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公司保密制度

時(shí)間:2024-11-14 18:26:45 制度 我要投稿

公司保密制度15篇(合集)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來(lái)越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司保密制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司保密制度15篇(合集)

公司保密制度1

  一、公司薪酬保密制度的重要性

  1. 維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系

  公司薪酬保密制度可以避免員工之間因薪酬差異而產(chǎn)生的嫉妒和不滿情緒,維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作的動(dòng)力下降,甚至出現(xiàn)離職潮。

  2. 提高員工積極性

  公司薪酬保密制度可以鼓勵(lì)員工通過(guò)努力工作來(lái)提高自己的薪酬水平。如果員工知道自己的薪酬與其他同事有很大差距,可能會(huì)降低他們的積極性和工作動(dòng)力。而薪酬保密制度可以讓員工專注于個(gè)人的工作表現(xiàn),而不是與他人比較。

  3. 減少內(nèi)部紛爭(zhēng)

  薪酬保密制度有助于減少員工之間的內(nèi)部紛爭(zhēng)。如果員工之間知道彼此的薪酬差異,可能會(huì)導(dǎo)致不公平感和爭(zhēng)議。而薪酬保密制度可以避免這種情況的發(fā)生,降低內(nèi)部紛爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn)。

  二、公司薪酬保密制度的實(shí)施方法

  1. 建立明確的制度規(guī)定

  公司應(yīng)該制定明確的薪酬保密制度規(guī)定,并將其寫入公司的規(guī)章制度中。規(guī)定應(yīng)包括薪酬信息的保密范圍、保密義務(wù)、違反規(guī)定的處罰措施等內(nèi)容。同時(shí),應(yīng)向所有員工進(jìn)行培訓(xùn),使其了解并遵守該制度。

  2. 加強(qiáng)信息安全管理

  公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)薪酬信息的保護(hù),采取措施防止信息泄露。可以通過(guò)設(shè)置權(quán)限管理系統(tǒng),限制員工對(duì)薪酬信息的訪問(wèn)權(quán)限;加密電子數(shù)據(jù),確保信息的`安全傳輸;定期檢查和更新系統(tǒng)安全措施,防止黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄露。

  3. 建立公平的薪酬體系

  建立公平的薪酬體系是實(shí)施薪酬保密制度的基礎(chǔ)。公司應(yīng)通過(guò)薪酬調(diào)研和市場(chǎng)比較,制定公正合理的薪酬標(biāo)準(zhǔn)和分配機(jī)制。同時(shí),應(yīng)建立薪酬評(píng)估和晉升機(jī)制,確保薪酬的公正性和透明度。

  4. 加強(qiáng)溝通與解釋

  公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的溝通與解釋,讓員工了解公司薪酬制度的原則和運(yùn)作方式。可以通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、員工培訓(xùn)等形式向員工解釋制度的目的和好處,回答員工的疑問(wèn)和不滿情緒,增強(qiáng)員工對(duì)制度的理解和支持。

  5. 建立制度監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制

  公司應(yīng)建立薪酬保密制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制,確保制度的有效執(zhí)行?梢栽O(shè)立專門的薪酬管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)薪酬信息的管理和保護(hù);定期進(jìn)行薪酬制度的評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展和市場(chǎng)變化。

  公司薪酬保密制度對(duì)于維護(hù)員工與公司之間的信任關(guān)系、提高員工積極性和減少內(nèi)部紛爭(zhēng)具有重要作用。為了有效實(shí)施該制度,公司應(yīng)建立明確的制度規(guī)定、加強(qiáng)信息安全管理、建立公平的薪酬體系、加強(qiáng)溝通與解釋,并建立制度的監(jiān)督與維護(hù)機(jī)制。通過(guò)這些措施,公司可以有效維護(hù)員工與公司之間的良好關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

公司保密制度2

  一、公司隱秘分為機(jī)密、保密二種,其詳細(xì)范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要隱秘,泄露會(huì)使公司的利益受特殊嚴(yán)峻損害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要,保密期限內(nèi)的重要打算事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,未公布的人事任免獎(jiǎng)懲打算。

  3、公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款、營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)狀況。

  6、公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略、方案。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般隱秘,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制調(diào)整,未公布的方案,員工福利待遇資料,員工手冊(cè)。

  2、公司的平安防范狀況及存在問(wèn)題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴、調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件、傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件、資料,必需在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部隱秘的文件資料的.報(bào)廢處理,必需使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件、資料、電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨便亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界供應(yīng)公司的任何保密資料

  6、妥當(dāng)保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增加保密觀念.

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門草擬文件、制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定。

  b、公司各部門要運(yùn)用各種形式常常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增加保密觀念。

  c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到不該說(shuō)的機(jī)密,肯定不說(shuō),不該看的機(jī)密,肯定不看(含超越自己職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍的文件、資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)厲保密紀(jì)律

  a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家隱秘及公司隱秘方面,能忠于職守,從事保密工作取得顯著成果的;發(fā)覺(jué)他人泄密,馬上實(shí)行補(bǔ)救措施,避開或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獵取公司隱秘的行為準(zhǔn)時(shí)檢舉.投訴的根據(jù)有關(guān)規(guī)定賜予嘉獎(jiǎng)。

  b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密大事,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,賜予紀(jì)律制裁.解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

公司保密制度3

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  3、專有技術(shù);

  4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的`財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);

  7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

  違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

  八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

公司保密制度4

  通過(guò)學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)。《保密制度》對(duì)于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對(duì)于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

  保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對(duì)于證券保密的工作的.理解,通過(guò)個(gè)人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對(duì)來(lái)說(shuō)不是絕對(duì)安全的。通過(guò)對(duì)保密制度的學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說(shuō)的秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛堋⒉辉诓焕诒C艿牡胤酱娣琶孛芪募、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識(shí),學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。

  通過(guò)學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識(shí)到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來(lái)指導(dǎo)自己的保密的工作,不去熟悉規(guī)章制度對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細(xì)節(jié)決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績(jī)都等于“零”。最終,不但會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,并且,自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃“保密弦”,警鐘長(zhǎng)鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密的工作新局面。

公司保密制度5

 。1)認(rèn)真遵守各項(xiàng)保密制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密,不該說(shuō)的秘密絕對(duì)不說(shuō),不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn),不該年地的`文件絕對(duì)不看,不該帶的秘密絕對(duì)不帶。

 。2)內(nèi)勤收到文件后要進(jìn)行分類,認(rèn)真登記,及時(shí)做公文處理。對(duì)絕密文件必須單獨(dú)登記,從嚴(yán)管理。

 。3)文件統(tǒng)一由內(nèi)勤保管、拆封,其他人員不得擅自拆閱,文件要有專柜存放,嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自摘抄或翻印文件、檔案。

 。4)不得在私人通信中涉及黨、國(guó)家和公安機(jī)關(guān)的秘密,不得在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋?/p>

 。5)不得私自復(fù)制、保存和銷毀秘密。

 。6)不得攜帶秘密文件、內(nèi)部資料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。

 。7)不準(zhǔn)向犯罪嫌疑人(案件當(dāng)事人)及家屬、親友或他人泄露案情,通風(fēng)報(bào)信。

 。8)公共網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接互聯(lián)網(wǎng)。

公司保密制度6

  1.通知

  公司與員工雙方均可以書面形提出終止雇傭關(guān)系,但雙方必須給予對(duì)方通知期限,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償金。

  1.1試用期間:須提前七天前通知。

  1.2試用期滿后:須提前一個(gè)月前通知。

  2.手續(xù)

  2.1、以書面形式向部門經(jīng)理提出辭職申請(qǐng)。

  2.2經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)《辭職報(bào)告》后,到辦公室領(lǐng)取并填寫《離職審批表》。

  2.3經(jīng)部門經(jīng)理、辦公室主任、總經(jīng)理審批后,列明《物品交接清單》,交部門經(jīng)理批核。

  2.4離職當(dāng)日,將所有公司物品交回所屬部門(將員工手冊(cè)、員工證交還辦公室)(住宿員工需提前辦理退縮手續(xù))。

  2.5由辦公室通知離職員工和財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

  2.6離職員工所用物品,按下列標(biāo)準(zhǔn)在離職工資中扣除: ●工作服以進(jìn)貨價(jià)按三年折舊,未服務(wù)夠三年者,按未夠年限比例扣除

  ●警棍未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償

  ●工作證未交還按rmb 100.00元賠償●鎖匙未交還按rmb 30.00元賠償

  ●對(duì)講機(jī)未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●計(jì)算器未交還按rmb 200.00元/臺(tái)賠償●文具或工具有未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償●員工手冊(cè)未交還按rmb 50.00元賠償●其他未交還按原進(jìn)貨價(jià)賠償

  3.其它

  3.1員工辭職書若未經(jīng)批準(zhǔn),不能擅自離職,否則作自動(dòng)離職處理,公司并會(huì)追討離職違約責(zé)任。

  3.2離職員工有義務(wù)及時(shí)回公司協(xié)助處理、證明、交清其在職時(shí)曾經(jīng)處理或未完成的工作。

  3.3特定崗位的'員工,離職后兩年內(nèi)不得有一定區(qū)域內(nèi)與公司主要業(yè)務(wù)有競(jìng)爭(zhēng)的其他企業(yè)內(nèi)任職或?yàn)橹峁┢渌问降姆⻊?wù)。

  3.4合同期滿,公司不再與員工續(xù)簽合同,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)給一定的經(jīng)濟(jì)賠償金外,并給予員工一次性禮品費(fèi)100元。

  3.5若員工違反公司有關(guān)規(guī)定或犯過(guò)失,公司將視其情節(jié)輕重,給予必要的處分,直至違紀(jì)辭退、除名、開除。

公司保密制度7

  第一條目的:為規(guī)范公司的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)決策的知情權(quán)范圍,維護(hù)公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力合經(jīng)營(yíng)環(huán)境,保障公司的經(jīng)營(yíng)成果與持續(xù)發(fā)展和有效進(jìn)行,特制定本制度。

  第二條適用范圍:公司成立之日起在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的全部具有保存價(jià)值的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策。

  主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經(jīng)營(yíng)管理決策;1、項(xiàng)目來(lái)源信息,2、項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施進(jìn)度及其結(jié)果的信息,3、項(xiàng)目銷售服務(wù)信息,4、項(xiàng)目客戶信息,5、管理經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行及決策信息,6、財(cái)務(wù)的管理,7、人力資源的管理,8、與其它公司進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的信息,9、任何具有保密價(jià)值的信息。

  第三條管理權(quán)限:各文件、資料、檔案管理有權(quán)部門,公司副總及總經(jīng)理辦公室。

  第四條關(guān)于文件,資料及檔案的保密要求規(guī)定:

  1、公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進(jìn)行出游、參觀、訪友等私人活動(dòng),若因參加工作或其它活動(dòng)而必須攜帶時(shí)要妥善保管,并在帶回公司后及時(shí)放回原存放處。

  2、需要銷毀保密性文件時(shí),要由公司指派專人監(jiān)督,并一律使用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀,作廢保留的保密文件、資料、檔案加蓋作廢章后統(tǒng)一保管。

  3、凡屬保密性文件資料、檔案的借閱、傳閱、復(fù)印均應(yīng)按規(guī)定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

  4、凡屬保密性的文件、資料、檔案均不得使用傳真機(jī)傳遞,不得私自將保密性文件、資料拷貝。

  第五條關(guān)于經(jīng)營(yíng)管理決策的保密規(guī)定:

  1、對(duì)任何會(huì)議、活動(dòng)、訪談或其它場(chǎng)合所形成的經(jīng)營(yíng)管理決策均應(yīng)予以保密,需傳達(dá)時(shí)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再行傳達(dá)。

  2、公司任何員工均不得在公共場(chǎng)所及家屬、親友面前談?wù)撐丛诠痉秶鷥?nèi)公開傳達(dá)的經(jīng)營(yíng)管理決策,更不得在電話中涉及相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理決策。

  3、不得將會(huì)議、活動(dòng)、訪談?dòng)涗涬S意放置,應(yīng)置于有利保密的地點(diǎn)妥善保管。

  4、文件檔案管理人員應(yīng)有高度的保密意識(shí),不得向任何人有意或無(wú)意的泄露公司機(jī)密,廢舊文件不得隨意丟棄,經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀,違者視情節(jié)予以處罰。對(duì)公司造成損失的,公司將依法追究其刑事責(zé)任。

  5、電腦操作人員在打印、復(fù)印文件、資料時(shí),應(yīng)樹立高度保密意識(shí),不得隨意將文件、資料流露他人。

  6、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)妥善保管好賬務(wù),報(bào)表,資料,不得將公司財(cái)務(wù)秘密泄露他人。

  7、員工的薪金、獎(jiǎng)金、應(yīng)予以保密,公司禁止員工自相打聽他人的工資待遇,以免給管理工作帶來(lái)不必要障礙。

  8、工程部人員應(yīng)注意圖紙、技術(shù)資料的妥善處理,不得擅自將公司設(shè)計(jì)圖紙意圖泄露他人。工程監(jiān)理人員在接待來(lái)訪的客人談話中應(yīng)由保密意識(shí),在合同簽訂進(jìn)度審核,預(yù)防過(guò)程中不得擅自將標(biāo)底告訴對(duì)方,應(yīng)嚴(yán)格保守公司的機(jī)密。

  9、公司全體人員都有責(zé)任和權(quán)利保守公司機(jī)密,發(fā)現(xiàn)他人泄露機(jī)密,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),對(duì)保護(hù)公司機(jī)密,維護(hù)公司利益的員工,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  第六條公司機(jī)密是關(guān)系公司發(fā)展和利益的,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列主要內(nèi)容。

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策力的秘密事項(xiàng)。

  2、人事決策中的秘密事項(xiàng)。

  3、專有技術(shù)的工程課目。

  4、招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目的`標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件。

  5、重要的合同、客戶和合作渠道。

  6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,銀行賬戶賬號(hào)。

  7、公司領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

  第七條保密措施

  1、各部門都應(yīng)明確一名員工負(fù)責(zé)保密工作,并令專人負(fù)責(zé)秘密級(jí)以上的文件、資料的管理工作。

  2、加強(qiáng)對(duì)秘密級(jí)以上文件、資料傳遞過(guò)程中的受理、控制。

  3、屬公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明"秘密"字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳閱、保管,非經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄。

  4、公司秘密根據(jù)需要,限于一定范圍內(nèi)的員工解除。接觸員工不得向他人泄密,非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

  5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  6、保密人員調(diào)動(dòng)時(shí),必須做好保密工作及有關(guān)資料的交接工作,保密人員在對(duì)外交往中,必須要嚴(yán)守保密規(guī)定,謹(jǐn)防造成泄密現(xiàn)象。

  7、逢重要節(jié)日,公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組和各部門保密工作責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門人員進(jìn)行保密教育,節(jié)后應(yīng)檢查落實(shí)情況。

  第八條附則

  1、本制度制定解釋權(quán)歸公司所有。

  2、本制度自頒布下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司保密制度8

  總 則

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機(jī)密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計(jì)、電路設(shè)計(jì)、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣

  品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電,等等。其他商業(yè)秘密,包括但不限于:客戶名單、行銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策、財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道,等等。

  第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級(jí)員工,例如:管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等對(duì)保守公司秘密負(fù)有特別的責(zé)任。

  第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

  第五條 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。

  保密范圍和密級(jí)確定

  第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

 。ㄒ唬┕局卮鬀Q策中的秘密事項(xiàng)。

 。ǘ┕旧形锤吨T實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

  (三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

 。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

 。ㄎ澹┕舅莆盏纳形催M(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

  (六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

 。ㄆ撸┢渌(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  第七條 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。

  第八條 公司秘級(jí)的確定:

 。ㄒ唬┕窘(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí);

 。ǘ┕镜囊(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密;

  (三)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。

  第九條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長(zhǎng)期、短期,一般與密級(jí)相對(duì)應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。

  保密措施

  第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負(fù)責(zé)保密。

  第十一條 對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

 。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;

 。ㄈ┰谠O(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

  第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。

  第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:

  (一)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

  (二)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;

  (三)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件;

  (四)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

  第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

  第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室;辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。

  第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:

 。ㄒ唬┬孤豆久孛,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ǘ┻`反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

 。ㄈ┮研孤豆久孛艿扇⊙a(bǔ)救措施的。

  第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:

 。ㄒ唬┕室饣蜻^(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

 。ǘ┻`反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

 。ㄈ├寐殭(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

  第十九條 公司與接觸重要機(jī)密的員工簽訂《保密合同》,《保密合同》以書面形式簽訂,具備以下主要條款:

  1.保密的內(nèi)容和范圍;

  2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù);

  3.保密協(xié)議的期限;

  4.保密費(fèi)的數(shù)額及其支付方式;

  5.違約責(zé)任。

  在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù):

  1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;

  3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā)。

  第二十條 對(duì)高級(jí)員工實(shí)行“競(jìng)業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工的以下行為:

  1.自行設(shè)立與本公司競(jìng)爭(zhēng)的公司;

  2.就職于本公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;

  3.在競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中兼職;

  4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;

  5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè);

  6.在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的其他行為。

  非高級(jí)員工不實(shí)行“競(jìng)業(yè)禁止”制度,不簽訂《保密合同》,但對(duì)有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機(jī)密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任。

  第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對(duì)合同對(duì)方增設(shè)保密義務(wù)!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

  1.明示合同所涉及的需要保密的'商業(yè)秘密范圍;

  2.合同對(duì)方以及合同對(duì)方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

  3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

  4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域;

  5.保密義務(wù)人不可在對(duì)外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;

  6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密;

  7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;

  8.保密期限在合同終止后仍然保持有效;

  9.違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。

  第二十二條 實(shí)行保密保證金制度,管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級(jí)員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,由公司專戶存放,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過(guò)5年的不再提取。保證人離職或退休,并簽訂《保密合同》,三年內(nèi)沒(méi)有違約的,本息返還保證人。

  第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室。

  第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

公司保密制度9

  商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強(qiáng)公司的客戶名冊(cè)、業(yè)務(wù)資料、項(xiàng)目規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)指標(biāo)等安全有效的利用和實(shí)施,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本管理制度:

  一、保密范圍

  1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)決策;

  2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告和主要會(huì)議記錄;

  3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;

  4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。

  二、保密原則

  保護(hù)公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級(jí)管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項(xiàng)工作順利開展的原則。

  三、保密措施

  1、由行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的.監(jiān)督管理事宜;

  2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔(dān)合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);

  3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項(xiàng)的保密承諾書;

  4、行政部對(duì)電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時(shí)與密碼管控人員簽定保密責(zé)任協(xié)議書;

  5、行政部對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的使用登記管理制度;

  6、行政部負(fù)責(zé)對(duì)各類載體設(shè)置警示標(biāo)識(shí),警示標(biāo)識(shí)包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

  四、責(zé)任與處罰

  1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報(bào)告主管部門加強(qiáng)防范措施; 當(dāng)秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報(bào)告主管部門;

  2、對(duì)于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任;

  3、根據(jù)實(shí)際情況,公司可追究主管部門和相關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。

  五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過(guò)后執(zhí)行。

公司保密制度10

  第一章總則

  第一條:為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使公司能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定高效地發(fā)展,適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),特制定本規(guī)定。

  第二條:公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。

  第三條:所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

  第四條:本規(guī)定適用于本企業(yè)各公司的所有員工。

  第二章公司秘密的范圍

  第五條:公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

  第六條:公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項(xiàng)。

  第七條:公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項(xiàng)。

  第八條:公司對(duì)外活動(dòng)(包括外事活動(dòng))中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

  第九條:維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

  第十條:客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料、重大人事變動(dòng)、人力資源部對(duì)干部的考核資料、重要場(chǎng)所如實(shí)驗(yàn)室、配料室、化驗(yàn)室。第十一條:其他公司秘密事項(xiàng)。

  第三章秘級(jí)分類

  第十一條:公司秘密分為三類:絕密、機(jī)密、秘密。

  第十二條:絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

  (一)公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤(rùn)率、科技成果、

  科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材料來(lái)源及價(jià)格。

  (二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體,正式合同和協(xié)議文書。

  (三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案。

  (四)公司重要會(huì)議紀(jì)要。

  第十三條:機(jī)密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司安全和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng),主要包括:

  (一)尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況,人力資源部門對(duì)干部的考評(píng)材料。

  (二)公司與外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。

  (三)公司薪金制度,財(cái)務(wù)專用印簽、帳號(hào),保險(xiǎn)柜密碼,月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,微機(jī)開啟密碼,重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

  (四)公司大事記。

  (五)按檔案法規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案。

  (六)獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

  (七)外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原則和政策。

  (八)公司總監(jiān)以上干部的家庭住址及外出活動(dòng)去向。

  第十四條:秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,泄露會(huì)使公司的安全和利益遭受損害的事項(xiàng),主要包括:

  (一)消費(fèi)層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況,未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。

  (二)廣告企劃、營(yíng)銷企劃方案。

  (三)保安部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

  (四)生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

  (五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

  (六)各種檢查表格和檢查結(jié)果。

  第四章各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

  第十五條:絕密級(jí):董事會(huì)成員總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第十六條:機(jī)密級(jí):總監(jiān)(助理)級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的`工作人員。

  第十七條:秘密級(jí):部門經(jīng)理級(jí)別以上干部以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

  第五章保密措施

  第十八條:公司員工必須具有保密意識(shí),必須做到不該問(wèn)的絕對(duì)不問(wèn),不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō),不該看的絕對(duì)不看。

  第十九條:總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)保密全面工作,各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人,各部門及下屬單位必須設(shè)立兼職保密員。

  第二十條:對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密的事項(xiàng),應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十一條:嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng),不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

  第二十二條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦,總經(jīng)辦立即作出相應(yīng)處理。

  第二十三條:董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機(jī)要部門必須安裝防盜門窗、嚴(yán)加保管鑰匙,非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入,人走要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)督下進(jìn)行。

  第二十五條:計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)則,并加以嚴(yán)格執(zhí)行。

  第二十六條:文檔人員、保密員工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  第二十七條:小車司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話嚴(yán)格保密。

  第六章保密環(huán)節(jié)

  第二十七條:文件打印

  (一)由文件原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任,不得出現(xiàn)對(duì)公司不利

  或不該宣傳的內(nèi)容,同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。

  (二)打印部門要做好登記,打印校對(duì)人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映,保密文件應(yīng)由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)打印。

  (三) ?打印完畢,所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀,電腦存盤應(yīng)消除或加密保存。第二十八條:文件發(fā)送

  (一)文件打印完畢,由文印室專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門,并作登記,不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

  (二)發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。

  (三)保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。

  (四)對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管,不得遺失。

  (五)發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

  第二十九條:文件復(fù)印

  (一)原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

  (二)文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

  (三)復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員,不得交給其他人員。

  (四)一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字,注明復(fù)印份數(shù)。

  (五)復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。

  第三十條:文件借閱

  借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),提供方加以專項(xiàng)登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第三十一條:傳真件

  (一)保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機(jī)。

  (二)收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

  (三)保密傳真件收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員,不得為其他人。第三十二條:錄音、錄像

  (一)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等主要人物講話,工廠錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。

  (二)錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級(jí)別。

  (三)保密錄音、錄像材料由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)存檔管理。

  第三十三條:檔案

  (一)檔案室為材料保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

  (二)借閱文件應(yīng)填寫申請(qǐng)借閱單,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

  (三)秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱,特殊情況由總經(jīng)辦批準(zhǔn)借閱。

  (四)秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別,按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

  (五)過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),并做好登記。

  (六)檔案材料不得借給無(wú)關(guān)人員查閱。

  (七)秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第三十四條:客人活動(dòng)范圍

  (一)保衛(wèi)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí),無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門出入。

  (二)客人到公司參觀、辦事,遵循出入廠管理制度,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入公司。

  (三)客人到各公司參觀,不得讓其接觸公司文件、貨物、營(yíng)銷材料等保密件。第三十五條:保密部門管理

  (一)與保密材料相關(guān)部門均為保密部門,如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)辦公室,傳真室,收發(fā)室,檔案室,文印室,工藝室,研發(fā)室,實(shí)驗(yàn)室,配料室,化驗(yàn)室,,醬料、湯料、配料崗以及財(cái)務(wù)部,企劃部,市場(chǎng)部,人力資源部等。

  (二)各部門設(shè)兼職保密員加強(qiáng)保密工作。

  (三)保密部門出入人員應(yīng)進(jìn)行控制,無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入、停留。

  (四)保密部門對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

  (五)保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細(xì)則,做好保密材料的保管、登記,使用記錄工作。

公司保密制度11

  為了加強(qiáng)公司員工的保密行為,切實(shí)維護(hù)公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機(jī)密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機(jī)密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎(jiǎng)懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告,繳納稅款。營(yíng)銷報(bào)表和各種綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報(bào),供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計(jì)資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策略。計(jì)劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工福利待遇資料。員工手冊(cè)。

  2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的`印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報(bào)廢處理必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財(cái)務(wù)賬冊(cè)。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強(qiáng)員工的思想教育,增強(qiáng)保密觀念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計(jì)報(bào)表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門要運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬員工進(jìn)行保密教育,增強(qiáng)保密觀念。

  c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說(shuō)的機(jī)密,絕對(duì)不說(shuō),不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對(duì)員工依照公司本規(guī)定,在保守國(guó)家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績(jī)的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的;對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  b、對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎(jiǎng)懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補(bǔ)充。

公司保密制度12

  第1條、總則

  1.1、為維護(hù)公司利益,保守公司薪酬,特制定本制度。

  1.2、公司所有員工都負(fù)有保守薪酬秘密的義務(wù)。

  1.3、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、人事專員可知曉本公司全體員工薪酬,分管副總可知曉其分管序列員工薪酬,其他人員均無(wú)權(quán)知曉他人工資、檔級(jí)。

  第2條、為做薪酬保密,公司實(shí)行員工保密工資條/工資卡制度。

  第3條、薪酬表編制保密程序

  3.1、公司人力資源部人事專員負(fù)責(zé)編制公司所有人員薪酬發(fā)放表,其他人員一律不得詢問(wèn)與自己薪酬無(wú)關(guān)的情況。

  3.1.1、所有接觸和編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜。

  3.1.2、負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí),不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現(xiàn)場(chǎng)。

  3.1.3、如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的'人員在工作現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)編制薪酬表的人要?jiǎng)衿潆x開。

  3.1.4、編制薪酬表的工資文檔須加密,以防泄密。

  3.1.5、編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場(chǎng),不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上,必須收集起來(lái)放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖,以免他人翻閱,并關(guān)閉打開的電腦文檔。

  第4條、薪酬審批保密程序

  4.1、人力資源部人事專員在將薪酬表和薪酬審批表送總經(jīng)理審批時(shí),必須由以密封的形式親自送達(dá)。

  4.2、人力資源部人事專員在將薪酬匯總表和薪酬審批表送財(cái)務(wù)部審批時(shí),必須由以密封的形式親自送達(dá)指定人員。

  第5條、薪酬發(fā)放保密程序

  5.1、每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)部根據(jù)審批的薪酬審批表存入開戶銀行。

  5.2、人力資源部人事專員將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行,由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工,并將每位員工的薪酬存入員工工資卡。

  5.3、人力資源部人事專員必須在每月12日前將員工個(gè)人的薪酬條發(fā)放到員工本人,不得代領(lǐng)。

  5.4、如員工個(gè)人薪酬條與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí),請(qǐng)員工及時(shí)與人力資源部人事專員聯(lián)系。

  第6條、薪酬調(diào)整保密程序

  6.1、對(duì)于新聘員工招聘,分管副總對(duì)薪酬歸位的水平、檔級(jí)有建議權(quán)。

  6.2、對(duì)于員工異動(dòng)調(diào)薪,分管副總對(duì)員工新崗位的薪酬水平、歸位檔級(jí)有建議權(quán)。

  第7條、保密措施

  7.1、公司人力資源部人事專員及其他審批人員對(duì)薪酬負(fù)有保密責(zé)任,不得將任何人的薪酬向外透露。

  7.2、公司人力資源部人事專員必須在電腦上加密。

  7.3、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問(wèn)其他人員的薪酬?duì)顩r。

  7.4、公司人力資源部人事專員負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔,保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度。

  7.5、所有個(gè)人因薪酬由錯(cuò)誤需查詢薪酬表的,負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表,與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢?nèi)恕?/p>

  第8條、獎(jiǎng)懲措施

  所有公司員工不得隨意透露員工的薪酬發(fā)放情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次工資下調(diào)一檔,連續(xù)二次給予解聘處理;對(duì)于造成不良應(yīng)先,情節(jié)嚴(yán)重的,發(fā)現(xiàn)一次即給予解聘處分。

  第9條、解釋權(quán)限

  本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

公司保密制度13

  通過(guò)學(xué)習(xí)《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規(guī)定,指導(dǎo)并推動(dòng)證券行業(yè)保密工作不斷發(fā)展,是一項(xiàng)十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼(duì)于保守公司秘密、維護(hù)公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對(duì)于《保密制度》的學(xué)習(xí)談下自己的學(xué)習(xí)心得體會(huì)。

  保密制度規(guī)定了公司綜合管理部設(shè)立保密文件登記簿,登記事項(xiàng)包括編號(hào)、文件名稱、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)導(dǎo)指示、送達(dá)者和備注等事項(xiàng)。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得向任何人公開。

  本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負(fù)責(zé)文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習(xí)保密制度前,我也是憑借自己對(duì)于證券保密工作的理解,通過(guò)個(gè)人努力,自己研究出了一套自認(rèn)為完美的保密管理措施,但這是不系統(tǒng)的、零散的、相對(duì)來(lái)說(shuō)不是絕對(duì)安全的。

  通過(guò)對(duì)保密制度的學(xué)習(xí),自己深刻理解了不該說(shuō)的`秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護(hù)我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識(shí),學(xué)習(xí)新措施,全面做好本職工作。

  通過(guò)學(xué)習(xí)《保密制度》,我深刻認(rèn)識(shí)到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來(lái)指導(dǎo)自己的保密工作,不去熟悉規(guī)章制度對(duì)工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密工作。正所謂"細(xì)節(jié)決定成敗",保密工作一旦百密一疏,那么再多的成績(jī)都等于"零"。最終,不但會(huì)給公司帶來(lái)巨大的損失,并且,自己也會(huì)葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃"保密弦",警鐘長(zhǎng)鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線,不斷開創(chuàng)證券保密工作新局面。

公司保密制度14

  為了維護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定以下保密規(guī)定,請(qǐng)員工嚴(yán)格遵守。

  一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)報(bào)表及帶有決策性的文件。

  二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。

  三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

  四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

  五、不得私自將公司內(nèi)部的報(bào)告、批復(fù)的文件、函件、會(huì)議紀(jì)要等資料向外傳播。

  六、由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及您對(duì)公司的責(zé)任,每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意在您離職后,您都將承擔(dān)這種義務(wù)。

  七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。

  八、未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),您不得對(duì)外提供有密級(jí)的公司文件或其他未公開的.經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。

  九、對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽、不猜測(cè)、不傳播。

  十、發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級(jí)報(bào)告。

  十一、對(duì)于違反保密規(guī)定,泄露公司機(jī)密的,視情節(jié)輕重分別給予罰款和辭退的處分。

  十二、對(duì)于主動(dòng)提供泄密線索維護(hù)公司權(quán)益的,按其內(nèi)容的重要性,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  十三、情節(jié)嚴(yán)重者,構(gòu)成犯罪的,將追其刑事責(zé)任。

公司保密制度15

  第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司發(fā)展和利益,制定本制度。

  第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第三條 在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

  第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和貿(mào)易渠道;

  6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)、證券情況、銀行帳戶帳號(hào);

  7、其他董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。

  第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

  第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的.工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

  第十條 對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

  違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條 信息室、檔案室、計(jì)算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。

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