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票據(jù)管理制度集錦(15篇)
在不斷進步的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的票據(jù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
票據(jù)管理制度1
第一章 總則
為加強單位票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)購買、使用、管理、保管等行為,根據(jù)財政部行政事業(yè)單位票據(jù)管理的規(guī)定,制定本制度。
本制度所指的票據(jù)包括普通教育學(xué)雜費專用收據(jù)、資金往來結(jié)算票據(jù)、公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一收據(jù)等。
第二章 票據(jù)購買
第一條 單位根據(jù)有關(guān)審批機關(guān)批準(zhǔn)收費的文件,到區(qū)財政部門申領(lǐng)《上海市行政事業(yè)單位項目登記和票據(jù)購買證》和《財政票據(jù)領(lǐng)購證》。
第二條 單位購買票據(jù)時,必須按財政部門規(guī)定申報收費票據(jù)使用情況表,已使用、作廢的收據(jù)交區(qū)財政部門進行查驗、核銷。
第三章 票據(jù)使用
第三條 在啟用票據(jù)前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)有無缺頁、重頁、漏號、重號等錯印情況,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時將整本票據(jù)交回財政部門更換或注銷。
第四條 票據(jù)必須整本按序使用;填寫內(nèi)容必須真實、完整,印章齊全,做到字跡清楚,不得涂改、挖補、撕毀票據(jù);必須做到票、款相符。使用機打票據(jù)時,開具的'票據(jù)應(yīng)按規(guī)定做到按號碼順序填開,所有聯(lián)次一起開具,內(nèi)容完全一致,并加蓋單位財務(wù)印章或收費專用章。
第五條 票據(jù)填寫錯誤的,應(yīng)當(dāng)另行填寫,因填寫錯誤等原因作廢的票據(jù),應(yīng)當(dāng)加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷毀。
第六條 使用普通學(xué)雜費專用收據(jù),應(yīng)按順序號填列,學(xué)費和代辦服務(wù)性收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn),必須符合國家和本市的有關(guān)規(guī)定,不得擅自擴大收費項目和收費標(biāo)準(zhǔn)。每學(xué)期末,單位將本學(xué)期的收費情況進行匯總,并與存根聯(lián)一同交記賬會計核對后,返還單位保存歸檔備查。
第七條 行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù),是指行政事業(yè)單位發(fā)生暫收、代收和單位內(nèi)部資金往來結(jié)算等經(jīng)濟活動時開具的憑證。
單位必須嚴(yán)格按照財政票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)核準(zhǔn)的使用范圍開具資金往來結(jié)算票據(jù),不得超范圍使用資金往來結(jié)算票據(jù)。單位每次結(jié)報時,將已開具的記賬聯(lián)與存根聯(lián)一同交記賬會計予以核對,對于超范圍開具的票據(jù),不得作為入賬依據(jù)。
第四章 票據(jù)管理
第八條 購入的各類票據(jù)由財產(chǎn)保管員負責(zé)保管。財產(chǎn)保管員應(yīng)建立票據(jù)購買、領(lǐng)用登記簿,購入票據(jù)時須填寫購入日期、票據(jù)名稱、數(shù)量、編號。領(lǐng)用票據(jù)時,必須做好票據(jù)購買、領(lǐng)用登記記錄。
第九條 單位不得自行轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀,涂改,也不得自行改變票據(jù)的用途或不同票據(jù)互相串用。
第十條 票據(jù)使用完畢必須及時核銷。結(jié)算中心記賬會計根據(jù)開出使用的票據(jù),與相關(guān)的收入賬戶及時進行核對后,予以核銷。
第十一條 各類票據(jù)如有遺失,應(yīng)及時在市級新聞媒體上聲明作廢,并將遺失原因等有關(guān)情況以書面形式報送財政部門備案。
第十二條 單位應(yīng)當(dāng)妥善保管已開具的票據(jù)存根及票據(jù)領(lǐng)用登記簿,按會計年度將其匯總整理,作為會計資料歸檔。
第五章 監(jiān)督檢查
第十三條 單位對票據(jù)的使用管理情況,進行定期、不定期的監(jiān)督與檢查。接受財政部門、主管部門監(jiān)督檢查。
票據(jù)管理制度2
為了加強收款票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入納入財務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫(yī)院經(jīng)濟秩序,特制定本制度。
一、收款票據(jù)的種類及使用范圍
。ㄒ唬┴斦块T統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)
行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。
1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:山東省資金往來結(jié)算票據(jù))
2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費的特殊需要,根據(jù)醫(yī)院收費特點,特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)。專用票據(jù)分為機打票據(jù)和手工票據(jù)兩種。
。ǘ┽t(yī)院財務(wù)科監(jiān)制的收款票據(jù)
包括與服務(wù)對象發(fā)生經(jīng)濟往來時,在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證。
二、費票據(jù)的購置、領(lǐng)用登記、核銷
(一)收費票據(jù)的購置
1、醫(yī)院使用的行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財務(wù)科派專人,持批準(zhǔn)的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門申請辦量《票據(jù)準(zhǔn)購證》。單位每次憑《票據(jù)準(zhǔn)購證》核準(zhǔn)的種類、數(shù)量及購票方式,向縣財政票據(jù)管理中心領(lǐng)購票據(jù)。
2、醫(yī)院內(nèi)部收款票據(jù),由財務(wù)科根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)科室辦理。
。ǘ┦召M票據(jù)的領(lǐng)用登記
1、醫(yī)院購入票據(jù)后,應(yīng)由財務(wù)科驗收入庫,并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。醫(yī)院所有票據(jù)必須由財務(wù)科統(tǒng)一購買、保管、領(lǐng)用、核銷。
2、收費人員領(lǐng)取收費票據(jù)時要填寫《票據(jù)領(lǐng)用登記簿》的有關(guān)內(nèi)容并簽字,票據(jù)保管員要對登記簿嚴(yán)格保管。
。ㄈ┦召M票據(jù)退費、作廢、重制的`規(guī)定
1、收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費的退費):
。1)收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室負責(zé)人書面說明退費原因并簽字。
。2)退費前先核查原收款收據(jù)、負責(zé)人書面說明的退費原因及簽字等,要求病人姓名、收費項目、金額相符。
2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定
作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)月結(jié)帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。
3、重制票據(jù)的規(guī)定如因設(shè)備故障導(dǎo)致票據(jù)打印錯誤(如:字跡模糊不清、漏打等),需制打票據(jù),要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項,緊接著下一票據(jù)序號上的病人的姓名、收費項目、金額必須與重制票據(jù)保持一致。
。ㄋ模┦召M票據(jù)的核銷
1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)管理員必須及時辦理注銷登記。銷號時以存根聯(lián)及領(lǐng)用記錄為依據(jù)。
2、對發(fā)生退費、作廢、重制票據(jù)等情況,票據(jù)管理員要逐張審查、核對,確保收款的正確性。
3、領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)取,對領(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),管理人員要查明原因。
4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據(jù)等情況,管理人員應(yīng)逐張審查、核對,確保收款的正確性。
三、收款票據(jù)的管理
。ㄒ唬┦湛钇睋(jù)由財務(wù)科指定專人負責(zé)驗收、保管、核銷。出納不得兼任保管或核銷。
。ǘ┽t(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)財政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收費票據(jù)和存根。
。ㄈ┢睋(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每半年編報收款票據(jù)管理及使用自查報告。
。ㄋ模┦褂檬召M票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時向同級財政部門報告,必要時應(yīng)當(dāng)在報刊上聲明作廢。
票據(jù)管理制度3
嚴(yán)格遵守《上海市行政事業(yè)性收費票據(jù)管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費有序地進行,并納入學(xué)校的統(tǒng)一管理。
1、單位在向財政局購買票據(jù)時,憑《上海市行政事業(yè)收費項目登記和票據(jù)購買證》申請購買《上海市普通教育學(xué)雜費專用收據(jù)》、《非稅收入-一般繳款書》,憑《財政票據(jù)領(lǐng)購證》申請購買《上海市行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)》,并采用驗舊購新辦法進行,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,及時處理。
2、收費票據(jù)必須由學(xué)?倓(wù)負責(zé)人保管,按票據(jù)購買號碼分類、登記,寫清購進日期,本數(shù)及編號。
3、出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時,應(yīng)在《票據(jù)領(lǐng)用薄》上簽名,并寫明領(lǐng)用本數(shù),起訖號碼。使用前應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)有無缺頁、重頁、重號、漏號等錯印情況,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時將該本票據(jù)繳購買部門更換或注銷。票據(jù)使用時每聯(lián)要加蓋單位財務(wù)印簽章或發(fā)票專用章。
4、需再領(lǐng)用收費票據(jù)時,需交清上次所領(lǐng)用的票據(jù)存根,并在《票據(jù)領(lǐng)用薄》寫明交回時間。
5、會計應(yīng)根據(jù)收據(jù)的`記賬聯(lián)對應(yīng)收據(jù)存根聯(lián)進行銷號,在收據(jù)銷號單對應(yīng)所銷收據(jù)的號碼、記賬憑證的編號及收款金額,銷號人在票據(jù)銷號單上簽章。
6、發(fā)現(xiàn)票據(jù)填寫錯誤時,須重新填開,并在錯誤的票據(jù)上加蓋“作廢”戳記(三聯(lián)),保存?zhèn)洳椋豢砂咽論?jù)聯(lián),記賬聯(lián),附在記賬憑證后。
7、發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失,必須及時查明原因,分清責(zé)任,在市級傳媒上公開申明作廢,并報上級部門備案。
8、總務(wù)負責(zé)人應(yīng)妥善保管好票據(jù)存根,以便備查,并按財務(wù)制度規(guī)定期限登記造冊,報上級部門備案后方可進行銷毀,不得私自處理。
票據(jù)管理制度4
為了加強收款票據(jù)的管理和監(jiān)督,保障醫(yī)院各項收入納入財務(wù)統(tǒng)一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫(yī)院經(jīng)濟秩序,特制定本制度。
一、收款票據(jù)的種類及使用范圍
。ㄒ唬┴斦块T統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)
行政事業(yè)性收款票據(jù)分為統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù)兩大類。醫(yī)療單位進行醫(yī)療業(yè)務(wù)活動對外收費必須使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收款票據(jù)。
1、統(tǒng)一票據(jù)是指能夠適應(yīng)一般的收款需要,具有通用性的收款票據(jù)(如:行政事業(yè)性收費統(tǒng)一票據(jù)和往來款收款收據(jù))。
2、專用票據(jù)是指統(tǒng)一票據(jù)不能滿足收費的特殊需要,根據(jù)收費特點,特別制作的票據(jù)(如:掛號收據(jù),門診、住院收款收據(jù)等)。專用票據(jù)分為定額票據(jù)和非定額票據(jù)兩種。
(二)醫(yī)院財務(wù)科監(jiān)制或購買的收款票據(jù)
指與服務(wù)對象及醫(yī)院內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟往來,在醫(yī)院內(nèi)部使用的收款憑證。包括住院病人預(yù)交款收據(jù)、就餐券、洗澡票及其他收款收據(jù)等。
二、收費票據(jù)的購領(lǐng)與核銷
(一)收費票據(jù)的購置
1、醫(yī)療單位使用的行政事業(yè)統(tǒng)一票據(jù)和專用票據(jù),須由財務(wù)部門派專人,持省以上權(quán)限部門批準(zhǔn)的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門申請辦理《票據(jù)準(zhǔn)購證》。單位每次憑《票據(jù)準(zhǔn)購證》核準(zhǔn)的`種類、數(shù)量及購票方式,向財政局綜合處票據(jù)管理中心領(lǐng)購票據(jù);票據(jù)用量較少的鎮(zhèn)衛(wèi)生院可憑事業(yè)法人登記證、組織機構(gòu)代碼證、收費許可證到衛(wèi)生局申領(lǐng)財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)。
2、醫(yī)療單位內(nèi)部收款票據(jù),由財務(wù)部門根據(jù)單位業(yè)務(wù)需要,提供票據(jù)種類、格式、數(shù)量等內(nèi)容的印刷或購買計劃,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由相關(guān)科室辦理。并將樣式報衛(wèi)生主管部門備案。
。ǘ┦召M票據(jù)的領(lǐng)用登記
1、醫(yī)療單位購入票據(jù)后,應(yīng)由財務(wù)部門驗收入庫,并由專人登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止編號、規(guī)格及數(shù)量,并注明購入渠道。
2、收款員領(lǐng)取收費票據(jù)時要填寫《收票票據(jù)登記冊》的有關(guān)內(nèi)容并簽字,票據(jù)保管員要按人設(shè)分戶帳。
3、行政事業(yè)性統(tǒng)一票據(jù)只能由出納領(lǐng)用。
。ㄈ┦召M票據(jù)退費、作廢、重制的規(guī)定
1、收費票據(jù)退費的規(guī)定(包括藥費、檢查費、治療費等的退費):
。1)收回原收款收據(jù)、相關(guān)科室出具退費憑證及蓋有“已收訖章”的交款憑證(如化驗單),作為退費憑證附件。
。2)退費前先檢查收款收據(jù)、相關(guān)科室出具的同意退費依據(jù)和原蓋有“收費專用章”的交款憑證及收款收據(jù)等資料,要求病員姓名、收費項目、金額相符,并把附件粘附于退費票據(jù)后。
。3)若出現(xiàn)部分退費的情況,操作流程如上,把原收據(jù)作全額退費處理,并重開實收收據(jù)。
。4)退費票據(jù)連同收款日報表交財務(wù)部門。
2、收費票據(jù)作廢的規(guī)定作廢票據(jù)要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當(dāng)天結(jié)帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據(jù)上簡單說明作廢原因。
3、掛號收據(jù)作廢、退號的規(guī)定要求收回就診聯(lián)、報銷聯(lián),且檢查號碼、姓名是否一致,只有當(dāng)天的可以作廢、退號。作廢、退號的掛號收據(jù)粘貼在掛號員報送的結(jié)帳單上一起交財務(wù)部門。
。ㄋ模┦召M票據(jù)的核銷
1、交回的收款收據(jù)存根聯(lián),票據(jù)核銷員必須及時辦理注銷登記。銷號時必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報表為依據(jù),具體依據(jù)如下:
。1)門診收款收據(jù):以審核后的門診收費員結(jié)帳單(經(jīng)確認(rèn)已繳款,下同)中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。
。2)住院收費收據(jù):以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據(jù)區(qū)間號碼及日報表為依據(jù)。
。3)掛號收據(jù):以經(jīng)審核后的掛號收據(jù)使用區(qū)間及結(jié)帳單為依據(jù)。
。4)行政事業(yè)單位統(tǒng)一收款收據(jù):以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
2、醫(yī)療單位自制定額票據(jù)銷號時,以票據(jù)存根及經(jīng)確認(rèn)已收款的憑證為核銷依據(jù)。
3、領(lǐng)用收款票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng);對領(lǐng)用人未銷號完畢又開始啟用新的收款票據(jù),核銷員要查明原因。
4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據(jù)等情況,核銷人員應(yīng)逐張逐項審查、核對,確保收款的正確性。
三、收款票據(jù)的管理
(一)收款票據(jù)由單位指定專人負責(zé)驗收、保管、核銷。根據(jù)內(nèi)部牽制原則出納不得兼保管或核銷。
。ǘ┽t(yī)療收費票據(jù)只限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用、代開,不得偽造收費票據(jù),不得私刻監(jiān)制章,未經(jīng)財政部門批準(zhǔn)不得自行銷毀收費票據(jù)存根。
。ㄈ┢睋(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每季編報收款票據(jù)收、發(fā)、存報表和已領(lǐng)未銷號收票據(jù)明細報表(按類別和領(lǐng)用人分別列示)。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規(guī)定存檔。至少保存5年。
(四)使用收費票據(jù)的單位,遺失、短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時向衛(wèi)生主管部門、財政部門報告,必要時應(yīng)當(dāng)在報刊上聲明作廢。
。ㄎ澹┪从猛甑挠啽臼绞論(jù)不得跨年使用,年度終了財務(wù)部門應(yīng)收回票據(jù)并對空頁逐張蓋“作廢”戳記。
四、責(zé)任追究
單位與個人違反財政票據(jù)管理規(guī)定的行為,根據(jù)《財政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)相關(guān)規(guī)定進行處罰。
。ㄒ唬﹩挝粦(yīng)對票據(jù)管理制定切實可行的崗位責(zé)任制,對領(lǐng)用后未能妥善保管,而致使票據(jù)遺失的(包括已開票據(jù),未按規(guī)定銷毀存根行為),視情節(jié)輕重,責(zé)成相關(guān)責(zé)任人書面檢查、在本系統(tǒng)內(nèi)通報批評、警告等處分。
。ǘ⿷(yīng)領(lǐng)用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的門診及住院收款收據(jù)的單位,不得自行印制醫(yī)療票據(jù)對外收費,違反規(guī)定的將視情節(jié)輕重,追究法人責(zé)任,根據(jù)《財政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)第十六條進行處罰,并責(zé)相關(guān)責(zé)任人書面檢查、在本系統(tǒng)內(nèi)通報批評、警告等處分。
。ㄈ┽t(yī)療單位未按規(guī)定使用收款票據(jù),出讓、出借、代開票據(jù)的,衛(wèi)生行政部門將違規(guī)行為在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w上公開披露,根據(jù)《財政違法行為處分條例》進行處罰,并按干部管理權(quán)限,對直接責(zé)任人給予行政警告、記過、解除職務(wù)等處罰,違反法律的依法追究法律責(zé)任。
票據(jù)管理制度5
規(guī)范本公司財務(wù)票據(jù)的使用、保存,特制定本管理制度。
一、票據(jù)的分類
本制度中所指的票據(jù)包括:支票和收據(jù)。
二、支票管理制度
1、支票由出納員負責(zé)購買、保管,支票密碼要與支票分開存放。印鑒章由會計保管,實行嚴(yán)格分工和把關(guān)制度。
2、領(lǐng)用支票要填寫“支票領(lǐng)用申請表”,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,經(jīng)會計審核后由出納員負責(zé)簽發(fā),出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規(guī)定限額。會計負責(zé)加蓋印鑒,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。
3、領(lǐng)用支票要填寫“支票領(lǐng)用登記簿”,支票領(lǐng)用人要在七天內(nèi)(逢雙休日后錯二天)及時持發(fā)票報銷,發(fā)票簽章要齊全,并在支票領(lǐng)用登記簿上填清注銷日期。
4、嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,更不準(zhǔn)將支票借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
5、外單位交來的支票,出納員應(yīng)及時送交銀行,不得挪用、轉(zhuǎn)讓。
6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”對未達賬項要及時查詢處理。
7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時裝訂成冊,與票據(jù)一并保存。
8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結(jié)存情況,并出個書面報告。
三、收據(jù)管理制度
1、收據(jù)的種類及使用范圍:
①凡收費許可證規(guī)定的收費項目,使用“北京市統(tǒng)一收費票據(jù)”。
、谝话阃鶃斫Y(jié)算使用“北京市行政事業(yè)單位統(tǒng)一銀錢收據(jù)”
③出租房屋使用“北京市服務(wù)業(yè)專用發(fā)票”。
2、使用收據(jù)的規(guī)定:
①啟用收據(jù)前,應(yīng)檢查是否有缺號、漏號或重號,發(fā)現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時向購買票據(jù)的`財政部門報告。
、谑論(jù)必須按號碼順序使用,各聯(lián)復(fù)寫,逐項填清楚后,加蓋本單位財務(wù)專用章。
③填寫錯誤的票據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
、芷睋(jù)存根應(yīng)保存五年以上,銷毀時,必須造冊登記。
票據(jù)管理制度6
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,票據(jù)已成為商業(yè)交易和金融活動中不可或缺的一部分。為了規(guī)范票據(jù)的發(fā)行和流通,保障商業(yè)交易和金融活動的安全,各國都建立了相應(yīng)的票據(jù)管理制度。本文將介紹票據(jù)管理制度的概念、內(nèi)容和流程。
一、票據(jù)管理制度的概念
票據(jù)管理制度是指國家或企業(yè)為管理票據(jù)流通而制定的一系列規(guī)章制度,包括票據(jù)的發(fā)行、背書、貼現(xiàn)、承兌、轉(zhuǎn)讓、兌付等方面的規(guī)定。票據(jù)管理制度的主要目的是確保票據(jù)的合法性和真實性,促進票據(jù)在商業(yè)和金融活動中的流通,保護出票人、承兌人、付款人和持票人的合法權(quán)益。
二、票據(jù)管理制度的內(nèi)容
票據(jù)管理制度通常包括以下內(nèi)容:
1.票據(jù)的定義和種類。票據(jù)是指由出票人發(fā)出,承兌人或貼現(xiàn)人承諾在一定期限內(nèi)支付一定金額給持票人的憑證。常見的票據(jù)種類包括匯票、支票、本票、債券等。
2.票據(jù)的發(fā)行規(guī)定。票據(jù)的發(fā)行必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī),出票人必須具備合法資格,如注冊商標(biāo)、經(jīng)營許可證等。同時,票據(jù)的發(fā)行必須注明出票人的名稱、金額、期限、付款方式等要素。
3.票據(jù)的背書和貼現(xiàn)。票據(jù)的背書是指持票人在票據(jù)背面簽名,并將票據(jù)轉(zhuǎn)讓給其他人的行為。貼現(xiàn)是指銀行或其他金融機構(gòu)在票據(jù)到期前向持票人支付票據(jù)金額的行為。
4.票據(jù)的承兌和轉(zhuǎn)讓。票據(jù)的承兌是指承兌人在票據(jù)背面簽名并承諾在票據(jù)到期日前支付票據(jù)金額的行為。票據(jù)的轉(zhuǎn)讓是指持票人將票據(jù)權(quán)利再次轉(zhuǎn)讓給他人的行為。
5.票據(jù)的兌付。票據(jù)到期后,承兌人必須按照票據(jù)的金額向持票人支付款項。
三、票據(jù)管理制度的流程
票據(jù)管理制度的流程主要包括票據(jù)的發(fā)行、背書、貼現(xiàn)、承兌、轉(zhuǎn)讓、兌付等環(huán)節(jié)。下面分別介紹各環(huán)節(jié)的流程。
1.票據(jù)的發(fā)行
票據(jù)的發(fā)行由出票人進行,發(fā)行前必須經(jīng)過認(rèn)真審核。具體流程如下:
。1)出票人確定票據(jù)種類和金額。
。2)出票人確定票據(jù)的期限和付款方式。
(3)出票人確定票據(jù)的受益人和背書人。
(4)出票人在票據(jù)上填寫所有必要的.信息和要素。
。5)出票人將票據(jù)發(fā)行給受益人。
2.票據(jù)的背書和貼現(xiàn)
票據(jù)的背書和貼現(xiàn)是票據(jù)流轉(zhuǎn)過程中的重要環(huán)節(jié),具體流程如下:
。1)持票人選擇背書人并在票據(jù)背面簽名。
。2)背書人再次選擇背書人并在票據(jù)背面簽名。
。3)持票人將票據(jù)轉(zhuǎn)讓給背書人。
(4)背書人將票據(jù)貼現(xiàn)給銀行或其他金融機構(gòu)。
3.票據(jù)的承兌和轉(zhuǎn)讓
票據(jù)的承兌和轉(zhuǎn)讓也是票據(jù)流通過程中的重要環(huán)節(jié),具體流程如下:
。1)持票人向承兌人提出承兌申請。
。2)承兌人對票據(jù)進行審核并簽署承兌意見書。
。3)承兌人將承兌意見書和票據(jù)一同交給持票人。
。4)持票人將票據(jù)轉(zhuǎn)讓給其他人。
4.票據(jù)的兌付
票據(jù)到期后,承兌人必須按照票面金額向持票人支付款項。具體流程如下:
(1)持票人將票據(jù)送到承兌人處。
。2)承兌人核對票據(jù)并確認(rèn)兌付金額。
(3)承兌人向持票人支付兌付金額。
綜上所述,票據(jù)管理制度是維護商業(yè)和金融活動安全的基礎(chǔ),在票據(jù)流通的過程中,各個環(huán)節(jié)必須遵守票據(jù)管理制度。此外,隨著票據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,票據(jù)的電子化和網(wǎng)絡(luò)化已成為票據(jù)管理制度的重要內(nèi)容之一,這也將促進票據(jù)在商業(yè)和金融活動中的更加便捷和快速的流通。
票據(jù)管理制度7
票據(jù)管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1、提升財務(wù)準(zhǔn)確性:通過規(guī)范化的票據(jù)管理,能減少錯誤和欺詐,提升財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和可信度。
2、防范風(fēng)險:有效的票據(jù)管理制度可以預(yù)防潛在的`財務(wù)風(fēng)險,如舞弊、資金挪用等。
3、提高效率:明確的流程和責(zé)任分配能提高財務(wù)工作的效率,減少不必要的延誤和沖突。
4、法規(guī)遵循:遵守相關(guān)法規(guī),避免因違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛和罰款。
票據(jù)管理制度8
(一)收費票據(jù)的管理
1.收費票據(jù)由財務(wù)科專職票據(jù)保管員負責(zé)驗收、保管、核銷,出納員不得兼任收費票據(jù)的保管或核銷。
2.醫(yī)療收費票據(jù)僅限于在醫(yī)院進行醫(yī)療服務(wù)時使用,不得用于非醫(yī)療商業(yè)活動,不得向外單位轉(zhuǎn)讓、借用或出售。
3.票據(jù)保管員對收費票據(jù)的庫存數(shù)要每月核對一次,每月編報《票據(jù)庫存分類總表》和《票據(jù)購領(lǐng)明細表》,《票據(jù)庫存分類總表》按規(guī)定存檔。
4.使用收費票據(jù)的部門,發(fā)現(xiàn)遺失、短少票據(jù)或存根的,應(yīng)及時向票據(jù)保管員報告,由票據(jù)保管員負責(zé)及時向同級財政部門或印刷廠反映,必要時應(yīng)當(dāng)在報刊上聲明作廢。
(二)收費票據(jù)的購置、領(lǐng)用、核銷
1、收費票據(jù)的購置
(1)往來款收款收據(jù)、醫(yī)療收費票據(jù)(門診、住院),由財政部門統(tǒng)一監(jiān)制,并指定專人憑《票據(jù)準(zhǔn)購證》,向區(qū)財政局綜合科票據(jù)管理中心購買。
(2)其他如住院預(yù)交款收據(jù)、救護車收據(jù)、病歷卡等由醫(yī)院通過招標(biāo),由總務(wù)科統(tǒng)一辦理印刷。
(3)購入收費票據(jù)后,須由財務(wù)科票據(jù)保管員驗收入庫,登記收費票據(jù)的購入日期、名稱、起止號碼、數(shù)量,并注明購入和印刷渠道。
2、收費票據(jù)的領(lǐng)用
(1)出納、門診、住院收費員領(lǐng)取收費票據(jù)時,必須填寫《領(lǐng)用收費票據(jù)登記冊》的有關(guān)內(nèi)容并簽字,票據(jù)保管員在收費系統(tǒng)輸入票據(jù)起訖號碼之后方可使用。票據(jù)保管員按領(lǐng)用人設(shè)明細帳、按票據(jù)種類分別登記《票據(jù)庫存分類總帳》和《票據(jù)購領(lǐng)明細帳》。
(2)門診收費員憑病歷收費領(lǐng)用單直接到票據(jù)保管員處領(lǐng)取等額病歷卡。
(3)其他人員需領(lǐng)用病歷,必須經(jīng)財務(wù)科長審批。
(4)病歷卡的作廢報損由票據(jù)保管員驗證把關(guān)。
3、收費票據(jù)退費、作廢的.規(guī)定
(1)退費、作廢票據(jù),要求同時收回一式二聯(lián)(收據(jù)聯(lián)、核算聯(lián)),并經(jīng)醫(yī)生和藥房確認(rèn)。
(2)若出現(xiàn)部分退費的情況,先按上述操作流程,把原收據(jù)作全額退費處理,然后補開實收收據(jù)。
(3)作廢、退號的掛號收據(jù),要求就診聯(lián)、報銷聯(lián)齊全。
(4)一月終了,所有的退費、作廢票據(jù)分別按收費人員統(tǒng)計,上繳財務(wù)科,由票據(jù)保管員審核其退費、作廢票據(jù)手續(xù)是否規(guī)范,并與電腦收費系統(tǒng)顯示的退費、作廢記錄核對,杜絕漏洞,防患于未然。
4、收費票據(jù)的核銷
(1)門診、住院收費票據(jù)啟用必須輸入號碼,用完后自動銷號,主要靠票據(jù)保管員審核其退費、作廢票據(jù)來加以監(jiān)督。
(2)往來款收款收據(jù)以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據(jù),并與記帳聯(lián)逐張核對、銷號。
(3)凡領(lǐng)用收費票據(jù)未核銷的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)取;領(lǐng)用人必須按收據(jù)順序號啟用收費票據(jù),若發(fā)現(xiàn)有跳號使用的現(xiàn)象,票據(jù)保管員要查明原因。
票據(jù)管理制度9
1、為了加強票據(jù)(含非稅收入專用收據(jù)、非稅收入一般繳款書、往來結(jié)算收據(jù)、門面租賃發(fā)票等)管理,規(guī)范票據(jù)的領(lǐng)用、繳、銷制度,根據(jù)《會計法》的有關(guān)要求,結(jié)合本校實際,特制定本制度,請嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2、對票據(jù)的使用,設(shè)立票證兼管員,由單位會計擔(dān)任,負責(zé)各類票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據(jù)管理人員調(diào)離崗位時,必須認(rèn)真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。
3、票據(jù)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)時,應(yīng)點清票據(jù)數(shù)量(本數(shù)、份數(shù)),辦理xx領(lǐng)用、繳銷手續(xù),明確責(zé)任。票據(jù)員應(yīng)按規(guī)定設(shè)置票據(jù)登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據(jù)領(lǐng)用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據(jù),保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據(jù)時,票據(jù)員在稽核每本票據(jù)收費金額、確認(rèn)款項已解繳及按規(guī)定使用票據(jù)后給予繳銷,在繳銷票據(jù)時發(fā)現(xiàn)問題,票據(jù)員要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
5、使用票據(jù)收費必須兩人以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯(lián)一次復(fù)寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其它內(nèi)容涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據(jù)必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結(jié)算方式,票據(jù)已填寫撕出需作廢的`,收費兩人必須同時簽名并向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入?yún)R總繳款書由開票人填寫,收款人復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審查無誤后解繳,若出現(xiàn)票據(jù)金額與繳款書不符的,同樣追究復(fù)核人責(zé)任。
6、加強票據(jù)管理。發(fā)生票據(jù)遺失或被盜等,當(dāng)事人必須將遺失、被盜票據(jù)的名稱、編號及數(shù)量等情況及時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報,寫出書面檢查,經(jīng)單位認(rèn)真審查核實,上報相關(guān)主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據(jù)應(yīng)予登記存檔以備查對。人為原因造成票據(jù)損失的要追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、單位不得使用自行印制或自購收費收據(jù),一切收費均用財政、稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據(jù)。
票據(jù)管理制度10
我們的收款票據(jù)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程,確保資金流動的透明性和準(zhǔn)確性。該制度涵蓋了從票據(jù)的獲取、審核、記錄到存檔的全過程,同時強調(diào)了對異常情況的處理和責(zé)任劃分。
內(nèi)容概述:
1. 票據(jù)的獲取:明確發(fā)票的'來源,規(guī)定必須從合法渠道取得,并要求提供完整、準(zhǔn)確的信息。
2. 票據(jù)審核:設(shè)立專門的審核機制,對每一張票據(jù)進行核對,確保其真實性與合規(guī)性。
3. 票據(jù)記錄:詳細記錄每筆交易,包括日期、金額、交易雙方信息等,以便財務(wù)報表的編制。
4. 票據(jù)存檔:建立完善的檔案系統(tǒng),妥善保管票據(jù),便于日后查證。
5. 異常處理:設(shè)定應(yīng)對虛假、丟失或損壞票據(jù)的程序,防止財務(wù)損失。
6. 責(zé)任劃分:明確各部門及員工在票據(jù)管理中的職責(zé),強化責(zé)任意識。
票據(jù)管理制度11
第二人民醫(yī)院票據(jù)管理制度是確保醫(yī)院財務(wù)管理規(guī)范、透明、高效的重要工具。它的核心作用在于規(guī)范票據(jù)的使用、管理與審核流程,防止財務(wù)風(fēng)險,保證資金的安全與合理使用,同時也有助于提升醫(yī)院的整體運營效率。
內(nèi)容概述:
該制度主要包括以下幾個方面:
1. 票據(jù)的種類和適用范圍:明確各類票據(jù)(如收據(jù)、發(fā)票、銀行單據(jù)等)的用途和使用條件。
2. 票據(jù)的開具和審核:規(guī)定開具票據(jù)的程序,包括信息填寫、簽字確認(rèn)等,并設(shè)定嚴(yán)格的審核流程。
3. 票據(jù)的保管與存檔:設(shè)定票據(jù)的保管期限和方式,以及電子化存儲的規(guī)定。
4. 票據(jù)的`核銷與報銷:規(guī)定報銷的流程,包括提交、審批、支付等環(huán)節(jié)。
5. 內(nèi)部控制機制:設(shè)立內(nèi)部審計和監(jiān)督機制,定期進行票據(jù)檢查,防止錯誤和欺詐行為。
6. 培訓(xùn)與教育:定期對員工進行票據(jù)管理制度的培訓(xùn),提高全員的財務(wù)合規(guī)意識。
票據(jù)管理制度12
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和多樣性,票據(jù)作為支付工具在日常生活中扮演著越來越重要的角色。為了規(guī)范票據(jù)的使用和管理,票據(jù)管理制度應(yīng)運而生。本文將從票據(jù)管理制度的定義、對象、原則以及流程等方面展開講述。
一、票據(jù)管理制度的定義
票據(jù)管理制度是指在票據(jù)的使用和管理過程中,為確保票據(jù)的真實、完整、合法,規(guī)范票據(jù)的流轉(zhuǎn)、交換等環(huán)節(jié)而制定的一系列制度和規(guī)定。
二、票據(jù)管理制度的對象
票據(jù)管理制度的對象主要包括票據(jù)的'出具人、受款人、收款人以及承兌人等。
1.出具人:指發(fā)票、支票、匯票等各類票據(jù)的發(fā)起者。
2.受款人:指票據(jù)上明確的收款人。
3.收款人:指代理受款人在票據(jù)到期日前向出具人收取票據(jù)款項的人。
4.承兌人:指對匯票等一定金額、一定期限內(nèi)到期的票據(jù)進行承兌,并簽名、蓋章認(rèn)可的銀行或金融機構(gòu)。
三、票據(jù)管理制度的原則
1.真實原則:票據(jù)必須真實反映交易的實質(zhì)。
2.完整原則:票據(jù)必須包含完整的票據(jù)內(nèi)容和相關(guān)手續(xù)。
3.合法原則:票據(jù)必須符合法律法規(guī)的規(guī)定,并與交易事實相符合。
4.規(guī)范原則:票據(jù)必須按照規(guī)定的程序辦理,并符合企業(yè)內(nèi)部控制要求。
四、票據(jù)管理制度的流程
票據(jù)管理制度的流程包括票據(jù)出具、票據(jù)流轉(zhuǎn)、票據(jù)核實、票據(jù)管理等流程。
1.票據(jù)出具
票據(jù)出具是指票據(jù)的制作、簽字、蓋章等環(huán)節(jié)。出具人應(yīng)當(dāng)根據(jù)票面內(nèi)容填寫票據(jù),并注明票據(jù)用途、金額等重要信息。票據(jù)簽字和蓋章要求出具人行使必要權(quán)限,確保出具人和票據(jù)上注明信息的真實性。
2.票據(jù)流轉(zhuǎn)
票據(jù)流轉(zhuǎn)指在票據(jù)使用和交易中,票據(jù)經(jīng)過的流轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)手等環(huán)節(jié)。在票據(jù)流轉(zhuǎn)過程中,各方應(yīng)當(dāng)根據(jù)票據(jù)內(nèi)容和相應(yīng)的法律法規(guī)規(guī)定,保證票據(jù)的真實和完整。
3.票據(jù)核實
票據(jù)核實是指對已經(jīng)流轉(zhuǎn)的票據(jù)內(nèi)容、金額、用途等相關(guān)信息進行核查,以確保票據(jù)的真實性和正確性。票據(jù)管理人員應(yīng)當(dāng)及時對票據(jù)主體信息、票據(jù)上相關(guān)條款、票面簽字和印章等進行審核,并及時記錄核實結(jié)果。
4.票據(jù)管理
票據(jù)管理是指對已流轉(zhuǎn)的票據(jù)進行后續(xù)的管理工作。票據(jù)管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)票據(jù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,對票據(jù)進行妥善保管、歸檔、清理、銷毀等工作。同時,應(yīng)當(dāng)采取必要的防范措施,防止票據(jù)遺失、偽造和篡改等事故和風(fēng)險的發(fā)生。
總之,票據(jù)管理制度的制定和實施對于保障每一個交易的真實性和完整性至關(guān)重要。各方在票據(jù)使用和管理中,都應(yīng)當(dāng)認(rèn)真遵守票據(jù)管理制度的相關(guān)要求,以確保票據(jù)交易的安全、合法和有效。
票據(jù)管理制度13
一、為了加強和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政票據(jù)的監(jiān)督管理工作,制止各種亂收費濫罰款行為,維護國家利益,保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,根據(jù)《省人民政府關(guān)于印發(fā)湖北省政府非稅收入管理辦法的通知》、《湖北省財政票據(jù)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作實際,特制定本制度。
二、本制度所稱的財政票據(jù),是指由省財政廳或減負辦統(tǒng)一印制和發(fā)放,由行政事業(yè)單位、代行政府職能的'社會團體以及其他組織(以下簡稱執(zhí)收單位),依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章有關(guān)規(guī)定,征收或者收取政府非稅收入,社會團體收取會費,執(zhí)收單位進行財務(wù)往來結(jié)算等應(yīng)當(dāng)使用財政票據(jù)的財務(wù)行為時,向公民、法人及其他組織開具的收款或繳款憑證。
三、財政票據(jù)包括政府非稅收入票據(jù)、單位資金往來票據(jù)、農(nóng)村合作經(jīng)濟組織票據(jù)、農(nóng)村合作醫(yī)療票據(jù)及其他財政票據(jù)。
四、財政票據(jù)的購領(lǐng)、核發(fā)、使用、保管、銷毀及監(jiān)督管理活動,適用本制度。法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行。
五、財政票據(jù)實行專人、專帳、專柜管理。應(yīng)確定專門的票據(jù)管理員,票據(jù)管理員要建立規(guī)范的票據(jù)管理臺帳,財政票據(jù)要存放在保險柜中進行保管。
六、嚴(yán)格按照財政票據(jù)的使用范圍發(fā)放使用相關(guān)票據(jù),嚴(yán)禁超用途、超范圍違規(guī)發(fā)放使用票據(jù),嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、買賣、代開財政票據(jù),不得拆本使用財政票據(jù),非本級預(yù)算單位不得發(fā)放財政票據(jù)。
七、應(yīng)根據(jù)當(dāng)年本鄉(xiāng)鎮(zhèn)各種財政票據(jù)的使用情況,做好次年度的用票計劃,并在每年的11月底以前向區(qū)級業(yè)務(wù)主管部門申報。
八、財政票據(jù)實行憑證購領(lǐng)、分次限量、核舊領(lǐng)新的領(lǐng)購制度,一律憑《財政票據(jù)領(lǐng)購證》辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。
九、加強對財政票據(jù)使用單位財務(wù)人員的培訓(xùn),保證其正確使用財政票據(jù),票據(jù)填寫內(nèi)容要完整、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、用途要合法。
十、票據(jù)管理員應(yīng)對每一種票據(jù)分戶建立票據(jù)領(lǐng)購及繳銷管理臺帳。發(fā)生票據(jù)領(lǐng)用、繳銷行為,應(yīng)及時登記臺帳,隨時掌握票據(jù)領(lǐng)用、繳銷和結(jié)存情況。
十一、所有開具財政票據(jù)取得的收入必須先入財政專戶,嚴(yán)禁收入不入財政專戶和坐收坐支等違規(guī)行為。
十二、加強對財政票據(jù)的監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容是:
(一)按月對票據(jù)的領(lǐng)用、繳銷、結(jié)存情況進行清點核查,做到票據(jù)管理臺帳與票據(jù)實際使用情況相符,若有不符,應(yīng)及時查明原因,出現(xiàn)票據(jù)遺失、毀損等情況的及時上報區(qū)財政局進行處理。
(二)檢查票據(jù)使用的合法性。對于出現(xiàn)違票據(jù)使用范圍違規(guī)收費行為的,責(zé)令票據(jù)使用單位更正錯誤行為,情節(jié)嚴(yán)重的收回其結(jié)存票據(jù),停止其領(lǐng)用財政票據(jù)。
(三)檢查使用財政票據(jù)所收取的各項資金是否及時、足額上繳財政專戶。出現(xiàn)收入不入財政專戶和坐收坐支行為的,責(zé)令其迅速將資金入財政專戶,情節(jié)嚴(yán)重的收回其結(jié)存票據(jù),停止其領(lǐng)用財政票據(jù)。
票據(jù)管理制度14
隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,各種商業(yè)活動的不斷增加,票據(jù)作為商業(yè)交易中的重要支付工具得到了廣泛應(yīng)用。然而,由于票據(jù)的高度可轉(zhuǎn)讓性和高額支付能力,票據(jù)管理中的不正常操作可能會導(dǎo)致重大的風(fēng)險和損失,因此實行嚴(yán)格的票據(jù)管理制度是至關(guān)重要的。
一、票據(jù)管理制度的必要性
票據(jù)管理制度是一套規(guī)范商業(yè)票據(jù)使用、保管、核驗和交換等流程的制度。票據(jù)的值比較高,其犯罪率和風(fēng)險比較高,為了規(guī)范票據(jù)的使用,企業(yè)必須建立票據(jù)管理制度,對票據(jù)進行統(tǒng)一管理和監(jiān)管,以確保企業(yè)利益和投資安全。
制度可以明確每個人員的職責(zé),保障企業(yè)的利益。制度的實施能夠規(guī)范企業(yè)的操作流程,從而規(guī)避由票據(jù)管理引起的風(fēng)險和損失,使企業(yè)獲得更大的收益。
二、票據(jù)管理流程
1.票據(jù)申請
票據(jù)申請是票據(jù)管理的第一步。在進行簽發(fā)票據(jù)之前,必須先提交申請表,并說明發(fā)票金額、交款方、收款方、開票對象,以及申請人和授權(quán)人等詳細信息,并在保證申請合法性、真實性的前提下,才能進行簽發(fā)等操作。
2.簽發(fā)票據(jù)
當(dāng)申請流程順利完成并獲得批準(zhǔn)后,簽發(fā)人員應(yīng)準(zhǔn)確地填寫票據(jù)上的各項信息。填寫過程中,應(yīng)當(dāng)仔細檢查和核對資料,確定票據(jù)唯一性并印章蓋章才能簽發(fā)。
3.票據(jù)核對
在簽發(fā)票據(jù)之后,需要對票據(jù)進行核對,確保票據(jù)信息無誤。核對內(nèi)容包括票據(jù)號碼、發(fā)行日期、金額、開票單位、收款單位等信息是否一致。核對過程可以通過人工、電子核對等方式進行,確保流程的準(zhǔn)確性。
4.票據(jù)保管
簽發(fā)票據(jù)后,應(yīng)當(dāng)加強票證的保管工作。票據(jù)的保管應(yīng)當(dāng)在專門的票據(jù)保管庫中進行,保管庫應(yīng)當(dāng)設(shè)有封閉式存儲空間、防火、防盜、防濕等設(shè)備,以確保票據(jù)的安全。
5.票據(jù)使用
在需要使用票據(jù)的時候,應(yīng)當(dāng)根據(jù)操作流程進行使用,確保票據(jù)的正確性和安全性。票據(jù)使用時需要認(rèn)真核對票據(jù)信息,避免存在錯票、重復(fù)開具等情況。
6.票據(jù)交換
在進行票據(jù)交換時,應(yīng)當(dāng)通過正規(guī)渠道進行,確保票據(jù)安全可靠。票據(jù)交換應(yīng)通過銀行代理或?qū)I(yè)承運公司等形式進行,避免私人網(wǎng)絡(luò)交易等不安全的`方式。
7.票據(jù)銷毀
當(dāng)票據(jù)到期或者不需要繼續(xù)使用后,應(yīng)當(dāng)及時銷毀。票據(jù)的銷毀包括物理銷毀和電子銷毀兩種方式。銷毀工作由相關(guān)人員進行,銷毀后應(yīng)當(dāng)確保票據(jù)的安全性,避免泄漏風(fēng)險。
三、總結(jié)
票據(jù)管理制度是商業(yè)活動中的重要組成部分,是確保商業(yè)效益和風(fēng)險控制的基礎(chǔ)。在制定票據(jù)管理制度時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實際情況和風(fēng)險特征,制定完整的操作程序,確保流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時,票據(jù)管理制度的執(zhí)行需要嚴(yán)格把關(guān),避免違規(guī)操作和風(fēng)險發(fā)生。
票據(jù)管理制度15
第一條為規(guī)范協(xié)會的財務(wù)行為,加強協(xié)會財務(wù)管理,保障協(xié)會健康發(fā)展,依據(jù)財政部《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》,特制定協(xié)會財務(wù)管理制度。
第二條協(xié)會財務(wù)管理工作遵守《民間非營利組織會計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會章程》,切實履行財務(wù)職責(zé),如實映財務(wù)狀況,接受上級主管部門和財務(wù)審計部門的檢查、監(jiān)督。
第三條協(xié)會為非贏利性組織,協(xié)會經(jīng)費來源主要為:
1、會員交納的會費;
2、企業(yè)和個人的捐贈;
3、政府和有關(guān)單位的資助;
4、協(xié)會資金的銀行利息;
5、協(xié)會開展有償服務(wù)的收入等。
第四條協(xié)會的支出主要用于購買辦公物資和日常辦公費用、主辦各類活動的`費用和各次召開會員會、理事會的相關(guān)費用,不得在會員中分配。
第五條協(xié)會建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,配備專業(yè)財務(wù)人員,保證會計資料合法、真實、準(zhǔn)確、完整。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。單設(shè)立銀行賬戶,經(jīng)費立,不與其他部門或單位混管。
第六條協(xié)會的合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后,報財務(wù)負責(zé)人和協(xié)會會長審批。嚴(yán)格控制開支,緊縮管理費支出。協(xié)會經(jīng)費收支每季度通報一次,由秘書長在理事會會議上通報,并接受審議。
第七條協(xié)會實行理財,財務(wù)公開,協(xié)會會長每年向會員會報告財務(wù)收支狀況,如實映協(xié)會收支,并接受審議。協(xié)會換屆或更換法定代表人之前,必須接受鄢陵縣民政局社團登架理機關(guān)的財務(wù)審計。
第八條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會
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