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公司保密管理制度

時間:2024-10-10 16:44:59 制度 我要投稿

公司保密管理制度【合集】

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的公司保密管理制度,歡迎大家分享。

公司保密管理制度【合集】

公司保密管理制度1

  一、保密事項

  1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報告;

  2、公司的重要文件、會議、招投標資料等;

  3、公司財務(wù)計劃、預(yù)算、決算資料;

  4、公司未對外公開的各類統(tǒng)計報表、年報;

  5、公司中、遠期戰(zhàn)略方案;

  6、公司物業(yè)管理方案;

  7、客戶的個人信息資料;

  8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。

  二、保密規(guī)定

  1、不該說的機密,絕對不說。

  2、不該知道的`機密,絕對不問。

  3、不該看的機密,絕對不看。

  4、不該復(fù)印的材料,絕對不復(fù)印。

  5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導親啟或指定專人拆封,他人不得擅自拆啟。

  6、絕密資料不準摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等,特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導批準,并注明復(fù)印部門、人員、時間。借出資料必須當天歸還,嚴禁帶出公司。

  7、機密通信和使用微機的部門,要按照機密通信和辦公自動化保密的有關(guān)規(guī)定,積極采取措施,堵塞遺失泄密漏洞。

  8、泄密或遺失機要文件的要及時報告有關(guān)領(lǐng)導,以便采取補救措施,情節(jié)嚴重者,追究有關(guān)人員責任。

公司保密管理制度2

  一、總則

  1、為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度,并成立保密委員會:

  保密委員會主任:柯雷兵

  副主任:石杰軍 柯仲兵

  成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應(yīng)珍

  2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、人員檔案等。

  3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

  4、公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  二、 保密范圍和密級確定

  1、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:

 。1)公司重大決策中的秘密事項。

 。2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  (4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

 。5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

 。6)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

 。7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

  2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  3、公司秘密級別的確定:

  (1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級;

 。2)公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密;

 。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的`各類信息為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級相對應(yīng),特殊情況外標明。保密期限屆滿,自行解密。

  三、公司保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。

  2、對于絕密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

 。1)非經(jīng)保密委員會主任批準,不得復(fù)制和摘抄;

 。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  (3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

  3、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)保密委員會主任批準。

  5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  (1)選擇具備保密條件的會議場所;

  (2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

 。3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件;

 。4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛,不得通過其他方式傳遞公司秘密。

  7、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,應(yīng)立即作出處理。

  8、出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

 。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

 。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

 。3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,協(xié)議附后。

  10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

 。1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

 。2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

 。3)非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):

  11、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:

 。1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司;

 。2)就職于本公司的競爭對手;

 。3)在競爭企業(yè)中兼職;

  (4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  (5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  (6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。

  12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:

 。1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;

 。2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

 。3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  (4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域;

 。5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

 。6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

 。7)保密信息應(yīng)當在合同終止后交還;

 。8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;

 。9)違反保密義務(wù)的,應(yīng)當承擔明確的違約責任。

  13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用。

  四、附則

  1、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會。

  2、本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密管理制度3

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組及辦公室負責公司計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。

  第二條 涉密計算機嚴禁直接或間接接入國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。

  第三條 涉密計算機主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)。非涉密計算機嚴禁存儲、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載內(nèi)部秘密事項信息。

  第四條 未經(jīng)單位領(lǐng)導批準和授權(quán),個人使用的計算機不得交由非本崗位工作人員操作。

  第五條 不得使用移動存儲設(shè)備在涉密和非涉密計算機間復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的,應(yīng)當利用中間計算機進行轉(zhuǎn)存處理,并采取嚴格的保密措施,防止泄密。

  第六條 內(nèi)部秘密事項信息輸出實行嚴格的登記、審批手續(xù),輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載,確保秘密信息可控。

  第七條 不得安裝、運行、使用與工作無關(guān)的軟件。

  第八條 涉密計算機應(yīng)由公司保密工作領(lǐng)導小組辦公室(以下簡稱“保密辦”)審查合格的定點單位進行維修。維修前,應(yīng)進行登記,并將涉密信息和軟件備份,徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的'應(yīng)采取可靠的保密措施,保證所存儲的內(nèi)部秘密事項信息不被泄露。

  第九條 涉密計算機不再繼續(xù)使用時,須經(jīng)單位領(lǐng)導批準,并在履行清點、登記手續(xù),進行技術(shù)處理后將硬盤及時銷毀,一律不得進行捐贈或當作廢品出售。

  第十條 各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并按制度及時向公司保密辦報告。

  第十一條 涉密的計算機信息在打印輸出時,打印出的文件應(yīng)當按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當及時銷毀。

  第十二條 計算機使用人即為管理責任人。對不按制度管理和使用涉密與非涉密計算機造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責任,構(gòu)成犯罪的將移送司法機關(guān)處理。

公司保密管理制度4

  為了進一步加強公司計算機信息保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第一條 公司保密工作領(lǐng)導小組負責全公司計算機網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),各單位不得擅自在公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上安裝其他設(shè)備。

  第二條 內(nèi)部秘密事項秘密信息不得在與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計算機中存儲、處理、傳遞。

  第三條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)在存儲、處理、傳遞、輸出涉密信息要在突出位置標明相應(yīng)密級。

  第四條 存儲涉密信息的計算機,應(yīng)按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應(yīng)密級的文件進行管理,不再使用的信息應(yīng)及時銷毀。

  第五條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)嚴格按照《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行制度》和《涉及GJ秘密的通信、辦公自動化和計算機系統(tǒng)審批暫行辦法》的制度,采取相應(yīng)的保密技術(shù)防范措施。

  第六條 涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第七條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的保密管理實行領(lǐng)導負責制,由管理和使用單位的.主要負責人負責保密工作,并指定有關(guān)部門和人員具體承辦。

  第八條 公司保密辦應(yīng)對本系統(tǒng)涉密信息網(wǎng)絡(luò)進行經(jīng)常性的檢查。

  第九條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)的安全管理人員,應(yīng)經(jīng)過嚴格審查,定期進行考核,并保持相對穩(wěn)定。

  第十條 涉密信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,應(yīng)參加保密部門組織的計算機信息系統(tǒng)安全保密知識培訓。

  第十一條 任何單位和個人發(fā)現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)泄密后,應(yīng)及時采取補救措施,并及時向公司保密辦報告。

  第十二條 違反制度泄露GJ秘密,依據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》及其實施辦法進行處理,并追究單位領(lǐng)導責任。

公司保密管理制度5

  為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠透過自己的努力和潛力的體現(xiàn)來到達自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,請大家務(wù)必嚴格遵守工資保密制度!具體制度如下:

  1、對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

  2.不得以任何方式(如:向人力資源部、財務(wù)部詢問,暴力等)打聽同事的工資。

  3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4.當員工存在輪換崗位、升降職等狀況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資狀況都有保密的義務(wù)。

  5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理或向人力資源部主管薪酬負責人咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處置如下:

  1.故意向他人公開自己工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  2.特意打聽他人工資的處以元的.罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的記過一次,處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位的工資的處以元的罰款,并進行思想教育和書面自我檢討。

  對上述制度及處置有異議的請于公示之日起七日內(nèi)向人力資源部門反映,本該制度于年月日起執(zhí)行,期望全體員工及各部門嚴格遵守工資保密制度、用心配合公司的管理,促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!

公司保密管理制度6

  一、總則

  為加強公司保密工作的管理,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,維護公司正常經(jīng)營管理秩序,保障公司合法權(quán)益不受侵犯,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于總公司及直屬公司全體員工,每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

  三、保密范圍和密級劃分

  公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

  1、密級劃分

  公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

  1)絕密級:是最重要的公司秘密,泄露會給公司造成特別嚴重的'經(jīng)濟損失或不良影響;

  2)機密級:是重要的公司秘密,泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良影響;

  3)秘密級:是一般的公司秘密,泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

  2、保密范圍

  公司秘密包括下列事項:

  1)公司重大決策中的秘密事項;

  2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  3)公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄;

  4)公司財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

  5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

  6)公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略;

  7)公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向;

  8)公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔;

  9)公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件;

  10)公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料;

  11)其他經(jīng)公司確認應(yīng)當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  3、公司密級的確定

  1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;

  2)公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、廠家技術(shù)資料為機密級;

  3)公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

  4、屬于公司秘密的文件、資料,由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,除要求繼續(xù)保密的事項外,自行解密。

  四、保密管理

  1、知曉范圍

  1)公司秘密(絕密、機密、秘密)總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉;2)絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉;

  3)機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人員知曉;

  4)秘密級只限相關(guān)人員知曉。

  2、保管備份

  1)絕密級資料原則上不允許摘抄或復(fù)制,確需摘抄或復(fù)制者須經(jīng)總公司副/總經(jīng)理批準;

  2)機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可摘抄或復(fù)制;3)保密資料不得私自復(fù)制,復(fù)印件應(yīng)視同原件管理;

  4)各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后,方可復(fù)印或借出(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后,可復(fù)印);

  5)各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管,并采用相應(yīng)的保密措施;6)若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向總公司領(lǐng)導報告,以便及時采取補救措施。

  五、責任與獎懲

  1、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予獎勵:

  1)及時舉報泄密事件,且避免可能由此造成公司損失的;

  2)非責任人及時采取補救措施,避免或最大限度減少泄密造成損失的。

  2、有下列情形之一者,對有關(guān)部門或人員給予處罰,情節(jié)嚴重的,將依法追究相關(guān)法律責任:

  1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  2)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  3)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的;

  4)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  3、獎懲具體標準參照<員工獎懲管理制度>執(zhí)行。

  六、本制度自發(fā)布之日起生效。

  七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

公司保密管理制度7

  一、 總則

  第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條 公司保密工作,實行即確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  二、 保密范圍和密級確定

  第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項:

 。ㄒ唬 司重大決策中的秘密事項;

  (二) 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

 。ㄈ 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  (四) 公司財務(wù)預(yù)、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;

  (五) 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;

 。 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

 。ㄆ撸 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項; 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍;

  第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密,一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密,泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  第八條 公司密級的確定:

 。ㄒ唬 公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極;

 。ǘ 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極;

 。ㄈ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。

  三、保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。

  第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (一)非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

 。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的`產(chǎn)品報價,由公司行政部負責執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。

  第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會議場所;

 。ǘ└鶕(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

 。ㄈ┮勒毡C芤(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件;

 。ㄋ模┐_定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛埽粶释ㄟ^其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部,由行政部及時作出處理。

  四、責任處罰

  第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。

 。ㄒ唬 泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  (二) 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定;

 。ㄈ 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

 。ㄒ唬 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的;

 。ǘ 違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的;

 。ㄈ 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

  五、附則

  第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一:

 。ㄒ唬 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

 。ǘ 使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。

  第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。

  第二十一條 本制度自頒布之日起實施

公司保密管理制度8

  1.目的

  為保守公司秘密,維護公司利益,確保公司保密文件、資料的安全,防止重要業(yè)務(wù)資料外泄、更改或丟失,特制定本辦法。

  2.范圍

  適用于被列入公司保密范圍的文書、資料、檔案以及涉密的部門或個人。

  3.職責

  3.1總公司綜合管理部

  1)為全公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負責制定公司的保密辦法,并對公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

  3)監(jiān)督、指導各部門、各子(分)公司保密的工作,并對泄密事件進行查處。

  3.2各子(分)公司綜合管理部

  1)為所屬公司保密的工作的歸口管理部門;

  2)負責貫徹執(zhí)行公司的保密辦法,并對所屬公司的秘密文件、資料等檔案進行管理;

  3)監(jiān)督、指導所屬公司各部門保密的工作,并對泄密事件進行查處。

  3.3各部門負責人

  1)為本部門第一責任人;

  2)負責貫徹落實本辦法,并對本部門發(fā)生的泄密事件負領(lǐng)導責任。

  3.4全體員工都有義務(wù)和責任保守公司秘密。

  4.方法和過程控制

  4.1保密范圍

  公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。具體包括:

  1)公司的發(fā)展方向、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標以及投資計劃。

  2)公司經(jīng)營管理重大決策中的秘密事項。

  3)公司新項目規(guī)劃及其實施的進展情況。

  4)公司研究掌握的市場動態(tài)和信息。

  5)公司財務(wù)預(yù)決算報告以及各類財務(wù)報表。

  6)顧客的檔案和資料。

  7)員工的檔案、薪酬和福利。

  8)外事活動中的涉密事項。

  9)公司內(nèi)部的重要文件,包括管理方案、招投標文件、體系文件、內(nèi)部管理制度、員工手冊、經(jīng)濟合同、談判記錄、會議記錄、設(shè)備資料以及其它與公司經(jīng)營活動有關(guān)的資料。

  10)其它需保密的事宜,如規(guī)定、命令中特別指定事項等。

  4.2保密密級

  公司的保密密級分絕密、機密、秘密三級,具體如下:

  1)絕密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括:公司股份構(gòu)成、投資情況、總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、獲得競爭對手情況的方法與渠道、招投標文件、正式合同和協(xié)議文書以及重大經(jīng)營與管理決策。

  2)機密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項,主要包括:項目規(guī)劃、管理方案、體系文件、顧客檔案與資料、員工檔案與資料、財務(wù)預(yù)決算報告、財務(wù)報表與統(tǒng)計報表、薪酬制度與員工工資、保險柜密碼與計算機密碼、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、人力資源部門對干部的考評材料、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策、重要的會議記錄(紀要)、公司領(lǐng)導干部的通訊電話等。

  3)秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)、人事有較大利益關(guān)系,泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括消費層次調(diào)查情況、市場潛力調(diào)查預(yù)測情況、顧客投訴與回訪記錄、工程圖紙、維修記錄、檢查記錄與結(jié)果、計劃總結(jié)、收發(fā)文件(如通知、通告等)、會議紀要(重要會議紀要除外)、員工手冊等普通性文件。

  4.3保密措施

  1)公司員工應(yīng)具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。

  2)接觸公司秘密的部門或人員范圍,由產(chǎn)生涉密事項的部門負責人或上報總經(jīng)理限定。涉密人員的范圍應(yīng)嚴格控制在直接人員范圍內(nèi),從事局部工作的人員只能接觸直接相關(guān)的部分內(nèi)容,無關(guān)人員不得接觸保密事宜。

  3)公司所有保密文書、資料、檔案均由綜合管理部門負責注明保密密級,確定傳遞范圍及查閱權(quán)限。借閱、查閱保密文書、資料、檔案時,必須履行相關(guān)手續(xù),并按檔案的查閱權(quán)限進行。

  4)外來秘密文件、資料由行政文秘根據(jù)公司領(lǐng)導確定的閱讀范圍送閱文人傳閱后及時將原件歸檔保存,并確保只在行政文秘與閱文人之間直傳。需承辦的秘密文件將復(fù)印件(1—2)份登記后交相關(guān)人員限期承辦,并在承辦完畢之后及時收回與原件一并保存。

  5)公司保密文書、資料、檔案由綜合管理部門進行統(tǒng)一管理(特殊檔案資料除外,如財務(wù)、人事等則由檔案歸口管理部門進行管理),指定專人負責集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發(fā)生,要經(jīng)常對檔案材料進行檢查。發(fā)現(xiàn)異;虮槐I,丟失等情況,及時向領(lǐng)導反映,妥善處理。如系人為造成,要追究有關(guān)人員的責任。

  6)長期大量接觸公司秘密的員工,在與公司簽訂勞動合同或聘用協(xié)議時,應(yīng)當專門簽訂保密協(xié)議。不得擅自提供、翻印、復(fù)印、抄錄、攜帶、銷毀屬于公司秘密的檔案材料。

  7)在公司對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供涉及公司秘密的文件資料時,應(yīng)當在不損害公司利益的前提前下,報公司領(lǐng)導批準后提供,并要通過書面形式要求對方承擔保密義務(wù)。

  8)調(diào)職或離職員工必須將自己保管的保密文件或其它東西,上交部門負責人,不得隨意移交給其他人員。調(diào)職或離職后仍應(yīng)繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務(wù),三年內(nèi)不得利用在本公司所獲得的技術(shù)成果,所掌握的市場信息、顧客資料從事與本公司經(jīng)營范圍相同的工作。

  4.4員工保密守則

  1)嚴守秘密,不以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密。

  2)不向其他部門員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的`公司秘密。

  3)秘密文件應(yīng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),不得帶有秘密性質(zhì)的文件到無關(guān)的場所。

  4)計算機中的保密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告部門負責人。

  5)不在公共場所談?wù)摴颈C苁马椈蚪唤颖C芪募?/p>

  6)保密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、拷貝、摘錄、借閱和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制時,需經(jīng)部門負責人批準后辦理相關(guān)手續(xù),報所屬公司綜合管理部備案。

  7)凡召開重要會議,與會人員不得隨意泄露會議內(nèi)容,會議記錄要集中管理。

  8)公司的保密文件作廢時應(yīng)及時銷毀,不得亂扔亂丟。

  9)不得將公司的秘密資料作廢品、廢紙出售。

  10)員工離開辦公場所時,必須將文件資料放入抽屜或文件柜中。

  11)參與外事活動的員工必須遵守本辦法,不得隨意泄漏公司秘密。

  12)部門負責人對本部門負責。

  4.4保密獎懲規(guī)定

  1)對于忠于職守,堅持原則,對維護公司秘密做出成績的,或有效地制止重大泄密事件者,將根據(jù)公司獎懲制度的有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵。

  2)過失泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果的,給予警告或降職降級處分,并處以100元至1000元的經(jīng)濟處罰。

  3)以謀取個人私利為目的,故意泄露公司秘密或利用職權(quán)強制他人違反本辦法的,公司將根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第二、三款之規(guī)定與其解除勞動合同,并處以1000元以上的經(jīng)濟處罰,同時保留追究其法律責任的權(quán)利。

公司保密管理制度9

  為增強公司全員的保密意識,加強公司的保密工作,特制定本制度。

 。1)保密范圍和密級確定

  1、公司秘密包括下列秘密事項:

  ■公司重大決策中的秘密事項。

  ■公司正在決策中的秘密事項。

  ■公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

  ■公司財務(wù)預(yù)算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

  ■公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息。

  ■公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。

  ■其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。

  一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

  2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

  公司密級的確定

  ■公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

  ■公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級。

  ■公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類信息為秘密級。

  ■屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當依據(jù)規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

 。2)保密措施

  1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或分管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

  2、對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施

  3、非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復(fù)制和摘抄。

  4、收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。

  5、在設(shè)備完善的保險裝置中保存。

  6、屬于公司秘密的,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  7、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  8、具有屬于公司秘密內(nèi)容的.會議和其他活動,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  ■選擇具備保密條件的會議場所。

  ■根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。

  ■依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

  ■確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  ■不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  ■公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告,應(yīng)立即做出處理。

 。3)責任與處罰

  1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下

  ■泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。

  ■違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的。

  ■已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重者,直至追究其法律責任

  ■故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。

  ■違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

  ■利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

公司保密管理制度10

  第一條 為了維護中心利益,特制訂本規(guī)定,全體員工必須嚴格遵守。

  第二條 秘密分為三等級:絕密、機密、密。

  第三條 嚴守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

  第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內(nèi)的公司機密。

  第五條 嚴格遵守文件登記和保密制度。

  秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報告公司經(jīng)理。

  不準帶機密文件到與工作無關(guān)的'場所。

  不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

  第六條 嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。

  如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準。

  并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

  第七條 秘密文件、資料不準私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。

  因工作需要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準后辦理。

  復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級規(guī)定管理。

  不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

  第八條 會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。

  會議記錄要集中管理,未經(jīng)辦公室批準不得外借。

  第九條 調(diào)職、離職時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至辦公室,切不可隨意移交給其他人員。

  第十條 公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。

  第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時報告,認真處理。

  對失密、泄密者,給予 50—100元扣薪;

  視情節(jié)輕重,給予一定行政處分;

  造成公司嚴重損失的,送有部門處理。

公司保密管理制度11

  為了進一步加強公司涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)保密管理工作,確保內(nèi)部秘密事項的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守GJ秘密法》,結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  第一條 本制度所稱移動存儲介質(zhì),是指移動硬盤、軟盤、優(yōu)盤、光盤、磁帶、存儲卡及其它具有存儲功能的各類介質(zhì)。

  第二條 涉密移動存儲介質(zhì)的管理,遵循“統(tǒng)一備案、跟蹤管理、集中報廢”的原則,嚴格控制發(fā)放范圍。

  第三條 各單位必須指定專人負責本部門涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)的日常管理工作。涉密移動存儲介質(zhì)必須妥善保存。日常使用由使用人員保管,暫停使用的.交由指定的專人保管。

  第四條 公司保密辦負責加強對涉密移動存儲介質(zhì)的統(tǒng)一管理和非涉密移動存儲介質(zhì)的指導、監(jiān)督、檢查。

  第五條 涉密移動存儲介質(zhì)只能在涉密計算機和涉密信息系統(tǒng)內(nèi)使用,嚴禁涉密移動存儲介質(zhì)在與互聯(lián)網(wǎng)連接的計算機和個人計算機上使用。非涉密移動存儲介質(zhì)嚴禁接入涉密計算機或涉密網(wǎng)絡(luò),嚴禁直接或間接接入內(nèi)網(wǎng)。

  第六條 一般信息應(yīng)用非涉密移動存儲介質(zhì)存儲、攜帶、使用。涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)當存儲與之相對應(yīng)密級的信息。A移動存儲介質(zhì)只能存儲A級信息,A級移動存儲介質(zhì)確需存儲B級信息時,應(yīng)按A密級進行管理。

  第七條 使用涉密移動存儲介質(zhì)應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所,確因工作需要帶出辦公場所的,B級的需經(jīng)使用部門主要負責人批準,A級的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準,報保密辦備案并采取嚴格的保密措施。嚴禁將涉密移動存儲介質(zhì)借給外單位或轉(zhuǎn)借他人使用。

  第八條 攜帶涉密移動存儲介質(zhì)外出,應(yīng)使涉密移動存儲介質(zhì)始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級信息的涉密移動存儲介質(zhì)外出的,應(yīng)保證二人以上同行。禁止攜帶存儲絕密級信息的涉密移動存儲介質(zhì)參加涉外活動或出國(境);確因工作需要攜帶機密級、秘密級移動存儲介質(zhì)出國(境)的,應(yīng)當按照有關(guān)保密制度辦理批準攜帶出國(境)手續(xù)。

  第九條 涉密移動存儲介質(zhì)嚴格按照保密管理要求,必須存放在公司保密辦。領(lǐng)取涉密移動存儲介質(zhì)時,要辦理簽字手續(xù)。工作人員離開辦公場所時,必須將涉密移動存儲介質(zhì)存入保密設(shè)備。

  第十條 每半年要對涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)進行一次清查、核對。若有混用的或涉密移動存儲介質(zhì)丟失的,應(yīng)及時查處。

  第十一條 涉密移動存儲介質(zhì)在報廢前,應(yīng)由使用部門進行信息清除處理。因介質(zhì)損壞無法進行信息清除時,由部門領(lǐng)導簽署意見后,交公司保密辦銷毀。

  第十二條 涉密移動存儲介質(zhì)的銷毀,由公司保密辦統(tǒng)一登記造冊,并填寫《涉密移動存儲介質(zhì)銷毀登記表》,報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后,由三人負責銷毀,任何個人不得擅自銷毀。

  第十三條 涉密和非涉密移動存儲介質(zhì)使用、管理人員違反本制度,情節(jié)較輕的,由公司保密工作領(lǐng)導小組給予批評教育;情節(jié)嚴重、造成重大泄密隱患的,交相關(guān)部門依法處理。

公司保密管理制度12

  第一章總則

  第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司(以下簡稱集團公司)的企業(yè)秘密,維護國家利益和集團公司利益,保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。

  第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益,遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項;企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益,依照一定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

  第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任,集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。

  第四條集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求,不斷加強保密工作,確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全,維護集團公司的利益。

  第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內(nèi)外有別,既確保國家秘密、企業(yè)秘密,又便于各項工作開展的方針。

  第六條集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導下,具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作,并指導所屬企業(yè)的保密工作。

  第二章秘密的范圍和密級

  第七條根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點,集團公司企業(yè)秘密包括下列事項:

  (一)集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項;

  (二)集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標,未公開的'財務(wù)數(shù)據(jù);

  (三)集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項;

  (四)有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項;

  (五)集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項;

  (六)歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果,發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù),重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項;

  (七)集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項;

  (八)人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項;

  (九)查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項;

  (十)日常工作中形成的,根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應(yīng)當保守的秘密事項。

  第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)確定。

  第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

  第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料,應(yīng)當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定,由經(jīng)辦部門或承辦人提出,報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結(jié)束后,交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

  第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級,由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后,定期進行調(diào)整:

  (一)凡已批準對外公開或已超過保密期限,不再需要保密的文件、資料,予以解密;

  (二)凡秘密程度已經(jīng)降低,但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料,予以降密;

  (三)凡隨時間推移,內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料,予以重定密級。

  第三章保密措施

  第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理:

  (一)未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準,不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責,并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及國家秘密的,應(yīng)按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。

  第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存和銷毀,應(yīng)按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理:

  (一)未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準,不得復(fù)制、摘轉(zhuǎn);

  (二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責,并采取必要的安全措施;

  (三)必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

  集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料,內(nèi)容如涉及集團公司企業(yè)秘密的,應(yīng)按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。

  第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動,應(yīng)采取保密措施,并對參加人員進行保密教育,提出具體要求,其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

  第十五條集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員(機要秘書),負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。

  第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì),熱愛本職工作,有事業(yè)心和進取心。

  第四章保密委員會工作職責

  第十七條集團公司設(shè)保密委員會,在省保密局和集團公司黨委的統(tǒng)一領(lǐng)導下,指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,其工作職責主要有:

  (一)貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度;

  (二)依照《中華人民共和國保密法》,擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則,并貫徹落實;

  (三)指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作,確保保密工作有人管、管到位,責任落實;

  (四)結(jié)合典型事例,定期開展保密宣傳教育工作,增強全體員工的保密觀念;

  (五)定期召開集團公司保密工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,制定工作計劃;

  (六)嚴肅處理失、泄密事件,并根據(jù)情節(jié)輕重,提出處理意見;

  (七)定期組織保密人員進行業(yè)務(wù)培訓,提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì);

  (八)規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施,監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施;

  (九)加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育,完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度,努力提高保密技術(shù)防范能力;

  (十)積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題;

  (十一)積極完成上級交辦的其它保密事項。

  第五章獎勵與處罰

  第十八條具有以下情形之一的,應(yīng)當給予獎勵:

  (一)長期從事保密工作,維護國家和集團公司的利益,作出較大貢獻的;

  (二)在改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的;

  (三)在緊急情況下,保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的;

  (四)同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭,以及對檢舉、揭發(fā),破案有功的。

  第十九條具有以下情形之一,根據(jù)情節(jié)輕重,給予紀律處分或依法追究刑事責任:

  (一)違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的;

  (二)對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的;

  (三)對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復(fù)的;

  (四)利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。

  第六章附則

  第二十條集團公司所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求,制定本企業(yè)的保密工作管理辦法,報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。

  第二十一條本辦法經(jīng)集團公司總經(jīng)理辦公會議通過后執(zhí)行,由集團公司保密委員會負責解釋。

公司保密管理制度13

  為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負責解釋或協(xié)調(diào)處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴格遵守保密制度。

  二、相關(guān)部門職責和義務(wù)

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

  2、財務(wù)部門:

  (1)財務(wù)部門須指定專門人員負責薪酬的管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

  (2)財務(wù)部門對本部門所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序;

  (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

  (2)負責編制薪酬表的'人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負責編制薪酬表的人員要勸其離開;

  (3)編制薪酬表的電子文檔須加密,以防泄密;

  (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時有其他事情離開工作現(xiàn)場,不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)掉打開的電腦文檔;

  2、薪酬審批保密程序;

  人力資源部在將薪酬表送各部門負責人審核時,各部門負責人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進行審核。

  3、薪酬發(fā)放保密程序;

  (1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行;

  (2)財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡;

  (3)財務(wù)部每月發(fā)放工資單時,務(wù)必員工親自領(lǐng)取,不得代領(lǐng),員工個人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時,由員工及時與財務(wù)部聯(lián)系。

  四、保密職責

  1、人力資源部、財務(wù)部及各部門負責人對薪酬負有保密職責,不得將任何人的薪酬向外透露;

  2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬狀況;

  3、財務(wù)部負責所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度;

  4、所有個人因薪酬有錯誤需查詢薪酬表的,負責保管薪酬表的人員只能帶給其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪酬狀況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  五、處罰措施

  1、如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

  2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門人員及各部門負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分,情節(jié)嚴重者可直接解除勞動合同。

公司保密管理制度14

  一、保密范圍

  公司全體員工均應(yīng)樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

  二、保密原則

  公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  三、保密內(nèi)容與方法

  1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

  2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  (1)絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

 、诮灰咨逃嘘P(guān)資料;

 、凵形垂嫉墓べY福利和人事調(diào)整方案;

  ④其他絕密內(nèi)容。

  (2)機密

  ①公司發(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{(diào)查報告;

  ③公司領(lǐng)導的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C構(gòu)改革方案;

 、輪T工個人的薪金;

 、奁渌麢C密內(nèi)容。

  (3)秘密

 、贈]有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

 、诓灰藢ν鈫挝还_的`內(nèi)部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆(nèi)容。

  3、保密文件的復(fù)制

  (1)保密文件的復(fù)制由董事長或主管副董事長批準;

  (2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

  (3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

  4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  (1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

  (2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

  (3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  (4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

  (5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

  6、保密文件的解密和銷毀

  (1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  (2)因公布而解密的,由保管人確認;

  (3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  (4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

  (5)解密與銷毀應(yīng)報董事長批準

  (6)銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  四、處罰

  違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

公司保密管理制度15

  1 總則

  1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導下,公司成立委員會,委員會的工作機構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負責日常工作。

  1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

  2 管理職責

  2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的`工作部署。

  2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

  2.3 對全體員工及其出國人員進行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

  2.4 負責對工作的安排、指導和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。

  2.5 負責對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴重事件報上級主管部門處理。

  3 工作的原則

  3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟工作服務(wù)。

  3.2 保護企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

  3.3 嚴格劃分圍,嚴格劃分密級。

  3.4 嚴格管理事項。

  4 工作的圍

  4.1 上級下達或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

  4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。

  4.3 屬于國際、國先進水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。

  4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

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