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部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度

時(shí)間:2024-10-08 11:14:19 制度 我要投稿
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部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多情況下我們都會(huì)接觸到制度,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?下面是小編精心整理的部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度1

  一、每周須召開(kāi)一次例會(huì),對(duì)上一周的工作情況進(jìn)行總結(jié),對(duì)本周的任務(wù)進(jìn)行布置和安排。

  二、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的`會(huì)議和文件精神、學(xué)校的決定決議等,及時(shí)地傳達(dá),認(rèn)真地執(zhí)行,務(wù)求實(shí)效。

  三、每次例會(huì)指定專(zhuān)人認(rèn)真做好會(huì)議記錄,條理清晰,并有明確的決定和意見(jiàn)。

  四、會(huì)議記錄本按年度存檔,作為檢查工作落實(shí)情況的依據(jù)。

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度2

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通,便于公司準(zhǔn)時(shí)把握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),覺(jué)察當(dāng)前存在的問(wèn)題,提高各項(xiàng)工作的周密性與打算性,從而更好地提高員工的分散力,激發(fā)員工的潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)展,特制定本例會(huì)制度,具體要求如下:

  公司辦公室例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi),每個(gè)月一次。

  〔一〕會(huì)議的管理與組織

  例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi),每個(gè)月一次;

  1、召開(kāi)時(shí)間:每月第一個(gè)星期一上午8:30,會(huì)議時(shí)間應(yīng)把握在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。

  2、會(huì)議組織:如不另行通知,與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室,自行預(yù)備筆、本以便隨時(shí)記錄。

  3、例會(huì)請(qǐng)假:由于特殊緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。

  6、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

  〔二〕、會(huì)議議程

  1、會(huì)議主要內(nèi)容:

  〔1〕、上月例會(huì)確定事項(xiàng)執(zhí)行狀況的跟進(jìn)總結(jié);

  〔2〕、針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)展溝通研討,制定解決方案;

  〔3〕、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求;

  〔4〕、各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作打算及達(dá)成目標(biāo)〔填寫(xiě)好表格〕

  〔6〕、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、溝通的事項(xiàng)。

  2、會(huì)議議程

  會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):

  〔1〕與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議確定的.事項(xiàng),嚴(yán)格依據(jù)會(huì)議確定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作。

  〔2〕部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的具體支配和落實(shí),并做好信息反響工作。

  〔3〕例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所支配的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作打算支配。

  〔4〕、工作閱歷共享。

  3、會(huì)議紀(jì)律

  〔1〕與會(huì)人員必需認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,主動(dòng)發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表看法的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。

  〔2〕辦公例會(huì)上商量的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必需遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

  〔3〕樂(lè)捐規(guī)定:

  a、遲到5分鐘包括5分鐘,樂(lè)捐10元,超過(guò)10分鐘不包括10分鐘,樂(lè)捐30元,無(wú)故缺席者罰款50元

  b、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得閑聊,不走動(dòng),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,違者樂(lè)捐10元。

  樂(lè)捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行〔執(zhí)行官按輪值執(zhí)行〕。本條涉及的樂(lè)捐款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

  〔4〕如因特殊緣由取消例會(huì),須在例會(huì)開(kāi)頭前一天通知與會(huì)全部人員。

  3、工作總結(jié)打算管理

  辦公室例會(huì)要求各員工承受工作總結(jié)與打算的方式,對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說(shuō)明,向全體與會(huì)人員通報(bào)說(shuō)明各自工作完成狀況及下個(gè)月工作打算。具體要求如下:

  〔1〕、提交總結(jié)時(shí)間:每月最終一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

  〔2〕、內(nèi)容要求:

  ①工作月報(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作打算。

  ②周工作總結(jié)要求

  1、比照月打算目標(biāo),逐條總結(jié)完成狀況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。

  2、對(duì)存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。

  3、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。

  〔3〕、下月工作打算

 、僖饤l列出下個(gè)月部門(mén)各項(xiàng)工作打算。

  ②要指明各項(xiàng)工作估量完畢時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的協(xié)作等內(nèi)容。

  〔4〕、工作月報(bào)的考核

  ①無(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的,予以通報(bào)批判。

 、谟捎谔厥饩売伞渤霾睢⑿菁、重要事宜處理等〕未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其緣由,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由完畢后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

 、凵鲜隹己擞筛笨偨(jīng)理負(fù)責(zé)。

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度3

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通,便于公司準(zhǔn)時(shí)把握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),發(fā)覺(jué)當(dāng)前存在的問(wèn)題,提高各項(xiàng)工作的周密性與方案性,從而更好地提高員工的分散力,激發(fā)員工的潛能,保障全公司工作有序、高效的進(jìn)行,特制定本例會(huì)制度,詳細(xì)要求如下:

  公司辦公室例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi),每個(gè)月一次。

 。ㄒ唬⿻(huì)議的'管理與組織

  例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi),每個(gè)月一次;

  1、召開(kāi)時(shí)間:每月第一個(gè)星期一上午8:30,會(huì)議時(shí)間應(yīng)掌握在1小時(shí)之內(nèi)。如因特別緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。

  2、會(huì)議組織:如不另行通知,與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室,自行預(yù)備筆、本以便隨時(shí)記錄。

  3、例會(huì)請(qǐng)假:由于特別緣由不能參與例會(huì)的,應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。

  6、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

 。ǘ、會(huì)議議程

  1、會(huì)議主要內(nèi)容:

 。1)、上月例會(huì)打算事項(xiàng)執(zhí)行狀況的跟進(jìn)總結(jié);

 。2)針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;

 。3)、傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求;

  (4)、各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作方案及達(dá)成目標(biāo)(填寫(xiě)好表格)

 。6)、其他需要溝通、協(xié)調(diào)、溝通的事項(xiàng)。

  2、會(huì)議議程

  會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):

 。1)與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要仔細(xì)執(zhí)行會(huì)議打算的事項(xiàng),嚴(yán)格根據(jù)會(huì)議打算的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作。

 。2)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的詳細(xì)支配和落實(shí),并做好信息反饋工作。

 。3)例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所支配的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作方案支配。

 。4)、工作閱歷共享。

  3、會(huì)議紀(jì)律

 。1)與會(huì)人員必需仔細(xì)對(duì)待會(huì)議主題,樂(lè)觀發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表看法的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚,簡(jiǎn)明扼要。

  (2)辦公例會(huì)上爭(zhēng)論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必需遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

 。3)樂(lè)捐規(guī)定:

  a、遲到5分鐘包括5分鐘,樂(lè)捐10元,超過(guò)10分鐘不包括10分鐘,樂(lè)捐30元,無(wú)故缺席者罰款50元,b、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得閑聊,不走動(dòng),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,違者樂(lè)捐10元。

  樂(lè)捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行(執(zhí)行官按輪值執(zhí)行)。本條涉及的樂(lè)捐款將作

  為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

 。4)如因特別緣由取消例會(huì),須在例會(huì)開(kāi)頭前一天通知與會(huì)全部人員。

  3、工作總結(jié)方案管理

  辦公室例會(huì)要求各員工采納工作總結(jié)與方案的方式,對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說(shuō)明,向全體與會(huì)人員通報(bào)說(shuō)明各自工作完成狀況及下個(gè)月工作方案。詳細(xì)要求如下:

 。1)、提交總結(jié)時(shí)間:每月最終一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

 。2)、內(nèi)容要求:

 、俟ぷ髟聢(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作方案。

 、谥芄ぷ骺偨Y(jié)要求

  對(duì)比月方案目標(biāo),逐條總結(jié)完成狀況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作閱歷和教訓(xùn)。

  對(duì)存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。

  對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。

 。3)、下月工作方案

 、僖饤l列出下個(gè)月部門(mén)各項(xiàng)工作方案。

 、谝该鞲黜(xiàng)工作估計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的協(xié)作等內(nèi)容。

 。4)、工作月報(bào)的考核

 、贌o(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的,予以通報(bào)批判。

 、谟捎谔貏e緣由(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其緣由,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

 、凵鲜隹己擞筛笨偨(jīng)理負(fù)責(zé)。

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度4

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。

  2、提高部門(mén)執(zhí)行工作效率,追蹤工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、會(huì)議分類(lèi)

  1、周例會(huì)

  1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

  2)會(huì)議主持人:銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由指定人員代行主持。

  3)會(huì)議參與人:大區(qū)經(jīng)理、銷(xiāo)售助理、區(qū)域經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會(huì)議內(nèi)容:

 、俑麂N(xiāo)售部門(mén)人員分別向銷(xiāo)售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作方案。

  ②各負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作方案落實(shí)狀況進(jìn)行匯報(bào),銷(xiāo)售助理針對(duì)方案完成狀況進(jìn)行考核。未完成方案任務(wù)的具體說(shuō)明緣由,并依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的`工作集體協(xié)商,并查找詳細(xì)解決方法。銷(xiāo)售經(jīng)理依據(jù)部門(mén)提報(bào)方案,支配、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的詳細(xì)承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互協(xié)作。

 、蹖(duì)工作中消失的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出緣由并準(zhǔn)時(shí)改正、總結(jié)。

  6)會(huì)議記錄人:銷(xiāo)售助理。

  2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)

  1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門(mén)自行支配。

  2)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理主持。

  3)會(huì)議參與人:各部門(mén)成員。

  4)會(huì)議內(nèi)容:

 、俾鋵(shí)部門(mén)成員每周工作方案與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、诓块T(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)協(xié)作部門(mén)提出幫助懇求,并集體爭(zhēng)論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

 、蹖(duì)涉及部門(mén)協(xié)作、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有肯定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。

 、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

  5)會(huì)議記錄人:部門(mén)經(jīng)理或指定人員

  周工作方案的實(shí)行,可以增加各部門(mén)工作方案性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作方案”,由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

  注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

  三、本制度由銷(xiāo)售部制定,解釋權(quán)銷(xiāo)售部辦公室,自頒布之日起生效。

  XXX有限公司xx年xx月xx日

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度5

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公室內(nèi)部各部門(mén)工作的溝通,便于公司及時(shí)掌握各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)當(dāng)前存在的問(wèn)題,提高各項(xiàng)工作的周密性與計(jì)劃性,從而更好地提高員工的凝聚力,激發(fā)員工的潛能,保障全公司工作有序、高效的`進(jìn)行,特制定本例會(huì)制度,具體要求如下:

 。ㄒ唬⿻(huì)議的管理與組織

  例會(huì)由副總經(jīng)理、辦公室主任或部門(mén)主管組織公司辦公室全體員工定期召開(kāi),每個(gè)月一次;

  1、召開(kāi)時(shí)間:每月第一個(gè)星期一上午8:30,會(huì)議時(shí)間應(yīng)控制在1小時(shí)之內(nèi)。如因特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由辦公室主任提前通知。

  2、會(huì)議組織:如不另行通知,與會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)入會(huì)議室,自行準(zhǔn)備筆、本以便隨時(shí)記錄。

  3、例會(huì)請(qǐng)假:由于特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前半小時(shí)向分站經(jīng)理請(qǐng)假。

  4、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。

 。ǘ(huì)議議程

  1、會(huì)議主要內(nèi)容:

 。1)上月例會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的跟進(jìn)總結(jié);

 。2)針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案;

  (3)傳達(dá)、解釋公司的最新政策、文件和要求;

  (4)各部門(mén)本月即將開(kāi)展工作計(jì)劃及達(dá)成目標(biāo)(填寫(xiě)好表格)

 。6)其他需要溝通、協(xié)調(diào)、交流的事項(xiàng)。

  2、會(huì)議議程

  會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí):

 。1)與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作。

 。2)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作的具體安排和落實(shí),并做好信息反饋工作。

  (3)例會(huì)前各辦公人員須將上次例會(huì)所安排的工作做歸納匯報(bào)及下個(gè)月工作計(jì)劃安排。

  (4)工作經(jīng)驗(yàn)分享。

  3、會(huì)議紀(jì)律

  (1)與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,積極發(fā)表自己的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。

 。2)辦公例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

  (3)樂(lè)捐規(guī)定:

  a、遲到5分鐘包括5分鐘,樂(lè)捐10元,超過(guò)10分鐘不包括10分鐘,樂(lè)捐30元,無(wú)故缺席者罰款50元,

  b、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得閑聊,不走動(dòng),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事,違者樂(lè)捐10元。

  樂(lè)捐行為當(dāng)場(chǎng)落實(shí)執(zhí)行(執(zhí)行官按輪值執(zhí)行)。本條涉及的樂(lè)捐款將作

  為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由辦公室主任統(tǒng)一保管,副總經(jīng)理批準(zhǔn)后使用。

 。4)如因特殊原因取消例會(huì),須在例會(huì)開(kāi)始前一天通知與會(huì)所有人員。

  3、工作總結(jié)計(jì)劃管理

  辦公室例會(huì)要求各員工采用工作總結(jié)與計(jì)劃的方式,對(duì)各自上個(gè)月的工作匯報(bào)、說(shuō)明,向全體與會(huì)人員通報(bào)說(shuō)明各自工作完成情況及下個(gè)月工作計(jì)劃。具體要求如下:

 。1)提交總結(jié)時(shí)間:每月最后一個(gè)禮拜的周五下班前由各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一交副總經(jīng)理。

  (2)內(nèi)容要求:

 、俟ぷ髟聢(bào)包括本月工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃。

  ②周工作總結(jié)要求

  對(duì)照月計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

  對(duì)存在的問(wèn)題要做出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重

  要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素。

  對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案。

 。3)下月工作計(jì)劃

 、僖饤l列出下個(gè)月部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃。

 、谝该鞲黜(xiàng)工作預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間、本月的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它部門(mén)的配合等內(nèi)容。

 。4)工作月報(bào)的考核

 、贌o(wú)正常理由。未按時(shí)提交工作月報(bào)的,予以通報(bào)批評(píng)。

  ②由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向分站經(jīng)理說(shuō)明其原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

 、凵鲜隹己擞筛笨偨(jīng)理負(fù)責(zé)。

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度6

  一、目的

  1、 實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門(mén)上下的溝通與合作。

  2、 提高部門(mén)執(zhí)行工作效率,追蹤工作進(jìn)度。

  3、 集思廣益,提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、 協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、會(huì)議分類(lèi)

  1、周例會(huì)

  1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

  2)會(huì)議主持人:銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)理若因公出差無(wú)法主持時(shí),則由指定人員代行主持。

  3)會(huì)議參加人:大區(qū)經(jīng)理、銷(xiāo)售助理、區(qū)域經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會(huì)議內(nèi)容:

 、 各銷(xiāo)售部門(mén)人員分別向銷(xiāo)售經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

 、 各負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),銷(xiāo)售助理針對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說(shuō)明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對(duì)完成有困難的'工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。銷(xiāo)售經(jīng)理根據(jù)部門(mén)提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門(mén)間相互配合。

 、 對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

  6)會(huì)議記錄人:銷(xiāo)售助理。

  2、部門(mén)溝通協(xié)調(diào)會(huì)

  1)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各部門(mén)自行安排。

  2)會(huì)議主持人:部門(mén)經(jīng)理主持。

  3)會(huì)議參加人:各部門(mén)成員。

  4)會(huì)議內(nèi)容:

  ① 落實(shí)部門(mén)成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、 部門(mén)工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門(mén)提出協(xié)助請(qǐng)求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

 、 對(duì)涉及部門(mén)配合、支持,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問(wèn)題集體探討,集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5)會(huì)議記錄人:部門(mén)經(jīng)理或指定人員

  周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門(mén)工作計(jì)劃性。各部門(mén)要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門(mén)經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。

  注:例會(huì)應(yīng)本著簡(jiǎn)短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問(wèn)題為原則。

  三、本制度由銷(xiāo)售部制定,解釋權(quán)銷(xiāo)售部辦公室,自頒布之日起生效。

  XXX有限公司 年月日

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度7

  一、每周須召開(kāi)一次例會(huì),對(duì)上一周的工作狀況進(jìn)展總結(jié),對(duì)本周的.任務(wù)進(jìn)展布置和支配。

  二、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議和文件精神、學(xué)校的確定決議等,準(zhǔn)時(shí)地傳達(dá),認(rèn)真地執(zhí)行,務(wù)求實(shí)效。

  三、每次例會(huì)指定專(zhuān)人認(rèn)真做好會(huì)議記錄,條理清楚,并有明確的確定和看法。

  四、會(huì)議記錄本按年度存檔,作為檢查工作落實(shí)狀況的依據(jù)。

部門(mén)例會(huì)會(huì)議制度8

  一、每周須召開(kāi)一次例會(huì),對(duì)上一周的工作狀況進(jìn)行總結(jié),對(duì)本周的`任務(wù)進(jìn)行布置和支配。

  二、對(duì)學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議和文件精神、學(xué)校的打算決議等,準(zhǔn)時(shí)地傳達(dá),仔細(xì)地執(zhí)行,務(wù)求實(shí)效。

  三、每次例會(huì)指定專(zhuān)人仔細(xì)做好會(huì)議記錄,條理清楚,并有明確的打算和看法。

  四、會(huì)議記錄本按年度存檔,作為檢查工作落實(shí)狀況的依據(jù)。

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