成品管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的成品管理制度,希望能夠幫助到大家。
成品管理制度1
一、陽極銅銷售管理辦法
1、銷售部門銷售陽極銅時購買方必須預付與購買數量價值相當的貨款,發(fā)貨數量的價值不高于預付款額。
2、根據銷售部門的申請,成品庫組織發(fā)貨,質檢部門、合同購買方安排人員嚴格按照國家或行業(yè)標準計量、采樣、出樣、制樣,樣品一式三份,一份交質檢部門化驗,一份交對方,一份雙方共同簽字封口作為仲裁樣品放公司質檢部門保存,保存期為三到六個月。
3、雙方共同采樣的計價“元素”的分析結果在國家標準允差范圍內,質檢部門才能開出“進出廠物料檢測單”作為最終結帳依據。若雙方超差,則按合同約定的具有國家認定資質的單位進行仲裁,仲裁結果作為結算依據。
4、質檢部門將“進出廠物料檢測單”送交財務、銷售部門,他們以此為依據計算銷售金額并開具發(fā)票。
二、硫酸的銷售管理辦法
1、市場行情較好銷售部門在銷售硫酸時,購買方必須予付與發(fā)貨數量價值量相當的`貨款。
2、根據銷售部門的書面申請,成品庫和質檢部門組織發(fā)貨、計量,對不符合客戶質量要求的硫酸不能出廠。
3、購買方檢驗后如發(fā)現質量不符合要求時,質檢部門必須及時到對方單位進行復檢,雙方如再有爭議,則在具有國家認定資質的單位進行仲裁,仲裁結果作為判定質量的依據。如不符合質量要求,則請示公司領導,由領導商定后酌情處理,公司將追究質檢部門的責任。
4、財務以計量單為依據計算銷售金額并開發(fā)票,若價值量大于予付款,經辦人依舊合同將余款及時回籠,否則追究其責任。
成品管理制度2
目的:為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
成品倉庫管理員,負責成品的收、發(fā)、管工作和退回貨物的前期驗收,以及待處理品的收、發(fā)、管工作。
二、入庫管理
1.入庫成品是必須經包裝、品控部門檢驗符合企業(yè)內控標準,品控部門批準發(fā)放銷售的產品。
2.成品入庫應由車間填寫“成品入庫單”,交成品庫人員審核。產品入庫時檢查產品外包裝是否清潔、封扎結實、完好和無破損,生產日期是否清晰準確,標識是否與產品相符。入庫時仔細清點數量,是否與“成品入庫單”相符,按實際清點數量入庫。入庫結束雙方必須在入庫單上簽字確認。產品出現數據誤差要及時對生產間反映。
3.產品擺放要求按種類,產品,生產日期分區(qū)域放置,并注明產品的保質期,數量,入庫日期,儲存條件。并按規(guī)定做出標示。成品入庫及時填寫庫存卡。
4.半成品、冷凍品等產品必須在冷藏的條件下清點入庫,清點結束及時放入冷庫指定位置儲藏。
5.車間在成品入庫時,必須遵循相關原則,在指定位置貼上合格品標簽,對于不按照規(guī)定操作的,成品不準進入成品倉庫,庫管員違規(guī)接收入庫的',一經發(fā)現,將對有關責任人進行處罰。
6.未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。
7.設立成品賬,記錄產品的名稱、規(guī)格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。
三、貯存管理
1.經檢驗合格的成品貯存于成品庫,并按品種、入庫時間先后分類存放,先進先出,防止相互混雜。
2.成品庫不得貯存有毒、有害物品或其他有礙食品衛(wèi)生的物品。
3.成品堆放時,與地面、墻壁應有一定的距離,離地20cm-30cm,離墻20cm,貨架之間有間距,便于通風。嚴禁露天堆放、日曬、雨淋或靠近熱源。
4.成品庫要干燥、通風,做好防塵、防鼠、防蟲。要定期清掃,清毒,保持衛(wèi)生。
5.掌握貯存方法:
.低溫貯存
.冷藏貯存:0℃-15℃
.冷凍貯存:-18℃-0℃
.常溫貯存:15℃-25℃
6.成品庫內在適當位置應安裝溫、濕度表,保管員每天上午9:00、下午14:00對庫內溫、濕度進行監(jiān)控,并記好成品庫《溫、濕度記錄》。
四、出庫管理
2.任何人提取成品時必須有《出庫單》,成品庫的庫管員憑經審批的《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放成品。成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照下單數量發(fā)貨。
3.代銷品、訂單產品、顧客自備品及門店退回物資或其它任何物品凡經過成平庫必須點清數據做好登記并確認交接之后方可領取。
4.出庫時應點清數量,確認產品包裝狀態(tài)完好,當面交接,以分清責任。發(fā)放時,若產品包裝破隕、標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放。
5.產品出庫后,應及時核對產品儲存數,同時檢查產品的數量是否與賬面結存數相符,隨后核對產品的貨位量,庫存卡,如有問題,及時糾正。
6.產品出庫工作結束后,應及時銷賬銷卡,清點余數。成品出庫賬要及時記錄每批次,同一生產日期的產品出庫數量,便于及時核查。
7.當天必須完成成品庫數據操作,確保數據準確、系統(tǒng)運行良好。若遇特殊情況不能當天完成的,及時上報,并在未來24小時內處理完善。
五、安全管理
1.成品庫人員必須提前十分鐘上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫人員要注意在上班期間的儀容儀表,工作服必須保證干凈整潔,在崗期間必須佩戴工作帽(發(fā)不露耳)。
4.成品出庫時,成品庫管員必須在崗發(fā)貨。
5.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
6.成品庫人員應加強防火意識,庫房內嚴禁吸煙,違者重罰。
7.成品庫人員應加強防盜意識,不發(fā)貨及下班不在崗時應及時關門上鎖。
8.成品庫人員應加強防電意識,人離開庫房時應切斷所有電源,以避免由于電失控而引起的一切事故。
10.成品庫人員應加強防潮、防霉意識,存放時間過長一定會發(fā)生潮濕、霉變、變質等,因此在使用時應采取先進先出法,對于存放時間相對過長而又未被使用的原料、成品應及時提醒相關部門盡快處理,以免造成不必要的損失。
11.庫管人員應加強衛(wèi)生意識,發(fā)現衛(wèi)生死角應及時清掃干凈。
12.庫管人員應加強防鼠意識,積極采取最有利措施滅鼠,以減少鼠害損失。
六、退貨管理
1.與司機隨車帶回工廠的物品進行交接,在《交接表》上登記后分類放到相應部門的位置擺放整齊。
2.對重要的物品,接收后及時電話通知相關部門或個人領取,并確認簽字。
3.門店退回的次品,按退貨單接收,清點數量,通知品控部門進行檢驗。
4.顧客訂單自備品接收要歸類,登記,便于訂單組領取。
未盡事宜由物流部解釋、補充。
成品管理制度3
一、目的
為規(guī)范成品倉庫進、出、存作業(yè)程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規(guī)定。
二、使用范圍
本管理規(guī)定適用于對我公司成品倉庫作業(yè)管理與對應工作人員管理。
三、成品倉庫作業(yè)總流程
四、成品入庫管理
1、入庫類型:
生產入庫、退貨入庫、盤盈入庫。
①生產入庫:是指我公司生產車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。
、郾P盈入庫:是指成品倉庫按公司規(guī)定盤點,出現實物數量多于賬面數量,為使賬物平衡而采取的調整賬面的入庫方式。
2、生產入庫:
①公司生產部門車間產品生產完畢后,經檢驗人員批量檢驗合格后,由相關統(tǒng)計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應的銷售訂單號、產品名稱、規(guī)格/型號、數量等,經本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續(xù)。
、谏a成品因已經檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執(zhí)行“入庫單”與交庫產品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:
“入庫單”填寫的規(guī)范性與核簽的有效性。
退貨產品名稱、規(guī)格/型號、款色、數量是否與“退貨單”填寫的一致。
倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執(zhí)行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發(fā)現家具缺少或質量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質或損壞等)應及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發(fā)貨或無法發(fā)貨的.情況出現。
倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發(fā)現早處理。
倉管員應保持本庫區(qū)內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區(qū)內進行不安全作業(yè)的行為,有權監(jiān)督和制止。
倉管員應依照產品特征、數量、分庫、分區(qū)、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區(qū)、定位、定標識。
倉管員離職或調動工作時,一定要辦理交接手續(xù)。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。
成品倉管員接收“發(fā)貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規(guī)范性,確認發(fā)貨訂單、發(fā)往客戶、發(fā)貨數量、發(fā)貨時間、交付方式等,而后根據“發(fā)貨通知單”顯示信息查實有關庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發(fā)貨。
成品倉管員根據“發(fā)貨通知單”按時按量發(fā)貨時,務必確保發(fā)貨正確、數量準確,同時規(guī)范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責人及財務部批準后安排出貨
對內銷我方送貨的須提前通知有關送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務!端拓泦巍芬皇剿姆荩阂环蒌N售部留存,一份倉庫留存,一份財務部留存,一份客戶留存。
當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領導審核后憑單入賬,而后將記賬聯、財務聯轉交內外銷關聯業(yè)務人員核對簽字后由其將財務聯轉交財務部。
成品管理制度4
一、 管理職能
1.倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2.維持適當的庫存量,記錄物資的進出數據為相關部門核算提供必要的數據信息。
3.根據工廠生產需要和廠房設備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
二、 適用范圍
本規(guī)定適用于本公司所有儲存物資的管理 (包括虛倉)。
三、程序
1原輔材料的驗收入庫
1.1收貨
當貨物到達我司時,收貨人員應先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現有異常時應立即通知采購或實際收貨人,根據采購或實際收貨人要求進行處理.
1.2貨物卸車后放在待檢區(qū),根據隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細檢查物資的件數、品名、規(guī)格、數量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉庫嚴格按照采購訂單收貨,對于超出我司要求送貨數量的物料,物流有權拒收或退貨,對供應商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標識不清楚、數量和送貨單不相符的,物流應通知相關部門及時處理,并記入對供應商的考核統(tǒng)計中。
1.3. 報檢
倉庫收好物資并清點清楚后,收貨人員應及時把單據交輸單員錄入K3系統(tǒng),錄入K3時必須關聯系統(tǒng)中已審核的采購訂單入賬,輸出外購入庫單提交品管部門檢驗,當天16:00以前的物料需當天報檢,特殊情況除外;急件應在1小時內完成清點并送檢,其他的3小時內完成送檢,特殊情況除外。
1.4.入庫
品管檢驗判定合格,則在“外購入庫單”上簽字確認后流轉到物流部倉庫,倉管員依據“外購入庫單”上數量對物資進行確認,無異議后放入對應倉庫庫位,并及時在“查存卡”上登記,登記查存卡時必須登記物資的入庫日期、批次號、數量、庫位等信息、,在“外購入庫單”上驗收處簽字確認后,單據交輸單員統(tǒng)一歸檔。
1.5. 來料不良品退貨
1.5.1經品管或技術判定的不合格品物料,執(zhí)行完質量處理單流程后,品管應及時將“質量處理單”和“外購入庫單”提交物流倉庫,倉管員根據異常單將不合格品移到待退區(qū),并通知采購進行退貨,退貨時開出“退貨單” ,給供應商和采購簽字,并開出門證給供應商做出門放行依據;對超過三天沒退貨的不良品,倉管員應以郵件形式再次通知采購人員退貨;外地供應商只需給采購簽字即可。
1.5.2 在生產過程中挑出的`不良品,經品管或技術判定為來料不合格的,車間開出退料單,連同品質異常單退給倉庫,倉管員接到退料單后對數量進行清點,無異議后簽字確認,把不合格品放入待退區(qū),退料單交輸單員錄入K3系統(tǒng),同時通知采購安排退貨。
1.5.3退貨具體按照(來料不合格品退貨處理流程)執(zhí)行。
2. 物資的保管
2.1根據物資不同的性能和特點,合理劃區(qū)存放并標識,做到“二齊”、“三清”、“十防”。
2.2“二齊”:庫容整齊,堆放整齊;
2.3“三清”:數量、規(guī)格、材質等標識清楚;
2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。
2.5 物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊
2.6 對易燃、易爆等危險品應單獨存放,同時采取防護安全措施。
2.7 庫存物資應做到帳、卡、物三相符,加強盤點工作,做到日清、月結、年終盤點相結合。
2.8 及時完善和更新倉庫庫位管理工作,保證所有物資庫位的準確性。
2.9加強倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保倉庫保管物資安全;未經批準,無關人員一律不得進入倉庫。
2.10倉庫庫房應明亮、通風、干燥;倉庫溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對濕度保持在10%到65%之間。
2.11 倉庫嚴禁煙火,未經批準,禁止在倉庫內進行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經批準后,做好防火措施后才可以進行。
3 物資的出庫
3.1原材料的出庫
3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。
3.1.2 倉庫輸單員根據生產部的生產計劃,調出K3系統(tǒng)中的BOM清單,打印出生產領料單給倉管員配料,倉管員根據領料單進行配料,發(fā)料時必須在“查存卡”上登記日期、領料單號碼、數量并簽名;物料配好后送到車間現場,車間收貨人員對物料進行清點后在領料單上簽字,留下藍色聯,倉管員把簽好字的領料單交輸單員統(tǒng)一保管。
3.1.3 車間因報廢或其他原因需要進行零星領料的,由車間領料人員開出手工領料單到倉庫領料,手工單據上必須有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數量、生產任務單號等信息,經車間主任簽字后,到倉庫輸單員處先出賬,然后把領料給倉管員領料,倉管員發(fā)料時登記“查存卡”,發(fā)好料后及時撕下手工領料單交輸單員處統(tǒng)一保管;對手工領料填寫不清楚或不規(guī)范的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,直到單據重新填寫清楚、規(guī)范后,倉庫才予以發(fā)料;對于在發(fā)料時發(fā)現需求數量和實發(fā)數量不一致時,應及時和輸單員確認,如果只是因包裝數量不一致時,則通知輸單員重新做賬。
3.1.4 所有領料單、委外加工單應遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應在備注欄里填上結存數量。
3.2 委外加工出庫
3.2.1 因生產需要發(fā)外加工的物料,由生產部或采購部相關人員開出委外加工單給倉庫發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數量、生產任務單號及包裝要求等信息,倉庫在接到委外加工單后開始配料,具體操作和生產手工領料相同,配好料后口頭或電話通知相關生產或采購人員發(fā)貨。
3 3. 所有物料出庫時應和物料接受人當面交接清楚,雙方簽字確認。
3.4 物資的發(fā)放必須堅持先進先出的原則,有特殊要求除外。
4 車間退料
4.1 間生產過程中發(fā)現的不良品,由車間填寫“品質異常單”給相關部門評審,判定為來料不良的,由車間填寫退料單,單據上必須填寫:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數量生產任務單及不良原因,把退料單、物料及品質異常單一起退給倉管員,倉管員清點好量后簽字,不良品放到退貨區(qū),單據交輸單員出賬。
成品管理制度5
一、目的:
確保倉庫產品出入順暢、儲備合理,滿足顧客要求。
二、適用范圍:
成品出入庫過程中的所有倉庫人員。
三、職責與權限:
3.1倉庫人員共同履行的職責:
3.1.1嚴格遵守公司考勤制度,不得擅自離開工作崗位(竄崗或溜崗),上班時嚴禁抽煙,吃零食或做其他私事。
3.1.2嚴格遵守公司保密制度,保存管理好倉庫受控文件、賬簿及收、發(fā)貨單,嚴禁向外泄漏與本公司有關的商業(yè)機密。
3.1.3共同做好倉庫防火、防盜、防潮工作,確保公司財產安全。
3.1.4保持倉庫環(huán)境清潔,貨物排放整齊,分區(qū)分類,明確標識。
3.1.5服從直屬主管的領導,在特殊情況下,不管在任何時間都要配合經營部銷售發(fā)貨工作,確保銷售順暢。
3.1.6工作積極主動,相互配合,圓滿完成上級或公司領導交待的各項工作任務。
3.2倉庫主管職責:
3.2.1全面負責統(tǒng)籌安排倉庫工作,保證倉庫正常運轉。
3.2.2負責管理和控制原材料及成品出入過程。
3.2.3熟悉倉庫產品儲存,及時向公司及經營部反映產品儲量。
3.2.4負責倉庫人員的具體工作的安排和管理。
3.2.5負責倉庫的環(huán)境衛(wèi)生、物資安全。
3.2.6配合完成上級部門及相關部門的工作。
3.3倉庫保管員職責:
3.3.1負責保管倉庫所有物資。
3.3.2負責倉庫的防火、防盜、防潮(濕)、防塵、防鼠工作。
3.3.3負責整體規(guī)劃倉庫物品堆放區(qū)域,充分利用有限庫容,使原材料及產成品擺放整齊有序并保持通風干燥,做到標識明確,分區(qū)分類。
3.3.4配合售后服務部及相關部門負責不合格品及顧客退貨的管理。
3.4倉庫發(fā)(配)貨員職責:
3.4.1負責營銷部下達的《客戶配貨單》的配貨,裝箱,打包。
3.4.2嚴格按營銷人員確認簽字后的《客戶配貨單》上的產品名稱、規(guī)格、色號、數量進行配貨。
3.4.3嚴格按客戶及營銷人員的要求裝箱打包,裝箱時應再清點、復核一次,保證所配產品無誤,防止給公司和客戶造成損失。
3.4.4營銷部下達的《客戶配貨單》應及時配發(fā)貨,不得無故拖延。
3.4.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.5倉庫記賬員職責:
3.5.1負責倉庫產品的出入存賬目的記錄。及時反映產品的進、出、存情況,做到賬目清楚,賬實相符。
3.5.2負責開具入庫單、出庫單和發(fā)貨單及調拔單。
3.5.3完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.6倉庫電腦錄賬員職責:
3.6.1負責電腦錄入原材料、產成品的入庫單,及時反映產品的入庫數量。
3.6.2負責出入庫單的審核。
3.6.3完成上級主管安排其它倉庫工作。
3.7倉庫入庫(收貨)員職責:
3.7.1負責原材料、產成品的入庫。
3.7.2保證原材料、產成品檢驗合格后才能入庫。
3.7.3認真核對入庫的原材料,產成品的數量、規(guī)格,做到準確無誤。
3.7.4配合入庫做賬員做賬,做到入庫物實相符。
3.7.5完成上級主管安排的其它倉庫工作。
3.8電腦打牌員職責:
3.8.1負責打印倉庫所有產成品的吊牌。
3.8.2完成上級主管安排的其它倉庫工作。
四、工作程序
4.1入庫控制程序
4.1.1各類產品需檢驗合格后方能入庫。檢驗車間出貨后,入庫員及時與檢驗車間出貨負責人核對型號(規(guī)格)、數量、標識等無誤后,辦理入庫手續(xù)填寫《進倉單》,雙方簽字認可后及時登賬并及時把《進倉單》的財務聯上報財務部。
4.1.2每批量生產的產品生產完畢后,入庫員核對生產部生產通知單或清單,如果發(fā)現與其不符時應及時查明原因并向有關部門匯報。
4.1.3產品入庫后要及時給予分類分區(qū)擺放整齊并配置相應的配套物品。(如:給西服套上塑料套等)。
4.2出庫程序
4.2.1營銷部下達《客戶配貨單》后,配貨員及時嚴格按單配貨,如倉庫沒有《配貨單》所需的`產品或有不明之處,應及時通知該單所負責的營銷人員作出相應處理。
4.2.2配貨員配貨完畢并核對無誤簽字確認后應及時通知記帳員開具《匯總發(fā)貨單》;記帳員根據配貨單準確計算金額,保證賬目無誤后方可在《匯總發(fā)貨單》上簽字確認并及時銷賬銷卡!秴R總發(fā)貨單》的財務聯同時上報財務部。
4.2.3《匯總發(fā)貨單》開具完畢,倉庫主管再指定另由專人根據《匯總發(fā)貨單》上的貨物裝箱、打包并重新清點復核一次后在單上簽名確認。
4.2.4裝箱完畢,配貨員或倉庫主管另指定專人及時打(縫)包,并根據原《配貨單》詳細地在外包上寫清該貨包的發(fā)貨地址、電話、手機、收件人和運輸方式等,打包員應保證貨包打包牢固,所寫地址、電話、運輸方式準確無誤,并及時在《發(fā)貨登記表》上簽名確認。
4.3搬運、貯存、包裝、防護和交付控制程序:
4.3.1搬運控制程序:
4.3.1.1倉庫人員在搬運過程中,結合產品結構選用相應的托運方法及工具,做到不損壞包裝、不壓壞碰傷產品。
4.3.1.2倉庫人員應嚴格按產品要求搬運的方式,在包裝箱處標識注明(西服、西褲)用掛車,(水洗褲)用平板車;并規(guī)劃合理的搬運路線,保持引進通道暢通。
4.3.1.3倉庫人員在產品搬運過程中應保護產品和包裝的標識,防止丟失或損壞。
4.3.2貯存控制程序:
4.3.2.1倉庫主管應根據庫容的實際情況劃分出各類產品的掛放區(qū)域,配置消防器材、抽風機、墊板等相應設備以保持安全適應的貯存及產品的期限的相關要求。
4.3.2.2倉庫人員對產品分區(qū)、分類,排放整齊。相應的標識、產品與規(guī)格不一致需掛牌明示,團體及個人定制不同批號也應區(qū)分,防止混放。
4.3.2.3貯存產品的環(huán)境安全措施:
a.保持做到物品防濕、防潮、防塵和通風等防護措施,避免產品發(fā)霉和異變。
b.倉庫人員應每星期檢查貯存產品是否霉變,出現異常應及時反映質管部作出相應處理。
c.倉庫要建立產品收放卡及臺賬并每月配合財務部定期盤點,做到賬、標識、物一致,發(fā)現異常及時處理。
4.3.2.4倉庫重地嚴禁非倉庫人員或與倉庫無關的人員(包括公司客戶)進入倉庫。
4.3.3包裝控制程序:
4.3.3.1倉庫人員在發(fā)貨過程應根據產品的結構選擇正確的包裝方法如懸掛包裝法、疊式包裝法。
4.3.3.2倉庫人員在出貨之前應檢查裝箱編織袋口逢合狀況及發(fā)貨地址是否正確。
4.3.4防護控制程序:
倉庫物品在搬運、貯存、包裝和交付過程中應采取相應的防護措施,防止產品的損壞和丟失并指定存放區(qū)域。
4.3.5交付控制程序:
4.3.5.1倉庫當晚發(fā)貨裝車交付過程中應由三份表格:倉庫、保安、司機三方核對點清后方可裝車。
4.4不合格品控制程序:
4.4.1成衣入庫時入庫員發(fā)現有不合格品馬上退返總檢,重新檢驗回修后方可入庫。
4.4.2倉庫保管員憑營銷部評審簽字后的退貨請單退貨,接到退貨后根據清單核對數量,及時入庫并交質管部按《不合格品程序》進行檢驗和處理;如數量有誤,應通知營銷人員反饋客戶;無營銷部評審簽字的退貨清單,保管員有權拒收退貨。
五、獎罰辦法
為確保本控制程序的有效實施,提高各相關執(zhí)行人員的工作積極性并考核各倉庫人員的工作業(yè)績,特制訂本獎罰辦法:
5.1倉庫人員應嚴格按本控制程序執(zhí)行,保證倉庫的物資安全,做好防火、防盜、防潮、防塵、防鼠工作,如因玩忽職守、粗心大意、敷衍了事、嚴重失職,給公司造成財產損失的,將根據損失程度,給予相關人員20-100元的罰款;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.2倉庫人員應忠于職守,堅持原則,一切以公司利益為重,如發(fā)現監(jiān)守自盜、損公利已、貪贓枉法,給公司造成財產損失的,一經查出將根據損失程度罰款20-100元;情況特別嚴重的,將追究刑事責任。
5.3對營銷部下達的《配貨單》應及時予以配貨、打包,如因玩忽職守、故意拖延而影響發(fā)貨時間或因配錯、少貨而造成實際貨物數量、規(guī)格與貨單不符的行為;或因不按客戶要求的運輸方式而給公司和客戶造成損失的,將根據《發(fā)貨管理控制程序》的獎罰辦法執(zhí)行。
5.4倉庫記賬員必須做到入進庫貨物及時登記入賬并保證賬目的清楚和物實相符,若因粗心大意、敷衍了事而遺漏或少記,賬物不符,給公司造成損失的,根據損失程度給予20-50元的罰款。
5.5在倉庫管理工作中若相關人員忠于職守,認真負責,勤勤墾墾,工作業(yè)績顯著者,經營部將根據實際情況,經相關部門組織評定,當月獎予人民幣20-200元。
成品管理制度6
1目的和適用范圍
為確保產品在交付到顧客手中之前不受損,杜絕產品在入庫、包裝、搬運、貯存、防護、交付等過程中的違章作業(yè)。確保庫內財產及人身安全,特制定本管理程序。
適用于產品從入庫到交付全過程的控制。
2工作職責
2.1庫長主持庫內的全面工作,負責建立全成品的入庫、出庫手續(xù),嚴把質量關;負責核查倉庫帳、卡、物的實際情況,及時杜絕差、錯、漏;負責對產品的入庫與出庫做到心中有數,積極配合生產部門及經營部門的工作。
2.2保管員負責憑終檢認可單和當月計劃入庫產品,杜絕一切非正式手續(xù)和未經終檢合格的物品入庫;負責組織包裝工人,對產品進行清洗包裝及監(jiān)控;負責產品先進先出的原則,保持產品在有效期內交付給顧客。
2.3會計負責與財務帳帳相符,負責庫內帳、卡、物相符管理,以確保日清月結,提供月度報表。
2.4保管員負責對包裝物及包裝、搬運、貯存全過程的檢驗。
3程序內容
3.1產品的入庫,嚴格憑產品最終檢驗認可單及當月計劃數辦理入庫。入庫時,保管員必須親臨現場,認真驗收終檢員發(fā)出的合格證明報告,(包括成品最終檢驗認可單、合格證、總成檢驗報告等)。若上述合格證明齊全、完整,數量文實相符,方可辦理入庫交接手續(xù)。并及時上帳、上卡,確保產品準確入庫。
3.2產品的包裝:產品的'包裝箱必須憑質量部的檢驗手續(xù)入庫,包裝箱不符合技術質量要求的,成品庫管理人員必須禁止使用。
3.3包裝過程:產品入庫后,由庫內管理人員調派包裝工人對產品進行清洗包裝,包裝工包裝產品時必須按技術中心制定的包裝工藝流程進行。隨產品的附件、合格證、說明書及三包服務卡等應放在箱內進行包裝,不得漏裝、誤裝。
3.4產品的轉運及裝卸:嚴格按照產品搬運工作制度執(zhí)行,庫內管理人員及包裝工人應知道不同產品的特性,選擇不同的吊具及搬運方法,采用相適應的搬運設備工具,以防損壞產品及包裝箱。
3.5產品的碼放:庫內管理人員應依據本庫的實際庫容及庫存量靈活管理倉庫的碼放,達到道路暢通,分品種、規(guī)格、型號、碼放成塊成形。各種產品的碼放標準:盆角齒18層,減總4層,減殼5層,差殼6層,行齒8層,側齒6層,軸承座6層,油封座6層,角齒突元6層,主軸突元6層,差總5層,其它小件包裝(每個箱體高度在30mm以下)5層。橋類的每堆限碼臺數(不得超過)大橋20臺,小橋前橋40臺,小橋后橋24臺。禁止超過以上規(guī)定數量,嚴防超高倒塌或重壓受損。各種產品碼放時,嚴禁出現人為倒塌現象。每個產品分品種型號,每堆碼放達到以上規(guī)定的數量后,按產品的型號、數量掛上標識。
3.6防護:倉庫管理人員必須做到產品“三清”(數量清、質量清、帳卡清)、“五無”(無差錯、無灰塵、無丟失、無損壞、無銹蝕)。產品在庫內按程序運轉時,禁止落地(不包括橋類)。每天工作前,庫內管理人員組織包裝工人對庫內行車進行試運行,對吊具作檢查,打包機由操作工每天進行5-10分鐘的保養(yǎng),在庫內出現的產品受損現象除嚴格執(zhí)行“不合格品的控制程序”外,還必須進行事故的“四不放過”教育(事故原因不查清不放過,當事人不受教育不放過,事故隱患整改措施不制定不放過,措施不落實不放過)。產品在防護期,保管員應定期對產品檢查,在超防護期前對產品重新進行防護。
3.7交付
3.7.1所有產品的交付,先在營銷公司開票,后到財務部付款(或上往來帳),再憑發(fā)票提貨聯(必須有財務專章及財務經辦人章)到成品庫提貨。產品交付時,保管員必須親臨現場組織交付,禁止由客戶自己取貨,保管員應對產品按提貨單的品名、規(guī)格、型號、數量予以核點,不得多發(fā)、少發(fā)、錯發(fā),違者予以全額賠償。產品交付完畢后,由發(fā)貨人和提貨人(或托運代辦人)在提貨聯上簽字,及時調整標牌數量,填寫成品發(fā)貨記錄單,并同步上帳。
3.7.2根據客戶要求需要代辦托運的,憑有效的發(fā)票提貨聯,由銷售計劃員填寫代辦托運單,交成品庫保管員及時發(fā)貨,發(fā)貨程序按3.7.1執(zhí)行。
3.7.3托運代辦人在發(fā)運地點,必須按代辦托運單的所有明細項目,如實交接,填寫承運方的單據(按品名、型號、數量、重量填寫),確保承運部門把產品完全準確地交付到客戶手中。
成品管理制度7
1目的
做好產成品各個環(huán)節(jié)的管理,確保出廠產品的質量。
2范圍
適用于公司生產的'工業(yè)(食品)磷酸的貯存、出入庫的管理。
3職責
供銷科負責產成品的入庫、貯存、出庫的管理。
4程序
4.1包裝崗位按規(guī)定對產品進行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應符合相關規(guī)定要求。
4.2倉管員在產堆放后以標牌的形式標明產品的名稱、編號、數量及檢驗狀態(tài)等。
4.3倉管員要經常對倉庫的貯存產品進行巡查,檢查產品堆碼有無倒塌及其他影響產品質量的情況。
4.4成品倉庫內嚴禁堆放易燃、易爆及有毒物質,以免造成對產品的污染。
4.5發(fā)貨時倉管員首先要對運輸車輛進行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應督促裝卸人員或運輸駕駛員整改后才能裝車發(fā)貨。
4.6發(fā)貨時應按發(fā)貨單的數量進行并進行清點,以免造成多發(fā)或少發(fā)。
4.6發(fā)貨完畢后對庫存產品進行清點并記錄,做到帳、物、卡一致。
4.7應經常對倉庫進行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛(wèi)生。
成品管理制度8
1、包裝崗位按規(guī)定對產品進行包裝后,在倉庫的指定位置堆放,要求堆放整齊,堆放高度應符合相關規(guī)定要求。
2、倉管員在產堆放后以標牌的'形式標明產品的名稱、編號、數量及檢驗狀態(tài)等。
3、倉管員要經常對倉庫的貯存產品進行巡查,檢查產品堆碼有無倒塌及其他影響產品質量的情況。
4、成品倉庫內嚴禁堆放易燃、易爆及有毒物質,以免造成對產品的污染。
5、發(fā)貨時倉管員首先要對運輸車輛進行檢查,看其是否清潔、平整,有無尖銳的突出物,如不符號要求,應督促裝卸人員或運輸駕駛員整改后才能裝車發(fā)貨。
6、發(fā)貨時應按發(fā)貨單的數量進行并進行清點,以免造成多發(fā)或少發(fā)。
7、發(fā)貨完畢后對庫存產品進行清點并記錄,做到帳、物、卡一致。
8、應經常對倉庫進行清潔工作,以保持倉庫干凈、衛(wèi)生。
成品管理制度9
1.項目部根據施工組織設計、設計圖紙編制成品保護方案,以合同、協議等形式明確各分包單位對成品的交接和保護責任,確定主要施工班組為主要的成品保護責任單位,項目經理部在各施工班組保護成品工作方面起協調監(jiān)督作用。
2.現場材料保護責任
各種材料、半成品、設備進場后,由項目部材料部門負責保管,生產經理和安?七M行協助管理,材料科發(fā)送到各班組的材料、半成品、設備由各班組負責保管、使用。
3.結構施工階段的成品保護責任
結構工程各班組為主要成品保護責任人,水電配合施工等專業(yè)班組要有保護士建項目的保護措施后方可作業(yè),在水電等專業(yè)施工項目完成并進行必要的成品保護后,向土建施工班組進行交接。對于一些關鍵工序(鋼筋、模板、險澆筑) ,土建、水電安裝均要設專人看護及維修。
4.裝修、安裝施工階段的成品保護責任及管理措施
1)裝修、安裝階段特別是收尾、竣工階段的成品保護工作尤為重要,這一階段主要的成品保護的責任單位是裝修班組,設備的成品保護的責任單位是水電安裝的班組。土建和水電施工必須按照成品保護方案要求進行作業(yè)。
2)在工程收尾階段,裝飾班組分層、分區(qū)設置專職成品保護員,專業(yè)分包隊伍要根據項目部制定的入戶作業(yè)申請單'并在填報手續(xù)齊全經項目部批準后,方可進行作業(yè),否則成品保護員有權拒絕進入作業(yè)。施工完成后要經成品保護員檢查確認沒有損壞成品,簽字后方可離開作業(yè)區(qū)域,若由于成品保護員的工作失誤,沒有找出成品損壞的人員或單位,這部分損失將由成品保護責任單位及責任人負責賠償。
3)上道工序與下道工序要辦理交接手續(xù)。交接工作在各分包之間進行,并把交接情況記錄在施工日記中。
4)接受進戶作業(yè)的人員,必須嚴格遵守現場各項管理制度,不準吸煙。如作業(yè)用火,必須取得用火證后方可進行施工。所有入戶作業(yè)的人員必須接受成品保護人員的監(jiān)督。
5)分包單位在進行本道工序施工時,如需要碰動其它的成品時,分包單位必須以書面形式上報項目部,經項民經埋同意后,方可進入施工,待施工完成后,分包單位恢復其成品。
6)項目部制定季度、月度計劃時,要根1話,總控計劃進行科學合理的編制,防止工序倒置和不合理趕工期的交叉施工以及采取不當的防護措施而造成的互相損壞、反復污染等現象的發(fā)生。
7)項目部技術部門對責任工程進行方案交底,技術負責人對分包的技術交底及各分包單位對班組及成員的操作交底的同時,必須對成品保護工作進行交底。
8)項目部對所有入場分包單位都要進行定期的成品保護意識的教育工作,依據合同、規(guī)章制度、各項保護措施,使各單位認識到做好成品保護工作是保證自己的產品質量從而保證自身的榮譽和切身的利益。
2、主要施工項目成品保護
2. 1 、測量定位
定位樁在周圍澆筑險固定,懸掛明顯標志以提示,水準引測點盡量引測到周圍建筑物上或圍墻上,標識明顯,不準堆放材料遮擋。
2.2、鋼筋工程
1.綁扎完畢后,不準上人踩踏,鋪設馬凳、馬道。
2.保證鋼筋和墊塊的位置準確,不得踩樓板、樓梯的彎起筋,不碰動預埋件
和插筋。
3.綁扎鋼筋時,禁止移動預埋件和預留洞口模板。
4.安裝專業(yè)管線時,不得隨意切斷鋼筋。
5.模板涂刷隔離劑不要污染鋼筋。
6.在澆筑梁板赴前用pvc管或防水卷材將每根暗柱墻豎向主筋保護起來,高度不小于500rnm,以防止墻暗柱鋼筋污染。如有個別鋼筋污染應及時清理
險漿,保證鋼筋表面清潔。
.2.3、險工程
1.己澆好的樓板、樓梯踏步的上表面險要加以保護,凝固之前嚴禁上人踩踏,在樓板必經之處搭鋪腳手板。
2.險強度達到1.2mpa時,方可進行操作及注裝支架和模板。為了防止現澆板受集中荷載過早而產生變形裂紋,鋼筋應接用電焊機、鋼筋不得直接放于現澆板上。
3.險澆筑振搗及完工時,要保持鋼筋的正確,保護好洞口、預埋件及水電管線等。
4.操作時不得踩踏鋼筋,如有發(fā)生,要及時修好。
5.吐施工過程中,對污染墻面、樓面的'水泥漿和遺灑在地面的險要及時清理干凈,不得損壞棱角。
6.樓梯踏步采用廢舊的膠合板保護;門窗洞口、預留洞口、墻體及暗柱陽角采用廢舊的膠合板或木模板做護角保護。
7.拆模時嚴禁損壞險和模板。
2.4、模板工程
1.模板配制完畢后,必須按規(guī)定要求放置,有防雨、防曬措施。
2.吊裝模板輕放輕起,不準碰壞己完成的結構,并注意防止模板變形。
3.大模板吊裝就位時要平穩(wěn)、準確,不得碰撞樓板及其他己施工完的部位,不得兜掛鋼筋,用撬棍調整大模板時,要注意保護模板下面的砂漿保護或海綿條。
4.保持大模板本身的整潔及配套設備零件的齊全,吊裝應防止碰撞墻體,堆放合理,保持板面不變形。
5.模板拆除后,立即對模板的板面進行徹底清理,保證下次不出現粘模現象。
6.拆除模板時按程序進行,禁止用大錘敲擊,防止險墻面及門窗洞口等處出現裂紋。
7.模板與墻面粘貼時,禁止用塔吊吊拉模板,防止墻面拉裂。
8.嚴禁在大模上焊接其他附件,防止大模變形。
2.5、地下防水工程
1.底板防水卷施工時,嚴禁穿硬底帶釘的鞋在上面行走,底板防水卷材施工完畢后,辦理交接手續(xù),及時做防水保護層。
2.對防水險工程澆筑完畢后,拆模時要注意不得碰壞施工縫,并且對該部分成品采取有針對性的保護措施,辦理交接$續(xù),責任工程師要將實際情況記錄在施工日記中,作為一個重點檢查項目。
2.6、塑鋼門窗
(1)塑鋼窗入庫存放,下皮應墊起、墊平、碼放整齊,防止變形;對己裝好披水的窗,注意存放時的支墊,防止損壞披水;并應與熱源隔開,防止受熱變形:露天存放時,應采取措施防止日曬雨淋。
(2)門窗保護膜要封閉好,再進行安裝,安裝時及時將門框兩側用木板條捆綁好,防止碰撞損壞。
(3)抹灰前應將塑鋼門窗用塑料薄膜包批或粘貼保護起來,在門窗安裝前以及室內外濕作業(yè)未完成前不能破壞保護層,防止砂漿對其表面層的污染侵蝕。
(4)塑鋼門窗的保護膜應在交工前再撕去,要輕撕,不可用鏟刀鏟,防止其表面劃傷,影響美觀。
(5)如塑鋼表面有膠狀物,應使用棉絲沾專用液進行擦拭干凈,如發(fā)現局部劃痕,用小毛刷沾染色液進行染補。
2.7、安裝工程
1.注意管道安裝后的保護,防止管道被其它專業(yè)施工破壞。安裝給水支管接衛(wèi)生器具甩口加以臨時固定,不被土建專業(yè)砌墻破壞甩口正確性。
2.墻體、樓板上的預留預埋孔洞應加以固定,并派專人監(jiān)護,保證留孔位置正確,并保證不傾斜。
3.電氣埋管在澆筑險中設專人監(jiān)護,防止在振搗險中人為的破壞。
4.設備保護。設備一般在安裝前一周內運送現場,并作開箱檢查,安裝后、試車前設專人巡護。
5.消防箱安裝后將箱門、附件拆下送庫保管,交工前再安裝復原。
6.配電箱安裝后包扎塑料薄膜保護,柜箱鑰匙交專人保管。
7.電纜托盤安裝后若有土建濕作業(yè),應用塑料薄膜包扎,保護。
8.對安裝施工中的給排水、衛(wèi)生器具、強弱電管應采取臨時封堵措施、燈具、探頭、廣播、揚聲器、攝像頭等應在調試或交工前搶工安裝,對安裝好的管道、電氣線路、風管、設備采取必要的防表面污染措施。
9安裝期間,建筑墻面、天棚、地面嚴禁瑪漆污染,并由各專業(yè)工長進行監(jiān)督,由安全文明科室協助監(jiān)督。
10.現場應組織成品保護小組,對安裝成品、半成品、設備等進行巡護。
成品管理制度10
為保證成品的安全存放,便于產品識別和存取,避免堆放混淆,特制定本制度。
一、崗位職責:
1.負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后顏色、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日倉管員填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。
2.成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的.基本知識。
3.成品倉庫管理員應在接到銷售部開單、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單后,應明確產品規(guī)格、型號等及客戶對產品的其他要求,憑出貨單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。
4.進行發(fā)貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產品的車款、顏色、編號等發(fā)給客戶,產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協同送貨人對產品數目清點確認,核準后方能發(fā)貨。
5.成品倉庫管理員應每日做好成品庫帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關部門。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三財務部)。
6.每月25日-31日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式三份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部)。
二、管理制度:
1.成品庫管理員必須提前十分上崗。
2.上班期間不得擅自離開工作崗位。
3.成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
5.成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排在下班前打掃干凈。
6.成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
7.非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
8.成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
9.以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
成品管理制度11
倉庫管理員崗位職責:
一、認真執(zhí)行公司各項管理制度和工作程序,服從上級指揮和相關人員的監(jiān)督檢查,保質、按時完成工作任務。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號、名稱、顏色,結合倉庫情況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫盤點方便。
三、嚴把入庫質量關;首先檢查入庫產品是否符合公司質量要求,然后合格的開據有效入庫單據,不合格拒收。批量不合格的產品要上報。
四、嚴格履行出入庫手續(xù),確認核簽有效出入庫單據,按照先入先出的原則出庫,出庫堅持一盤底、二核對、三出庫、四減庫存,堅持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴把外購件的入庫質量關;入庫時首先檢查物品的'型號、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報。
六、嚴把退換貨管;仔細核對所退換貨的相關有效單據,退換貨手續(xù)和財務要相應,避免公司經濟損失和倉庫混亂。
七、賬務做到日清月結,每月末必須盤點,配合公司財務做好盤點和抽點工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務。
入庫管理:
一、入庫時檢查所入庫產品是否合格,合格產品入庫,不合格產品有權拒收不開單,如發(fā)現大量次品必須上報。
二、所入庫的合格產品,入庫單據必須填寫完整,寫清入庫日期、產品型號、名稱、顏色、數量,并要有生產者本人和保管雙方簽名方可。
三、負責監(jiān)督生產車間裝袋入庫產品數量標準化,四、半成品入庫后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫、盤點時方便查找。
五、每天下班前,必須對每張入庫單進行核對無誤后,及時把2聯單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理:
一、半成品出庫時,原則上采用先進先出法。出庫時必須根據生產計劃單領用,組裝車間領用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領取。
二、領料單必須注明型號,規(guī)格,顏色,數量等,杜絕多領,否則倉庫管理有權拒領。
三、庫存清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因并作出相應的處理,如屬短缺或需報廢處理的,必須經領導審批簽字后才可進行處理,一律不準私自調整處理。
四、每天下班前,必須對每張出庫單進行核對無誤后,及時把2聯單交給財務準確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度:
一、倉庫管路員要具備較強的責任心,按時上崗堅守崗位,不得無故離崗、脫崗,對突發(fā)事件能及時處理和協調,以保證生產的順利進行。
二、倉庫內所有半成品必須擺放整理,場地每天打掃干凈,使工作場地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護良好的倉儲環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對待本職工作,做到工作中安心、檢驗時細心、待人時熱心、遇事時寬心,努力提高自己業(yè)務能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協調、相互配合工作,以提高公司各個部門的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。
成品管理制度12
一、崗位職責:
1、負責各類成品的入庫規(guī)格、型號、數量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,建立成品出入庫流水帳,每日會同成品車間主管填寫《產成品入庫單》交銷售部、財務部各一份。。
2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的倉庫管理制度及具備所管物資的基本知識。成品碼放原則為:堆放高度≤1.8m,500×500瓷磚以橫排5件、豎排1件,每層6件,分三層交錯碼放,上部平壓2件,共20件獨立堆放。
3、成品倉庫管理員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的出貨單或調撥單后,應明確產品規(guī)格、型號、等級及客戶對產品的.其他要求,憑出貨單或調撥單到倉庫核對產品是否齊全,是否符合發(fā)貨要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。(特殊情況可參考《緊急放行規(guī)定》第四條)。
4、如客戶要求出貨數量按實際裝車數量時,由銷售部開具無產品數量的《出貨通知單》,經銷售部經理簽字確認,倉管員接《出貨通知單》后按程序發(fā)貨。成品全部裝車完畢,倉管員簽字確認并填寫裝車數目,交由銷售部開《發(fā)貨單》。
5、進行發(fā)貨裝車時的現場跟蹤,嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨,倉管員無權隨意改變產品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,破損磚不得裝車發(fā)出,如確因特殊原因需補充破損數量,必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。產品裝車時,成品倉庫發(fā)貨員必須協同客戶對產品數目、質量清點確認,核準后應經兩名發(fā)貨員與客戶同時簽字確認。
6、如客戶因特殊原因進行的“先開單,后提貨”,提貨有效期為7日。但提貨不得跨月份進行。每月25日結帳日倉管員應及時與銷售部開單員聯系并提請客戶注意《發(fā)貨單》的時效。
7、銷售部如有樣品磚需求,應根據開具《樣板申領單》,報總經理審批,后交成品倉領出!稑影迳觐I單》一式四聯,一聯交辦公室,二聯交成品倉,三聯交門衛(wèi),四聯存銷售部。
8、成品倉庫管理員應每日做好成品庫臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。(《成品日報表》一式三份,一聯倉庫存根、二聯銷售部、三聯總辦)。
9、成品倉庫管理員負責做好裝卸工每日上下車力資單的登記,并于每月25日匯總至財務部。
10、每月25日及年終會同銷售部、生產部、財務部進行盤點工作,填寫《盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份報總辦)。
二、管理制度:
1、成品庫管理員必須提前十五分上崗。
2、上班期間不得擅自離開工作崗位。
3、成品庫發(fā)貨員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
4、裝卸工在發(fā)貨時要聽從庫管員安排裝車,如未按庫管員要求發(fā)貨、裝車且不服從管理,庫管員有權拒開《力資單》,并呈報物管部。
5、成品庫的衛(wèi)生應由庫管員負責安排裝卸工在下班前打掃干凈。
6、在裝車過程中不得有人為原因打破磚片;如確有發(fā)生,則按出廠價由責任人照價賠償。
7、貨主、司機開車撞破磚片,應知會銷售部由其照價賠償。
8、成品出庫時,成品庫管員、裝卸工必須交替在崗發(fā)貨。
9、非成品庫人員在未經許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫內所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則,所造成的一切后果由責任人自行負擔。
10、成品倉庫管員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
11、以上如有違反,公司將按照《生產管理條例》予以處罰。
成品管理制度13
投資控制管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分,它旨在規(guī)范企業(yè)投資行為,確保投資項目的經濟效益最大化。其主要內容包括:
1.投資決策機制:明確投資決策流程,從項目篩選、評估到最終決策的步驟。
2.風險管理:識別和量化投資風險,制定相應的風險應對策略。
3.資金控制:對投資項目的.資金投入進行規(guī)劃和監(jiān)控,確保資金使用效率。
4.進度管理:設定項目進度目標,跟蹤并調整實施進度。
5.績效評價:建立投資項目的績效評估體系,定期進行績效審查。
6.法規(guī)遵從:確保投資活動符合相關法律法規(guī)和政策要求。
內容概述:
1.投資策略:確定企業(yè)的投資方向和優(yōu)先級,指導投資決策。
2.項目評估:采用財務和非財務指標評估項目可行性。
3.合同管理:規(guī)范投資合同的簽訂、執(zhí)行和變更過程。
4.內部控制:建立健全的內部控制機制,防止投資風險。
5.信息報告:及時、準確地向管理層提供投資活動的詳細信息。
6.后期運營:關注投資項目的運營情況,適時調整投資策略。
成品管理制度14
1、 庫內禁止煙火,一律不準帶火種、打火機等引火物入內,應按規(guī)定配備合格的消防器材和防爆燈具。
2、 每天工作前必須對庫內外情況進行檢查,發(fā)現異常,要保護現場,向領導和保衛(wèi)部門報告,下班后關好門窗,斷水斷電,做好記錄,庫房鑰匙應妥善保管。
3、 物資進庫嚴格手續(xù),清點數量,檢查包裝和質量。
4、 垛好各種物資,要按不同品種的規(guī)定整齊垛好,要留出消防通道,不得堵塞倉庫的通道,門窗和消防器材。
5、 物資出庫下垛時,要自上而下,嚴禁抽垛底,防止塌垛和物資滾動傷人。
6、 對庫內物資要不定期地經常檢查,防止物資受潮、霉爛損壞。
7、 倉庫管理人員必須定期檢查消防器材,保證完好。熟悉使用各種防火器材和撲救各類火災的'方法。
8、 公休三日以上,要清查倉庫,門窗貼封,上班后再進行全面檢查。
成品管理制度15
一、成品的出入庫
1、成品的入庫
成品入庫時,保管員應根據該批產品下達的任務單上的生產數量,減去車間統(tǒng)計員所統(tǒng)計的次品和廢品的數量后進行核對,無誤后開出“成品入庫單”,成品入庫單上有關人員的簽字要完備。
2、成品的出庫
成品出庫時,應填寫“成品發(fā)貨單”并詳細的列出該批產品的品名、數量,填寫要規(guī)范,及時,準確,清楚,有負責人的簽字要完備。
3、對以上所開出的出入庫單據必須在次日上午8:30前交財務部門一份。
4、以上三條規(guī)定,將由財務部進行不定期抽查,每違反一條,違反此規(guī)定的次數,給予該倉庫負責人每次5元,其它管理員每次2元的罰款從當月工資中扣除。
二、成品的月末盤存
1、成品倉庫每月的盤存時間定為每月最后一天。
2、成品盤存表中所列的產品名稱、型號、數量一定要完整、準確,不得遺漏,切實做到帳物相符
3、成品盤存表必須于每月1日下午5:00以前交財務部,違者將按每拖延一日對該倉庫負責人給予5元罰款,其它保管員每日扣2元,從當月工資中扣除。
4、財務人員對該倉庫報送的數據,將進行實地抽查,每發(fā)現一種帳實不符的產品,扣除該倉庫負責人當月工資5元,其它保管員扣當月工資2元。
三、對成品倉庫(計劃組)的獎勵規(guī)定:
對以上各項規(guī)定,如該倉庫管理人員都能正確執(zhí)行,無差錯發(fā)生,則月底將對該倉庫負責人獎勵100元,其它管理人員獎勵50元。成品庫入庫管理制度篇3
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時間應對倉庫的門、窗及倉庫各區(qū)域存放的物資進行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門、窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3、每天打掃倉庫內地面衛(wèi)生。用具要擺放整齊,經常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網。
4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發(fā)現問題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個高的高度,PU成品堆放標準為7個高的高度。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱、貨號、規(guī)格、數量與實物應完全一致。
9、按倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆錄入,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的準確、無誤。及時登記手工明細賬并與數據進行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存鞋底定期進行檢查盤點,并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬;半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,要按月編制報表,報送財務部門
二、入庫管理
1、物品進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕手續(xù)不齊全的'物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或出、入庫工作同時進行的現象。
2、貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發(fā)現問題拒收入庫,所有物品先進先發(fā)、后進后發(fā)原則。
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物品的數量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現物品數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物品一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不符合手續(xù)的物品一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須及時通知經辦人員負責處理。
5、因質量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關人員填寫退回鞋底處理意見,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
出庫時必須辦理出庫手續(xù),倉庫管理員應核對出庫物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應開具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物品進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物品清查盤點中發(fā)現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后方可進行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物品少缺或質量上的問題,應及時的用書面的形式向上級部門匯報。
4、根據各類物品的保管要求,結合實際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據。
6、收發(fā)貨后相關的單據應迅速送到相關部門或相關人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時工作安排。
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