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公文辦理制度
在生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編幫大家整理的公文辦理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公文辦理制度1
為進一步規(guī)范公文辦理程序，提高辦文效率和質量，按照“明確分工、各負其責、加強協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則，對公司的收發(fā)文進行規(guī)范管理。
一、收文辦理：
1、凡是收文，一律由行政人事部登記，并根據文件內容，由行政人事部簽批擬辦意見，分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理，急件及時送辦。
2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于部門職權范圍或不適宜本部門辦理的，應當迅速退回行政人事部并說明理由�？偨浝砗炁删唧w部門或個人負責辦理的`，則必須按要求辦結。
3、對已辦結的公文，各部門均應及時送交行政人事部歸檔。密級公文辦完后立即送交，業(yè)務指導性公文需留用的，可采取復印件的辦法備用。
4、簽收登記后批辦的文件，由行政人事部負責催辦。領導批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結果。
二、發(fā)文辦理：
1、各部門在職責范圍內需要對外發(fā)文的，由各部門擬定文稿，經總經理批示后發(fā)文。
2、公文送總經理簽發(fā)前，應交副總經理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下，核稿人可對文稿進行刪節(jié)和文字加工，需對文稿進行較大修改時應提出意見，由經辦人(主辦部門)修改。
3、所有發(fā)文一律由行政人事部發(fā)文號，確定文種、發(fā)放范圍、打印份數及時間要求。
4、公司的發(fā)文，一律由行政人事部負責起草，并按程序辦理。
公文辦理制度2
一、公文辦理主要指收文處理和發(fā)文辦理，包括登記、擬辦、承辦、簽發(fā)、制發(fā)等程序。
二、本局收發(fā)的各級公文由辦公室統(tǒng)一管理。凡參加有關會議領取的文件，參加會議人員向有主要領導匯報后應將會議資料及時交辦公室傳閱、保存。
三、上級來文，由辦公室報送局長閱示。班子成員傳閱后，應及時將文件原件交辦公室保存，承辦科室需要留存的，只能存復印件。
四、本局行文和發(fā)文，包括各科室所擬的.行政性、業(yè)務性、報請性、總結計劃性、簡報性等各種公文，經草擬科室分管領導審核后，加發(fā)文審批單，報請局長審批，局長批準后到辦公室編發(fā)文號，方可出臺和發(fā)文。凡出臺公文均應按照要求份數存檔。嚴格控制公文、材料發(fā)放數量，嚴禁超范圍印刷。
五、各科室草擬公文要行文規(guī)范，并注意保存原稿和文件。
六、規(guī)范收發(fā)文管理，堅決杜絕不按審批程序簽、印、發(fā)公文。建立從文件收發(fā)到文件歸檔各環(huán)節(jié)登記制度，嚴格實行責任追究制
公文辦理制度3
綠航房地產公司公文辦理細則
為進一步規(guī)范公文辦理程序,提高辦文效率和質量,“明按照確分工、各負其責、加強協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則,對公司的收發(fā)文進行規(guī)范管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文,一律由綜合部登記,并根據文件內容,由綜合部簽批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理,急件及時送辦;
2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理,應當迅速退回綜合部并說明理由;總經理簽批由具體部門或個人負責辦理,則必須按總經理要求辦結;
3、對已辦結的公文,各部門均應及時送交綜合部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業(yè)務指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用;
4、簽收登記后批辦的文件,由綜合部負責催辦。領導批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結果;
5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關部門在接到總經理交辦的公文時應到綜合部進行補辦登記、簽收手續(xù)。
二、發(fā)文辦理:
1、根據本規(guī)章制度確定的部門職責,各部門在職責范圍內需要對外發(fā)文的`,由各部門擬定文稿,按公文格式抄寫在發(fā)文稿紙上,擬稿人、部門負責人簽字后送到綜合部核稿,由總經理簽發(fā)后發(fā)文。發(fā)文部門應在領導交辦的時間內,將文件呈送給主送部門和抄送部門;
2、簽發(fā)后的文稿由發(fā)文部門負責校對、打印,成文蓋章后統(tǒng)一發(fā)文,綜合部應將正文附件連同原稿留存存檔;
3、公司發(fā)文一律由綜合部秘書統(tǒng)一編排發(fā)文字號;
4、除各部門對外業(yè)務往來發(fā)文外,公司內部發(fā)文及代表公司的對外行政發(fā)文,均由綜合部擬稿,經總經理簽發(fā)后,方可發(fā)文。
公文辦理制度4
一、為使我局公文辦理工作規(guī)范化、制度化，結合我局的實際情況，特制定本規(guī)定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來文統(tǒng)一由辦公室文書拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見后送局領導批閱，按領導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務性、實效性特別強的急辦公文，應設置急辦公文夾，送局主要領導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時迅速，傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收，辦理完畢將文件退回辦公室時注銷，股所需長期使用的文件，保留復印件，任何人不得私自截留文件。
五、各股所（室）以本股所名義制發(fā)的材料，由各股所負責人簽發(fā)，并抄送一份辦公室；以物價局名義制發(fā)的文件材料，由相關股所（室）擬稿，分管局長審核，局長簽發(fā)，領導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內容涉及到兩個以上股所的，擬文股所（室）應主動做好協(xié)調工作，股所意見不一致的，報請局領導出面協(xié)調解決。
六、行文必須遵守行文規(guī)則，除價格評估、認證結論書外其他行文一律使用物價局文頭，加蓋物價局公章。擬發(fā)文件報局領導簽發(fā)前，必須先送辦公室對文字、格式、文體等進行核稿審查，如不符合有關規(guī)定，且需作較大修改的'，退回擬稿人修改。
七、凡以物價局名義制發(fā)的文件，局長、副局長及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來文由辦公室統(tǒng)一保管，文書檔案每年進行一次清理，按有關規(guī)定歸檔保管或銷毀。股所檔案材料也應指定專人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續(xù)，妥善保管，按時歸還，借閱時間一般不超過24小時。
十、外單位派人來我局查閱文件，應憑單位介紹信和本人工作證并經局領導批準。按規(guī)定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無關人員談論工作秘密，凡是秘密等級以上的文件資料，只準在辦公室閱看，不準帶回家或帶到其他地方看，防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時要遵守保密規(guī)定，防止秘密文件泄密。各類文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所（室）負責。
公文辦理制度5
公文辦理制度建設的重要性
公文辦理制度是指在組織內部規(guī)范和規(guī)定公文書寫、處理、傳送、歸檔等一系列流程和措施的制度。良好的公文辦理制度能夠有效提高組織辦公效率，確保公文的合法性、準確性和及時性，維護組織內部的秩序和權益，更好地服務于組織的工作運行和管理決策。公文辦理制度建設的內容如下所述。
辦理流程
公文辦理流程是公文從起草、審核、簽發(fā)到傳送、歸檔的過程。為了提高辦公效率和質量，規(guī)范的辦理流程是必不可少的。在公文辦理制度的建設中，需要明確以下環(huán)節(jié)：
公文起草
確定公文的主題和目的
編寫公文的格式和內容
核對公文的準確性和合規(guī)性
公文審核
確認公文的法律、法規(guī)及規(guī)章制度的合規(guī)性
核對公文的邏輯性和條理性
確保公文的語言簡練、明確
公文簽發(fā)
確認公文的負責人并授權簽發(fā)
確保簽發(fā)的公文經過審核，并與原稿一致
蓋章并填寫相關信息，如文號和日期
公文傳送
確定公文的傳送方式，如傳真、郵寄或電子郵件
記錄公文的傳送時間和收件人
追蹤公文的傳送狀態(tài)，確保及時送達
公文歸檔
確定公文的歸檔標準和分類方式
建立公文檔案，包括編號和索引
確保公文的保存時間和有效性
文件分類
在公文辦理制度中，文件分類的目的`是為了更好地管理和使用公文。通過明確的分類方式，可以提高公文的查找和利用效率，減少冗余和重復辦文的現(xiàn)象。一些常見的文件分類包括：
按文件性質分類
政策文件：如法律、法規(guī)和規(guī)章制度
內部文件：如會議紀要、通知和報告
業(yè)務文件：如業(yè)務核查、審批和申請材料
按文件用途分類
決策文件：如決定、計劃和方案
執(zhí)行文件：如工作指導、任務分配和通知
監(jiān)督文件：如審查、檢查和整改通報
按文件密級分類
絕密文件：對國家利益、公共安全和機密性要求極高
機密文件：對組織利益和安全要求較高
秘密文件：對參與人員范圍有一定要求的文件
保密措施
公文辦理制度建設中的保密措施是為了保護公文的機密性和安全性，防止信息泄露和濫用。以下是一些常見的保密措施：
訪問權限控制
根據不同職務、崗位和等級劃分訪問權限
建立訪問申請和審批制度，確保權限合法和有效
定期審查和更新訪問權限，及時調整和處理權限變更
信息加密
使用加密軟件和技術對公文和傳輸通道進行加密
指定安全的密碼策略，強制要求復雜的密碼
定期更換和更新加密密鑰，防止密鑰泄露和失效
物理安全控制
建立安全的公文存儲設施，如鎖定文件柜和保險柜
制定進出門禁制度，防止未經授權的人員進入
定期巡查和檢查公文存儲設施，確保安全性和完整性
公文辦理制度建設的注意事項
組織文化和價值觀
公文辦理制度應與組織的文化和價值觀相契合
建立文書寫作、處理和傳送等方面的行為規(guī)范
培養(yǎng)員工的公文辦理意識和能力，提高整體素質
制度宣傳和培訓
宣傳公文辦理制度的重要性和具體內容
通過培訓和指導，提高員工對制度的理解和遵守度
反饋并及時改進制度，解決實際問題和困難
制度監(jiān)督與評估
建立有效的監(jiān)督機制，防止制度出現(xiàn)漏洞和失效
建立績效評估體系，對公文辦理制度進行評估和反饋
根據評估結果，及時完善和優(yōu)化公文辦理制度
公文辦理制度建設的內容是什么？
公文辦理制度建設的內容包括辦理流程、文件分類和保密措施。這些內容是為了提高組織辦公效率和公文管理水平，確保公文的合法性、準確性和及時性。在制度建設中，還需要注意強調組織文化和價值觀的一致性，進行宣傳培訓和制度監(jiān)督與評估。通過這些措施，可以更好地建立健全的公文辦理制度，為組織的發(fā)展和運行提供堅實的基礎。
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