倉庫管理制度精品15篇
在現實社會中，越來越多人會去使用制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的倉庫管理制度，歡迎大家分享。
倉庫管理制度1
一、目的：
建立一個批生產（批包裝）記錄的制定、填寫、保存及變更程序，使之規(guī)范化。
二、適用范圍：
適用于生產車間所有批生產（批包裝）記錄。
三、責任者：
生產部負責人、質保部負責人總工辦負責人、工藝員、QA監(jiān)督員、操作工人。
四、程序：
1、批生產（批包裝）記錄的格式由車間工藝員根據產品的`工藝規(guī)程制定，生產部負責人審核，部工辦審核批準后，最后由生產主管印發(fā)執(zhí)行。
2、批生產（批包裝）記錄隨生產工藝卡下同下發(fā)到相關崗位。由各崗位操作工作負責填寫，遵循《原始記錄填寫制度》（MS0101400），具體填寫時要注意以下幾點：
2.1內容真實，記錄及時，不得提前或遲后填寫。
2.2字跡端正清晰，不得用鉛筆或圓珠筆填寫。
2.3不得撕毀或任間涂改，需要更改時，應劃去后在旁邊重寫，簽名并標明日期。
2.4按表格內容填寫齊全，不得留有空格，如無內容填寫時要用“——”表示，以證明不進填寫疏忽。內容與上項相同時應重新抄寫，不得用“〃”或“同上”表示。
2.5品名不得簡寫，應按標準名稱填寫。
2.6與其他崗位、班組有關的操作記錄應做到一致性、連慣性。
2.7操作者、復核者均應填全名，不得吸寫姓或名。
2.8填寫日期一律橫寫，并不得簡寫，例如20xx年4月6日不得寫成“20xx”，“4/6”，“6/4”。
2.9有數字計算的數據填寫，根據工藝要求，采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數字。
3、每批產品生產完畢后，其記錄由工藝員匯總，并檢查是否收集齊全，填寫完整。生產部負責人審核后再交質保部負責人審核，審核無誤后再交回生產部保存。
4、批生產（批包裝）記錄由生產部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存，保存至藥品失效期后一年，未規(guī)定藥品失效期的批記錄至少保存三年。
5、批生產（批包裝）記錄如由于生產工藝變更等原因而要求變更，按1條進行。
倉庫管理制度2
一、危險品倉庫禁令
1、外來人員未經允許，不得進入倉庫。
2、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
3、嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴禁在倉庫內吸煙，使用手機等各類非防爆電子設備。
二、貨物入庫
1、所有貨物，無論是新入庫、退貨，均應檢查包裝桶，確保無滲漏后方可入庫。
2、新入庫貨物在桶身統(tǒng)一位置貼上物料名稱小標簽，并根據作業(yè)單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。
3、按要求疊放整齊，最高疊放至三層。疊放時注意輕拿輕放，防止掉落。
4、根據作業(yè)單信息，清點并核對數量，并在標識牌上寫明品名、入庫時間、數量、盤點時間及客戶名稱。并將該物料安全周知卡懸掛于標識牌下，每個品種懸掛一塊即可。
5、在倉庫管理臺賬上，根據實際情況，填寫入庫數量、入庫后現存數量、客戶等信息。
三、貨物出庫
1、貨物出庫在無特殊要求時，同種貨物相同規(guī)格按照先進先出的'原則。
2、根據作業(yè)單信息并核對原始提單信息，明確待出庫貨物品名、出庫數量、存放地點、所屬客戶及車輛信息。
3、將包裝桶身擦干凈后，在桶身統(tǒng)一位置貼上物料品名大標簽。
4、貨物出庫時，注意包裝桶運輸的輕拿輕拿，防止掉落。
5、裝車完畢后，核對出庫貨物品名，清點車上貨物數量及庫存數量，確保出庫品種、數量均無誤。
6、在標識牌上更改庫存數量，盤點時間(為本次出庫時間)等信息。
7、在倉庫管理臺賬上，根據實際情況，填寫出庫數量、出庫后現存數量、客戶、運輸公司等信息。
四、貨物保管
1、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚;
2、儲物空間分區(qū)及編號，標示醒目、朝外，便于盤存和領取。
3、通道不得亂堆放物品;
4、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件，必要時開啟強制通風設備。
倉庫管理制度3
為保證倉庫管理工作的正�；龠M生產發(fā)展，保障職工的身體健康和公司財產物資的安全，特制定本倉庫管理制度：
一節(jié)倉庫管理制度通則
一條、庫內應保持良好通風，必要時可安裝通風設備。
二條、同一庫內不得亂放互相起作用或互相影響的產品，應放置性質相同的產品。
三條、各庫的照明系統(tǒng)，須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查，檢修，以免失效。
四條、倉庫用的一切防火設備要經常檢查，保證完整好用。其數量按規(guī)定配備。
五條、倉庫內部和周圍，嚴禁煙火。
六條、倉庫管理人員，應熟悉本倉庫所存放物質的性質，保管辦法及注意事項，并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。
七條、倉庫負責人應經常向管理人員進行安全技術管理方面的'教育。
八條、各倉庫的結構必須符合要求，不得任意修改，門窗一律向外開。
九條、庫內存放的產品要按規(guī)定排列整齊，不得紊亂。入庫時按產品日期分別掛牌標明，決不允許因保管不善造成意外事故和損失。
十條、庫內產品不得擅自堆積太高，應規(guī)定庫內安全容量。
十一條、倉庫保管員每天上下班時，對庫內外要巡視一次，門窗是否牢固，是否有其它異狀發(fā)生，如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。
十二條、倉庫周圍和內部，不得有垃圾或易燃物品積存，以免引起火災。
十三條、外來人員未經倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫，安全檢查人員憑證件可進入檢查。
十四條、處罰
(1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處-元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，
(2)對違反規(guī)定，在倉庫抽煙動火人員處元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處元罰款。
二節(jié)藥品試劑倉庫管理制度
十五條、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質，保管辦法及安全注意事項精通熟悉，并會正確地使用本庫的安全及消防設施。
十六條、倉庫主管領導須經常對倉庫管理員進行業(yè)務，安全及消防知識教育，并定期進行考試。
十七條、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品，道路要保持暢通無阻。
十八條、倉庫的電氣設備及照明必須是防爆型，并定期檢查，保證完整無損。
十九條、庫必須備用足夠，合適的消防設備。
二十條、倉庫存放的藥品試劑，要排列整齊分類保管，不得將性質不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。
二十一條、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標號，以防領錯。
二十二條、搬動藥品、試劑時，必須輕拿輕放，禁止摔打和撞擊，如包裝有破捐損的應立即處理。
二十三條、庫內嚴禁煙火及攜帶引火物。
二十四條、非本庫人員不得隨意入庫，如因工作需要必須入庫時，應在登記簿上登記，經倉庫主管領導同意后方可進入。
二十五條、處罰
(1)對本倉庫管理制度執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處元、元罰款，造成事故的，根據事故輕重和損失大小處-元罰款，特別嚴重的解除勞動合同，
(2)對違反規(guī)定，在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處元罰款，并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的，處元罰款。
三節(jié)油類倉庫管理制度
二十六條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關注意事項，并會正確使用該油庫的安全設施及消防器材。
倉庫管理制度4
為了加強化工倉庫安全管理、消防管理,保護倉儲免遭火災危害。根據公安部第6號令《倉庫防火安全管理規(guī)則》及其有關規(guī)定,制定本程序。
1.安全職責
1).化工倉庫安全與消防必須貫徹“安全第一,預防為主,綜合管理,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則。
2).化工倉庫消防與安全由化工廠及公司安全管理部門負責。
3).化工倉庫安全管理由廠負責人指定人員擔任或兼任,他人未經許可,不得擅自進行管理。
4).倉儲管理員(庫管員)應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和相關安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火安全工作。
5).倉儲管理員(庫管員)須經培訓通過,持證后方能上崗作業(yè)。
2.倉儲管理
1).嚴格按國家《建筑設計防火規(guī)范》、化工廠《危險化學品管理制度》及《化工廠安全生產管理制度》中第34、35條中的規(guī)定條款執(zhí)行倉儲管理。
2).屬于危險化學品范疇的物料,不宜露天存放。必須露天存放時,適宜采取遮陽、降溫措施。
3).化工倉庫物品存儲應當分類、分垛存放,每垛占地面積不宜超過100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻體間距不小于0.5米,垛與梁、柱間距不小于0.5米。物品通道寬度不小于2米。
4).危險化學品和一般化學品以及容易相互發(fā)生化學反應或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、健康危害、急救措施、倉儲安全和滅火方法。
5).易自然、易水解、易揮發(fā)的物料,必須在陰涼、通風、干燥的場所存儲,并安裝專用的儀器定時檢測,嚴格控制空氣中的爆炸混合物含量→不超標、空氣濕度→干燥和倉儲溫度→陰涼。
6).物料出入庫須嚴格按照《化工廠原材料出入庫及驗收控制程序》中的條款執(zhí)行,指派專人負責檢查,專人監(jiān)察,確定無安全隱患、無消防隱患后,方可準予入庫。
7).儲存物料的容器或包裝應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物料變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏現象。
8).使用過的油棉紗、油手套、油布等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期進行處理。
9).存儲化學品的庫房不得設置辦公室和休息室。
3.裝卸物料
1).進入化工庫區(qū)的所有機動車輛和人員,必須嚴格履行《人員機動車輛出入廠區(qū)制度》。工作人員必須穿防護服和工作鞋、戴防毒面具、防護眼鏡等,機動車輛必須安裝阻火器。
2).存有危險化學品的庫區(qū)及其周邊,不得允許機動車輛靠近。化工廠叉車進入危險庫區(qū),必須嚴格按照相關制度執(zhí)行。
3).各類機動車輛裝卸物料后,不準在庫區(qū)、庫房、裝運道槽內停放和修理。
4).裝卸危險化學品時,特別是易產生靜電火花的化學品時,操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服和使用易產生火花的`工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸要采取消除靜電的安全措施。
5).裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離開。
4.消防安全
1).倉庫內、露天庫區(qū)的消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,其周圍不準堆放物品和雜物。
2).倉庫的消防設施和器材,必須專人管理,負責檢查、維護、保養(yǎng)、更換,保證完好有效。
3).庫區(qū)的消防通道和倉庫的安全出口,嚴禁堆放物品。
5.防火防爆
1).庫區(qū)(倉庫內、露天庫)應當設置醒目的防火防爆標志。進入危險化學品庫區(qū)的工作人員,必須實行出入登記,不得攜帶易燃易爆物品(火柴、打火機、香煙、手機)入內。
2).庫區(qū)內嚴禁使用明火。在庫外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火作業(yè)票,經化工廠領導批準,并采取嚴格的安全措施。方能動火。
3).庫區(qū)及周邊30米以內,不得燃放煙花爆竹、不得使用明火、吸煙等。
6.電器與照明、通風設施
1).庫區(qū)的電氣裝置、照明、通風設施必須符合國家有關標準。
2).放置危險化學品的庫區(qū),其電氣裝置、照明、通風設施必須符合有關爆炸危險場所的安全規(guī)定。
3).存儲危險化學品特別是不易受高溫照射的區(qū)域,其室內照明不得使用瓦數大于60瓦的燈泡。燈泡必須做防火、防爆處理。損壞或熄滅不可用時,必須及時更換。
4).庫區(qū)應按《建筑防火設計規(guī)范》中的規(guī)定設置通風設施,保證庫區(qū)通風、干燥、陰涼。
7.支持文件
1).危險化學品管理制度
2).化工原材料出入庫及驗收控制程序
3).人員機動車輛出入廠區(qū)制度
倉庫管理制度5
1.0目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
2.0范圍
倉庫工作人員
3.0參考文件
4.0定義
5.0職責
6.0規(guī)定
倉庫工作目標
倉庫工作作風及態(tài)度
6.1倉儲管理規(guī)定
6.1.1物料收貨及入庫
6.1.1.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。
6.1.1.2采購將“po總單”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
6.1.1.3收貨時需要求采購人員給到“po總單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止。沒有“po總單”的采購可以“po單”代替。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
6.1.1.4所有物料確認前由采購對物料進行正確標示。新產品更應重視標示。
所有產品確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。
倉庫安排打印條碼時對物料進行掃描確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯�？头枇虾笕绨l(fā)現貼錯條碼應及時反饋,倉庫予以更正。
6.1.1.5倉庫與采購共同確認po物料數量時,如發(fā)現如po總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數量問題。
6.1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
6.1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“po總單”入庫信息的統(tǒng)計,點數入庫。
需要測試的需要當天確認數量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認單、進行“po總單”入庫信息的統(tǒng)計,點數入庫。
6.1.1.8測試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的po物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個po入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量(可查貼條碼人員最后點數數量和自己點數確認的數量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到相關單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數量)。
6.1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位,物料盒放不下時可以放在箱子里,箱子不能放在超過2米遠的地方。
6.1.1.11所有入庫物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標示,包含物料sku和儲位信息。
6.1.1.12 “收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫經理簽字后才能給到采購。
6.1.2客戶退料
6.1.2.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“客戶退貨單”的流程進行作業(yè)。
6.1.2.2如客服部門未按流程要求負責對客戶的退料進行登記,并標示sku、數量、填寫“客戶退貨單”,可要求客服部門處理。
6.1.2.3測試檢驗完成后可及時進行入庫,登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫。
6.1.3物料出庫(出庫調撥領料)
6.1.3.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“取貨單”“出庫單”“調撥單”領料單“的流程進行作業(yè)。
6.1.3.2包裝組給到的取貨單無特殊原因當天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補貨完成。
6.1.3.3取貨單按照儲位分類的原則進行取貨,取貨錯誤由出貨組負責統(tǒng)計。
6.1.3.4取貨時注意膠盆不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.1.3.5淘寶組、韓國日本組出貨(調撥)需要按要求制作“出庫單”(“調撥單”),注明登帳流水號和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責任部門更正后再予發(fā)貨。
6.1.3.6 “出庫單”(“調撥單”)發(fā)完貨后需要及時將物料給到相關部門,并要求其簽名確認。
6.1.3.7內部領料需要部門主管簽字,總經理簽字方可發(fā)貨。
6.1.4物料借料
6.1.4.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“借料單“的流程進行作業(yè)。
6.1.4.2 “借料單”上特別需要注明物料po號,以便于后續(xù)識別進行物料入庫作業(yè)。
6.1.4.3已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還物料或開具相關單據作歸還手續(xù)。
6.1.4.4物料借料和歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借料人未簽名的不予辦理借料。
6.1.5物料報廢
6.1.5.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“報廢單“的流程進行作業(yè)。
6.1.5.2發(fā)現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。
6.1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購po來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
6.1.6退廠物料處理
6.1.6.1需嚴格按照”倉庫單據作業(yè)管理流程”中有關“退廠通知單“的流程進行作業(yè)。
6.1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
6.1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
6.1.7 7s管理(含門禁)
6.1.7.1 5s管理
6.1.7.1.1每天按照5s管理的原則由責任人根據衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.1.7.1.2 5s工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
6.1.7.1.3部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。
6.1.7.1.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理
擺放和規(guī)劃。
6.1.7.2節(jié)約
6.1.7.2.1每天中午下班、下午下班后由7s衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達開關關閉,下午下班需要關電腦、飲水機。
6.1.7.2.2平時注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛護使用設備、電腦等。
6.1.7.3安全
6.1.7.3.1每天下班后由7s衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
6.1.7.3.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
6.1.7.3.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現一例立即報告處理。
6.1.7.3.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
6.1.7.3.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6.1.7.3.6不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
6.1.7.3.7不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網絡線路。
6.1.7.3.8由倉庫管理責任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現問題立即處理。
6.1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
6.1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、貼條碼、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。
6.1.8.2發(fā)現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
6.1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
6.1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
6.1.9單據、卡、帳務管理
6.1.9.1倉庫所有單據需要按照““倉庫單據作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當天按時完成。
6.1.9.2需要給到財務的單據打印電腦聯(lián)和手工單據一起給到財務。
6.1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
6.1.9.4倉庫對貴重物料、包裝材料進行卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10盤點管理
6.1.10.1盤點人員根據“倉庫盤點作業(yè)管理流程”對物料進行盤點。
6.1.10.2盤點時作業(yè)人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業(yè)。
6.1.10.3盤點過程中發(fā)現異常問題及時反饋處理。
6.1.10.4盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據情況追查相關責任。
6.1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
6.1.11帳物不符處理
6.1.11.1庫存物料發(fā)現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
6.2包裝管理規(guī)定
6.2.1數據導出及打印取貨單
6.2.1.1無特殊情況當天的銷售數據必須當天導出且生成取貨單給到倉儲組安排取貨,且如估計星期天銷售量在3500個單以上時需要提前在早上8點到公司導出數據生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來安排發(fā)貨。
6.2.1.2在銷售量大時需要在早上安排包裝德國客戶產品,避免很晚才包裝完成導致物流公司不能配合出貨。
6.2.2包裝前物料確認
6.2.2.1需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并在“倉庫錯誤統(tǒng)計表”中予以登記。
6.2.2.2有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。
6.2.3包裝過程
6.2.3.1包裝人員在包裝產品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據取貨單的要求對產品進行包裝和不要遺漏宣傳單。
6.2.3.2包裝完成后的產品不要堆積過高以防產品壓壞和傾倒。
6.2.3.3包裝過程產生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
6.2.3.4定時或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7s衛(wèi)生值日人及時清理。
6.2.4掃描包裝產品貼客戶地址
6.2.4.1在掃描客戶地址發(fā)現異常需要及時處理,需要保證掃描速度,當掃描速度影響后續(xù)包裝速度時需要協(xié)調安排人手處理。
6.2.4.2根據客戶分揀信息對產品進行初步分選。
6.2.5其他國家分選
6.2.5.1在非德國貨物的分選過程中,需要仔細核對,避免出錯。
6.2.5.2在分選完成后需要再一次對袋裝產品進行國家和標牌的確認,看是否出錯,由責任人負責。
6.2.5.3最后需要根據“大量郵寄空郵清單”對所有非德國產品進行最后發(fā)貨確認。
6.2.6德國件、新西蘭件分選
6.2.6.1德國件、新西蘭件的處理由指定人員負責,在點數、稱重、記數、表格統(tǒng)計的過程中需要仔細認真,杜絕和其他國家的產品混在一起,和其他國家分選人員講清楚不能把產品混入德國類產品。
6.2.6.2在裝箱過程中以品質保護的原則進行處理,避免壓壞產品。裝箱完成后總稱重時仔細記錄。
6.2.6.3在發(fā)貨統(tǒng)計表格制作時發(fā)現問題及時處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。
6.2.7 7s管理
6.2.7.1相關規(guī)定要求同6.1.7
6.3倉庫工作作風及態(tài)度
6.3.1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
6.3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
6.4其他
6.4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內完成,且保證工作品質。
6.4.2需要請假的需要事先提前1天辦理請假手續(xù),特殊原因的需要當天在下班之前
2小時辦理請假手續(xù)。
6.4.3已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”并審核批準。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉庫未打卡情況記錄表”并審核批準。
6.4.3倉庫每日根據“倉庫工作品質統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。
6.4.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
6.4.5安排加班的'需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”。
6.4.6需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。
6.4.7倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
6.4.8對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
6.4.9倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現異常問題及時反饋。
6.5獎懲規(guī)定
6.5.1工作評估
6.5.1.1部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業(yè)績進行評估,以便于:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻;
6.5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;
6.5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.5.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流,以提高工作效率;
6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
6.5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
6.5.2獎懲級別
6.5.2.1獎勵
6.5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
6.5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵50元。
6.5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
6.5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎勵150元。
6.5.2.2懲罰
6.5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
6.5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
6.5.3獎懲原則
6.5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
6.5.4獎懲規(guī)定
6.5.4.1獎懲評估小組:由倉庫經理、倉庫組長組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名資深倉庫人員代替評估。
倉庫管理制度6
為了配合富達中國名牌產品的營銷活動，使倉庫管理規(guī)范有序，更好、更快地服務客戶，特制定本制度。
一、入庫
1.入庫產品包括自產產品、外購產品、客戶退貨和雜物
2.產品入庫要按銷售內勤所下的訂單和驗貨憑證入庫，驗貨憑證拒絕收貨部分經部門經理許可方可辦理入庫；屬訂單內的產品可辦理入庫；客戶的退貨按退貨清單入庫。特殊貨物入庫要由銷售內勤出具書面通知。
3.貨物入庫前應驗收清點清楚，包括箱數、型號、包裝、包裝數量、顏色、質量等。
4.完合符合訂單要求，經核實數量準確無誤后方可辦理入庫手續(xù)。
5.倉管員對入庫后的在庫產品負完全責任。
二、貨物的儲存與保管
1.庫存貨要依分區(qū)及編號順序排放，需退回車間或供應廠家的貨要單獨存放，及時退回。
2.貨物放置應整齊、平穩(wěn)、放置場所應清潔衛(wèi)生，并有防火、防盜、防鼠、防潮措施，通道不可堆放物品。
3.產品進銷存吊卡內容標示要完整，包括產品名稱、型號、顏色、儲放位置號碼、訂購點、前置時間、出入庫與結存記錄、安全存量與最高存量等。
4.產品進銷存吊卡應標示朝外。
三、配貨
1.為客戶配貨，無論客戶大小，一視同仁。本著迅速、準確、積極的`態(tài)度認真對待。不得怠慢和疏忽大意。
2.銷售內勤要求發(fā)貨的訂單，如果送貨單不能及時交給倉管員，由銷售內勤先將訂單傳真給倉庫，倉庫立即配貨，以便及時發(fā)貨。
3.嚴格按客戶、銷售內勤、倉管溝通過開具的送貨單要求的型號、顏色、數量配貨，不得多配、漏配或錯配。
4.配貨過程中應及時填寫進銷存吊卡，不得錯填或漏填。
5.送貨單的客戶聯(lián)應裝入信封由倉管員放入所要發(fā)出的紙箱內上層，并在紙箱上明顯位置醒目地標注“內附清單”，不得漏放、錯放，不得疏漏標注。
6.散裝包裝必須打包，封箱嚴實，做到整齊美觀。
7.配貨過程中如發(fā)現不良品，立即轉入退貨區(qū)，不得將已發(fā)現的不良貨物發(fā)給客戶。
8.配備貨物按客戶順序一一配貨集堆，配完后在包裝箱統(tǒng)一位置標注發(fā)貨目的地，避免錯發(fā)。
9.特殊要求的包裝，按銷售內勤開具的送貨單備注或書面要求通知進行包裝處理。
10.如在工作過程中發(fā)現失誤，要及時通知銷售內勤，由于工作疏漏而造成的失誤，按銷售內勤的要求糾正彌補。
四、記帳、對帳
1.及時認真登錄進銷存吊卡和倉庫帳薄。字跡清楚、工整，記錄完整。
2.無論貨物以怎樣的方式進出倉庫都要有單有據，確保帳帳相符、帳實相符。
3.不得隨意改動帳務，如需改動，履行嚴格的財務數據改動手續(xù)。
4.每月5日前與財務和銷售內勤對一次帳，發(fā)現錯誤，及時查找原因，予以糾正。
5.各種單據應分類完整存放，不得混放或遺失。
五、客戶退貨的處理
1.客戶退貨提到倉庫后，第一時間整理退貨，24小時內開出退貨入庫單，不得隔天處理。
2.退貨的清理，先將沒有質量問題的產品直接入倉。不良品按廠家分類整理，分區(qū)放置，隨時準備退給供應商。
3.公司產品中的不良品按公司要求返修，但貨物出倉、進倉必須有相應的書面手續(xù)。
4.對待退貨中的不良品應與良品一視同仁，包裝安全，規(guī)范，避免出現二次損壞，避免退給供應商運輸途中遭到損壞。
5.如退貨有特殊問題，及時與銷售內勤溝通，作出相應處理，并在退貨單中備注說明。
六、盤點
1.倉庫要定期盤點，每月小盤點，半年中盤點（6月底），年底大盤點（按公司要求）。
2.每月最后一天作為定時盤點日，遇星期天則提前一天。
3.盤點日當天，倉庫物品禁止移動，也就是說，不可入庫和出庫。
4.盤點人員由財務部、市場部、倉管員組成，小盤點根據情況而定。
5.盤點表一式三聯(lián)，倉庫自留存根聯(lián)，其余分交財務、銷售內勤。
6.財務部監(jiān)控盤點并以抽查的方法實施隨機查驗。
7.盤點后如有差錯，按財務部要求作出相應處理。如帳卡糾正、補辦單據、呆廢品處理及整頓等。
8.盤點的考核和查驗結果的考核按公司及市場部的有關規(guī)定進行獎罰。
七、發(fā)貨
1.倉庫以最快的速度配貨、備貨、保證發(fā)貨人員及時發(fā)貨。
2.一次性發(fā)貨三家以上者，倉庫員根據情況跟車裝卸貨物。
3.貨物出倉后，出倉貨物責任人由倉管員轉至發(fā)貨人員，貨物責任人轉移時須辦理簽字確認手續(xù)。
八、獎懲
1.依據公司目標績效考核制度進行相應獎懲。
2.有下列情況之一者，由市場部實施獎懲，獎罰并施：
①.入倉出現錯誤或與送貨人發(fā)生糾紛，一次罰20元。
�、�.不按銷售內勤要求的時間內配貨，一次罰20元。
�、�.配貨出現差錯，一次罰20元。
�、�.帳帳不符或帳實不符，查出一次罰20元。
�、�.所發(fā)給客戶的貨物中，忘記放送貨單，一次罰10元。沒有在包裝箱上標注“內附單據”，一次罰10元。
�、�.退貨提到倉庫后，24小時內沒有整理出單，一次罰20元。
�、�.盤點完全正確無誤，一次獎20元，出現盤盈或盤虧，一次罰20元。
倉庫管理制度7
1、倉庫重地嚴禁煙火，庫內嚴禁吸煙。每個職工都必須了解倉庫防火安全管理規(guī)則，遵守消防安全條例，熟悉消防措施，參加消防用具的使用訓練及演習。對消防設施用具要定期檢查妥善保管，分工明確，責任清楚。
2、庫房內不準使用碘鎢燈，日光燈，電爐子等電器設備，不準用超過60瓦以上的燈泡，燈頭與物品要保持安全距離，對電器設備和線路要經常檢查，每半年進行一次絕緣搖測，防止短路打火發(fā)生火災。
3、保管員下班時要拉掉電閘，關好門窗，封好門鎖。值班人員按時到位。
4、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼，要采取安全措施，使用合格的勞動工具和保護用品，杜絕違章操作，保證人身安全，保證物資不受損失，對標志向上的`物資不準倒放，裝運貨物時，輕搬輕放，防止碰撞，震動和倒置等，擺碼時注意平穩(wěn)，下墊牢固整齊。
5、進油時，要按規(guī)程操作，防止油桶與水泥面路碰撞起火，汽車加油，夏季要避開中午高溫時刻（即上午10點至下午4點）。
6、倉庫保管員要做到晝夜24小時值班制，既保證物資供應，又做好安全保衛(wèi)工作。
倉庫管理制度8
為了提高工作效率，降低工作失誤和差錯，增強員工全員效率意識，控制食堂費用的'合理支出，對學校倉庫物品領用作以下規(guī)定：
1、 食堂工作人員根據工作需要需要領用相關物品的，需經本小組組長同意后方可提出申請，辦理好相應領用手續(xù)后由各組組長統(tǒng)一領取。
2、 食堂倉庫各類貨物進出庫必須嚴格按照程序進行，并進行詳細的記錄備查，嚴禁先出貨后補辦手續(xù)，嚴禁“白條”發(fā)貨，如遇特殊緊急情況需要經相關領導同意后可先行領用，并在兩天內補辦手續(xù)，但補辦手續(xù)時需填寫特殊情況登記單并經分管領導確認。
3、 無領料單不發(fā)貨
4、 領料單未經批準不發(fā)貨。
5、 領料單和所需申請領用的物品不符，不發(fā)貨。
6、 領料單必須字跡清楚，不準涂改，按照各項要求填寫。
7、 領料單上，必須經本小組組長和食堂主管簽字后才有效，否則倉庫管理員應拒絕原材料出庫。
8、 辦公用品及相關易耗品根據實際情況由食堂統(tǒng)一發(fā)放，非正常損耗由員工自行負責。
9、 員工工作用具因質量等原因需提前更換的需“以舊換新”。
10、 各部門需在規(guī)定時段領用。
倉庫管理制度9
1.1倉庫員工上班時間進入倉庫時，要穿戴整潔，佩戴工作證。庫區(qū)內嚴禁煙火。
1.2工作時間內，本公司人員(儲運部工作人員除外)未佩帶“臨時出入卡”一律不準進入倉庫。
1.3下班無人時藥品倉庫應鎖閉門窗，做好防盜、防雨工作;下班時不得攜帶任何公司物品離開倉庫。
2、非儲運部工作人員管制
2.1非本公司人員：指藥監(jiān)部門檢查人員、公司領導、公司客戶、送貨人員、施工人員和來訪人員。
2.2公司客戶：公司客戶一般有本公司相關人員陪同，并佩戴帶公司配發(fā)的“臨時出入卡”，如無本公司相關人員陪同的客戶，倉庫人員應謝絕其進入倉庫參觀。
2.3來訪人員：如遇相關員工親朋好友來訪，請倉庫員工自覺通知其在營業(yè)大廳等候接待，不得帶入倉庫。
2.4送貨人員：
A、送貨人員交貨完成后應自主退出倉庫收貨區(qū)域，應在倉庫外等候驗收結果，不得無故逗留在倉庫內部或辦公區(qū)域。
B、送貨人員交貨未完成時不得隨意在倉庫走動，不得在倉庫辦公區(qū)域逗留。
C、送貨人員應聽從倉庫安排，將送貨車輛停至指定收貨區(qū)卸貨，不可亂停亂靠，卸貨時應根據我司合理要求卸貨，放至指定收貨區(qū)域，不可與各種包裝物料混雜放置。
2.5施工人員：施工人員應服從我公司相關單位的安排，在倉庫實施有安全隱患的工作，如電焊、砂輪磨消、切割等;必須通知倉庫主管，由倉庫主管安排專人在場看護，并配備滅火器材，以防發(fā)生安全隱患。
3. “臨時出入卡”管制
3.1凡須進入公司藥品倉庫人員(除儲運部工作人員)，必需佩帶“臨時出入卡”，保管人員方可允許進入倉庫。
3.2“臨時出入卡”的領取人員，必需預先取得公司領導(高層管理人員)及質量管理部經理允許后，在行政部門登記，領取“臨時出入卡”。
3.3進出藥品倉庫，須將“臨時出入卡”佩帶在胸前，以方便保管人員識別。
3.4非工作人員進出藥品倉庫，辦理完相關業(yè)務工作后，應將“臨時出入卡”交回行政部。
3.5領取“臨時出入卡”的人員，不得攜帶易燃易爆等違規(guī)物品進入倉庫。化學品、油類物料放入相應隔離放置，并事先與儲運部主管人員說明。
4.投訴與處罰
4.1倉管人員應注意自身的涵養(yǎng)與素質，對來賓或到訪人員要文明問詢和主動引導，對本公司員工更要互相尊重、友好相處。
4.2對送貨人員要以禮相待，快速收貨，不得無故拖延收貨時間，降低雙方工作效率。 對無故逗留在倉庫的人員應禮貌的.請出倉庫，如遇無理取鬧人員可反映至行政部處理。
4.3非本公司人員進入倉庫應服從倉庫保管人員引導，不可在倉庫內隨意走動，如有收貨人員無故拖延收貨時間，降低雙方工作效率的可向倉庫主管進行投訴。
4.4非本公司員工請遵守本公司相關規(guī)定，未遵守本公司規(guī)定的，相關倉庫管理員勸說無效的情況下可上報主管，由主管通知行政部進行處理。
倉庫管理制度10
一、為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作。
二、確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。
三、總則：為加強倉庫工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的倉庫管理人員及相關人員均應以本制度為依據開展工作。
1、通過指定倉庫管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。
2、加強倉庫庫存管理，明確貨物出、入庫手續(xù)及流程，提高公司資金、貨物使用率，保證倉庫安全。
3、倉庫員負責做到名稱、型號、規(guī)格、配套、積壓、報廢、數量、資金“八清楚”及存儲、防護工作。
4、倉庫員負責單據追查、保管、入賬
四、倉庫管理制度
1、為防止公司材料資產流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人和倉管員驗收后交項目）原則上都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務部有權拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆）、鋁、鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢及日報勤哲系統(tǒng)，禁止隔天做帳。
5、倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的材料岀庫。
6、倉庫每月定點或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況（包括產生盈虧情況說明）上報公司。盤點參與部門：財務部、采購部、項目部、班組、必要時可以邀請預算部。盤點時，禁止僅抄襲敷衍了事，必須實物實盤。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要及時上報公司財務部銷帳。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫員配合項目部、預算部、財務部將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內及倉庫四周5米內屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發(fā)生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，若發(fā)生變質且有危險的.物品要及時處理并上報公司。
11、倉庫做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
12、嚴把材料預定和報買關。采購部接到各工地材料需求計劃單后，聯(lián)系倉庫管理人員及現場材料員核查采購物資是否有庫存，并核對采購臺帳看在途采購的物資是否已滿足采購申請。對于不符合規(guī)定和撤銷的采購物資應及時通知需求的部門。如材料需采購，需求的部門將核查后的需求計劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程；特殊材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、嚴把材料驗收標準關。倉管員、收料員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數量、性能、質量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應不予驗收簽名，并將情況及時通報采購部門。
14、倉管員、收料員在貨物驗收合格后必須使用水印相機拍攝現場驗圖留底，現場驗收圖片包含車輛正面、側面、背面，裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單；將驗收圖及時發(fā)布到項目材料驗收群通知到料。
15、入庫單、材料驗收單填寫注意事項：入庫單、材料驗收單，必須注明項目名稱、供應商名稱；材料驗收單還需標明送貨單編號。
16、送貨單必須有2人以上相關人員的簽字（含班主、收料員）；
17、每批貨到現場經驗收合格入庫后，倉管員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng)，最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗收入庫注意事項：
1）上傳現場驗收圖片（水印相機拍攝，車輛正面、側面、背面，裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程）
2）上傳原始單據（出入庫單、驗收單、送貨單）必須要有相關人員簽字。
18、輔材驗收注意事項：輔材驗收作為項目部報銷依據，格式同主材驗收單一致。采購單號一致。倉庫員、收料員應當日上報勤哲系統(tǒng)，最遲不超過2天。
19、退貨、換貨：發(fā)生退、換貨時倉管員應做好賬單記錄并及時在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨原因，上傳原始單據退貨單并關聯(lián)原驗收單。避免公司遭受經濟損失的現象發(fā)生。
20、材料調撥：項目工程部的物料調用，由項目部填寫“調用單”經項目負責人簽名確認后，上傳勤哲系統(tǒng)報審批，待審批通過，倉庫員才可以辦理相關手續(xù)，否則予與拒絕。
21、超用物料的岀庫，必須有項目簽名確認的“領用超用單”，且超用人注明超用原因以及得到上級主管部門的簽字批準，倉庫根據領用超用單發(fā)料。
22、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于后期搞好售后服務工作。
23、退庫：由于項目計劃更改、或其他原因引起領用的物資剩余時，領料單位及時辦理退庫手續(xù)及時退庫；物資發(fā)放過程中的錯領、錯發(fā)物資倉庫管理員必須及時通知領用單位退庫。
24、倉庫員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報采購部和預算部或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。
五、采購—入庫基本流程
材料采購計劃→庫房查詢→已有材料→出庫領用→缺料→報計劃（施工員）→勤哲填報《材料需求計劃》→材料采購審批→實施采購→交貨驗收→辦理入庫（日報表）→賬期對賬→進度結算→報銷/支付申請。
1）材料、設備到場后由采購部人員（材料員）、倉庫員一起組織相關部門人員（如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方）負責材料的現場驗收，對到場的材料應及時確定下貨地點，根據采購計劃、技術質量標準和送貨單認真清點數量，核對材料外觀、型號、規(guī)格、品牌、數量是否與送貨單相符，大宗批量的建筑工程材需提供出廠合格證、檢測報告等資料。
2）送貨單由項目倉庫員、班組負責人進行簽字確認，驗收簽字后將材料驗收單，一聯(lián)給送貨廠商，作為對賬憑證。
3）驗收材料時倉庫員、收料員應拍車輛正面、側面、背面，裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗收單、送貨單照片組成，作為同意驗收該產品數量、外觀及其型號規(guī)格的依據。
4）采購負責人確定到貨時間，提前通知驗收部門及班組做好驗收準備，通知倉庫做好入庫準備。
5）采購的物品在運達公司項目工地后采購部應及時通知需求部門，由需求部門及時安排人員卸貨與搬運。
6）公司所有的生產材料、設備入庫前均由需求部門的檢驗或驗收。采購負責人和倉儲管理人對物品的數量、規(guī)格等進行驗收，數量過多時，可協(xié)調供應商派專人協(xié)助現場清點。
7）驗收合格后倉庫員開具驗收單，辦理入庫手續(xù)，另報勤哲日報表。
8）物品入庫：根據物品特性，安排好倉位存儲，并進行妥善保管。個別特殊項目材料的保管歸班組負責（如18+42村項目）。歸班組負責保管的材料應平進平出的原則開具出庫單，讓其進行簽字確認。
9）未及時驗收的材料，倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物
10）對驗收不合格的材料、設備拒絕簽收，采購部必須與供應商共同取樣送檢鑒定復查進行協(xié)商，采取退貨、換貨，并追究責任。
11）項目部領料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領料單，領料單開具必須注明物料使用位置。
12）領料單由所需物料所屬組別的負責人開具（開單要求清晰明了不得亂涂亂畫否則倉管員有權拒發(fā)）給項目負責人核準一式三聯(lián)。
13）倉管員憑領料單（按先進先出的原則）對照物料清單給予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領料人必須在領料單上簽字確認雙方各自拿回所屬聯(lián)領料單。
14）發(fā)完物料按流程報勤哲日報表做臺帳以及分好單據，紅色聯(lián)及時上交財務。
15）項目工程部的物料調用依據是由項目部填寫“調用單”，并由項目負責人簽名確認，調撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調撥流程審批，審批通過后由采購部門調撥協(xié)調。
16）采購部依據調撥單，同時發(fā)給調入倉庫和調出倉庫，調出項目班組倉庫依據需求單備貨，調入班組倉庫負責裝車運輸等相關事宜。倉庫材料調出、入的同時做好登記，以備后期盤點審查。
17）物資退庫單位填寫材料退庫申請單，并列材料退庫明細表（須與實際退庫材料一致）經負責人簽字同意后，發(fā)起退庫。
18）退庫單位將材料退庫申請單、退庫明細表、及相關退庫證明資料（設計變更單、現場簽證等）交于倉庫管理員，倉庫管理員核對本批次需退庫材料相對應的材料請購單、出入庫單等清點退庫材料，確認無誤辦理退庫手續(xù)，按品質入賬并將相關單據移交財務部門。
19）倉庫貨物盤點由財務部、采購部、項目部、班組、擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
20）盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點分初盤、復盤，所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
倉庫管理制度11
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié)，同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到，降低費用，加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局；內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系；業(yè)務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
第二章物資驗收入庫
3、物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數量是否一致，按物資交接本上簽字，應當認識簽收是經濟責任的轉移。
4、物資入庫，應先入待驗區(qū)，未經檢驗合格不準進入貨位，更不準投入使用。
5、材料合格，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、規(guī)格型號、數量、計量驗收就位，鋼材應涂色標志；入庫單各欄應填寫清楚，并隨同托收單財務科記帳。
6、不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產使用。如工作馬虎，混入生產，保管員應負失職之責任。
7、驗收中發(fā)現的問題，要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到，或貨已到而無發(fā)票，均應向經辦人反映查詢，直至消除懸事掛帳。
第三章物資的儲存保管
8、物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區(qū)分工；吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放；落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號，上架的以分類四號定位編號。
9、物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。
10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料，以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失，貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員應及時報告科長，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)，未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。
11、保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施，達：“十不”要求，務使國家財產不發(fā)生保管責任損失；同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。
12、保管物資，未經科長同意，一律不準擅自借出；總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經科長批準。
13、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經保衛(wèi)科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第四章物資發(fā)放
14、按“推陳儲新，先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持一盤底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效，霉變，大料小用，優(yōu)材劣用，以及差借等損失，保管員應負經濟責任。
15、領料單應填明材料名稱、規(guī)格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途，核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應限額供料制度；屬規(guī)定審批的材料應有審批人簽字。同時，以超費用領料人未辦手續(xù)，不得發(fā)料。
16、調撥材料，保管員要審查單價，貨款總額，蓋有財務科收款章，方可發(fā)料。發(fā)現價格不符或貨款少收等，應立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17、對于專項申請用料，除計劃采購員留作備用的數量外，均應由申請單位領用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著節(jié)約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料。
18、發(fā)料必須與領料人和接料車間辦理交接，當面點交清楚，防止差錯出門。
19、所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不得丟失。
第五章其他有關事項
20、記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時。
21、允許范圍內的.磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到帳、卡、物、資金四一致。
22、創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向，每月對倉庫進行一次檢查，經促進創(chuàng)五好倉庫的開展。
23、保管員調動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，科領導見證，雙方各執(zhí)一份，報科存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損，除照價賠償外，還要經紀律處分。
24、庫存盈反映，出保管員的工作質量，力求做到不出現差錯。
倉庫管理制度12
1、倉庫保管員必須合理設置各種材料和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各種原材料的性質、用途和類型建立相應的明細賬和卡片；半成品和成品應根據類型、規(guī)格和型號設置明細賬和卡片；
3、財務部門和倉庫建立的賬簿和順序號必須相互統(tǒng)一。合格產品、逾期產品、失效產品、材料廢棄物、維修產品等應分別反映。
4、必須嚴格執(zhí)行倉庫管理規(guī)程的日常操作，倉庫保管員必須及時登記當天發(fā)生的`業(yè)務，確保材料進出和存儲數據正確。
5、做好各種材料和產品的日常檢查工作，倉庫保管員必須定期檢查和盤點各種庫存材料，確保賬戶、卡片和物品一致。如有變化，應及時向主管領導和有關職能部門報告，以便及時調整。
6、倉庫通道出入口應保持暢通，倉庫應及時清理干凈。
7、各種物料堆放、搬運、入庫時，應先內后外，先下后上；出庫時，應先外后內，先上后下，先進先出，防止坍塌傷人，損壞機械設施。不得扔掉各種材料。
8、供應部門必須根據生產計劃和倉庫庫存合理確定采購數量，嚴格控制各類物資的庫存。
9、倉庫管理員應在月底結賬前與車間及相關部門聯(lián)系材料進出，相關部門的計算口徑應一致，以確保成本核算的正確性。
倉庫管理制度13
備品備件倉庫管理制度之相關制度和職責，一:倉管職責:負責倉庫區(qū)內貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。...
一:倉管職責:負責倉庫區(qū)內貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,
工作區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生,合理有計劃的利用儲物空間,建立倉庫管理臺賬,確保公司生產正常運轉。每月進行月底盤點,并上報公司財務部門。
二:收貨管理;貨物入庫時,依據采購申請單,和購物發(fā)票核對貨物規(guī)格數量,及時通知采購申請部門對采購物品進行全面確認,當確認無錯誤后,進行入庫擺放,開入庫單據,入庫單詳細填寫物品名稱,型號產地,單價,入庫時間。
三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領料時必須認真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號,數量,使用地點,同時有領料人簽字,機修主管領導簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時督促領料人員補齊相關手續(xù),進行入帳管理。
倉庫管理制度14
本人自今年七月五號來本公司上班，八月開始接收庫房管理工作，由于接手時間較短對庫房工作還不太了解，但本人抱著認真、負責的態(tài)度,仔細思考了XX年8月至XX年1月這段時間的工作方向。具體內容如下：
1、接手庫房管理員工作
2、學習使用新中大庫房管理軟件及遵守庫房管理規(guī)章制度
3、做好物資材料出、入、存明細賬，確保物資進出“當日賬當日結”
4、做好庫存物資的賬、物、卡登記、及時掌握物資材料的動態(tài)情況
5、做好物資清查及月底庫房盤點工作，及時與財務進行核對
6、做好各種單據報表的`歸檔管理工作
7、定期對庫房進行清理，認真做好庫房的安全、整理工作。
倉庫管理制度15
第一條必須對所管轄的物資進行分類登記，設置存卡、套帳、實時在存卡上登記每筆業(yè)務交易物資的進出數量，確保數據連續(xù)、準確。做到帳（包括電腦帳及帳本）物卡相符，及時反映庫存。
第二條對原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應按規(guī)定放置，并分類標識管理、分規(guī)格存放，有計劃、有秩序安排物資進倉、出倉及存放地點。
第三條存放物品的庫房應保持整潔通風，防潮濕，碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關手續(xù)，務類物品應標識明顯，分類分區(qū)存放，不合格品應單獨隔離。
第四條對原輔材料、零部件，在制品和成品的管理應嚴格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質量。
第五條注意安全，離開倉庫后必須關閉倉庫門；不得磕、碰、摔、擠壓物資；不得大聲呼叫、跳躍。
第六條嚴格堅持物資、出倉手續(xù)，做到先進先出，減少物資積壓倉庫時間。
第七條監(jiān)督庫存量，根據公司庫存量標準，如有超標、不足現象，及時向生產部反映。
第八條保持倉庫庫容庫貌，不得帶食品到倉庫，每天下班前清潔地面，清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條倉庫防火制度。
�。ㄒ唬﹤}庫的主要領導人為防火負責人，全面負責倉庫的消防安全管理工作。
�。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學性質、防護滅火方法相抵觸的化學危險品，不得同一倉庫或同室存放。
�。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無火種等隱患后方準入庫。
�。ㄋ模┎粶试O置移動式照明燈具，離開時必須關掉電源，不準加設臨時線路。
�。ㄎ澹﹤}庫應當設置醒目的防火標志，禁止帶入火種。
�。﹤}庫內禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。庫外動火作業(yè)時，必須經過公司有關部門的同意。
�。ㄆ撸﹤}庫應當配置相應的`消防設施和滅火器材。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點，附近不得堆放物品和雜物，并確保任何時候都完好、有效。
�。ò耍⿴靺^(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品。
�。ň牛┮坏┌l(fā)生火災時，要及時報告公司管理部門，同時組織人員撲救，并打火警電話119報警，事后協(xié)助查明原因，提提出出處理意見。
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