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[優(yōu)選]公司保密制度15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編精心整理的公司保密制度,歡迎大家分享。
公司保密制度1
1保密規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)公司/管理處信息資料的綜合保護(hù),完善公司辦公室/管理處工作規(guī)程管理,現(xiàn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密管理規(guī)定及勞動(dòng)法規(guī),結(jié)合公司/管理處運(yùn)作之實(shí)際,特制定本規(guī)定。
1.1保密的范圍
1.1.1本規(guī)定所指保密的范圍是指未經(jīng)許可不能向他人透露的涉及公司/管理處各方面運(yùn)作的所有信息資料,包括商業(yè)秘密、技術(shù)信息、業(yè)主資料、經(jīng)營(yíng)信息及公司/管理處認(rèn)定為秘密的其他資料。
1.1.2商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;或者是因被泄露而引致公司/管理處權(quán)益受損的內(nèi)容。技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息包括但不限于客戶/業(yè)主資料、合同資料、推廣計(jì)劃、管理策略、預(yù)算、薪酬制度、人事資料、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會(huì)計(jì)資料、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙、方案及計(jì)劃、程序軟件、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息以及與公司/管理處業(yè)務(wù)有關(guān)的資料。
1.2保密文件的控制
1.2.1保密文件的界定
1.2.1.1由物管公司經(jīng)理/管理處主任根據(jù)文件的內(nèi)容與時(shí)效性,界定本公司/管理處文件是否屬保密文件。
1.2.2保密文件的保管
1.2.2.1所有保密文件必須由專人負(fù)責(zé)保管。
1.2.2.2保密文件派發(fā)時(shí),須在文件上注明"密件,不得復(fù)印"字樣。任何人如復(fù)印或抄錄保密文件,公司有權(quán)根據(jù)本規(guī)定追究其泄密責(zé)任。
1.2.2.3對(duì)于尚在草擬或討論中的、未經(jīng)最后確定及公布的方案或計(jì)劃,草案人必須在有關(guān)的討論會(huì)議后立即回收,以避免草案或計(jì)劃外泄,造成公司方面不必要的負(fù)面影響。
1.2.3保密文件的傳遞
1.2.3.1保密文件須以密封形式分發(fā)至接收人,并須于信封面注明發(fā)件人及收件人姓名,交由公司/管理處內(nèi)的特別指定人送往。
1.2.3.2對(duì)于需分別簽署審批的保密文件資料,經(jīng)辦人可按簽署的先后順序在同一份文件中傳簽,無(wú)須復(fù)印多份,以減低密件外泄的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2.4保密文件的使用
1.2.4.1保密文件原則上不得借閱,如因特殊情況需內(nèi)部借閱,須獲管理處主任/物管公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并于指定地點(diǎn)方可查閱,不得超出指定參閱范圍及指定地點(diǎn),更不允許擅自進(jìn)行復(fù);管理處/部門(mén)間的借閱,須經(jīng)被借部門(mén)主管/管理處主任批準(zhǔn),并指定主管或以上職級(jí)的人員方可參閱,被借部門(mén)/管理處如有正當(dāng)?shù)睦碛,有?quán)謝絕相關(guān)密件的借閱。
1.2.5保密文件的銷毀
1.2.5.1如因特殊原因須復(fù)印密件,經(jīng)辦人須嚴(yán)格控制復(fù)印的份數(shù),如復(fù)印錯(cuò)誤或有多印份數(shù),須立即作銷毀處理,不得用作二次紙循環(huán)再用。
1.2.6網(wǎng)絡(luò)保密文件的控制
1.2.6.1對(duì)于在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)谋C芪募瑔T工必須加具密碼儲(chǔ)存,并將有關(guān)的'密碼告知主管。
1.2.6.2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送的保密文件,在接收后須立即進(jìn)行保密存放,并確保存放安全后,馬上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)密件的刪除處理。
1.2.6.3為加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保密文件的安全,加具的密碼應(yīng)避免告知其他無(wú)關(guān)人員。
1.2.6.4網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)打印輸出的保密文件,應(yīng)當(dāng)即時(shí)取回和保管好文件。
1.3員工保密的義務(wù)
1.3.1員工負(fù)有對(duì)公司/管理處上述信息及資料保密的義務(wù),不得以任何手段或方式向第三方披露公司/管理處有關(guān)保密資料。
1.3.2員工在使用保密范圍內(nèi)的信息時(shí),應(yīng)當(dāng)取得公司/管理處的許可,并應(yīng)妥善保存有關(guān)資料,以保證不被外泄。
1.3.3員工應(yīng)當(dāng)遵守公司/管理處的保密制度,不得違反公司/管理處有關(guān)的保密規(guī)定;不得以盜竊、利誘、協(xié)迫或其他不正當(dāng)手段獲取公司/管理處的保密資料;不得披露、使用或幫助他人獲取公司/管理處的保密資料。
1.3.4員工有責(zé)任對(duì)工作過(guò)程中所接觸到的敏感資料或保密文件做出特別處理與控制,以避免保密文件的泄露甚至流失。
1.3.5員工不論是以何種原因離開(kāi)公司/管理處的,以后必須對(duì)公司/管理處的保密資料承擔(dān)保密義務(wù)。
1.3.6員工不得在公眾場(chǎng)合談?wù)撚嘘P(guān)屬公司/管理處保密信息或資料的內(nèi)容。
1.4員工泄密的后果與處理
1.4.1若因員工泄密而造成公司/管理處損失的,該員工須承擔(dān)連帶責(zé)任,公司/管理處同時(shí)有權(quán)追繳其違法所得。
1.4.2對(duì)于涉及互聯(lián)網(wǎng)的泄密行為,公司/管理處有權(quán)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理與追究。
1.4.3在職員工如違反本保密規(guī)定,公司/管理處有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法
有關(guān)規(guī)定即時(shí)解除與員工的勞動(dòng)合同,且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;造成公司損失的,公司/管理處有權(quán)要求員工賠償。
1.4.4對(duì)于泄露公司/管理處資料,無(wú)論員工是否有意,公司/管理處同樣會(huì)對(duì)員工做出紀(jì)律處分或保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。
公司保密制度2
第一章總則
第一條:為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。
第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。
第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
第六條:公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。
第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。
第八條:公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
第九條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。
第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第十一條:其他公司秘密事項(xiàng)。
第三章秘級(jí)分類
第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。
第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤(rùn)率、科技成果、
科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開(kāi)發(fā)、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書(shū)。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。
(四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。
第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:
(一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門(mén)對(duì)干部的考評(píng)材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。
(三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(五)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。
(六)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。
(七)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的`原則和政策。
(八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。
第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:
(一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。
(二)廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。
(三)保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門(mén)所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。
(四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍
第十五條:絕密級(jí):董事會(huì)成員總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十六條:機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第十七條:秘密級(jí):部門(mén)經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
第五章保密措施
第十八條:公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。
第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門(mén)及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。
第二十條:對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條:嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。
第二十三條:董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門(mén)必須安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。
第二十五條:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。
第二十六條:文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第二十七條:小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十七條:文件打印
(一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利
或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門(mén)要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。
(三) ?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送
(一)文件打印完畢,由文印室專門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。
(二)發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。
(三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。
(四)對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。
(五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。
第二十九條:文件復(fù)印
(一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。
(三)復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員,不得交給其他人員。
(四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。
(五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。
第三十條:文件借閱
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十一條:傳真件
(一)保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。
(二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。
(三)保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像
(一)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。
(二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密級(jí)別。
(三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。
第三十三條:檔案
(一)檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。
(二)借閱文件應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
(三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。
(四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。
(五)過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。
(六)檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。
(七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三十四條:客人活動(dòng)范圍
(一)保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。
(二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。
(三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷材料等保密件。第三十五條:保密部門(mén)管理
(一)與保密材料相關(guān)部門(mén)均為保密部門(mén),如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室,,醬料、湯料、配料崗以及財(cái)務(wù)部,企劃部,市場(chǎng)部,人力資源部等。
(二)各部門(mén)設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。
(三)保密部門(mén)出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。
(四)保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。
(五)保密部門(mén)應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。
公司保密制度3
一、公司薪酬保密制度的重要性
1. 維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系
公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產(chǎn)生的嫉妒和不滿情緒,維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作的動(dòng)力下降,甚至出現(xiàn)離職潮。
2. 提高員工積極性
公司薪酬保密制度可以鼓勵(lì)員工通過(guò)努力工作來(lái)提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距,可能會(huì)降低他們的積極性和工作動(dòng)力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個(gè)人的工作表現(xiàn),而不是與他人比較。
3. 減少內(nèi)部紛爭(zhēng)
薪酬保密制度有助于減少員工之間的內(nèi)部紛爭(zhēng)。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì)導(dǎo)致不公平感和爭(zhēng)議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的.發(fā)生,降低內(nèi)部紛爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、公司薪酬保密制度的實(shí)施方法
1. 建立明確的制度規(guī)定
公司應(yīng)該制定明確的薪酬保密制度規(guī)定,并將其寫(xiě)入公司的規(guī)章制度中。規(guī)定應(yīng)包括薪酬信息的保密范圍、保密義務(wù)、違反規(guī)定的處罰措施等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)向所有員工進(jìn)行培訓(xùn),使其了解并遵守該制度。
2. 加強(qiáng)信息安全管理
公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)薪酬信息的保護(hù),采取措施防止信息泄露?梢酝ㄟ^(guò)設(shè)置權(quán)限管理系統(tǒng),限制員工對(duì)薪酬信息的訪問(wèn)權(quán)限;加密電子數(shù)據(jù),確保信息的安全傳輸;定期檢查和更新系統(tǒng)安全措施,防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。
3. 建立公平的薪酬體系
建立公平的薪酬體系是實(shí)施薪酬保密制度的基礎(chǔ)。公司應(yīng)通過(guò)薪酬調(diào)研和市場(chǎng)比較,制定公正合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和分配機(jī)制。同時(shí),應(yīng)建立薪酬評(píng)估和晉升機(jī)制,確保薪酬的公正性和透明度。
4. 加強(qiáng)溝通與解釋
公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的溝通與解釋,讓員工了解公司薪酬制度的原則和運(yùn)作方式?梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)等形式向員工解釋制度的目的和好處,回答員工的疑問(wèn)和不滿情緒,增強(qiáng)員工對(duì)制度的理解和支持。
5. 建立制度監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制
公司應(yīng)建立薪酬保密制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制,確保制度的有效執(zhí)行?梢栽O(shè)立專門(mén)的薪酬管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)薪酬信息的管理和保護(hù);定期進(jìn)行薪酬制度的評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化。
公司薪酬保密制度對(duì)于維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系、提高員工積極性和減少內(nèi)部紛爭(zhēng)具有重要作用。為了有效實(shí)施該制度,公司應(yīng)建立明確的制度規(guī)定、加強(qiáng)信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強(qiáng)溝通與解釋,并建立制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制。通過(guò)這些措施,公司可以有效維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
公司保密制度4
保密條例
1、為了維護(hù)公司利益,根據(jù)《勞動(dòng)法》、《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
2、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營(yíng)與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營(yíng)管理文件、制度、績(jī)效考核、各類業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的賬目、憑證、報(bào)表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價(jià)格、客戶價(jià)格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營(yíng)業(yè)廳的分布情況。
3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書(shū)面資料要入夾入柜,電子文件要加密。
4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價(jià)格表、合同書(shū)等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。
5、不得向公司其他職員窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作內(nèi)的'公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),各類會(huì)議內(nèi)容不得在外隨意傳播。
6 、嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密,快件處理過(guò)程中,嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。
7、整理快件的工作場(chǎng)所,嚴(yán)禁閑雜人員擅自進(jìn)入,公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無(wú)關(guān)的任何場(chǎng)所。
8、 隱匿、毀棄、非法開(kāi)拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時(shí)上報(bào)主管人員,嚴(yán)禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機(jī)關(guān)依法處理。
9、解除勞動(dòng)合同時(shí),要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開(kāi)公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來(lái)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),三個(gè)月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。
10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個(gè)人利益。
11、參加過(guò)公司組織或委派培訓(xùn)的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用。
12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào),情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時(shí)根據(jù)實(shí)際損失追究相關(guān)責(zé)任。
13、本保密制度實(shí)施后,無(wú)論任何新老職員必須共同遵守。
公司保密制度5
第1條、總則
1.1、為維護(hù)公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。
1.2、公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。
1.3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無(wú)權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。
第2條、為做薪酬保密,公司實(shí)行員工保密工資條/工資卡制度。
第3條、薪酬表編制保密程序
3.1、公司人力資源部人事專員負(fù)責(zé)編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況。
3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。
3.1.2、負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)。
3.1.3、如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人要?jiǎng)衿潆x開(kāi)。
3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。
3.1.5、編制薪酬表的.人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門(mén)的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔。
第4條、薪酬審批保密程序
4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時(shí),必須由以密封的形式親自送達(dá)。
4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí),必須由以密封的形式親自送達(dá)指定人員。
第5條、薪酬發(fā)放保密程序
5.1、每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開(kāi)戶銀行。
5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開(kāi)戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。
5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。
5.4、如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部人事專員聯(lián)系。
第6條、薪酬調(diào)整保密程序
6.1、對(duì)于新聘員工招聘,分管副總對(duì)薪酬歸位的水平、檔級(jí)有建議權(quán)。
6.2、對(duì)于員工異動(dòng)調(diào)薪,分管副總對(duì)員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級(jí)有建議權(quán)。
第7條、保密措施
7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露。
7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。
7.3、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r。
7.4、公司人力資源部人事專員負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。
7.5、所有個(gè)人因薪酬由錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>
第8條、獎(jiǎng)懲措施
所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對(duì)于造成不良應(yīng)先,情節(jié)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。
第9條、解釋權(quán)限
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
公司保密制度6
1.通知
公司與員工雙方均可以書(shū)面形提出終止雇傭關(guān)系,但雙方必須給予對(duì)方通知期限,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償金。
1.1試用期間:須提前七天前通知。
1.2試用期滿后:須提前一個(gè)月前通知。
2.手續(xù)
2.1、以書(shū)面形式向部門(mén)經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)。
2.2經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報(bào)告》后,到辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《離職審批表》。
2.3經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后,列明《物品交接清單》,交部門(mén)經(jīng)理批核。
2.4離職當(dāng)日,將所有公司物品交回所屬部門(mén)(將員工手冊(cè)、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。
2.5由辦公室通知離職員工和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。
2.6離職員工所用物品,按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價(jià)按三年折舊,未服務(wù)夠三年者,按未夠年限比例扣除
●警棍未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償
●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償
●對(duì)講機(jī)未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●計(jì)算器未交還按rmb 200.00元/臺(tái)賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●員工手冊(cè)未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償
3.其它
3.1員工辭職書(shū)若未經(jīng)批準(zhǔn),不能擅自離職,否則作自動(dòng)離職處理,公司并會(huì)追討離職違約責(zé)任。
3.2離職員工有義務(wù)及時(shí)回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的`工作。
3.3特定崗位的員工,離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)的其他企業(yè)內(nèi)任職或?yàn)橹峁┢渌问降姆⻊?wù)。
3.4合同期滿,公司不再與員工續(xù)簽合同,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)賠償金外,并給予員工一次性禮品費(fèi)100元。
3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過(guò)失,公司將視其情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至違紀(jì)辭退、除名、開(kāi)除。
公司保密制度7
第一條 各級(jí)保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對(duì)外交往與合作中,對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機(jī)密事項(xiàng)時(shí),將由公司保密委員會(huì)立會(huì)研究決定后,方可提供。保密委員會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅(jiān)決不提供。
第三條 對(duì)公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報(bào)一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理,復(fù)制中形成的廢頁(yè)應(yīng)作為密件銷毀。
第五條 絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級(jí)的文件混放于同一信封中。密級(jí)的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級(jí)。封口時(shí),不應(yīng)用釘書(shū)釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。
第七條 涉及國(guó)家機(jī)密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真?zhèn)魉,不允許用普通傳真機(jī)和電子郵件傳送;絕密級(jí)公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸;不得以明碼電報(bào)拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的.登記、編號(hào),要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴(kuò)大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅(jiān)持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動(dòng)或其它原因而長(zhǎng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對(duì)辦理完畢的保密文件收集齊全,對(duì)有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C(jī)密事項(xiàng),不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線電話中談?wù)摍C(jī)密事項(xiàng)等等。
第十六條 公司印制各類簡(jiǎn)報(bào)、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國(guó)家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級(jí)文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
公司保密制度8
為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定以下保密規(guī)定,請(qǐng)員工嚴(yán)格遵守。
一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)報(bào)表及帶有決策性的文件。
二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。
三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。
四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。
五、不得私自將公司內(nèi)部的報(bào)告、批復(fù)的文件、函件、會(huì)議紀(jì)要等資料向外傳播。
六、由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及您對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的`義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意在您離職后,您都將承擔(dān)這種義務(wù)。
七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。
八、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),您不得對(duì)外提供有密級(jí)的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。
九、對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播。
十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。
十一、對(duì)于違反保密規(guī)定,泄露公司機(jī)密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。
十二、對(duì)于主動(dòng)提供泄密線索維護(hù)公司權(quán)益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。
十三、情節(jié)嚴(yán)重者,構(gòu)成犯罪的,將追其刑事責(zé)任。
公司保密制度9
一、提高人員防泄密意識(shí),加強(qiáng)防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1、加強(qiáng)保密教育,增強(qiáng)人員的保密意識(shí)。具體可以通過(guò)播放教育片、辦宣傳欄,廣泛地開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)。做到保密教育“常有要求,常有聲音,常有活動(dòng)”,做到既強(qiáng)調(diào)-教育的針對(duì)性,又追求宣傳的廣泛性。
2、建立和加強(qiáng)保密措施和制度,突出工作實(shí)效。加強(qiáng)涉密要害部門(mén)部位和重點(diǎn)涉密事項(xiàng)的保密管理,堅(jiān)持保密提醒制度,對(duì)公司信息公開(kāi)和新聞報(bào)道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,嚴(yán)格規(guī)范公文運(yùn)轉(zhuǎn),努力完善各項(xiàng)保密制度,并監(jiān)督各項(xiàng)制度落實(shí)的落實(shí)情況。
3、加強(qiáng)督促檢查,消除保密隱患。公司定期開(kāi)展保密檢查活動(dòng)。在檢查中,堅(jiān)持原則,較真碰硬。對(duì)不符合保密要求的事項(xiàng)責(zé)令限期整改,要求全體職工樹(shù)立“泄密隱患就在身邊,保密的工作從我做起”的理念,切實(shí)加強(qiáng)保密的工作。
4、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。堅(jiān)持例會(huì)制度,實(shí)施科學(xué)決策,督促工作落實(shí),確保保密的工作有力、有序和有效開(kāi)展,確保保密的工作萬(wàn)無(wú)一失。
二、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度,加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。
1、規(guī)范涉密計(jì)算機(jī)的使用制度。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計(jì)算機(jī)管理制度,禁止無(wú)關(guān)人員隨便使用涉密計(jì)算機(jī),同時(shí),對(duì)重要的涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)定密碼保護(hù),并指定專人負(fù)責(zé)。另一方面要加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理。因?yàn)樵O(shè)備由人操縱,制度由人制定并遵守。人員的問(wèn)題,首先要牢固樹(shù)立保密觀念,使其認(rèn)識(shí)到新時(shí)期保密問(wèn)題的重要性、緊迫性,從而增強(qiáng)保守國(guó)家秘密的意識(shí)。同時(shí),要不斷提高使用和管理人員的`科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,掌握防止泄密的知識(shí)和防范措施;利用和創(chuàng)造機(jī)會(huì)擴(kuò)展他們的知識(shí)面,增強(qiáng)主動(dòng)性,減少盲目性,以防因無(wú)知而泄密;還要建立獎(jiǎng)懲制度,定期考核,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,完善激勵(lì)機(jī)制。
2、加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)的技術(shù)防范措施。首先,使用安裝防泄密軟件的計(jì)算機(jī),對(duì)于重要的涉密計(jì)算機(jī)要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計(jì)算機(jī)連接至網(wǎng)絡(luò)中。其次,規(guī)定分級(jí)使用權(quán)限,對(duì)計(jì)算機(jī)中心和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)劃分密級(jí),采取不同的管理措施,秘密信息不能在公開(kāi)的計(jì)算機(jī)上處理,密級(jí)高的數(shù)據(jù)不能在密級(jí)低的計(jì)算機(jī)處理;同時(shí),根據(jù)使用者的不同情況,規(guī)定不同使用級(jí)別,低級(jí)別的使用者不能進(jìn)行高級(jí)別的操作。
3、加強(qiáng)對(duì)媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,應(yīng)按照同等密級(jí)文件進(jìn)行管理,對(duì)其復(fù)制、打英借閱、存放、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計(jì)算機(jī)里,同時(shí)注上特殊調(diào)用口令。在涉密計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)涉密內(nèi)容進(jìn)行復(fù)制等操作。
4、對(duì)聯(lián)網(wǎng)的涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用者身份鑒別。計(jì)算機(jī)對(duì)用戶的識(shí)別,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問(wèn)題,因此對(duì)口令的使用要嚴(yán)格管理。
通過(guò)這次公司組織觀看保密教育案例片的活動(dòng),我們深刻認(rèn)識(shí)到了保密的工作是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。保密的工作的開(kāi)展和深入需要我們每一個(gè)員工的努力,需要我們時(shí)時(shí)刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識(shí),從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力。
公司保密制度10
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1、技術(shù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,科研項(xiàng)目的研究資料。
2、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料。
3、技術(shù)改造計(jì)劃、項(xiàng)目等資料。
4、生產(chǎn)、質(zhì)量管理的有關(guān)文件、資料。
5、與有關(guān)部門(mén)往來(lái)文件、信函等,以及有關(guān)會(huì)議文件,會(huì)議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定。
6、與項(xiàng)目組技術(shù)相關(guān)的往來(lái)的傳真,信函,電子郵件等。
7、在項(xiàng)目組工作實(shí)施過(guò)程中確認(rèn)的需要保密的信息。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密、機(jī)密、絕密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊(cè)、照片等在擬制、打印、復(fù)制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過(guò)程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,機(jī)要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
第五條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)、刺探公司秘密;信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門(mén),非相關(guān)工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員按照任務(wù)分工與進(jìn)出程序規(guī)定才能進(jìn)出。
第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時(shí)查找,如有丟失,要及時(shí)報(bào)上級(jí)備案。工作人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須將個(gè)人所保存的機(jī)密文電、統(tǒng)計(jì)資料等進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)、交接,不得帶走。
第七條 加強(qiáng)印章使用管理。凡需加蓋印章的,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險(xiǎn)柜內(nèi)。
第八條 加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代通信、辦公自動(dòng)化設(shè)備和計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)管理,嚴(yán)禁在非保密通信、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中涉及機(jī)、絕密事項(xiàng)。使用計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)時(shí),不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理、存儲(chǔ)、傳遞內(nèi)部辦公信息。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機(jī)談?wù)撁孛苁马?xiàng);不得將手機(jī)帶入談?wù)撁孛苁马?xiàng)的場(chǎng)所。
第九條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的.秘密;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機(jī)及人員,凡本人不應(yīng)知道的機(jī)密文件、機(jī)密事項(xiàng),要自覺(jué)做到不看、不聽(tīng),已經(jīng)知道的要做到不傳。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,嚴(yán)肅認(rèn)真、周到細(xì)致、穩(wěn)妥可靠、萬(wàn)無(wú)一失;不在私人電話、通信中涉及機(jī)密;不得攜帶機(jī)密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場(chǎng)所;不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密。
第十一條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì);違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。
公司保密制度11
1、凡公司成立以來(lái)在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料,一律由公司集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作人員10條保密守則,防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō);
2.2不該問(wèn)的.機(jī)密,絕對(duì)不問(wèn);
2.3不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
2.4不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;
2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;
2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
2.8不在無(wú)利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存,保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù),按時(shí)歸還。
4.銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督,保證不丟失、不漏銷。
5.機(jī)密文件,不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。
6.機(jī)密文件,應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許,方可復(fù)印,并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守,遵守紀(jì)律,保守秘密,不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。
公司保密制度12
為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。
3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略。計(jì)劃。
b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。
4、公司員工本人工作所持有的.各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。
a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定
b、公司各部門(mén)要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)
2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。
四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。
公司保密制度13
薪酬制度公開(kāi)還是保密對(duì)目前許多企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)令人頭疼的問(wèn)題,這源于企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)制度公平性的高度敏感,而在人力資源管理制度方面,與員工利益最直接相關(guān)的、員工最能感受到公平與否的便是薪酬制度,F(xiàn)在許多企業(yè),尤其是一些中小企業(yè)都選擇了保密的薪酬制度,他們的出現(xiàn)有許多原因,但是其根本的出發(fā)點(diǎn)是相同的,即在無(wú)法確定薪酬制度公平性程度的情況下,回避薪酬的公平性問(wèn)題,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。
在這些企業(yè)里,工資保密制度是一項(xiàng)規(guī)定,這些規(guī)定灌輸給新員工,不要打聽(tīng)別人的工資,也不能任意公開(kāi)自己的工資,有的公司還要求員工在承認(rèn)工資保密條款的制度表格上簽字,如果泄露導(dǎo)致公司內(nèi)部的混亂,將會(huì)被開(kāi)除。這些規(guī)定實(shí)際上是禁止員工在企業(yè)內(nèi)討論自己或者別人的薪酬。盡管人們?cè)谒较逻是會(huì)不斷的打聽(tīng)別人的收入,因?yàn)橐粭l真理對(duì)每個(gè)企業(yè)內(nèi)部員工都是適用的:關(guān)心別人的薪水遠(yuǎn)甚于關(guān)心自己的薪水,但是薪酬保密制度確實(shí)模糊了不公平的界限,在這里“掩耳盜鈴”居然起到了重要的作用。
從原則上講,一個(gè)公平合理的薪酬體系和制度應(yīng)該是公開(kāi)的,因?yàn)椋?/p>
第一,公開(kāi)的薪酬體系能為組織內(nèi)部的每個(gè)員工提供一個(gè)明確的職業(yè)發(fā)展道路。
一個(gè)有效的薪酬制度不僅要反映每個(gè)員工的績(jī)效和員工崗位的價(jià)值,還應(yīng)該能夠讓每個(gè)員工明確自己在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展的方向。通過(guò)薪酬的上升通道,反映員工的職業(yè)上升空間,使企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都能有職業(yè)發(fā)展的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo),激勵(lì)員工為達(dá)到目標(biāo)而不斷付出努力。同時(shí),要求企業(yè)內(nèi)部不同系列的職業(yè)發(fā)展道路對(duì)每個(gè)員工都是公開(kāi)和透明的,保證大家對(duì)自己職業(yè)生涯發(fā)展的選擇權(quán)利。員工正是在不同系列的薪酬上升通道的比較和選擇過(guò)程中,根據(jù)自身的情況,確定自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),所以一個(gè)公開(kāi)的薪酬體系能夠保證企業(yè)和員工穩(wěn)定的、可持續(xù)的發(fā)展。
第二,保密的薪酬制度模糊了收入和績(jī)效的聯(lián)系。
一個(gè)公平的薪酬制度應(yīng)該是能夠反映員工的績(jī)效的,應(yīng)該是與企業(yè)的考核緊緊聯(lián)系在一起的。根據(jù)激勵(lì)理論中的期望理論,當(dāng)員工認(rèn)為努力會(huì)帶來(lái)良好的績(jī)效評(píng)價(jià)從而帶來(lái)更多的收入(或其他獎(jiǎng)勵(lì))時(shí),就會(huì)受激勵(lì)的驅(qū)使而付出更大的努力。同時(shí)公平理論又告訴我們,激勵(lì)不僅受到絕對(duì)公平的`影響,還受到相對(duì)公平的影響。因此,為使薪酬對(duì)員工激勵(lì)水平最大化,員工應(yīng)該了解組織是如何定義和評(píng)估績(jī)效的,了解與不同績(jī)效水平相聯(lián)系的報(bào)酬水平。而一個(gè)保密的薪酬制度,割斷了收入信息與績(jī)效信息的直接聯(lián)系,員工容易產(chǎn)生錯(cuò)誤的感覺(jué),這些錯(cuò)誤的感覺(jué)會(huì)妨礙激勵(lì)水平的提高。保密的薪酬制度不能保證分配公平,人們傾向于高估同事和下屬的工資而低估上司的工資,所以實(shí)際的工資差距被縮小,削弱了收入和績(jī)效的相關(guān)性所帶來(lái)的激勵(lì)效果。保密的薪酬制度同樣無(wú)法保證程序公平,一個(gè)對(duì)員工不能明確的分配程序談不上對(duì)員工有多大的激勵(lì)作用。
第三,公開(kāi)的薪酬制度能夠使不公平更有可能發(fā)現(xiàn)和得到糾正。
讓一個(gè)制度的錯(cuò)誤暴露在大庭廣眾之下,自然是會(huì)讓管理者難堪的。但是理性的管理者會(huì)看到,公開(kāi)的薪酬制度使不健全和實(shí)施不當(dāng)?shù)墓べY體系帶來(lái)的不公平公開(kāi)化,有利于管理層發(fā)現(xiàn)并糾正錯(cuò)誤,在企業(yè)內(nèi)部建立起公平競(jìng)爭(zhēng)的良好氛圍。公開(kāi)的薪酬體系不僅告訴員工管理部門(mén)相信薪酬政策是公平的,而且薪酬公開(kāi)的行為本身就可增加公平性,因?yàn)檫@樣能夠?yàn)閱T工提供對(duì)管理層進(jìn)行檢查的機(jī)會(huì)。
公司保密制度14
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn)。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過(guò)深刻的保密知識(shí)學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,對(duì)照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì)。
一、要充分認(rèn)識(shí)保密的工作的重要性。保密的工作就是從國(guó)家的安全和利益出發(fā),將國(guó)家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內(nèi),防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡(jiǎn)言之,是指與國(guó)家的安全和利益密切相關(guān)的保守國(guó)家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規(guī)章制度,研制、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設(shè)備,依法進(jìn)行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,以及開(kāi)展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識(shí)是做好保密的工作的主觀決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國(guó)家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國(guó)特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要舉措。當(dāng)前,隨著人們對(duì)知情權(quán)訴求越來(lái)強(qiáng)烈,國(guó)家秘密也隨著信息公開(kāi)而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對(duì)保密注意事項(xiàng)要求日漸松懈,認(rèn)為各種信息都漸漸公開(kāi)了,已經(jīng)沒(méi)有什么秘密可保,或因升遷無(wú)望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無(wú)意識(shí)泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識(shí),強(qiáng)化組織紀(jì)律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強(qiáng)主觀能動(dòng)性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需。
三、加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國(guó)家近些年加大了對(duì)信息化建設(shè)的'力度,政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)電子化,電子政務(wù)全面鋪開(kāi),保密的工作也不僅僅停留在國(guó)家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護(hù)措施,已經(jīng)滿足不了國(guó)家秘密載體多樣化的保密需要,加強(qiáng)信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,既強(qiáng)化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強(qiáng)電信保密的工作。保密的工作不僅是對(duì)一個(gè)國(guó)家、一個(gè)地區(qū),而且對(duì)一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì)信息化、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟(jì)全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟(jì)、科技為主的綜合國(guó)力競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢(shì)下,我們電信行業(yè)對(duì)電信基礎(chǔ)資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶資料。
公司保密制度15
商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強(qiáng)公司的客戶名冊(cè)、業(yè)務(wù)資料、項(xiàng)目規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)指標(biāo)等安全有效的利用和實(shí)施,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本管理制度:
一、保密范圍
1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策;
2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)、可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄;
3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;
4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。
二、保密原則
保護(hù)公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的'安全性,又能便利于各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的原則。
三、保密措施
1、由行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;
2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔(dān)合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);
3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項(xiàng)的保密承諾書(shū);
4、行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時(shí)與密碼管控人員簽定保密責(zé)任協(xié)議書(shū);
5、行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的使用登記管理制度;
6、行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí),警示標(biāo)識(shí)包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。
四、責(zé)任與處罰
1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報(bào)告主管部門(mén)加強(qiáng)防范措施; 當(dāng)秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報(bào)告主管部門(mén);
2、對(duì)于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;
3、根據(jù)實(shí)際情況,公司可追究主管部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。
五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過(guò)后執(zhí)行。
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