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公司例會制度

時間:2024-10-23 10:17:37 制度 我要投稿

公司例會制度(大全15篇)

  現(xiàn)如今,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編精心整理的公司例會制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司例會制度(大全15篇)

公司例會制度1

  為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)法》,加強(qiáng)道路運(yùn)輸行業(yè)安全監(jiān)督管理,杜絕各類事故特別是道路運(yùn)輸安全事故的發(fā)生,使我所各項(xiàng)工作走向規(guī)范化管理的軌道,結(jié)合交通部門安全監(jiān)督管理工作實(shí)際,特制定本制度。

  一、安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月第一個星期的星期一上午十點(diǎn)為安全工作例會,特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的'星期一。

  二、各成員必須準(zhǔn)時參加安全會議,會議實(shí)行簽到制,特殊情況不能到會的必須寫請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長同意,并在請假條上簽字確認(rèn)方可請假。參會人員不得無故缺席例會,不得遲到、早退。

  三、例會由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持、由副組長總結(jié)上階段工作,分析各方面存在的問題,通過各成員討論,布置下階段工作。

  所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組在年初組織由道路運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人參加的安全生產(chǎn)大會,總結(jié)過去一年的安全工作,表彰先進(jìn),部署當(dāng)年工作。

  所安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會,明確安全監(jiān)督管理工作重點(diǎn),督促整改安全隱患。

  春運(yùn)、“五一”、“十一”黃金周前,由安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小

  組組長組織交通運(yùn)輸企業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人召開會議,專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。

  四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務(wù),安全領(lǐng)導(dǎo)小組可不定期召開小組會議。

  五、發(fā)生重特大責(zé)任事故,由安全領(lǐng)導(dǎo)小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會,應(yīng)到人員必須到會。

  六、每次會議必須有記錄,并由專人負(fù)責(zé)。重要安全會議應(yīng)形成會議紀(jì)要或簡報。

  安全領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。

  七、鼓勵和提倡安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員提出合理化建議和對安全領(lǐng)導(dǎo)小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。

  八、會議決定的執(zhí)行,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實(shí)施決議。會議上決定的情況各部門和責(zé)任人,必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。

  九、本制度從公布之日起執(zhí)行。

公司例會制度2

  1、周會時間

  1.1、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00)。

  2、周會地點(diǎn)

  2.1、人力資源部辦公室。

  3、主持人及參與人

  3.1、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請其他相關(guān)人員或理解提出申請的其他相關(guān)人員參加。

  4、周會資料

  4.1、周會主要資料

  4.1.1一周工作總結(jié)

  4.1.2下周工作計(jì)劃

  4.1.3重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題探討

  4.1.4人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)

  4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,必要時以會議紀(jì)要的形式報送公司董事會。

  5、周會程序

  5.1、主持人對一周的'重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié);對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置。

  5.2、各崗位員工匯報一周工作完成狀況。

  5.3、各崗位員工對下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。

  5.4、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評。

  5.5、對一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,構(gòu)成共識。

  5.6、對下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案。

  5.7、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化推薦,以改善部門工作。

  5.8、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。

  6、周會紀(jì)律

  6.1、沒有特殊狀況不得缺席周會,不得遲到、早退,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周工作狀況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  6.2、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  6.3、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要資料來考核,直接與員工的績效工資掛鉤。

  7、附則

  7.1、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  7.2、本制度自公布之日起實(shí)施。

公司例會制度3

  參照去年做法,為傳達(dá)省市組織部長會議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下:

  一、會議時間

  20xx年3月3日(星期四)上午8時30分

  工作人員就位時間:當(dāng)天上午8:00時

  二、會議地點(diǎn)

  機(jī)關(guān)小劇場

  三、與會范圍(約200人)

  1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

  2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記

  及組工干部;

  3、不設(shè)黨委的.區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

  4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

  四、會議議程

  主持人:區(qū)委組織部副部長同志

  1、區(qū)委組織部副部長同志傳達(dá)市組織部長會議精神;

  2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報告;

  3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

  五、會前準(zhǔn)備工作

  (一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

  1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的請示:xx

  2、會議通知草擬、發(fā)文:x

  3、主持人用稿:x

  4、x講話稿:xx

  5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發(fā)至與會人員各1份)

  6、xx講話稿:xx

  7、20xx年區(qū)組織工作要點(diǎn):xx

  8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié):xx

  9、20xx年區(qū)組織工作例會議程:xx

  10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案:xx

  (二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、 會議場地的落實(shí):xx

  2、 會標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會):xx

  3、會場布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)

  4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:xx

  5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:xx

  6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室

  7、3日前完成材料裝袋:部全體人員

  六:會議當(dāng)天工作

  1、主席臺上材料提前擺放:xx(同時備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

  2、主席臺上座位牌擺放:xx

  3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料

  部、委、辦簽到處:xx

  局、公司、群團(tuán)簽到處:xx

  街道、非公企業(yè)簽到處:xx

  4、會場內(nèi)座位指引:xx

  5、主席臺茶水:xx

  6、拍照:xx

  7、音響:xx

  七、會后工作

  1、會場外簽到桌椅撤場:xx

  2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:xx

公司例會制度4

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹立安全第一的思想,自覺地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況,特制定如下安全例會制度,請遵照執(zhí)行。

  一、安全例會的要求

  1、安全會議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達(dá)文件細(xì),評定貫徹情況粗;羅列問題和難題多,解決問題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。

  2、從根本上杜絕安全會議流于形式。

  3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會議的人員必須嚴(yán)肅會議紀(jì)律,無特殊情況一律不得請假。

  4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書面的材料。

  5、安全會議必須做好記錄,條件允許時在作好書面記錄。

  6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。

  二、內(nèi)容

  1、傳達(dá)國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問題,確定切實(shí)可行的處理對策;根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時,及時查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。

  2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開展各項(xiàng)安全活動;匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài);檢查、總結(jié)一個時期以來的

  安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺帳資料)和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。

  3、結(jié)合現(xiàn)場的`生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結(jié)一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動,落實(shí)安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書或者安全作業(yè)指導(dǎo)書、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過程中存在的各種問題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過程中的疑難問題,提高安全管理水平和安全意識。

  4、空車進(jìn)廠前或裝車前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。

  三、組織形式

  由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

公司例會制度5

  會議時間:x年xx月xx日下午時

  會議地點(diǎn):辦公室

  主持人:

  參加人員:、

  會議記錄:

  會議內(nèi)容:

  本次周例會明確了個人工作職責(zé),孵化基地項(xiàng)目進(jìn)展情況及本周工作計(jì)劃,公司領(lǐng)導(dǎo)對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署。

  現(xiàn)將會議紀(jì)要如下:

  一、 薛經(jīng)理發(fā)言

  1、明確工作職責(zé)(工作重點(diǎn)放在孵化基地):

 。汗こ淌┕た傌(fù)責(zé),以工地施工細(xì)節(jié)把控,項(xiàng)目總體進(jìn)度安排及總包、監(jiān)理、一二號樓分包單位協(xié)調(diào)配合為主。

 。汗炯夹g(shù)支撐,與設(shè)計(jì)院趙工就項(xiàng)目相關(guān)變更進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)及跟進(jìn),施工現(xiàn)場材料設(shè)備下單及跟進(jìn),項(xiàng)目技術(shù)難關(guān)的攻克,項(xiàng)目相關(guān)設(shè)備招投標(biāo)事宜的跟進(jìn),其他項(xiàng)目技術(shù)方案的起草及與上海公司的協(xié)調(diào)配合。

 。汉笄诠芾恚さ刂、協(xié)助與售后,材料采購。

 。贺(cái)務(wù)本職工作之外,負(fù)責(zé)辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。

  、:近期內(nèi)加強(qiáng)自我修養(yǎng),養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣與工作態(tài)度,具體分工待定。

 。汗矩(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)、跟進(jìn),公司外圍事務(wù)協(xié)調(diào)、處理,項(xiàng)目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調(diào),每周三召集公司例會并主持。

  2、 工作制度

  (1)夏季上班時間:8:30-12:00 14:30-18:00。

  (2)每月考勤26日,每月允許2次請假機(jī)會,2次以上按日扣除當(dāng)日工資,10日以上扣除當(dāng)月工資,加班按法定假日工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

  20xx年XX月XX日下午4:30—7:10公司召開周例會,會上各部門就近期的工作事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理;董事長還就當(dāng)前化工企業(yè)安全形勢及內(nèi)外環(huán)境作了說明并十分堅(jiān)定的要求以事件為教訓(xùn)積極響應(yīng),始終強(qiáng)調(diào)圍繞安全生產(chǎn)來一次全面而徹底的.安全現(xiàn)實(shí)教育確保各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序的向前推進(jìn),現(xiàn)將會議主要內(nèi)容記錄如下:

  一、各部門需要公司溝通協(xié)商解決的事項(xiàng):

 、遒|(zhì)計(jì)部發(fā)肥組缺1人需補(bǔ)充。

  協(xié)調(diào)方案:目前發(fā)肥量較少,工作任務(wù)不是很飽滿待后續(xù)看走肥量再確定,現(xiàn)暫不補(bǔ)。

  ㈡化肥銷售部要求搬運(yùn)站在給大貨車上肥時將肥堆放好。

  協(xié)調(diào)方方案:一方面要求搬運(yùn)站將肥堆放整齊,另一方面要求化肥銷售部今后多賣肥,只要量上來便可以考慮引進(jìn)機(jī)械化設(shè)備。

  二、董事長就目前工作中存在的不足,著重強(qiáng)調(diào)“三件事”進(jìn)行布置:

 、甯鞑块T各線目前主要工作:

  1、公司辦:

  (1)完成年底“三定”方案及相關(guān)制度制定工作;

  (2)加強(qiáng)安保管理工作:做好對周邊道路環(huán)境的疏通工作,提高門衛(wèi)的窗口形象和服務(wù)功能,加強(qiáng)安保隊(duì)伍的保衛(wèi)功能;

  (3)重新調(diào)整和制定值班管理制度,強(qiáng)化值班紀(jì)律、明確值班責(zé)任,規(guī)范值班要點(diǎn),并組織一次學(xué)習(xí);

  (4)信息化工作:要規(guī)范微信信息管理,阻止不良信息傳播;規(guī)范微信考勤打卡,要求除經(jīng)營部門、操作工以外所有人員都要打卡;要保持?jǐn)?shù)據(jù)信息傳遞暢通。

  2、財(cái)務(wù)部:

  (1)農(nóng)發(fā)行續(xù)貸清零工作:9月底完成通過貸審;

  (2)切實(shí)保證9月1日后實(shí)行增值稅兩肥開票正常;

  會議紀(jì)要是根據(jù)會議的主導(dǎo)思想和會議記錄,對會議的重要內(nèi)容、決定事項(xiàng)進(jìn)行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實(shí)性、指導(dǎo)性的公文。下面是挑選較好的有關(guān)周例會會議紀(jì)要范文,供大家參考閱讀。

公司例會制度6

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、會議分類

  1、總經(jīng)理辦公會

  2、管理例會

  3、公司全體會

  4、部門工作會

  三、會議時間

  1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內(nèi)。

  2、公司全體會議開會時間為每月初5日內(nèi)。

  3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  四、參加人員及會議內(nèi)容

  A:總經(jīng)理辦公會

  1、會議組織:行政辦公室。

  2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權(quán)。

  3、會議參加人:副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會議內(nèi)容:

  ※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  ※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  ※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  ※對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  6、會議記錄人:行政部秘書。

  B:部門主管管理例會:

  1、會議主持人:各部門經(jīng)理輪流主持。

  2、會議參加人:各部門經(jīng)理。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  ※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

  ※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5、會議記錄人:行政部秘書

  C:公司全體會

  1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:公司全體人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請公司外部人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的'溝通。

  ※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  5、會議記錄人:行政部秘書。

  D:部門工作會

  1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:部門所有人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。

  ※所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  ※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃。

  5、會議記錄人:各部門秘書。

  五、會議記錄

  1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

公司例會制度7

  一、目的

  為“強(qiáng)化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  二、會議召開時間

  質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時,質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。

  三、參與人員

  質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項(xiàng)目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。

  四、會議內(nèi)容及流程

  質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:

  1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實(shí)情況(質(zhì)量部)

  2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn),針對存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)

  3、針對性布置下一步的`質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)

  4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(xiàng)(管理者代表)

  5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(xiàng)(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項(xiàng)目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)

  6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)

  7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。

  五、參加會議的有關(guān)規(guī)定

  1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假,待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到,但應(yīng)提供匯報材料,由其他人代為通報。

  2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。

  3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實(shí)的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財(cái)務(wù)部繳納罰款。

  6、以上各項(xiàng)罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。

公司例會制度8

  為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。保證各項(xiàng)工作的執(zhí)行,特制訂本制度。

  一、公司周例會時間定為每周六上午8:10,每周三下午16:00。會議時間1小時,如有需要將順延會議時間。每次例會將不再做會前通知。工程開工期間,工程部每天早晨應(yīng)建立一次10--20分鐘例會制度。如遇特殊情況取消會議則另行通知。

  二、公司周例會參會人員:中高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、辦公室主任)。如需其他員工參會則另行通知。

  三、會議本著快速高效的原則,集中解決問題,不拖延時間。

  四、公司周例會由常務(wù)副總安排和主持,各部門例會由各部門各自安排和主持。

  五、公司周例會內(nèi)容:

  1.總經(jīng)理辦公會的精神傳達(dá)和工作布置。

  2.各部門經(jīng)理就本部門每天、每周工作計(jì)劃、工作效率、工作結(jié)果做總結(jié)、安排。

  3.各部門之間的業(yè)務(wù)交叉推進(jìn)情況、溝通效率情況。

  4.指出影響工作效率的問題,并提出自我解決的辦法及相關(guān)建設(shè)性意見。

  5.就個人在經(jīng)營管理及公司運(yùn)營等方面的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡短交流。

  四、周例會要求每個人按時到會參加,有特殊情況,不能到會者,提前向辦公室請假,說明原因。并在會后認(rèn)真研讀辦公室傳達(dá)的會議精神。

  五、未請假而不按時到會者,每次罰款30元,從本人每月工資中扣除。

  六、辦公室做好會議簽到和內(nèi)容記錄,會后要做好會議精神傳達(dá)工作。

  七、請各部門經(jīng)理的'工作安排錯開周例會時間,保證參會人員到會,會議期間關(guān)閉手機(jī)或放到震動狀態(tài)。

  八、請大家把例會作為交流思想,解決問題的一個平臺,給予高度的重視,做好會前準(zhǔn)備及會后會議內(nèi)容的執(zhí)行工作。

  xx房地產(chǎn)辦公室

  xxxx年四月二十九日

公司例會制度9

  1、自工程開工之日起至竣工之日止,堅(jiān)持每一天舉行一次碰頭會。

  2、每日例會由相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理召集,施工員、養(yǎng)護(hù)班長及施工班組負(fù)責(zé)人參加。工程秘書記錄歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)具體問題擴(kuò)大參加例會人員范圍。

  3、施工中發(fā)現(xiàn)的問題必須提交例會討論,報分管副總批準(zhǔn)。例會中做出的決定必須堅(jiān)決執(zhí)行。

  4、各班組間協(xié)調(diào)問題提交日例會解決。例會中及時傳達(dá)有關(guān)作業(yè)要求、及最新工程動態(tài)。

  5、每周例會由分管副總召集,由項(xiàng)目經(jīng)理、預(yù)算員、營銷經(jīng)理參加,工程秘書記錄歸檔。分管副總可根據(jù)具體問題,擴(kuò)大參加人員范圍。

  6、各生產(chǎn)部門間的協(xié)調(diào)問題、甲乙雙方的協(xié)調(diào)問題提交周例會解決。例會傳達(dá)公司最新工程動態(tài)、最新公司文件及精神。

  一、總則

  1.實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2.提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  3.集思廣益,提出改善性方案和提議;

  4.協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會議時間及地點(diǎn)

  1.時間:每周二上午9:00

  2.地點(diǎn):公司辦公室

  3.如會議時間和地點(diǎn)有變動時,行政部須第一時間另行通知。

  三、周會紀(jì)律

  1.各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;

  2.參會人員須準(zhǔn)時到會,沒有特殊情景不得無故缺勤,特殊情景應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3.參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。

  四、周會資料

  1.對本周工作進(jìn)行總結(jié),對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情景及進(jìn)度進(jìn)行說明;

  2.向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的`工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;

  3.提出工作中所遇到的問題以及提議,并在會議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導(dǎo);

  4.協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5.各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情景進(jìn)行反饋。

  五、會議記錄

  1.行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2.各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;

  3.會議資料的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情景。

  六、處罰機(jī)制

  1.參會人員無故缺席的繳納歡樂基金10元;

  2.所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納歡樂基金10元;

  3.各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納歡樂基金10元;

  4.會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;

  5.在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納歡樂基金10元;

  6.在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納歡樂基金10元;

  4.本資料涉及的歡樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

公司例會制度10

  為提高會議質(zhì)量,增強(qiáng)行政辦事效率,現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:

  一、例會時間:每周一上午8:30,與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動,另行通知)。

  二、出席人員:酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員,行政文員負(fù)責(zé)會務(wù)后勤、簽到和會議記錄。行政擴(kuò)大會議如有參加人員變動,行政部另行通知。

  三、會議內(nèi)容:會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持,常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計(jì)劃及工作建議,需要協(xié)商事務(wù),總經(jīng)理下達(dá)工作指令和質(zhì)量要求;行政辦負(fù)責(zé)匯總行文并傳達(dá)落實(shí)。

  四、例會紀(jì)律:

  1、無特別緊急情況,應(yīng)與會人員不得請假,都應(yīng)按時參加。否則,遲到一次罰款20元,無故缺席一次罰款50元。

  2、自覺維護(hù)例會秩序和辦公環(huán)境,關(guān)閉通訊工具,加快會議進(jìn)程,避免中途退場、接聽電話或其它干擾。

  3、對于會議上達(dá)成決議的要求和總經(jīng)理下達(dá)的工作指令,各部門未能按時按要求貫徹、落實(shí)和傳達(dá),將追究部門負(fù)責(zé)人工作失職責(zé)任。

  五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

  簽署人:zz物業(yè)管理有限公司

公司例會制度11

  為規(guī)范會議制度、明確會議責(zé)任、嚴(yán)肅會議紀(jì)律、提高會議效率,特制定本制度。

  一、例行會議

  會議名稱:質(zhì)量、安全月例會會議制度

  主持:工程副經(jīng)理;如生產(chǎn)負(fù)責(zé)人不在,由工程管理部部長代理

  主持。

  參加人員:總承包項(xiàng)目部班子成員、各部室負(fù)責(zé)人、工程管理部片區(qū)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人。

  議題:

  1、總承包項(xiàng)目部各部門、各項(xiàng)目分部對各自本月質(zhì)量、安全情況進(jìn)行總結(jié)及下月質(zhì)量、安全工作進(jìn)行安排,提出需要解決的質(zhì)量、安全問題;

  2、工程管理部匯報總承包項(xiàng)目部本月的質(zhì)量、安全工作情況及下月質(zhì)量、安全工作安排和重點(diǎn),對出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題提出相應(yīng)的措施,布置下一階段的質(zhì)量、安全工作任務(wù);

  3、工程管理部匯報本月質(zhì)量和安全的檢查、考評情況; 4總承包項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對質(zhì)量、安全管理提出的相關(guān)要求。

  會議時間:每月25日下午15時召開,若質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)計(jì)劃周例會重合,則質(zhì)量、安全月會與生產(chǎn)周會同時召開(如有變動,另行通知)。

  會議地點(diǎn):總承包項(xiàng)目部辦公區(qū)會議室

  主辦單位:工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)協(xié)辦單位:綜合辦公室

  二、會議籌備

  1、開會前必須認(rèn)真籌備,由工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)理好議程,經(jīng)主持會議的'領(lǐng)導(dǎo)審定后逐項(xiàng)準(zhǔn)備。

  2、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)必須以書面或電話方式通知到每位參加會議的人員。

  3、工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)要提前布置會場,檢查燈光、音響、擺放好桌椅、掛好會標(biāo)等。

  4、要求各項(xiàng)目分部在每月25日前將本月的質(zhì)量月報和安全月報以紙質(zhì)版形式報送總承包項(xiàng)目部工程管理部(安質(zhì)環(huán)部)。

  三、會議制度

  1、參會人員必須準(zhǔn)時出席會議,因事不能出席的必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)或工程管理部請假,無故遲到的項(xiàng)目部分部負(fù)責(zé)人,對其所在單位處于200元罰款,無故未參加會議的項(xiàng)目分部負(fù)責(zé)人,對其所在單位處于500元罰款;無故遲到的項(xiàng)目部人員,對其個人處于50元罰款,無故未參加會議的項(xiàng)目部人員,對其個人處于100元罰款。

  2、開會期間必須專心聽會,不得相互交頭接耳,不得看與會議無關(guān)的資料,手機(jī)應(yīng)設(shè)為震動,不得隨意進(jìn)出會場。

  3、口頭發(fā)言應(yīng)簡潔明了、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、圍繞會議主題。

  4、參會人員應(yīng)主動簽到。

  四、會議精神貫徹

  1、質(zhì)量、安全例會要安排專人做好詳細(xì)紀(jì)錄,參會人員要按照會議精神及時組織落實(shí),需要匯報的會議內(nèi)容應(yīng)及時向各自的領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  2、質(zhì)量、安全例會會議應(yīng)由工程管理部在會后第二天整理出會議紀(jì)要,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,各部室自行發(fā)放,并交綜合辦公室備查。

  3、工程管理部根據(jù)會議紀(jì)要精神,督促檢查各單位、各部室落實(shí)情況。

  4、綜合辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目部會務(wù)協(xié)調(diào)工作。

公司例會制度12

  一、目的

  1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會

  1.會議組織、責(zé)任部門:行政部。

  2.會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

  3.會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

  4.列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5.會議記錄人:行政辦。

  6.會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

  7.會議地點(diǎn):銷售部會議室

  8.會議內(nèi)容

  (議程):

  (1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。

  (2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的'工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;

  (3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  (4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  (一)會議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。

  3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

  7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

  (四)會議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。

  2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

  5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況。

  (五)周會紀(jì)律

  1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

  會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報管理

  辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報具體要求如下:

  1、周報內(nèi)容要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請按附件模版要求填寫);

  2、周工作總結(jié)要求:對照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

  6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者,應(yīng)及時向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報。

  7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

  四、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  附件:《會議紀(jì)要》

  《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

  二○一○年十一月二十日

  會議紀(jì)要

  會議名稱

  會議日期

  會議時間

  會議地點(diǎn)

  主持人

  記錄人

  與會人員

  缺席人員

  會議主題

  會議內(nèi)容:

  建議:

  會議總結(jié):

  第X周工作周報表

  部門

  填表人

  日期

  項(xiàng)目

  內(nèi)容

  上周工作總結(jié)

  工作內(nèi)容/進(jìn)展情況

  存在問題

  分析、建議

  本周工作計(jì)劃

  主要事項(xiàng)

  工作目標(biāo)

  備注

  部門負(fù)責(zé)人:

公司例會制度13

  為了加強(qiáng)部門內(nèi)部溝通交流,便于快速解決問題、提高工作效率,特制定本制度。

  一、日例會

  1、主持與記錄:每日例會由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:日例會召開時間為每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報昨日工作完成情況、當(dāng)日工作內(nèi)容、明日工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的`措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

  二、周例會

  1、主持與記錄:每周例會由本部門負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:周例會召開時間為每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延時,由部門經(jīng)理在部門辦公群通知。

  3、參加人員:班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃。最后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié)、評價和統(tǒng)籌安排。

  三、月例會

  1、主持與記錄:每月由部門負(fù)責(zé)人組織召開部門內(nèi)部月例會,部門經(jīng)理主持,由做記錄。

  2、召開時間:月例會召開時間為每月27日-30日,具體時間另行通知。

  3、參加人員:分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理、班組長、采購人員。因出差等原因不能參加例會的,應(yīng)提前一天向部門經(jīng)理請假。

  4、會議內(nèi)容:參會人員依次匯報本月工作完成情況、下月工作計(jì)劃以及遇到的困難、解決的措施或需要公司配合解決的事項(xiàng)等,隨后由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行總結(jié),最后由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評價和統(tǒng)籌安排。

  四、會議制度要求

  1、各例會原則上所有應(yīng)與會人員不得缺席、遲到、早退。

  2、部門分管領(lǐng)導(dǎo)可選擇參加各類例會,但必須保證參加月例會。

  3、各類例會由記錄員做好會議記錄,入會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律。

公司例會制度14

  為了全面加強(qiáng)公司道路運(yùn)輸安全管理,落實(shí)運(yùn)營車隊(duì)運(yùn)輸安全管理責(zé)任,規(guī)范車隊(duì)安全生產(chǎn),防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故,根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》和《道路交通安全法》,特制定本制度,請公司各部門、各車隊(duì)嚴(yán)格執(zhí)行,確保安全生產(chǎn)。

  一、車隊(duì)安全職責(zé)

  堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī),強(qiáng)化車隊(duì)安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生安全責(zé)任事故的發(fā)生。各車隊(duì)負(fù)責(zé)制定交通運(yùn)輸安全工作計(jì)劃和運(yùn)輸安全措施,確保負(fù)責(zé)駕駛員隊(duì)伍管理,搞好駕駛員隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)一支安全可定期召開安全例會,組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)、安全行車教育科學(xué)調(diào)度、合理安排運(yùn)輸任務(wù),防止駕駛員疲勞駕駛,杜絕車做好車輛停放保管工作,確保車輛日常維修和例行保養(yǎng),使車及時配合安全與保障部完成車輛相關(guān)審驗(yàn)工作,杜絕不合格車認(rèn)真做好車輛日常安全檢查,及時消除車輛安全隱患。及時報告事故,并按照“四不放過”的原則,配合安全與保障

  二、車隊(duì)負(fù)責(zé)人(經(jīng)理)安全職責(zé)

  全面負(fù)責(zé)車隊(duì)日常安全生產(chǎn)管理工作,對車隊(duì)的安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

  嚴(yán)格遵守國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真落實(shí)公司安全規(guī)章制度。

  加強(qiáng)車隊(duì)安全生產(chǎn)管理,防止發(fā)生道路運(yùn)輸安全責(zé)任事故。

  負(fù)責(zé)制定車隊(duì)年度安全生產(chǎn)工作計(jì)劃,組織車隊(duì)完成公司下達(dá)的負(fù)責(zé)制定車隊(duì)各崗位安全生產(chǎn)職責(zé)及安全操作規(guī)程,并確保有效組織車隊(duì)全員定期召開月度安全例會,強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安全加強(qiáng)車輛及車輛安全配套設(shè)備管理工作,確保車輛例行保養(yǎng)和日定期組織車隊(duì)進(jìn)行安全隱患排查治理。

  加強(qiáng)責(zé)任區(qū)消防安全管理,防止責(zé)任區(qū)發(fā)生消防安全責(zé)任事故。及時報告安全生產(chǎn)責(zé)任事故,并按照事故“四不原則”積極協(xié)負(fù)責(zé)組織車隊(duì)參加社會和公司范圍的應(yīng)急救援工作。

  三、車隊(duì)長、車隊(duì)調(diào)度員安全職責(zé)

  牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家及行業(yè)主管部門關(guān)于道路運(yùn)輸、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)車隊(duì)日常調(diào)度和安全生產(chǎn)管理工作。

  認(rèn)真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。

  隨時了解車輛技術(shù)狀況,合理調(diào)度車輛,防止車輛帶病運(yùn)行。

  及時了解駕駛員精神狀況,合理安排運(yùn)輸任務(wù),防止駕駛員帶病或疲勞駕駛。

  確保對車輛運(yùn)輸過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)行為應(yīng)予以糾正。

  加強(qiáng)對駕駛員的安全培訓(xùn)及思想溝通,教育駕駛員嚴(yán)格遵守法規(guī),文明行車。

  配合安全與保障部按期完成車輛年檢、綜合性能檢測、二級維護(hù)。

  確保車輛維護(hù)保養(yǎng),及時修理和排除車輛故障,確保車輛技術(shù)狀況完好。

  杜絕未獲得合法證件、號牌和未辦理保險的車輛執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。

  組織車隊(duì)全員定期召開月度安全例會,強(qiáng)化駕駛員道路運(yùn)輸安定期組織車隊(duì)進(jìn)行安全隱患排查治理,加強(qiáng)責(zé)任區(qū)日常消防安及時報告安全生產(chǎn)責(zé)任事故,并按照事故“四不原則”積極協(xié)帶隊(duì)參加社會和公司范圍的應(yīng)急救援工作

  四、駕駛員安全責(zé)任

  認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《道路交通安全法》、《道路運(yùn)輸條例》、等國家及服從交通管理人員指揮,做到文明駕駛、安全禮讓,避免開違遵守公司安全管理規(guī)章制度,踴躍參加公司舉辦的安全培訓(xùn)及愛崗敬業(yè),不斷提高駕駛技能,自覺遵守安全操作流程。

  愛護(hù)車輛,做好車輛的日常保養(yǎng),保持車容整潔,堅(jiān)持天天檢愛護(hù)貨物,合理苫蓋及捆扎;監(jiān)裝監(jiān)卸,嚴(yán)禁裝載危險品及違工作時間嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁酒后駕駛;休息時間不要沉湎于網(wǎng)絡(luò)、按照公司指定線路行駛,行駛途中不能擅自搭載任何人員,如妥善保管并安全停放車輛,不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛。

  發(fā)生事故應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并采取有效施救措施,要及時報告交

  如發(fā)生突發(fā)事件,要服從公司的指揮,積極參加搶險救災(zāi)行動。

  五、駕駛員安全操作規(guī)規(guī)則

  必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路交通安全法實(shí)施條例》,同時,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,樹立安全第一、道德至上的職業(yè)精神,文明行車,安全駕駛,保障自己及他人生命及財(cái)產(chǎn)安全。

  必須嚴(yán)格遵守道路交通規(guī)則,自覺遵守交通標(biāo)志、標(biāo)線、指揮燈信號、交通管制,服從交警的指揮,按道行駛,不得侵犯路權(quán)。應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛車輛,行車過程中不得飲食、吸煙、閑談、穿拖鞋、打赤膊和接打手機(jī),并做到“八不”:“不超載超限、不超速行車、不強(qiáng)行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。

  行車過程必須保持良好精神狀況和正常工作心態(tài),連續(xù)駕駛時間不得超過4小時,連續(xù)駕駛4小時應(yīng)休息20分鐘以上,運(yùn)輸過程如需?啃菹ⅲ仨氝x擇安全地點(diǎn)?,保障人、車、貨安全。

  熟悉掌握所駕車輛的`技術(shù)特征,并負(fù)責(zé)車輛日常管理和日常維護(hù),嚴(yán)禁開帶病車執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù)。

  積極配合安檢員對營運(yùn)車輛進(jìn)行安檢,并及時消除車輛安全隱患,

 。1)堅(jiān)持“三檢”,即出車前、行車中、收車后檢查汽車的燈

  (2)保持“四清”,即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清

 。3)防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。

 。4)保持車容整潔。

  嚴(yán)格遵守碼頭、工廠、倉庫等作業(yè)場地的安全操作規(guī)定,并采按要求安全使用托板鎖銷,并做好貨物監(jiān)裝監(jiān)卸工作,裝貨完負(fù)責(zé)車輛使用管理,車輛必須停放安全地點(diǎn),停車時必須切斷

  六、道路運(yùn)輸安全作業(yè)規(guī)范

  車隊(duì)要認(rèn)真貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”的方針,教育司機(jī)遵規(guī)守法,文明駕駛,維護(hù)交通秩序,減少交通責(zé)任事故,保障生命及財(cái)產(chǎn)安全。

  車隊(duì)要加強(qiáng)司機(jī)的思想教育和安全駕駛培訓(xùn),培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)道德,教育自覺遵守社會司機(jī)文明守冊,做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。

  要求駕駛員嚴(yán)格遵守公司安全規(guī)章制度及安全操作流程、熱愛車職工作,愛護(hù)車輛,堅(jiān)持日常檢查,不開帶病車,確保行車安全。駕駛員按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng),保持車容整潔,做好出車前的安全檢查工作,確保車況保持良好的安全技術(shù)狀態(tài)。

  要求駕駛員謹(jǐn)慎駕駛,避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車;不闖紅燈、不越線、不酒后駕車、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不違章超車、不開帶病車、不違章會車、不違章變道、不違章使用燈光、不亂停放車輛。

  車隊(duì)調(diào)度和隊(duì)長要利用GPS及其他信息系統(tǒng)隨時掌握車輛動態(tài)、車輛技術(shù)狀況以及司機(jī)的精神狀態(tài),科學(xué)調(diào)度司機(jī),合理安排運(yùn)輸任務(wù),確保貨物運(yùn)輸安全,司機(jī)在運(yùn)輸過程要做好監(jiān)裝監(jiān)卸工作,集裝

  運(yùn)輸過程要做好防臺風(fēng)、防暴雨工作,隨時了解氣象信息,如遇一旦發(fā)生事故,應(yīng)立即采取有效安全措施保護(hù)好現(xiàn)場,積極搶救。

公司例會制度15

局各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì):

  為加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),督促工作落實(shí),提高工作效率,全面完成各項(xiàng)工作任務(wù),經(jīng)研究,決定建立局周工作例會制度,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

  一、會議時間

  周工作例會定于每周一上午8:30召開。如遇特殊狀況需臨時調(diào)整會議時間,由辦公室另行通知。

  二、會議形式

  周工作例會

  三、會議資料

  通報、檢查、研究、協(xié)調(diào)、部署工作,主要研究以下事項(xiàng):

  (一)傳達(dá)相關(guān)會議精神和工作部署,研究具體貫徹意見。

  (二)各科室、縣景區(qū)管理中隊(duì)主要負(fù)責(zé)人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。

  (三)研究解決上周工作中存在的問題,安排部署本周或近期工作。

  (四)其他需要研究的事項(xiàng)。

  四、參會人員

  局領(lǐng)導(dǎo),機(jī)關(guān)全體工作人員,景區(qū)中隊(duì)副站長以上負(fù)責(zé)人

  五、會議組織

  (一)會議召集:周工作例會由局主要領(lǐng)導(dǎo)或受局主要領(lǐng)導(dǎo)委托的其他局領(lǐng)導(dǎo)召集。由辦公室負(fù)責(zé)會議通知、議題收集并做好會議記錄,必要時構(gòu)成會議紀(jì)要,并加強(qiáng)落實(shí)執(zhí)行的內(nèi)部督查。

  (二)會議議題:需要在周工作例會上議定的有關(guān)議題,務(wù)必報送書面文字材料、要點(diǎn)提綱或圖表說明。同時,每周五下午將本周重點(diǎn)工作完成狀況和下周重點(diǎn)工作書面報送局辦公室,由辦公室匯總印發(fā)。

  六、會議要求

  (一)精心準(zhǔn)備。各科室、景區(qū)中隊(duì)負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路,準(zhǔn)備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會,發(fā)言要精煉,不談與會議無關(guān)緊要的資料,每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內(nèi)。

  (二)嚴(yán)格要求。參會人員務(wù)必嚴(yán)格按照周工作例會制要求,準(zhǔn)時參加,不得無故缺席,無法出席會議的.須書面請假,書面請假務(wù)必說明原因,同時將領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假條送辦公室備查。

  參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律,同時,將通訊工具調(diào)整到振動狀態(tài),確保會場秩序和會議質(zhì)量。

  (三)督辦落實(shí)。強(qiáng)化督辦落實(shí),嚴(yán)格目標(biāo)考核。凡會議決定的事項(xiàng),均應(yīng)按分工抓緊辦理,紀(jì)檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。

  本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。

  20xx年三月二十日

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