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周例會制度

時(shí)間:2024-11-08 14:30:49 制度 我要投稿

周例會制度15篇【通用】

  在當(dāng)今社會生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的周例會制度,歡迎大家分享。

周例會制度15篇【通用】

周例會制度1

  為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:

  一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度

  1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。

  4、會議資料:

 。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

  (2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的提議。

  (3)對下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作計(jì)劃。

  二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度

  1、主持與記錄:平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月召開安全形式分析會后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或提議,并在會議上提出以便討論解決。

  4、會議資料:生產(chǎn)過程中及旅客的`反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問題進(jìn)行分析。

  三、部門安全生產(chǎn)會議制度

  1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。

  3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假。

  4、會議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

  四、部門例會制度

  1、主持與記錄:部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄。

  2、召開時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

  3、參加人員:各部門所有人員。

  4、會議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的各類問題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。

  五、會議制度要求

  1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情景。

  2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

  3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會議紀(jì)要須包含:會議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

  本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。

周例會制度2

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、會議分類

  1、周例會

  1)會議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

  2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

  3)會議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

  4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

  5)會議內(nèi)容:

 、俑鞑块T經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

 、诟鞑块T負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政經(jīng)理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

 、蹖ぷ髦谐霈F(xiàn)的.問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

  6)會議記錄人:行政經(jīng)理。

  2、部門溝通協(xié)調(diào)會

  1)會議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。

  2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。

  3)會議參加人:各部門成員。

  4)會議內(nèi)容:

 、俾鋵(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、诓块T工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

 、蹖ι婕安块T配合、支持,對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),由總經(jīng)理裁決。

 、茏粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

  5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

  周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。

  注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。

  三、考核標(biāo)準(zhǔn):

  1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表揚(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。

  2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

  3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。

  四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

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  xx年xx月xx日

周例會制度3

  為進(jìn)步部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會制度:

  1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)展會議記錄。

  2、召開時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時(shí)間為每周一下午14:30。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提早通知。

  3、參加人員:各班組長、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提早向業(yè)務(wù)助理請假。

  4、會議內(nèi)容:

 。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的.問題。

  (2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。

 。3)對下期的運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接,并對下一步工作作方案。

周例會制度4

  第一章總則

  第一條為使公司各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率和管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,推進(jìn)公司企業(yè)管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

  第二條例會的原則

  部門例會是處理本部門事務(wù)的.會議組織形式,會議要有主題、有準(zhǔn)備?傮w目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、找出完成工作任務(wù)的最佳方案。

  第二章例會的內(nèi)容

  第三條會前各部門負(fù)責(zé)人要做好準(zhǔn)備,梳理、檢查、總結(jié)本部門每位員工本周工作計(jì)劃完成情況,未完成的要提前架構(gòu)好工作方案。

  第四條例會內(nèi)容包括

  1、學(xué)習(xí)和傳達(dá)公司的有關(guān)會議精神及工作要求;

  2、總結(jié)部室本周工作;

  3、安排部室下周工作;

  4、本周工作重點(diǎn)、難點(diǎn)、信息交流以及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題;

  5、匯集本部門職工反映的問題、建議,及時(shí)上報(bào)公司。

  第五條各部門例會一般在每周星期五或星期六召開。

  第三章例會要求

  第六條部門例會由部門負(fù)責(zé)人主持召集,例會參會人員為本部門全體人員,邀請公司分管領(lǐng)導(dǎo)參加。

  第七條每次例會要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本上,會后各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)例會決議進(jìn)行工作落實(shí)、核查。

  第八條各部門參會人員沒有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。

  第九條公司所屬各基層單位要結(jié)合實(shí)際,建立和推行工作例會制度。

  第十條各工程項(xiàng)目部要深化、細(xì)化、豐富例會制度,推進(jìn)工程建設(shè)有序開展,確保按質(zhì)按期完成工程建設(shè)任務(wù)。

  第十一條公司經(jīng)理辦公室每半月對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理、分管經(jīng)理報(bào)告。

  第四章附則

  第十二條本制度由公司經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

周例會制度5

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),特制定本制度。

  第二條例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議。總體目的是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

  第二章例會資料

  第三條會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周計(jì)劃完成、未完成、進(jìn)行中的工作情景;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作提議方案。

  第四條會議提議資料包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問題及提議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

  第五條部門例會每周一、四召開,周一會議主要資料是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃資料及信息交流、傳達(dá);周四會議主要資料是總結(jié)本周計(jì)劃完成情景及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。

  第三章例會要求

  第六條每次會議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反饋。

  第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,會議主持人為召集開會部門的`負(fù)責(zé)人,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

  第八條各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場,在會議簽到表上簽字。沒有特殊情景不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周的工作情景(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人。

  第九條例會期間,不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

  第十條計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

  第十一條會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章附則

  第十二條本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

周例會制度6

  部門周例會管理制度

  1總則

  1、1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

  1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  1、3集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;

  1、4協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的.調(diào)配;

  2參加部門及人員

  2、1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會內(nèi)容,并在周會記錄本上簽字確認(rèn));

  2、2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指

  定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;

  3會議時(shí)間及地點(diǎn)

  3、1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);

  4會議主持

  4、1部門經(jīng)理;

  4、2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

  5會議內(nèi)容及要求

  5、1對本周的工作總結(jié)

  5、1、1本周工作的完成情況及進(jìn)度說明

  5、1、2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

  5、1、3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決

  5、1、4其他臨時(shí)性工作的完成情況說明

  5、2下周工作部署及安排

  5、3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5、4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)

  習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉

  6會議要求

  6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,

  無故不到會者按曠工一天處理;

  6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;

  7會議記錄

  7、1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會議內(nèi)容記錄

  7、2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會議內(nèi)容后簽字確認(rèn)

  7、3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記。

周例會制度7

  為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:

  一、總則

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;

  4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會議時(shí)間及地點(diǎn)

  1、時(shí)間:每周二上午9:00

  2、地點(diǎn):公司辦公室

  3、如會議時(shí)間和地點(diǎn)有變動時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會紀(jì)律

  1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;

  2、參會人員須準(zhǔn)時(shí)到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績

  效考核中。

  四、周會內(nèi)容

  1、對本周工作進(jìn)行總結(jié),對各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說明;

  2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;

  3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);

  4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進(jìn)行反饋。

  五、會議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會人員的意圖,在會后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;

  3、會議內(nèi)容的'跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  六、處罰機(jī)制

  1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;

  2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;

  3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;

  4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;

  5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納快樂基金10元;

  6、在會議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元;

  4、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

周例會制度8

  參照去年做法,為傳達(dá)省市組織部長會議精神,總結(jié)去年的組織工作,布置今年的組織工作任務(wù),經(jīng)研究,擬定于20xx年3月上旬召開區(qū)組織工作例會。會議工作方案如下:

  一、會議時(shí)間

  20xx年3月3日(星期四)上午8時(shí)30分

  工作人員就位時(shí)間:當(dāng)天上午8:00時(shí)

  二、會議地點(diǎn)

  機(jī)關(guān)小劇場

  三、與會范圍(約200人)

  1、各街道黨工委分管黨務(wù)工作的副書記、黨(政)辦主任、組工干部及社區(qū)黨建指導(dǎo)員;

  2、設(shè)黨委(直屬總支)單位分管黨務(wù)工作的書記或副書記

  及組工干部;

  3、不設(shè)黨委的區(qū)屬各部、委、辦、局一名黨員領(lǐng)導(dǎo);

  4、非公有制企業(yè)黨委負(fù)責(zé)同志和組工干部。

  四、會議議程

  主持人:區(qū)委組織部副部長同志

  1、區(qū)委組織部副部長同志傳達(dá)市組織部長會議精神;

  2、區(qū)委常委、組織部部長同志作今年組織工作主體報(bào)告;

  3、區(qū)委副書記、政法委書記講話。

  五、會前準(zhǔn)備工作

  (一)有關(guān)文稿準(zhǔn)備

  1、 關(guān)于召開20xx年區(qū)組織工作例會的.請示:xx

  2、會議通知草擬、發(fā)文:x

  3、主持人用稿:x

  4、x講話稿:xx

  5、xx講話稿:xx(已完成,共印200份,印發(fā)至與會人員各1份)

  6、xx講話稿:xx

  7、20xx年區(qū)組織工作要點(diǎn):xx

  8、20xx年區(qū)委組織部工作總結(jié):xx

  9、20xx年區(qū)組織工作例會議程:xx

  10、20xx年區(qū)組織工作例會工作方案:xx

  (二)有關(guān)會務(wù)準(zhǔn)備工作

  1、 會議場地的落實(shí):xx

  2、 會標(biāo)準(zhǔn)備(20xx年xx區(qū)組織工作例會):xx

  3、會場布置由xx負(fù)責(zé)與行政處落實(shí)

  4、簽到表、簽到處標(biāo)志、筆、領(lǐng)導(dǎo)座位牌:xx

  5、3日2日下午3:00召開工作人員會議:xx

  6、3月2日下午4:00布置會場:辦公室

  7、3日前完成材料裝袋:部全體人員

  六:會議當(dāng)天工作

  1、主席臺上材料提前擺放:xx(同時(shí)備用一套領(lǐng)導(dǎo)講話稿和主持人用稿)

  2、主席臺上座位牌擺放:xx

  3、簽到:各單位派1人簽到,與會人員每人1套會議材料

  部、委、辦簽到處:xx

  局、公司、群團(tuán)簽到處:xx

  街道、非公企業(yè)簽到處:xx

  4、會場內(nèi)座位指引:xx

  5、主席臺茶水:xx

  6、拍照:xx

  7、音響:xx

  七、會后工作

  1、會場外簽到桌椅撤場:xx

  2、會議有關(guān)材料和座位牌、文具回收:xx

周例會制度9

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)部門內(nèi)部上下的`溝通與合作。

  2、提高本部門工作效率,為部門做好效勞。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

  二、部門內(nèi)周例會

  1)會議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午10:00)。

  2)會議主持人:主管會計(jì)。

  3)會議參加人:主管會計(jì)、出納。

  4)會議內(nèi)容:

 、傩婀局芾龝䴖Q議,宣告財(cái)務(wù)中心例會決議。

 、诼鋵(shí)部門成員每周工作方案與上周總結(jié),催促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。

 、蹍R總本部門工作有進(jìn)展難度時(shí),需向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求的問題,并安排時(shí)間召集相關(guān)部門集體討論解決,使各項(xiàng)活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)展。

  ④對涉及因他部門不配合、不支持,對工作進(jìn)度造成影響的事件,開具鼓勵單,交副總裁決。

 、葑粉櫜⒏倪M(jìn)日常管理工作。

 、挢(cái)務(wù)中心不定時(shí)發(fā)放的相關(guān)知識。

  5)會議記錄人:主管會計(jì)。

  注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題。

  三、考核標(biāo)準(zhǔn):

  1)每周工作完成情況,按失誤大小處以10-50元負(fù)鼓勵。

  2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,按照責(zé)任大小處以20-100元負(fù)鼓勵,以此鼓勵員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

  四、本制度由財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部

  xx年9月19日

周例會制度10

  一、會議目的:

  為規(guī)范酒店管理,提高各部門執(zhí)行能力和加強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性,促進(jìn)溝通,統(tǒng)一思想,通過會議及時(shí)解決酒店工作中存在的問題,加強(qiáng)協(xié)調(diào)各部門工作的力度,特制定本管理規(guī)定。

  二、會議時(shí)間:

  每周一下午14:30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的,由辦公室通知各參會人按時(shí)參加。

  三、會議地點(diǎn):

  六樓會議室。

  四、會議主持人:

  周例會由總經(jīng)理主持,根據(jù)總經(jīng)理委托,其他參會人員可以主持會議。

  五、參會人員:

  總經(jīng)理及各部門第一負(fù)責(zé)人及特殊崗位人員。

  六、會議議程:

  1、通報(bào)會議參加人員情況。

  2、宣布會議紀(jì)律。

  3、通告上周各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達(dá)情況。

  4、由各部門對上周工作進(jìn)行總結(jié)和本周工作進(jìn)行安排。發(fā)言順序?yàn)?各部匯報(bào)后,總經(jīng)理對各部門上周工作進(jìn)行指導(dǎo)和本周工作進(jìn)行安排。

  6、閉會。

  七、周例會各部門主要匯報(bào)內(nèi)容:

  1、報(bào)告上周工作情況,安排下周主要工作計(jì)劃,末完成的工作,需協(xié)調(diào)的工作,合理化意見;

  2、總經(jīng)理宣布各項(xiàng)決策和通知,布置工作任務(wù)。

  八、會議紀(jì)律:

  1、與會者要準(zhǔn)時(shí)出席會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的.或早退的,會議召集人記名,捐款充公為酒店組織的公共活動經(jīng)費(fèi)。具體捐款內(nèi)容:遲到5分鐘內(nèi)捐(20元)、5分鐘以上10分鐘以內(nèi)捐50元、10分鐘以上15分鐘以內(nèi)捐70元、無故缺席捐100元,簽字后下次開會前將罰款上交行政人事部代收管,

  2、會議期間要將移動通信工具關(guān)閉或調(diào)整為振動狀態(tài),否則每響一次向捐款20元;參會人員不得隨意離開會場接聽電話或處理其它事務(wù);遇有緊急情況確需離開的,須起立向主持人申明,征得同意后方可離席。

  3、確因有事無法出席會議的,須事先向會議組織者請假或經(jīng)會議組織者的同意,否則視為缺席。

  4、例會前必需帶上上周周會總結(jié)表及上周會議紀(jì)要發(fā)現(xiàn)沒帶一次捐款20元。

  九、會議注意事項(xiàng):

  1、周例會由辦公室負(fù)責(zé)記錄并印發(fā)會議紀(jì)要,周一下午16:00前下發(fā)。

  2、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于第二天將會議精神在晨會或利用其它時(shí)間傳達(dá)到每位員工,要求員工做好記錄,辦公室將不定期抽查《周例會紀(jì)要》精神傳達(dá)情況,要求部門負(fù)責(zé)人在五分鐘內(nèi)拿出《周會紀(jì)要》。

周例會制度11

  1總則

  1.1實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)公司要求和相關(guān)信息;

  1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  1.3集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案;

  1.4協(xié)調(diào)各部門的`工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配;

  2參加部門及人員

  2.1部門全體員工(因故不能參會員工需認(rèn)真閱讀周會資料,并在周會記錄本上簽字確認(rèn));

  2.2部門經(jīng)理不得無故不參加,由于特殊原因無法參加時(shí),必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加;

  3會議時(shí)間及地點(diǎn)

  3.1部門自定時(shí)間與地點(diǎn);

  4會議主持

  4.1部門經(jīng)理;

  4.2部門經(jīng)理如果不在,由總經(jīng)理指定人員;

  5會議資料及要求

  5.1對本周的工作總結(jié)

  5.1.1本周工作的完成情景及進(jìn)度說明

  5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

  5.1.3所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫忙請求,并團(tuán)體討論解決

  5.1.4其他臨時(shí)性工作的完成情景說明

  5.2下周工作部署及安排

  5.3協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5.4傳達(dá)公司周會精神與相關(guān)活動安排,對公司新的方案、制度等相關(guān)文件進(jìn)行學(xué)習(xí)與傳達(dá),做到部門全員知曉

  6會議要求

  6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以20元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理;

  6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經(jīng)理請假;

  7會議記錄

  7.1部門指定專人負(fù)責(zé),做好會議資料記錄

  7.2會議記錄由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行核閱,要求全員了解會議資料后簽字確認(rèn)

  7.3各部門與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記。

周例會制度12

  1、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。

  2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會。

  3、每一次例會須用專用的.會議記錄本記錄會議內(nèi)容,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。須包含:會議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年/月/日/時(shí)/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會完畢后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會的人員應(yīng)將設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。 本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。 加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,進(jìn)步工作效率與管理程度,結(jié)合本部門實(shí)際,制定本制度。

周例會制度13

  1、目的

  1.1、加強(qiáng)公司各職能部門溝通能力、提高工作效率;

  1.2、追蹤任務(wù)完成進(jìn)度、下達(dá)新計(jì)劃任務(wù);

  1.3、解決各工作環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,明確責(zé)任,并提出糾正與預(yù)防措施;

  1.4、學(xué)習(xí)公司新的指示精神,振奮士氣。

  2、職責(zé)

  2.1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持會議召開,如總經(jīng)理不在,則由總經(jīng)理指定人員進(jìn)行主持;

  2.2、綜合管理部負(fù)責(zé)會議簽到、內(nèi)容的記錄、整理、分發(fā)。

  3、參加人員

  3.1、總經(jīng)理、技術(shù)副總、銷售副總、銷售部長、綜合管理部人員、生產(chǎn)技術(shù)部人員;

  3.2、銷售員若沒有出差,也需參加;

  3.3、應(yīng)參會人員不能按時(shí)參加的,必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、會議時(shí)間及地點(diǎn)

  4.1、每周五上午9點(diǎn)30分開會,如遇特殊情況,由綜合管理部另行通知;

  4.2、會議地點(diǎn)由綜合管理部指定。

  5、會議要求

  5.1、參會人員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,無故不參加會議者按曠工一天處理;

  5.2、會議時(shí)長控制在2小時(shí)以內(nèi),與會人員應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備,表述要

  簡單扼要,控制發(fā)言時(shí)間;

  5.3、各人應(yīng)準(zhǔn)備好本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃,并認(rèn)真做好會議記錄;

  5.4、對于會議上形成決策的事項(xiàng),要當(dāng)場形成工作計(jì)劃并指定責(zé)任人和出具任務(wù)完成時(shí)間表。

  6、會議內(nèi)容

  6.1、與會人員報(bào)到簽字;

  6.2、部門負(fù)責(zé)人對周工作進(jìn)行總結(jié);

  6.3、部門負(fù)責(zé)人提出工作中存在的問題,并拿出自己的解決方案;

  6.4、部門負(fù)責(zé)人簡述下周工作內(nèi)容、對部門成員部署下周工作計(jì)劃;

  6.5、部門成員提出工作中存在的難題,并積極發(fā)表自己的意見;

  6.6、各與會人員對提出的'問題進(jìn)行討論解決,對于不能在會議上解決的問題,即時(shí)提交總經(jīng)理研究解決;對于形成決議的解決辦法,直接責(zé)任人應(yīng)向與會人員承諾完成期限;

  6.7、綜合管理部協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;

  6.8、總經(jīng)理對上周工作進(jìn)行評價(jià),提出下一步工作要求,明確工作內(nèi)容和相關(guān)責(zé)任人;

  6.9、與會人員需承諾完成新任務(wù)的時(shí)間表;

  7、會議記錄

  7.1、會議結(jié)束后,綜合管理部人員負(fù)責(zé)整理會議記錄,打印文件后由會議主持人和記錄人簽字后復(fù)印,并在下一個(gè)星期一上午送達(dá)總經(jīng)理、各部門經(jīng)理各一份,綜合管理部保存原件和電子版本。

  7.2、與會人員必須攜帶本子和筆,記錄會議要點(diǎn),與自己工作相關(guān)的要詳細(xì)記錄,以便明確工作和落實(shí)工作。

  8、其他

  8.1、本制度由綜合管理部制定和修改;

  8.2、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

  8.3、本制度自公布之日起實(shí)施。

周例會制度14

  為及時(shí)、全面貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,及時(shí)貫徹落實(shí)街道的各項(xiàng)工作部署,按時(shí)完成上級交辦的各項(xiàng)臨時(shí)、階段性工作任務(wù),特制定古塘村兩委通過周例會,構(gòu)筑學(xué)習(xí)、交流平臺,凝聚班子戰(zhàn)斗力,達(dá)成共識,提升黨務(wù)、村務(wù)管理和服務(wù)水平,改進(jìn)村兩委班子干部工作作風(fēng),為構(gòu)筑和諧社會、服務(wù)社會主義新農(nóng)村建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。

  一、周例會時(shí)間。原則上定為每周一上午8:30。

  二、參加人員。村兩委班子所有人員。

  三、會議主持

  原則上由書記主持召開會議,如書記不在家,可由村主任(副主任)主持

  四、會議內(nèi)容。

  (一)思想政治學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)貫徹黨的`最新路線、方針、政策,和市委、市政府重大活動會議精神。

  (二)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。根據(jù)街道學(xué)習(xí)內(nèi)容安排,結(jié)合本村學(xué)習(xí)計(jì)劃,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  (三)傳達(dá)貫徹上級最新文件精神,根據(jù)文件精神討論擬定本村執(zhí)行的辦法,研究、部署街道交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  (四)班子成員交流、總結(jié)、回顧上周分工負(fù)責(zé)工作開展、完成情況,存在的問題和下一步需要采取的措施,匯報(bào)、交流本周工作計(jì)劃。同時(shí),按照分工不分家的原則,根據(jù)輕重緩急的要求,由書記布置本周工作。

周例會制度15

  一、目的

  1.檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3.集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會

  1.會議組織、責(zé)任部門:行政部。

  2.會議主持人(主要發(fā)言人):銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。

  3.會議參加人:銷售部全體人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。

  4.列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5.會議記錄人:行政辦。

  6.會議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時(shí)增加會議的由行政辦提前通知。

  7.會議地點(diǎn):銷售部會議室

  8.會議內(nèi)容

  (議程):

  (1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(下午好),與會者應(yīng)回答:好,很好,非常好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

  (2)主持人對上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上周例會決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改進(jìn)日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;

  (3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情況,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改進(jìn),針對存在的問題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自己的實(shí)際對本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

  (4)對上一周來發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討(如,客戶提出的問題,公司、工廠存在的問題等)形成共識,對本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見。

  三、會議程序和要求

  (一)會議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,做好會前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的'議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行簡要的說明。

  3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

  5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。

  7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開會地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。

  (二)議題準(zhǔn)備

  會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時(shí)間過長。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會人員匯報(bào)工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題可以會后單獨(dú)處理,要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。

  (四)會議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會人員的意圖,在會后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

  4、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會議;須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

  5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會議的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  (五)周會紀(jì)律

  1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,積極發(fā)表自己的見解,對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

  2、與會人員要準(zhǔn)時(shí)到會,沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情況和本周工作計(jì)劃以書面形式交主持人。

  3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。

  4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝,準(zhǔn)備好筆和筆記本。

  5、例會上討論的問題屬于公司機(jī)密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。

  會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (六)處罰規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

  (1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計(jì)為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰

  1、無故缺席人員罰款20元,并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺表演一個(gè)節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報(bào)管理

  辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會人員通報(bào)本部門上周工作完成情況及下周工作計(jì)劃。周報(bào)具體要求如下:

  1、周報(bào)內(nèi)容要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃(請按附件模版要求填寫);

  2、周工作總結(jié)要求:對照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情況及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點(diǎn)、達(dá)到的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;

  4、對未盡工作和存在問題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。要指明各項(xiàng)工作預(yù)計(jì)的結(jié)束時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級或其它相關(guān)人員的配合等內(nèi)容。

  6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時(shí)提交工作周報(bào)者,應(yīng)及時(shí)向行政部相關(guān)人員說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,可在事由結(jié)束后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。

  7、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。

  四、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  附件:《會議紀(jì)要》

  《工作周報(bào)告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司

  二○一○年十一月二十日

  會議紀(jì)要

  會議名稱

  會議日期

  會議時(shí)間

  會議地點(diǎn)

  主持人

  記錄人

  與會人員

  缺席人員

  會議主題

  會議內(nèi)容:

  建議:

  會議總結(jié):

  第X周工作周報(bào)表

  部門

  填表人

  日期

  項(xiàng)目

  內(nèi)容

  上周工作總結(jié)

  工作內(nèi)容/進(jìn)展情況

  存在問題

  分析、建議

  本周工作計(jì)劃

  主要事項(xiàng)

  工作目標(biāo)

  備注

  部門負(fù)責(zé)人:

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