項目管理制度精選[15篇]
在現(xiàn)實社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的項目管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
項目管理制度1
第一章、總則
為推動科學(xué)技術(shù)發(fā)展,進一步調(diào)動廣大職工和工程技術(shù)人員的作用和積極性,不斷提高安全經(jīng)濟、文明生產(chǎn)水平,增強企業(yè)發(fā)展活力,認真貫徹國家科技方針、政策,結(jié)合我公司的實際情況制定本辦法。成立了以生產(chǎn)副總經(jīng)理為組長,各職能科室技術(shù)骨干參加的(赤峰)新能源有限公司科學(xué)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組,日?萍脊芾砉ぷ饔缮a(chǎn)技術(shù)部負責(zé)。科學(xué)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組見附件一。
科技領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)科技機構(gòu)與任務(wù)、科技項目計劃管理、科技項目的分級管理、科技合同管理、科技統(tǒng)計工作管理及科技成果管理等,組織全公司年度科技規(guī)劃的編制與實施,負責(zé)科技項目及科技成果的統(tǒng)計,對科技成果的驗收、評議、鑒定、申報、獎勵、交流和推廣應(yīng)用以及向xx集團公司技術(shù)部總結(jié)匯報風(fēng)廠科技項目完成情況。
第二章、適用范圍
新型工藝、材料、技術(shù)應(yīng)用項目;先進管理辦法推廣應(yīng)用項目;重大設(shè)備缺陷原因分析及對策研究項目;技術(shù)改進和改造項目的可行性研究;新產(chǎn)品開發(fā)項目;公司認定有較高技術(shù)含量的其它項目。
第三章、科技項目相關(guān)規(guī)定
各風(fēng)廠每年十一月底前向生產(chǎn)技術(shù)部申報下年度科技項目,生產(chǎn)技術(shù)部組織專業(yè)人員審核匯總后,報公司領(lǐng)導(dǎo)后確定年度科技項目,同時確定項目負責(zé)人。
要求全公司所有技術(shù)人員都要積極投身到科技項目活動中,可跨專業(yè)、跨部門獨立或合作承擔(dān)科技項目。項目負責(zé)人可依據(jù)項目情況確定完成此項目的合作部門及人員,編制開發(fā)研制費用計劃,并經(jīng)批準后由科技專項基金中列支,同時,項目負責(zé)人要與生產(chǎn)技術(shù)部簽訂技術(shù)開發(fā)合同,確定有關(guān)事宜?萍柬椖吭趯嵤┻^程中,其技術(shù)管理職能在確定項目時指定部門或人員負責(zé)。其他管理職能由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)。
項目研制過程中需外協(xié)時要提報生產(chǎn)技術(shù)部審核,最終由公司領(lǐng)導(dǎo)批準。項目結(jié)束時,項目負責(zé)人必須提報科研結(jié)論報告及項目資金使用情況報告,由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)項目內(nèi)容組織相應(yīng)層次的技術(shù)鑒定,形成鑒定結(jié)論,確定項目完成情況。對當(dāng)年度能夠應(yīng)用的項目列入當(dāng)年大修或更改工程項目計劃?萍柬椖堪闯晒芾沓绦蛏陥罂萍汲晒,或投入生產(chǎn)實踐,并可作為技術(shù)人員考核晉級的條件。資金的使用與管理。
公司每年在自行安排的更改工程中計列一部分科技專項基金,用以列支:科研中硬件設(shè)施費、項目開發(fā)費、協(xié)作費、調(diào)研費等;人工費是否列支,視項目具體情況確定。如果列支,人工費最高不得超過該項目總投資的5%;資金的管理由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé),可參照更改項目的資金管理辦法進行管理。
第四章、科技成果申報
全公司各單位原則上每年年末向生產(chǎn)技術(shù)部申報一次本年度科技成果,完成的科技項目即可隨時申報。
所申報的成果至少要經(jīng)過3個月的實踐檢驗。經(jīng)篩選的成果可以參加電力公司、國家申報科技成果。由一個單位完成并能夠獨立應(yīng)用的科技成果可單獨上報;幾個單位共同完成的科技成果由項目負責(zé)單位會同參加單位聯(lián)合上報,聯(lián)合上報時必須就完成單位排序和主要完成人排序取得一致意見。
對于在生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備檢修維護時的個人發(fā)明成果,包括技術(shù)革新、工藝改進、制作專用工具等個人成果,可隨時申報。申報科技成果應(yīng)具備下述材料:科技成果登記表;按規(guī)定應(yīng)出具的證明材料;全套技術(shù)資料;革新前主要問題及狀況,主要革新內(nèi)容,革新后狀況及應(yīng)用情況,主要經(jīng)濟效益及社會效益的詳細說明。主要完成單位和主要完成人的定義主要完成單位是指在成果完成過程中,提供技術(shù)和設(shè)備,對成果完成起到重要作用的單位。
主要完成人是指對成果的完成作出創(chuàng)造性貢獻的主要人員,一般具備下述2個條件:提出和確定項目的總體技術(shù)方案設(shè)計;在研制過程中直接參與并對關(guān)鍵技術(shù)和疑難問題的解決作出重要貢獻。各類科技成果申報的基本條件和評審最低標準如下:新成果(包括新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新設(shè)計、計算機應(yīng)用及軟件等):達到公司內(nèi)先進水平,有所創(chuàng)新,具有顯著的經(jīng)濟效益或社會效益。推廣應(yīng)用已有的先進科技成果:在推廣應(yīng)用中解決重大技術(shù)問題,對已有的成果改進、完善、提高或在廠內(nèi)推廣應(yīng)用面較大并取得重大經(jīng)濟效益或社會效益。
采用新技術(shù)(包括引進、消化和吸收):達到公司內(nèi)先進水平,取得較大的經(jīng)濟效益或社會效益。科技管理、推廣、應(yīng)用、計量、科技情報等:科技管理:達到公司內(nèi)先進水平,有所創(chuàng)新,對促進我公司及xx公司科技進步具有重要作用。標準:對我公司的生產(chǎn)、建設(shè)具有重要作用。計量:按新成果或軟科學(xué)處理?萍记閳:達到公司內(nèi)先進水平,有所創(chuàng)造,對電力生產(chǎn)建設(shè)等方面有一定的指導(dǎo)意義。軟科學(xué):達到公司先進水平,有所創(chuàng)新,被公司本部采納,并對企業(yè)管理起到重要作用。
第五章、科技成果的評選及獎勵
評選:科技成果按應(yīng)用效果以及所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益及社會效益進行評定,每年評審一次。設(shè)立科技成果獎和合理化建議獎,其中科技成果獎設(shè)特等、一、二、三等獎和鼓勵獎五個等級;合理化建議獎和qc成果獎勵分別設(shè)特等、一、二、三等獎和鼓勵獎五個等級。科技成果獎、合理化建議獎經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部初審,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對個人的發(fā)明成果,由生產(chǎn)技術(shù)部不定期進行評選,按科技成果的`獎勵等級進行獎勵。
獎勵:科技成果獎的評審本著寧缺勿濫、少而精的原則。獎勵標準如下:科技成果獎:特等獎:10000元以上(具體數(shù)額由科技含量及創(chuàng)造的經(jīng)濟效益確定),頒發(fā)獎勵證書;一等獎:8000元,頒發(fā)獎勵證書;二等獎:5000元,頒發(fā)獎勵證書;三等獎:2500元;鼓勵獎:500元。合理化建議獎及qc成果獎勵:特等獎:3000元以上(具體數(shù)額由科技含量及創(chuàng)造的經(jīng)濟效益確定),頒發(fā)獎勵證書;一等獎:1500元,頒發(fā)獎勵證書;二等獎:500元,頒發(fā)獎勵證書;三等獎:300元;鼓勵獎:100元。獎勵說明:獲獎項目的獎金不重復(fù)發(fā)放。如獲獎項目已經(jīng)獲得過某種獎勵,又獲得高一級的獎勵時,只發(fā)放獎金的差額部分,其余部分可作為企業(yè)的獎勵基金或科技活動基金。 “推廣應(yīng)用科技成果”、“計算機軟件成果”、“科技情報成果”、“qc成果”等一律按本管理辦法管理。
第六章、考核規(guī)定
生產(chǎn)技術(shù)部將不定期對科技活動和qc活動進行檢查和監(jiān)督。并對考核情況做出測評,上報測評結(jié)果?萍蓟顒右笥锌萍脊リP(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組、有科技活動計劃、有活動記錄(每季度至少記錄一次)。缺一項扣所在風(fēng)廠100元。 qc活動要根據(jù)立項情況,按照qc活動的程序從選題理由、現(xiàn)狀調(diào)查、要因分析、制定對策、效果檢查、總結(jié)經(jīng)驗、鞏固成果、遺留問題等方面作好活動記錄。要求每季度至少有一次記錄,缺一次扣班組所在單位100元。各單位每年十一月底之前向生產(chǎn)技術(shù)部申報下年度科技項目計劃,不及時上報的,考核責(zé)任單位200元。各單位每年年末向生產(chǎn)技術(shù)部申報本年度科技成果,不及時上報考核責(zé)任單位200元。
各單位每年十一月底之前向生產(chǎn)技術(shù)部申報下年度qc小組
立項計劃,不及時上報考核責(zé)任單位200元。各單位每年年末向生產(chǎn)技術(shù)部申報本年度qc成果,不及時上報考核責(zé)任單位200元。
第七章、附則本管理辦法適用公司各單位,“辦法”中未列事項,按上級相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。
qc小組課題注冊登記表見附件二。 qc小組注冊登記表見附件三。 qc成果計劃匯總表見附件四。本辦法由生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)解釋。本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件一:科學(xué)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組組長:生產(chǎn)副總經(jīng)理副組長:生產(chǎn)技術(shù)部部長成員:生產(chǎn)技術(shù)部成員
附件二:qc小組課題注冊登記表單位、部門:風(fēng)廠qc小組名稱:x班qc小組課題名稱立題時間課題編號年月日組長姓名性別年齡文化程度職務(wù)立題理由:本部門意見:主管部門意見:注:不能用課題名稱代替小組名稱。
附件三:qc小組注冊登記表單位、部門:小組名稱成立日期登記日期登記注冊號x班qc小組年月日年月日組長姓名性別年齡文化程度職務(wù)組員姓名性別年齡職稱或工種成員變更情況
項目管理制度2
一、采購、加工
1、加強物資的采購、加工管理,是保證物資供應(yīng)提高工程質(zhì)量的重要手段。采購人員必須國家各項方針、政策,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,嚴禁其各種違法違紀行為,抵制不正之風(fēng)。
2、根據(jù)工程的情況和公司的安排及采購產(chǎn)品的類別,實施采購的部門嚴格按照《采購控制程序》中的規(guī)定進行采購。若有特殊質(zhì)量、安全、環(huán)境要求的物資應(yīng)組織有關(guān)專業(yè)人員參與技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議簽訂,保證供貨合同能滿足物資要求,并明確驗收標準及使用該物資的質(zhì)量標準。
3、加強物資供方的評價工作,保證所購物資的供方都是經(jīng)過評審的合格供方。分承包方都經(jīng)過評審。要依據(jù)設(shè)計選型,在擇優(yōu)選廠比質(zhì)、比價、比運距的前提下與合格的供方簽訂合同,保證所采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的.要求。
4、加強物資采購管理工作
、鸥鶕(jù)工程的任務(wù)量和工期,合理編制采購計劃。
⑵組織物資的訂貨采購工作,負責(zé)做好采購的談判、簽約,并保證采購物資適時、適量、價格合理。
⑶對采購的全過程實施質(zhì)量、安全、環(huán)境控制。
5、物資采購、加工的一切手續(xù),必須完整清楚,物資購入后應(yīng)及時會同材料員填寫收料單驗收入庫。在驗收中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符時,應(yīng)加以記錄并向供應(yīng)部門報告,供應(yīng)部門核實后再向提供產(chǎn)品的部門報告。
6、供應(yīng)人員的一切采購加工業(yè)務(wù),必須嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)規(guī)定,工作完成后計劃員應(yīng)及時向財務(wù)部門辦理報銷結(jié)算手續(xù)。
二、合同管理
1、有效合同是合同雙方行使權(quán)利和履行義務(wù)的法律依據(jù),本工程的材料訂貨都必須簽訂有效合同。
2、合同上必須詳細注明所訂材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、加工圖紙、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家的質(zhì)量保證辦法、交貨期限、違約責(zé)任及賠償辦法、解決糾紛的法律依據(jù)等,以保證材料質(zhì)量合格,及時到位,滿足工程施工進度的需要。
3、合同訂立前,必須從工程技術(shù)部門取得準確詳細的材料表,嚴格按照設(shè)計要求進行。
4、合同訂立前必須報領(lǐng)導(dǎo)審批,合同訂立后交副本給計財部,已準備資金,同時報監(jiān)理單位備案。
三、材料管理
1、材料站是整個工程材料物資的集散地,必須充分認識其重要性,以確保工程施工全過程器材供應(yīng)。
2、材料站選址前要考慮到便于工程材料的運輸,離大運起點的距離合理,路況較好,中運運距較佳,確定站址前要調(diào)查清楚上述情況。
3、選定材料站要考慮面積能否滿足需要,有一定的庫房,通水、通電、通路,有基本生活設(shè)施。
4、對材料站要合理規(guī)劃、統(tǒng)一布置,搞好照明、排水、防火、防盜、防損壞、防觸電等工作,設(shè)置有關(guān)的安全標志。一有材料進站,必須二十四小時有人值班。
5、材料站內(nèi)的各種物資材料堆放要整齊有序、標識清楚。
6、各施工隊到材料站領(lǐng)料,必須先辦理手續(xù),材料人員憑單發(fā)貨,嚴禁隨意發(fā)放、無單裝料,違者要嚴肅處理。
項目管理制度3
在上海這個強手如林的建筑市場,要想取得更大發(fā)展,提高職工文明素質(zhì),搞好內(nèi)部治安防范是當(dāng)務(wù)之急。為推動綜治各項措施的全面落實,使我公司的綜治工作更趨規(guī)范化、制度化,經(jīng)研究,特制定以下宣傳教育制度:
一、各級治安綜治領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)始終要把綜治工作作為一件事關(guān)國家和社會性穩(wěn)定的大事,認清新形勢下加強社會治安綜合治理的`特殊重要性,起到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵作用,確保綜治工作的展開。
二、法制宣傳教育是“防范”、“治本”的基礎(chǔ),分公司綜治領(lǐng)導(dǎo)小組要把加強全員的法制教育作為社會治安綜合治理工作的重要內(nèi)容,并有專人負責(zé)。
三、公司的簡報,各工地的墻報要起到宣傳國家法律法規(guī)的作用,做到專人負責(zé),內(nèi)容豐富。
四、對每年分配到公司的大中專和技校畢業(yè)生、換崗職工以及新調(diào)入的職工必須接受“入門教育”和“上崗教育”,其中法制教育、企業(yè)規(guī)章制度以及社情介紹必不可少。對廣大職工要廣泛深入地開展普法宣傳教育。
五、文明禮貌教育力求做到三同:文明禮貌宣傳教育與本市同步,文明單位建設(shè)速度與市委要求同度,職工文明程度與市民同提高。
六、各分公司、項目部的治安領(lǐng)導(dǎo)小組要切實做好特殊情況下職工的思想教育和法制教育。
七、各辦事處綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組及下屬各單位必須認真學(xué)習(xí)中共中央、國務(wù)院、全國人大常委會關(guān)于關(guān)于加強社會治安綜合治理決定的精神,學(xué)習(xí)上海市《社會治安防范責(zé)任條例》和《關(guān)于加強社會治安綜合管理的決定》。
八、總公司社會治安綜合治理辦公室在每年組織兩次社會治安綜合治理在檢查中法制宣傳教育的落實到位程度將作為考證成績的重要依據(jù)。
以上幾點為公司社會治安綜合治理工作的宣傳教育制度,望各部門認真學(xué)習(xí),制定具體措施,真正貫徹落實。
項目管理制度4
為了全面運用各種統(tǒng)計調(diào)查方法,系統(tǒng)、準確及時地反映醫(yī)院各項工作基本情況,開展統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料,為醫(yī)院科學(xué)決策提供信息服務(wù),充分發(fā)揮統(tǒng)計監(jiān)督作用,依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》和《中華人民共和國統(tǒng)計法實施條例》等法律法規(guī),制定本制度。
第一條統(tǒng)計報表是按國家或主管部門統(tǒng)一規(guī)定的表式,統(tǒng)一的指標項目,統(tǒng)一的報送時間,自下而上逐級定期提供基本統(tǒng)計資料的調(diào)查方式方法。統(tǒng)計報表具有統(tǒng)一性、全面性、周期性、可靠性等特點。目前我院統(tǒng)計報表,是由國家統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計報表、地方主管部門統(tǒng)計報表和內(nèi)部統(tǒng)計報表組成。
第二條 統(tǒng)計信息網(wǎng)的構(gòu)成
1.綜合統(tǒng)計:包括上級各種統(tǒng)計報表要求的。
2.專業(yè)統(tǒng)計:包括醫(yī)務(wù)、護理、藥劑、院感、醫(yī)保、財務(wù)等統(tǒng)計。
3.基層統(tǒng)計,包括各科室的統(tǒng)計報表和各單位的原始記錄。
第三條 統(tǒng)計人員要求
1.各部門應(yīng)安排素質(zhì)好,責(zé)任心強的員工,擔(dān)任專職或兼職統(tǒng)計人員,統(tǒng)計人員應(yīng)按照《統(tǒng)計法》的.要求,認真負責(zé)的搞好各項統(tǒng)計工作并加強學(xué)習(xí),參加培訓(xùn),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
2.統(tǒng)計人員享有所轄范圍內(nèi)的統(tǒng)計調(diào)查權(quán),統(tǒng)計報告權(quán)及統(tǒng)計監(jiān)督權(quán),被調(diào)查部門和人員應(yīng)積極協(xié)助統(tǒng)計人員工作,及時提供真實可靠的資料和情況。
3.各部門統(tǒng)計人員要保持相對穩(wěn)定,以保證統(tǒng)計工作的正常進行和連續(xù)性。
第四條 統(tǒng)計報表和統(tǒng)計臺賬
1.統(tǒng)計報表是各部門通過統(tǒng)計數(shù)字向上級機關(guān)報告本部門,在業(yè)務(wù)、經(jīng)濟等方面工作情況的主要形式,各級領(lǐng)導(dǎo)及統(tǒng)計人員都應(yīng)重視統(tǒng)計報表的編制和報送,各部門領(lǐng)導(dǎo)對上報報表均要簽名以示負責(zé)。
2.上級主管部門布置醫(yī)院填報的統(tǒng)計調(diào)查表,由醫(yī)院相關(guān)部門統(tǒng)計人員及時準確的填制,并呈報主管院長審核、簽字。個別上級專業(yè)部門直接布置的有關(guān)專業(yè)部門的調(diào)查表,由相關(guān)專業(yè)部門按照上級要求填寫,同時抄送績效辦一份備案,保證醫(yī)院統(tǒng)計資料的統(tǒng)一性與完整性。
3.醫(yī)院內(nèi)部的全面性統(tǒng)計調(diào)查表。其內(nèi)容包括上級要求的項目,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)所需要的系統(tǒng)性資料,以及有關(guān)部門所需的重要數(shù)據(jù),由醫(yī)院統(tǒng)計人員統(tǒng)一制定表格,統(tǒng)一編號,經(jīng)院長審批后統(tǒng)一下達,其他任何部門均不得向各自以外的部門制發(fā)統(tǒng)計調(diào)查表。
4.醫(yī)院統(tǒng)計報表分年報、半年報、季報、月報及不定期一次性報表5種。
5.各部門務(wù)必按規(guī)定認真提供統(tǒng)計資料,不虛假、瞞報、遲報,也不準隨意修改統(tǒng)計資料;各級統(tǒng)計人員收到下級統(tǒng)計人員的統(tǒng)計資料后,及時進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題及時責(zé)成有關(guān)統(tǒng)計人員予以核實和修正。
6.原始記錄是統(tǒng)計報表的基礎(chǔ)統(tǒng)計臺賬,是系統(tǒng)整理和積累統(tǒng)計資料的重要工具,統(tǒng)計人員要認真做好這兩項工作。
第五條 統(tǒng)計資料管理
1.所有統(tǒng)計資料均為內(nèi)部文件限制,某些屬于機密甚至絕密性質(zhì),按醫(yī)院有關(guān)保密工作規(guī)定辦理,未經(jīng)批準不得向無關(guān)人員泄露。
2.醫(yī)院統(tǒng)計資料使用分級管理辦法,各部門統(tǒng)計人員,負責(zé)管理上級報表原稿,各部門上報的報表資料,各項文件和資料原稿的文件。各專業(yè)統(tǒng)計人員保管本專業(yè)統(tǒng)計資料;鶎硬块T保管統(tǒng)計的資料,年終一次整理,上交所在統(tǒng)計部門人員集中保管。
3.對外公開發(fā)表統(tǒng)計數(shù)據(jù),在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準后,由醫(yī)院統(tǒng)計人員統(tǒng)一辦理。醫(yī)院各部門向上級部門匯報情況,在重要會議作報告或公開發(fā)表文章中所引用的統(tǒng)計數(shù)據(jù),由提供資料人員,統(tǒng)計人員進行核實,保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和一致性。
4.關(guān)于統(tǒng)計資料的裝訂整理,保存方法及保存期限,均按檔案管理規(guī)定辦理。
第六條 統(tǒng)計人員職責(zé)
1.醫(yī)院統(tǒng)計人員的主要職責(zé)。
(1)全面組織醫(yī)院統(tǒng)計信息網(wǎng),安排統(tǒng)計工作任務(wù)。
。2)及時準確,全面地報送上級布置的統(tǒng)計表及其他統(tǒng)計資料。
。3)組織落實統(tǒng)計基礎(chǔ)工作,檢查指導(dǎo)基層統(tǒng)計工作。
(4)開展統(tǒng)計分析和調(diào)查研究,適時的提出統(tǒng)計綜合分析和調(diào)查研究報告。
。5)統(tǒng)一管理各項基本統(tǒng)計資料,系統(tǒng)完整的整理各個時期的統(tǒng)計資料,定期公布各項技術(shù)經(jīng)濟指標和經(jīng)營指標完成情況。
2.各部門統(tǒng)計人員的主要職責(zé)。
。1)全面組織本專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)計。
(2)及時準確的向醫(yī)院統(tǒng)計人員及上級主管部門報送有關(guān)報表和其他統(tǒng)計資料。
。3)深入基層部門檢查原始統(tǒng)計和統(tǒng)計臺賬的登記質(zhì)量,采取措施不斷改進本專業(yè)登記統(tǒng)計工作。
。4)認真分析本專業(yè)統(tǒng)計資料,總結(jié)成績,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進措施,為主管領(lǐng)導(dǎo)提出分析報告,向醫(yī)院統(tǒng)計人員提供專業(yè)分析資料。
3.基層統(tǒng)計人員主要職責(zé)。
。1)審核匯總、統(tǒng)計原始記錄資料,及時報送各種統(tǒng)計報表及完成各項調(diào)查任務(wù)。
。2)認真分析各項統(tǒng)計資料,及時向主管部門負責(zé)人提出部門中存在的問題和建議,為開好部門分析會提供高質(zhì)量數(shù)據(jù)。
。3)檢查原始記錄的真實情況,幫助指導(dǎo)有關(guān)人員填寫好原始記錄,做好統(tǒng)計臺賬登記工作。
項目管理制度5
為使公司研究開發(fā)(以下簡稱研發(fā))項目的管理工作規(guī)范化、程序化、充分調(diào)度研發(fā)人員的積極性,提高研發(fā)成果的產(chǎn)出率和成果轉(zhuǎn)化率,特制定管理辦法。
一、 研發(fā)項目的立項:
原則上公司部設(shè)立基礎(chǔ)研究項目。研發(fā)項目的重點放在符合市場需要。能很快轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品,或?qū)ΜF(xiàn)有生產(chǎn)工藝或技術(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)量的提高有重要意義的項目。主要包括根據(jù)公司發(fā)展資助開發(fā)的項目,與公司外相關(guān)科研院所合作開發(fā)或技術(shù)轉(zhuǎn)讓的項目,公司享有稀罕的重大技術(shù)改造項目。
1. 立項程序:
1.1研發(fā)項目由研發(fā)中心向公司提出,項目提出要有立項申請書。
1.2公司組織專業(yè)技術(shù)委員會的專家對項目建議的可行性進行評估、論證,必要時可聘請公司外專家參與項目的論證。
1.3項目經(jīng)過初步論證、篩選后,重大研發(fā)項目主管部門組織進行市場調(diào)研,收集信息,并就項目的前瞻性、市場需求等做出可行性分析,寫出可行性報告,可行性報告的內(nèi)容包括:
1)總論;
2)技術(shù)可行性分析;
3)項目成熟程度;
4)市場需求情況;
5)投資估算及資金籌措;
6)經(jīng)濟效益和社會效益;
7)考核指標及進度計劃;
8)總論。
2.立項批準:
經(jīng)過可行性論證的項目,列入公司年度研發(fā)計劃。提高董事會討論,董事會根據(jù)公司的總體發(fā)展、效益的.情況、技術(shù)儲備需求等決定是否開展研發(fā)項目并對研發(fā)經(jīng)費投入額度進行批準。
二、 研發(fā)項目的管理:
1. 項目管理部門:
研發(fā)中心是實施研發(fā)項目管理的職能部門,負責(zé)編制公司研發(fā)項目的年度計劃及預(yù)算,監(jiān)督、協(xié)調(diào)研發(fā)項目的進展,以及研發(fā)項目的考核驗收、成果的申報等。為便于研發(fā)項目的管理,充分利用現(xiàn)有的廠房、設(shè)備、人員等科研資源,一些研發(fā)項目可由相關(guān)部門進行主管,或根據(jù)需要單獨建立項目研究組。
2. 研發(fā)項目實行項目負責(zé)人制
項目負責(zé)人負責(zé)項目的可行性報告,擬定技術(shù)路線項目技術(shù)進度,撰寫研究小結(jié)或總結(jié),整理新品申報資料等。項目負責(zé)人負責(zé)研發(fā)項目的日常管理,保證研究數(shù)據(jù)的真實性和準備性。
3. 項目主管部門負責(zé)對項目進度,經(jīng)費使用,人員安排,設(shè)備使用等進行監(jiān)督、協(xié)調(diào)。研發(fā)項目每月要有一個小結(jié),年終總結(jié)在每年的12月20日前交研究開發(fā)部。
4. 為研發(fā)項目購置的一些設(shè)備,由項目負責(zé)人負責(zé)管理。研發(fā)項目結(jié)束后,由公司根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)的需要進行調(diào)配。
5. 加強對研發(fā)項目的文件、資料的管理。項目的原始記錄、研究總結(jié)、申報資料等各種文件或資料均統(tǒng)一保存在項目主管部門。由專人負責(zé)管理。文件的借閱需經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)批準不得隨意外借。上述各種文件和資料不能由個人保存。項目參與人員不得擅自將所有參與研發(fā)項目的熱門和形式的文件及資料給無關(guān)人員和單位,在離開本崗位時將所有相關(guān)文件交付給項目負責(zé)人。研發(fā)項目結(jié)束后,所有文件歸入公司檔案室保存。
6. 公司的研發(fā)項目實行驗收制度。研發(fā)項目完成后,由項目主管部門組織,嚴格按照項目簽訂合同或項目研發(fā)計劃中約定的技術(shù)參數(shù)、考核指標、研發(fā)期限進行驗收、項目負責(zé)人要撰寫項目技術(shù)報告書,并附各種研究數(shù)據(jù)的原始記錄及整理分析的數(shù)據(jù)和結(jié)論。
三、 研發(fā)項目的經(jīng)費管理
研發(fā)項目的經(jīng)費實行預(yù)算管理制度。研發(fā)經(jīng)費必須?顚S茫椖控撠(zé)人要制定出詳細的預(yù)算,每年的12月10日前報研發(fā)中心,列入公司研發(fā)年度計劃,由財務(wù)部列入財務(wù)預(yù)算。所有款項的支出,由項目負責(zé)人提出計劃,經(jīng)項目主管部門審核同意、財務(wù)部核準使用。
四、 證書及生產(chǎn)文號的申報:
項目負責(zé)人負責(zé)整理、提供臨時試驗和證書申報所需的制品及資料,并參加審評答辯;相關(guān)部門負責(zé)生產(chǎn)文號所需的樣品,并提供相關(guān)資料;項目主管部門負責(zé)人組織臨時試驗、證書、生產(chǎn)文號的申報工作。
五、 研發(fā)成果及知識產(chǎn)權(quán):
公司引進的項目其知識產(chǎn)權(quán)在合同中有明確規(guī)定,按合同執(zhí)行。公司立項開發(fā)的成果及知識產(chǎn)權(quán)均歸公司所有;如有專利申請,其專利發(fā)明均屬職務(wù)發(fā)明,專利為公司所有。參與研發(fā)項目的技術(shù)人員必須于公司簽訂保密協(xié)議,按協(xié)議約定負有保密義務(wù)。在調(diào)離本公司時,必須將所有研發(fā)項目相關(guān)文件、資料上交項目主管部門。
六、 成果申報:
研發(fā)成果的申報由研發(fā)中心部門組織進行,根據(jù)成果的類型、大小、性質(zhì)申報不同類型的科技成果。
七、 研發(fā)項目的獎勵:
按照研發(fā)項目合同或計劃的有關(guān)規(guī)定,如期完成研發(fā)項目,按照公司《研發(fā)項目獎勵制度》的有關(guān)規(guī)定進行獎勵。
本規(guī)定自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,具體事宜由研發(fā)中心部門負責(zé)
項目管理制度6
為保證藍郡項目的順利實施,制定本項目計劃管理辦法。
一、計劃管理組織架構(gòu)
1、承包單位項目部應(yīng)建立以項目經(jīng)理為責(zé)任主體,由項目技術(shù)負責(zé)人、計劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊長及班組長參加的項目計劃管理體系;
2、承包單位項目部須設(shè)置專職的計劃管理部門,在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)編制并落實項目各級施工進度計劃及材料設(shè)備供應(yīng)計劃;
3、承包單位項目經(jīng)理部應(yīng)將分包工程施工進度計劃納入項目進度計劃管理體系,并協(xié)助分包人解決項目進度控制中的相關(guān)問題。
二、施工總進度計劃
1、承包單位在施工合同簽訂后10日內(nèi)編制完成承包范圍的'施工總進度計劃,并提交監(jiān)理及建設(shè)單位,逾期不交罰款1000元;
2、施工總進度計劃內(nèi)容包括:編制說明、施工總進度計劃表、關(guān)鍵工序、分期分批施工工程的開工日期、完工日期及工期一覽表、資源需要量及供應(yīng)平衡表等;
3、施工總進度計劃的控制:承包單位必須將各分部工程的開工、完工時間作為總進度計劃的控制節(jié)點,建設(shè)單位和監(jiān)理單位將根據(jù)總進度計劃的控制節(jié)點進行考核;
4、建設(shè)單位對藍郡項目的關(guān)鍵工作控制節(jié)點為:基礎(chǔ)砼澆注、基礎(chǔ)驗收、結(jié)構(gòu)封頂、主體結(jié)構(gòu)驗收、施工外架拆除、室外環(huán)境場地移交、竣工預(yù)驗收、竣工驗收。
三、工段施工進度計劃
結(jié)合藍郡項目實施的特點,要求在施工總進度計劃的基礎(chǔ)上依據(jù)設(shè)計圖出圖順序以及總體施工安排編制工段施工進度計劃。
1、承包單位在收到工段全部單位工程施工圖后10日內(nèi)應(yīng)根據(jù)施工總進度計劃、施工方案、主要材料設(shè)備的供應(yīng)能力、施工人員的技術(shù)素質(zhì)及勞動效率、已建成的同類工程實際進度及經(jīng)濟指標編制完成工段施工進度計劃提交監(jiān)理單位及建設(shè)單位。
2、工段施工進度計劃內(nèi)容包括:編制說明、進度計劃圖、工段施工進度計劃的風(fēng)險分析及控制措施。
3、進度計劃編制須采用project軟件。
4、施工單位項目經(jīng)理對工段施工進度計劃審核后交監(jiān)理單位和建設(shè)單位。
5、勞動力、主要材料、預(yù)制件、半成品及機械設(shè)備需要量計劃應(yīng)根據(jù)工段施工進度計劃編制。
四、月度施工計劃、月度施工進度報告、月度完成量報表
1、月度施工計劃、月度施工進度報告、月度完成量報表在每月25日前提交建設(shè)單位及監(jiān)理單位,逾期不交,不支付當(dāng)月進度款。
2、月度施工計劃內(nèi)容:
。1)根據(jù)施工總進度計劃明確本月進度控制目標;
。2)進度計劃圖。
3、月度施工進度報告內(nèi)容
。1)進度執(zhí)行情況的綜合描述;
(2)實際施工進度圖;
(3)進度偏差的狀況和導(dǎo)致偏差的原因分析;
。4)解決問題的措施;
。5)計劃調(diào)整意見。
4、月度施工計劃的考核:
月度施工進度計劃因承包單位原因未完成,如屬建設(shè)單位控制的關(guān)鍵工作,當(dāng)月處承包單位違約金500元,建設(shè)單位可以暫停當(dāng)月工程進度款的支付。
五、施工周報
1、施工周報在每周工地例會前一天上午同時提交建設(shè)單位及監(jiān)理單位。
2、施工周報內(nèi)容:
。1)統(tǒng)計整理上周實際施工進度資料,并與月度施工計劃比較分析;
(2)現(xiàn)場勞動力動態(tài);
。3)影響進度的原因及分析;
。4)下周需要建設(shè)單位、監(jiān)理單位解決和協(xié)調(diào)的問題。
六、材料設(shè)備計劃管理
1、承包單位在收到施工圖15天內(nèi)應(yīng)向建設(shè)單位提交項目材料設(shè)備供應(yīng)計劃;
2、承包單位在收到施工圖20天內(nèi)應(yīng)向建設(shè)單位提交項目工程量清單;
3、承包單位在每月15日向建設(shè)單位及監(jiān)理單位提交次月月度甲供材料設(shè)備供應(yīng)計劃;
4、承包單位對材料設(shè)備計劃的準確性負責(zé),并承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟損失。
項目管理制度7
1、建立專職部門:設(shè)立職業(yè)健康管理小組,負責(zé)制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,確保各項措施得到有效落實。
2、制定詳細規(guī)程:細化各方面的具體操作流程,如風(fēng)險評估的'方法、安全培訓(xùn)的內(nèi)容等,確?刹僮餍詮姟
3、強化培訓(xùn):定期組織安全培訓(xùn),使員工了解潛在風(fēng)險,掌握自我防護技能。
4、定期評估與改進:每年至少一次全面評估制度的效果,根據(jù)實際情況進行調(diào)整優(yōu)化。
5、建立反饋機制:鼓勵員工報告安全隱患和問題,及時解決,形成持續(xù)改進的文化。
6、與合作伙伴協(xié)同:與供應(yīng)商、承包商等合作方共享職業(yè)健康標準,確保整個供應(yīng)鏈的健康安全。
通過以上方案,我們期待構(gòu)建一個安全、健康的工作環(huán)境,讓每個員工都能在項目中發(fā)揮最佳狀態(tài),實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展。
項目管理制度8
1、建立專業(yè)團隊:組建由造價工程師、項目經(jīng)理、財務(wù)人員等組成的團隊,共同負責(zé)造價管理工作。
2、完善信息系統(tǒng):利用現(xiàn)代化的.信息技術(shù),建立工程造價管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,提高工作效率。
3、培訓(xùn)與教育:定期進行造價管理知識的培訓(xùn),提升員工的專業(yè)技能和風(fēng)險意識。
4、內(nèi)部審計:設(shè)立內(nèi)部審計機制,定期檢查造價管理制度的執(zhí)行情況,確保其有效性。
5、合作與溝通:加強與供應(yīng)商、承包商的溝通,建立長期合作關(guān)系,降低采購成本。
6、持續(xù)改進:根據(jù)項目實踐反饋,不斷修訂和完善管理制度,適應(yīng)市場變化和技術(shù)進步。
工程造價項目管理制度是企業(yè)成功實施工程項目的關(guān)鍵,需要我們從多個角度出發(fā),全面考慮,持續(xù)優(yōu)化,以實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的最大化。
項目管理制度9
1、 工作流程描述,技術(shù)部是產(chǎn)品實現(xiàn)的關(guān)鍵,涉及到用戶的需求,公司其他相關(guān)部門的需求及上級領(lǐng)導(dǎo)的需求,為了規(guī)范技術(shù)部的工作流程,提供工作效率,特詳細描述一下技術(shù)部的工作流程。首先從產(chǎn)品需求說起,產(chǎn)品經(jīng)理負責(zé)與用戶及其他部門的需求整理與對接,整理好需求后,產(chǎn)品經(jīng)理要與技術(shù)經(jīng)理經(jīng)理進行溝通,討論可行性,確定開發(fā)或修改工作量及所需人員,時間和人員確定后,技術(shù)經(jīng)理安排人員進行開發(fā)或修改,在開發(fā)過程中產(chǎn)品經(jīng)理要與技術(shù)經(jīng)理多溝通進度及需求變動,開發(fā)完成后交于測試經(jīng)理進行測試,測試經(jīng)理在測試過程中應(yīng)將測試的問題實時與技術(shù)經(jīng)理進行溝通交流,以便進行修改。
2、 工作流程圖
3、 項目管理制度,為了更直觀系統(tǒng)的記錄項目的工作流程及顯示項目進度,技術(shù)部員工及相關(guān)部門使用項目管理系統(tǒng)進行日常工作的記錄,員工需在項目管理系統(tǒng)中記錄當(dāng)前工作的內(nèi)容,預(yù)計完成的時間,當(dāng)前的進度,以便于管理層更直觀的看到每個員工當(dāng)前的工作內(nèi)容與項目整體的進展,其他部門提出或發(fā)現(xiàn)的問題可以通過項目管理系統(tǒng)提交到技術(shù)部。
4、 會議制度,技術(shù)部每天在上班后占用15分鐘左右描述每個人今天要做的事情已經(jīng)可能出現(xiàn)的問題,大家就問題進行討論,找出合適的解決方案,在下班前15分鐘開會描述今天的工作情況,提出遇到的問題,大家一起討論解決方案。
5、 分享機制,技術(shù)部各成員可以在每周五下午最后一小時自由分享自己的.經(jīng)驗及學(xué)到的知識,以便讓更多的成員能夠?qū)W習(xí)到,大家共同成長。
6、 培訓(xùn)機制,技術(shù)部員工在入職滿3個月后可以享受每年一次的免費培訓(xùn)機會,培訓(xùn)費用公司報銷3000,超過3000的部分需要自理。
7、 團隊基金,為了勞逸結(jié)合,提高團隊的核心凝聚力,公司設(shè)立團隊基金,通過精心設(shè)計的極具挑戰(zhàn)性的室內(nèi)、外體驗項目,打破不同層級、不同部門人員之間的堅冰,建立起相互之間的信任,提升溝通執(zhí)行能力,提升團隊協(xié)作和團隊凝聚力。
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勞務(wù)項目管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的勞務(wù)管理工作,確保項目的順利進行,提高工作效率,保障員工權(quán)益,并維護企業(yè)的合法權(quán)益。它涵蓋了勞務(wù)招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬、福利、合同管理等多個環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述:
1. 勞務(wù)招募與選拔:明確招聘標準,規(guī)范面試流程,確保公平公正。
2. 員工培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立系統(tǒng)的入職培訓(xùn)及持續(xù)的職業(yè)技能提升計劃。
3. 工作分配與考核:合理分配工作任務(wù),建立客觀公正的績效評估體系。
4. 薪酬與福利:制定公平的.薪酬制度,提供合理的福利待遇。
5. 勞動合同管理:規(guī)范合同簽訂、變更、解除和終止的程序。
6. 勞動保護與安全:確保工作場所的安全,落實勞動保護措施。
7. 爭議解決機制:設(shè)立有效的投訴和申訴渠道,及時處理勞動糾紛。
8. 合規(guī)性監(jiān)管:遵守國家相關(guān)法律法規(guī),定期進行內(nèi)部審計和合規(guī)檢查。
項目管理制度11
結(jié)合物業(yè)管理行業(yè)安防工作的特殊性和國家法律法規(guī)、地方政府有關(guān)對安防工作要求,為規(guī)范項目公司護衛(wèi)員的日常工作管理,制定如下管理制度,請遵照貫徹執(zhí)行。
1.新入職的護衛(wèi)員,分包公司應(yīng)向項目公司主管部門提供如下證件備案:暫住證、戶口所在地公安機關(guān)出具的'無違法行為證明、醫(yī)院體檢合格證明等復(fù)印件。
2.護衛(wèi)員每月工資有分包公司結(jié)算。若可能涉及賠償責(zé)任,項目公司可暫緩支付分包服務(wù)費。若分包公司對其責(zé)任沒有疑義,應(yīng)扣除相應(yīng)的費用。
3.《分包公司費用結(jié)算單》各項目公司應(yīng)根據(jù)合同要求結(jié)算日前填寫完成,無特殊情況應(yīng)按合同規(guī)定辦理。
4.公司員工均可向保安分包公司介紹、推薦護衛(wèi)員,但任何人不得未經(jīng)分包公司同意擅自安排護衛(wèi)員。
5.分包公司對新到職護衛(wèi)員應(yīng)按照分包合同要求進行登記,項目公司要嚴格按照合同要求的標準執(zhí)行。
6.項目公司根據(jù)實際需要,增加或減少安防人員數(shù)量時,應(yīng)書面方式報公司經(jīng)公司批準后按照分包合同要求執(zhí)行。
7.護衛(wèi)員辭工,應(yīng)根據(jù)分包服務(wù)合同要求辦理辭工手續(xù),經(jīng)同意后分包公司將補充人員送達項目后方可離職。
8.項目公司在檢查工作時發(fā)現(xiàn)的問題以及對違紀的護衛(wèi)員,有權(quán)建議分包公司對其進行獎罰。
9.護衛(wèi)員因事請假外出,要嚴格執(zhí)行請、銷假制度。
項目管理制度12
工程項目實施管理制度的重要性在于:
1. 提高項目執(zhí)行力:清晰的流程和責(zé)任劃分能提升團隊協(xié)作效率。
2. 保障項目質(zhì)量:通過質(zhì)量管理確保工程達到預(yù)定標準,避免返工。
3. 控制成本:有效管理資源,防止浪費,保證項目經(jīng)濟效益。
4. 減少風(fēng)險:預(yù)先識別和應(yīng)對風(fēng)險,降低項目失敗的可能性。
5. 增強客戶滿意度:通過良好的.溝通和合同管理,維護良好的客戶關(guān)系。
項目管理制度13
合同管理是項目部進行工程建設(shè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理對于工程建設(shè)的順利開展,維護公司的合法利益有積極重大意義。
1. 項目管理部必須按合同條款嚴格管理,熱情服務(wù),及時督促施工單位履行合同;
2. 開工之前,項目管理部應(yīng)在合同約定時間內(nèi)向施工單位提交合同規(guī)定的設(shè)計圖紙,施工組織設(shè)計批復(fù)及其它相關(guān)資料;
3. 要求施工單位在合同規(guī)定時間內(nèi)提交施工總平面布置、施工組織設(shè)計;
4. 根據(jù)合同要求進行場地移交,及時簽發(fā)工程開工令;
5. 核查施工單位的項目管理機構(gòu)及其主要施工班組、施工機具是否符合合同要求;
6. 進度控制:隨時檢查施工單位是否按合同要求達到工期目標,包括分段工期和節(jié)點計劃進度,如有延誤,應(yīng)要求對方提交趕工計劃,并按合同相應(yīng)條款進行處罰;
7. 施工過程中的質(zhì)量問題(質(zhì)量事故)應(yīng)按相應(yīng)制度、程序進行處理,并在合同履約部的指導(dǎo)下做好取證工作,安全文明施工應(yīng)符合政府相關(guān)部門要求;
8. 雙方往來函件管理,我方所發(fā)函件是否已讓對方正確簽收,要求對方簽收人員必須符合合同約定或有正式的書面委托;對方發(fā)函,我方應(yīng)專門指定人員簽收,除指定人員外,其他人員不得隨意簽收對方發(fā)函,此項工作必須在第一次工程例會上明確;
9. 對方提交我方確認的各種工程資料應(yīng)在合同或公司制度要求的'時間內(nèi),及時簽認后返回對方;
10. 合同爭議的處理:主動協(xié)調(diào)與對方的爭議問題,配合合同履約監(jiān)督部做好取證工作;
11. 對方違約時,應(yīng)及時收集具有法律效力的有效證據(jù),在合同約定時間內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求;相反,當(dāng)對方提出此種要求時,我方人員應(yīng)根據(jù)合同條款認真考慮是否該答應(yīng)對方提出的要求,應(yīng)有高度的防范意識;(注:具有法律效力的有效證據(jù)為雙方簽章確認的往來函件、合法的錄音、影像取證及傳真、電子數(shù)據(jù)等。)
12. 嚴格控制導(dǎo)致成本增加、工期延長的工程變更、設(shè)計變更,積極鼓勵降低成本、縮短工期的工程變更、設(shè)計變更,其變更程序應(yīng)符合合同要求;
13. 施工單位申報進度工程量時應(yīng)進行認真細致審核,按合同約定,不合格工程不予計量,同時嚴格按公司的管理制度執(zhí)行。
14. 及時掌握我方的工程付款情況,做好因我方延期支付工程款影響進度的協(xié)調(diào)工作;
15. 督促施工單位按合同要求及時提供結(jié)算資料與竣工資料,簽定工程質(zhì)量保修書,辦理工程移交。
項目管理制度14
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的開發(fā)、設(shè)計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務(wù)分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(yù)(結(jié))算書,工程設(shè)計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術(shù)資料,主要設(shè)備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、檔案機構(gòu)及其職責(zé)
公司指定專人負責(zé)檔案管理工作(即資料員),資料員負責(zé)檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責(zé)包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的保管和銷毀;
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關(guān)資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應(yīng)將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記(見附表一)。
4、在檔案的首頁設(shè)卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設(shè)“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應(yīng)收工程款記錄等,該項工作由資料員負責(zé),項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的'材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復(fù)制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當(dāng)管理。
3、傳真件應(yīng)復(fù)印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應(yīng)專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
八、檔案的銷毀
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。
2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準,方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應(yīng)采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應(yīng)填寫好查閱申請單,由核準人簽字同意,方可查閱(見附表四)。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、資料員對文件的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度,公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復(fù)印件借閱”“局部復(fù)印件借閱”。
十、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
項目管理制度15
1目的
工程設(shè)計是工程施工的主要依據(jù)。為了正確的按照工程設(shè)計進行施工,對設(shè)計變更予以有效控制,確保各相關(guān)職能部門和施工單位及直接作業(yè)場所都能及時得到施工設(shè)計的有效版本,保證工程質(zhì)量和工期。
2職責(zé)
項目部工程科是設(shè)計變更控制活動的主責(zé)部門。負責(zé)對施工過程中的設(shè)計變更的接收、登記、發(fā)放及移交歸檔的管理。
各專業(yè)分公司負責(zé)將所接收的設(shè)計變更通知單及時發(fā)放至各施工圖使用班組及施工作業(yè)人員。
3程序
3.1設(shè)計變更的'提出、申請
工程開工之前,項目部工程科組織有關(guān)部門及各專業(yè)人員對設(shè)計圖紙進行會審,以確保設(shè)計圖紙的適宜性和可操作性。所發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)填寫圖紙會審記錄,提出設(shè)計變更申請。
在工程施工過程中,如發(fā)現(xiàn)圖紙設(shè)計有不適宜或不具備可操作性等問題,或者由于其它施工方面的原因等要求變更設(shè)計的,應(yīng)提出設(shè)計變更申請。
設(shè)計變更申請由工程科負責(zé)提交建設(shè)單位或設(shè)計單位。
3.2設(shè)計變更的接收、登記和標識
建設(shè)單位或設(shè)計單位發(fā)出設(shè)計變更通知單后,由項目部工程科負責(zé)接收。
在接收設(shè)計變更通知單時,應(yīng)認真核對數(shù)量、文件編號及其完整性,填寫文件接收單,進行分類、登記和標識。
3.3設(shè)計變更的發(fā)放
設(shè)計變更通知單應(yīng)發(fā)送至各施工圖使用單位及相關(guān)職能部門。
設(shè)計變更發(fā)放前應(yīng)由工程科填寫文件發(fā)放審批單,由工程科科長批準發(fā)放范圍,確保相關(guān)部門和施工場所都能及時得到有效版本的設(shè)計變更。
工程科資料管理員按照批準的數(shù)量和范圍發(fā)放設(shè)計變更通知單,履行發(fā)放手續(xù),填寫文件發(fā)放記錄單。
工程科保留一份設(shè)計變更通知單(原稿)。
3.4設(shè)計變更的實施
各專業(yè)分公司和相關(guān)職能部門收到設(shè)計變更通知單后,應(yīng)及時按要求進行標識,實施變更。
3.5設(shè)計更改的保管、移交和歸檔
各職能部門、專業(yè)分公司、班組及施工人員收到設(shè)計變更通知單后,應(yīng)注意妥善保管和使用,建立臺帳。
工程竣工后,設(shè)計變更隨同整個工程施工設(shè)計圖紙,進行移交、歸檔。
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