樣品管理制度必備【15篇】
在日常生活和工作中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的樣品管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
樣品管理制度1
(1)樣品保管室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗(yàn)規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
(4)保管員必須對(duì)取樣的材料編號(hào)登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱(chēng)產(chǎn)地、使用部位、里程樁號(hào)、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應(yīng)列架分類(lèi)管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開(kāi)存樣。
(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的'儲(chǔ)存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測(cè)后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測(cè)儀器,檢測(cè)環(huán)境,檢測(cè)結(jié)果無(wú)誤后,才準(zhǔn)撤離試驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)。
樣品管理制度2
1.目的
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確度，因此必須對(duì)樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識(shí)別以及樣品的處置等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的控制，確保檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2.范圍
本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識(shí)別等管理。
3.職責(zé)
①質(zhì)量檢測(cè)中心負(fù)責(zé)分析測(cè)試實(shí)驗(yàn)室樣品管理。
�、趯�(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)按照樣品取樣的程序按時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行取樣，并記錄取樣接收時(shí)樣品狀態(tài)，做好樣品的標(biāo)識(shí)以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過(guò)程中的質(zhì)量控制。
�、蹖�(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員接收到樣品后應(yīng)對(duì)制備、測(cè)試、傳遞過(guò)程中的樣品加以防護(hù)。
�、軐�(shí)驗(yàn)室樣品技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)檢測(cè)室樣品管理情況進(jìn)行督查，質(zhì)量控制主管對(duì)樣品管理承擔(dān)管理職責(zé)。
4.樣品的取樣
�、偃尤藛T應(yīng)根據(jù)取樣頻次到指定地點(diǎn)按時(shí)取樣，取樣人應(yīng)對(duì)樣品在運(yùn)輸過(guò)程中的防護(hù)負(fù)責(zé)，保證樣品的完整性。
�、诋�(dāng)有突發(fā)情況，另時(shí)需要取樣分析時(shí)，由相關(guān)樣品管理人員進(jìn)行驗(yàn)收登記。
�、蹖�(shí)驗(yàn)室樣品管理人員接收樣品時(shí)應(yīng)記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。
�、芊治鋈藛T對(duì)樣品是否適合于檢測(cè)存有疑問(wèn)，或品管人員對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認(rèn)為樣品不符合有關(guān)規(guī)定要求，或有異常情況時(shí)（包括包裝和封簽），必須進(jìn)行再次取樣分析。
5.樣品的識(shí)別
�、贅悠返淖R(shí)別包括不同樣品的區(qū)分識(shí)別和樣品不同試驗(yàn)狀態(tài)下的識(shí)別。
②樣品區(qū)分標(biāo)識(shí)，貼在樣品外包裝上，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括檢驗(yàn)樣品編號(hào)、分析項(xiàng)目、注明采樣時(shí)間和日期。
�、蹣悠吩诓煌脑囼�(yàn)狀態(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應(yīng)根據(jù)樣品的不同特點(diǎn)和不同要求，做好標(biāo)識(shí)的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識(shí)別號(hào)，保證各分析室內(nèi)樣品編號(hào)方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
④實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)專(zhuān)業(yè)要求，在相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)中，對(duì)樣品標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識(shí)別的唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。
6.樣品的貯存
�、儋|(zhì)量檢測(cè)中心應(yīng)有專(zhuān)門(mén)且適宜的樣品貯存場(chǎng)所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，限制出入。樣品應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應(yīng)安全、無(wú)腐蝕、清潔干燥且通風(fēng)良好。
②對(duì)要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應(yīng)嚴(yán)格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應(yīng)定期加以記錄。
樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專(zhuān)門(mén)的樣品接收員來(lái)完成。當(dāng)接收樣品時(shí)，樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì)，再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時(shí)，對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察，確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。最后，詳細(xì)填寫(xiě)好樣品接收。
2.樣品的標(biāo)識(shí)
當(dāng)樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的.基本內(nèi)容包含樣品的名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見(jiàn)、簡(jiǎn)單明了，永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽，需要存在于樣品流通的整個(gè)過(guò)程中。
3.樣品的確認(rèn)
當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后，應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證，到樣品庫(kù)取到樣品，并仔細(xì)填寫(xiě)樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后，需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn)，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問(wèn)題，和送檢方溝通好，待疑問(wèn)都消除后，才能開(kāi)始檢驗(yàn)。
4.樣品的流通
當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí)，樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟，樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞，無(wú)論什么情況下都不能任意改變或勾畫(huà)樣品上的標(biāo)識(shí)，檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工、處理、測(cè)試和流通時(shí)，需要有效保護(hù)樣品，使樣品遠(yuǎn)離有害源。當(dāng)檢測(cè)完成后，檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲(chǔ)存庫(kù)，由專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。
5.樣品的儲(chǔ)存
實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方。對(duì)于不同種類(lèi)的檢測(cè)樣品，應(yīng)做到分類(lèi)放置、標(biāo)識(shí)一目了然，記錄和實(shí)物一致。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無(wú)污染，無(wú)腐蝕、干燥通風(fēng)。針對(duì)特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存，需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí)，保證樣品的安全性以及完整性。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放，遠(yuǎn)離其它樣品，并做好醒目的標(biāo)識(shí)。
6.樣品的處理
當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后，需要進(jìn)行分類(lèi)，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼Ｈ绻麢z測(cè)客戶(hù)需要將樣品取回，也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回，如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶(hù)取回，需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過(guò)了保存期，就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通，共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí)，管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步，尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)、儲(chǔ)存和處理，都需要遵守嚴(yán)格的保密制度，加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作。儲(chǔ)存的樣品無(wú)特別指令不能隨意動(dòng)用，對(duì)于有特別指令的樣品，需要滿(mǎn)足相關(guān)要求，確保達(dá)標(biāo)。同時(shí)，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟，需采取相應(yīng)的防護(hù)措施，保證樣品不被破壞，機(jī)密信息不會(huì)泄漏。
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn)：
�、贅悠饭芾硪贫然�、規(guī)范化；
�、跇悠饭芾響�(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí)；
�、蹏�(yán)格審查樣品狀態(tài)；
�、芮袑�(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作；
a.樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。
b.應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室。
c.嚴(yán)把樣品的出入庫(kù)關(guān)。
d.嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷(xiāo)毀工作。
�、菁訌�(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作：
樣品管理制度3
一、 樣品的接收、登記、標(biāo)識(shí)、入庫(kù)、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負(fù)責(zé)。
二、 建立樣品入庫(kù)和出庫(kù)臺(tái)帳,登記抽檢樣品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、日期等。
三、 樣品管理員須將樣品入庫(kù),并按類(lèi)別進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、擺放整齊。
四、 檢測(cè)完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣,留樣務(wù)必做到標(biāo)識(shí)清楚,擺放有序。
五、 保持樣品的清潔,妥善保管,在規(guī)定的留樣期限內(nèi),不得隨意挪動(dòng)樣品,嚴(yán)禁隨意處置樣品。
六、 樣品室環(huán)境條件及設(shè)施應(yīng)滿(mǎn)足存放樣品的.要求,確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。
七、 管理員須隨時(shí)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)樣品的抽檢頻率和數(shù)量,并及時(shí)上報(bào)室主任。
樣品管理制度4
1、目的
為加強(qiáng)公司對(duì)樣品領(lǐng)用的管理,規(guī)范和約束樣品的領(lǐng)用工作,制定本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序,及具體領(lǐng)用樣品所必須履行的手續(xù)。本標(biāo)準(zhǔn)適用于樣品灌裝和領(lǐng)用的全體人員。
3、職責(zé)
3.1銷(xiāo)售總監(jiān)負(fù)責(zé)大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務(wù)代表/部門(mén)對(duì)所領(lǐng)用樣品及所造成的后果負(fù)責(zé);
3.4銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的灌注和發(fā)送
4、管理要求
4.1凡是要求領(lǐng)用樣品的人員/部門(mén),必須向銷(xiāo)售管理部申領(lǐng)并填寫(xiě)《樣品需求單》(見(jiàn)附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱(chēng)、接收部門(mén)、接收人等。
4.1.2寫(xiě)明所需樣品的型號(hào)、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務(wù)代表或工程師出差在外,應(yīng)由銷(xiāo)售內(nèi)勤填單,并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫(xiě)。
4.2對(duì)于新建業(yè)務(wù)的單位,需提供該客戶(hù)的詳細(xì)資料。
4.2.1基本資料:單位名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門(mén)、職務(wù)等;
4.2.2客戶(hù)介紹:公司簡(jiǎn)介、主營(yíng)業(yè)務(wù)、品牌產(chǎn)品、銷(xiāo)售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產(chǎn)品分析:客戶(hù)目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的動(dòng)向、該樣品對(duì)于客戶(hù)的'前景預(yù)期等;
4.2.4其他:如客戶(hù)的配合程度、需求的緊迫性、客情關(guān)系描述等。
4.3新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)單,由銷(xiāo)管部登記(開(kāi)發(fā)人、產(chǎn)品型號(hào)、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后,才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品,憑總經(jīng)理簽字的書(shū)面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個(gè)樣品灌裝100g(不含100g)以上者,需報(bào)經(jīng)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品,先填寫(xiě)新樣品發(fā)樣單(附表2),報(bào)區(qū)域經(jīng)理初審,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲(chǔ)運(yùn)部樣品間工作人員負(fù)責(zé)樣品的灌注(一個(gè)工作日完成,如需延長(zhǎng)時(shí)間,向銷(xiāo)管部申請(qǐng)確認(rèn)),并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣,并注意查看產(chǎn)品批號(hào)和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求,標(biāo)簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷(xiāo)售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當(dāng)日所灌裝的樣品分單位輸入電腦,供銷(xiāo)售管理部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶(hù)試驗(yàn)性樣品,原領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))須每周反饋一次信息給銷(xiāo)售管理部,直至得到客戶(hù)使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進(jìn)入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標(biāo)簽。
4.6.4領(lǐng)用樣品的人員(部門(mén))未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的,儲(chǔ)運(yùn)部樣品間及銷(xiāo)售管理部有權(quán)拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進(jìn)入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品,一律不得發(fā)樣,樣品間工作人員應(yīng)及時(shí)將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產(chǎn),由車(chē)間領(lǐng)用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時(shí),須進(jìn)行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異,可先提請(qǐng)檢驗(yàn)室檢驗(yàn),如確定變異,則須填寫(xiě)報(bào)損表,報(bào)生產(chǎn)副總審批。
樣品管理制度5
一、客戶(hù)索取樣品，原則上要按同產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格收取費(fèi)用，收費(fèi)樣品按“產(chǎn)品銷(xiāo)售管理規(guī)定”執(zhí)行。
二、無(wú)償提供樣品按如下程序辦理：
1、由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部開(kāi)具“紗布取樣、出門(mén)審批單”，一式三份(留存一份、生產(chǎn)部一份、出門(mén)證一份)。
2、“審批單”要逐項(xiàng)填寫(xiě)完整，規(guī)格欄內(nèi)注明樣品的.大小和數(shù)量(大小分為整紗、半紗和小紗)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
3、紗樣標(biāo)準(zhǔn)：整紗為出口標(biāo)準(zhǔn)紗計(jì)重1.9公斤，半紗計(jì)重0.8公斤，小紗為兩個(gè)管紗的容量計(jì)重0.12公斤。
4、經(jīng)辦人憑有效取樣“審批單”到生產(chǎn)部索取樣品。
5、車(chē)間建樣品登記臺(tái)帳，明確取樣品種、數(shù)量、樣品規(guī)格，并由取樣人簽字，月底由生產(chǎn)部匯總?cè)訑?shù)量，并與車(chē)間臺(tái)帳核對(duì)無(wú)誤后報(bào)財(cái)務(wù)部，辦理出庫(kù)銷(xiāo)售手續(xù)。
6、門(mén)衛(wèi)憑手續(xù)完備的取樣審批單，并認(rèn)真核對(duì)檢查后放行。
7、屬非在機(jī)生產(chǎn)品種，需到倉(cāng)庫(kù)取樣時(shí)，由生產(chǎn)部通知車(chē)間辦理退庫(kù)手續(xù)，再取樣，同時(shí)由司庫(kù)員做好登記記錄。
8、同時(shí)，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理出庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)部按領(lǐng)用單記入銷(xiāo)售費(fèi)用，同時(shí)作銷(xiāo)售處理。
樣品管理制度6
1、取樣、制樣所用的設(shè)備、工具和盛樣容器必須保持潔凈、堅(jiān)固耐用；
2、取樣員在取樣時(shí)應(yīng)做好安全防范工作，確保取樣工作的安全；
3、所取樣品應(yīng)具有采樣單元的代表性，必要時(shí)應(yīng)將上一采樣單元?dú)埓嫖镔Y清除（放盡）后再行取樣；
4、生產(chǎn)過(guò)程中的監(jiān)控化驗(yàn)（檢測(cè)）樣品采取定時(shí)采集單一大樣的`方式經(jīng)縮分后制備成化驗(yàn)室樣品和備考樣品各一份；
5、用于公司內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）的樣品在連續(xù)生產(chǎn)且近期產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定情況下每間隔2小時(shí)取份樣一次（重開(kāi)蒸餾至產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)前間隔時(shí)間為1小時(shí)），每次化驗(yàn)（檢測(cè)）采集4次數(shù)量相同的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗(yàn)室樣品和備考樣品各一份；
6、向客戶(hù)提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）用樣品應(yīng)在產(chǎn)品灌裝開(kāi)始、灌裝1/4時(shí)、灌裝3/4時(shí)分三次采集同等數(shù)量的份樣，匯集成大樣充分搖勻后（不少于30秒）制備成化驗(yàn)室樣品一份和備考樣品各二份；
7、生產(chǎn)過(guò)程監(jiān)控和內(nèi)部質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）的備考樣品保存期不得少于48小時(shí)，向客戶(hù)提供證明的產(chǎn)品質(zhì)量化驗(yàn)（檢測(cè)）備考樣品保存期不得少于1個(gè)月；
8、所有實(shí)驗(yàn)室樣品和備考樣品必須加貼樣品標(biāo)簽（見(jiàn)附件7），向客戶(hù)提供質(zhì)量證明的備考樣品還應(yīng)及時(shí)移交化驗(yàn)用品管理員統(tǒng)一集中管理，化驗(yàn)用品管理員對(duì)備考樣品應(yīng)妥善保管，確保備考樣品不變質(zhì)、不丟失，保存期滿(mǎn)后交生產(chǎn)部門(mén)予以回收處理。
樣品管理制度7
為確保公司產(chǎn)品留樣樣品質(zhì)量安全，嚴(yán)格留樣樣品獲取、存留、保管、使用管理，特制訂本制度。
1產(chǎn)品留樣工作由配送中心/檢測(cè)站確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，兼職亦可。
2留樣種類(lèi)及要求
2、1發(fā)貨留樣
將每批配送品抽取規(guī)定數(shù)量作為留樣樣品，留樣樣品不得少于1個(gè)單位，將留樣擺放于避光，溫度適宜的貨架上。包裝袋上必須清晰可見(jiàn)來(lái)樣日期。
2、2來(lái)貨留樣
將每批來(lái)貨物按要求抽樣，并作為來(lái)貨留樣。留樣樣品不得少于200g/200ml，固體來(lái)貨外層用自封袋裝，內(nèi)層用真空袋密封；液體來(lái)貨用玻璃瓶盛裝加蓋密閉；貼來(lái)貨標(biāo)簽，標(biāo)簽上注明來(lái)貨單位、樣品名稱(chēng)、型號(hào)、來(lái)樣批號(hào)、來(lái)樣日期等內(nèi)容。
3留樣的保存
a）留樣應(yīng)分類(lèi)編號(hào)并建立臺(tái)帳利于查詢(xún)。
b）當(dāng)月留樣應(yīng)分類(lèi)存放于留樣架上。樣品的
存放應(yīng)該是有序的、整潔的。
c）專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)每月樣品進(jìn)行收集、歸整，并轉(zhuǎn)存到樣品庫(kù)房中。轉(zhuǎn)存到樣品庫(kù)房中的樣品應(yīng)該分類(lèi)集中管理。存放樣品的`包裝上應(yīng)該醒目地標(biāo)識(shí)出樣品名稱(chēng)、編號(hào)等內(nèi)容，便于查找。
d）所有留樣樣品存放在室溫干燥條件下。
4留樣樣品的使用
留樣使用后，樣品必須保證標(biāo)識(shí)完好并按原包裝要求密封好，盡快放回原處。
5保存期
a）發(fā)貨留樣的收存期為1年；
b）來(lái)貨留樣的收存期為1年；
c）來(lái)樣留樣的收存期為2年；
d）送樣留樣的收存期為1年；
6留樣的銷(xiāo)毀
對(duì)超過(guò)收存期的樣品進(jìn)行銷(xiāo)毀，必須填寫(xiě)《報(bào)廢（銷(xiāo)毀）申請(qǐng)單》，報(bào)主管部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)審批。同意銷(xiāo)毀后，填寫(xiě)《報(bào)廢（銷(xiāo)毀）申請(qǐng)單》，記錄好銷(xiāo)毀樣品種類(lèi)、樣品名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)或批號(hào)、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等內(nèi)容。樣品的銷(xiāo)毀部門(mén)主管必須在場(chǎng)，且要有銷(xiāo)毀監(jiān)督人。
樣品管理制度8
外來(lái)樣品管理制度
1.目的
通過(guò)對(duì)外來(lái)樣品進(jìn)行管理、比選，確保外來(lái)樣品得到有效利用，為產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)選擇最佳原料。
2.范圍
適用于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部所有外來(lái)樣品的管理，包括食品添加劑、外來(lái)調(diào)味品（競(jìng)品）和所有以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品。
3.職責(zé)
3.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品，建立樣品供方檔案。
3.2產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料樣品管理，并建立臺(tái)帳
4.工作程序
4.1樣品的收集
4.1.1產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)收集以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的所有樣品，建立樣品管理檔案（包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、聯(lián)系人及聯(lián)系方式）。
4.1.2產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部外出購(gòu)回的樣品或營(yíng)業(yè)部等其它部門(mén)提供的樣品由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，建立臺(tái)帳。
4.2樣品的比選或測(cè)試
4.2.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)測(cè)試、比選，并將測(cè)試、比選結(jié)果輸出，同時(shí)建立測(cè)試、比選檔案。
4.2.2所有外來(lái)樣品由開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)管理，必要時(shí)（涉及公司設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)產(chǎn)品或現(xiàn)有產(chǎn)品相關(guān)的競(jìng)品）進(jìn)行相關(guān)項(xiàng)目的檢測(cè)，建立檔案。
4.3樣品比選或測(cè)試結(jié)果的輸出
4.3.1開(kāi)發(fā)部應(yīng)將原料測(cè)試報(bào)告及時(shí)輸出，如經(jīng)選定符合設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)要求的.樣品應(yīng)在報(bào)告中加以說(shuō)明，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后輸出。
4.4樣品的保存和清理
4.4.1以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的樣品由研發(fā)組負(fù)責(zé)保存、定期清理，超過(guò)保質(zhì)期或變質(zhì)樣品應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好記錄。
4.5樣品檔案管理
4.5.1開(kāi)發(fā)部應(yīng)建立完整的以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料或已選定成熟配方的原料檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括：
a)供方資質(zhì)證明資料（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證）；
b)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)（如為選定樣品則需要供方提供質(zhì)檢局的監(jiān)督抽檢報(bào)告）；
c)產(chǎn)品型號(hào)、性能、特點(diǎn)及實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試、比選報(bào)告；
d)供方名稱(chēng)、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
4.6.2開(kāi)發(fā)部應(yīng)建立以設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料及定型輸出配方的原料檔案,其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)產(chǎn)品供應(yīng)廠家、型號(hào)、特點(diǎn)及測(cè)試、比選的原始資料和輸出報(bào)告；
b)如為選定樣品，應(yīng)有樣品標(biāo)準(zhǔn)、樣品試制產(chǎn)品的跟蹤記錄以及有特殊要求的性能滿(mǎn)足狀況；
c)樣品保存期限及清理日期。
4.6.3開(kāi)發(fā)部應(yīng)建立外來(lái)樣品檔案以及以新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的測(cè)試樣品檔案和定型配方所有原料的檢測(cè)檔案，其內(nèi)容應(yīng)包括:
a)外來(lái)樣品的生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品類(lèi)別、名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格、保存期限及銷(xiāo)毀記錄，如經(jīng)過(guò)檢測(cè)的樣品應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測(cè)報(bào)告，并進(jìn)行簡(jiǎn)要的樣品優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)分析，為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供參考數(shù)據(jù)。
b)以設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)有關(guān)的原料應(yīng)保存完整的原始記錄及檢測(cè)報(bào)告，如為選定樣品和定型配方的輸出樣品，應(yīng)保存完整的檢測(cè)分析檔案，及檢測(cè)方法、檢測(cè)指標(biāo)的確定檔案，必要時(shí)建立相應(yīng)的跟蹤驗(yàn)證檔案。
4.7樣品檔案的移交
4.7.1產(chǎn)品定型后，定型配方及原料檔案由開(kāi)發(fā)部辦公室編制原料采購(gòu)清單，原料采購(gòu)人員將配方中原料的檔案，連同采購(gòu)清單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后一并輸出給公司資財(cái)課執(zhí)行；
4.7.2公司資財(cái)課在執(zhí)行原料采購(gòu)時(shí)，只能按產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部提供的原料采購(gòu)清單進(jìn)行采購(gòu)，沒(méi)有開(kāi)發(fā)部的認(rèn)可不得隨意變更原料供方及原料型號(hào)。
樣品管理制度9
一、樣品容器應(yīng)清洗干凈。
二、樣品容器的材質(zhì)要符合監(jiān)測(cè)分析的要求。
三、需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理的樣品,采樣人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理
四、采集的樣品應(yīng)及時(shí)貼牢標(biāo)簽并填寫(xiě)采樣記錄單。
五、樣品交實(shí)驗(yàn)室時(shí),接收者和送樣者要認(rèn)真核對(duì),以防出錯(cuò),做好交接手續(xù)。
六、需保存的樣品應(yīng)按監(jiān)測(cè)分析的.要求,選擇必要的保存方法。
樣品管理制度10
（1）工地試驗(yàn)室設(shè)立樣品保管人，負(fù)責(zé)樣品的存留及保管工作；
�。�2）樣品到達(dá)工地試驗(yàn)室后，樣品保管人應(yīng)檢查樣品的`數(shù)量、規(guī)程及試驗(yàn)委托單的項(xiàng)目填寫(xiě)是否符合要求；
�。�3）對(duì)不符合要求的樣品，樣品保管人應(yīng)拒收并說(shuō)明原因，對(duì)符合手續(xù)要求的樣品，樣品保管人應(yīng)予辦理委托手續(xù)，并對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)，粘貼標(biāo)簽，填寫(xiě)臺(tái)帳后，送有關(guān)的專(zhuān)業(yè)試驗(yàn)組；
�。�4）需入庫(kù)保存的樣品，由各專(zhuān)業(yè)試驗(yàn)負(fù)責(zé)，保管期為一個(gè)月，以備復(fù)檢，破壞性樣品檢測(cè)試驗(yàn)后不予保留。
樣品管理制度11
一、實(shí)施目的：
為對(duì)樣品進(jìn)行規(guī)范管理、及時(shí)掌握目標(biāo)客戶(hù)的訂單情況，提高工作效率，爭(zhēng)取更好的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
二、文件名稱(chēng)：
樣品管理流程。
三、實(shí)施范圍：
公司總部各關(guān)聯(lián)部門(mén)及旗下各關(guān)聯(lián)分公司。
四、適應(yīng)人員：
與銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程相關(guān)的部門(mén)和人員。
五、實(shí)施時(shí)間：
自本方案簽發(fā)之日起實(shí)施。
六、實(shí)施規(guī)定：
1、pm主導(dǎo)樣品管理的'整個(gè)環(huán)節(jié)；
2、銷(xiāo)售人員在整個(gè)樣品管理環(huán)節(jié)中如有異議，向tm反映。
七、實(shí)施流程
1、銷(xiāo)售人員填寫(xiě)《樣品申請(qǐng)單》（見(jiàn)附件1）；
2、將填寫(xiě)好的《樣品申請(qǐng)單》作為附件發(fā)送給相關(guān)pm，抄送給各tm、相關(guān)商務(wù)助理、審單員，郵件主題為“樣品申請(qǐng)—客戶(hù)名稱(chēng)—料號(hào)”；
3、pm審核，回復(fù)郵件給銷(xiāo)售人員并抄送給相關(guān)人員（含fae）；
4、pm審核通過(guò)后，銷(xiāo)售人員將樣品發(fā)給客戶(hù)；
5、銷(xiāo)售人員必須在一個(gè)月內(nèi)將客戶(hù)測(cè)樣情況反饋給pm；
6、pm主導(dǎo)跟蹤樣品情況（將客戶(hù)測(cè)樣情況每周更新一次），tm協(xié)助；
7、如客戶(hù)樣品測(cè)試通過(guò)，由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)將客戶(hù)量產(chǎn)等情況反饋至pm和fae；
8、如客戶(hù)樣品測(cè)試沒(méi)有通過(guò)，或者一個(gè)月內(nèi)無(wú)反饋，pm通知fae，抄送給各部門(mén)經(jīng)理、商務(wù)助理等相關(guān)人員；
9、fae介入；
10、fae在半個(gè)月內(nèi)提交失效模式報(bào)告；
11、pm作出決策。
流程圖：（略）
樣品管理制度12
樣品室管理制度是企業(yè)質(zhì)量管理的重要組成部分，旨在確保樣品的準(zhǔn)確無(wú)誤，為生產(chǎn)、研發(fā)和銷(xiāo)售提供可靠依據(jù)。它涵蓋了樣品的接收、存儲(chǔ)、處理、檢驗(yàn)、標(biāo)識(shí)、追蹤、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1.樣品接收：規(guī)定樣品的接收流程，包括驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、記錄要求和責(zé)任分配。
2.樣品存儲(chǔ)：明確樣品的儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、光照等，以及存儲(chǔ)區(qū)域的管理規(guī)定。
3.樣品處理：描述樣品的.拆包、分類(lèi)、標(biāo)記等處理程序，確保樣品的完整性。
4.樣品檢驗(yàn)：規(guī)定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、周期和人員資質(zhì)，確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
5.樣品標(biāo)識(shí)：制定清晰的樣品標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，便于識(shí)別和追蹤。
6.樣品追蹤：建立樣品的出入庫(kù)記錄，實(shí)現(xiàn)樣品的全程追蹤。
7.樣品報(bào)廢：規(guī)定樣品報(bào)廢的條件、審批流程和處理方式，防止誤用廢棄樣品。
8.文件管理：保持樣品相關(guān)記錄的完整性和保密性，便于查閱和審計(jì)。
樣品管理制度13
1、丙酮、鹽酸必須專(zhuān)用倉(cāng)庫(kù)存放，嚴(yán)禁與食品、生活用品或其他物品存放一處。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持干燥通風(fēng)，物品碼放整齊，取用方便。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)消防設(shè)施要安全有效，庫(kù)房管理員要熟練掌握消防器材的使用方法，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。
4、進(jìn)入化學(xué)品庫(kù)房人員，必須配備相應(yīng)勞動(dòng)保護(hù)用品。接觸丙酮、鹽酸時(shí)，應(yīng)根據(jù)情況使用適當(dāng)?shù)腵防護(hù)用品。
5、丙酮、鹽酸庫(kù)必須與食堂、宿舍、火源保持一定距離。通風(fēng)要良好。
6、丙酮、鹽酸庫(kù)實(shí)行雙人雙鎖，鑰匙由專(zhuān)人保管。丙酮、鹽酸出、入庫(kù)時(shí)應(yīng)兩人一起到場(chǎng)。
7、倉(cāng)庫(kù)保管人員必須具備丙酮、鹽酸的安全管理、防護(hù)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
8、收存和發(fā)放丙酮、鹽酸，必須建立嚴(yán)格的收發(fā)登記、清點(diǎn)、檢查制度。每次領(lǐng)用、發(fā)放數(shù)量不得超過(guò)50kg。
9、盛裝丙酮、鹽酸的空瓶等容器，應(yīng)及時(shí)回收，統(tǒng)一處理。
10、配制稀釋鹽酸時(shí)，只許緩緩將酸倒入水中，嚴(yán)禁將水傾入酸液中。
11、運(yùn)送、裝卸時(shí)要安放平穩(wěn)，防止沖撞，動(dòng)作應(yīng)緩慢，防止容器震壞，液體濺出，損害人身和衣物。
12、萬(wàn)一液體濺到人身，應(yīng)立即用大量清水沖洗。
樣品管理制度14
實(shí)驗(yàn)室樣品管理制度旨在規(guī)范實(shí)驗(yàn)室樣品的管理流程，確保樣品的安全、準(zhǔn)確和有效利用，主要包括樣品的`接收、存儲(chǔ)、處理、標(biāo)識(shí)、追蹤、廢棄以及相關(guān)記錄的保存等環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1.樣品接收：明確樣品來(lái)源，記錄樣品的基本信息，如樣品名稱(chēng)、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.樣品存儲(chǔ)：規(guī)定樣品的儲(chǔ)存條件，如溫度、濕度、光照等，確保樣品的穩(wěn)定性。
3.樣品處理：規(guī)范樣品的制備、分裝、標(biāo)記等操作，防止污染和混淆。
4.標(biāo)識(shí)與追蹤：使用唯一編碼系統(tǒng)，對(duì)每個(gè)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，便于追蹤樣品的整個(gè)生命周期。
5.記錄管理：建立詳盡的樣品記錄，包括接收、處理、檢測(cè)結(jié)果等，便于審計(jì)和質(zhì)量控制。
6.樣品廢棄：設(shè)定廢棄標(biāo)準(zhǔn)和程序，確保廢棄樣品的無(wú)害化處理。
7.審核與監(jiān)督：定期進(jìn)行內(nèi)部審核，確保制度的有效執(zhí)行。
樣品管理制度15
(一)需對(duì)每件樣品進(jìn)行登記,內(nèi)容包括委托單位名稱(chēng)、樣品數(shù)量、樣品名稱(chēng)、取樣地點(diǎn)、試驗(yàn)項(xiàng)目、登記日期、送樣人、接收人。
(二)試驗(yàn)人員在登記樣品時(shí),就應(yīng)根據(jù)其試驗(yàn)項(xiàng)目,來(lái)初步判斷樣品數(shù)量是否滿(mǎn)足要求。
(三)登記單應(yīng)放在樣品的醒目位置,樣品擺放應(yīng)有序。
(四)每種樣品盡可能一次取出,如需要分批做試驗(yàn),應(yīng)考慮每次取樣是否有代表性。
(五)試驗(yàn)完畢后,有特殊需要的樣品應(yīng)留樣備查,如無(wú)特殊需要,應(yīng)將剩余樣品清理掉。
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