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公司例會制度[合集]
在不斷進(jìn)步的社會中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的公司例會制度，希望能夠幫助到大家。
![公司例會制度[合集]](https://p.9136.com/00/l/b9abcbbe4_2.jpg)
公司例會制度1
為規(guī)范會議制度、明確會議責(zé)任、嚴(yán)肅會議紀(jì)律、提高會議效率，特制定本制度。
一、例行會議
會議名稱：質(zhì)量、安全月例會會議制度
主持：工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負(fù)責(zé)人不在，由工程管理部部長代理
主持。
參加人員：總承包項目部班子成員、各部室負(fù)責(zé)人、工程管理部片區(qū)負(fù)責(zé)人、各項目分部負(fù)責(zé)人。
議題：
1、總承包項目部各部門、各項目分部對各自本月質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進(jìn)行安排，提出需要解決的質(zhì)量、安全問題;
2、工程管理部匯報總承包項目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點(diǎn)，對出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題提出相應(yīng)的`措施，布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務(wù);
3、工程管理部匯報本月質(zhì)量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項目領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。
會議時間：每月25日下午15時召開，若質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)計劃周例會重合，則質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)周會同時召開(如有變動，另行通知)。
會議地點(diǎn)：總承包項目部辦公區(qū)會議室
主辦單位：工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位：綜合辦公室
二、會議籌備
1、開會前必須認(rèn)真籌備，由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程，經(jīng)主持會議的領(lǐng)導(dǎo)審定后逐項準(zhǔn)備。
2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。
3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會場，檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標(biāo)等。
4、要求各項目分部在每月25日前將本月的質(zhì)量月報和安全月報以紙質(zhì)版形式報送總承包項目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。
三、會議制度
1、參會人員必須準(zhǔn)時出席會議，因事不能出席的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理部請假，無故遲到的項目部分部負(fù)責(zé)人，對其所在單位處于200元罰款，無故未參加會議的項目分部負(fù)責(zé)人，對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項目部人員，對其個人處于50元罰款，無故未參加會議的項目部人員，對其個人處于100元罰款。
2、開會期間必須專心聽會，不得相互交頭接耳，不得看與會議無關(guān)的資料，手機(jī)應(yīng)設(shè)為震動，不得隨意進(jìn)出會場。
3、口頭發(fā)言應(yīng)簡潔明了、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。
4、參會人員應(yīng)主動簽到。
四、會議精神貫徹
1、質(zhì)量、安全例會要安排專人做好詳細(xì)紀(jì)錄，參會人員要按照會議精神及時組織落實(shí)，需要匯報的會議內(nèi)容應(yīng)及時向各自的領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、質(zhì)量、安全例會會議應(yīng)由工程管理部在會后第二天整理出會議紀(jì)要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，各部室自行發(fā)放，并交綜合辦公室備查。
3、工程管理部根據(jù)會議紀(jì)要精神，督促檢查各單位、各部室落實(shí)情況。
4、綜合辦公室負(fù)責(zé)項目部會務(wù)協(xié)調(diào)工作。
公司例會制度2
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，落實(shí)xx迪盛番茄制品有限公司安全生產(chǎn)管理制度，有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本例會制度。
第一條、公司每月月初（暫定為每月的一號）召開一次安全生產(chǎn)工作例會，車間每周周一召開一次安全生產(chǎn)工作例會，班組每天上午交接班時召開一次安全生產(chǎn)例會。
第二條、公司安全生產(chǎn)例會的`參會對象為各科室、車間負(fù)責(zé)人等，車間安全生產(chǎn)例會的參會對象為各生產(chǎn)班組值班班長。
第三條、會議主要內(nèi)容有：
（一）傳達(dá)貫徹上級及有關(guān)部門各種文件精神；通報分析安全生產(chǎn)形勢，研究部署安全生產(chǎn)工作，制xx全生產(chǎn)工作計劃。
�。ǘ└骺剖摇④囬g上報安全生產(chǎn)工作月總結(jié)（上月例會工作任務(wù)完成情況總結(jié)，含采取措施、先進(jìn)經(jīng)驗和典型做法等）。
�。ㄈ┙Y(jié)合本單位工作實(shí)際，提出工作重點(diǎn)，安排下一步工作任務(wù)。
第四條、參會人員須做到：
�。ㄒ唬┌磿r參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務(wù)情況的文字材料。
1、匯報工作時間不超過5分鐘；
2、文字材料1000字以內(nèi)。
（二）認(rèn)真聽會并做好會議記錄，備有安全生產(chǎn)工作專用記錄本。
�。ㄈ﹨藛T原則上不得請假，如有特殊情況，須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。
第五條、遵守會議紀(jì)律
�。ㄒ唬﹨藛T必須提前10分鐘到場，不得遲到或早退；
�。ǘ╅_會時必須將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或震動狀態(tài)：
第六條、安全生產(chǎn)例會工作內(nèi)容、完成任務(wù)情況、會議記錄將列入年度考核內(nèi)容，與相關(guān)人員績效工資、獎金掛鉤。
第七條、本制度從制定之日起施行。
公司例會制度3
一、周例會內(nèi)容：
各部門全體員工參加，由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。
�。�1）每周一次（暫定為每周六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調(diào)整，則另行通知。
�。�2）每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋；
�。�3）部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計劃，本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況，提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議；
�。�4）員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的`問題以及建議。
二、工作報告：
工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。
�。�1）各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00，員工的工作報告截止到周x下午17:30。
�。�2）各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處，由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。
（3）工作報告因公外出的且確實(shí)無法及時發(fā)送報告的，可最遲遞延到下周一發(fā)送，并電話通知收件人，防止遺漏。
三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要，每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。
由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工，傳達(dá)會議精神。
北京市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
批準(zhǔn)：xxx
公司例會制度4
1、目的和依據(jù)
1.1 目的`
為了規(guī)范**基地運(yùn)行管理例會的召開，**基地工作計劃的編制、審批、下發(fā)及持續(xù)跟蹤流程，制定本規(guī)定。
1.2 依據(jù)
**基地周運(yùn)行管理例會的管理需要。
2、會議基本要求
2.1 參會人員組成
**基地全體在基地領(lǐng)導(dǎo)、部門主管或委派參會人員。包括：財務(wù)/辦公室/安全管理員/安檢/保安/廚房/消防/司機(jī)保潔各崗位負(fù)責(zé)人等接到辦公室通知人員。
2.2 召開時間與頻率
每周一上午10：00，如遇假期則以基地領(lǐng)導(dǎo)通知為準(zhǔn)。
2.3 記錄與存檔
由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行會議記錄/發(fā)布/存檔;均可采用電子文檔形式。
2.4 決議執(zhí)行
會議安排的任務(wù)和決議，會后由辦公室整理，下發(fā)到相應(yīng)個人進(jìn)行確認(rèn)，各部門或個人需在截止日期之前完成;完成之前，每次周例會必須上報完成進(jìn)度，直至領(lǐng)導(dǎo)或?qū)I(yè)崗位人員認(rèn)可完成。
3、會議流程
3.1辦公室負(fù)責(zé)人通報前期工作安排完成進(jìn)度,各負(fù)責(zé)人現(xiàn)場進(jìn)行表述。
3.2由各班組負(fù)責(zé)人通報本部門需要協(xié)調(diào)和解決的問題。
3.3基地各領(lǐng)導(dǎo)通報需要學(xué)習(xí)的文件及需要傳達(dá)和安排的事項。
3.4主持會議基地領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)。工作內(nèi)容表述為：“責(zé)任人+工作內(nèi)容+完成時限”。
3.5辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)述布置的工作內(nèi)容/要求/負(fù)責(zé)人及完成時限。
公司例會制度5
為增強(qiáng)工作的計期性，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系使公司日常工作有條理、有計劃，特制訂本制度如下:
1.時間
每月日下午1:30-5:30(節(jié)假日順延)
2.組織
2.1例會由公司總物業(yè)經(jīng)理召集并主持或由總物業(yè)經(jīng)理指定專人召集主持。
2.2參加人員:公司各部門負(fù)責(zé)人及臨時指定人員。
2.3公司綜合部負(fù)責(zé)會議記錄和編寫會議紀(jì)要，交公司總物業(yè)經(jīng)理審核之后，印發(fā)給各部門。綜合部負(fù)責(zé)把每月例會紀(jì)要造冊存檔。
3.內(nèi)容及目的'
3.1各部門匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃，對有代表性的問題應(yīng)進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。
3.3總物業(yè)經(jīng)理監(jiān)督檢查各部門的上月工作計劃執(zhí)行情況。
3.4總物業(yè)經(jīng)理安排各項工作及工作總結(jié)。
3.5對上級通報會議情況，便于上級及時了解并指導(dǎo)工作。
4、附則
4.1參加會議人員必須按會議規(guī)定時間、地點(diǎn)準(zhǔn)時參加，不得無故缺席、遲到或中途退席，如有特殊情況應(yīng)事先征得總物業(yè)經(jīng)理同意。
4.2會議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中'。
4.3會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照會議要求及精神傳達(dá)貫徹，不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者予以辭退。
公司例會制度6
一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識，規(guī)范質(zhì)量活動，加強(qiáng)質(zhì)量管理，解決質(zhì)量問題”，防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延，質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等，主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況，科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理，以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期，在每月6日前定期召開，特殊情況下，當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故，或質(zhì)量有較大的波動時，質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會，分析原因，提出處理辦法，或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開，參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人，主管、項目成員、質(zhì)檢人員等，以及公司管理層，如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容：
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實(shí)情況（質(zhì)量部）
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況（制造單位）；匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn)，針對存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施（質(zhì)量部）
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)（質(zhì)量部）
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項（管理者代表）
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項（銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制）
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜（公司管理層）
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時（兩日內(nèi)）以文件的.形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加，有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假，待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到，但應(yīng)提供匯報材料，由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到，參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員，第一次提出口頭批評，自第二次開始，遲到一次罰款50元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員，第一次提出警告批評，并闡述不到會理由，理由不當(dāng)，罰款300元，自第二次開始缺席罰款1000元，次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假，發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實(shí)的，發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款，次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金，用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
公司例會制度7
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的`溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部部門的工作方法及工作進(jìn)度。
二、周例會
1、會議時間：時間為每周一（下午15：00）。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3、會議參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人。
4、列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人分別向總經(jīng)理匯報上周工作情況和本周工作�？偨�(jīng)理根據(jù)工作完成進(jìn)度，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正。
6、會議記錄人：辦公室主任。
三、例會中布置的各項工作任務(wù)的完成情況由辦公室負(fù)責(zé)跟蹤檢查，并做好記錄，以備年終績效考核時查閱。
四、本制度由綜合辦公室制訂，自20xx年1月起執(zhí)行。
公司例會制度8
隨著公司各方面工作的開展，總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進(jìn)各方面工作有序的開展，加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的'管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性，特制定本管理規(guī)定。
一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門，公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。
二、除特殊情況外，凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。
三、凡報送總經(jīng)理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。
四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄，由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件，總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。
五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室，否則，不得隨意出入。
xx市XX置業(yè)有限公司辦公室
xx年xx月xxx日
公司例會制度9
1、自工程開工之日起至竣工之日止，堅持每一天舉行一次碰頭會。
2、每日例會由相關(guān)項目經(jīng)理召集，施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員范圍。
3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論，報分管副總批準(zhǔn)。例會中做出的決定必須堅決執(zhí)行。
4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。
5、每周例會由分管副總召集，由項目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加，工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題，擴(kuò)大參加人員范圍。
6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達(dá)公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。
一、總則
1.實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；
2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；
3.集思廣益，提出改善性方案和提議；
4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點(diǎn)
1.時間：每周二上午9：00
2.地點(diǎn)：公司辦公室
3.如會議時間和地點(diǎn)有變動時，行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀(jì)律
1.各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；
2.參會人員須準(zhǔn)時到會，沒有特殊情景不得無故缺勤，特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明，至行政部備案，否則按曠工論處；
3.參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，并做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績效考核中。
四、周會資料
1.對本周工作進(jìn)行總結(jié)，對各項工作計劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明；
2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃；
3.提出工作中所遇到的問題以及提議，并在會議上進(jìn)行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經(jīng)理匯報，獲取支持和工作指導(dǎo)；
4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行；
5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情景進(jìn)行反饋。
五、會議記錄
1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄，做好會議原始記錄的'日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要，會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖，在會后3個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式備案存檔；
2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義；
3.會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。
六、處罰機(jī)制
1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元；
2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到，并繳納歡樂基金10元；
3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備，會議期間做好相關(guān)的會議記錄，否則繳納歡樂基金10元；
4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目；
5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃，未做到繳納歡樂基金10元；
6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題，并找出解決問題的相關(guān)方案，如未能做到繳納歡樂基金10元；
4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi)，由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
公司例會制度10
為提高會議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。
二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴(kuò)大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。
三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。
四、例會紀(jì)律:
1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
公司例會制度11
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一，預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針，正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾，使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程，實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合項目部的具體情況，特制定如下安全例會制度，請遵照執(zhí)行。
一、安全例會的要求
1、安全會議必須克服：務(wù)虛多，務(wù)實(shí)少；傳達(dá)文件細(xì)，評定貫徹情況粗；羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員，參加會議的人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律，無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準(zhǔn)備，有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄，條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實(shí)到位，應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。
二、內(nèi)容
1、傳達(dá)國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神；總結(jié)一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗，取得的效果，安全生產(chǎn)現(xiàn)狀，管理上存在的問題，確定切實(shí)可行的處理對策；根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際，確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn)；在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故（或職業(yè)病危害）隱患時，及時查找事故原因，教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn)，制定防止類似事故再次發(fā)生的`整改措施方案，追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。
2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法，組織開展各項安全活動；匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài)；檢查、總結(jié)一個時期以來的
安全基礎(chǔ)工作（包括安全臺帳資料）和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結(jié)合現(xiàn)場的生產(chǎn)實(shí)際，檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動，落實(shí)安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過程中存在的各種問題；學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進(jìn)廠前或裝車前，根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸，必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
三、組織形式
由公司主管安全經(jīng)理主持，各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員；各作業(yè)層、各駕駛員；現(xiàn)場負(fù)責(zé)人參加，每周不少于1次。
四、本制度自建立之日起施行。
公司例會制度12
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
�。保畷h組織、責(zé)任部門：行政部。
�。�、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
３、會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前行政辦公室請假。
�。�、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點(diǎn)整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點(diǎn)：辦公樓一樓會議室
8、會議內(nèi)容（議程）：
�。ǎ保┢髽I(yè)口號，由會議主持人帶領(lǐng)與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應(yīng)回答：好，很好，非常好！）全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
�。�2）主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法），對本月的工作計劃進(jìn)行布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常管理工作，傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評；
（3）各崗位員工匯報上一月主要的'工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進(jìn)行討論，找到及時的調(diào)解和處理的辦法），按照工作要求和指標(biāo)，根據(jù)自己的實(shí)際對本月工作計劃進(jìn)行闡述；
（4）對上一月來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進(jìn)行研究，找出解決方案；
�。�5）每人根據(jù)一月工作實(shí)際提出一項以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。
三、會議程序和要求
�。ㄒ唬⿻h相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行簡要的說明。
3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn)，如有特殊原因臨時不能與會者，應(yīng)提前通知主持人。
�。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備，會議前和相關(guān)人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
�。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
�。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》
，《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等，會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會議紀(jì)要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議；主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項，嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。
（五）月會紀(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
�。┨幜P規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
�。�1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
�。�2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
�。�3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)；
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
公司例會制度13
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，便于公司及時掌握各部門（單位）的穩(wěn)定工作動態(tài)，分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素，加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的`計劃性、周密性，特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點(diǎn)：暫定。
3、會議形式：學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料，不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況，抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素，及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計劃安排要點(diǎn)。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下，開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。
特邀出席人員：根據(jù)需要和會議內(nèi)容，邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會后整理出會議紀(jì)要，經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。
公司例會制度14
為了規(guī)范公司各級會議，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本公司會議制度。
一、管理職責(zé)
會議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負(fù)責(zé)組織，由綜合部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
二、公司例會
1、周
會：
參與人員：公司中、高層
時間：每周一：9：35-10：35主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會議內(nèi)容：上周工作總結(jié)，情況交流，新的一周工作安排。
2、全體員工月會
時
間：每個月的3日前召開(具體時間由綜合不提前一周通知)
參與人員：公司全體員工
主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會議內(nèi)容：上月工作總結(jié)、優(yōu)秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個月工作目標(biāo)的設(shè)定.
三、部門例會
1.晨會
時間：每個工作日上午：9：00-9：30
參與人員：部門所有人員
主持人：部門經(jīng)理、部門輪流主持會議
會議內(nèi)容：當(dāng)日部門工作計劃
2.每日小結(jié)會
時間：每個工作日下午5：10—5：30
參與人員：各部門單獨(dú)分開開會
主持人：各部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容：當(dāng)日情況交流、總結(jié)
3.部門周會
時間：每周五下午17：00—17：30
參與人員：各部門所有人員
主持人：部門負(fù)責(zé)人
會議主要內(nèi)容：
本周部門情況的總結(jié)匯報。本周部門工作目標(biāo)的明確。
資料學(xué)習(xí)、交流、問題分析交流探討。
4.部門培訓(xùn)：
時間：定期舉行(初定每1個月兩次，每次各半天)
參與人員：公司全體員工或部門員工
主持人：由各部門負(fù)責(zé)人安排
主要內(nèi)容：
1)部門培訓(xùn)時間，內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人安排。培訓(xùn)時間和培訓(xùn)內(nèi)容綱要報綜合部負(fù)責(zé)人簽字，由綜合部上報公司審批。
部門綜合性培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司政策方面，行業(yè)展望方面，業(yè)務(wù)方面，技術(shù)方面，基本
面方面，團(tuán)隊素質(zhì)訓(xùn)練方面。
四、會議準(zhǔn)備
1.會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知與會人，公司臨時行政會議至少提早半天;
2.會議通知形式一般為當(dāng)面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃
草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作，指定會議主持人。
4.公司級會議會務(wù)準(zhǔn)備，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)。
五、會議組織
1.與會人遵循會議主持人對議程控制的要求。
2.公司周、月例會、臨時會議一般應(yīng)控制在1小時以內(nèi)，根據(jù)會議進(jìn)行情況確需延時的，主持人應(yīng)征得與會人員同意。
六、會議紀(jì)律：
1、周例會、月例會及重要臨時會議所有參會人員不得無故缺席、
遲到、早退;遲到超過10分鐘的，罰款10元;
2、如不能按時參加，需提前1小時向會議召集人請假，未請假視同缺席或遲到處理處罰;周例會和月例會的開會時間若有變動，以公司內(nèi)部通知形式安排執(zhí)行;
3、會議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動，禁止使用手機(jī)等通訊設(shè)備，確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要使用的.，須經(jīng)會議主持人同意后方可使用;
4、會議結(jié)束后，參會人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等)，并將座椅歸位，保證會場整潔。
七、會議記錄
1.公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。
2.會議記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
3.綜合部行政人員做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的會議記錄發(fā)送到相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人。
4.會議紀(jì)要為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文
檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
八、會議跟進(jìn)
1.會議決議、決策事項需會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會
議主持人另有指定的，由主持人指定。
2.會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議記錄或會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
3、本制度由綜合部解釋、補(bǔ)充，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行
公司例會制度15
一、目的
1、實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
三、會議時間
1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
四、參加人員及會議內(nèi)容
A：總經(jīng)理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。
3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議內(nèi)容：
※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
※對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。
6、會議記錄人：行政部秘書。
B：部門主管管理例會：
1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
2、會議參加人：各部門經(jīng)理。
3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他人員。
4、會議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5、會議記錄人：行政部秘書
C：公司全體會
1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內(nèi)容：
※公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的'溝通。
※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：行政部秘書。
D：部門工作會
1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實(shí)需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內(nèi)容：
※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
※所屬工作有進(jìn)展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制定下期工作計劃。
5、會議記錄人：各部門秘書。
五、會議記錄
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認(rèn)，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
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