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(通用)變更管理制度15篇
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編收集整理的變更管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
變更管理制度1
1、目的
為加強(qiáng)各類(lèi)變更的管理,降低和控制變更帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
2、本制度適用于我公司各設(shè)備、電氣等設(shè)施、人員和工藝變更的管理。
3、職責(zé)和權(quán)限
設(shè)備技術(shù)動(dòng)力科負(fù)責(zé)審查工藝條件(還包括材料、材質(zhì)、壓力等級(jí))和工藝規(guī)程的變更、申請(qǐng)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)、組織工藝變更危險(xiǎn)源的辨識(shí),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并采取管理措施,達(dá)到審查及時(shí)、準(zhǔn)確,了解分析生產(chǎn)技術(shù)的數(shù)據(jù)和狀態(tài),確保設(shè)備變更,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證生產(chǎn)工藝的穩(wěn)定。負(fù)責(zé)分管設(shè)備(包括特種設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備)及其附屬變更申請(qǐng)的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建),組織設(shè)備變更,危險(xiǎn)源的辨識(shí),并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)可規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運(yùn)行。
生產(chǎn)科負(fù)責(zé)各類(lèi)儀表計(jì)量器具及其附屬設(shè)施變更申請(qǐng)的批復(fù)(包括生產(chǎn)設(shè)施的新建)組織設(shè)備變更危險(xiǎn)源的辨識(shí),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和采取管理措施,確保設(shè)備變更符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證儀表和計(jì)量器具變更后的安全運(yùn)行。
行政辦公室負(fù)責(zé)全公司各級(jí)人員變更的管理(包括新進(jìn)人員),組織人員的各類(lèi)培訓(xùn)和人才儲(chǔ)備,確保人員安置的到位和適宜,杜絕患有禁忌癥的人員從事相關(guān)禁忌作業(yè)。
4、各類(lèi)變更程序
4.1各類(lèi)變更要遵循科學(xué)性、安全性、先進(jìn)性、合理性的原則,變更內(nèi)容要有相關(guān)論證證據(jù),杜絕隨意變更。
4.2在變更發(fā)生時(shí),由所在部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管部門(mén)或科室批準(zhǔn)后(或由主管科室直接提出),報(bào)分管副總審批。
4.3有變更時(shí),要依據(jù)實(shí)際情況,由主管科室部署“變更通知單”、“人員變動(dòng)通知單”或聘文。經(jīng)分管廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后下發(fā)“變更通知單”要有變更人及批準(zhǔn)人簽字。
4.4發(fā)生變更后,各主管部門(mén)組織變更危險(xiǎn)源的辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),確保變更符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,保證設(shè)備及其附屬設(shè)施變更后的安全運(yùn)行,必要時(shí),重大危險(xiǎn)造成較大以上風(fēng)險(xiǎn)的'變更時(shí)要制定評(píng)檢的方案。
4.5各主管研究后加強(qiáng)變更后的管理,必須建立變更臺(tái)帳,對(duì)變更及時(shí)記錄,組織對(duì)變更后的效果和安全性進(jìn)行評(píng)檢和查證,必要時(shí)由生產(chǎn)副總組織各生產(chǎn)職能科室參加。
5、變更后相關(guān)文件的變更
5.1發(fā)生變更后涉及到受控文件需更改時(shí),應(yīng)由文件更改建議人或建議部門(mén)草寫(xiě)《文件更改通知單》,說(shuō)明更改原因,對(duì)重要的更改(如重要技術(shù)文件),還應(yīng)用有必要的依據(jù)資料。
5.2文件更改的審批應(yīng)由該文件審批部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行。
5.3文件更改批準(zhǔn)時(shí),由對(duì)口部門(mén)文件管理員向受控文件持有部門(mén)(人)發(fā)放文件變更通知,文件持有人或使用單位的文件管理人員負(fù)責(zé)發(fā)放記錄實(shí)施更改。對(duì)于一個(gè)單位有多份相同受控文件時(shí),可以對(duì)該單位只發(fā)放一份文件變更通知單,但該單位必須保證本單位所有受控文件均得到更改。
5.4當(dāng)同一份有多處更改時(shí),可以采用模真方式更改,由文件對(duì)口管理部門(mén)更改。文件持有人負(fù)責(zé)將原文件進(jìn)行銷(xiāo)毀進(jìn)行登記,并填寫(xiě)更改記錄。
5.5各類(lèi)文件變更及時(shí)準(zhǔn)確,要確保變更后文件的有效性。
變更管理制度2
為了規(guī)范本公司安全生產(chǎn)的變更管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,特制定本制度,本制度適用于公司生產(chǎn)過(guò)程中工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施及管理等永久性或暫時(shí)性的變化。
1、管理職責(zé)
1.1、變更申請(qǐng)人負(fù)責(zé)提出書(shū)面變更申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn);
1.2、分管經(jīng)理負(fù)責(zé)歸口部門(mén)的變更審核;
1.3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)變更的審批;
1.4、分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)變更情況進(jìn)行驗(yàn)收。
2、變更分類(lèi)
2.1、工藝技術(shù)變更
2.1.1、生產(chǎn)主要原料變更
2.1.2、工藝流程和主要生產(chǎn)條件的重大變更
2.1.3、工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更
2.1.4、操作規(guī)程的重大變更
2.1.5、工藝參數(shù)的.變更
2.1.6、公用工程的水、電、氣等的變更
2.2、設(shè)備設(shè)施變更
2.2.1、設(shè)備設(shè)施的更新改造
2.2.2、安全設(shè)施的變更
2.2.3、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備和配件
2.2.4、設(shè)備的材料變更
2.2.5、臨時(shí)的電氣設(shè)備變更
2.2.6、監(jiān)控、測(cè)量?jī)x表的變更
2.2.7、設(shè)備運(yùn)行程序軟件的變更
2.3、管理變更
2.3.1、法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的變更
2.3.2、公司人員的變更
2.3.3、___機(jī)構(gòu)的重大變更
2.3.4、管理職責(zé)的變更
2.3.5、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等
3、工作程序
3.1、變更申請(qǐng)人提出書(shū)面變更申請(qǐng),說(shuō)明變更的具體情況及相關(guān)依據(jù),并對(duì)變更存在的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析,變更申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
3.2、變更申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人將變更報(bào)告送交分管副經(jīng)理審核。
3.3、分管副經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.4、變更審批后,變更申請(qǐng)部門(mén)___人員進(jìn)行變更的實(shí)施。
3.5、變更實(shí)施前,實(shí)施部門(mén)要對(duì)變更的實(shí)際過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定相應(yīng)的措施后,實(shí)施變更。
3.6、分管副經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)變更的的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
變更管理制度3
一、目的
為規(guī)范設(shè)備設(shè)施變更的管理,消除由于變更而引起的潛在事故隱患,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備設(shè)施的有效管理,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于公司設(shè)備設(shè)施的永久性或暫時(shí)性變化的管理工作。
三、職責(zé)
1、技術(shù)部全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的變更組織與協(xié)調(diào)活動(dòng)。
2、變更申請(qǐng)者負(fù)責(zé)填寫(xiě)《設(shè)備設(shè)施變更申請(qǐng)表》,安全辦公室負(fù)責(zé)變更申請(qǐng)的`審核。
3、變更實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施變更實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督及變更完成后的驗(yàn)收。
四、內(nèi)容及程序
1、設(shè)備設(shè)施變更包括以下內(nèi)容:
(1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;
(2)安全設(shè)施的變更;
(3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
(4)設(shè)備材料代用變更;
(5)臨時(shí)的電氣設(shè)備變更等;
(6)監(jiān)控、測(cè)量?jī)x表的變更;
(7)計(jì)算機(jī)及其軟件的變更。
2、變更申請(qǐng)人提出變更申請(qǐng),說(shuō)明變更及其技術(shù)依據(jù),并對(duì)變更的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析,變更申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。
3、申請(qǐng)變更部門(mén)將書(shū)面變更申請(qǐng)報(bào)至變更審核部門(mén),審核部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)變更的情況進(jìn)行審核。
4、審核后報(bào)至主要負(fù)責(zé)人處,進(jìn)行變更審批。
5、變更審批后,變更申請(qǐng)部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行變更的實(shí)施。
6、變更實(shí)施前,變更的實(shí)施部門(mén)對(duì)變更實(shí)施過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定控制措施后實(shí)施變更。
7、變更審核部門(mén)對(duì)變更的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
8、變更的驗(yàn)收:凡是設(shè)備設(shè)施的變更都需要進(jìn)行變更驗(yàn)收,評(píng)價(jià)變更后的效果、影響及存在的各種風(fēng)險(xiǎn)等。
9、由于變更而產(chǎn)生的各項(xiàng)資料均應(yīng)交安全辦公室存檔。
10、任何員工在未得到許可的條件下,不得擅自進(jìn)行任何變更,否則公司將視為違章作業(yè),嚴(yán)肅處理。
五、記錄
《設(shè)備設(shè)施變更申請(qǐng)表》
《設(shè)備設(shè)施變更施工、驗(yàn)收記錄表》
《設(shè)備設(shè)施變更安全隱患控制表》
變更管理制度4
環(huán)境變更管理制度的'重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 降低風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)預(yù)先評(píng)估和規(guī)劃,可以降低因環(huán)境變化帶來(lái)的不確定性和風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2. 提升適應(yīng)性:幫助企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化,抓住新機(jī)遇,提升競(jìng)爭(zhēng)力。
3. 保障穩(wěn)定:確保組織在變革過(guò)程中保持運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定,減少內(nèi)部混亂和沖突。
4. 持續(xù)改進(jìn):通過(guò)反饋和改進(jìn)機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)優(yōu)化和升級(jí),實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展。
變更管理制度5
變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,旨在確保企業(yè)能夠適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外環(huán)境,維持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定性和持續(xù)改進(jìn)。本制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 變更申請(qǐng)與審批流程
2. 變更影響評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制
3. 變更實(shí)施與監(jiān)控
4. 變更后效果評(píng)估與反饋
5. 員工培訓(xùn)與溝通機(jī)制
內(nèi)容概述:
1. 變更申請(qǐng)與審批流程:明確變更發(fā)起人、審批權(quán)限和流程,規(guī)定何時(shí)、如何提出變更請(qǐng)求,以及審批過(guò)程中需要考慮的'因素。
2. 變更影響評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)控制:制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),分析變更可能帶來(lái)的影響,包括技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等方面,并建立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
3. 變更實(shí)施與監(jiān)控:規(guī)劃變更執(zhí)行步驟,設(shè)定時(shí)間表,確定責(zé)任人,同時(shí)設(shè)置監(jiān)控機(jī)制以確保變更按計(jì)劃進(jìn)行。
4. 變更后效果評(píng)估與反饋:對(duì)變更結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,收集反饋,以便于優(yōu)化變更管理流程。
5. 員工培訓(xùn)與溝通機(jī)制:確保員工了解變更管理制度,通過(guò)有效溝通減少抵觸情緒,提高變革接受度。
變更管理制度6
變更管理的重要性在于:
1. 控制風(fēng)險(xiǎn):通過(guò)規(guī)范化的流程,降低因變更導(dǎo)致的系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)中斷等問(wèn)題。
2. 提升效率:確保變更有序進(jìn)行,減少資源浪費(fèi),提高項(xiàng)目成功率。
3. 保障合規(guī):確保變更符合法律法規(guī),避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 改進(jìn)決策:通過(guò)回顧和記錄,改進(jìn)未來(lái)的.變更決策,實(shí)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化。
5. 增強(qiáng)信任:透明的變更管理能增強(qiáng)員工、客戶(hù)及合作伙伴對(duì)企業(yè)的信任。
變更管理制度7
1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件是施工的主要依據(jù)。各項(xiàng)目部/施工隊(duì)/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有問(wèn)題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng),辦理簽證后方可更改。
2、設(shè)計(jì)變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計(jì)原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀(guān),且不增減預(yù)算費(fèi)用的`變更事項(xiàng)。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計(jì)原則,不削弱部件強(qiáng)度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)性,一次變更工程費(fèi)用在1萬(wàn)元~5萬(wàn)元以?xún)?nèi)(不含5萬(wàn)元)的設(shè)計(jì)變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計(jì)原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目。(一次變更經(jīng)濟(jì)費(fèi)用在5萬(wàn)元及以上)
3、設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設(shè)計(jì)變更事項(xiàng),由項(xiàng)目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計(jì)變更,由項(xiàng)目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計(jì)變更必須由項(xiàng)目部事先報(bào)公司總工程師(工程管理部專(zhuān)業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計(jì)下達(dá)的小型設(shè)計(jì)變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.4.設(shè)計(jì)下達(dá)的普通設(shè)計(jì)變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項(xiàng)目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.5.設(shè)計(jì)下達(dá)的重大設(shè)計(jì)變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計(jì)主要內(nèi)容的設(shè)計(jì)變更和總概算的修改應(yīng)由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.6.小型和普通設(shè)計(jì)變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實(shí)施,重大設(shè)計(jì)變更必須收到原件后方能實(shí)施。
4、設(shè)計(jì)變更單及有關(guān)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式傳遞到公司相關(guān)部門(mén)(工程、質(zhì)量、物資、計(jì)劃經(jīng)營(yíng))。
5、設(shè)計(jì)變更實(shí)施后,項(xiàng)目部應(yīng)以設(shè)計(jì)變更反饋單的形式形成設(shè)計(jì)變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知書(shū),變更后的施工圖紙、各種文件、會(huì)議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
變更管理制度8
為了規(guī)范變更管理,消除或者減少由于變更而引起的潛在事故隱患特建立變更管理制度。
1、變更管理是指對(duì)管理、工藝、技術(shù)、設(shè)備、操作方法等永久性或者暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的操縱與管理。以避免由于變更造成的對(duì)安全生產(chǎn)的影響。
2、實(shí)施變更前變更申請(qǐng)人應(yīng)寫(xiě)出變更申請(qǐng)報(bào)告,明確說(shuō)明變更的內(nèi)容、方法與范圍。
3、對(duì)變更內(nèi)容務(wù)必進(jìn)行必要的.風(fēng)險(xiǎn)分析(評(píng)估),確定變更產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),制定出行之有效的操縱防范措施。
4、變更申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)逐級(jí)上報(bào)并得到批準(zhǔn),形成受控文件。
5、變更實(shí)施過(guò)程應(yīng)由實(shí)施部門(mén)監(jiān)督管理,實(shí)施過(guò)程要嚴(yán)格操縱,嚴(yán)禁超越審批的范圍。
6、變更實(shí)施后申請(qǐng)變更部門(mén)應(yīng)對(duì)變更情況進(jìn)行考查驗(yàn)收,確保達(dá)到變更計(jì)劃的要求。
變更管理制度9
1、目的
為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等變化的控制管理,消除或減少由于變更而引起的潛在事故隱患,加強(qiáng)對(duì)變更過(guò)程有計(jì)劃的控制,避免或減輕對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)的影響,結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,特制定本制度。
2、適用范圍本制度適用于公司所屬各單位、各部門(mén)的變更管理。
3、引用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件《安全生產(chǎn)法》
4、定義變更管理:是指對(duì)人員、管理、工藝、技術(shù)、設(shè)施等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制,以避免減輕對(duì)安全生產(chǎn)的影響。
5、變更內(nèi)容
5.1、公司內(nèi)有關(guān)人員變更:
包括公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整、干部任免、管理人員調(diào)整、崗位操作工調(diào)整以及新進(jìn)入公司人員分配等。
5.2、管理變更:
主要包括法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的變更、管理機(jī)構(gòu)變化、管理職責(zé)的變更、安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
5.3、工藝、技術(shù)變更:
新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的重大變更、工藝流程及操作條件的重大變更、原料介質(zhì)變更、工藝設(shè)備的改進(jìn)和變更、工藝參數(shù)的變更、公用工程水、電、汽、暖等變更。
5.4、設(shè)備設(shè)施的變更:
主要包括設(shè)備設(shè)施的更新改造、安全設(shè)施的變更、更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件的變更、設(shè)備材料借用變更、臨時(shí)的電氣設(shè)備的變更等。
6、變更類(lèi)型
1.工藝、技術(shù)變更,主要包括:
1)新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目引起的技術(shù)變更;
2)工藝流程及操作條件的重大變更;
3)工藝設(shè)備的.改進(jìn)和變更;
4)操作規(guī)程的變更;
5)工藝參數(shù)的變更;
2 .設(shè)備設(shè)施的變更,主要包括;
1)設(shè)備設(shè)施的更新改造;
2)安全設(shè)施的變更;
3)更換與原設(shè)備不同的設(shè)備或配件;
4)設(shè)備材料代用變更;
5)臨時(shí)的電氣設(shè)備等。
3管理變更,主要包括:
1)法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)的變更;
2)人員的變更;
3)管理機(jī)構(gòu)的變更;
4)管理職責(zé)的變更;
5)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的變更等。
7、職責(zé)
1.變更管理由各職能部門(mén)負(fù)責(zé),并建立變更管理檔案。
2.公司各職能部門(mén),單位按照公司《安全生產(chǎn)責(zé)任制》的職責(zé)分工,在各自的職責(zé)范圍內(nèi)指定本專(zhuān)業(yè)管理的變更管理細(xì)則或具體實(shí)施辦法,具體落實(shí)實(shí)施。
8、變更管理的要求
1.明確變更的內(nèi)容;
2.對(duì)于變更可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià);
3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,制定控制措施。
9、變更程序
1變更申請(qǐng)
a.在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,需要對(duì)生產(chǎn)工藝、設(shè)備(設(shè)施)、管理方式(制度)、人員調(diào)配、消防等進(jìn)行修改,應(yīng)由職能部門(mén)或車(chē)間主管人員提出變更申請(qǐng);
b.辦理變更申請(qǐng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《變更申請(qǐng)表》,待批準(zhǔn)后方可實(shí)施。應(yīng)急特殊事項(xiàng)的變更,可以先請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,實(shí)施變更,應(yīng)急結(jié)束后應(yīng)補(bǔ)辦變更手續(xù)。
2變更審批
a.根據(jù)變更項(xiàng)目的重要程度、影響范圍、投資情況等,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)行分級(jí)管理;
b.一般變更:
變更影響只局限于單個(gè)部門(mén)的變更,由變更主管部門(mén)會(huì)同基層單位的有關(guān)人員,對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行必要性、可行性及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),報(bào)總經(jīng)理審批后實(shí)施。
c.重大變更:
變更影響多個(gè)單位的變更,由變更安全生產(chǎn)組織有關(guān)職能部門(mén)共同進(jìn)行可靠性研究,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
不論變更申請(qǐng)是否批準(zhǔn),變更主管部門(mén)都應(yīng)將審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請(qǐng)人及其所在單位,經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的變更應(yīng)通知相關(guān)部門(mén),并做好相關(guān)記錄。
3.變更實(shí)施
變更批準(zhǔn)后,由各相關(guān)職責(zé)的主管部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。任何臨時(shí)性的變更,未經(jīng)審查和批準(zhǔn),不得超過(guò)原批準(zhǔn)的范圍和期限。
4.變更驗(yàn)收
a.變更實(shí)施結(jié)束后,由安全生產(chǎn)組織相關(guān)部門(mén)和基層單位對(duì)變更的實(shí)施情況進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收的主要內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目的完整性、適用性、有效性、安全可靠性及對(duì)環(huán)境的影響;
b.驗(yàn)收應(yīng)對(duì)變更的實(shí)施效果作出評(píng)價(jià),以確定變更是否達(dá)到計(jì)劃要求。對(duì)未達(dá)到計(jì)劃要求的,變更項(xiàng)目主管部門(mén)和變更項(xiàng)目所在單位應(yīng)查找原因,提出改進(jìn)方案,并要求設(shè)計(jì)和施工單位實(shí)施整改,整改完成后組織復(fù)審直至合格,并填寫(xiě)《變更驗(yàn)收表》;
c.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,由安全科納入正常管理范圍進(jìn)行管理。
10、變更管理
1.對(duì)人員的變更管理由行財(cái)部負(fù)責(zé);
2.對(duì)工藝、技術(shù)變更管理由技術(shù)部負(fù)責(zé);
3.對(duì)設(shè)備、設(shè)施變更由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)。
4.對(duì)安全設(shè)備、設(shè)施、安全器材、防護(hù)用品的變更由生產(chǎn)部負(fù)責(zé);
5.對(duì)電氣線(xiàn)路、臨時(shí)用電設(shè)施、電氣技術(shù)改造、電氣設(shè)備新安裝、更換等有關(guān)電氣變更由技術(shù)部負(fù)責(zé);
6.對(duì)公司內(nèi)水網(wǎng)改造、水管線(xiàn)變更由車(chē)間負(fù)責(zé)提出申請(qǐng),由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。行財(cái)部應(yīng)及時(shí)將變更情況進(jìn)行通報(bào),對(duì)可能產(chǎn)生導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),改造完成后要組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收,并將有關(guān)材料存檔。
11、注意事項(xiàng)
1.實(shí)施變更部門(mén)應(yīng)在各自范圍內(nèi)進(jìn)行,不得超過(guò)各自的權(quán)限,涉及到重大項(xiàng)目的變更必需進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),制定好控制措施后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施。
2.實(shí)施變更后,有關(guān)單位應(yīng)及進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)價(jià),并將有關(guān)情況及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員和單位,涉及到工藝、技術(shù)改造、重大設(shè)備設(shè)施更換時(shí),應(yīng)對(duì)有關(guān)操作工進(jìn)行培訓(xùn)。
3.技術(shù)變更應(yīng)按要求填寫(xiě)《變更【添加】通知單》進(jìn)行。
4、工藝、設(shè)備(設(shè)施)、管理方式(制度)、人員調(diào)配等變更、應(yīng)填寫(xiě)《變更申請(qǐng)表》。
變更管理制度10
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計(jì)變更工作,有效控制工程造價(jià)和合理控制施工進(jìn)度,保障現(xiàn)場(chǎng)簽證真實(shí)規(guī)范,制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照工程量清單按圖施工,對(duì)圖紙缺陷、清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)和隱蔽工程,確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的,應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍(清單范圍)的項(xiàng)目,及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。
2、非乙方原因的設(shè)計(jì)變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。
3、因重大設(shè)計(jì)變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項(xiàng)目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來(lái),包括時(shí)間、地點(diǎn)和事件的簡(jiǎn)要情況。
2、計(jì)量、計(jì)價(jià)的依據(jù)及金額(參考價(jià))。
3、證明簽證事項(xiàng)的`影像資料、測(cè)繪報(bào)告等圖文資料。
4、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價(jià)款的計(jì)算方法
現(xiàn)場(chǎng)簽證與設(shè)計(jì)變更的價(jià)款按以下原則計(jì)價(jià):
1、工程量清單中有適用的綜合單價(jià),按已有的綜合單價(jià)確定;
2、工程量清單中類(lèi)似的綜合單價(jià),參照類(lèi)似的綜合單價(jià)確定;
3、招標(biāo)清單中沒(méi)有的增加項(xiàng)目,套定額計(jì)價(jià)計(jì)費(fèi)后,按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計(jì)算。
4、定額內(nèi)沒(méi)有項(xiàng)目,按市場(chǎng)價(jià)計(jì)算。市場(chǎng)價(jià)不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報(bào)告。經(jīng)施工單位提出事項(xiàng)申請(qǐng)和工程預(yù)算,經(jīng)甲方代表報(bào)分管項(xiàng)目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營(yíng)部審核預(yù)算,公司主要負(fù)責(zé)人同意后,組織實(shí)施。
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場(chǎng)簽證做好原始記錄。
3、公司會(huì)審。公司每月5日召開(kāi)一次工程簽證會(huì)審會(huì),對(duì)上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會(huì)審,確認(rèn)簽證事件及價(jià)款。
4、審計(jì)審核。對(duì)設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目和清單外新增項(xiàng)目,經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營(yíng)部審核后,送縣審計(jì)局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對(duì)工程設(shè)計(jì)變更引起工程造價(jià)增減較大的,應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價(jià)材料、設(shè)備的價(jià)格確認(rèn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后,公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù),經(jīng)分管項(xiàng)目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意,可先行組織實(shí)施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù),F(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場(chǎng)代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2、現(xiàn)場(chǎng)簽證一事一簽,不得分解簽證,嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時(shí),現(xiàn)場(chǎng)代表實(shí)行24小時(shí)值班制,如實(shí)做好記錄和現(xiàn)場(chǎng)簽證。
3、所有簽證事項(xiàng)由施工單位據(jù)實(shí)做好影像資料的收集和提供,應(yīng)有圖文資料而沒(méi)有的,不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場(chǎng)代表應(yīng)按工程項(xiàng)目建立現(xiàn)場(chǎng)簽證臺(tái)帳,并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份,監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場(chǎng)代表、工程部、投資經(jīng)營(yíng)部各1份。
6、現(xiàn)場(chǎng)簽證錯(cuò)誤或弄虛作假,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
變更管理制度11
1.目的
為規(guī)范信息系統(tǒng)的配置、變更和發(fā)布的流程,使系統(tǒng)配置和變更等工作能順利實(shí)施,保證硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.標(biāo)準(zhǔn)
2.1 信息系統(tǒng)的定義:計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備以及數(shù)據(jù)。 2.2信息系統(tǒng)配置、變更和發(fā)布管理的范圍
2.2.1核心設(shè)備的配置和變更,包括服務(wù)器硬件變更、服務(wù)器操作系統(tǒng)配置和變更、各級(jí)交換機(jī)的配置和變更。
2.2.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的配置和變更。 2.2.3應(yīng)用軟件的配置、變更和發(fā)布。 2.2.4終端計(jì)算機(jī)的配置和變更。 2.3配置、變更和發(fā)布的流程 2.3.1計(jì)劃和申請(qǐng)
2.3.1.1對(duì)于新上線(xiàn)的信息系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制定配置和實(shí)施計(jì)劃,確保系統(tǒng)能順利投入使用。
2.3.1.2對(duì)于在用的信息系統(tǒng),因管理工作需要進(jìn)行變更的,應(yīng)調(diào)研變更的涉及范圍和實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,涉及面廣影響較大的需填寫(xiě)《信息系統(tǒng)變更申請(qǐng)表》,并制定變更實(shí)施計(jì)劃。
2.3.1.3對(duì)于在用的軟件業(yè)務(wù)系統(tǒng),科室因業(yè)務(wù)工作需要,要求對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)缺陷修改或功能完善的,須填寫(xiě)《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請(qǐng)表》。
2.3.2審批
2.3.2.1涉及面小且影響輕微的`或必須立刻實(shí)施的信息系統(tǒng)變更,可由信息科負(fù)責(zé)人審批。
2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統(tǒng)變更,先由信息科負(fù)責(zé)人審批,再上報(bào)主管院長(zhǎng)審批。
2.3.2.3 對(duì)于科室提交的軟件系統(tǒng)功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門(mén)審批,再由信息科負(fù)責(zé)人審批,如涉及開(kāi)發(fā)費(fèi)用的需由主管院長(zhǎng)審批。
2.4實(shí)施和發(fā)布
2.4.1對(duì)于新上線(xiàn)的信息系統(tǒng),按照制定的計(jì)劃方案進(jìn)行實(shí)施。
2.4.2 對(duì)于在用的信息系統(tǒng),信息科需細(xì)化實(shí)施方案,必要時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,通知本次變更所涉及的科室和人員作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,再按照實(shí)施方案進(jìn)行具體的變更實(shí)施。
2.4.3 軟件系統(tǒng)的發(fā)布,按照《信息系統(tǒng)軟件版本變更管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.4.4 對(duì)于新安裝的計(jì)算機(jī)終端,在投入使用前應(yīng)由所涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的責(zé)任維護(hù)人員進(jìn)行檢查和配置,再進(jìn)行分發(fā)使用。
2.5 記錄
2.5.1信息系統(tǒng)配置或變更實(shí)施完畢,持續(xù)正常運(yùn)行后,需進(jìn)行相關(guān)配置的記錄,填寫(xiě)《信息系統(tǒng)配置記錄表》。
3.文檔
3.1《信息系統(tǒng)變更申請(qǐng)表》
3.2《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請(qǐng)表》 3.3《信息系統(tǒng)配置記錄表》
變更管理制度12
1目的
為規(guī)范公司生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理,有效通過(guò)再生資源,達(dá)到節(jié)能降耗,提升公司經(jīng)濟(jì)效益的目的,特制定本規(guī)定。
2適用范圍
適用于本公司生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報(bào)廢的`管理。
3工作程序
3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備、變更、拆除、閑置、報(bào)廢必需符合下列情形之一:
3.1.1屬于國(guó)家發(fā)改委頒布淘汰落后的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.2經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定為不合格、報(bào)廢的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.3屬于生產(chǎn)技術(shù)改造,達(dá)不到生產(chǎn)工藝要求的機(jī)電產(chǎn)品。
3.1.4屬于生產(chǎn)工藝轉(zhuǎn)變,長(zhǎng)久閑置未用的機(jī)電產(chǎn)品。
3.2申請(qǐng)制度和規(guī)定
3.2.1符合上述情形之一的設(shè)備由使用單位或保管單位填寫(xiě)《設(shè)備閑置、報(bào)廢申請(qǐng)表》.
3.2.2由設(shè)備動(dòng)力部現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后簽署看法報(bào)總經(jīng)理審批后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理報(bào)廢。
3.2.3特種設(shè)備報(bào)廢后還應(yīng)在質(zhì)量監(jiān)督管理部門(mén)辦理該設(shè)備的注銷(xiāo)記下。
3.2.4生產(chǎn)設(shè)施建設(shè)中設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變而變更設(shè)備。
3.2.5該設(shè)備不能滿(mǎn)足現(xiàn)階段生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)。
3.2.6該設(shè)備自身缺陷,未達(dá)到設(shè)計(jì)和使用要求。
3.2.7要求設(shè)施設(shè)備變更由使用單位提出申請(qǐng),填寫(xiě)《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更申請(qǐng)表》,交平安委員會(huì)核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批。
3.2.8變更設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)嚴(yán)格按方案,購(gòu)買(mǎi)制度執(zhí)行。
3.3平安拆除的管理制度和規(guī)定
3.3.1生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備的拆除由設(shè)備動(dòng)部按規(guī)定填寫(xiě)申請(qǐng)表。報(bào)平安委員會(huì)審核后報(bào)總經(jīng)理審批。
3.3.2拆除施工前,拆除單位應(yīng)會(huì)同使用單位、平安委員會(huì)舉行現(xiàn)場(chǎng)平安風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定拆除計(jì)劃和平安預(yù)防措施,并由平安委員會(huì)制定專(zhuān)人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,并做好記錄。
3.3.3拆除施工前應(yīng)按規(guī)定辦理各種平安操作票。
3.3.4拆除作業(yè)時(shí),嚴(yán)格按操作規(guī)程舉行。
3.3.5拆除作業(yè)時(shí)禁止損壞本體設(shè)備和其他設(shè)施設(shè)備。
3.3.6拆除電氣儀表和特種設(shè)備時(shí)必需由設(shè)備動(dòng)力部批精確認(rèn)后,方可舉行作業(yè)。
3.3.7拆除后的設(shè)備必需舉行除銹,除油并保持外觀(guān)干凈。按規(guī)定地點(diǎn)放置,分類(lèi)標(biāo)識(shí)。
3.3.8拆除后的設(shè)備按《生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備變更、拆除、閑置、報(bào)廢的管理制度執(zhí)行》。
3.4設(shè)施設(shè)備閑置生產(chǎn)、報(bào)廢入庫(kù)的管理規(guī)定
3.4.1報(bào)廢設(shè)備申請(qǐng)報(bào)廢后由公司舉行統(tǒng)一處理。
3.4.2閑置設(shè)備入庫(kù)前必需做到:
3.4.2.1設(shè)備零部件必需完好無(wú)損,外觀(guān)干凈整潔。
3.4.2.2銘牌,技術(shù)參數(shù)資料齊全。
3.4.3閑置設(shè)備入庫(kù)后必需建立臺(tái)帳檔案,便利合理調(diào)度通過(guò)。在能滿(mǎn)足生產(chǎn)要求和工藝技術(shù)的狀況下,優(yōu)先使用該設(shè)備。
3.4.4閑置設(shè)備的管理按《經(jīng)閣鋁業(yè)科技股份限公司備品備件管理制度執(zhí)行》。
變更管理制度13
變更管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一部分,它涉及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)層面,包括組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目管理、人力資源、財(cái)務(wù)預(yù)算等。此制度旨在確保企業(yè)在面臨內(nèi)外部環(huán)境變化時(shí),能夠有序、高效地調(diào)整策略和操作方式,以保持競(jìng)爭(zhēng)力。
內(nèi)容概述:
1. 變更申請(qǐng):明確變更的啟動(dòng)條件,規(guī)定何時(shí)何人可以提出變更請(qǐng)求。
2. 變更評(píng)估:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的`評(píng)估團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、風(fēng)險(xiǎn)等方面的分析。
3. 變更審批:設(shè)定審批流程和權(quán)限,確保重要變更經(jīng)過(guò)高層管理者決策。
4. 變更執(zhí)行:詳細(xì)規(guī)劃變更實(shí)施步驟,分配資源,制定時(shí)間表。
5. 監(jiān)控與控制:在變更過(guò)程中持續(xù)監(jiān)控,確保按計(jì)劃進(jìn)行,及時(shí)調(diào)整偏差。
6. 記錄與文檔:記錄變更過(guò)程,更新相關(guān)文檔,保證信息透明。
7. 培訓(xùn)與溝通:對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保理解并接受變更。
8. 后評(píng)估與反饋:評(píng)估變更效果,收集反饋,為未來(lái)的變更管理提供參考。
變更管理制度14
1、目的
1.1為嚴(yán)格控制工程建設(shè)成本,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,并進(jìn)一步明確公司業(yè)務(wù)辦理流程,各部門(mén)工作職責(zé),順利完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合工程實(shí)際,特制定本辦法。
2、定義
2.1設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)人應(yīng)業(yè)主要求,或設(shè)計(jì)人自行完善原設(shè)計(jì),糾正原設(shè)計(jì)文件疏漏、錯(cuò)誤而發(fā)出的變更、補(bǔ)充、糾正已簽發(fā)設(shè)計(jì)文件的書(shū)面通知文件。分為業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)人提出的設(shè)計(jì)變更。
3、設(shè)計(jì)變更辦理原則
3.1單一信息和設(shè)計(jì)文件傳輸渠道,杜絕設(shè)計(jì)指令多路徑傳輸,設(shè)計(jì)文件滿(mǎn)天飛現(xiàn)象。設(shè)計(jì)變更是工程建設(shè)工程中的重要文件,對(duì)工程管理、工期、工程造價(jià)都影響很大,必須始終堅(jiān)持嚴(yán)格管理的原則,所有設(shè)計(jì)圖紙,補(bǔ)充圖紙,修改圖紙,設(shè)計(jì)變更,技術(shù)參數(shù),技術(shù)說(shuō)明由規(guī)劃設(shè)計(jì)部統(tǒng)一發(fā)放,設(shè)計(jì)院提出的變更事項(xiàng),需事先征求我公司意見(jiàn),合作單位提出的設(shè)計(jì)變更要求需經(jīng)我公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)統(tǒng)一向設(shè)計(jì)院傳達(dá)。
3.2分級(jí)管理,不涉及工程造價(jià)調(diào)整和工程造價(jià)增減額在5000元以?xún)?nèi)的設(shè)計(jì)變更,規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理在綜合本部門(mén)專(zhuān)業(yè)工程師和相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)后可以直接辦理。工程造價(jià)調(diào)整金額在5000(含)元及以上,50000元以?xún)?nèi)的設(shè)計(jì)變更須主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理,工程造價(jià)調(diào)整金額在50000元以上的設(shè)計(jì)變更須公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。重大設(shè)計(jì)修改,專(zhuān)業(yè)方案及設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整須設(shè)計(jì)院、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司給出專(zhuān)題意見(jiàn),由公司專(zhuān)題會(huì)議討論決定。
3.3規(guī)劃設(shè)計(jì)部作為公司設(shè)計(jì)變更管理工作的責(zé)任部門(mén),在每一份設(shè)計(jì)變更發(fā)出之前,應(yīng)全面考慮可能產(chǎn)生的影響和后果,尤其是營(yíng)銷(xiāo)工作,項(xiàng)目合作,合同違約,工程成本控制,還要密切聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)工程施工進(jìn)度情況。
3.4科學(xué)性,專(zhuān)業(yè)化管理,設(shè)計(jì)變更中所最終形成的內(nèi)容,一定是為解決問(wèn)題或達(dá)到預(yù)期效果所有可選方法中最科學(xué),最經(jīng)濟(jì)的方法。同時(shí)設(shè)計(jì)變更要始終體現(xiàn)高度的專(zhuān)業(yè)性和科學(xué)性。
3.5原因明確,表述準(zhǔn)確。在每份設(shè)計(jì)變更中,要說(shuō)明發(fā)生的原因,變更部位,范圍,變更前后的設(shè)計(jì)內(nèi)容要表達(dá)準(zhǔn)確。以便相關(guān)部門(mén)據(jù)此開(kāi)展其他工作。體現(xiàn)工程數(shù)量的要經(jīng)過(guò)認(rèn)真核實(shí),計(jì)量準(zhǔn)確。
3.6嚴(yán)格執(zhí)行洽商辦理程序,憑證及手續(xù)齊全。合作單位提出的變更要求,要有經(jīng)對(duì)方有權(quán)人員確認(rèn)的書(shū)面依據(jù)。
3.7及時(shí)辦理工程費(fèi)用調(diào)整,設(shè)計(jì)變更送達(dá)后,施工單位須于15日內(nèi)提出工程總價(jià)變更要求,15日內(nèi)未提出要求的,視為該變更沒(méi)有費(fèi)用增加。業(yè)主在收到工程價(jià)款變更申請(qǐng)后15日內(nèi)未作回復(fù),視為該變更價(jià)款已經(jīng)被接受。
3.8先洽后干。 設(shè)計(jì)變更確定后,原則上要施工單位先報(bào)預(yù)算后施工,若屬合作單位提出的設(shè)計(jì)變更,變更費(fèi)用要及時(shí)通知合作單位。
3.9設(shè)計(jì)變更作為設(shè)計(jì)文件的一部分,要及時(shí)發(fā)放各有關(guān)部門(mén),合作單位,咨詢(xún)服務(wù)協(xié)作單位。
3.10設(shè)計(jì)變更的數(shù)量和修改總量作為一個(gè)考核設(shè)計(jì)單位工作質(zhì)量的指標(biāo),并通過(guò)控制設(shè)計(jì)變更發(fā)生時(shí)限促進(jìn)設(shè)計(jì)單位對(duì)提交的設(shè)計(jì)成果自查自改。
4、公司有關(guān)各部門(mén)職責(zé)
4.1規(guī)劃設(shè)計(jì)部
4.1.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更技術(shù)性總體把握,審核設(shè)計(jì)變更內(nèi)容合理性,準(zhǔn)確性,并優(yōu)化出最佳實(shí)施方案。掌握變更內(nèi)容是否涉及建筑功能,建造標(biāo)準(zhǔn)的改變及公司對(duì)有關(guān)客戶(hù)的違約問(wèn)題。
4.1.2負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)變更內(nèi)容及時(shí)會(huì)知營(yíng)銷(xiāo)策劃部門(mén),專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)公司,及重要客戶(hù),并負(fù)責(zé)信息的雙向溝通。
4.1.3負(fù)責(zé)組織重大技術(shù)問(wèn)題的論證,技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案比選。
4.1.4負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更要求的傳達(dá),設(shè)計(jì)變更審批手續(xù)辦理,設(shè)計(jì)變更的下發(fā)。
4.1.5負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更整理、歸檔及有關(guān)資料的收集保存。
4.2工程部
4.2.1結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)工程情況落實(shí)變更內(nèi)容的可實(shí)施性。
4.2.2協(xié)助審查設(shè)計(jì)變更內(nèi)容的專(zhuān)業(yè)合理性,結(jié)合施工情況提出合理化建議,尋找最佳解決方案。
4.2.3隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)情況,詳細(xì)記錄變更發(fā)生時(shí)的施工進(jìn)度,材料設(shè)備到場(chǎng)情況。準(zhǔn)備反索賠證據(jù)。
4.2.4落實(shí)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容,組織監(jiān)理及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好現(xiàn)場(chǎng)簽證、信息反饋。
4.2.5配合顧問(wèn)公司及有關(guān)部門(mén)的工程計(jì)量工作。
4.3、工程部
4.3.1負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更價(jià)款的確定。
4.3.2審核變更工程量是否準(zhǔn)確,單價(jià)選用是否合適。費(fèi)用是否合理。
4.3.3辦理工程造價(jià)增減調(diào)整確認(rèn)。
4.4監(jiān)理公司
4.4.1認(rèn)真審閱圖紙,實(shí)時(shí)跟蹤現(xiàn)場(chǎng)施工,調(diào)查設(shè)計(jì)變更發(fā)生原因,提出處理意見(jiàn)。
4.4.2審核施工單位變更工程量申請(qǐng)數(shù)量,申請(qǐng)變更費(fèi)用。
4.4.3現(xiàn)場(chǎng)跟蹤變更內(nèi)容的實(shí)施情況。
5、設(shè)計(jì)變更審查依據(jù)
5.1.1前期批準(zhǔn)文件,設(shè)計(jì)委托書(shū),設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),設(shè)計(jì)合同,補(bǔ)充協(xié)議,會(huì)議紀(jì)要,備忘錄,往來(lái)文函。
5.1.2工程施工合同,工程招標(biāo)文件及工程量清單
5.1.3施工圖紙及已有設(shè)計(jì)變更工程洽商
5.1.4施工組織設(shè)計(jì),施工技術(shù)方案,設(shè)計(jì)交底記錄,業(yè)主工程師及監(jiān)理工程師指令
5.1.5工程施工技術(shù)規(guī)程,施工工藝,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)圖集,施工單位二次深化設(shè)計(jì)。
5.1.6工程量清單規(guī)范,北京市有關(guān)工程造價(jià)管理文件。
5.1.7營(yíng)銷(xiāo)策劃方案,房屋銷(xiāo)售合同,轉(zhuǎn)讓及合作協(xié)議。
6、設(shè)計(jì)變更辦理流程
6.1設(shè)計(jì)院提出的設(shè)計(jì)變更。
6.1.1設(shè)計(jì)院向規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出需要發(fā)出的設(shè)計(jì)變更的主要內(nèi)容。6.1.2規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)變更內(nèi)容判斷此設(shè)計(jì)變更在哪一個(gè)分級(jí)管理范圍內(nèi)。
6.1.3若設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增減在5000元以?xún)?nèi),規(guī)劃設(shè)計(jì)部審查設(shè)計(jì)變更的'必要性,內(nèi)容的合理性,專(zhuān)業(yè)的協(xié)調(diào)一致性。向工程部咨詢(xún)現(xiàn)場(chǎng)可實(shí)施性、并評(píng)估對(duì)營(yíng)銷(xiāo)、項(xiàng)目合作是否存在不良影響,必要時(shí)與相關(guān)部門(mén)和單位溝通。規(guī)劃設(shè)計(jì)部在綜合各部門(mén)信息后,部門(mén)經(jīng)理通知設(shè)計(jì)院同意發(fā)出、修改意見(jiàn)、駁回設(shè)計(jì)變更及替代解決方案。
6.1.4若設(shè)計(jì)變更費(fèi)用增減超過(guò)5000元,需規(guī)劃設(shè)計(jì)部在完成6.1.5款所述審查工作后,填寫(xiě)“設(shè)計(jì)變更指令審批單”。完成審批手續(xù)后,通知設(shè)計(jì)院簽發(fā)設(shè)計(jì)變更。
6.2公司各部門(mén)或項(xiàng)目合作單位提出的設(shè)計(jì)變更。
6.2.1業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更由業(yè)務(wù)部門(mén)向規(guī)劃設(shè)計(jì)部提出需要,規(guī)劃設(shè)計(jì)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)意圖用專(zhuān)業(yè)語(yǔ)言填寫(xiě)“
設(shè)計(jì)變更指令審批單”(見(jiàn)附件1),業(yè)務(wù)需要部門(mén)確認(rèn)。
6.2.3設(shè)計(jì)單位咨詢(xún)工程部涉及變更工程項(xiàng)目或部位的目前現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度及變更內(nèi)容的可實(shí)施性,常規(guī)項(xiàng)目變更大致費(fèi)用增減額度。對(duì)于需要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較或需要準(zhǔn)確計(jì)算費(fèi)用以輔助決策的變更項(xiàng)目由工程部給出咨詢(xún)意見(jiàn)。
6.2.4規(guī)劃設(shè)計(jì)部給出綜合意見(jiàn)并報(bào)主管副總經(jīng)理批示。主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由規(guī)劃設(shè)計(jì)部向設(shè)計(jì)人發(fā)出設(shè)計(jì)變更指令。并負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)人成文的設(shè)計(jì)變更的準(zhǔn)確性。單次變更涉及費(fèi)用在5萬(wàn)元以上的設(shè)計(jì)變更指令須經(jīng)總經(jīng)理批示。
6.3設(shè)計(jì)人發(fā)出的設(shè)計(jì)變更通知單(見(jiàn)附件2)由規(guī)劃設(shè)計(jì)部簽收、內(nèi)部編號(hào)、發(fā)放工程部、各有關(guān)單位,并組織歸檔。
6.4工程部將設(shè)計(jì)變更發(fā)放給監(jiān)理、施工單位,并組織監(jiān)理、施工單位進(jìn)行工程量增減、工程價(jià)款調(diào)整計(jì)算書(shū)上報(bào),審核,簽認(rèn)。組織工程實(shí)施。
6.5工程部審核工程價(jià)款變更申請(qǐng)計(jì)算資料,對(duì)照合同確定調(diào)整額,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,簽認(rèn)工程價(jià)款變更申請(qǐng)表。
變更管理制度15
由于設(shè)計(jì)圖紙有遺漏或錯(cuò)誤,業(yè)主要求改變局部設(shè)計(jì),施工時(shí)地基、土層、管線(xiàn)等與原設(shè)計(jì)調(diào)查不符,造成無(wú)法按原設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工或影響工程施工難度等原因造成需進(jìn)行工程變更。對(duì)特大型工程來(lái)說(shuō),工程變更打亂了原有的施工進(jìn)度安排,在計(jì)劃安排、物資供應(yīng)、人員安排、機(jī)械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂,并增大投資或延長(zhǎng)工期,但為了完善工程的功能、適用等要求,工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據(jù)監(jiān)理制和施工實(shí)踐,工程變更有以下幾種途徑及相應(yīng)步驟:
(1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計(jì)內(nèi)容,由業(yè)主、設(shè)計(jì)院發(fā)出書(shū)面變更設(shè)計(jì)文件,施工單位按照文件的內(nèi)容組織實(shí)施。
(2)在有業(yè)主、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會(huì)議上提出問(wèn)題,共同研究,由設(shè)計(jì)人員確定,形成設(shè)計(jì)交底或會(huì)議紀(jì)要等書(shū)面材料可先執(zhí)行,但以后必須補(bǔ)發(fā)正式設(shè)計(jì)變更文件。
(3)深化設(shè)計(jì),可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行局部變更,此類(lèi)深化與修改需報(bào)設(shè)計(jì)院,業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)、業(yè)主提出的書(shū)面文件,經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)、業(yè)主簽字認(rèn)可后實(shí)施,這種變更往往需要在正式簽證前幾方進(jìn)行磋商取得一致意見(jiàn)后,正式以工程洽商形式幾方簽字認(rèn)證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設(shè)計(jì)變更文件下發(fā)后及時(shí)組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對(duì)返工量,并辦理簽證手續(xù),作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件,由承包商提交的.變更報(bào)告必須在監(jiān)理工程師正式答復(fù)后才能實(shí)施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計(jì)變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理,并統(tǒng)一編號(hào)歸檔保存。
(二)工程變更管理應(yīng)注意的問(wèn)題
1.要注意工程變更的嚴(yán)肅性和預(yù)見(jiàn)性。
貫徹先洽后干的原則,要作到及時(shí)、準(zhǔn)確齊全、有效,辦理簽證要齊正,文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準(zhǔn)確無(wú)誤,各種變更辦理要及時(shí),特別是返工量的認(rèn)可必須核準(zhǔn),要經(jīng)過(guò)相當(dāng)一級(jí)的認(rèn)可簽證才能實(shí)施。對(duì)于施工單位自己提出的工程變更,在沒(méi)有得到有關(guān)方面的正式答復(fù)前,施工應(yīng)按原設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行。對(duì)工程變更必須有一定的預(yù)見(jiàn)性。分部工程開(kāi)工前,要認(rèn)真熟識(shí)施工圖紙及有關(guān)設(shè)計(jì)文件提前提出變更的項(xiàng)目,及時(shí)立項(xiàng),準(zhǔn)備相應(yīng)的資料,完成規(guī)定的報(bào)批手續(xù),盡可能使工程變更發(fā)生在工程開(kāi)工之前,為施工準(zhǔn)備及安排贏(yíng)得時(shí)間,避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時(shí)間長(zhǎng),工程量大,分包單位多,在工程變更的同時(shí),要建立完整的記錄,需要拍照的一定要拍照,按時(shí)間順序或工程項(xiàng)目分門(mén)別類(lèi)編號(hào)整理存檔。在管理人員變化時(shí),要及時(shí)做好變更資料的移交工作,保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時(shí)完整地給經(jīng)營(yíng)管理部門(mén),以供及時(shí)辦理經(jīng)濟(jì)洽商。
4.要盡量簡(jiǎn)化施工程序,以提高工程質(zhì)量,縮短工期,降低成本為目的。工程變更在達(dá)到業(yè)主提出的美觀(guān)、適用、滿(mǎn)足功能要求和設(shè)計(jì)施工規(guī)范要求的前提下,盡可能的簡(jiǎn)化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本,達(dá)到施工總體最佳效果。
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