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家政服務(wù)管理制度
在現(xiàn)實(shí)社會中,制度使用的情況越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的家政服務(wù)管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
家政服務(wù)管理制度1
1.0目的
規(guī)范家政服務(wù),及時(shí)提供服務(wù)工作,確保管理服務(wù)質(zhì)量。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理處服務(wù)工作。
3.0職責(zé)
3.1環(huán)境主管負(fù)責(zé)安排服務(wù)工作。
3.2保潔員依照保潔工作要求工作。
4.0程序要點(diǎn)
4.1接客戶提出的.地毯清潔、地板打蠟、室內(nèi)清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、送水等家政服務(wù)需求,按'家政服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)'告之業(yè)主。
4.2業(yè)主確認(rèn)服務(wù)費(fèi)用后,與其確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目、地點(diǎn)、業(yè)主姓名、需派人數(shù),預(yù)約服務(wù)時(shí)間,并登記在《家政服務(wù)表》上。
4.3如業(yè)主提出長期服務(wù)需求,根據(jù)客戶需求按照服務(wù)項(xiàng)目簽定《業(yè)主特約服務(wù)協(xié)議書》。
4.4按照《員工行為規(guī)范》中家政服務(wù)操作規(guī)范及禮儀要求,在約定時(shí)間上門進(jìn)行服務(wù)或組織施工,并對服務(wù)或施工全過程進(jìn)行控制。
4.6每次服務(wù)結(jié)束后,請業(yè)主驗(yàn)收并在《家政服務(wù)表》上簽字認(rèn)可;如未達(dá)到業(yè)主服務(wù)要求,立即進(jìn)行整改,直至業(yè)主滿意。
4.7業(yè)主簽字認(rèn)可后,按事先確認(rèn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi):
業(yè)主當(dāng)場付費(fèi)的,由家政服務(wù)員收取費(fèi)用,將錢款與《家政服務(wù)表》一同交給環(huán)境主管,再由環(huán)境主管將錢款上繳管理處收費(fèi)員。
業(yè)主當(dāng)場未付費(fèi)的,家政服務(wù)員將《家政服務(wù)表》帶回交環(huán)境主管,由環(huán)境主管上門收取費(fèi)用,并上繳管理處收費(fèi)員。
庭院綠化施工經(jīng)業(yè)主驗(yàn)收合格后,由環(huán)境主管上門收取費(fèi)用,費(fèi)用上繳管理處收費(fèi)員。
4.8收費(fèi)員按《家政服務(wù)表》或《業(yè)主特約服務(wù)協(xié)議書》的收費(fèi)金額進(jìn)行收費(fèi)確認(rèn)并開具發(fā)票,將發(fā)票號碼登記在相應(yīng)的表單上,發(fā)票于24小時(shí)內(nèi)送達(dá)。
4.9根據(jù)《業(yè)主特約服務(wù)協(xié)議書》所約定的要求和時(shí)間定期按時(shí)上門服務(wù),并做好相關(guān)記錄。
4.10每月匯總《家政服務(wù)表》后,由客服主管抽查回訪5單,不滿5單全數(shù)回訪,記錄回訪情況,并統(tǒng)計(jì)服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量滿意率。
5.0相關(guān)記錄
《家政服務(wù)表》
家政服務(wù)管理制度2
總則
第一條:為提高XX小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)品質(zhì),規(guī)范保潔課內(nèi)部各項(xiàng)家政保潔服務(wù)管理制度,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,從而提高辦事效率,增加家政服務(wù)管理透明度,特制定本制度。
第二條:本制度內(nèi)容所包括:保潔員酬勞制度、服務(wù)工培訓(xùn)考核制度及業(yè)戶投拆處理制度、家政保潔服務(wù)注意事項(xiàng)及準(zhǔn)則、服務(wù)工作制度流程圖。
第三條:本制度僅適用于XX小區(qū)。
◆保潔員酬勞制度
第四條:從事當(dāng)天家政保潔工作員工視為正常工作出勤,并且保潔員還將會提取房間清潔總費(fèi)用的20%為額外酬勞。
◆員工培訓(xùn)考核制度
第五條:員工上崗前,由課內(nèi)主管進(jìn)行思想品德、禮儀禮節(jié)、安全常識、保潔技能等規(guī)范化培訓(xùn),一般采取實(shí)踐和理論相結(jié)合,由專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
第六條:員工培訓(xùn)期一般為7—10天,培訓(xùn)結(jié)束后,由課內(nèi)主管或指定專人對服務(wù)工進(jìn)行考核,考核成績合格后方可上崗。
第七條:凡未經(jīng)培訓(xùn)合格者無資格參加部門內(nèi)相關(guān)家政保潔服務(wù)工作。
◆業(yè)戶投拆處理制度
第八條:工作期間業(yè)主如提出更換保潔員,工作人員應(yīng)詳細(xì)了解原因,采取先調(diào)解,如調(diào)解不成應(yīng)即時(shí)給予調(diào)換,如屬員工本人過錯(cuò)應(yīng)加強(qiáng)教育,犯有嚴(yán)重過錯(cuò)應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司負(fù)責(zé)人并及時(shí)解釋處理。
第九條:工作人員如接到業(yè)戶對服務(wù)工工作質(zhì)量(不含責(zé)任事故)投拆,工作人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)給于調(diào)解或處理,并將處理結(jié)果如實(shí)記錄備案。
第十條:業(yè)主如對工作人員的正式(書面)投拆,當(dāng)事人必須回避并如實(shí)報(bào)課內(nèi)主管,由部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。
第十一條:對家政保潔服務(wù)員工進(jìn)行月評、年評、記扣分考核制度。凡員工工作人員違反部門相關(guān)制度規(guī)定的,根據(jù)部門制定的相關(guān)考核制處理;對于屢教不改或給公司造成不良后果或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處相應(yīng)以上罰款并作辭退處理。
第十二條:本規(guī)定未盡事宜,由部門負(fù)責(zé)修改,隨時(shí)以“通知”形式公布實(shí)行。
◆家政保潔服務(wù)注意事項(xiàng)及準(zhǔn)則
1、遵紀(jì)守法,遵守員工手冊和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、工作期間穿工裝、佩戴工牌、儀表整潔、精神飽滿。
3、文明服務(wù),禮貌待人,服務(wù)態(tài)度要端正。
4、不做有損公司形象的事情,嚴(yán)禁偷、拿、索要業(yè)戶財(cái)物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即辭退。
5、絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排,團(tuán)結(jié)同事,相互配合做好工作。
6、愛護(hù)清潔工具,損壞、遺失工具照價(jià)賠償。
7、愛護(hù)業(yè)戶家所有物品,物品損壞相關(guān)保潔員照價(jià)賠償。
8、愛崗敬業(yè),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。
9、家政保潔所使用的工具必須與日常保潔工作所使用的工具獨(dú)立分開。
10、家政保潔所使用的.物耗,由課內(nèi)主管單獨(dú)做好申領(lǐng)、使用的記錄,定期盤點(diǎn)、補(bǔ)充。
11、牢固樹立安全第一的思想,確保安全操作。例如:清潔作業(yè)時(shí)不得用濕手接觸電源插座。
第十三條:本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,本制度最終解釋權(quán)歸本部門所有。
家政服務(wù)管理制度3
為進(jìn)一步提高xx家政服務(wù)水平,增強(qiáng)員工的主動性、積極性、創(chuàng)造性和業(yè)務(wù)技能,把xx家政服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)成服務(wù)一流的家政服務(wù)隊(duì)伍,為xx業(yè)主提供一高效、優(yōu)質(zhì)、舒適的.居住環(huán)境而努力,現(xiàn)特制定以下管理規(guī)定,望所有員工嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。
1、家政服務(wù)工作人員必須嚴(yán)格遵守公司、管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、家政服務(wù)工作人員必須衣著整潔、配戴工牌。
3、家政服務(wù)工作人員做到友善微笑、禮貌待人,及時(shí)解決業(yè)主或顧客提出的疑難問題,不能解決的及時(shí)匯報(bào)相關(guān)主辦。
4、家政服務(wù)工作人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)顧客或業(yè)主家中,嚴(yán)禁推季、遲到。
5、家政服務(wù)工作人員必須勤儉節(jié)約、愛惜工具物品、用后及時(shí)清洗干凈,擺放整齊。
6、家政服務(wù)工作人員每完成任務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照體系文件規(guī)定如實(shí)填寫好時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及聯(lián)系電話。
7、家政服務(wù)工作人員嚴(yán)禁收受顧客或業(yè)主錢、財(cái)物或小費(fèi),如遇顧客或業(yè)主強(qiáng)行員工收下其物品時(shí),應(yīng)婉言謝絕。
8、家政服務(wù)工作人員嚴(yán)禁泄露公司重要機(jī)秘或有損公司形象的話。
家政服務(wù)管理制度4
為有效對家政人員進(jìn)行監(jiān)控,有效實(shí)施家政服務(wù),及時(shí)為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),特制定如下規(guī)定:
1、家政服務(wù)員在接到通知后,攜帶工具、物品及時(shí)到業(yè)主家中提供家政服務(wù)。
2、家政服務(wù)員接到通知后應(yīng)及時(shí)知會組長,以利于組長根據(jù)工作需要是否安排人員進(jìn)行頂崗。
3、家政服務(wù)人員在進(jìn)入住戶居家前須輕扣房門,待客戶開門后,核實(shí)住戶所需的服務(wù)項(xiàng)目,并征得住戶的同意方可進(jìn)入住戶家中。
4、在提供家政服務(wù)時(shí)應(yīng)注意安全,搬動物品要輕拿輕放,對家電、廚具、防潮物品要避免水淋,對于自己力不能及之處,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋。
5、當(dāng)服務(wù)完畢后,請業(yè)主驗(yàn)收家政服務(wù)情況,通知班長按公司規(guī)定收取家政服務(wù)費(fèi),嚴(yán)禁出現(xiàn)多收或少收現(xiàn)象,及時(shí)上交財(cái)務(wù)。
6、家政服務(wù)員在服務(wù)過程中須禮貌用語,不得做有損于公司形象的事,不得收取業(yè)主的.紅包或其它物品。
7、家政服務(wù)員應(yīng)在服務(wù)完畢后應(yīng)及時(shí)返回工作崗位。
家政服務(wù)管理制度5
為了樹立公司形象,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項(xiàng)工作制度。促進(jìn)公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,特制訂本管理制度。
一、公司全體員工必須遵循公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展違反公司章程的事。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造的精神。
五、公司實(shí)行“按勞取酬” “多勞多得”的分配制度。
六、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)制度,對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司員工應(yīng)端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,反對辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任的態(tài)度。
八、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi)。
九、員工必須維護(hù)公司的紀(jì)律,對任何違反公司的章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
工作制度
一、樹立公司的良好形象,工作期間儀容儀表合乎規(guī)范,衣著得體,干凈整潔。待人接物態(tài)度謙和,舉止文明。
二、按時(shí)上下班,不得遲到,早退,無故曠工。有事需請假,外出辦公者需填寫外出聯(lián)系單并由部門經(jīng)理或總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
三、辦公時(shí)間不得從事與本崗位無關(guān)的活動,上班時(shí)間不得干私活,看與工作無關(guān)的書籍書刊網(wǎng)頁。
四、接電話,接待來賓時(shí)一律使用文明用語;客戶進(jìn)門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。
五、保持工作場所,設(shè)施,貨架及個(gè)人工作區(qū)域的衛(wèi)生。
六、工作期間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動的完成工作任務(wù)。
七、盡心、盡責(zé),真誠合作,之力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同時(shí)展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。
理賠制度
一、雇主要求一次性介紹服務(wù)的:服務(wù)費(fèi)為一次性,雇主確定人員后繳費(fèi),半年內(nèi)可更換3次,不存在退費(fèi)。一次性服務(wù)中家政公司只承擔(dān)身份真實(shí)性和健康證明(乙肝五項(xiàng)檢查)責(zé)任,其他不承擔(dān)責(zé)任。
二、雇主要求員工制管理的,雇主應(yīng)為員工購買家政綜合險(xiǎn)。
1.若員工給雇主家人及財(cái)產(chǎn)造成損失,處理方式如下:
1)提交雇主、家政服務(wù)員雙方簽字的出險(xiǎn)事故經(jīng)過兩份。
2)持雙方身份證明及《服務(wù)合同》 。
3)持雇主為家政服務(wù)員購買的家政綜合險(xiǎn)單據(jù)。
4)財(cái)物損失需提供發(fā)票,如果沒有發(fā)票將根據(jù)市價(jià)進(jìn)行估價(jià);人員傷亡的,需提供二級(含)以上醫(yī)院開據(jù)的與治療有關(guān)的病歷、診斷證明、處方、用藥明細(xì)及清單,住院收據(jù)及清單等。
2.若家政服務(wù)員出險(xiǎn)后,處理方法如下:
1)家政服務(wù)員簽字的出險(xiǎn)事故經(jīng)過說明。
2)家政服務(wù)員身份證明。
3)二級(含)以上醫(yī)院開據(jù)的與治療有關(guān)的病例、診斷證明、處方、用藥明細(xì)及清單、住院收據(jù)及清單等。根據(jù)上報(bào)材料,公司積極為雙方辦理賠償事宜,若雙方經(jīng)濟(jì)確有困難,家政公司可根據(jù)一定比例先期墊付。
服務(wù)流程
第一步咨詢
1.服務(wù)內(nèi)容:盡可能詳細(xì)地描述您將選擇的服務(wù)項(xiàng)目和基本狀況。
2.服務(wù)時(shí)間:告訴我們您期望的服務(wù)時(shí)間和完成時(shí)間。
3.服務(wù)費(fèi)用:確認(rèn)您已查閱了我們提供的服務(wù)費(fèi)用參考目錄,如存在異議,請?zhí)岢鲞m當(dāng)?shù)腵理由。
4.服務(wù)地點(diǎn):這是我們準(zhǔn)確、及時(shí)、可靠履行服務(wù)的必需,包括:路名、社區(qū)名、(名)樓號、單元、層次、門牌號、乘車路線以及附近具有標(biāo)志特征的建筑物或者機(jī)構(gòu)。
5.聯(lián)系方式:這是我們保持服務(wù)促進(jìn)和關(guān)系互動的快捷方式。建議提供兩種以上聯(lián)系方式。
6.客戶名稱:負(fù)責(zé)人姓名和單位姓名。
第二步方案
堅(jiān)持客戶至上、一切從客戶需要出發(fā),制定合理的家政服務(wù)方案,及時(shí)與客戶溝通,準(zhǔn)備簽約。
第三步合約
如客戶對服務(wù)方案認(rèn)可,雙方在明細(xì)化的基礎(chǔ)上,達(dá)成服務(wù)協(xié)議。
第四步繳費(fèi)
根據(jù)服務(wù)類型和特點(diǎn),一般包括預(yù)先支付、過程支付和最終支付三部分。
第五步執(zhí)行
派出服務(wù)人員或提供服務(wù)系統(tǒng)完成雙方達(dá)成的服務(wù)目標(biāo)。
第六步驗(yàn)收
雙方對服務(wù)結(jié)果和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行成功確認(rèn),退出服務(wù)現(xiàn)場。
第七步總結(jié)
我們對本項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行內(nèi)部員工評價(jià)、客戶評價(jià)和管理評價(jià),為實(shí)現(xiàn)客戶最大滿意度,完善和跟蹤服務(wù)做出結(jié)論。崗位責(zé)任制度為完善公司的管理體制,明確各崗位的職、權(quán)、責(zé)、利關(guān)系,使每個(gè)工作人員都有明確的權(quán)限和責(zé)任,建立合理高效的生產(chǎn)和工作秩序,杜絕人浮于事、相互扯皮、互相推諉和無人負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,培養(yǎng)工作人員各司其職,各付其責(zé)、各展其能的現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)尚,體現(xiàn)既有分工,又有協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神,建立獎(jiǎng)罰透明、升降有據(jù)的自由、公平的競爭機(jī)制,制定本責(zé)任制。
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