔案進行查閱，不得私自進入庫房，檔案查閱完畢后，工作人員應及時清點檔案的完整情況，辦理查閱登記，并歸入庫房。
檔案保密制度8
一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機要部門，檔案人員對企業(yè)檔案的保密負有主要責任，檔案人員必須有高度的責任感，反對麻痹思想，嚴防事故的發(fā)生。
二、不該說的機密絕對不說，不該知道的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，絕對不利用機密謀取私利。
三、各種機密檔案材料，要實行定期清查和按時歸檔，收退、銷毀。銷毀的文件資料均應造冊登記，并經領導批準，不得把密級文件刊物、資料向廢品收購部門投售。
四、密級檔案必須按規(guī)定范圍閱讀，嚴禁外借、外帶。廠內借閱要經過主管、領導和部門負責人同意批示，密級文件不準抄錄、復印、轉載。
五、檔案室屬機要重地，未經批準，不得擅自進入。
六、經發(fā)現(xiàn)泄密事件，應按級負責，追究責任，對泄密者，要進行批評教育，嚴重者給予處分。
七、保密范圍
凡是形式上不能公開的，直接影響企業(yè)利益和內部團結的文件、表冊、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內容如下：
1.不作公開的廠務會議、黨委會議的記錄以及有關工作記事。
2.人事方面的`關于個人檔案及有關資料。
3.來信、來訪反映有關情況記錄等。
4.上級規(guī)定的密級文件。
5.財務檔案中的機密事項。
6.重要的出口產品生產技術。
7.本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術、新產品等。
8.其他應該保密的科技技術檔案。
八、保密項目分為：秘密、機密、絕密。
檔案保密制度9
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執(zhí)行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷毀等過程中，必須按照保密規(guī)定進行。
3、利用者查閱密級檔案，須經本校分管領導批準，并只限于在檔案閱覽室利用，不得利用職權擅自提供有密級的文件和檔案，密級檔案不得復制，不得擴散檔案機密，對造成泄密事件的責任者要視情節(jié)嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、游覽、探親訪友和出入其他不利于檔案保密的場所。
5、采取現(xiàn)代化保密技術防護手段，防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關規(guī)定執(zhí)行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施，定期檢查門窗，對不合理的.設施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及泄密，造成不必要的損失。
檔案保密制度10
一、按照國家《保密法》的規(guī)定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開發(fā)利用順利進行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規(guī)程，做到人離電源斷，門、窗及時關閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時，必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的'現(xiàn)象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料，要嚴格執(zhí)行領導審批和交接手續(xù)，方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實補救措施，以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實保證檔案的安全無損，搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時，由單位逐級向檔案專業(yè)主管部門申請，經批準后方可查閱。非經批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經本單位領導和檔案專業(yè)主管部門共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案保密制度11
一、管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規(guī)定的.范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。
檔案保密制度12
檔案資源作為國家資源的重要組成部分，其保密工作帶頭檔案事業(yè)發(fā)展和國家案例。筆者僅就如何做好檔案保密工作，確保檔案安全闡述幾點粗淺的認識。
一、強化檔案保密意識
和緩檔案部門要不斷增強做好檔案保密工作的責任感和使命感，站在國家安全的高度，切實重視和不斷強化檔案保密工作。要駕馭檔案保密宣傳工作的力度，通過對《檔案法》、《保密法》相關知識的學習，多渠道、全方位地宣傳檔案保密工作，強化保密法制觀念，牢固樹立“保密工作無小事”的責任意識，提高保密工作的自覺性和責任感，自覺履行保守國家秘密的義務。對紙質檔案、磁性介質的借閱、保管、銷毀等環(huán)節(jié)要嚴格遵守保密制度，確保萬無一失，把安全責任意識貫穿于檔案工作的始終。同時，要認真貫徹“預防為主”的方針政策，堅決防止和克服麻痹大意的思想和僥幸心理。要經常開展安全教育工作，把檔案安全工作的重要性講清、講明，把泄密的危害和后果講足、講透，讓安全意識真正深入人心。
二、加強檔案庫房安全建設
檔案庫房的科學管理是做好檔案保密、維護檔案安全的基本保障。首先，檔案庫房應配備防盜門、鐵欄窗、報警器、電子監(jiān)控設備等防盜設施，并隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作。其次，檔案庫房應指定專人負責管理，落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度，無關人員一律禁止入內。其三，涉及國家秘密的檔案應單獨保管，要設帶鎖的移動密集檔案架、帶密碼鎖的保險柜等，從保管條件上確保檔案的安全。其四，應減少檔案的破損率延長檔案的使用壽命。如，對不易保管的磁盤、光盤等存儲介質應配備專用的檔案消磁柜；對容易破損的硫酸紙圖等重要檔案配備好防潮、增濕設備。另外，要堅持日常監(jiān)督與重點檢查相結合，不定期組織全面細致的安全檢查，在認真清點核對檔案數目的同時，及時發(fā)現(xiàn)和消除檔案庫房的安全隱患，做到及時檢查、及時清理，采取切實的'有效措施，堵塞危及檔案安全的漏洞。
三、完善保密檔案借閱管理
加強保密檔案借閱制度建設至善重要。應制定細致完善的檔案借閱制度、外借制度、復制制度等。各項檔案借閱規(guī)章制度的條文應嚴密而簡明，便于執(zhí)行，并在實踐中認真加以總結，不斷充實和完善，確保保密檔案的安全。保密檔案的借閱、移出、銷毀等應嚴格按規(guī)定手續(xù)辦理，必須按要求填寫撮單，由直接領導、項目負責人簽字，認真履行登記、簽字手續(xù)，填寫借閱卡及借閱簿，手續(xù)齊全后方可借閱。借閱人要遵守保密制度，嚴禁轉借泄密和以個人名義向外單位轉讓檔案技術成果。保密檔案使用完畢后應及時核對、檢查、維護與安全，不能私自撕拆、涂改，更不得缺頁少項。借閱的檔案要保管好，不能丟失，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應及時查明原因，及時向檔案部門報告，進行補救。保密檔案的借閱時間不得超過一年，因項目周期長而不能及時歸還的，應辦理續(xù)借手續(xù)。對長年欠檔，經追究仍不交還或造成遺失的，必須追究其責任，按國家規(guī)章制度嚴肅處理。此外，因工作調離、離退休和長期病休的，出國工作及出國探親的，都必須全部清還借閱的檔案，由檔案室簽字后，方可辦理有關手續(xù)。屬借調工作人員借閱保密檔案時，必須由項目負責人代借，當其離院時由代借人還清檔案。
檔案保密制度13
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。
五、經常檢查借出去的'密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應及時向領導匯報，采取必要的措施，對責任者依法追究責任。
檔案保密制度14
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產生的具有保存價值的文件材料，是學校各項工作活動的歷史記錄，是學校的寶貴財富，是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據，也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結經驗，提高我校檔案工作質量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的'收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內人員借閱檔案，須經檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經支部書記同意）
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉借他人，不得擴散檔案內容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案保密制度15
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的'檔案不得在互聯(lián)網上登載、傳遞、運行。
三、對在網上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時，應設置使用權限認證系統(tǒng)或履行使用審批手續(xù)。
四、電子文件中的涉密信息在進行物理歸檔時應單獨保存。涉密信息范圍按照有關規(guī)定執(zhí)行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規(guī)定，系統(tǒng)內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批準。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批準，不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷毀時，應由二人以上負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密，有關人員應在銷毀清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到：
�。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規(guī)定進行提供利用。
（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批準擴大利用檔案范圍。未經領導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。
�。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
�。ㄋ模┎粶试诠矆鏊吞接H訪友中談論機密，不在私自通信、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領導和有關部門，并及時采取有效措施解決。
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