團(tuán)購管理流程及制度

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，制度使用的情況越來越多，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的團(tuán)購管理流程及制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一. 所有團(tuán)購登記在團(tuán)購登記本上（工商局.渝中區(qū)公安局.水務(wù)局.二十九中除外），團(tuán)購接洽人接到團(tuán)購后登記在團(tuán)購登記本上，小組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)情況備貨：

　　1.小組未按規(guī)定時間到貨的處罰50元/筆

　　2.團(tuán)購商品小組將明細(xì)清點給庫管，如庫管發(fā)現(xiàn)商品或數(shù)量錯誤的獎勵20元/筆，同時處罰小組20元/筆，如庫管未發(fā)現(xiàn)由師傅送到顧客處才發(fā)現(xiàn)的則處罰庫管20元/筆

　　3.送貨的前一天由小組交團(tuán)購送貨清單給庫管，由庫管安排師傅送貨，小組安排一名送貨負(fù)責(zé)人同去交貨

　　4.師傅送貨后將顧客簽字的送貨清單交庫管，庫管統(tǒng)一交營運組，由田峰妍進(jìn)行回訪并做好回訪記錄，否則扣2分/次

　　二. 輸機(jī)

　　1.商品全部到貨后第二天小組將批發(fā)單做好，需總部業(yè)務(wù)審核的單子2天之內(nèi)必須跟蹤為已審核，未及時做批發(fā)單或未審核的罰款20元/票

　　2.小組將團(tuán)購批發(fā)單上的商品編碼.數(shù)量. 售價.進(jìn)價做錯的扣2分/單品

　　3.所有團(tuán)購輸機(jī)前先查詢庫存，庫存不足的先打訂單入庫再輸機(jī)，由此造成的負(fù)庫存或負(fù)毛利扣2分/單品

　　4.小組拿批發(fā)單輸機(jī)前需店長.助理簽字，收銀班長必須詢問是否積分，如需要積分的未給顧客積分，扣5分/次

　　5.小組輸機(jī)后當(dāng)天將進(jìn)價寫在批發(fā)單上（不需沖差的寫上不沖并簽字，如未寫供價的視為不沖，），小組將批發(fā)單第一聯(lián)交輸機(jī)員沖差，由輸機(jī)員登記在批發(fā)單登記本上，小組經(jīng)手人在登記本上簽字，否則扣3分/張

　　6.小組輸機(jī)后將小票號登記在團(tuán)購登記本上，否則扣2分/次

　　7.收銀班長輸機(jī)后拍照發(fā)至營運群，并將批發(fā)單和小票交給營運主管，否則扣2分/張

　　8.輸機(jī)員每天根據(jù)小組交的團(tuán)購批發(fā)單進(jìn)行沖差，如需總部業(yè)務(wù)審核的由輸機(jī)員通知業(yè)務(wù)審核，3天內(nèi)審核通過并沖差完畢，未沖差或未3天后未審核的扣2分/次，沖差錯誤或未沖差造成負(fù)毛利的，扣5分/單品

　　9.輸機(jī)員每天將前一天輸機(jī)的團(tuán)購批發(fā)單打印出來進(jìn)行核對，對于小組未交已輸機(jī)的團(tuán)購批發(fā)單報給營運主管（為了便于監(jiān)督管理，即使不用沖差的批發(fā)單也必須交給輸機(jī)員），否則扣2分/張，如輸機(jī)員未核對正確扣2分/張

　　10. 換購促銷活動商品輸機(jī)由田峰妍開收款單據(jù)給小組，由小組將活動單品做成團(tuán)購批發(fā)單，將收款單據(jù)和批發(fā)單交給收銀班長輸機(jī)，再由小組交輸機(jī)員沖差，如造成負(fù)毛利的，扣5分/單品

　　11. 營運主管每天核對團(tuán)購批發(fā)單是否沖差，否則扣5分

　　12. 所有實物團(tuán)購先貨后款，有合同的先輸機(jī)后送貨，每筆團(tuán)購送貨前輸機(jī)（特殊情況需報備），否則處罰20元/次

　　13. 每筆團(tuán)購輸機(jī)后及時貼上小票，否則2分/單

　　14. 所有團(tuán)購必須做團(tuán)購批發(fā)單，做錯單品罰2分/單品，未及時做批發(fā)單的罰20元/次

　　15. 所有團(tuán)購需做團(tuán)購代碼的必須做，未做的罰2分/單

　　16. 所有團(tuán)購必須做團(tuán)購登記表，固定團(tuán)購每周一傳電子版給xxx（工商局.西南證劵.重慶銀行.稅務(wù)局.公安局），否則罰20元/次

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