接待管理制度15篇[熱]
在我們平凡的日常里，人們運用到制度的場合不斷增多，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的接待管理制度，希望對大家有所幫助。
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接待管理制度1
1.目的規(guī)范接待服務工作,樹立公司品牌。
2.范圍適用于物業(yè)安管部接待服務工作。
3.職責3.1 安管部負責本規(guī)程的實施。
4.工作內容
4.1接待級別分類
4.1.1 一級接待:集團總裁以上領導帶來的參觀團。
4.1.2 二級接待:集團副總裁及重要業(yè)務單位。
4.1.3 三級接待:一般性參觀。
4.2 接待工作原則
4.2.1 認真執(zhí)勤、堅守崗位;
4.2.2 保持路面暢通,無違章現(xiàn)象;
4.2.3 安管部指揮中心必須對接待過程進行錄像存檔。
4.3 接待程序
4.3.1 安管部接到公司領導指示后,按接待級別進行組織實施,具體實施方案如下:4.3.
1.1 一級接待由早、中、晚班及巡邏隊全員上崗,按指定崗位接待流程進行實施;4.3.
1.2 二級接待由早班、中班巡邏隊人員上崗,按正常崗位、接待流程進行實施;4.3.
1.3 三級接待就按正常的'崗位時行實施。
4.4 接待工作要求
4.4.1 著裝標準:
4.4.1.1 接待前所有隊員對服裝進行整燙;
4.4.1.2 執(zhí)勤崗位統(tǒng)一著制服、穿制式皮鞋、戴白手套、配精神帶;
4.4.1.3 巡邏隊統(tǒng)一著迷彩服、制式皮鞋、戴鋼盔、白手套、佩警棍、外扎武裝帶;
4.4.2 所有崗位必須服從命令、聽從指揮;
4.4.3 當值領班提前將準備工作完成情況匯報部門經理;
4.4.4 接待中必須保持路面暢通,無違章、無外來人員。
4.5 接待注意事項
4.5.1 值班室準備現(xiàn)場錄像,把所有鏡頭調式到指定接待路線位置;
4.5.2 巡邏隊和崗位及時對園區(qū)違章現(xiàn)象進行清理;
4.5.3 提前半小時通知工程部開啟園區(qū)水景;
4.5.4不當班中隊提前30分鐘到達各指定崗位;
4.5.5 安管部值班室提前30分鐘開啟園區(qū)背景音樂。
5.0 相關文件無
接待管理制度2
會議接待管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分，它涵蓋了從會議籌備到結束的全過程，旨在確保會議的順利進行，提升企業(yè)形象，以及優(yōu)化內部溝通和對外交流的效果。
內容概述：
1、會議策劃與準備：明確會議目標，制定會議議程，選擇合適的`會議場所，準備必要的設備和技術支持。
2、參會人員管理：包括邀請、確認出席、簽到與座位安排，以及對與會者的接待與引導。
3、會議服務與禮儀：規(guī)范接待禮儀，提供專業(yè)且周到的服務，如茶水、餐飲等。
4、會議流程控制：確保會議按照預定的時間表進行，避免拖延和混亂。
5、會議記錄與跟進：記錄會議內容，整理會議紀要，跟進會議決定的執(zhí)行情況。
6、費用預算與報銷：設定合理的預算，控制成本，規(guī)范報銷流程。
接待管理制度3
0前臺接待工作內容
1]受理、記錄業(yè)主投訴/報修/求助并立即向相關部門轉達。
2]辦理裝修工人臨時出入證,填寫整理相關記錄資料。
3]對務工人員帶物品出小區(qū)及租戶退租向業(yè)主驗證,經業(yè)主同意后辦理客戶物品放行手續(xù)。
4]收發(fā)郵件及報紙。
5]為客戶提供力所能及的幫助,成領導交辦的臨時任務。
1總臺交接班制度
1]理好工作臺,使下一班人員感到整潔、舒適,有條理。
2]交班人員應將本班工作進行情況做好詳細記錄,并向接班人員如實反映。
3]接班人員應認真閱讀工作日記,以了解上一班的工作情況。
4]交接班人員應明確回復接班人員提出的問題,并和接班人員共同核實,檢查設備運行情況。
5]接班人員發(fā)現(xiàn)交班人員未認真完成工作,或檢查中發(fā)現(xiàn)問題,應向交班人員提出,如交班人員不能給予明確回復,接班人員可拒絕接班,并報上級領導處理。
6]當交班人員檢查工作完成,并且接班人員無任何疑問后,接班人員方算結束。
7]交接班檢查記錄:
(1)每天每班次都要有專人進行記錄。
(2)記錄必須交班人簽名認可,每天由經理、當值主任負責審閱簽名。
(3)交接檢查事項。
2前臺服務管理制度
前臺的各項工作由客戶服務主任(主管)負責監(jiān)督管理。為使前臺的服務符合規(guī)范,服務人員在工作中應遵守以下制度:
1]熱情迎送客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔
2]嚴禁空崗,遇有特殊情況向上級請示后,有人接替方可離開
3]遇客戶前來辦理辦事時應站立服務,站立時始終面對大堂,站姿端正,不得倚靠接待臺;遇客人詢問,在接待臺內站立服務
4]在客戶距客服前臺三米距記時必須站立起身,微笑并問好
5]接打私人電話不得超過3分鐘,不得在值崗期間說笑聊天
6]接待客戶有關服務方面的詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭
7]一旦遇到客戶投訴,不論正確與否,先笑意接受,如自身不能解決問題,要求立即上報領班
8]如遇外來客人詢問大廈、小區(qū)內客戶的情況,只能提供房間號碼,注意保密紀律
9]大堂內發(fā)生特殊情況不能及時處理時,要迅速報告客服主管或經理
10]保持臺內、臺面清潔,不得擺放與工作無關的任何物品
3適用范圍
大廈/小區(qū)前臺對客服務的管理
4服務標準
1]應答顧客和客戶的`詢問時要站立說話,不能坐著回答。要思想集中、全神貫注地去聆聽,不能側身目視它處。說話時應面帶笑容,親切熱情。
2]如果顧客的語速過快或含糊不清,可以親切地說:'對不起,請您說慢一點。'或'對不起,請您再說一遍,好嗎'
3]對于一時回答不了或回答不清的問題,可先向顧客致歉,待查詢或請示后再向顧客作答。凡是答應顧客隨后答復的事,屆時一定要守信。
4]回答顧客問題時要做到語氣婉轉,口齒清晰,聲音大小適合,同時還要停下手中的工作,不能只顧一人而冷落了他人。
5]對客戶的合理要求,要盡量迅速征求相關負責部門作出答復。對顧客的過分或無理的要求要沉住氣。
6]如果顧客稱贊你的良好服務,也不要沾沾自喜,應謙遜的回答:謝謝您的夸獎,這是我應該做的事情。
7]面帶微笑真誠服務,這是總臺接待的基本要求,所以我們在服務工作中要樹立'笑迎天下客'的良好風氣。
5工作表格:
1.客服前臺值班記錄表
2.郵件收發(fā)記錄表
總臺交接班工作流程圖
接待管理制度4
行政接待管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一環(huán)，旨在規(guī)范對外交往活動，提升企業(yè)形象，有效管理資源，并確保接待工作的高效與專業(yè)。它涵蓋了接待流程、職責分工、禮儀規(guī)范、費用控制等多個方面。
內容概述：
1、接待流程：詳細規(guī)定從接待計劃的制定、接待對象的確認、接待方案的設計到接待活動的執(zhí)行和后期反饋的.完整流程。
2、職責分工：明確行政部、公關部、財務部等相關人員在接待工作中的角色和責任。
3、禮儀規(guī)范：包括接待用語、行為舉止、著裝要求等，以展現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)素養(yǎng)和尊重。
4、費用預算與控制：設定接待費用標準，實行審批制度，確保接待成本的合理使用。
5、應急處理：制定應對突發(fā)情況的預案，如行程變更、客人特殊需求等。
接待管理制度5
1、接車安排:
接到客人來訪通知后,辦公室應在客人來的前一天,確定接車時間、地點、客人的聯(lián)系方式,負責接車司機必須提前半小時到達接車地點。若客人為首次來司,需打印好接車牌。(負責人:xxx)
2、住宿安排:
辦公室根據(jù)客人需要,安排入住地點,預定房間,為便于備查,并將預定的時間、房號和對方工作人員姓名作詳細的記錄。若當天確定不了房號,由需在客人來訪的.前一天確定房號,并告知接車司機。若住公司客房,需對客房的衛(wèi)生、水電及用具等檢查,將客房鑰匙交前門保安或駕駛員處。(負責人:xxx)
3、根據(jù)接待規(guī)程,在客人到訪公司前一天掛好歡迎橫幅或歡迎站牌,同時要求保安、清潔人員做好相應工作。(負責人:xxx)
4、會議期間安排:
(1)辦公室應在客人來的前一天備好相關資料、鮮花、水果、茶葉、礦泉水、咖啡、筆、紙等,打印好會議列席人員的席位牌,茶杯、礦泉水、筆、紙要擺放整齊,成一條直線,筆頭方向放置一致,每人放8張紙。若屬國外客人,則席位牌對應客人的一面打上英文名,另一面打上中文名。
(2)客人開會時的加水間隔時間為15~25~30(分鐘),加水一般以茶杯7分滿為標準。
(3)若同一批客人有幾天會議,則需更換水果品種。
(4)若客人中途參觀工廠等離開會議室,則需清洗茶杯和煙缸。
(負責人:xxx)
5、就餐安排:
食堂根據(jù)辦公室通知確定來訪客人人數(shù)、飲食口味等要求備好茶葉、酒水等安排就餐,注意餐廳、餐具及個人衛(wèi)生,做到微笑、細致服務。(負責人:xxx)
6、返程安排:
根據(jù)客人需要,幫客人預定好機票或火車票,并送至出發(fā)地點,由送車司機或保安將酒店或公司客房鑰匙負責收回。(負責人:xxx)
接待管理制度6
第一條 為規(guī)范接待程序，推進接待工作規(guī)范化、程序化、制度化，充分展示公司良好形象，特制定本制度。
第二條 本制度適用于浙江省房地產有限公司(以下稱公司)。
第二章 職責分工
第三條 綜合部是公司接待工作管理者，主要職責：
(一) 負責制定接待方案;
(二) 負責迎來送往;
(三) 負責安排食宿;
(四) 負責組織活動;
(五) 負責收尾工作。
第四條 各部門根據(jù)需要，協(xié)助綜合部完成相關接待工作。
第三章 具體規(guī)定
第五條 接待原則
(一) 堅持熱情、誠懇、周到、節(jié)約的原則。
(二) 堅持安全第一原則。包括客人食宿安全、財物安全、交通安全等。
(三) 堅持綜合部歸口管理原則。機關所有來賓接待一律由綜合部歸口管理。
(四) 堅持請示匯報制度。凡遇到超出職權范圍，難以解決的問題，應主動向公司領導請示。
第六條 接待對象和范圍
接待對象主要包括到公司檢查、指導、聯(lián)系、協(xié)調工作的政府或行業(yè)主管部門、商業(yè)合作伙伴的領導和工作人員。
接待范圍由綜合部視具體情況安排迎送、食宿、用車等。
第七條 接待辦法
實行憑單接待，登記備案，核準報銷的辦法。
(一) 憑單接待。接待對口部門在來賓到達前，必須提前三日(特別是重大接待)，最遲不得晚于一日(僅限一般接待)填寫接待申請單(見附件1)報送綜合部。
(二) 登記備案。綜合部根據(jù)接待申請單做好接待登記薄(見附件2)填寫工作。
(三) 統(tǒng)一結算。接待費由綜合部統(tǒng)一結算。所有費用票據(jù)，必須由綜合部經理審核簽字，經總經理審批同意后，到財務部報銷。
在接待過程中，因臨時需要購買的物品(如煙、茶及有關物品)，必須經公司領導或綜合部經理同意后方可購買。
第八條 對接待人員要求
(一) 注重儀容儀表，規(guī)范著裝，舉止大方。
(二) 熱情周到，以禮相待，一視同仁，遵章守紀。
第九條 接待程序
(一)制訂接待方案
1. 接待對口部門應主動向綜合部提供有關活動的性質、目的、特點、程序，以及賓客的基本情況，如性別、年齡、職務、生活有無特殊要求等信息，綜合部圍繞活動總體目標，制定出可行性的接待方案。
2. 制訂接待方案應注意以下事項：
接待計劃內容應盡量詳細周密。日程安排要體現(xiàn)出高效率、快節(jié)奏。
主要內容應包括：食宿地點和標準、活動日程、禮儀安排、陪同人員、交通用車、宣傳報導等。
(二)接待方案實施前期準備工作
1. 綜合部制訂接待方案，報總經理批準后，組織實施。
2. 明確參加人員。綜合部視接待需要確定參加人員，如需其他部門相關人員參加，則通知部門負責人，由其落實本部門參加人員。
3. 分配接待任務。召集參與接待工作的全體人員，將任務逐項分配，把責任落實到人。同時把接待日程表(見附件3)印發(fā)給有關人員，便于提前準備，相互協(xié)同配合。
4. 綜合部要在賓客到達前，檢查落實接待各環(huán)節(jié)安排情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。
(三)接待方案的實施
1. 迎接賓客。對一般來賓，由綜合部經理負責，綜合部經理安排相關人員前往迎接;對上級領導和重要來賓，則由公司領導親往迎接，相關人員陪同。
2. 安排食宿。接待人員應嚴格按照綜合部經理規(guī)定的食宿地點和標準進行安排。
3. 商定活動日程。住宿用餐安排妥后，接待人員應與來客中的.負責人商定活動日程，如需變動，在充分尊重來客意愿基礎上，對原定日程作適當修改，并向公司領導匯報，及時通知有關部門。
4. 組織活動。接待人員要按日程精心安排組織各項活動，預訂返程車(機、船)票。
5. 收尾工作。有關部門要協(xié)助綜合部做好接待后的收尾工作。包括向客人征詢意見，把訂好的返程車(機、船)票交給客人，請客人辦理有關離開手續(xù)，確定離開住地時間，安排交通工具、送站，結算各種帳目等。
(四)接待過程中應注意的事項：在接待過程中，有關各方既要必須嚴格按照接待方案行事，又要及時妥善地彌補接待方案中難免出現(xiàn)的疏漏，機動靈活地處理接待工作中可能出現(xiàn)的各種變化，保證接待工作的順利進行。
第四章 禮儀活動類型及接待要求
第十條 禮儀活動是接待工作的一種重要類型，從形式上分，主要有慶典儀式、開幕儀式、簽字儀式、頒獎儀式、招待會、茶話會、宴會、文藝晚會等。
第十一條 對于重要的禮儀活動，綜合部要全力以赴，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌安排。對一段時間內各部門、各類型的禮儀活動，歸口匯總，全面掌握，分出輕重緩急，提出計劃建議，報總經理批準后實施。
第十二條 綜合部統(tǒng)一組織，有關部門按分工完成各自職責，對“結合部”和有分歧的問題，綜合部及時牽頭，組織協(xié)調。
第十三條 在禮儀活動進行中，各部門必須按既定方案辦理。如遇特殊情況或出現(xiàn)意外問題，必須及時上報，按活動指揮者意圖處理。
第十四條 對于由關系單位主辦的禮儀活動，綜合部應當圍繞公司領導需要，做好服務工作。一是了解有關活動信息(如規(guī)格、形式、內容、時間、地點、參加人數(shù)、背景材料，尤其是與公司的關系等);二是與主辦方加強聯(lián)系，向領導及時匯報動態(tài)信息;三是陪同公司領導參加活動，及時完成臨時交辦的任務。
第五章 附則
第十五條 本制度自頒布之日起實施，由綜合部負責解釋和修訂。
附件：
附件1：《接待申請單》
________年______月_____日
附件2：《接待登記薄》
附件3：《接待日程安排表》
接待管理制度7
1、售樓員按事先規(guī)定順序接待客戶，若輪到的售樓員不在或正接待客戶，則跳過（不接）。
2、項目經理負責監(jiān)督調整現(xiàn)場客戶接待的秩序，盡量做到公平合理，并保證每個來訪客戶能及時得到售樓員的主動接待。
3、售樓員輪到接待客戶，必須做好準備工作，并主動迎接客戶。
4、售樓員不得挑客戶，不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動機，售樓員都要全力接待。
5、售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶，而轉接其他客戶。
6、售樓員不得以在客戶面前爭搶客戶。
7、售樓員不得在其他售樓員接待客戶的時候，主動插話或幫助介紹，除非得到邀請。
8、每個售樓員都有義務幫助其他售樓員促成交易。其他售樓員的客戶來訪，售樓員必須立刻與原來售樓員聯(lián)絡，得到同意并了解情況后才能繼續(xù)接待。
9、售樓員不得遞名片與他人的客戶，除非得到原售樓員的'同意。
10、售樓員不得私自為客戶放盤、轉名，否則公司將嚴重處理。
11、售樓員接待客戶完畢，必須送客戶出售樓處，并不得于客戶背后談論、辱罵或取笑該客戶。
12、每個售樓員都有義務做電話咨詢，并鼓勵客戶來訪現(xiàn)場售樓處，除非客戶來現(xiàn)場時主動找某售樓員，否則仍以樓盤輪流到的售樓員作為接待登記人。
13、售樓員不得以任何理由阻止客戶落定，不得做出損害公司利益的行為。一旦發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
接待管理制度8
第一章總則
第一條為樹立公司的良好形象，擴大公司對外聯(lián)系和交流，使接待工作規(guī)范、有序，特制定本制度。
第二條接待工作的原則是：熱情周到、講究禮儀、勤儉節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調。
第三條本制度適用于公司重大活動、會議等的接待工作。
第二章管理職責
第四條辦公室為公司接待工作的歸口管理部門，負責接待工作的安排和管理，擬定重要來賓的接待計劃，協(xié)調相關部門落實接待任務，提供后勤保障。
第五條公司辦公室分管領導，負責審核接待計劃、協(xié)調有關接待事項及接待費用，報總經理審批。
第六條公司各部門負責本部門的接待工作；每月統(tǒng)計接待情況報辦公室登記備案；同時應完成公司安排的各項接待任務。
第三章類型與標準
第七條本辦法所指接待對象，按來訪事由不同，主要分成以下幾種類型：
�。ㄒ唬┕珓諄碓L
1、政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作；
2、項目合作項目部來公司洽談工作事宜；
3、有合作意向的投資項目部、金融機構來公司考察；
�。ǘ﹨⒂^來訪
1、各級黨政機關領導來公司視察工作；
2、各地機關、企事業(yè)項目部來公司參觀考察；
3、購房客戶參觀考察。
�。ㄈ⿻h活動來訪
應邀前來參加公司會議、活動的各級領導、專家、新聞記者等。
�。ㄋ模┢渌麃碓L客人。
第八條按接待對象級別不同和對公司業(yè)務的影響不同，分為重要來賓和一般來賓。
第九條招待原則和標準：
�。ㄒ唬﹨⒂^接待根據(jù)需要安排招待用餐；
�。ǘ┳∷迾藴剩�
1、一般來訪客人安排公司簽訂協(xié)議的酒店普通標準間；
2、公司領導出面接待的`外地重要來賓住宿，由辦公室根據(jù)需要安排。
第十條用車標準：
�。ㄒ唬┮话愎珓諄碓L，根據(jù)情況需安排用車的，由辦公室統(tǒng)一調度；
（二）列入計劃的重要來賓來訪用車公司應優(yōu)先予以保證，車型、駕駛員、用車天數(shù)等內容應事先在接待計劃中明確。
第十一條接待規(guī)格：
重要來賓可安排對口業(yè)務的分管副總經理或總經理出面接待會晤；其他來賓根據(jù)情況由相關人員接待。
第四章計劃與準備
第十二條辦公室在接到公司領導通知或相關項目部重要來訪預約時，應做書面登記。對重要來賓接待，須在詳細了解接待要求的基礎上擬定接待計劃，排出日程安排表，報總經理審定后及時通知相關部門和領導；對一般來賓酌情安排業(yè)務對口部門接待；
第十三條公司各部門在接到重要來訪預約后，須填寫《接待申請單》(見附件)報辦公室，并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領導出面、辦公室協(xié)調的重要接待一般應提前2天告知辦公室；對時間緊迫的臨時重要接待任務，可先在電話中請示，并經總經理同意，在完成接待后補辦手續(xù)。
第十四條重要來訪接待計劃應載明以下內容：
�。ㄒ唬┙哟悇e：公務來訪、參觀、參加會議或其他。
�。ǘ﹣碣e基本情況
1、來訪項目部名稱、領導姓名、職務等；
2、來訪具體時間、人數(shù)，當?shù)嘏阃瑏碓L的領導和人數(shù)；
3、來訪的目的和要求；
4、在本地逗留的天數(shù)。
�。ㄈ┚唧w接待安排
1、明確主要接待的部門，相關配合的部門，接待人員分工及職責，出面接待的領導和陪同人員；
2、參觀線路或洽談、舉行活動的場所；
3、費用預算。
第十五條重要接待計劃還應考慮以下內容：
�。ㄒ唬┦欠癜才跑囕v接送；
�。ǘ┦欠裥枰獣䦂霾贾�，包括花卉、煙茶、音響設備、投影設備、領導席箋、橫幅等；
�。ㄈ┦欠裰谱鳉g迎牌、指示牌；
�。ㄋ模┦欠癜才哦Y儀；
�。ㄎ澹┦欠裥枰埿侣劽襟w和草擬新聞通稿；
�。┦欠癜才艛z影攝像；
�。ㄆ撸┦欠裥枰獪蕚涔拘麄髻Y料；
�。ò耍┦欠裱缯垼ㄑ缯垥r間、地點、參加人員、標準；
�。ň牛┦欠癜才抛∷�，是否在房內放置鮮花水果；
�。ㄊ┦欠癜才庞斡[、購物、娛樂；
�。ㄊ唬┦欠裥枰浰投Y品；
�。ㄊ┢渌枰f明的事項。
第十六條對重要參觀來訪，主要接待部門應按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。確定來賓訪問路線并檢查相關設施，確保電梯安全完好，環(huán)境、樓道、洗手間清潔，歡迎牌的設置和內容正確，攝像機、照相機電源充足。
第十七條對重要公務來訪或會議來訪，主要接待部門應根據(jù)計劃和來賓要求，提前預訂好來賓下榻的賓館；根據(jù)計劃預訂宴請的酒店；依據(jù)所定用餐標準，安排迎合來賓地方口味的飯菜及煙酒、飲料；根據(jù)計劃確定游覽路線、購物商場、娛樂項目；定制的禮品要保證質量。
第十八條對大型會議或活動的來訪接待，主辦部門應事先準備公司簡介等相關資料；檢查會場水電、桌椅、投影儀、音響等設施；安排禮儀人員，準備簽到冊、名片盒等。
第十九條辦公室按接待人數(shù)調度安排接待所需車輛，并留有余地；須保證車輛清潔，安全性能良好；公司車輛應服從辦公室的統(tǒng)一調度。
第五章行為規(guī)范
第二十條接待禮儀：
�。ㄒ唬﹥x表：面容清潔，衣著得體；
�。ǘ┡e止：穩(wěn)重端莊，從容大方；
�。ㄈ┭哉Z：語氣溫和，禮貌文雅；
�。ㄋ模⿷B(tài)度：誠懇熱情，不卑不亢。
第二十一條接待程序中要注意把握迎候時間，提前等候于公司門口或車站機場；接待人員引見介紹主賓時，要注意順序；接受名片時，要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中；過走廊時，通常走在客人的右前方，不時左側回身，配合客人腳步，轉彎處伸右手示意，并說“這邊請”；進電梯時要告訴客人上幾樓，讓客人先進，先出；客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，再主人，先領導，后同事；送客時根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至大門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。
第二十二條接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議，要特別注意保密；接待中既要熟練介紹公司情況，又要注意內外有別，嚴守本項目部商業(yè)機密；對不宜攝影攝像的場合，應向參觀人員說明。
第二十三條接待中應厲行節(jié)約，精打細算，不擺闊氣，不講排場，不奢侈浪費。
第六章接待費用與信息反饋
第二十四條公司各部門的接待費用在公司業(yè)務費中列支。接待人員于完成接待任務后3天內，按財務報銷流程報總經理審批。
第二十五條接待人員應及時撰寫重要來訪信息稿交辦公室；將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息交有關部門。
第七章附則
第二十六條本制度由辦公室負責解釋和修訂。
第二十七條本制度自印發(fā)之日起施行。
接待管理制度9
接待服務管理制度是企業(yè)運營中的一項重要環(huán)節(jié)，它涉及到對外形象展示、客戶關系維護、服務質量提升等多個層面。這一制度旨在確保接待工作的'標準化、專業(yè)化，從而提高客戶滿意度，增強企業(yè)競爭力。
內容概述：
1、接待禮儀標準：包括著裝規(guī)范、言談舉止、禮節(jié)禮貌等方面，要求員工展現(xiàn)專業(yè)且友好的形象。
2、客戶接待流程：從預約、迎接、交流到送別，每個環(huán)節(jié)應有明確的操作指引。
3、服務態(tài)度與質量：強調以客戶為中心，提供個性化、高效的服務。
4、投訴處理機制：建立有效的投訴反饋渠道，及時解決客戶問題，改進服務質量。
5、培訓與發(fā)展：定期進行接待技能和業(yè)務知識培訓，提升員工專業(yè)素養(yǎng)。
6、監(jiān)督與評估：設立評價體系，對接待服務進行定期評估和反饋，激勵員工提升服務品質。
接待管理制度10
1. 目的
為加強業(yè)務招待費管理工作，堵塞漏洞，減少不合理的支出，在合理的范圍內最大限度服務客戶，特制定本辦法。
2. 適用范圍
業(yè)務招待費包括因業(yè)務招待而發(fā)生的餐費、娛樂費、禮品費、接送交通費、旅游費、住宿費等應酬招待開支。
3. 業(yè)務招待費報銷要求
3.1事前審批：
3.1.1 經辦人員在業(yè)務招待費開支前，必須事先填制“業(yè)務招待費申請表”，由客服部審批并經公司領導審批后交人力資源部執(zhí)行；
3.1.2 員工在外地出差（不包括市場部駐外人員）需招待客戶，應事先電話申請，經部門領導口頭同意后方可執(zhí)行。
3.2不可代報：
業(yè)務招待費的報銷必須嚴格遵循“誰發(fā)生，誰報銷”的'原則，嚴禁公司內部和部門間人員代報。
3.3 共同原則：
原則上應由公司兩名或兩名以上員工共同外出應酬，總經理特批除外；報銷時至少需要一名外出招待的公司員工在“付款通知書”上共同簽字確認。
3.4 單一原則：
原則上只能是一家商家的發(fā)票或者收據(jù)，并與申請表的商家保持一致。如有第二家及以上商家需在發(fā)生前電話報請上級直接主管口頭同意。
3.5 統(tǒng)一原則：
3.5.1 招待客戶住宿費由公司人力資源部統(tǒng)一預訂辦理，統(tǒng)一支付；
3.5.2 贈送客戶禮品由公司統(tǒng)一采購，經辦人按照實際需要登記領用。
3.6 及時性原則：
3.6.1 業(yè)務招待費發(fā)生在廈門本地的，報銷工作需在業(yè)務招待事項完成3個工作日內送達財務審核；
3.6.2 業(yè)務招待費發(fā)生在出差地的，報銷工作需在出差返回3個工作日內送達財務審核。
3.7票據(jù)要求：
3.7.1 所消費商家的發(fā)票或者收據(jù)、消費清單、采購清單、刷卡單據(jù)等，嚴禁使用替票；
3.7.2 對確實無任何單據(jù)的支出，經辦人員需于次日編制明細表，列明支出明細和計算依據(jù)，并經共同招待人簽字確認方可報銷。
4. 業(yè)務招待費實施細則
4.1 住宿費：
公司指派專人聯(lián)系酒店作為定點住宿，并與酒店簽訂預訂協(xié)議。如有客戶來訪需提供住宿，由公司專人預訂，并將訂房信息傳遞相關責任人。
4.2 餐飲費：
經辦人需按照申請書上列明的地點招待客戶，臨時變更需經上級領導口頭同意并在付款通知書上注明，招待工作完成后應及時索取消費清單和發(fā)票，作為報銷的必要憑據(jù)；報銷時，需按照每次招待事項分別報銷，嚴禁合并報銷。
4.3 娛樂費：
經辦人必須事前申請，未經公司領導事前批準或未經同意單獨一人招待客戶此項目,財務部有權拒收。
4.4 禮品費：
經辦人需事先申請，由公司指派專人統(tǒng)一采購；經辦人填寫領取單，按需登記領取。
4.5 旅游費：
經辦人事先申請欲帶客戶前往旅游的地方及費用，列明客戶人數(shù)，經公司領導審批后，按實報銷。
4.6 接送客戶交通費：
經辦人申請用車及專人接送，公司領導審批后執(zhí)行，過路過橋費及停車費據(jù)實報銷，并由招待經辦人和司機共同確認。
4.7 超支說明：
對實際支出超申請預算的，經辦人需在報銷時在“付款通知書”列明超支的原因。
5. 業(yè)務招待費標準：
略
以上標準請各部門人員在業(yè)務招待時，本著厲行節(jié)約、就低不就高和合理使用的原則，最優(yōu)服務客戶，讓客戶滿意而歸。
6. 申請審批權限：
6.1客戶來廈招待的申請均須經公司總經理審批。
6.2以單次招待或同一客戶招待費支出20xx元為分界線，不超過20xx元的，經公司總經理審批方可進行招待；超過20xx元的，須經董事長審批同意方可進行招待。
6.3 各部門負責人招待費須經公司總經理審批方可進行招待：總經理招待費需經董事長審批方可進行招待。
6.4 費用報銷審批權限如上述招待費申請權限。
本管理辦法即日起執(zhí)行。
接待管理制度11
一、目的
為使公司的各類接待工作有章可循、有條不紊,并不斷提升公司的綜合能力,就同行、業(yè)務關系往來單位及行政主管部門的考察、參觀特制定本制度。
二、接待流程
1、各部門/項目在接到有要來公司考察、參觀信息后要提前通知預訂參觀項目負責人或相應職能部門負責人,以便各項目/部門做好充分的接待準備。
2、各項目/部門在接到考察、參觀信息后應及時做好準備,以便檢查、參觀。
三、接待前準備
1、對小區(qū)進行大掃除,做到轄區(qū)地面上沒有明顯垃圾;綠籬中沒有白色垃圾;小區(qū)沒衛(wèi)生死角;
2、轄區(qū)內及消防通道沒有亂堆亂放的現(xiàn)象;
3、辦公室衛(wèi)生:做到干凈整潔;桌上的物品擺放整齊;
4、所有員工須著工裝、帶工號牌、系領帶,保安人員系素帶,帶帽子(溫度超過32攝氏度可以不帶);
5、打掃會議室,并根據(jù)氣溫的不同開空調或風扇,準備茶水、水果、煙及檳榔;
6、預定參觀路線,并在接待前對預備參觀路線進行摸底,以確保留給檢查人員最好的影響;
8、選定陪參觀的人員要對檢查的內容及實施的情況、項目的基本情況以及公司的`基本情況進行了解,以便更好的進行接待;
四、檢查接待
1、小區(qū)出入口對來訪的人員、車輛按照公司的制度實行來訪登記,值班人員在檢查人員進出時要敬禮;
2、有專人陪同檢查人員進行檢查,并對提出的問題進行解答;
3、會議室有專人進行接待;
五、注意事項
1、倒茶不能倒?jié)M杯只能倒60%―70%,上茶時應一手拿柄一手托杯底;
2、準備水果時應盡量選不用剝皮、不用吐子,梨類不能購買;
3、會議桌上要準備相應數(shù)量的抽紙和煙灰缸,并視情況及時清理垃圾;
4、客戶人員在當檢查人員到來時應起身,表示迎接。
接待管理制度12
本《來訪接待管理制度》旨在規(guī)范公司日常對外交往活動，確保來訪人員的接待工作高效、有序進行，提升公司的專業(yè)形象，同時也保障內部員工的.工作效率和安全。
內容概述：
1. 來訪預約與確認
2. 接待流程與標準
3. 接待人員職責
4. 安全與保密管理
5. 后續(xù)跟進與反饋
接待管理制度13
1.為進一步規(guī)范縣醫(yī)院公務接待、用餐管理工作特出臺此規(guī)定。
2.各部門來人事先將人員名單、職務報綜合辦，綜合辦根據(jù)來人情況安排接待場地，確定陪同領導。
3.來人接待實行就餐審批制度，由接待部門填寫《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》，注明事由、來人和陪餐人員、就餐標準，由主要領導或部門分管領導審批后，再由綜合辦按標準統(tǒng)一安排。一般不接受電話訂餐。
4.公務接待原則上安排在醫(yī)院食堂。由主要領導或分管領導審批后，綜合辦主任統(tǒng)一安排，根據(jù)來人數(shù)量、事由確定單獨或合并接待。用餐完畢后，由綜合辦安排專人或相關陪餐人與食堂及時清點好消費物品和金額并簽字。
5.確需到營業(yè)性餐廳接待的，由接待部門填寫《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》，經分管領導審核、主要領導簽批后，再由綜合辦按標準安排到指定的營業(yè)性餐廳進行接待。用餐完畢后，由綜合辦或用餐部門負責人及時清點好消費物品與金額并簽字。
6.縣內各業(yè)務單位或機關單位來人接待原則上安排在醫(yī)院食堂就餐，確需到營業(yè)性餐廳接待的，必須經主要領導同意，再安排接待，否則不予報銷。
7.醫(yī)院食堂接待標準由綜合辦統(tǒng)一安排，陪餐人員不得超過外來人員的二分之一，具體參加人員由主要領導或分管領導安排。根據(jù)《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》與食堂結算，無《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》的不予結算。
8.緊急情況來不及報批的，先電話按程序口頭報批，事后必須在2個工作日內補辦報批手續(xù)。
9.接待標準：對衛(wèi)生系統(tǒng)內部的處級、縣市局級以上領導，縣級領導原則上由醫(yī)院領導陪同，就餐標準按80-100元/人;系統(tǒng)內部的.相關職能部門、兄弟醫(yī)院，原則上由分管領導、相關職能科室負責人陪同，就餐標準掌握在50-80元/人以內。其他事項來人一律安排工作餐。特殊情況申請后另行報批。
10.需住宿的，負責接待的部門應在《縣人民醫(yī)院公務接待就餐審批單》上注明，一并由主要領導或部門分管領導審批后，由辦公室統(tǒng)一安排。
接待管理制度14
一、目的
為了加強商務中心的安全管理工作，規(guī)范來訪人員的來訪秩序，保護公司及員工的生命財產安全，確保商務中心日常工作的順利、有序運行。
二、適用范圍
華潤置地大廈E座
三、接待職責
1.保安：負責訪客身份確認，到訪事由的詢問、訪客單的填寫、發(fā)放與回收訪客證，與路線指引；
2.前臺：負責電話通傳、告知與訪客在大廳等待時的接待；
3.行政部：負責貴賓級、重要級客人接待的前期準備；
4.接待部門：負責制定和落實接待計劃及其費用預算。
四、訪客分類
訪客是指商務中心各公司辦公人員及物業(yè)人員以外的人員，具體可以分成以下三類：
1.一般訪客，包括各公司普通客戶、應聘者等；
2.重要訪客，包括重點各公司客戶、華潤重要領導、政府工作人員等；
3.特殊訪客，包括著裝邋遢怪異、精神不正常及蓄意滋事者和推銷人員等。
五、訪客接待流程
1.保安禮貌確認訪客身份，要求來訪人員填寫《訪客單》，并發(fā)放訪客證，
2.前臺親切詢問訪客來訪事由，并電話通知被訪對象；
1）如需在會議室等待，送上茶水招待訪客；
2）如需進入寫字樓辦公室須經被訪對象負責人同意后方可帶領訪客進入；
3.訪客離開時，由接待人員在訪客單上簽名，并在保安處退回訪客證；
4.對于重要訪客，接待部門應提前通知行政部準備，經理級人員提前填寫《訪客接待
申請表》，申請表中注明（來訪者單位、人數(shù)、姓名、身份、來訪時間、來訪目的、費用預算及接待規(guī)格等），制定并落實接待計劃。
5.對于特殊訪客，值班保安應當做好解釋、勸說工作，對于勸說無效，仍強行入內滋事者，值班保安立即撥打報警電話（110），請公安機關出面幫助處理，同時向行政人事部門負責人報告情況。
六、注意事項
1.值班保安言行舉止禮貌大方，不得做出有損公司形象的行為，當客人有疑問時，應耐心回答客人的問題；
2.前臺接待人員衣著整潔、端莊、得體，要面帶微笑，語言文明，舉止大方,服務周到；
3.值班保安原則上應嚴格核查來訪人員的`身份并做好來訪登記工作。對于公司高層的客人及來訪客戶，保安無法確認的，報行政人事部負責人處理；
4.值班保安扣押訪客的證件時，須妥善保管，不得損壞、丟失，并在客人離開時主動歸還；
5.對于開車來訪的客人，值班保安應主動為其指引泊車；
6.當被訪對象不在時，耐心為訪客解釋，若訪客愿意等待，則悉心為其安排相應的等待場所，并送上茶水招待；
7.來訪者是預先約定好的重要級或貴賓級客人，根據(jù)來訪者的等級確定相對等的接待程序和規(guī)格，并做好相應的費用報銷；
8.值班保安、前臺接待人員不按規(guī)章制度對訪客做好接待工作的，公司作出相應處罰；對公司造成損失的，值班人員需作出賠償。
接待管理制度15
大廈前臺接待服務管理辦法
1.人員出入管理辦法
a.接待人員負責對進入小區(qū)外來人員的登記工作。
b.為業(yè)主送貨人員進入小區(qū),需出示有效送貨單,由接待人員電話與業(yè)主聯(lián)系,征得同意后方可登記進入。
c.接待人員發(fā)現(xiàn)異常情況立即通知保安組長。
d.接待人員須對業(yè)主、外來人員熱情禮貌,并保持應有的禮儀。
e.下列人員,未經物業(yè)管理分部特別許可,不予登記進入:
①各類產品推銷、直銷和傳銷等人員;
�、诟黝惐ｋU宣傳、推銷人員;
�、蹮o法說清楚有關聯(lián)系人,且又不能出示證件及形跡可疑者;
�、芨黝悘V告宣傳人員;
�、萜渌唇浱貏e許可人員。
2.在咨詢服務中:
a.做好窗口服務,面帶微笑迎接顧客。使用普通話與顧客對話,回答問題簡單、準確。
b.對各種不同的咨詢對象提供不同的服務。
c.在咨詢過程中,對不同性格的咨詢對象要進行耐心的`解答。
d.對有疑難問題的顧客要主動給予幫助。
e.對咨詢的情況必要時進行記錄。
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