檔案借閱制度集錦[15篇]
在不斷進步的社會中,越來越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的檔案借閱制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案借閱制度1
(1)借閱的檔案資料,無特殊情況,原則上不準帶出,只準在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的'檔案、資料需摘錄時,需經(jīng)管理人員允許,資料應摘錄在工作手冊上。
。3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道,注字、涂改和折頁等,嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
。4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的物品,保持安靜,不隨地吐痰,嚴禁吸煙。
(5)如因特殊情況,借閱的檔案需要帶到單位外,應妥為保管,不得損壞丟失。不準私自轉借他人。借出檔案、資料要按時歸還,如因故不按時歸還,應電話聯(lián)系延長時間,并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱制度2
一、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及上級有關涉密檔案查、借閱規(guī)定,并認真實施。
二、原則上凡屬機密和秘密文件不允許借出檔案室,如特殊情況須嚴格履行有關手續(xù)。
三、凡是借閱秘密和機密文件時,必須經(jīng)分管校長審批簽字,填寫借閱登記表,嚴格履行借閱手續(xù),手續(xù)齊全后方可借閱。
四、凡借出的涉密檔案要限三日內(nèi)必須返還。否則將追究其責任。
五、涉密文件嚴禁復印。
檔案借閱制度3
一、查(借)閱干部檔案的范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關系等需要,均可按規(guī)定查閱個人檔案。但個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的'檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續(xù)
1.查閱干部檔案的部門,應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室,填寫查閱干部檔案審批表,由單位人事處或?qū)W院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門公章)方可查閱。
2.外調(diào)人員查閱檔案,必須是組織上委派中共正式黨員,持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證),經(jīng)學院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借,若有特殊情況必須借用時,應在審批表上說明理由,經(jīng)學院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出,但必須保證干部檔案絕對安全,時間最長不超過兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項
1.查(借)閱干部檔案,不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經(jīng)批準,不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的材料應負責保管好,不得給無關人員看,用畢即自行銷毀。
3.借用的干部檔案材料,必須絕對保證安全。要嚴格保密,妥善保存,不準外借,不準交無關人員和干部本人翻閱,用畢及時歸還。若不能按期歸還者,提前辦理續(xù)借手續(xù)。
檔案借閱制度4
學校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學實踐、教學研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文件材料,是學校各項工作活動的歷史記錄,是學校的寶貴財富,是學校領導決策和教育、教學的等工作的必要依據(jù),也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化,使檔案更好地為學校各項工作服務,在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的'原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理,不允許各處室分散保管或據(jù)為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內(nèi)人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時,檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當面指出,并問明情況及時處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實物等)的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規(guī)定立卷編目,說明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進入庫房,需要進入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點檢查,發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案,及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開,并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱制度5
一、本局人員借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經(jīng)局主管領導審批,進行登記后,方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許,不得抄錄、復印和拍照,因工作需要時,須經(jīng)檔案工作人員審核,相關業(yè)務科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時間一般不得超過半月,并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者,應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護檔案,確保檔案的安全,嚴禁在案卷上勾畫、涂改,不得污損、抽頁、拆卷、轉借及遺失,并應對所借案卷內(nèi)容注意保密,如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案借閱制度6
一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定,帶頭遵紀守法、嚴守國家機密,確保檔案保密安全。
二、堅持原則,忠于職守,不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容,不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,不得向無關人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應需要查閱機密檔案,必須由分管領導和主管領導批準,在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管,加強保密措施,發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題,要立即報告,迅速采取補救措施。
檔案借閱制度7
1.借閱檔案(包括文件和資料)必須履行檔案借閱登記手續(xù),填寫《檔案借閱登記單》,注明借閱理由和借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政辦公室主任的批準,秘密級檔案的借閱還需要總經(jīng)理的批準。
2.文件資料的`借閱期限不得超過兩周,到期必須歸還,如需再借,應辦理續(xù)借手續(xù)。員工離職,必須先與檔案室辦理借閱文件和資料的清繳手續(xù),否則不予辦理調(diào)動和離職手續(xù)。
3.檔案借閱人必須愛護檔案,要保證檔案的安全和完整,對檔案內(nèi)容負有保密義務,不得涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、轉借或損壞檔案,檔案借閱人不得將檔案帶離酒店,否則按酒店處罰條例進行處罰。
4.借閱的檔案歸還時,必須當面點交清楚,發(fā)現(xiàn)遺失和損壞,及時報告行政辦公室主任處理。
5.外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可借閱,不得帶離檔案室。
6.外單位摘抄或復印卷內(nèi)檔案,應經(jīng)總經(jīng)理批準,對摘抄或復印的內(nèi)容經(jīng)審核后方可帶離。
檔案借閱制度8
圖書借閱工作是圖書室日常工作的一個重要組成部分,直接關系到學校圖書管理質(zhì)量和效率,為規(guī)范此項工作,特制定如下制度:
第一條 本院學生一律憑借閱卡借還圖書,每卡限借1冊。本院教師登記借閱,節(jié)約冊數(shù)最多為5冊。
第二條 本館圖書開架借閱,讀者應檢查所借圖書有無污損、缺頁、勾畫,并向工作人員聲明注記,交工作人員取書。否則,出現(xiàn)上述情況,由借書人負責。
第三條 借閱期限為十五天,逾期不還者,超過的天數(shù)每冊每天罰款0.2元。
第四條 借出圖書到期如有特殊需要,可續(xù)借一次,期限為十天,但必須提前辦理續(xù)借手續(xù),否則拒絕續(xù)借,并以超期處理。
第五條 圖書館周一至周五為借書還書日,當天借出的各類圖書,不得當天退還。第六條 圖書館對借出圖書如工作急需時,經(jīng)有關領導同意有權通知讀者限期歸還,逾期不還者,以超期處理。
第七條 學期結束時,應在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。逾期不還者,按超期處理。
第八條 借閱卡只限本人使用,不得代借代還。如有發(fā)現(xiàn),沒收其借閱卡,取消本學期借閱資格。盜用他人借閱卡者,按學院有關規(guī)定批評教育處罰。
第九條 讀者對所借的圖書資料,應加以愛護,妥善保管,如發(fā)生遺失和污損現(xiàn)象(如圈點、批注、涂抹、撕毀等),則按圖書館文獻賠償制度處理。讀者遺失書刊或污損書刊未照章賠償前暫停圖書借閱。
第十條 偷竊圖書者,除對其批評教育外,并施以原書價10—20倍賠款,并上報學校有關部門給予行政處分。私自帶書刊出庫,不辦理手續(xù),以偷竊論處。
第十一條 離校人員應清還所借圖書,交回借閱卡。
1、教職工調(diào)離前應歸還所借圖書,再辦理調(diào)離手續(xù)。
2、學生由于各種原因離校,在離校前辦理還書退卡手續(xù)。
3、畢業(yè)生還書退卡應在畢業(yè)前辦理完畢。
圖書館文獻賠償制度
為培養(yǎng)讀者愛書觀念和借閱道德,保障本館藏書的完整性和系統(tǒng)性,以利書刊的正常流通,更好地為教學、科研和讀者服務,特制定本規(guī)定。
第一條 凡在圖書館借閱的各類文獻(包括圖書、期刊、報紙、光盤等)出現(xiàn)損壞、丟失,按本辦法相應條款進行賠償。
第二條 逾期違約金規(guī)定
。ㄒ唬┳x者借閱圖書應按時歸還,外借圖書超過借閱期,每冊圖書每超過一天圖書館將對讀者核收逾期違約金0.2元。
。ǘ┳x者寒暑假期間不得借閱,應在放假日期之前至少三天辦理還書手續(xù)。
第三條 破損賠償規(guī)定
。ㄒ唬┳x者借書時,遇有勾劃、破損、缺頁時,應在柜臺處加蓋“劃”、“損”、“缺頁”章。否則,還書時發(fā)現(xiàn)勾劃、破損情況,按污損圖書處理。
。ǘ┳x者在書刊上如有涂抹、勾點、污損、撕毀等情況,若損壞程度較輕,不影響內(nèi)容完整的,按原書刊價格(原書刊價格不能查明的由本館估價,下同)付20-100%賠償金。
。ㄈ┤鐡p壞程度較嚴重,需加工整修才能流通的,平裝書每本應另賠償加工費5元,精裝本每本應另賠償加工費10元,影印本每本應另賠償加工費5元。
。ㄋ模┧喉,視情節(jié)給予圖書原價的2-5倍賠償。
第四條 遺失賠償規(guī)定
讀者遺失書(刊)需在應還日期之前以版本相同的原版書(刊)或經(jīng)本館同意的新版本賠償。否則,按以下規(guī)定賠款:
。ㄒ唬┙虒W專業(yè)參考書,按原價的3-8倍賠償;
。ǘ1965年以前出版的圖書,按原價的10倍賠償;
。ㄈ1966年至75年出版的圖書,按原價的8倍賠償;
。ㄋ模1976年至1985年出版的圖書,按原價的5倍賠償;
。ㄎ澹1986年以后出版的圖書,按原價的3倍賠償;
(六)遺失套書中一冊,按整套書原價的2-3賠償。
第五條 報刊賠償規(guī)定
報刊遇有勾劃、破損、缺頁、遺失時按該報刊訂購費的3倍賠償。如屬合訂本,另加裝訂費。
圖書館閱覽室管理制度
為規(guī)范學生閱覽室的管理,提高書刊的使用壽命,特制定如下制度。
1、本室圖書資料和報刊,供全校教職員工及學生室內(nèi)閱覽,一律不外借。經(jīng)裝訂的雜志報刊只供閱覽,不外借。
2、讀者憑本人借閱證入館,只限帶筆記本。個人書刊和書包等請放在指定位置。
3、本室內(nèi)期刊、報紙開架閱讀,閱后請放歸原處,不得隨意插放。
4、請愛護公物、報刊。如發(fā)現(xiàn)故意損壞、剪撕報刊行為,按情節(jié)輕重處三至五倍罰款。
5、偷竊書刊報紙是嚴重違章行為,書刊每本按原價的十倍予以賠償,報紙每張按月訂價的5倍予以賠償,同時報有關部門給予處罰。
6、請保持室內(nèi)整潔,嚴禁在室內(nèi)吸煙、隨意吐痰、亂扔紙屑、果皮、雜物。
7、請保持室內(nèi)安靜,勿在室內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動,以免影響他人。
8.不允許用物品搶占閱覽席位。凡搶占閱覽席位的物品若有丟失,本室不與負責。
9、不得任意搬動和損壞閱覽室設備。
10、不準涂污、損壞閱覽桌椅和其它設施。
11、讀者通過出口處如遇監(jiān)測儀報警,請主動配合工作人員查明原因,查明后方可離開。
12、閉館前五分鐘,請讀者主動將報刊、雜志送回原處,領回證件。
電子閱覽室管理制度
為保證電子閱覽室的正常運作,維護計算機室的良好秩序,特制定本制度。
1、電子閱覽室管理員職責與權限
(1)對閱覽室的'財產(chǎn)、設備、安全、紀律和衛(wèi)生實施全面管理;
負責閱覽室鑰匙的保管,按時開、關門、燈、空調(diào)、電源及窗戶。
。2)所有物品進出必須有臺帳,一切設備及備品未經(jīng)主管領導允許不得私自帶出室外。
。3)有權對違反《電子閱覽室管理制度》的人和事進行指正,并記錄在案,必要時向?qū)W校領導報告。
2、電子閱覽室上機要求
。1)進入電子閱覽室必須出示閱覽證。
。2)請按編號就位,不得私自調(diào)換機位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止上機。
(3)嚴禁攜帶易燃易爆、有攻擊性等有安全隱患或有精神污染的物品進入本室。
。4)嚴禁在本室使用除計算機以外的其它電器。
。5)請保持室內(nèi)的衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔紙屑。嚴禁在室內(nèi)吃零食、吸煙。
。6)請愛護設備,嚴禁隨意涂劃、搬移、挪用、破壞等。聽從電子閱覽室管理人員的操作要求,對違規(guī)操作,造成設備損壞的情況,將照價賠償。
(7)進入本室的學生不得私自動用他人的計算機,不得拆卸計算機部件。
。8)不允許帶音響入計算機室,不允許利用計算機觀看不健康的圖像、文字和影片,不允許在正課時間玩游戲。
。9)請保持閱覽室內(nèi)安靜,不準大聲喧嘩,嚴禁在室內(nèi)追逐、打鬧。
。10)帶水杯等進入本室時請注意保護機器不被浸染。
圖書清點、剔除管理制度
隨著科學技術的迅速發(fā)展,知識老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書館的藏書質(zhì)量和工作效率,在藏書達到一定規(guī)模時,也要相應地剔除相當數(shù)量的舊書:
一、剔除范圍:
1、圖書內(nèi)容已陳舊過時的。
2、流通率不高的。
3、沒有現(xiàn)實意義的。
4、復本過多的。
5、圖書內(nèi)容與本館任務不相適應的。
6、破爛不堪和殘缺不全已沒有參考價值的。
二、剔除的方法:
1、根據(jù)圖書借閱記錄決定圖書去留。
2、把準備剔除的圖書打印成清單,向?qū)W校師生征求意見,以達到兼聽則明,防止片面性。
3、將剔除的圖書清單報校領導批準。
4、在財產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。
三、處理辦法:
1、組織繳交換,互通有無。
2、組織調(diào)撥,支持基層。
3、組織出售,削價處理。
4、報廢。
四、剔除總結:
每次圖書剔除工作結束后,必須有書面小結,將剔除計劃、領導批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案,存檔備查。
檔案借閱制度9
1、本校檔案主要供全校教職員工查閱利用,查閱時需辦理登記手續(xù),原則上在閱檔室查閱。
2、如因工作需要借閱檔案,要經(jīng)分管領導簽字批準,辦理外借登記手續(xù),外借時間不得超過七天。確實需要延長借閱時間的,應辦理續(xù)借登記手續(xù)。歸還檔案時,檔案人員應該當面核點,確認無誤后方可注銷登記,如發(fā)現(xiàn)有缺頁、缺卷等現(xiàn)象,應立即追查處理。
借閱者若外出工作或調(diào)離本校,外出和調(diào)離前須歸還所借檔案,否則不予辦理有關手續(xù)。
3、外單位查閱本校檔案,須持單位介紹信,經(jīng)學校分管領導批準后才能辦理查閱登記手續(xù)。查閱者一律在閱檔室查閱,不得將所查檔案帶出,查閱后須及時歸還。
4、利用者應遵守保密制度,查閱時只能查閱相關的內(nèi)容,不得任意翻閱其他材料。未經(jīng)允許不得摘抄、復制檔案,如確需摘錄、復印檔案,須經(jīng)檔案人員和相關部門負責人同意,重要檔案須經(jīng)學校分管領導批準,經(jīng)批準摘錄的材料,要經(jīng)檔案員審查。
5、經(jīng)查檔出具的學歷證明和其他方面的證明、憑證都要堅持檔案的真實性、準確性和完整性;證明性材料,須由檔案員校對無誤后方可蓋章。
6、檔案利用者要愛護檔案,嚴禁涂改、圈劃、批注、拆疊、拆散、抽頁、撕毀檔案等行為,如發(fā)現(xiàn)上述問題,檔案管理人員應及時追查當事人的'責任。
7、利用者使用完畢檔案后,應辦理歸還手續(xù),并認真填寫《檔案利用效果登記表》。
8、檔案管理人員應根據(jù)《檔案利用效果登記表》,定期對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析,認真做好檔案利用效果的信息反饋工作。
9、內(nèi)部網(wǎng)上查閱檔案由檔案管理部門根據(jù)不同部門和職位設置統(tǒng)一查閱密碼。
檔案借閱制度10
為維護檔案的完整與安全,服務本單位各項工作,特制訂本制度。
第一條 本單位所有工作人員都有保護檔案、借閱檔案的`權利和義務。
第二條 本單位人員在檔案室內(nèi)查閱檔案,須辦理登記手續(xù)。
第三條 在借閱檔案時應做到以下幾點:
1. 按規(guī)定辦理登記手續(xù),定期歸還。
2. 要愛護檔案,不得丟失。
3. 所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴禁對檔案隨意更改、涂寫。
第四條 借出和歸還檔案時,應辦理清點手續(xù),由檔案員和借閱者當面核對清楚。
第五條 檔案如有丟失,損壞或泄密,要立即追究當事者責任。
第六條 借閱者在歸還檔案時必須填寫檔案利用效果記錄。
第七條 調(diào)離本單位的工作人員,必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
第八條 外單位人員借閱本室檔案須持有所在單位介紹信和本人工作證,并辦理有關手續(xù)。
檔案借閱制度11
第1條借閱檔案,一般以借閱本部門工作形成的檔案為主。借閱非本部門的檔案,須經(jīng)該部門領導或公司主管檔案領導批準。
第2條查閱檔案原件一般限在檔案室內(nèi)。如需借出則借閱期限一般不超過三天。到期不能歸還者要及時說明原因,經(jīng)允許后方可延期歸還。
第3條如需提供檔案復。ㄖ疲┘,必須由申請部門經(jīng)理簽字后,并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復。ㄖ疲┬杞(jīng)相關部門領導或公司主管檔案領導批準。
第4條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔,不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失,不擅自帶出本公司。
第5條借閱時,檔案人員應填寫《借閱檔案登記簿》,并對歸還的.案卷嚴格檢查和清點,然后注銷借閱。
第6條外單位查閱檔案時,須持單位介紹信,并由集團公司辦公室或相關部門領導批準。各類(載體)檔案不辦理對外借閱。
第7條對借閱中違反本規(guī)定,造成檔案遺失、損壞、泄密的,檔案管理人員應及時向主管領導報告,并追查責任,按集團公司《管理人員違規(guī)處理辦法》進行處罰,若構成犯罪依法追究刑事責任:
。ㄒ唬p、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案;
(二)擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案;
(三)涂改、偽造檔案;
(四)未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者;
。ㄎ澹┪窗词掷m(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)。
檔案借閱制度12
1、圖片必須在規(guī)定時間內(nèi)借閱與歸還。
規(guī)定時間:周二、周三不可以借書。周四下午放學可以借閱圖書,周五、周六、周日可將書帶回家去。本周借閱的圖書必須在下周一上午放學之前歸還。
2、每一位同學都應當愛惜圖書角圖書;若有損壞,則照價賠償。
保證書面整潔,不可以涂涂改改。
保證圖書完好無缺,不可以有書頁掉落或缺少現(xiàn)象。
3、三科中任有一科不及格者,不可借閱圖書。(直到考好為止)
4、借閱圖書時,必須到指定人那里做好詳細登記。歸還圖書時,也要到指定那做好詳細登記。
5、不可以自己私自帶其他課外書到教室來。(除語文老師要求讀的書除外)
檔案借閱制度13
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分發(fā)揮檔案的作用,既方便檔案利用,又確保檔案的安全完整,特制訂本制度。
(一)借閱檔案,必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借,特殊情況下只借復制件,外借原件需辦理特批手續(xù),并嚴格限制借出時間。
(二)學校內(nèi)部各單位借閱本單位檔案,須持有本單位介紹信,以證明其身份和查閱目的;跨部門借閱重要的檔案資料,須持有原歸檔文件整理單位同意的證明;院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束后,利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》
(三)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案,須經(jīng)有關部門同意,并經(jīng)綜合檔案館(室)主任批準后,按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的`機密檔案,須經(jīng)學校分管領導、綜合檔案館(室)主任及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。
(四)借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責,不得把檔案中的內(nèi)容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關部門或綜合檔案館(室)的同意,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料,因泄密造成不良影響的,要追查責任,根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
(五)檔案借出以后,閱覽室要定期催還;歸還檔案時,要當面檢查清點,檢查無誤后:注銷外借手續(xù),按檔號放入檔案柜內(nèi)。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉借、損壞、丟失等現(xiàn)象,應寫出書面報告,根據(jù)不同情況,上報學校嚴肅處理。
(六)綜合檔案館(室)同意摘錄或復制的檔案、資料,經(jīng)校對、蓋章以后生效。
(七)根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條,凡利用屬收費范圍內(nèi)的檔案,按有關部門核定的收費標準收費。
(八)凡向綜合檔案館(室)移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人,對其檔案享有優(yōu)先利用權,并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見,檔案館將維護他們的合法權益。
檔案借閱制度14
圖書管理員工作職責
一、嚴格執(zhí)行圖書館、閱覽室的規(guī)章制度,保持館內(nèi)的清潔衛(wèi)生和良好秩序。
二、掌握新書出版信息,添購書籍,充實書庫。
三、新書買到后,及時進行分類編目,盡快介紹出借。
四、做好醫(yī)護人員借書工作,管好電子閱覽室和圖書室。
五、及時做好書報刊訂閱工作,月底、年底做好收、裝、訂保管工作。
六、經(jīng)常做好書籍、資料,及時送各相關辦公室。
七、進行愛護書籍的宣傳教育,做好圖書的防潮、防蛀的工作和圖書修補工作。
八、認真落實防火、防盜措施。
圖書閱覽室管理制度
一、凡進入閱覽室的`讀者,須持圖書館(室)閱覽證且經(jīng)值班人員驗證后,方可進入閱覽室閱覽,包、書籍、書夾不得帶入。
二、閱覽室是文明的學習場所,讀者應自覺保持閱覽室的整潔、安靜,不得在室內(nèi)吃東西、亂丟紙屑、大聲喧嘩,不準搶占座位及隨意搬動桌椅,不得在閱覽室內(nèi)撥打或接聽手機。
三、讀者取書時,必須將代書板插入新取圖書的位置,閱覽后自覺歸架。
四、閱覽室圖書,只限于閱覽室閱覽,概不外借,若需復印者,須按書價的5倍繳納押金后,方可帶出閱覽室復印,并要求及時歸還,對2小時后仍不歸還者,每小時處以押金的10%罰款。
五、愛護公物人人有責,讀者應愛護閱覽室內(nèi)的一切公共設施,不得在閱覽時撕剪、勾畫、圈點圖書,違者將受到嚴肅處理。
六、為確保圖書館的安全,禁止在閱覽室內(nèi)任何地點吸煙,嚴禁攜帶易燃、易爆物品入閱覽室。
七、經(jīng)出口通道時,如遇監(jiān)測器報警,有關人員應主動接受值班工作人員檢查,不應有不文明禮貌的言行。
八、有意在閱覽場所藏匿書刊資料或未辦理手續(xù)擅自將書刊資料帶出閱覽室者,以竊書論處,并以書價的10倍處以罰金,對損壞閱覽室書籍資料、設備設施、情節(jié)嚴重者應報醫(yī)院行政或當?shù)毓膊块T處理。
圖書館實習人員借閱制度
一、實習人員同意至圖書館辦理借書證,憑借書證借書。
二、借書證限本人使用,每次可借1-3本圖書、期刊,借期不超過10天。到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、借閱者要愛護圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者,在未辦妥有關賠償手續(xù)前,暫停其借閱權利。
四、借書證限本人或?qū)H耸褂,應妥善保管,如發(fā)生代借、冒借等現(xiàn)象,概由領證人負責。借書證和借書卡丟失,應立即到圖書館掛失,圖書館辦理補發(fā)手續(xù)。
五、書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償,否則以書刊價格的1~20倍賠償。圖書館將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費。
六、學生實習結束后,應交回全部借書證,并還清所借圖書。
圖書管理制度
一、及時辦理登記手續(xù),建好三本簿冊:1.圖書種類登記冊;2.圖書分類登記冊;3.圖書借閱登記冊。凡添置圖書要及時上冊,圖書分類入柜,專柜保管,分類、號目整理有序。
二、嚴格安全措施,防霉、防蛀、防塵、防鼠咬。
三、管理員要認真辦理借閱登記手續(xù),借閱圖書一般不得超過十天,超過十天需辦理續(xù)借手續(xù),超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。
四、醫(yī)院圖書不向外開放。外單位急需借閱,經(jīng)院長同意可辦理借閱手續(xù)。
五、管理員要認真負責工作,每月清查圖書一次,填寫圖書變動情況表,室內(nèi)保持清潔,搞好清衛(wèi)工作,柜窗上不積懸灰。
六、未經(jīng)同意,非管理人員不得入內(nèi)。
圖書館書刊污損、遺失賠償制度
一、凡借閱本館書刊有污損或遺失,應由借書人或借書單位負責賠償。
二、凡確系丟失書刊,可購相同版本圖書償還或按下列規(guī)定賠償:
1.當年新購各類圖書按原價3-5倍賠償。
2.一般文藝書籍按原價2-3倍。
3.系列圖書丟失其中一冊,按全套書價3-5倍賠償。丟失單本期刊,按本刊全年總價2-4倍賠償。
三、凡不愛護圖書,對所借書刊污損有以下情況者,均按本館規(guī)定分別進行教育,處于罰款與賠償。
1.遺失圖書書背袋或損壞書上條形碼者罰款1-2元。
2.圖書封皮有污損,有亂寫亂畫或撕頁者罰款1-2元。
3.書內(nèi)有撕頁或剪裁者,不超過三頁,由讀者本人復印裝訂,并酌情罰款1-3元。超過三頁者,按原書價3-5倍罰款。
4.全書污損嚴重,不能繼續(xù)流通者,按丟失圖書處理。
四、讀者辦理賠償手續(xù)后,在一個月內(nèi)又找到原書或買到相同版本書刊者,可按收據(jù)辦理退款手續(xù),并收手續(xù)費2元。
檔案借閱制度15
為了加強本單位檔案管理,搞好各門類檔案的提供利用工作,特制定以下制度:
1、本單位各部門借閱檔案,必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)單位有關部門領導簽字批準,方可查閱,不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的,需經(jīng)部門負責人批準,但借出時間不得超過一周,不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的`實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
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