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【實(shí)用】公司公章管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的公司公章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
公司公章管理制度1
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請(qǐng)單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級(jí)審批,最終申請(qǐng)單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請(qǐng)單”�！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的`款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請(qǐng)單。
第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫報(bào)銷單,經(jīng)逐級(jí)審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。
公司公章管理制度2
第一章 總則
第一條 為使學(xué)校公章管理規(guī)范化、制度化，保證公章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，明確公章的使用權(quán)限和范圍，嚴(yán)格事務(wù)審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。各部門公章監(jiān)管人員要增強(qiáng)法律意識(shí)和責(zé)任感，認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
第三條 公章包括校級(jí)公章、法人章和部門公章。校級(jí)公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章，必須先持部門負(fù)責(zé)人簽署意見，向校辦公室提出刻章申請(qǐng)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)部門審批。任何部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時(shí)，必須先到校辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。校級(jí)公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得隨意交給他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并嚴(yán)格交接手續(xù)。
第七條 校級(jí)公章存放和使用地點(diǎn)在校辦公室，部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室內(nèi)，公章未經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點(diǎn)使用。因特殊原因，確需到存放部門以外地點(diǎn)使用，應(yīng)經(jīng)存放部門負(fù)責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁以印謀私，損害學(xué)校利益。
第九條 不得偽造、變?cè)臁⒈I用、故意毀壞公章，違者學(xué)校將視其情況給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，情節(jié)嚴(yán)重者，交機(jī)關(guān)處理。
第十條 因機(jī)構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章，應(yīng)將原印章繳回校辦公室，不得私存或自行銷毀。啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。印章不使用時(shí)，必須鎖于保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴(yán)格控制范圍、規(guī)格。嚴(yán)禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學(xué)校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請(qǐng)必須填寫《發(fā)文稿紙》，各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》，并經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可加斧章。加斧章的重要材料如需備案，須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學(xué)校重利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等，必須經(jīng)校長(zhǎng)或主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可蓋章。各部門的'一般性合同，須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可蓋章。
第十四條 對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學(xué)校公章時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等，需蓋學(xué)校公章的，由主管部門確定1人負(fù)責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號(hào)和部門負(fù)責(zé)人簽名的同意函，到校長(zhǎng)辦公室登記并蓋章。
第十六條 學(xué)生如需學(xué)校出具在讀證明、學(xué)歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后，方可蓋章。教師需學(xué)校出具收入證明等相關(guān)證明時(shí)，應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后，方可蓋章。除此之外的其它證明、申請(qǐng)等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后，方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來(lái)必須向辦公室匯報(bào)其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第十八條 使用公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的，直接追究公章管理人員和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章，如財(cái)務(wù)專用章、注冊(cè)專用章等，其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負(fù)責(zé)解釋。
公司公章管理制度3
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘�(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。
�。ㄒ姼郊罕�1《印章刻制申請(qǐng)表》）
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章（部門章、勞動(dòng)人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
�。ㄒ姼郊罕�2《印章保管登記表》）
四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟�
公章由企業(yè)管理總部專人保管。
各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司公章使用范圍主要為：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜拢�
合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司（法人）個(gè)人名章：
法人私章由法人授權(quán)董事長(zhǎng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的`支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章：
財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
（五）公司各職能部門專用章：
職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
�。┑貐^(qū)子（分）公司公章：
地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長(zhǎng)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。
五、公司印章保管人的職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
�。ㄒ姼郊罕�4《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、
監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
六、公司印章的管理、使用
�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請(qǐng)表》）。
董事長(zhǎng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(zhǎng)簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
�。ㄒ姼郊罕�5《印章使用登記表》）
3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
�。ㄒ姼郊罕�6《攜帶印章外出登記表》）
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。
對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
�。ǘ┯邢铝星闆r之一的，印章管理人員不得用�。�
1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準(zhǔn)的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。
如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
�。ㄒ姼郊罕�7《印章停用申請(qǐng)表》）
�。ㄈ┯≌碌母鼡Q
更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。
八、附則
1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。
2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。
3、附件：
附表1《印章刻制申請(qǐng)表》
附表2《印章保管登記表》
附表3《印章使用申請(qǐng)表》
附表4《印章移交登記表》
附表5《印章使用登記表》
附表6《攜帶印章外出登記表》
附表7《印章停用申請(qǐng)表》
《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》
公司公章管理制度4
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。
第二條業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決定、決議的有效性。
第四條業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第五條業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管。
第六條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。
第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第八條保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
第九條更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1、使用人填寫公章使用申請(qǐng)單，注明事由并簽字
2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字；
3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫日期；
4、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十一條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì)主任，也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十二條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的'蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十三條下列事項(xiàng)經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)
公章：
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章；
2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明；
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告；
4、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；
5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料
6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定，催促合同相對(duì)方履行合同的函件；
7、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件
第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章：
1、以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章
1、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告
2、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議；
3、專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告；
4、公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件；
5、本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。
第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)公章，但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第十七條不按本制度保管使用公章，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。無(wú)法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。
第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。
公司公章管理制度5
1、總則
印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管
2.1印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位、部門和個(gè)人不得擅自刻制本公司印章;
2.3行政章(公章，以下簡(jiǎn)稱公章)、合同專用章(以下簡(jiǎn)稱合同章)、董事長(zhǎng)及總經(jīng)理 個(gè)人名章由楊軍保管、使用; 2.4因特殊原因，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以復(fù)制、備份公章、合同章以利營(yíng)銷部、工程部等駐 外機(jī)構(gòu)使用;
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進(jìn)行登記備案：《關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的'使用范圍
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括： 3.1公章
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司; 3.2合同章
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;
3.3 財(cái)務(wù)專用章以及董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章 3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗(yàn)、質(zhì)量專用章、造價(jià)師專用章等。
3.1公章使用范圍
3.1.1對(duì)內(nèi)對(duì)外以及向上級(jí)部門上報(bào)的文件; 3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件; 3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;
3.1.4對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表; 3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議; 3.1.6員工調(diào)動(dòng)、任免聘用文件; 3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;
3.1.8投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單;
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。 3.2合同章使用范圍
3.2.1對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議; 3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;
3.2.3采購(gòu)物資合同或協(xié)議;
3.2.4對(duì)外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;
3.2.5對(duì)外承接涉及建筑防腐保溫二級(jí)施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)，由財(cái)務(wù)部門管理。
3.4董事長(zhǎng)(法人)、總經(jīng)理個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事任免、投標(biāo)文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗(yàn)專用章用于質(zhì)檢報(bào)告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4、印章管理
4.1印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;
4.2 嚴(yán)禁任何單位、部門和個(gè)人私自將公章、合同章帶出公司使用;
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意; 4.4印章借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任;
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;
4.6對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰; 4.7對(duì)私人取物、掛失、調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的需用公章時(shí)，由楊軍嚴(yán)格審核，符合要求后辦理;
4.8任何人員不得在申請(qǐng)人所持空白便簽、空白文件上加蓋公章和合同章，用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確; 4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請(qǐng)加蓋合同專用章，必須： 4.9.1該合同覆蓋的項(xiàng)目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準(zhǔn);
4.9.2若是本公司注冊(cè)營(yíng)銷員、工程分公司、辦事處則必須取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份); 4.9.3若是非本公司注冊(cè)營(yíng)銷員則必須簽訂《防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書》，取得委托書(楊軍保留被授權(quán)人身份證復(fù)印件1份、委托書1份、相關(guān)合作協(xié)議或合同文本1份、建筑工程合同副本1份);
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準(zhǔn); 4.9.5所有施工人員必須取得有效的意外傷害保險(xiǎn)(楊軍保留意外傷害保險(xiǎn)保單至少1份);
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關(guān)于公司 章新印簽備案登記及允許用印范圍 2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級(jí)資質(zhì)使用協(xié)議書
3)法人授權(quán)委托書(A-銷售)、法人授權(quán)委托書(B-施工) 江蘇山力漆業(yè)有限公司
公司公章管理制度6
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的'合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營(yíng)私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公司公章管理制度7
“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱的體現(xiàn)，是學(xué)校職權(quán)的一種憑證和標(biāo)記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對(duì)文件和材料內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴(yán)肅性，特作如下用印規(guī)定：
(一)管理規(guī)定
1、學(xué)校公章由校辦專人負(fù)責(zé)保管和使用，一切用印均要通過管理人員;
2、公章必須置于保險(xiǎn)柜或牢固的柜、抽屜之內(nèi)并加鎖，以保證公章的絕對(duì)安全;
3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;
4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由管理人員帶章到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印;
5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。
(二)使用規(guī)定和范圍
使用公章必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，根據(jù)管理權(quán)限由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導(dǎo)審核的材料有：
1、以學(xué)校名義上報(bào)、發(fā)送的文件、材料、各種報(bào)表、各種評(píng)審材料等;
2、以學(xué)校名義簽訂的合同書、協(xié)議書、托書等;
3、由政教處、教務(wù)處、人事部門管理的各種證件的'發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;
4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、外送的請(qǐng)柬等;
5、科研項(xiàng)目、成果申請(qǐng)書等;
6、因公事需要開具介紹信的;
7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;
8、其他重要的證明或材料。
本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司公章管理制度8
一、公章的使用范圍
以單位名義上報(bào)的文書，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的.各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng)，由園長(zhǎng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長(zhǎng)簽字同意后，方可蓋章。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。
6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園
20xx年11月27日
公司公章管理制度9
案件概況
20xx年9月，季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。接下來(lái)的四年時(shí)間里，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部A、B負(fù)責(zé)人的名義，多次與其他公司簽訂合同。
一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時(shí)，卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。
法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告人季某基違反國(guó)家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。
延伸閱讀：公司印章怎么管理？
01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦？
答：如果確屬印章被盜（搶），則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先
因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案，領(lǐng)取報(bào)案證明；
接著
要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件；工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明，聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹�，每個(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào)，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙；
第三個(gè)步驟
就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件；
第四個(gè)步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
第五個(gè)步驟，及時(shí)通報(bào)已有客戶。
02、能否只用公章不用其他印章？
答：不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？
答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí)，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章），均可以公章代表法人意志，對(duì)外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。
04、公章可以代替合同專用章嗎？
答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力�！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
05、公章可以代替法定代表人章嗎？
答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時(shí)僅有公章是不行的。
06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效？
答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立�！币�?yàn)榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。
07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購(gòu)專用章、項(xiàng)目部專用章等，合同是否有效
答：除非有證據(jù)證明相反事實(shí)，否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。
另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立”，因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效？
答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后，只是印章暫時(shí)的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。
09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力，如果相對(duì)人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。
010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效
答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨(dú)立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。
011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)
答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種：
�。�1）他人使用假冒的印章；（2）他人使用掃描打印出來(lái)的印章；（3）對(duì)方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章；（4）使用有數(shù)碼符號(hào)的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動(dòng)性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章）；
由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時(shí)做好審查工作。例如，可以通過要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡�，仔�?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡，拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。
012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力
答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管責(zé)任人，并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn)。
013、如何識(shí)別印章的真假？
答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。
（2）看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。
（3）看形狀，包括字的'形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個(gè)圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來(lái)形容了。
�。�4）看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正，但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。
（5）看位置�？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因?yàn)榧儆≌率请娔X做的，如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真，也會(huì)蓋在文字上，這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來(lái)；而電腦制作的假印章，就會(huì)完全擋住下面的文字。
�。�6）向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>
014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些？
答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。
�。�2）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。
�。�3）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自己的視線或因自己沒時(shí)間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
�。�4）個(gè)別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式，請(qǐng)示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失，無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬，但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒有登記用印事項(xiàng)和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無(wú)法追溯，形成法律風(fēng)險(xiǎn)。
�。�5）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告，不及時(shí)報(bào)案，也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。
�。�6）個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
�。�7）個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章，意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性，項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬，形成了項(xiàng)目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
�。�8）個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對(duì)措施，放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。
�。�9）個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
�。�10）無(wú)印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無(wú)專人負(fù)責(zé)，無(wú)交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監(jiān)交，小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。
015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施
答：首先是建立日常保管制度：
�。�1）建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
�。�2）印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
�。�3）公章應(yīng)妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任：
�。�1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告；
�。�2）必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用；
�。�3）在使用中，保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回；
�。�4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章；
�。�5）在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)司法部門處理。
三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以糾正。
016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎？
答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。
目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查，同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或者采購(gòu)的人員身份同一，因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。
017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施？
答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé)；同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育，使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
（2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。
�。�3）企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章，包括項(xiàng)目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。
�。�4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時(shí)不能讓印章離開印章保管人員的視線。
（5）印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時(shí)，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得報(bào)案證明，同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
�。�6）禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實(shí)施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí)，應(yīng)將文件、資料退回行政部（或辦公室），辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
�。�7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。
�。�8）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用于對(duì)外簽訂合同，不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用，必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺(tái)賬，絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。
（9）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項(xiàng)目部撤銷后，項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
（10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)，企業(yè)印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決�；咀龇ㄈ缦拢菏紫龋皶r(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，追究仿冒人的法律責(zé)任；其次，在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明，及時(shí)知會(huì)潛在客戶；再次，及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人，陳述相關(guān)事實(shí)，及時(shí)撤銷相關(guān)合同，如果相對(duì)人不予配合，要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷，通過法律途徑進(jìn)行撤銷。
公司公章管理制度10
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
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1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動(dòng)。
7 、員工的.任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
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1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類合同等。
�。ㄈ┕痉ㄈ藗�(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┏鰣D章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
四、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。
3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。
5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
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1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
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1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。
五、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
流程圖
北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司
20××年7月16日
公司公章管理制度11
1、工作時(shí)間
夏季：8：30—18:30 中午用餐時(shí)間：12：00-14：00
冬季：8：30—18:00 中午用餐時(shí)間：12：00-13：30
2、休息制度
公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會(huì)、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動(dòng)等特殊情況，公司可另行安排作息時(shí)間。
3、考勤制度
(1)、遲到：遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時(shí)以內(nèi)，每次罰款50元；1小時(shí)以上作曠工1天處理。
(2)、早退：早退者每次罰款20元，當(dāng)月累計(jì)三次以上者罰款50元，1小時(shí)以上作曠工1天處理。
(3)、曠工：未經(jīng)提前請(qǐng)假，私自不來(lái)上班者按曠工處理，曠工一次扣除當(dāng)日基本工資，并處罰款50元，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以除名。
(4)、病假：?jiǎn)T工病假須提前通知部門主管，并在康復(fù)上班時(shí)出具醫(yī)院診斷證明。一個(gè)月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資，兩天以上病假扣除當(dāng)天工資。
(5)、事假：事假必須提前1天以書面形式通知部門主管，部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過1天，超期請(qǐng)假的須由人事部向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時(shí)請(qǐng)假的需電話通知部門主管，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后按流程補(bǔ)寫假條，未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的以曠工處理。臨時(shí)請(qǐng)假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元。
(6)、外出：?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門主管請(qǐng)示，獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜，未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理。
(7)、脫崗：無(wú)故不在自己當(dāng)值的崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計(jì)三次者按曠工一次處理。
4、其它規(guī)定
(1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實(shí)記錄，于次月1日前統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者，罰該店負(fù)責(zé)人20元/次。
(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接，以保證工作的.連續(xù)性，如因未交接而造成損失的，由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰。
【請(qǐng)假流程】
(1)、請(qǐng)假人提前1天填寫假條。
(2)、由部門主管簽字
(3)、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批
(4)、審批同意后請(qǐng)假人可休息
(5)、審批后的假條由人事部門備案
備注：事假期超過一天的人事部門應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn)。如特殊情況下，須電話通知部門主管，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后須補(bǔ)寫假條，部門主管簽字后交于人事。
公司公章管理制度12
第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定木管理辦法。
第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。
第四條、印章授權(quán)管理和使用部門：
(一)公司印章，由公司董事長(zhǎng)授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；
(二)公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；
2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；
3、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)董事K批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
6、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。
第五條、印章的管理
(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡(jiǎn)稱為印章專管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。
(二)辦公室向印章專管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一)。
(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。
(四)公洞部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。
(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。
(六)印章工夫時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ)救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。
(七)公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角刊存或銷毀。
(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項(xiàng)規(guī)定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個(gè)額賠償責(zé)任。
第六條、印章專管員的職責(zé)
公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：
(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日L班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。
(二)印章專管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。
交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
(三)印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))I；個(gè)的，印章專管員不予用�。航�(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕州印井報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的`落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。
(五)印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若國(guó)擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
(六)印章專管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù)。
7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。
第七條、各類公章的使用規(guī)定
(一)公司印章的使州
1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。
2、凡有公詞對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項(xiàng)規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件L)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。
3、除木條第2項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫存根)、便函、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，力可使川公司印章。
4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用。
5、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。
6、禁止在內(nèi)容填寫不個(gè)的文仆或?qū)幇椎募垙�、介紹信、便函、證仆、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。
(二)合同專用章的使用規(guī)定
1、對(duì)外簽署的合同或仙，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。
2、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。
3、需使州合同專州章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見。
4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。
5、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個(gè)的合同上加蓋公司合同
6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專州章。
(三)財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章的無(wú)須辦理木條第(一)項(xiàng)的審批程序。公洞對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他需州公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。
(叫)公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室備案。
(五)公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。
第八條、法律責(zé)任
(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。
(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
第九條、剛則
(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。
(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。
(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋X司辦發(fā)
公司公章管理制度13
綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度
一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的.,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
公司公章管理制度14
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。
二、公司印章的刻制
（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。
（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。
�。ㄈ┕靖鞑块T的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯�(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范
圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司行政章的使用范圍主要為：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調(diào)動(dòng)。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌腵使用范圍主要為：
1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
五、公司印章的管理職責(zé)
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理
負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。
�。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
�。ㄈ┯≌鹿芾韱T
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。
3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或
被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司
公司公章管理制度15
公司印章是合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘�(bào)公司總審批。
�。ǘ┓ㄈ嗣�、章、章、章，由行政管理中開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何和個(gè)人不得擅自刻制本的印章。
公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊(cè)章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕拘姓碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)。
4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)。
5 、公司章程、。
6 、調(diào)動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保。
�。ǘ┕竞贤瑢Ｓ谜碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、對(duì)外投資、合資、協(xié)議。
2 、各類合同等。
�。ㄈ┕痉ㄈ藗�(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人任免等各類文件。
�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（五）出圖章，用于圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部聯(lián)系使用，不得對(duì)外。
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1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。
3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。
5、為保證資金的絕對(duì)，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可用章。
2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按權(quán)限使用。
4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。
5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
圖
北京藍(lán)圖設(shè)計(jì)有限公司上海分公司
20××年7月16日
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