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物業(yè)公司票據(jù)管理的制度
在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的物業(yè)公司票據(jù)管理的制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業(yè)公司票據(jù)管理的制度1
為加強(qiáng)xx物業(yè)服務(wù)公司的發(fā)票、收據(jù)、停車票、停車卡、乘車卡、出入證等各類票據(jù)、票卡的管理，完善公司票據(jù)管理制度的規(guī)定，對公司使用的各類票據(jù)、票卡等定額、非定額票據(jù)一律視同有價證券進(jìn)行管理。并制定本制度。
一、適用范圍:
公司現(xiàn)行使用的各類發(fā)票、收據(jù)、停車票、停車卡、乘車卡、出入證等，以及今后使用的作為收費(fèi)憑據(jù)的各類票據(jù)、票卡。
二、票據(jù)管理:
所有票卡一律由公司財務(wù)部統(tǒng)一在稅務(wù)部門購買或印刷并統(tǒng)一編號，并由會計人員造冊登記。發(fā)放票據(jù)時，加蓋金額印章和財務(wù)專用章，分別票卡的種類及面額交由具體使用人員簽字領(lǐng)用。嚴(yán)禁未經(jīng)公司財務(wù)部門私自啟用任何新的票據(jù)。
三、票據(jù)領(lǐng)用
1、各類票據(jù)，由各管理處收款室在公司財務(wù)部統(tǒng)一申請領(lǐng)用，對交由非財務(wù)人員經(jīng)管的票據(jù)如停車票、摩托票等，一次不得發(fā)放超過二天使用量的票據(jù)，并實(shí)行先繳款后領(lǐng)票的方式進(jìn)行管理;
2、對交由財務(wù)人員經(jīng)管的票據(jù)如停車票、摩托票、停車卡、摩托卡、乘車卡等，一次不得發(fā)放超過十五日使用量的票據(jù)，并實(shí)行定額票據(jù)領(lǐng)銷存月報表制度，按月上報。
3、對由公司統(tǒng)一印制的各類月卡、出入證等，在發(fā)放時應(yīng)加蓋金額章，統(tǒng)一編號后發(fā)放使用。對非定額票據(jù):如裝修出入證等，應(yīng)按月檢查收回證件數(shù)與退還押金數(shù)是否相等。
四、票據(jù)注銷:
1、對由非財務(wù)人員經(jīng)管的票據(jù)，一律實(shí)行先繳款后領(lǐng)票:即憑繳款收據(jù)領(lǐng)取新的票據(jù)，并由具體票據(jù)經(jīng)管人員在票據(jù)領(lǐng)用登記簿上注明收款收據(jù)號碼。
2、對由財務(wù)人員經(jīng)管的票據(jù)，實(shí)行定額票據(jù)領(lǐng)銷存月報表制度:即日常收款應(yīng)在收款當(dāng)日隨同其他收入一起送存銀行;在每月末由具體票據(jù)經(jīng)管人員編制當(dāng)月各類定額票據(jù)領(lǐng)銷存月報表，交由物業(yè)公司財務(wù)部會計審核。
3、對各類非定額票卡、證，應(yīng)由卡、證的'經(jīng)管人員將當(dāng)月領(lǐng)用、收回、結(jié)存情況上報公司財務(wù)部以便核對。
五、票據(jù)結(jié)存檢查:
1、每月末，由會計人員在審核當(dāng)月月報表的基礎(chǔ)上，檢查票據(jù)經(jīng)管人員的庫存票卡的結(jié)存數(shù)是否相符，并做出檢查記錄表(一式四份，檢查記錄表可用定額票據(jù)領(lǐng)銷存月報表代替)，由檢查人和被檢查雙方簽字后，報公司財務(wù)部。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的票據(jù)及現(xiàn)金的短少，一律由票據(jù)具體經(jīng)管人員負(fù)責(zé)。
2、公司財務(wù)部將不定期檢查由非財務(wù)人員經(jīng)管的票據(jù)領(lǐng)用及繳存情況、已售現(xiàn)金未報帳數(shù)(指停車票)與結(jié)存數(shù)是否相符，做出檢查記錄，對在檢查中發(fā)現(xiàn)的票據(jù)及現(xiàn)金的短少，一律由票據(jù)具體經(jīng)管人員負(fù)責(zé)。
物業(yè)公司票據(jù)管理的制度2
為了加強(qiáng)物業(yè)公司發(fā)票和收據(jù)的管理和財務(wù)監(jiān)督，保障稅收收入，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定，制定本制度。
1.發(fā)票和收據(jù)的購領(lǐng)
1.1發(fā)票由管理中心財務(wù)人員自行到稅務(wù)機(jī)關(guān)申購。
1.2項目分公司的“發(fā)票購領(lǐng)核銷記錄表”由該城市管理中心的財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記相關(guān)信息。
1.3收據(jù)可有管理中心的'財務(wù)人員的文具店直接購買。
1.4各管理中心應(yīng)設(shè)“發(fā)票收據(jù)購領(lǐng)核銷記錄表”，詳細(xì)記錄發(fā)票和收據(jù)的購領(lǐng)核銷過程。
1.5出納負(fù)責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開具等日常工作。
2.發(fā)票和收據(jù)的保管
2.1管理中心必須選擇有安全保管措施的發(fā)票、收據(jù)存放場所，并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。
2.2每個管理中心必須按照規(guī)定認(rèn)證填制“發(fā)票收據(jù)購領(lǐng)核銷記錄表”，由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)填制和監(jiān)督。
2.3不得丟失、損毀發(fā)票、收據(jù)。如果發(fā)生丟失，必須于丟失的當(dāng)天書面報告資產(chǎn)服務(wù)部區(qū)域財務(wù)，進(jìn)行再報刊和電視等傳播媒體上申明作廢，相應(yīng)的罰款由發(fā)票收據(jù)的保管人負(fù)責(zé)(不可抗力除外)。
2.4發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián))及相關(guān)資料(上述3表單)以及收據(jù)的基本聯(lián)次及相關(guān)資料必須保管5年以上，保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。項目結(jié)束后移交公司總部存檔。
3.發(fā)票和收據(jù)的使用
3.1發(fā)票令使用加蓋“發(fā)票專用章”，收據(jù)購買后應(yīng)加蓋“財務(wù)專用章”，蓋章時應(yīng)登記“發(fā)票收據(jù)購領(lǐng)核銷記錄表”。
3.2開具的發(fā)票、收據(jù)必須符合下列規(guī)定：
3.2.1字跡清楚。
3.2.2不得涂改。
3.2.3項目填寫齊全，單位名稱必須填寫詳細(xì)，不得簡寫。如果單位名稱較長，可在“名稱欄”分上下兩行填寫，必要時可劃出該欄的上下橫線。
3.2.4票、物相符，票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
3.2.5各項目內(nèi)容正確無誤。如填寫有誤，應(yīng)另行開具。錯票必須一式幾聯(lián)同時作廢，注名“誤填作廢”字樣，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的，也按填寫有誤處理。
3.2.6小寫合計數(shù)錢用“￥”符封頂，大寫合計數(shù)需頂格填寫。
3.2.7全部聯(lián)次一次填開，上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
3.2.8在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專用章”，印制清晰、完整。
3.2.9購貨單位與付款單位必須一致。
3.2.10勞務(wù)名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。
3.2.11按規(guī)定時限開具發(fā)票、收據(jù)。
3.2.12發(fā)票、收據(jù)按順序依次填開，不得拆本使用發(fā)票和收據(jù)。
3.2.13未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。
3.2.14不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開或替其他單位或個人代替開發(fā)票。
4.發(fā)票繳銷
4.1整本發(fā)票填開完畢后，開票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實(shí)填寫。
4.2到稅務(wù)機(jī)關(guān)繳銷時及時登記“發(fā)票收據(jù)購領(lǐng)核銷記錄表”。
4.3財務(wù)部對管理的發(fā)票和收據(jù)實(shí)行領(lǐng)銷存月報表制度，在每月末由具體票據(jù)經(jīng)管人員編制當(dāng)月“發(fā)票收據(jù)購領(lǐng)核銷記錄表”，交由財務(wù)經(jīng)理審核，并簽字確認(rèn)。
物業(yè)公司票據(jù)管理的制度3
一、發(fā)票管理
(一)申領(lǐng)
1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。
2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可)，財務(wù)方可開具發(fā)票。
3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。
5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù)，在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時，需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字，財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記，并及時取回。
7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn)，財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況，財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才能開具發(fā)票。
(二)具體規(guī)定
1、已提供勞務(wù)并簽訂合同的，業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營中心蓋章認(rèn)可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單，以財務(wù)人員核對無誤后開具發(fā)票。
2、未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的'業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單，由部門經(jīng)理或以上級管理人員簽字，方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
3、未提供勞務(wù)，已簽訂合同且已收款的，業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。
4、已提供勞務(wù)，但未簽訂合同且已收回款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單或廣告(信息)認(rèn)定單開具發(fā)票。
5、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的，禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項等，須部門經(jīng)理專門說明。
(三)回收
1、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票，已收款項的，當(dāng)天必須將款項交到公司出納處，否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項的，當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財務(wù)統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項的，所開發(fā)票金額在20xx元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。所開發(fā)票金額在20xx元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財務(wù)。違反此項，每次扣款200元直至開除。
2、若是抵貨業(yè)務(wù)，當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票，必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務(wù)，否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項，每次扣款100元。
3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額)，必須寫明原因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。
(四)填寫
公司統(tǒng)計(或會計)應(yīng)根據(jù)審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫，保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀，如有填錯，應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián))保存，并注明"作廢"字樣，以備查驗。
(五)監(jiān)督
會計(統(tǒng)計、業(yè)務(wù)部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的"支票回收單"核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況，對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。
(六)內(nèi)容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時，市場員必須同時上交由付款方加蓋財務(wù)章的付款說明交財務(wù)備案。如無說明，財務(wù)先扣留支票，要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明，如到截止日期仍無說明，按未回款處理。
二、收據(jù)管理
1、收據(jù)視同發(fā)票管理。
2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具，若已開出收據(jù)需換開發(fā)票，必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。
3、以上規(guī)定財務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部負(fù)全責(zé)。
三、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額;
3、出納收取支票時，須立即開具加蓋有"支票收訖"章的一式四聯(lián)的《支票回收單》，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián);
4、支票的使用必須填寫"支票領(lǐng)用單"，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出;
5、所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據(jù)管理原則
1、加強(qiáng)票據(jù)管理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負(fù)責(zé)，罰遺失者每張單據(jù)金額的10%，直接從報銷金額中扣除(即實(shí)報金額為應(yīng)報金額的90%)。
2、財務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報銷。
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