幼兒園采購管理制度范例[9篇]

　　在不斷進(jìn)步的社會中，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的幼兒園采購管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

幼兒園采購管理制度1

　　一、制度概述

　　幼兒園采購管理制度是為確保物資采購的透明化、規(guī)范化、科學(xué)化、公正公正、有效性和經(jīng)濟(jì)性，規(guī)范幼兒園采購管理行為。本制度旨在規(guī)范幼兒園采購活動，保障國家財產(chǎn)和企事業(yè)單位利益，維護(hù)社會公共利益和個人合法權(quán)益，提高物資采購工作的效率，推進(jìn)幼兒園管理水平的提升。

　　二、流程概述

　　1.需求申請

　　幼兒園管理部門或各個教研組向采購部門提出采購需求申請，需求包括：采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購用途、采購資金來源等，此外還要注明采購細(xì)節(jié)，比如要求提供發(fā)票、質(zhì)保書等文件。

　　2.采購準(zhǔn)備

　　確定采購清單，制定采購計劃，擬定采購方案，編制采購需求分析報告，并進(jìn)行詢價或公開招標(biāo)，確定中標(biāo)者。

　　3.中標(biāo)人確定

　　對于詢價的`方法確定中標(biāo)人的條件，主要針對報價最合理者選定，這樣可以在滿足質(zhì)量要求的前提下盡量降低采購成本。而對于公開招標(biāo)，采取“采用投標(biāo)文件質(zhì)量和投標(biāo)價格相結(jié)合的評審及成果公告制度”，評估投標(biāo)者的實力，綜合考慮各個條件后確定中標(biāo)人。

　　4.合同簽訂

　　法定代表人或其委托人與中標(biāo)人需簽立采購合同，約定供貨、付款及驗收的具體要求，以及各自的責(zé)任和義務(wù)。

　　5.資金支付

　　支付采購資金，按協(xié)議規(guī)定的時間和方式支付，確保中標(biāo)人的合理利益。

　　6.實施驗收

　　對貨物按照規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、品種和規(guī)格進(jìn)行檢驗，簽署驗收單，確保采購到的貨物符合要求。

　　7.臺賬建立

　　將采購清單、合同、驗收單等資料，記入幼兒園采購記錄臺賬中，建立完善的采購信息系統(tǒng)，方便管理與追溯。

　　三、采購注意事項

　　1.遵紀(jì)守法

　　幼兒園采購活動必須遵守《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)以及國家有關(guān)政策法規(guī)，從而保證采購的公正公平公開化。

　　2.質(zhì)量保證

　　采購物資的質(zhì)量應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保之后的幼兒教育品質(zhì)受到保障。

　　3.價格公正

　　對采購物資的加工費和其他相關(guān)費用必須合理，防止商家隨意提高價格，導(dǎo)致幼兒園資金被浪費。

　　4.下訂單前確認(rèn)無誤

　　在下訂單之前，要仔細(xì)核對采購清單以及各項條件，確保無誤后再與中標(biāo)廠商簽訂合同，避免可能出現(xiàn)的糾紛。

　　綜上，幼兒園的采購管理制度及流程非常重要。通過規(guī)范化的制度和流程，可以提高采購質(zhì)量，規(guī)避風(fēng)險，降低采購成本，提高效率。希望幼兒園能夠根據(jù)自身需求，制定出適合自己的采購管理制度及流程，確保幼兒園的日常運(yùn)營穩(wěn)定和營運(yùn)成本合理。

幼兒園采購管理制度2

　　第一章總則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購工作，提高政府采購資金使用效益，促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《金塔縣政府采購管理辦法》、《金塔縣政府采購監(jiān)督管理暫行辦法》，結(jié)合我縣中小學(xué)、幼兒園政府采購管理工作實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱政府采購，是指金塔縣各級各類中小學(xué)及幼兒園，為完成教學(xué)、教研、后勤保障等任務(wù)，使用財政性資金和與之配套的單位自籌資金購買政府采購目錄以內(nèi)或采購限額以上的貨物、工程及服務(wù)的行為。

　　第三條中小學(xué)、幼兒園政府采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原則和誠實信用原則。

　　第二章政府采購的范圍與形式

　　第四條中小學(xué)、幼兒園政府采購項目范圍主要包括：辦公、教學(xué)、科研、后勤保障等設(shè)施、設(shè)備;零星基建、維(裝)修項目、服務(wù)項目(學(xué)生校服、教材與教輔資料、生活取暖用煤、學(xué)生宿舍生活用品、勞務(wù)、租賃等);單件或批量累計在5000元以上(含5000元)的未納入政府集中采購目錄的所有商品。

　　第五條零星基建、維(裝)修項目包括：中小學(xué)、幼兒園教學(xué)用房、輔助用房、圍墻、校門、各類運(yùn)動場地、綠化等零星基建及各類維(裝)修項目。

　　第六條中小學(xué)、幼兒園政府采購實行政府集中采購和自行采購相結(jié)合的形式進(jìn)行，政府集中采購按《金塔縣政府采購20xx年度集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》(金政辦發(fā)【20xx】114號)執(zhí)行。

　　第七條政府采購的方式為：公開招標(biāo)(協(xié)議供貨、定點)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源、詢價、其他。

　　第八條凡采購額度達(dá)到5萬元以上的(含5萬元)貨物類和服務(wù)類項目，必須到縣政府采購部門集中采購。凡采購額度達(dá)到10萬元以上的(含10萬元)工程項目，必須到縣住建部門招標(biāo)辦統(tǒng)一公開招標(biāo)采購;10萬元以下的工程項目必須經(jīng)學(xué)校(園)校(園)委會議研究確定，報教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審批，根據(jù)審批意見到住建部門辦理備案手續(xù)。

　　第九條中小學(xué)、幼兒園急需添置的有關(guān)教學(xué)設(shè)備及設(shè)施，低于5000元的;有特殊要求或時間緊迫，標(biāo)的數(shù)量較小無法進(jìn)行統(tǒng)一采購的;由單位提出申請，經(jīng)教育資金核算中心審核，報經(jīng)教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審簽并加注明確意見后，轉(zhuǎn)報政府采購部門審批同意后，采購人可參照《中華人民共和國政府采購法》的有關(guān)規(guī)定自行組織采購。

　　第十條經(jīng)縣政府采購部門審批，以自行采購形式組織的采購項目，組織采購時采購人遵循比價采購的原則，嚴(yán)格按照詢價、比價、議價程序履行政府采購手續(xù)，保證采購物品物美價廉，品質(zhì)合格。物品批量采購的，要對商家提供的價目單進(jìn)行篩選，商定合理價位，減少采購次數(shù)。除教材、教輔、辦公用品和作業(yè)本外，相同類型的貨物一年內(nèi)不得報2次采購申請。

　　第十一條采購人采購貨物或服務(wù)項目，必須到縣政府采購部門批準(zhǔn)的定點供應(yīng)商處采購。

　　第三章政府采購的申報

　　第十二條采購人根據(jù)年度財政預(yù)算中政府采購項目資金情況編制政府采購預(yù)算，報縣教育資金核算中心匯總，采購預(yù)算經(jīng)教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議審查批準(zhǔn)后，報縣政府采購部門備案。

　　第十三條政府采購預(yù)算一經(jīng)批復(fù)，原則上不得調(diào)整。凡未做預(yù)算的采購項目原則上不得提出采購申請。特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的.，報局分管領(lǐng)導(dǎo)提出意見后，采購單位書面申請，經(jīng)教育局辦公會議審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第十四條采購人根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算，結(jié)合本單位工作實際，編制政府采購計劃。組織政府采購時，采購人根據(jù)批準(zhǔn)的年度政府采購預(yù)算填寫《金塔縣政府采購項目計劃申請表》、《金塔縣政府采購項目資金審批表》、《金塔縣政府采購項目匯總表》，報縣教育資金核算中心進(jìn)行審核，縣教育資金核算中心對納入政府采購預(yù)算的采購申請進(jìn)行核實后，報教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條采購人根據(jù)教育局對其采購申請審批意見，到縣政府采購部門辦理政府采購相關(guān)手續(xù)。

　　第十六條采購人嚴(yán)格按照縣政府采購部門審批的政府采購形式和采購方式組織采購。

　　第四章政府采購預(yù)算的執(zhí)行

　　第十七條采購人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算，不得采購無預(yù)算、無計劃的采購項目。

　　第十八條采購人采購政府集中采購目錄以內(nèi)的工程、貨物和服務(wù)，必須按照規(guī)定的采購方式和程序依法實施政府采購。

　　第十九條中小學(xué)、幼兒園對物品實行自行采購的，由單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實施，一般應(yīng)規(guī)避主要領(lǐng)導(dǎo)，由分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員組織按議定的要求采購。具體程序是：成立由分管領(lǐng)導(dǎo)、單位工會代表、相關(guān)教職工代表等組成的采購領(lǐng)導(dǎo)小組，成員不少于3人;采購物品名稱、質(zhì)量、金額須經(jīng)單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體商議，并有會議記錄及領(lǐng)導(dǎo)小組成員簽名;單位采購領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)采購需求、質(zhì)量、服務(wù)相同且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并將采購結(jié)果在校務(wù)公開欄進(jìn)行公示。

　　第二十條采購人采購中小學(xué)、幼兒園教學(xué)課桌椅、學(xué)生宿舍家具、教學(xué)設(shè)備(實驗室、圖書室、功能教室的桌椅柜架)、教學(xué)儀器(理、化、生、勞技、體育等儀器)、圖書、教材、教輔、教育教學(xué)軟件及其它教學(xué)、生活物品、生活取暖用煤、后勤保障設(shè)施設(shè)備等納入政府采購目錄和在采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物和商品，在每年的3月10日和9月10日前根據(jù)年度政府采購預(yù)算編制政府采購計劃，報縣教育資金核算中心審核，教育資金核算中心提出意見提交教育局領(lǐng)導(dǎo)辦公會議研究決定，采購計劃一經(jīng)審核批準(zhǔn)，無特殊情況不得隨意變動。

　　第二十一條組織政府采購時，縣教育資金核算中心對采購人申請的政府采購預(yù)算和采購計劃進(jìn)行匯總，對同類物品和有關(guān)服務(wù)項目提出“并類捆綁打包”方案，報教育局分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報縣政府采購部門按政府采購程序執(zhí)行。

　　第五章政府采購的合同簽訂與驗收

　　第二十二條采購人根據(jù)《合同法》采用書面形式與貨物或提供服務(wù)的供應(yīng)商簽訂政府采購合同。

　　第二十三條政府采購合同必須明確采購商品或提供服務(wù)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、價格，履行合同的時間、地點、方式和違約責(zé)任等內(nèi)容。

　　第二十四條采購人完成政府采購后，采購人按采購合同約定的事項進(jìn)行驗收，驗收合格后，驗收人在采購合同上簽字確認(rèn)，報賬員憑借正規(guī)發(fā)票和政府采購手續(xù)到縣教育資金核算中心報賬。

幼兒園采購管理制度3

　　為更好地落實上級部門要求，切實加強(qiáng)幼兒園財產(chǎn)管理，真正做好勤儉辦學(xué)，有效合理地使用好經(jīng)費，使其財盡其用。依據(jù)上級政策，結(jié)合本園實際，制訂本制度。

　　一、采購

　　1．幼兒園物品（教育教學(xué)生活、辦公物品及教學(xué)用品、圖書、設(shè)備等）采購，執(zhí)行先請購、后采購，先入學(xué)校財產(chǎn)帳，后財務(wù)報銷的制度。

　　2．物品采購采用預(yù)報申請制度。申請人提出采購申請并填寫物品采購請購單，按采購物品的實際情況，經(jīng)逐級審批同意后方可執(zhí)行采購。

　　3．物品采購流程：

　�。�1）各部門（或個人）提出采購要求并填寫物品請購單；

　�。�2）物品請購單由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；

　　（3）將物品請購單交后勤園長審批；

　　4）將物品請購單提交園長（或園長辦公會議）審批，審批同意后交后勤采購。

　　4．物品采購原則：

　�。�1）一般性的、急需的且金額數(shù)小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，由后勤就近采購；

　　（2）凡數(shù)量較多、金額較大的一般性教學(xué)用品、辦公用品等由后勤選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格公道的若干商家進(jìn)行對比后，選出最佳供應(yīng)商進(jìn)行采購；

　�。�3）對于一些專業(yè)性強(qiáng)或選擇性較靈活的物品的采購，應(yīng)派出專業(yè)人員協(xié)助后勤采購，以保證采購物品的質(zhì)量。

　　二、驗收

　　所有采購回來的物品均需先驗收入庫，倉庫管理人員必須如實核對所購物品的`種類、數(shù)量，登計造冊后入庫。倉庫管理員要在其購物發(fā)票上簽收。

　　三、報銷

　　所有采購物品經(jīng)費，都必須經(jīng)過經(jīng)辦人簽字和倉庫保管員清點驗收入庫簽名后，才能報領(lǐng)導(dǎo)簽字同意報銷。

　　四、入庫與領(lǐng)取

　　所有入庫物品，必須建立完整的財產(chǎn)帳冊，按物品的性質(zhì)分別列入固定資產(chǎn)，易耗品帳簿。要定期清點庫存物品，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

　　常用物品，一律由后勤負(fù)責(zé)發(fā)放。

　　五、凡是達(dá)到政府采購要求的物品一律進(jìn)行政府采購。

幼兒園采購管理制度4

　　第一章原則

　　第一條為進(jìn)一步規(guī)范幼兒園的采購行為，加強(qiáng)幼兒園的物資采購管理，根據(jù)我園的實際情況，特制訂本物資采購管理辦法。幼兒園的采購行為必須嚴(yán)格遵守各級部分下發(fā)的關(guān)于政府采購的相關(guān)規(guī)定。幼兒園的采購由政府采購和自主采購相結(jié)合。

　　第二條本著對幼兒園負(fù)責(zé)、降低采購成本的目的，加強(qiáng)對物資采購的`管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化。

　　第三條采購原則

　　1、采購過程實行“三比”（即比質(zhì)比價比服務(wù)）的采購原則。

　　2、采購實行“三審一檢”（即采購計劃審核、價格審核、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測）的控制原則。

　　第二章采購的計劃管理

　　第四條幼兒園各部門所需的物資用品，如果符合政府采購金額和目錄的，必須向教育局提交采購計劃，由縣政府采購中心采購，對于符合自主采購目錄和金額的采購行為由采購領(lǐng)導(dǎo)小組實施。

　　第五條購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資，必須由北幼教代會和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會議或其它形式實行集體決策，增加透明度。

　　第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)，本著科學(xué)有效、公正公開、比質(zhì)比價、監(jiān)督制約的原則。在比貨、比價、比信譽(yù)、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實行定點采購。

　　第三章采購過程管理

　　第七條要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進(jìn)行比質(zhì)、比價采購。對單項或批量采購預(yù)算達(dá)到萬元以上的物資采購，具備招標(biāo)條件的，一律實行招標(biāo)采購。

　　第八條對需要招標(biāo)采購的物資，由編制招標(biāo)文件，由幼兒園領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組，根據(jù)采購物資的特點，臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo)，評標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合。

　　第九條物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進(jìn)行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較，充分論證，確定所購物品。

　　第十條對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔，做好資料保存，凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項嚴(yán)格保密，工作人員不得將投標(biāo)單位的報價及招標(biāo)情況私自泄漏。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。

　　第十一條采購物資，在與供貨商談判價格時，必須有兩人或兩人以上參加談判定價，價格質(zhì)量監(jiān)督組參與，最終購買價由采購小組決定。

　　第十二條采購人員將物資采購回來，由價格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實際采購價格和質(zhì)量，驗證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報銷。

　　第十三條價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向教代會匯報監(jiān)督實施情況，并提出有關(guān)意見或建議。

幼兒園采購管理制度5

　　為規(guī)范本園食堂食品原料和消耗品的采購程序，提高幼兒飲食安全和后勤工作管理服務(wù)水平，適應(yīng)市場商品和價格的變化，便于監(jiān)督和管理，特制定本辦法。

　　一、采購基本原則：

　　1、保證幼兒生活及食品加工器具需要的原則。

　　2、保證幼兒食品新鮮、衛(wèi)生的原則。

　　3、在保證食品質(zhì)量條件下，實行價格最優(yōu)的原則。

　　4、按程序辦事，完備有關(guān)手續(xù)，加強(qiáng)食品質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)督的原則。

　　二、采購范圍：

　　特指幼兒食堂所需的食品及相關(guān)用品，如：蔬菜、肉類、魚類、調(diào)料，以及食堂設(shè)備、廚具、餐具、工作服等。

　　三、采購流程：

　　1、每周五定出下周兒童食譜后，由紅案、白案班長根據(jù)每天兒童用量，計算并填寫出一周所需食材《申購單》(每天分開填寫)，交事務(wù)長審核。事務(wù)長根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，審核后交后勤院長審批。

　　2、《申購單》一式三份，會計、食堂保管員、采購員各一份，采購員根據(jù)《申購單》每天用量進(jìn)行采購。

　　3、每周水果副食由食堂保管員根據(jù)用量填寫《申購單》，少量零星配菜及副食等，可先行購買，月末結(jié)賬時由采購員補(bǔ)填《申購單》。

　　4、司務(wù)長、食堂保管員需對配送的食材(蔬菜、肉等)進(jìn)行驗收，根據(jù)《申購單》及發(fā)票核實數(shù)量、份量、重量、質(zhì)量并入庫，同時填寫《入庫單》。

　　5、食堂司務(wù)長應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫原料的庫存情況，保證先進(jìn)先出，防止貨物積壓變質(zhì);同時在一周采購過程中根據(jù)幼兒入園情況的變化，提出合理化的改進(jìn)意見，并上報修訂。

　　6、食堂所需用具(廚具、餐具、工作服等)，由司務(wù)長掌握并申購;食堂設(shè)備購置需院長審批。

　　四、采購報銷手續(xù)：

　　報銷的進(jìn)貨單據(jù)和發(fā)票上要有采買人、保管員及司務(wù)長驗貨簽字。會計根據(jù)《申購單》、進(jìn)貨單據(jù)及發(fā)票、食堂倉庫盤存情況等進(jìn)行審核，審核后交后勤院長簽字同意，財務(wù)部出納報銷。

　　五、采購注意事項：

　　食堂司務(wù)長和采購員，要講原則，有責(zé)任心，正直誠實，不謀私利，采購食品需注意以下幾個方面：

　　1、采購食品(包含食品成品、原料及食品添加劑、食品容器和包裝材料、食品用工具和設(shè)備)，要遵照國家有關(guān)規(guī)定向供方索取產(chǎn)品的檢驗合格證和質(zhì)檢報告，同時注意檢查核對。合格證明中記載的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)日期、批號等必需與產(chǎn)品相符，不得涂改、偽造。

　　2、采購乳制品、肉制品、水產(chǎn)制品、食用油、調(diào)味品、酒類飲料、冷食制品、食品添加劑以及衛(wèi)生行政主管部門規(guī)定應(yīng)當(dāng)索證的其他食品等，均應(yīng)嚴(yán)格索證;生肉、禽類應(yīng)索取動物檢疫部門的檢疫合格證，進(jìn)口食品及其原料應(yīng)具有口岸衛(wèi)生監(jiān)督部門出具的檢疫合格證書。驗收食品時，要檢查所收購食品有無檢驗合格證明，并做好記錄。

　　3、不得采購變質(zhì)、摻雜摻假、發(fā)霉生蟲、有毒有害、質(zhì)量不新鮮的食品及原料，以及無產(chǎn)地、無廠名、無生產(chǎn)日期和保質(zhì)期或標(biāo)識不清以及超過保質(zhì)期限的食品。不得采購無衛(wèi)生許可證的食品生產(chǎn)經(jīng)營者供給的食品。

　　4、嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料、輔料。

　　六、供應(yīng)商的選擇：

　　1、為確保食品的`質(zhì)量、衛(wèi)生、安全，實行“定點采購”，根據(jù)“貨比三家”和規(guī)模、誠信等綜合因素，選擇食品供應(yīng)商，并簽定供貨協(xié)議書。

　　2、供應(yīng)商必須具備合法從事經(jīng)營活動的相關(guān)證照：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證，并提交復(fù)印件備案。

　　3、大米、面粉、菜油、調(diào)料、肉(魚)類五大宗食品的供應(yīng)商，必須提供國家規(guī)定的必須具備的相關(guān)資質(zhì)證書：衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗報告、動物檢疫合格證等。

　　4、長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)與本單位簽訂長期合作的合同，其中應(yīng)約定食品原料、輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。

　　5、對于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商，如蔬菜類供應(yīng)商，仍應(yīng)堅持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的定點攤販?zhǔn)种胁少�，以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。

幼兒園采購管理制度6

　　隨著幼兒園的不斷發(fā)展和進(jìn)步，采購管理也越來越重要。幼兒園的采購管理制度和流程可以幫助幼兒園在采購過程中規(guī)范管理，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，確保質(zhì)量和安全。

　　一、采購管理制度

　　1. 采購目標(biāo)和原則

　　幼兒園的采購目標(biāo)是讓幼兒園的設(shè)施、設(shè)備、材料等各項采購品質(zhì)量、價格、供貨時間等更加合理，確保安全、健康、衛(wèi)生、環(huán)保、節(jié)能，滿足幼兒的學(xué)習(xí)、游戲、娛樂需求。

　　幼兒園采購的原則是公開、公正、公平、透明、競爭，保證最佳性價比，并且關(guān)注環(huán)保、質(zhì)量、安全和服務(wù)。

　　2. 采購管理流程

　　幼兒園的采購管理流程包括需求確認(rèn)、采購方案確定、采購招標(biāo)、評標(biāo)和中標(biāo)、合同簽訂、供貨及驗收、結(jié)算和支付等環(huán)節(jié)。具體流程如下：

　�。�1）需求確認(rèn)：由采購負(fù)責(zé)人或幼兒園各部門提出采購需求，經(jīng)申請單或采購計劃確認(rèn)后，由采購部門或采購負(fù)責(zé)人確定采購方案。

　　（2）采購方案確定：根據(jù)采購需求，采購部門或采購負(fù)責(zé)人制定采購方案，并向有關(guān)部門進(jìn)行征求意見和建議，形成采購方案。

　　（3）采購招標(biāo)：根據(jù)采購需求，采購部門或采購負(fù)責(zé)人制定采購招標(biāo)文件，并通過多種方式進(jìn)行采購公告和招標(biāo)。在規(guī)定的招標(biāo)期內(nèi)，采購部門或采購負(fù)責(zé)人按照采購招標(biāo)文件，同步開標(biāo)、評標(biāo)，篩選出符合要求的供應(yīng)商。

　�。�4）評標(biāo)和中標(biāo)：主管部門或采購負(fù)責(zé)人根據(jù)供應(yīng)商的價格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)等要求進(jìn)行評標(biāo)，確定應(yīng)中標(biāo)的供應(yīng)商。

　　（5）合同簽訂：中標(biāo)后，采購部門或采購負(fù)責(zé)人按照中標(biāo)結(jié)果，依據(jù)合同簽訂程序，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同書。

　�。�6）供貨及驗收：中標(biāo)供應(yīng)商按照合同內(nèi)容供貨，在規(guī)定的時間、地點，按照約定的數(shù)量、質(zhì)量與幼兒園驗收部門進(jìn)行驗收。

　�。�7）結(jié)算和支付：采購負(fù)責(zé)人或幼兒園財務(wù)部門按照規(guī)定程序，對供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行核對，結(jié)算合同款項，向供應(yīng)商支付貨款。

　　二、采購管理制度的實施

　　1. 建立幼兒園采購管理制度和流程，制定詳細(xì)實施細(xì)則，公示在便捷的'部位，踐行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2. 加強(qiáng)采購負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)和管理。采購負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉幼兒園采購管理制度和流程，確保采購過程中，遵循正確的管理程序和誠信原則，保證采購品質(zhì)、價格、供貨時間等。

　　3. 強(qiáng)化采購過程中的監(jiān)督和管理。幼兒園領(lǐng)導(dǎo)、院長、財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對采購過程的監(jiān)督和管理，確保采購過程的合法、公正、透明。

　　4. 建立采購風(fēng)險管理體系。幼兒園應(yīng)該合理評估和規(guī)避采購過程中的法律、財務(wù)、市場等風(fēng)險，促進(jìn)采購過程的順利。

　　5. 強(qiáng)化溝通和服務(wù)方面。幼兒園和供應(yīng)商之間應(yīng)在采購過程中保持密切、及時的溝通，建立良好的合作關(guān)系，以更好地支撐幼兒園的發(fā)展。

　　總之，幼兒園的采購管理制度和流程是一個重要的管理體系，它對幼兒園的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。幼兒園應(yīng)注重流程標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)，靈活應(yīng)用多種采購方式，加強(qiáng)風(fēng)險管理和服務(wù)保障，不斷提升采購管理的效率和質(zhì)量，為幼兒健康快樂成長營造一個安全、和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境。

幼兒園采購管理制度7

　　幼兒園采購管理是保證教育教學(xué)工作順利開展的重要保障，同時也是保障幼兒健康安全的必要措施。為了保障幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量和幼兒的健康安全，制定一套科學(xué)的幼兒園采購管理制度，建立科學(xué)的幼兒園采購管理流程，至關(guān)重要。

　　一、幼兒園采購管理制度

　　1. 采購計劃制度：對于每一個學(xué)年，幼兒園需要根據(jù)教育教學(xué)計劃，制定一份采購計劃，明確需要采購的物品和數(shù)量。

　　2. 采購審批制度：所有采購都需要經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，幼兒園校長或其委派人員應(yīng)當(dāng)對采購計劃逐一審批，審批單據(jù)需保存在檔案中，以便隨時查閱。

　　3. 供應(yīng)商管理制度：幼兒園需與物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，簽訂供貨合同并及時跟蹤物資供應(yīng)情況。如通過評估發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的信譽(yù)度缺乏，供應(yīng)商可以被淘汰，并且不能在一段時間內(nèi)被列入幼兒園采購名單。

　　4. 物資驗收制度：根據(jù)合同約定，采購物資需及時驗收，如有問題應(yīng)及時和供應(yīng)商聯(lián)系處理。驗收合格的物資要及時處理存放，驗收不合格的物資應(yīng)拒收。

　　5. 物資保管制度：已入庫的物資應(yīng)有跟蹤管理，并按照不同物資的'特性進(jìn)行分類保管。定期進(jìn)行庫存清點，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。

　　6. 物資領(lǐng)用制度：幼兒園教職員工需按照規(guī)定程序申請領(lǐng)用物資，領(lǐng)用后需履行制度規(guī)定的歸還手續(xù)，領(lǐng)用數(shù)量需控制在規(guī)定范圍內(nèi)，確保物資使用的經(jīng)濟(jì)性和合理性。

　　7. 物資使用后處理制度：物資使用后若有剩余，經(jīng)過合理處理后方可入庫或處理。物資使用結(jié)束或者超出使用年限需按照規(guī)定程序報廢或清理。

　　二、幼兒園采購管理流程

　　1. 編制采購計劃：按照教育教學(xué)計劃制定采購計劃。

　　2. 采購申請：教職員工向校長或其委派人員提交采購申請。

　　3. 校長審核：校長或委派人員審核采購申請，如審核不通過需及時反饋給員工。

　　4. 編制采購清單：根據(jù)審核通過的采購申請，制定采購清單。

　　5. 發(fā)送采購詢價：根據(jù)采購清單，向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)送采購詢價。

　　6. 收集報價：收集各供應(yīng)商報價后。

　　7. 篩選供貨商：按照價格、質(zhì)量、服務(wù)等因素篩選供貨商。

　　8. 商談合同：選擇了供貨商后，和供貨商溝通并簽訂采購合同。

　　9. 物資驗收：按合同約定驗收供貨物資。

　　10. 到庫入庫管理：驗收完畢，物資進(jìn)入庫房管理，并做好物資分類、編號等工作。

　　11. 物資領(lǐng)用：教職工嚴(yán)格按照制度程序申請領(lǐng)用物資。

　　12. 歸還使用物資：借用結(jié)束后歸還物資，并做好歸還入庫的記錄。

　　13. 物資維護(hù)：對已領(lǐng)用物資進(jìn)行維護(hù)，確保物資的長期使用率。

　　14. 物資報廢：超出使用年限或損壞無法使用的物資需要及時報廢或清理。

　　15. 匯總統(tǒng)計：定期對采購情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，并分析其經(jīng)濟(jì)效益，為下一年度的采購計劃提供參考。

　　以上就是幼兒園采購管理制度及流程的詳細(xì)介紹，希望有助于廣大教職工了解幼兒園采購管理的相關(guān)規(guī)定和流程。有明確的采購管理制度和流程，可確保各項采購工作的合理流轉(zhuǎn)，提高幼兒園采購管理的效率和經(jīng)濟(jì)性。同時也保障了幼兒園教育教學(xué)質(zhì)量和幼兒的健康安全。

幼兒園采購管理制度8

　　為做好幼兒園后勤保障工作，使伙房食品采購各環(huán)節(jié)保持廉潔、公開、高效運(yùn)行，抵制不良風(fēng)氣的侵蝕，杜絕事故和漏洞，真正做到后勤服務(wù)促進(jìn)保教工作，達(dá)到降低幼兒伙食費成本之目的，讓職工和家長放心和滿意，特規(guī)定如下：

　　1、園內(nèi)食品采購、協(xié)調(diào)由園后勤部負(fù)責(zé)，所送食品必須是經(jīng)園考察后并簽有協(xié)議的合格供應(yīng)商提供，與園未簽協(xié)議的的票據(jù)一律不得報銷，責(zé)任自負(fù)。

　　2、廚房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應(yīng)商向社會采購的方式進(jìn)行，食品采購的價格應(yīng)以批發(fā)價或低于市場零售價（不得高于9折）。供給的食品必須是新鮮、無變質(zhì)、無污染的食品。

　　3、購買食品，做到有計劃、不浪費，不積壓，貫徹勤儉辦事方針。伙房班長配好每天所需食品的品名、數(shù)量，并作好記錄通知與園簽有協(xié)議的供應(yīng)商，協(xié)議供應(yīng)商必須按品名、數(shù)量按時送貨到園。

　　4、保管員是食品的第一驗收責(zé)任人，伙房所有食品由保管員先行驗收，班長復(fù)查的方式進(jìn)行，不得以任何理由未經(jīng)保管員驗收而擅自加工，凡是保管員未驗收而他人擅自加工產(chǎn)生的票據(jù)財務(wù)不得報銷由違章者付款。

　　5、園財務(wù)部是票據(jù)審核的第一責(zé)任人，要對園內(nèi)每日發(fā)生的各類票據(jù)進(jìn)行比對分析，并有權(quán)提出質(zhì)疑，拒絕任何問題發(fā)票入賬。

　　6、廚房班長對每天伙房所需的食品進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、價格等方面的驗收進(jìn)行復(fù)查（復(fù)查在保管員驗收后進(jìn)行），杜絕變質(zhì)的和價格高于或等于市場零售價的食品進(jìn)入伙房，早餐牛奶的`票據(jù)保管員要現(xiàn)場核實數(shù)量經(jīng)操作人員簽字認(rèn)可。

　　7、炊事員必須在保管員驗收后進(jìn)行揀菜、洗菜，并注意把好質(zhì)量關(guān)，不得將劣質(zhì)菜混入優(yōu)質(zhì)菜中，對于采購的霉?fàn)�、變質(zhì)、過期的食品，炊事員有責(zé)任提出異議并及時報告。

　　8、購入食品的發(fā)票由保管員接收并送財務(wù)室，且必須寫明品種、數(shù)量、單價(大小寫齊全)，有供貨人（全名）、驗收人（全名）、復(fù)查人（全名）三方簽章（缺一項為無效票，財務(wù)不得報銷），發(fā)票當(dāng)日驗收有領(lǐng)導(dǎo)簽字有效（隔日無效），財務(wù)人員只對供應(yīng)商付貨款，嚴(yán)禁他人代理或私開發(fā)票。對于虛開、虛報，單價有問題的票據(jù)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。

　　9、嚴(yán)格把好“三關(guān)”，即班長把好食品購買關(guān)，不買腐爛變質(zhì)食品，不買“三無”食品（無商標(biāo)、無廠家、無生產(chǎn)日期）；保管員把好食品驗收關(guān)，對不符合標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量低劣的食品拒絕入庫；主廚師傅把好食品操作關(guān)，對變質(zhì)食品、低劣食品拒絕操作。若因把關(guān)不嚴(yán)造成損失和食物中毒事件，除追究經(jīng)濟(jì)損失外，還要追究其刑事責(zé)任。

　　10、主管領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查�；锓堪嚅L、保管員必須履行其職責(zé)，對伙房的食品購買、入庫、操作進(jìn)行監(jiān)督，對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查督促，若因失職和管理不力造成的后果，將追究責(zé)任。

　　11、對供應(yīng)商的考核采用群眾監(jiān)督一票否決制（只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格），對幼兒園讓利的合格供應(yīng)商實行鼓勵可連續(xù)簽約。

　　12、食品采購、驗收過程中如有問題，各環(huán)節(jié)有責(zé)任向園領(lǐng)導(dǎo)、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題，杜絕商業(yè)賄賂行為發(fā)生。

幼兒園采購管理制度9

　　實行財務(wù)規(guī)范管理的基本途徑，是采取幼兒園資金預(yù)決算，為了使幼兒園有限的資金發(fā)揮最大的效益，珊洲幼兒園特制定本預(yù)決算制度。

　　一、預(yù)算制度。

　　預(yù)算是關(guān)于為完成組織目標(biāo)和計劃所需資金的來源和用途的一項書

　　面說明，是廣泛應(yīng)用的傳統(tǒng)的財務(wù)控制方法。通過預(yù)算，便于控制財

　　務(wù)狀況，便于從宏觀上掌握全局，迫使管理人員在收和支的考慮上，都盡可能地精打細(xì)算。

　�。ㄒ唬╊A(yù)算編制原則

　　預(yù)算編制必須堅持“量入為出、收支平衡”的原則，要考慮幼兒園事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要，堅持“收支兩條線”管理原則，堅持量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則，在確保人員工資和正常運(yùn)行開支的前提下，合理安排事業(yè)的發(fā)展支出。

　�。ǘ�）預(yù)算的編制和審批程序

　　1、根據(jù)幼兒園總體發(fā)展目標(biāo)和實際情況，提出下一年度所需各項費用開支的性質(zhì)、用途和金額，使用的專項資金應(yīng)按進(jìn)度分年度提出計劃。

　　2、幼兒園根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況，提出的下年度事業(yè)經(jīng)費支出預(yù)算，綜合考慮增減變動因素，提出下年度收支預(yù)算建議數(shù)。

　　3、園長行政辦公會議審議預(yù)算方案，報幼兒園教代會通過。

　　（三）預(yù)算編制方法

　　幼兒園經(jīng)費預(yù)算要根據(jù)財力實現(xiàn)的可能性，參照以前年度預(yù)算執(zhí)行情況，并結(jié)合幼兒園事業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行編制。在編制時要根據(jù)情況制定各項經(jīng)費的預(yù)算定額，使幼兒園經(jīng)費預(yù)算有據(jù)可依，防止預(yù)算編制的隨意性，做到預(yù)算安排公正、合理、切合實際。幼兒園的收入及支出必須全部納入學(xué)校財務(wù)預(yù)算。

　�。ㄋ模╊A(yù)算的執(zhí)行和調(diào)整

　　1、預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行包括收入預(yù)算的執(zhí)行、支出預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算平衡三個部分。在預(yù)算執(zhí)行過程中，既要積極組織收入，確保各項收入及時足額入帳，又要合理安排支出，實現(xiàn)年度預(yù)算收支平衡。幼兒園的收入必須全部入帳，納入幼兒園預(yù)算統(tǒng)一管理，絕對不允許私設(shè)“小金庫”。

　�。�1）每年年初，園長根據(jù)資金的大致情況，召集園務(wù)會議成員，討論

　　資金的使用分配情況，確定好學(xué)年度該做的重大項目，有計劃地分配

　　資金。

　　（2）預(yù)算堅持“量入而出”的原則，不赤字原則，不能出現(xiàn)資金倒掛。

　　（3）投資預(yù)算的項目必須經(jīng)過園務(wù)會議成員集體研究討論通過。

　�。�4）收入預(yù)算應(yīng)考慮到可能有的來自各方面的收入，必須盡可能準(zhǔn)確地估計各項收入的量和時間等，并努力提高其實現(xiàn)的可靠性。

　　（5）預(yù)算情況要在教職工大會上公開，增強(qiáng)民主理財?shù)耐该鞫取?/p>

　　（6）資金預(yù)算中以改進(jìn)教學(xué)設(shè)施、添置教學(xué)設(shè)備為主，抽出部分資金

　　提高教師福利。

　　2、預(yù)算的調(diào)整。為保證幼兒園預(yù)算的良好執(zhí)行，維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性，預(yù)算在執(zhí)行過程中原則上不予調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整，說明具體原因，報上級主管部門審核，批準(zhǔn)后再作調(diào)整。

　　二、決算制度

　　決算作為年終對資金使用、分配情況的總結(jié)，是有效控制財務(wù)的措施之一。

　　1、決算時間:每年年底12月份。

　　2、決算項目:由會計分類統(tǒng)計一年內(nèi)的.收支情況，目的是看看是否

　　按預(yù)算項目去分配、使用資金效益。

　　3、每月底會計要匯報幼兒園當(dāng)月收支情況，年底要形成書面報告，由教代會代表討論通過。

　　4、成立資金決算小組，檢查督促是否將有限的資金發(fā)揮了最大的效益，是否將資金用在刀口上。

　　5、決算結(jié)果要在財務(wù)公開欄中張榜公開，接受廣大教工監(jiān)督。資金預(yù)決算是提高資金使用效率和有效分配的重要條件，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員必須遵守制度，管好、理好、用幼兒園的有限資金。

　　三、其他事項

　　1、固定資產(chǎn)購置必須列入年度支出預(yù)算方可安排購置。購置固定資產(chǎn)需專人管理，符合政府采購條件的按政府采購流程規(guī)范操作，實施采購，需自行采購的，貨比三家、綜合考察。

　　2、預(yù)算實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行，并接受有關(guān)部門的監(jiān)督和檢查。

　　3、幼兒園的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費均納入幼兒園財務(wù)部門統(tǒng)一管理，經(jīng)費收支實行審批制度。

　　4、各項支出的原始憑證，經(jīng)審批內(nèi)容真實合法，符合財務(wù)制度規(guī)定，并有經(jīng)辦人、驗收人和園長簽字后方可辦理支出，否則財會人員不予報銷。

　　5、財務(wù)室于每學(xué)期末在教代會上匯報幼兒園經(jīng)費的收支情況，并接受相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

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