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公司資產(chǎn)管理制度

時間:2024-10-17 17:52:42 制度 我要投稿

(精品)公司資產(chǎn)管理制度15篇

  在當(dāng)下社會,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家收集的公司資產(chǎn)管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

(精品)公司資產(chǎn)管理制度15篇

公司資產(chǎn)管理制度1

  第一條 公司的一切資產(chǎn)均為北京xx置業(yè)有限公司所有,必須納入公司賬內(nèi)統(tǒng)一核算和監(jiān)督。任何人或單位都不得保留賬外資產(chǎn),以防流失。

  第二條 財(cái)務(wù)部應(yīng)做好流動資產(chǎn)的管理工作。流動資產(chǎn)是指可以在1年或者超過1年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、存貨等。

  第一節(jié) 貨幣資金

  第三條 公司在生產(chǎn)經(jīng)營中取得的各項(xiàng)收入必須全部交到公司財(cái)務(wù),及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。

  第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產(chǎn)必須加以嚴(yán)格的管理,貨幣資金的使用和流動資產(chǎn)處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,否則不得支付和處理。

  第五條 公司只有總經(jīng)理和主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理有貨幣資金使用和流動資產(chǎn)處理的審批權(quán).

  第六條 為保證現(xiàn)金的安全,同時又不影響現(xiàn)金的合理使用,庫存現(xiàn)金量最高不得超過10000元。

  對每筆超過___元的大額現(xiàn)金支出應(yīng)提前三天通知財(cái)務(wù)部,以便財(cái)務(wù)部提前做好準(zhǔn)備.

  現(xiàn)金的收支范圍嚴(yán)格執(zhí)行國家的現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人均不能以未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)字條等充抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得坐支現(xiàn)金.

  每筆現(xiàn)金支出都必須根據(jù)審核無誤并經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。

  每筆現(xiàn)金收入也必須根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。

  對發(fā)生的業(yè)務(wù)要逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現(xiàn)問題要查明原因,及時糾正。

  對造成損失的責(zé)任人,依公司有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

  第七條 除差旅費(fèi)和必須以現(xiàn)金支付的1000元以內(nèi)的采購款外,其他支出均不能借用現(xiàn)金,嚴(yán)禁因私借款。

  借用現(xiàn)金應(yīng)說明用途、歸還(或報(bào)銷)時間,且必須按期歸還(或報(bào)銷)。逾期不還者將從工資中扣除。

  借用現(xiàn)金,申請人應(yīng)填制現(xiàn)金借款申請表,寫明用途,由部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)用。

  第八條 認(rèn)真做好銀行存款的管理,遵守銀行結(jié)算制度

  第九條 支票的領(lǐng)取及管理

  1、支票領(lǐng)。

  1) 凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項(xiàng),經(jīng)有關(guān)財(cái)務(wù)人員審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能領(lǐng)取。

  2) 簽發(fā)支票的金額超過___元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報(bào)告及附件(合同、采購單、計(jì)劃書等)。

  3) 領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于領(lǐng)取后10日內(nèi)報(bào)賬。

  4) 對末及時報(bào)賬者財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。

  5) 在支票有效期內(nèi)未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應(yīng)及時退還財(cái)務(wù)部.對未及時歸還者財(cái)務(wù)部應(yīng)及時督促,并不予簽發(fā)新支票.

  6) 持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  2、支票管理:

  1) 所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。

  2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)登記每筆銀行支票的領(lǐng)用時間、號碼、用途、金額、領(lǐng)用人、收款單位等.

  3) 出納人員應(yīng)每日編制銀行存款變動表。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不準(zhǔn)發(fā)生空頭、透支資金。

  4) 出納人員應(yīng)于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后呈報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理,并傳至總經(jīng)理。月終前可根據(jù)公司資金變動的頻繁程度和公司業(yè)務(wù)的需要,按照主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時報(bào)送.

  5) 按時于月末填制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”交財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(主管會計(jì)工作)審核,對未達(dá)帳項(xiàng)要認(rèn)真查對,及時入賬。

  6) 出納人員應(yīng)及時申購支票,并妥善保管。

  7) 公司財(cái)務(wù)專用章、法人章分專人妥善保管。

  8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統(tǒng)一注銷。

  第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結(jié)算方式的要嚴(yán)格按照《票據(jù)法》和銀行規(guī)定,按照本制度規(guī)定的內(nèi)部申請、審批程序和銀行的結(jié)算制度辦理。

  第十一條 每日的銀行收付業(yè)務(wù)應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結(jié)出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實(shí)相符。

  第二節(jié) 應(yīng)收及預(yù)付款管理

  第十二條 應(yīng)收賬款的管理規(guī)定如下:

  應(yīng)收款的發(fā)生:公司在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。

  計(jì)財(cái)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來臺帳,按照應(yīng)收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)根據(jù)客戶的欠款情況,分析其信譽(yù)程度,及時采取相應(yīng)的措施收回欠款。

  所有應(yīng)收帳項(xiàng)均按帳齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收帳項(xiàng)(至少每月一次),確定每項(xiàng)賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。

  公司應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定其本年度每月壞帳應(yīng)計(jì)項(xiàng)目。該應(yīng)計(jì)項(xiàng)目將作為計(jì)提壞帳準(zhǔn)備的基礎(chǔ),并每半年進(jìn)行調(diào)整,以反映目前狀況。

  公司負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期填制并發(fā)送催帳通知單,與業(yè)務(wù)人員合作進(jìn)行賬款的催收,對業(yè)務(wù)人員催收賬款進(jìn)行督促和監(jiān)督。

  所有被視為無法收回的應(yīng)收賬款將根據(jù)實(shí)際金額計(jì)入壞帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件:

  1) 債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收入回;

  2) 債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回。

  公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收賬款,100萬元以下的壞賬經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理和總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應(yīng)由董事會確定后才可進(jìn)行處理。所有處理的壞帳,均應(yīng)撰寫情況摘要匯總到董事會。

  公司對應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé),及時清理”的原則。財(cái)務(wù)部定期考核應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款回收期等指標(biāo),確定獎懲措施。

  其他應(yīng)收款的管理將比照上述應(yīng)收賬款的管理執(zhí)行。

  第十三條 預(yù)付款和定金,必須要根據(jù)合同辦理,由經(jīng)辦人申請,各部門經(jīng)理審核確認(rèn),經(jīng)財(cái)務(wù)部門核對無誤,金額在___元以內(nèi)的,由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批;___萬元以上的報(bào)公司總經(jīng)理加簽。

  第十四條 預(yù)付款和定金應(yīng)按對方單位或個人設(shè)明細(xì)帳進(jìn)行明細(xì)分類核算.定期檢查預(yù)付款和定金,監(jiān)督合同的履行.

  第三節(jié) 存貨管理

  第十五條 存貨,是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產(chǎn)過程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。

  第十六條 工程物資的管理

  1、工程物資的采購:

  1) 工程物資的采購,根據(jù)工程計(jì)劃和預(yù)算,編制總體采購計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行.

  2) 每月初,有關(guān)部門根據(jù)年度計(jì)劃、上月工程物資的實(shí)際消耗情況、工程進(jìn)度變化情況及合理的需要量制定月度采購計(jì)劃,嚴(yán)禁無計(jì)劃盲目采購。

  3) 工程物資的采購必須由專人負(fù)責(zé),采購員應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核過的計(jì)劃及采購清單實(shí)施采購。

  2、工程物資的入庫:

  1) 工程物資購進(jìn)后,必須認(rèn)真驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù)。

  2) 工程物資入庫驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負(fù)責(zé);驗(yàn)收入庫后發(fā)現(xiàn)問題的,由保管員負(fù)責(zé)。

  3) 工程物資驗(yàn)收時發(fā)現(xiàn)短缺、毀損等數(shù)量、質(zhì)量上的'問題,應(yīng)查明原因,落實(shí)責(zé)任,其中應(yīng)由運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運(yùn)輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數(shù)量尚未點(diǎn)清,驗(yàn)質(zhì)尚無結(jié)果的工程物資應(yīng)單獨(dú)保管,不得領(lǐng)用。

  4) 工程物資經(jīng)驗(yàn)收后,保管員應(yīng)填制收料單,一式三聯(lián),第一聯(lián)材料采購部留存,用以考核工程物資采購計(jì)劃執(zhí)行情況;第二聯(lián)隨同發(fā)票送交財(cái)務(wù)部門報(bào)賬;第三聯(lián)倉庫留存。

  5) 采購人員向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬時,原始單據(jù)和入庫手續(xù)必須齊全,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)賬。

  3、工程物資的領(lǐng)用:

  1) 工程物資的領(lǐng)用必須按領(lǐng)料單的要求嚴(yán)格填寫,領(lǐng)料單如有缺項(xiàng),保管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,倉庫材料核算人員有權(quán)拒絕受理,并通知領(lǐng)用人補(bǔ)填完整。

  2) 領(lǐng)料批準(zhǔn)權(quán)限,按各級領(lǐng)導(dǎo)的審批權(quán)的規(guī)定辦理。

  4、工程物資的庫存管理:

  1) 倉庫必須建立收、發(fā)、退料責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收,規(guī)范計(jì)量工具、量尺過磅、點(diǎn)數(shù)、估堆、驗(yàn)質(zhì)、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符。

  2) 建立工程物資管理臺賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核算,設(shè)立核算人員,認(rèn)真填寫收、發(fā)、退料憑證,做到真實(shí)可靠。

  3) 倉庫根據(jù)收、發(fā)、退料單登記材料明細(xì)賬,并于月底報(bào)送財(cái)務(wù)部門,與財(cái)務(wù)部門核對無誤。

  5、工程物資的盤點(diǎn)清查制度:

  1) 為了不影響財(cái)務(wù)核算工作,倉庫應(yīng)在每月25日結(jié)賬,編報(bào)工程物資變動表、支出清單并附收、發(fā)、退料憑單及時送交財(cái)務(wù)部門。每月25日結(jié)賬時,要做好收、支、結(jié)存的盤點(diǎn)工作,核對庫存數(shù),從量上查明盤盈、盤虧數(shù),報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

  2) 建立工程物資定期清查制度,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,用點(diǎn)數(shù)、過磅或測量等方法點(diǎn)清數(shù)量。盤點(diǎn)后,編制庫存物資盤點(diǎn)表,將倉庫工程物資卡片所列的結(jié)存數(shù)和盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)相核對,對于賬實(shí)不符的材料,應(yīng)切實(shí)查明原因,分清責(zé)任。工程物資要求每季度清查一次。

  3) 財(cái)務(wù)必須認(rèn)真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細(xì)分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實(shí)相符,保證帳、卡、物、資金四相等。

  4) 做好工程物資的索賠工作。

  6、工程物資的稽核:

  1) 財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專職的審計(jì)人員(在公司的中、遠(yuǎn)期規(guī)劃中,視公司的發(fā)展?fàn)顩r,成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)),對工程物資業(yè)務(wù)進(jìn)行核查,對工程物資資金的利用效益進(jìn)行分析。

  2) 審計(jì)人員應(yīng)參與工程物資的盤點(diǎn),現(xiàn)場觀察存貨的流動與控制。在調(diào)查過程中,還應(yīng)聽取生產(chǎn)技術(shù)人員、工程師及有關(guān)專家的意見。因?yàn)橛行┕こ涛镔Y的專業(yè)技術(shù)性強(qiáng),相應(yīng)的管理措施也很有專業(yè)技術(shù)性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內(nèi)部控制制度做出判斷。

  3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計(jì)核算反映的存貨資金使用情況的計(jì)算、檢查、分析(如計(jì)算工程物資周轉(zhuǎn)率、周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標(biāo)),以加強(qiáng)工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用效率。

  第十七條 低值易耗品

  1. 根據(jù)公司的情況,規(guī)定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)材料等,為低值易耗品。

  2. 低值易耗品在購買之前應(yīng)根據(jù)需要填寫購買申請單,經(jīng)有關(guān)部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管副總經(jīng)理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經(jīng)理同意、歸口管理部門審核,主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理及公司總經(jīng)理雙簽批準(zhǔn)。

  3. 非生產(chǎn)用低值易耗品實(shí)行歸口管理,計(jì)算機(jī)類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部負(fù)責(zé)管理.

  各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應(yīng)進(jìn)行以下工作:

  1) 參與供應(yīng)商的選擇評價

  2) 參與品種、型號、規(guī)格、價格的選擇

  3) 負(fù)責(zé)驗(yàn)收

  4) 提出轉(zhuǎn)移、報(bào)廢處理意見及參與清理

  5) 參與組織資產(chǎn)清查等

  4. 非生產(chǎn)用低值易耗品由行政管理部統(tǒng)一購買.

  5. 為了加強(qiáng)對在用低值易耗品的管理,應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。

  6. 使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù):一份交給使用部門為實(shí)物管理的依據(jù)。一份交給會計(jì)部門作為記賬的依據(jù);除此以外,各部門應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。

  7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規(guī)定辦理憑證,進(jìn)行會計(jì)處理,按各使用部門設(shè)置在用低值耗品明細(xì)賬(包括數(shù)量和金額),定期與實(shí)物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強(qiáng)實(shí)物管理,并在備查簿中進(jìn)行登記。

  8. 公司的低值易耗品報(bào)廢時,應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報(bào)廢單,填明報(bào)廢低值易耗品的數(shù)量和原價。入庫殘料按照規(guī)定作價。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償?shù)模要注明應(yīng)由員工賠償?shù)慕痤~和員工姓名及簽章,會計(jì)部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢單進(jìn)行查審核對,并計(jì)算報(bào)廢低值易耗品的已提攤銷額和應(yīng)補(bǔ)提的攤銷額。

  9. 所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理低值易耗的人員應(yīng)監(jiān)督低值易耗品的實(shí)物管理。

  第十八條 存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn),每年至少盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)情況如與賬面記錄不符,應(yīng)當(dāng)于查明原因后,按時進(jìn)行會計(jì)處理,一般在年終結(jié)賬前處理完畢。

  第十九條 盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本費(fèi)用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險(xiǎn)公司賠款和殘料價值后,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)計(jì)入有關(guān)成本、費(fèi)用,其中,由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計(jì)入營業(yè)外支出。

  財(cái)務(wù)部應(yīng)于每會計(jì)年度末對比存貨的賬面價值和現(xiàn)行市價,若賬面價值低于現(xiàn)行市價,則應(yīng)計(jì)提存貨跌價損失準(zhǔn)備。

  第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產(chǎn)品成本.對產(chǎn)成品的入庫、出庫及時進(jìn)行核算,確;乜畹募皶r性,隨時掌握產(chǎn)成品庫存狀況.

  第二十一條 出租開發(fā)的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內(nèi)分期進(jìn)行攤銷。建立出租開發(fā)產(chǎn)品臺帳或卡片賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn),至少每年一次,評估出租開發(fā)產(chǎn)品的使用狀況,正確、及時掌握資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價值。

  第二十二條 對工程支出進(jìn)行明細(xì)分類核算,準(zhǔn)確核算在建工程成本。

  預(yù)算內(nèi)工程支出由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  預(yù)算外工程支出由總經(jīng)理會同主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

公司資產(chǎn)管理制度2

  一、管理分工

  1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。

  2、各機(jī)房網(wǎng)管負(fù)責(zé)本機(jī)房桌椅主機(jī)顯示器鍵盤鼠標(biāo)耳機(jī)機(jī)柜路由器交換機(jī)等設(shè)備的維護(hù)與使用管理。微機(jī)中心有統(tǒng)一管理與購置權(quán)。

  3、辦公室負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。

  二、主管部門的職責(zé)

  1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

  5、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責(zé)

  1、各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

  4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  四、管理事項(xiàng)

  1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

  2、購設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

  3、基本建設(shè)項(xiàng)目完工時,由基建部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。

  五、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

  1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。

  3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

  4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  六、報(bào)廢封存

  公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  凡符合下列條件可申請報(bào)廢:

  1、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

  2、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。

  3、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。

  4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。

  5、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

  6、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財(cái)務(wù)部。

  7、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。

  8、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、清查

  1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

  (二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財(cái)產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。

  3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

  4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

  6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的`保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。

  8、財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。

  9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

公司資產(chǎn)管理制度3

  第一章 總 則

  第一條 目 的

  為切實(shí)加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項(xiàng)工作的正常開展,參照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則---固定資產(chǎn)》相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條 定 義

  固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨(dú)立使用并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品、施工機(jī)械設(shè)備等資產(chǎn)。單價雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的同類辦公設(shè)備、生產(chǎn)施工設(shè)備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術(shù)品,亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。

  第三條 原 則

  固定資產(chǎn)管理實(shí)行“管理規(guī)范,責(zé)任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。

  第四條 管理部門

  公司綜合辦公室為辦公類固定資產(chǎn)的歸口管理部門,材供部為公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、訂貨、采購、驗(yàn)收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報(bào)廢處理等管理工作;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財(cái)務(wù)管理工作;使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的直接管理工作。

  第五條 管理任務(wù)

  固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;落實(shí)管理責(zé)任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。

  第二章 固定資產(chǎn)分類及折舊

  第六條 固定資產(chǎn)的分類及折舊方法由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則等有關(guān)規(guī)定制訂。

  第七條 固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當(dāng)期費(fèi)用。

  固定資產(chǎn)處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業(yè)外收入,凈處值的損失,記入營業(yè)外支出。

  下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:

  (一)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

 。ǘ、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

  (三)、按規(guī)定單獨(dú)估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。

  前報(bào)廢的固定資產(chǎn),也不再補(bǔ)提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)提的折舊總額。應(yīng)提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預(yù)計(jì)殘值。

  第三章 固定資產(chǎn)購置和驗(yàn)收

  第八條 預(yù) 算

  固定資產(chǎn)購置實(shí)行預(yù)算管理。固定資產(chǎn)的購置應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要,本著合理、節(jié)約的原則,年初,由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預(yù)算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應(yīng)按各組成部分分別編制預(yù)算,固定資產(chǎn)預(yù)算由公司經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。批準(zhǔn)后的預(yù)算作為當(dāng)年的固定資產(chǎn)購置依據(jù)。

  第九條 購 置

  公司各部門辦公設(shè)備的購置,在預(yù)算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核;綜合辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買的備案和登記。公司各部門生產(chǎn)設(shè)備機(jī)械的購置,在預(yù)算控制額度內(nèi)的由經(jīng)營部審核后材供部負(fù)責(zé)辦理。固定資產(chǎn)購置過程中,各部門如有特殊需求,應(yīng)及時與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。

  固定資產(chǎn)購置必須按公司物資采購管理流程執(zhí)行,應(yīng)堅(jiān)持多方詢價、比質(zhì)比價的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟(jì)合理,采購合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

  預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置,由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份,交工程技術(shù)部和經(jīng)營管理部和財(cái)務(wù)部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存,一份由歸口管理部門留存,一份交到財(cái)務(wù)部作為報(bào)銷憑據(jù)。

  預(yù)算外固定資產(chǎn)的購置,應(yīng)上報(bào)“預(yù)算外固定資產(chǎn)購置申請報(bào)告”,經(jīng)公司材供部、工程技術(shù)部、經(jīng)營部、綜合辦公室和財(cái)務(wù)部會簽后,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行購置。

  第十條 驗(yàn) 收

  固定資產(chǎn)購置應(yīng)辦理驗(yàn)收登記手續(xù)(按公司物資采購管理流程執(zhí)行)。公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收由歸口管理部門和各使用部門負(fù)責(zé),經(jīng)過驗(yàn)收合格的資產(chǎn),才能辦理報(bào)銷手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收后,一周內(nèi)應(yīng)到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應(yīng)由驗(yàn)收人和使用人簽字,歸口管理部門在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時,應(yīng)登記固定資產(chǎn)臺賬。

  固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項(xiàng)有:名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗(yàn)收情況、驗(yàn)收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護(hù)使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,歸口管理部門、財(cái)務(wù)部和使用部門各持一份。

  歸口管理部門在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi),按公司管理流程辦理報(bào)銷支付手續(xù)。歸口管理部門到財(cái)務(wù)部報(bào)銷的發(fā)票,必須注明供貨單位詳細(xì)地址、電話、聯(lián)系人,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。

  第四章 固定資產(chǎn)管理

  第十一條 管 理

  公司各類固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,由歸口管理部門統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一編號、資產(chǎn)數(shù)量的建立;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細(xì)賬,并按月負(fù)責(zé)計(jì)提折舊。

  公司各部門必須設(shè)有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門負(fù)責(zé)登記各部門資產(chǎn)管理員的名單,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。

  第十二條 工作職責(zé)

  資產(chǎn)管理員的工作職責(zé):保障公司資產(chǎn)的安全、完整,負(fù)責(zé)登記本部門的固定資產(chǎn)臺賬,登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報(bào)廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實(shí)到具體的責(zé)任人,尤其是各類公用設(shè)備,更應(yīng)明確保管的責(zé)任人,以確保公用設(shè)備的正常使用。

  第十三條 保 管

  各類固定資產(chǎn)的維護(hù)手冊、保修單據(jù),由歸口管理部門統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和清潔,加強(qiáng)安全防護(hù)措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

  第十四條 操作與維修

  各類設(shè)備的使用人,必須事先細(xì)讀說明書,熟悉其性能,嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作。

  各類固定資產(chǎn)在使用過程中,如需增加器件或進(jìn)行維修的,應(yīng)首先與歸口管理部門聯(lián)系,由其負(fù)責(zé)器件購置和聯(lián)系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進(jìn)行維修所需的費(fèi)用預(yù)算,由歸口管理部門統(tǒng)一編制,報(bào)公司審批后執(zhí)行。

  第十五條 盤點(diǎn)清查

  公司對固定資產(chǎn)實(shí)行定期實(shí)物盤點(diǎn)清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清固定資產(chǎn)的實(shí)際使用現(xiàn)狀,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。

  每年12月對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,盤點(diǎn)清查工作由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部和各使用資產(chǎn)部門共同進(jìn)行,對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應(yīng)逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,并做好賬冊的調(diào)整工作。其中,涉及的責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況,并制訂處理計(jì)劃,賬外資產(chǎn)要作盤盈處理,及時入賬。

  第十六條 資產(chǎn)處置方式

  各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門雙方負(fù)責(zé)人、歸口管理部門、財(cái)務(wù)部簽字后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。由歸口管理部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進(jìn)行調(diào)整,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整。

  各部門之間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應(yīng)說明借用固定資產(chǎn)的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負(fù)責(zé)人簽字,交借出方部門負(fù)責(zé)人審批,并在歸口管理部門備案。借出方資產(chǎn)管理員應(yīng)對借出的`固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)借出固定資產(chǎn)的收回。

  公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動,原使用的計(jì)算機(jī)根據(jù)不同情況進(jìn)行不同的處理,如調(diào)入部門有閑置計(jì)算機(jī),不需要重新購置的,計(jì)算機(jī)仍留在調(diào)出部門;如調(diào)入部門沒有閑置計(jì)算機(jī),需要重新購置的,應(yīng)將調(diào)出部門的計(jì)算機(jī)調(diào)劑到調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應(yīng)對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查登記,保證固定資產(chǎn)的完整性。

  非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,統(tǒng)一由綜合辦公室對外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時,由綜合辦公室和公司原使用部門進(jìn)行清點(diǎn),撤銷原租賃合同。經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,由公司有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)。

  離職人員在辦理離職手續(xù)時,所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關(guān)資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn),就辦理了離職手續(xù),其責(zé)任由離職人員所在部門的直接領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)。

  歸口管理部門應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬目核對,保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時,應(yīng)編制差異表,注明差異原因。

  第五章 固定資產(chǎn)報(bào)廢和處置

  第十七條 報(bào) 廢

  申請固定資產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)符合下列條件之一:

  1、申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用;

  2、因自然和人為的原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無法彌補(bǔ)和修復(fù)以便繼續(xù)使用的;

  3、由于歷史原因,申請報(bào)廢的固定資產(chǎn)存在重大質(zhì)量問題,性能低劣且無法修復(fù)的;

  4、因工藝設(shè)置改變和技術(shù)進(jìn)步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;

  5、申請報(bào)廢的固定資產(chǎn),雖未超過使用年限,但其實(shí)際工作量超過其產(chǎn)品設(shè)計(jì)工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險(xiǎn)的。

  第十八條 權(quán) 限

  固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限:

  1、固定資產(chǎn)報(bào)廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》,經(jīng)歸口管理部門、經(jīng)營管理部、工程技術(shù)部和財(cái)務(wù)部會簽后,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

  2、固定資產(chǎn)報(bào)廢審批按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度辦理。

  第十九條 報(bào)廢程序

  固定資產(chǎn)報(bào)廢程序:

  1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,需由申請報(bào)廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報(bào)廢單,注明報(bào)廢原因,由所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。

  2、固定資產(chǎn)報(bào)廢單應(yīng)交公司職能部門會簽,并按規(guī)定審批權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、固定資產(chǎn)報(bào)廢單,應(yīng)分別交歸口管理部門和財(cái)務(wù)部留存。歸口管理部門應(yīng)在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)報(bào)廢單,辦理資產(chǎn)報(bào)廢賬務(wù)處理。

  4、報(bào)廢固定資產(chǎn),應(yīng)按審批要求及時處理,報(bào)廢所得殘值收入應(yīng)交財(cái)務(wù)部作賬務(wù)處理。

  第二十條 報(bào)廢處置

  固定資產(chǎn)報(bào)廢處置:

  1、凡已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn),均由歸口管理部門收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式,必須嚴(yán)格履行審批手續(xù),由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢處置單,經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處置。

  2、固定資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財(cái)務(wù),按照會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六章 附 則

  第二十一條 本辦法由歸口管理部門負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。

公司資產(chǎn)管理制度4

  一、資產(chǎn)的分類

  公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)等;

  1、固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他使用年限超過二年,單價在人民幣2,000元以上的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等;

  2、存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;

  3、無形資產(chǎn)是指公司所使用的建筑設(shè)計(jì)軟件和財(cái)務(wù)報(bào)稅軟件等。

  二、資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管

  (一)固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、管理

  1、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用

  1.1由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置;

  2.2資產(chǎn)購置后,由總經(jīng)辦相關(guān)管理人員驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)后,通知使用部門并辦理領(lǐng)用手續(xù);

  2、管理

  2.1公司資產(chǎn)實(shí)行歸口管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類別、使用情況確定分工管理如下:

  2.2總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部作為資產(chǎn)的主要管理部門。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時,應(yīng)同時登記“資產(chǎn)管理卡片",逐項(xiàng)目填列,并請總經(jīng)辦指定的驗(yàn)收人、保管人簽字,由財(cái)務(wù)部門存檔保管?偨(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)入庫后的驗(yàn)收、保管和日常的維護(hù)。

  2.3公司資產(chǎn)在出庫前由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)用出庫后由使用部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。

  2.4總經(jīng)辦具體負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具維護(hù)和使用管理。

  3、總經(jīng)辦設(shè)備管理專員的職責(zé)

  3.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好,提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證賬、卡、物三項(xiàng)相符。

  3.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  3.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

  3.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  4、使用部門職責(zé)

  4.1生產(chǎn)設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,對每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

  4.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

  4.3辦公設(shè)備由具體使用人負(fù)責(zé)管理和使用。

  4.4固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

  5、調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的書面批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  5.2公司對外的設(shè)備借用和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償借用和調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

  5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  6、清查、盤點(diǎn)

  6.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門必須對資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。

  6.2由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并與資產(chǎn)賬進(jìn)行核對,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn),做到賬、卡、物三項(xiàng)相符。在清查時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

 。ǘ┐尕浀馁徶、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管

  1、存貨的購置

  存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執(zhí)行。

  2、存貨的驗(yàn)收、入庫

  存貨購進(jìn)時應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收入庫由制造部、項(xiàng)目部人員、總經(jīng)辦庫管人員、財(cái)務(wù)部人員共同進(jìn)行。

  2.1核對實(shí)物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

  2.2觀察包裝是否完好。

  2.3清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量、完成質(zhì)量檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量檢測不達(dá)標(biāo)的實(shí)物,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系處理。

  2.4填制“入庫單",及時記錄實(shí)物賬卡。

  3、存貨的倉儲管理

  3.1存貨入庫后應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

  3.2存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),大宗商品倉儲如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求;

  3.3存貨倉庫應(yīng)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊;

  3.4存貨倉庫應(yīng)配備適當(dāng)?shù)?消防器材,并定期檢查,杜絕隱患。

  3.5定期(按月、季、年)核對存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時上報(bào)處理。

  4、存貨的領(lǐng)用、出庫

  4.1根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時,領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),出庫單應(yīng)填寫完整(如數(shù)量、單價、金額),相關(guān)人員確認(rèn)簽字后,辦理存貨出庫手續(xù);禁止以白條抵庫。

  4.2填寫后的出庫單空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。

  4.3存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。

  5、存貨的現(xiàn)場管理

  5.1項(xiàng)目施工現(xiàn)場應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

  5.2現(xiàn)場保管人員應(yīng)對進(jìn)場的存貨進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢測,并建立現(xiàn)場存貨統(tǒng)計(jì)臺賬,確保進(jìn)場存貨賬物相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

  5.3現(xiàn)場保管人員應(yīng)控制現(xiàn)場庫存,建立現(xiàn)場庫存的領(lǐng)用臺賬,項(xiàng)目完畢,相應(yīng)臺賬應(yīng)在公司歸檔。做到即滿足施工進(jìn)度,又不造成長期積壓。

  6、存貨的清查、盤點(diǎn)

  6.1為了保護(hù)公司存貨的安全與完整,公司相關(guān)部門必須對資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。

  6.2由制造部、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司存貨進(jìn)行盤點(diǎn),并與存貨賬進(jìn)行核對,以掌握存貨的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實(shí)相符。在清查時發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

  7、存貨減損處理

  7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。 7.2根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)部門分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

  7.3在項(xiàng)目現(xiàn)場施工結(jié)束后,對未用的質(zhì)量達(dá)標(biāo)材料應(yīng)及時運(yùn)回倉庫保管;對現(xiàn)場邊角料及廢品廢料應(yīng)上報(bào)公司,會同財(cái)務(wù)部門并根據(jù)市場行情予以變賣,貨款交回公司財(cái)務(wù)(現(xiàn)場邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關(guān)流程)。

  7.4如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質(zhì),要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

  三、無形資產(chǎn)的購置、維護(hù)

  1、無形資產(chǎn)的購置

  由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置無形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置;

  2、無形資產(chǎn)的維護(hù)

  無形資產(chǎn)使用部門須定期做好維護(hù)、升級工作,以確保正常使用。

公司資產(chǎn)管理制度5

  一、目的

  為保證公司資產(chǎn)的完整性,合理高效利用資源,提高資產(chǎn)的利用率,特制訂本規(guī)定。

  二、適用范圍

  本規(guī)定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機(jī)械設(shè)備、辦公家具、辦公設(shè)備、及其它列入固定資產(chǎn)范疇的物品。

  三、名詞解釋

  資產(chǎn)包含固定資產(chǎn)、低值易耗,具體說明如下:

  1、固定資產(chǎn):

  指使用期限超過1年,使用單位價值在人民幣20xx元以上(含20xx元),并且在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

  2、低值易耗:

  指單位價值在20xx元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。

  四、固定資產(chǎn)管理

  1、購置管理:

  1.1資產(chǎn)購置需遵循預(yù)算制管理和計(jì)劃性采購的原則,由相關(guān)部門審批后方執(zhí)行;

  1.2資產(chǎn)的購置需遵循總部制訂的相應(yīng)資產(chǎn)采購流程和管理規(guī)定,原則上在集團(tuán)綜合管理部批準(zhǔn)后,由集團(tuán)供應(yīng)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置;

  1.3由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),填寫《固定資產(chǎn)采購申請表》履行審批手續(xù);

  1.4優(yōu)先使用公司自有產(chǎn)品,優(yōu)先使用公司閑置資產(chǎn)。

  2、賬務(wù)管理:

  2.1資產(chǎn)建帳與實(shí)物管理崗位需分離。

  2.2資產(chǎn)必須設(shè)立明細(xì)賬,詳細(xì)記錄每條資產(chǎn)的具體信息及變更情況。資產(chǎn)掛帳時費(fèi)用遵循“誰受益、誰承擔(dān)”的原則建帳管理。

  3、實(shí)物管理:

  3.1管理職責(zé):實(shí)物管理遵循“誰使用、誰管理”的原則,責(zé)任落實(shí)到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業(yè)管理部門分別負(fù)有如下保管職責(zé):

  3.1.1專業(yè)管理部門:

  對資產(chǎn)的實(shí)物管理,由行政部制定相應(yīng)的調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、丟失/損壞、報(bào)廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實(shí)施、監(jiān)控及跟蹤。

  《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》《固定交運(yùn)單》《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》

  3.1.2資產(chǎn)使用人/責(zé)任人(指系統(tǒng)建帳時登記的責(zé)任人)對名下資產(chǎn)負(fù)有保管職責(zé),包括:

  3.1.2.1保證資產(chǎn)完整、安全,不得私自變更資產(chǎn)配置及資產(chǎn)標(biāo)簽;

  3.1.2.2資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥/轉(zhuǎn)移/變更、外借、維修時,需按公司相關(guān)規(guī)定辦理;

  3.1.2.3發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞時,須立即向行政部申報(bào),并按照相關(guān)規(guī)定辦理。

  3.1.3資產(chǎn)責(zé)任部門:

  3.1.3.1保證本部門所轄資產(chǎn)的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉(zhuǎn)讓或挪作他用,杜絕閑置浪費(fèi)。對于部門負(fù)責(zé)保管的供多人或多部門使用的資產(chǎn),如公司公共設(shè)備或部門公用辦公設(shè)備及在建工程資產(chǎn)等,責(zé)任部門需制定相應(yīng)的管理辦法,指定責(zé)任人并報(bào)行政部備案;

  3.1.3.2通過培訓(xùn)和各種宣傳教育等方式,增強(qiáng)員工資產(chǎn)管理意識,并協(xié)助督促員工

  3.1.3.3按制度流程操作。

  3.1.3.4對于長期(60天以上)閑置或多余的資產(chǎn),應(yīng)及時報(bào)行政部做統(tǒng)一處理,并退回庫房。

  4、編號管理:

  固定資產(chǎn)編碼規(guī)則:依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。

  固定資產(chǎn)類別明細(xì):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:公務(wù)用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設(shè)備。

  5、賬卡管理

  每個資產(chǎn)有其唯一的編號,根據(jù)這個編號制作:

  1、資產(chǎn)管理卡:編號、資產(chǎn)名稱、使用部門、責(zé)任人,貼在對應(yīng)資產(chǎn)上;

  2、資產(chǎn)庫位圖:資產(chǎn)位置及名稱,根據(jù)部門制作,行政備案一份,部門留存一份。

  6、處罰管理:

  6.1凡違規(guī)操作的部門或責(zé)任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節(jié)嚴(yán)重程度并按相應(yīng)的.規(guī)定,采取對責(zé)任人及部門進(jìn)行通報(bào)批評、罰款甚至解除責(zé)任人勞動關(guān)系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責(zé)任。

  五、低值易耗品管理

  1、管理機(jī)構(gòu)

  1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門,負(fù)責(zé)審批及監(jiān)控各部門低值易耗品的申購及使用情況,負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。

  1.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品費(fèi)用預(yù)算的監(jiān)控。

  1.3使用部門和個人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。

  2、管理辦法

  分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點(diǎn)分類為輔

  A類:辦公用具、銷售用具、生活設(shè)施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器

  B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝

  C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)

  D類:物料用品:單位價值極低,使用時無法確定具體用量,在領(lǐng)用時直接計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,使用《直接領(lǐng)用單》

  E類:培訓(xùn)資料

  F 類:售后專用工具設(shè)備

  包括使用年限在一年以上,單位價值在20xx元以上的工具設(shè)備。

  3、購進(jìn)和領(lǐng)用流程

  A類和固定資產(chǎn)

  (一)購置

  第一步:每月各部門將購置計(jì)劃交于行政部;

  第二步:行政部審核后統(tǒng)一填寫<<資產(chǎn)購置申請單>>報(bào)請總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);申請單第一聯(lián)由行政部(使用部門)留存,第二聯(lián)報(bào)銷時核銷用,第三聯(lián)送交資產(chǎn)管理員。

  第三步:總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,由行政部到財(cái)務(wù)部請款,填寫借款單;

  第四步:由行政部統(tǒng)一進(jìn)行采購(維修專用設(shè)備及工具由使用部門采購);

  (二)采購后續(xù)手續(xù)(入庫)

  第一步:資產(chǎn)購入公司后,資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理員會同采購員對購置資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并由行政部填寫<<資產(chǎn)驗(yàn)收單>>并對固定資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片;驗(yàn)收單及卡片內(nèi)容要填全,不可缺項(xiàng)。

  注:資產(chǎn)驗(yàn)收單共三聯(lián),一聯(lián)行政部留存;二聯(lián)財(cái)務(wù)報(bào)銷;三聯(lián)資產(chǎn)管理員留存。

  第二步:由行政經(jīng)理簽字認(rèn)可后領(lǐng)用部門簽收領(lǐng)用;

  第三步:由行政部到財(cái)務(wù)部報(bào)銷:報(bào)銷單上后附單據(jù)必須有(1)資產(chǎn)購置申請單(2)資產(chǎn)驗(yàn)收單(3)購買發(fā)票(4)他相關(guān)單據(jù)(5)在報(bào)銷單其他事項(xiàng)中標(biāo)注固定資產(chǎn)卡片號碼。

  注:1、資產(chǎn)購置申請單上的資產(chǎn)可試具體情況分批次購置、報(bào)銷;并在報(bào)銷單“其他事項(xiàng)說明”上標(biāo)明申請單號碼;月內(nèi)第一批采購報(bào)銷時附申請單原件。

  2、維修工具和設(shè)備統(tǒng)一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。

  (三)管理

  1、購回的A、B類資產(chǎn)或固定資產(chǎn)本著“誰使用、誰管理”的原則落實(shí)到各部門;

  2、由行政部填寫/打印資產(chǎn)編碼條,各責(zé)任部門負(fù)責(zé)貼到相應(yīng)的資產(chǎn)上,作為本部門的管制品做好日常的維護(hù)工作,并確保資產(chǎn)的安全、可靠。

  3、各使用部門要配合公司的資產(chǎn)清查工作。

  (四)資產(chǎn)調(diào)撥

  1、行政部填寫資產(chǎn)調(diào)撥單,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審批;

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,該資產(chǎn)可以調(diào)撥;

  3、調(diào)入、調(diào)出部門要對資產(chǎn)狀況進(jìn)行確認(rèn);

  4、調(diào)撥后,相應(yīng)的資產(chǎn)卡片也要隨之變更,由行政部負(fù)責(zé)填寫變動后的資產(chǎn)存放地點(diǎn)、編號、責(zé)任部門,整個過程由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

  (五)資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢

  1、報(bào)損的資產(chǎn)由責(zé)任部門報(bào)請行政部,經(jīng)行政部與資產(chǎn)管理員實(shí)地核查后填寫資產(chǎn)報(bào)損單;

  2、由行政部提請總經(jīng)理批準(zhǔn)后,聯(lián)系修復(fù)或處置事宜;

  3、如修復(fù),待修復(fù)后,由行政部走報(bào)銷程序;

  如處置或報(bào)廢,由行政部將總經(jīng)理批復(fù)送交財(cái)務(wù)部做帳務(wù)處理; 其中固定資產(chǎn)報(bào)廢走如下程序:

  1、資產(chǎn)無使用價值報(bào)廢后,經(jīng)資產(chǎn)管理員與行政部實(shí)地確認(rèn);

  2、行政部填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單,報(bào)請總經(jīng)理批復(fù);

  3、行政部依據(jù)總經(jīng)理的批復(fù)處置報(bào)廢的資產(chǎn)(清場);

  4、行政部將總經(jīng)理的批復(fù)意見及報(bào)廢殘值送交財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

公司資產(chǎn)管理制度6

  一、目的

  為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費(fèi)。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護(hù),防止遺失或被竊,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。

  2、固定資產(chǎn)類別、折舊計(jì)提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計(jì)提年限20年、凈殘值率10%;機(jī)器設(shè)備折舊計(jì)提年限 10 年、凈殘值率10%;運(yùn)輸工具,折舊計(jì)提年限10年、凈殘值率10%;計(jì)算機(jī)設(shè)備,折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計(jì)提年限5年、凈殘值率10%。

  三、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

  公司的財(cái)務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計(jì)部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

  1、財(cái)務(wù)部主要職責(zé)

 、拧⒁勒諊矣嘘P(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實(shí)行會計(jì)年度核算;

  ⑵、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點(diǎn)。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報(bào)廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會計(jì)處理;

 、、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報(bào)廢、報(bào)損、報(bào)毀等會計(jì)處理的審批;

 、、編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算;

 、、負(fù)責(zé)動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。

  2、辦公室主要職責(zé)

  ⑴、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

 、啤⒇(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng);

 、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);

 、、負(fù)責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

  ⑸、負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;

 、省⒛杲K前和財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點(diǎn),與財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計(jì)部的主要職責(zé)

  ⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)、檢查;

  ⑵、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責(zé),上報(bào)處罰意見;

 、恰⒈O(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)執(zhí)行情況;

 、、負(fù)責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計(jì)報(bào)告。

  4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

  ⑴、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)、管理。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;

  ⑵、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;

 、、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;

 、、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;

 、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、對賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的管理

 。ㄒ唬┵徶

  1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報(bào)價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報(bào)表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;

  2、購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;

  3、為某項(xiàng)投資計(jì)劃而購置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計(jì)劃書或合同書,闡明計(jì)劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查;

  4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可購置。

  5、重大項(xiàng)目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準(zhǔn)的立項(xiàng)項(xiàng)目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購置。項(xiàng)目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)審批。

 。ǘ(yàn)收

  1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗(yàn)收、交接手續(xù);

  2、需要安裝的.固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項(xiàng)目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的驗(yàn)收和編制工程決算,工程驗(yàn)收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財(cái)務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價。

  (三)領(lǐng)用及歸還

  1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;

  2、對直接購入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

  3、財(cái)務(wù)憑辦公室開的出入庫憑證予以報(bào)銷,并自使用日的下月起計(jì)提折舊;

  4、員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點(diǎn),有短缺者按價賠償,辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

 。ㄋ模┍kU(xiǎn)、保管

  1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險(xiǎn)管理政策辦理投保;

  2、投保作業(yè)按《財(cái)物保險(xiǎn)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

  3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹恕?/p>

  5、重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用部門制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

 。ㄎ澹┱{(diào)撥、出租、外借

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

  2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

  3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;

  4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。

  (六)閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報(bào)閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財(cái)會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實(shí)施。

  (七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓)

  辦公固定資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財(cái)務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;

  2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報(bào)公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負(fù)責(zé)對各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費(fèi)用的計(jì)入使用部門辦公經(jīng)費(fèi);

  2、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用(指一次性修理費(fèi)用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計(jì)入期間費(fèi)用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費(fèi)用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計(jì)入期間費(fèi)用。

 。ň牛﹫(bào)廢與折舊

  1、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與折舊按財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  2、符合下列條件可申請報(bào)廢:

 、佟⒊^使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

 、凇⒉荒軇舆w的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

 、、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的;

 、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的;

  ⑤、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的;

  3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財(cái)務(wù)部門與使用部門要及時作價處理。

  處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財(cái)務(wù)部;

  4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

  5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、公司辦公室和財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;

  2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀(jì)委、辦公室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;

  3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查。

 、、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

 、凇⒁驒C(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財(cái)產(chǎn)交接;

 、、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯;

  5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;

  6、盤點(diǎn)表需由財(cái)務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認(rèn),財(cái)務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整;

  7、審計(jì)部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

  六、獎懲

 。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

  (三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  七、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部和辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。

公司資產(chǎn)管理制度7

  一、全體工作人員必須自覺遵守機(jī)關(guān)作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實(shí)請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。

  二、辦公室必須明

  確一名同志負(fù)責(zé)考勤工作,每天要自覺按時進(jìn)行考勤登記,并按月將考勤結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統(tǒng)一組織進(jìn)行考核,并與目標(biāo)管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消評優(yōu)、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的',建議組織做自動離崗處理。

  三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續(xù)。

  1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經(jīng)分管副局長批準(zhǔn),2天以上者須經(jīng)局長同意批準(zhǔn);凡副職請假一天以上經(jīng)局長同意,3天以上報(bào)告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo);局長外出,請假必須報(bào)告區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)。凡需請事假5天以上者,一律須經(jīng)區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假期滿,必須到辦公室辦理銷假手續(xù)。凡不請假,又未到崗著,視同無故曠工處理。

  2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現(xiàn)行政策執(zhí)行。

  3、所有經(jīng)批準(zhǔn)的請假條(請病假,須出示定點(diǎn)醫(yī)療單位證明)都需報(bào)辦公室備查。凡違反上述規(guī)定者,必須嚴(yán)肅查處。

公司資產(chǎn)管理制度8

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)公司XX資產(chǎn)管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。

  第二條檔案是公司及各部門在各項(xiàng)工作中形成的文件材料。

  第三條加強(qiáng)檔案管理工作,是規(guī)范公司內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,對亍提高公司管理水平具有重要意義。

  第二章歸檔范圍

  第四條公司檔案分為以下幾種:

 。ㄒ唬┕炯壸C件

  營業(yè)執(zhí)照正副本;組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本;稅務(wù)登記證正副本;開戶許可證;機(jī)構(gòu)信用代碼證、會員證等其他證件。

 。ǘ┓ㄈ酥卫斫Y(jié)構(gòu)

  1、股東會、董事會、監(jiān)事會等決議及會議材料;

  2、高管人員資料檔案;

  3、股東情況相關(guān)資料

  4、其他相關(guān)資料。

  (三)公司文書檔案

  1、外發(fā)文件:外發(fā)紅頭文件等;

  2、外收文件:

 。1)監(jiān)管部門的批文、批復(fù)、通知等;

 。2)上級管理部門、股東單位頒發(fā)的需要公司執(zhí)行的`指示、決定、命令、條例、規(guī)定、辦法和通知等;

 。3)其他金融機(jī)構(gòu)的往來文件;

 。4)社會有關(guān)部門頒發(fā)的文件、材料和公函;

 。5)其他需要立卷歸檔的外來文件。

  3、內(nèi)部文件:各部門通知、通報(bào)、請示、報(bào)告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。

 。ㄋ模┗鸾灰准盎鹎逅

  包括不限于:投資決策委員會會議記、風(fēng)控委員會議記、清算指令等。

 。ㄎ澹┖弦(guī)檔案

  各種風(fēng)控合規(guī)報(bào)告及提示函等。

 。┬姓飿I(yè)

  1、辦公樓相關(guān)文檔:裝修工程招標(biāo)、工程報(bào)批、監(jiān)理、投標(biāo)書、工程合同、竣工驗(yàn)收、辦公物業(yè)租賃文檔,財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)相關(guān)文檔等;

  2、辦公家具類文檔;

  3、電話、安保、音視頻相關(guān)文檔;

  4、物業(yè)管理相關(guān)文檔;

  5、空調(diào)、電梯相關(guān)資料;

  6、辦公樓消防、水系統(tǒng)圖紙等等;

  7、購置各類設(shè)備的圖紙、說明書等;

  8、其他需要?dú)w檔的文件。

  (七)信息系統(tǒng)

  信息系統(tǒng)工程建設(shè)等資料。

公司資產(chǎn)管理制度9

  一、范圍:

  1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來收益的資源總和。

  2、公司資產(chǎn)包括:

  3、公司各年累計(jì)形成的企業(yè)資產(chǎn);

  4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);

  5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。

  6、公司資產(chǎn)形式有:長期投資、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。

  7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動進(jìn)行投資管理,經(jīng)營管理和收益管理。

  二、資產(chǎn)投入管理

  1、公司可以以現(xiàn)金、實(shí)物及無形資產(chǎn)投資設(shè)立企業(yè)。

  2、有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)投入的'前期準(zhǔn)備,即對投資項(xiàng)目進(jìn)行市場調(diào)查,經(jīng)濟(jì)分析,可行性研究,辦理立項(xiàng)和審批手續(xù),新辦企業(yè)和新項(xiàng)目的工商登記及各項(xiàng)日常管理;負(fù)責(zé)向公司董事會提交有關(guān)項(xiàng)目材料在項(xiàng)目實(shí)施后,負(fù)責(zé)將有關(guān)材料整理歸檔。

  三、資產(chǎn)經(jīng)營管理

  1、公司實(shí)行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實(shí)行定期盤點(diǎn)清查,開展各項(xiàng)日常管理。

  2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實(shí)、全面反映公司資產(chǎn)的現(xiàn)狀及變動。當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)流失、損毀時,管理使用資產(chǎn)的部門必須及時向公司領(lǐng)導(dǎo)、董事會提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報(bào)告書。由財(cái)務(wù)部報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)驗(yàn)證確認(rèn),經(jīng)董事會審核后方可處置。

  3、對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑、出售、抵押、擔(dān)保時,必須向公司財(cái)務(wù)部、行政部、董事會報(bào)告,辦理有關(guān)審批手續(xù)。

  四、資產(chǎn)收益管理

  1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行利潤分配。

  2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理, 行政部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購置計(jì)劃的編制及對實(shí)物的管理,財(cái)務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負(fù)責(zé)每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),并按照盤點(diǎn)情況隨時進(jìn)行帳目調(diào)整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。

  3、公司對固定資產(chǎn)購置實(shí)行計(jì)劃管理和審批制度。公司各部門于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報(bào)固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,報(bào)公司董事會審批,經(jīng)董事會審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  五、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  六、本規(guī)定自討論通過之日起施行。

公司資產(chǎn)管理制度10

  目的

  為了保持良好的'工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規(guī)范化,特制定本規(guī)定。

  責(zé)任與檢查

  1.部門經(jīng)理對部門人員有直接管理責(zé)任,對所屬員工的出勤有直接管理責(zé)任。

  2.總經(jīng)理對各個員工的考勤有監(jiān)控之責(zé)。

  管理制定

  1.上班時間

  2.星期一至星期六上班,星期天休息。

  3.營運(yùn)部:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-18:00

  4.開發(fā)部:上午:09:00-12:00

  下午:13:30-18:00

  晚班:19:00-21:00

  5.網(wǎng)絡(luò)部:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-18:00

  晚班:15:00-24:00

  員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時間打卡。(備注:中午上班應(yīng)在12:30后打卡)

  (1)出差人員在外出差時,每天9:00~10:30用所在地電話(不能用IC卡、IP卡)撥打銷售行政文員的電話并通話以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫通話時間、電話號碼、地點(diǎn)。

  (2)如員工外出,需填寫外出申請單,由部門負(fù)責(zé)人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來打卡,應(yīng)在第二天上班時補(bǔ)填外出申請單交給部門經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;

  (3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時間為每月15日當(dāng)天,當(dāng)月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現(xiàn)金;

  工資以實(shí)際出勤的天數(shù)計(jì)算,如需加班滿2小時的員工,公司發(fā)放10元/小時作為加班補(bǔ)貼。

  (4)公司特設(shè)每月全勤獎50元作為獎勵。

  6.獎罰規(guī)定

  遲到:

  (1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。

  (2)上班時間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

  (3)月累計(jì)超過60分鐘或以上,扣一天工資。

  (4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準(zhǔn)者,經(jīng)事假處理。

  早退:

  (1)早退1~30分鐘內(nèi),每分鐘扣罰一元。

  (2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

  (3)月累計(jì)超過60分鐘或以上,扣一天工資。

  (4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準(zhǔn)者,經(jīng)事假處理。

  曠工:

  (1)假期滿未續(xù)假,又沒有上班者,均以曠工論。

  (2)曠工一天,除當(dāng)天不計(jì)工時外,另外扣兩天工資。連續(xù)曠工三日,或全月累計(jì)曠工六日,予以開除處分。上班時間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),作曠工一天處理。

公司資產(chǎn)管理制度11

  第一條 目的

  為了保證公司存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

  第二條 盤點(diǎn)范圍

  (一)存貨盤點(diǎn):系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。

  (二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。

  (三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。

  1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。

  2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。

  3、保管品:以費(fèi)用購置者。

  第三條 盤點(diǎn)方式

  (一)年中、年終盤點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會計(jì)科共同盤點(diǎn)。

  3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (二)月末盤點(diǎn)

  每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時,得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。

  (三)月份檢查

  由檢核部門(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

  第四條 人員的指派與職責(zé)

  (一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。

  (二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動及實(shí)施。

  (三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。

  (四)盤點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。

  (五)會點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。

  (六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時,料品搬運(yùn)及整理工作。

  (七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。

  (八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。

  第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)

  (一)盤點(diǎn)編組

  由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  (二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。

  2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。

  3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

  4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。

  (三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

  第六條 年中、年終全面盤點(diǎn)

  (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。

  (二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。

  (三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。

  (四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。

  (五)盤點(diǎn)物品時,會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。

  第七條 不定期抽點(diǎn)

  (一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

  (二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。

  (三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)賬面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。

  (四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表

  第八條 盤點(diǎn)報(bào)告

  (一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為賬項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。

  (二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級核示。

  (三)盤點(diǎn)盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。

  第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn)

  (一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時,總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。

  (二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。

  (三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。

  (四)會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (五)有價證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定,會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批。

  第十條 存貨盤點(diǎn)

  (一)存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。

  (二)存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如因成本計(jì)算方式,無須全面盤點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。

  第十一條 其他項(xiàng)目盤點(diǎn)

  (一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  (二)銷貨退回的'成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列賬。

  (三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。

  第十二條 注意事項(xiàng)

  (一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。

  (二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。

  (三)所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動。

  (四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。

  (五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。

  (六)盤點(diǎn)人員超時工作時間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。

  (七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。

  (八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

  ?第十三條 盤點(diǎn)工作獎懲

  (一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),各嘉獎一次,以資獎勵。

  (二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)人事部門議處。

  第十四條 賬載錯誤處理

  (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。

  (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理

  財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

  (二)對所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

  (三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。

公司資產(chǎn)管理制度12

  1目的和范圍

  1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

  1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點(diǎn)和處理等。

  1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

  2職責(zé)

  2.1總部人事行政部:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報(bào)價、核價、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

  2.2各職能部門:負(fù)責(zé)本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、維護(hù)。

  2.3財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計(jì)價、折舊管理、盤點(diǎn)與報(bào)廢的驗(yàn)證等。

  2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置審批。

  2.5子公司行政:負(fù)責(zé)本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點(diǎn)、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

  3引用文件,資料

  3.1無

  4定義與術(shù)語

  4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計(jì)年度。對于集團(tuán)公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應(yīng)商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。

  在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認(rèn)為固定資產(chǎn),包括:

  辦公桌椅、展示柜(貨架)

  車輛(包含倉庫叉車)

  電腦、POS機(jī)、服務(wù)器、攝像頭、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、保險(xiǎn)箱、數(shù)碼相機(jī)、液晶電視、空調(diào)

  4.2種類:

  5制度內(nèi)容

  5.1編碼規(guī)則:

  5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標(biāo)示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;

  5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗(yàn)收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設(shè)物及其附屬設(shè)施,只登記數(shù)量,不進(jìn)行編碼;

  5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

  其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

  大寫字母Z標(biāo)示固定資產(chǎn)編號

  ①為固定資產(chǎn)分類標(biāo)識,用一個大寫英文字母表示。

  A表示計(jì)算機(jī)(電腦);

  B表示計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)、投影、打印機(jī)等;

  C表示家具;

  D表示電器;

  E表示儀器;

  F表示交通運(yùn)輸工具;

  G表示器具或工具、辦公家具;

  H表示服務(wù)器、路由器等IT專用設(shè)備

  I表示傳真機(jī)

  J表示收銀機(jī)

 、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

 、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯?dāng)?shù)字表示;

  5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

  5.2購置與領(lǐng)用

  5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當(dāng)年的年度固定資產(chǎn)添置預(yù)算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預(yù)算表中反映,由相關(guān)的申請部門負(fù)責(zé)人給區(qū)總確認(rèn)后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人上報(bào);如超出預(yù)算范圍,必須同時附上詳細(xì)情況說明。預(yù)算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費(fèi)不得超過全年預(yù)算的20%;

  5.2.2由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人或總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認(rèn)后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉(zhuǎn)送至財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,再由公司財(cái)務(wù)部依財(cái)務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財(cái)務(wù)部存檔;

  5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標(biāo)示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

  5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥

  5.3.1員工離職時須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細(xì)賬清點(diǎn),有短缺者按原價賠償,人事行政應(yīng)及時協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;

  5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的`固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;

  5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認(rèn)其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復(fù)印件送至區(qū)域財(cái)務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5.4固定資產(chǎn)維修

  5.4.1當(dāng)事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人,子公司相應(yīng)的部門負(fù)責(zé)人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報(bào)總部對應(yīng)部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)總部相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費(fèi)用申請(維修費(fèi)用申請參照《費(fèi)用申請》);

  5.4.2維修后子公司人事行政部應(yīng)將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報(bào)賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;

  5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財(cái)務(wù)保存,復(fù)印件交于人事行政,以便人事行政及時進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

  5.5固定資產(chǎn)報(bào)損

  5.5.1當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,子公司負(fù)責(zé)人以Email形式發(fā)送至營運(yùn)部負(fù)責(zé)人郵箱上報(bào)。

  5.5.3由總部營運(yùn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉(zhuǎn)送至人事行政部負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。

  5.5.3經(jīng)批準(zhǔn)后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知總部財(cái)務(wù)部;

  5.5.4財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)

  5.6.1每季度由區(qū)總負(fù)責(zé),子公司行政、相關(guān)財(cái)務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);

  5.6.2固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時,應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人陪同,盤點(diǎn)完畢后須在盤點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn),并上報(bào)財(cái)務(wù)部;

  5.6.3工作結(jié)束后財(cái)務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表》,并列出原因和責(zé)任,報(bào)部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理。經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

  5.6.4盤點(diǎn)結(jié)束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》報(bào)總部人事行政部備案。

  5.7本制度由人事行政部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。

  5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  6表單

  6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

  6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》

  6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》

  6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

  6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

  6.6《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)單》

  6.7《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表》

  6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報(bào)告表》

  6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

  6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

公司資產(chǎn)管理制度13

  一、總則

  凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。

  二、資產(chǎn)購置

  1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購置,原則上一律實(shí)行申報(bào)購置計(jì)劃的方式,報(bào)經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購;

  2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購置。

  3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。

  三、資產(chǎn)領(lǐng)用

  1、各部門(管理處)領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;

  2、倉庫發(fā)出時,應(yīng)填寫出庫單,同時進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門負(fù)責(zé)人)。

  四、資產(chǎn)管理:

  堅(jiān)持'誰領(lǐng)用、誰管理'的原則,實(shí)行'無償使用、有償管理、責(zé)任到人'的管理制度;

  1、各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉(zhuǎn)移的`登記管理在各管理處倉庫;

  2、各項(xiàng)資產(chǎn)的價值管理責(zé)任在財(cái)務(wù)部,公司財(cái)務(wù)部門將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購置時審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費(fèi)的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財(cái)產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;

  3、對使用年限在一年以上、單位價值在20xx元以上的財(cái)產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報(bào)廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

  五、交接制度

  為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財(cái)產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗(yàn)收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

公司資產(chǎn)管理制度14

  一、管理分工

  為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

  1、財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。

  2、各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的維護(hù)與使用管理。

  3、各科室微機(jī)使用人負(fù)責(zé)電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。

  二、主管部門的職責(zé)

  1、隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

  2、負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

  3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

  4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

  5、嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

  三、使用部門的職責(zé)

  1、各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本科室的設(shè)備管理工作,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

  2、各檢測隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。

  3、建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

  4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用

  1、由于工作需要,各科室購置固定資產(chǎn)必須提前向分管經(jīng)理提出申請,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。

  2、購設(shè)備進(jìn)入公司后,由相關(guān)科室開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用科室。

  五、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

  1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

  2、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。

  3、公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

  4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

  六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存

  1、公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

  2、凡符合下列條件可申請報(bào)廢:

 。ㄒ唬⒊^使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

 。ǘ、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。

  (三)、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。

  (四)、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財(cái)務(wù)部。

 。ㄎ澹、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。

  七、固定資產(chǎn)的清查

  1、為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

  2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查:

 。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

  (二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財(cái)產(chǎn)交接;

 。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

 。ㄋ模﹩挝回(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。

  3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

  4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

  5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的`人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。

  6、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

  對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

  7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

  清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。

  8、財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。

  9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。

  八、獎懲

  1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。

  2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

公司資產(chǎn)管理制度15

  xx物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

  目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。

  適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。

  第1條固定資產(chǎn)的定義

  1、固定資產(chǎn)的定義:

  固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實(shí)物。

  2、固定資產(chǎn)的.分類:

  公司固定資產(chǎn)分為以下七類

  2.1土地、房屋及建筑物

  2.2商用固定資產(chǎn)

  2.3專用固定資產(chǎn)

  2.4電器等通訊固定資

  2.5交通運(yùn)輸工具

  2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具

  2.7其它

  第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)

  1、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、物管部、技術(shù)部門和使用部門共同管理,財(cái)務(wù)部和物管部負(fù)責(zé)對公司使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

  2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細(xì)賬和使用單位財(cái)務(wù)賬,做到賬賬相符。

  3、物管部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。

  4、技術(shù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護(hù)工作。

  5、使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)實(shí)物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實(shí)本部門固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護(hù)和檢修工作。

  第3條固定資產(chǎn)購置管理

  各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計(jì)劃。填制《固定資產(chǎn)購置計(jì)劃表》,于每月20日前報(bào)總公司審批。特殊情況確需計(jì)劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報(bào)審批手續(xù),追報(bào)手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同。

  第4條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收

  1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收登記,填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。

  2、設(shè)備到達(dá)單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn),填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。

  3、使用部門辦理出庫手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上做記錄。運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門進(jìn)行合格驗(yàn)收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財(cái)務(wù)部門。

  4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門可留用復(fù)印件。

  5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術(shù)部門在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、《正式發(fā)票》到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,缺少任一單據(jù),財(cái)務(wù)部門不予報(bào)賬。

  第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡

  1、經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財(cái)務(wù)部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。

  2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報(bào)廢的設(shè)備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號不再重復(fù)使用。

  第6條固定資產(chǎn)的維修

  固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫編制固定資產(chǎn)報(bào)修申請表,超預(yù)算必須履行追報(bào)審批手續(xù),追報(bào)手續(xù)與審批手續(xù)相同。

  第7條固定資產(chǎn)的停用

  固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準(zhǔn)備工作,報(bào)物管部和財(cái)務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備,庫房不予接受。

  第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財(cái)務(wù)部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動的追究有關(guān)人員責(zé)任。

  第9條固定資產(chǎn)的報(bào)廢和售出

  1、無法達(dá)到工作,影響安全、污染嚴(yán)重、修理不好更新的設(shè)備報(bào)廢時,由使用部門提出申請,填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(shí)(必要時請有關(guān)技術(shù)部門鑒定)財(cái)務(wù)部門復(fù)核,報(bào)公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。

  2、報(bào)廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。

  第10條固定資產(chǎn)的檢查

  1、每年年末物管部門、財(cái)務(wù)部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點(diǎn),使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總,提出處理意見,報(bào)總公司審批。

  2、財(cái)務(wù)部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進(jìn)行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。

  第11條其它

  凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財(cái)產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。

  第二十九條相關(guān)記錄表

  1、固定資產(chǎn)臺帳

  2、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)匯總表

  3、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表

  4、閑置資產(chǎn)報(bào)告單

  5、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單

  6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單

  7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單

  8固定資產(chǎn)卡片

  9、固定資產(chǎn)報(bào)廢(售出)申請單

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