物業(yè)服務制度
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的物業(yè)服務制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)服務制度1
招聘的總原則
1.各部門按需求設置崗位,面向社會公開招聘,統(tǒng)一考核,擇優(yōu)錄取。
2.各部門領導崗位出現(xiàn)空缺時,優(yōu)先考慮從內部員工中選拔,為員工創(chuàng)造良好的職業(yè)發(fā)展空間,并提供公平的競爭機會,鼓勵員工依靠自身的努力和才能,爭取晉升的機會。
3.員工選聘由人力資源部協(xié)同用人部門進行考核;對于人員的選聘應堅持德才兼?zhèn)、公正公開的原則。
4.招聘時要注重應聘人員的自身素質、潛能、品格、學歷和經驗,以適合所應聘崗位為原則。
招聘的方式
招聘方式有:網(wǎng)絡招聘,參加固定招聘場所,參加大型招聘會及其他方式。
招聘的程序
1.各部門需要增加人員時,先填寫用人申請表交人力資源部,由人力資源部綜合后報物業(yè)公司分管副總經理、物業(yè)安全服務部經理審批,并提供招聘建議,獲得批準后再行招聘。
2.招聘考核分為初試與復試,對應聘者基本素質與專業(yè)能力進行考核;舅刭|測試側重于對應聘者思想、道德、心理素質等方面的`測試;專業(yè)技能測試側重于對應聘者從業(yè)經驗、工作能力、學業(yè)等專業(yè)能力的測試?己朔绞揭悦嬖、筆試為主,由人力資源部會同招聘部門進行。
3.應聘人員必須如實填寫應聘資料,如有虛假內容,不予錄用;已被錄用員工,經核實應聘資料中有虛假內容的,將解除所簽訂的勞動合同并予以辭退,并賠償所造成的損失及培訓費用等。
4.被錄用的應聘人員在辦理錄用手續(xù)時,應向人力資源部和招聘部門交驗身份證、學歷證明、職稱證明等證件原件核驗,并留存相應的復印件。
物業(yè)服務制度2
一、目的
為體現(xiàn)激勵與約束并舉的機制,通過績效考核,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,促進員工工作效率,提升各項服務水平,進而提高公司經濟效益,增強企業(yè)競爭力,特擬定此制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的績效考核管理制度。
三、職責劃分
(一)總經理辦公會
1.審核績效考核管理制度的組織實施及最終結果的確定。
2.審定公司的考核方案;
3.員工考核申訴的最終裁決;
4.最終考核結果的審定;
5.部門考核的'評定;
6.中層管理人員(部門負責人)年度考核的評定(通過述職會議進行)。
(二)綜合服務部
1.編制和修訂公司績效管理制度。
2.制訂考核方案和考核標準;
3.對考核者進行培訓。
4.組織和監(jiān)督各部門執(zhí)行考核。
5.審核、匯總個人考核結果。
6.受理并組織處理考核投訴。
7.擬訂考核結果的運用方案。
8.歸檔和保管員工考核結果。
(三)各部門/各客服中心
1.本部門考核工作的整體組織實施及監(jiān)督管理;
2.向綜合服務部提供相應的考核數(shù)據(jù);
3.幫助本部門員工制定工作計劃、考核指標和對所屬員工的考核評分;
4.協(xié)調處理本部門員工的考核申訴;
5.負責所屬員工的績效面談,并幫助員工制定改進計劃;
6.部門間的周邊績效評價。
四、權限劃分
被考核
層級
考核主體及權重
主體一
權重
主體二
權重
主體三
權重
副總經理/總經理助理
董事長
30%
總經理
50%
中層
20%
中層
總經理
50%
副總/總助
30%
其他中層
20%
基層
部門負責人
100%
――
――
――
――
五、考核周期
層級
考核周期
高層
年中、年末
中層
季度
基層
月度
六、績效工資基數(shù)
層級考核期績效工資基數(shù)
高層年中基數(shù)=0.5倍月工資;年末基數(shù)=1倍月工資
中層一、二、三季度基數(shù)=0.2倍月工資,四季度基數(shù)=0.6倍月工資
基層月考核基數(shù)=月工資*10%,年底考核基數(shù)=1個月工資
七、績效工資發(fā)放
層級
績效工資發(fā)放額
考核期一
考核期二
考核期三
考核期四
高層
年中基數(shù)*考核系數(shù)
年末基數(shù)*考核系數(shù)
――
――
中層
一季度基數(shù)*考核系數(shù)
二季度基數(shù)*考核系數(shù)
三季度基數(shù)*考核系數(shù)
四季度基數(shù)*考核系數(shù)
基層
月發(fā)放額=月考核基數(shù)*考核得分對應發(fā)放比例;年底發(fā)放額=年底考核基數(shù)*年平均發(fā)放比例
說明:1、中、高層績效獎金不從月工資中計提;
2、基層員工月績效獎金從月工資總額中按10%比例計提,根據(jù)實際考核得分計發(fā)
八、程序和內容
(一)基層員工考核
1.考評內容為:工作態(tài)度、工作技能、工作業(yè)績三方面(見附表一:《員工績效考核表》);
2.三方面權重分布如下:
考核內容權重
工作態(tài)度20%
工作技能20%
工作業(yè)績60%
合計100%
3.員工考核工作由綜合服務部組織實施,各部門/客服中心負責人具體配合;
4.員工考核實行強制分布,具體分布如下:
部門人數(shù)
考核等級及人數(shù)分布
優(yōu)
良
中
差
5人(含)以下
≤1人
不限
不限
不限
6-10人
≤1人
5-6人
2-3人
1人
11-20人
≤2人
8-12人
4-5人
1-2人
(二)中層管理人員考核
1.考評緯度為:公司績效、部門績效、周邊績效、個人績效四個緯度;
2.四個緯度權重分布如下:
考核內容權重
公司績效10%
部門績效40%
周邊績效20%
個人績效30%
合計100%
3.中層管理人員考核工作由綜合服務部組織實施,項目管理部配合;
4.中層管理人員的前三季度的績效考核成績通過提交季度工作總結,由各考核主體根據(jù)工作總結進行考核評分后,由綜合服務部和項目管理部共同匯總數(shù)據(jù)產生。
5.中層管理人員四季度的考核成績通過進行年度工作述職會議考核評分后,由綜合服務部和項目管理部共同匯總數(shù)據(jù)產生。
6.中層管理人員作為整體,考核實行強制分布,具體分布如下:
考核等級及比例分布
優(yōu)良中差
總人數(shù)*15%總人數(shù)*55%總人數(shù)*30%總人數(shù)*10%
(三)高層管理人員考核
1.考評緯度為:公司績效、周邊績效、個人績效三個緯度;
2.四個緯度權重分布如下:
考核內容權重
公司績效30%
周邊績效20%
個人績效50%
合計100%
3.高層管理人員考核工作由綜合服務部組織實施,項目管理部配合;
4.高層管理人員的年中績效考核成績通過提交半年度工作總結,由各考核主體根據(jù)工作總結進行考核評分后,由綜合服務部和項目管理部共同匯總數(shù)據(jù)產生。
5.高層管理人員年末的考核成績通過進行年度工作述職會議考核評分后,由綜合服務部和項目管理部共同匯總數(shù)據(jù)產生。
(四)考核等級、考核得分及績效工資對應發(fā)放比例如下:
考核等級考核得分績效工資發(fā)放比例
優(yōu)90(含)-100分120%
良75(含)-90分100%
中60(含)-75分80%
差60分以下0%
(五)考核成績修正
1.對提交綜合服務部的基層員工的考核成績,綜合服務部及項目管理部有權根據(jù)員工出勤情況、工作檢查情況及員工獎懲記錄對結果提出修正意見,并報分管領導、總經理、董事長審批。
2.總經理辦公會有權直接對基層員工考核成績進行修正。
(六)考核結果運用
1.基層員工一年中考核成績累計達到五次'優(yōu)'者,自下月開始,工資上調一檔;
2.中層管理人員一年中考核成績累計達到三次'優(yōu)'者,自下月開始,工資上調一檔;
3.高層管理人員兩年中考核成績累計達到兩次'優(yōu)'者,自下月開始,工資上調一檔;
4.基層員工一年中考核成績連續(xù)三次為'差'或一年中累計達到五次'差'者,自下月開始工資降一檔處理,在所處薪檔中位于最低檔者按工資總額降10%處理。(低于北京市最低工資標準按最低工資標準執(zhí)行)。
5.中層管理人員一年中考核成績累計達到兩次'差'者,自下月開始下降一級,工資按降低20%標準套用新級別相應薪檔處理。
6.高層管理人員兩年中考核成績累計達到兩次'差'者,自下月開始下降一級,工資按降低20%標準套用新級別相應薪檔處理。
7.其他評優(yōu)、職務、崗位、培訓等方面的運用。
(七)考核申述
1.被考核人對考核結果持有異議時,實施考核申述。申述人應在知道考核結果后3日內填寫《績效考核申述表》交綜合服務部進行申述,否則無效。
2.綜合服務部應在接到申述5個工作日內提出處理意見和處理結果并反饋給申述人。
3.申述人如不服綜合服務部意見,可逐級向上申述,不得越級。
4.總經理的意見為最終處理意見。
九、附則
1.本制度自20xx年4月1日起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關管理辦法,并報總公司審批后執(zhí)行。
3.本制度最終解釋權歸總公司綜合服務部。
十、支持性表單
《員工績效考核表》 mhwy-zh-bd-070
《管理人員績效考核表》mhwy-zh-bd-071
《______部門員工績效考核成績匯總表》 mhwy-zh-bd-072
《員工績效考核結果及應發(fā)績效工資統(tǒng)計表》mhwy-zh-bd-073
《績效考核申述表》mhwy-zh-bd-074
物業(yè)服務制度3
物業(yè)巡視管理內容、方法和流程
一、物業(yè)巡視管理的必要性
1)防范于未然。通過有效的巡視,將治安、消防等隱患消除。
2)杜絕違章裝修。交違章裝修施工消除于萌芽狀態(tài)。
3)加強工作監(jiān)督,提高員工的工作責任心,變員工的被動工作為主動工作。
4)確保公共設施、設備處于良好狀態(tài)。
5)檢查管理處的清潔、綠化、保安工作質量。
6)增加與住戶的溝通機會。
7)實施空置房的管理。
二、物業(yè)巡視的內容
1)治安隱患的.巡視。
2)公共設施設備安全完好狀況的巡視。
3)清潔了衛(wèi)生狀況的巡視。
4)園林綠化維護狀況的巡視。
5)裝修違章的巡視。
6)消防違章的巡視。
7)空置房的巡視。
8)利用巡視機會與住戶溝通。
三、物業(yè)巡視的方法
物業(yè)巡視的方法應包括“看”、“聽”、“摸”、“調查了解”等。
1)“看”:通過觀察來發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理服務中存在的問題。
2)“聽”:從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。
3)“摸”:通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況。
4)“調查了解”:向住戶或員工調查物業(yè)及公共設施設備的使用狀況。
四、物業(yè)巡視的頻次
一般情況下,物業(yè)狀況巡視每日一次。清潔狀況巡視每日一次。裝修施工巡視每日至少一次?罩梅垦惨曋辽倜咳找淮,其他方面巡視每兩日一次。
五、房屋本體巡視流程
1.檢查水、電表
檢查水、電表是否處于正常工作狀態(tài),記錄損壞的水、電表情況。當水表在無人居住的情況下運轉時應關上該單位閘閥,預防水浸事故,并在該單位門口貼上相關告示。當發(fā)現(xiàn)電表異常運轉(如倒轉、有盜電嫌疑)時,應在《巡視登記表》中予以記錄并及時報告公共事務部主管。
2.巡視樓梯間
1)檢查走廊燈、樓梯燈是否正常,門、窗是否處于完好狀態(tài)。
2)檢查梯間墻身、天花板是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷磚是否完整無損。
3)檢查消防栓是否標識完好、配件齊全。滅火器是否有漏氣或過期、失效現(xiàn)象。消防通道防火門是否關閉。消防安全疏散指示燈是否完好。消防疏散通道是否堵塞。防盜預警設施及消防報警設施是否完好。
4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
3.巡視逃生天臺
1)檢查逃生天臺門是否能隨手打開(嚴禁上鎖)。
2)檢查天臺護欄是否完好,避雷針、電視天線、隔熱層是否完好。
3)檢查有無違章占用逃生天臺現(xiàn)象。
4)檢查雨水管是否通暢。
5)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
4.巡視電梯
1)檢查電梯的運行是否平穩(wěn),是否有異常響動。
2)檢查安全標識是否完好,電梯按鈕等配件是否完好。
3)檢查照明燈及安全監(jiān)控設施是否完好。
4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
5.巡視大堂、門廳、走廊
1)檢查各類安全標識是否完好。
2)檢查公共設施和照明燈及垃圾箱是否完好。
3)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
6.巡視裝修住戶
巡視家庭裝修施工住戶,預防出現(xiàn)違章裝修現(xiàn)象。在巡視中發(fā)現(xiàn)樓梯間彌漫石油氣味、焦味時應立即對相關單位進行調查,當原因不明時應立即告知保安部進行檢查。
7.巡視方法及要求
1)先走到樓房屋頂,從上至下逐戶巡視。
2)巡視要求兩人成組進行,以防造成不必要的麻煩。
3)注意刷卡簽到或在簽到本人簽到。
4)發(fā)現(xiàn)損壞情況必須當日填寫《公共設施設備報修記錄表》。
5)對裝修施工巡視要求每日記《裝修施工日記》,詳細記錄住戶的施工狀況。
8.緊急情況的處理
發(fā)現(xiàn)住戶家中有異常情況時,除特別緊迫情況外,嚴禁進入住戶家中,更嚴禁擅自打開住戶門鎖進入住戶家中。緊急情況需要進入住戶家中搶救或避險時,應至少邀請公司員工之外的第三方如業(yè)主委員會委員、隔壁鄰居等人員作證后,再進入住戶家中,但事后應立即報告公司領導并留存記錄。兩人以上并至少有一人是主管干部時方可從事上述入戶搶險。
9.巡視記錄
巡視完畢,應將物業(yè)巡視的相關狀況逐項記錄在《巡樓日志》中,不允許只填寫“正!眱勺郑笥袃擅鹿餐炞。
物業(yè)服務制度4
第一章總則
第一條為切實加強和規(guī)范物業(yè)管理小區(qū)公共區(qū)域安全防范工作,預防和減少可防性案件和治安災害事故的發(fā)生,確保物業(yè)管理小區(qū)公共區(qū)域的安全,根據(jù)國務院、省、市《物業(yè)管理條例》和有關法律法規(guī)規(guī)定,按照市綜治委《關于加快推進社會治安綜合治理制度化、規(guī)范化、標準化建設的意見》要求,制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內物業(yè)管理小區(qū)公共區(qū)域的安全管理防范。
第二章物業(yè)安保服務
第三條物業(yè)服務企業(yè)應參照《青島市住宅物業(yè)服務分等收費標準》,按照《物業(yè)服務合同》約定的物業(yè)服務標準內容,做好物業(yè)管理小區(qū)安全管理防范等物業(yè)服務。
物業(yè)服務企業(yè)除履行前款規(guī)定外,還應執(zhí)行物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范和服務質量標準。
物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)本規(guī)定制定包括日常防范和應急預案在內的公共區(qū)域安全管理防范工作方案及相關制度,明確公共區(qū)域安全管理防范的范圍、責任、措施、效果評價、檢查考核及安全防范應急處置程序,并根據(jù)實際情況變化,及時修訂物業(yè)管理小區(qū)公共區(qū)域安全管理防范工作方案,不斷檢查、調整、完善應急預案。
物業(yè)服務企業(yè)未能履行物業(yè)服務合同的約定,導致業(yè)主人身、財產安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任。
第四條健全規(guī)范安保隊伍管理制度。
(一)物業(yè)服務企業(yè)應根據(jù)其小區(qū)《物業(yè)服務合同》聘用相應數(shù)量的安保人員,招聘安保人員數(shù)量要符合小區(qū)治安狀況和居民對安全防范的需求;要嚴格審查被招錄人員身份等情況,不得私招濫雇。有條件的物業(yè)服務企業(yè)要從專業(yè)保安公司招聘,并接受公安機關的業(yè)務指導和監(jiān)督檢查。對暫時沒有條件從專業(yè)保安公司招聘的物業(yè)服務企業(yè)可自行招聘安保人員,但要向物業(yè)所在地公安派出所提供被聘人員的《居民身份證》(外來人員需提供本市的暫住證)等證件(證明),辦理登記手續(xù),并由公安派出所負責進行審核并造冊備案。
(二)安保人員實行崗前培訓和定期培訓。崗前集中培訓由物業(yè)服務企業(yè)組織,在公安派出所指導下,委托具有保安專業(yè)培訓資質的機構進行,掌握與保安工作相關的政策、法律和職業(yè)規(guī)范,正確使用防護器械和正當防衛(wèi)、現(xiàn)場保護等技能。個別新聘用安保人員崗前培訓可實行跟隊培訓或集中培訓的方式。物業(yè)服務企業(yè)每年至少組織一次安保人員集中培訓。
。ㄈ┌脖H藛T實行統(tǒng)一著裝,上崗執(zhí)勤,并配備必要的交通工具、對講機、橡膠棍、手電等常用裝備。
。ㄋ模┌脖H藛T實行24小時巡邏制度,加強小區(qū)安全管理,維護小區(qū)公共秩序。對發(fā)現(xiàn)的警情、突發(fā)公共安全事件應立即報警和報告小區(qū)物業(yè)服務企業(yè)負責人,做好記錄并協(xié)助有關部門進行應急處置。
第五條物業(yè)服務企業(yè)是物業(yè)管理小區(qū)安全技術防范的第一責任人,必須執(zhí)行公安機關制定的安全技術防范標準和要求,加強對樓宇對講、電視監(jiān)控、周界防范報警、電子巡更、家庭報警等技防設施的日常維護,確保正常有效運轉。
第六條物業(yè)服務企業(yè)應對符合物業(yè)收費類別等級條件的物業(yè)管理小區(qū)出入口實行24小時值班和出入登記制度。有條件的`小區(qū)要劃定停車泊位,加強看護,有序停放。
第七條物業(yè)服務企業(yè)應加強對公共區(qū)域安全防范重點部位及水(二次供水)、電、氣、電梯、消防等公共設施的日常巡查并作好巡查記錄,配備常用應急搶險器材,加強物業(yè)養(yǎng)護和維修,接到業(yè)主報修或保修單,立即做好登記并按規(guī)定程序辦理,及時報告相關責任單位消除隱患。
第八條物業(yè)服務企業(yè)應在物業(yè)管理小區(qū)內可能引發(fā)人身傷亡事故的部位、場所和公共區(qū)域安全防范的重點部位統(tǒng)一設置文明規(guī)范、用語簡潔的警示標識,告示注意事項,明確禁為事項。
物業(yè)服務企業(yè)有義務制止業(yè)主或物業(yè)使用人在雨篷、花架、曬衣架、空調室外機架和陽臺扶手等部位擺放花盆、吊掛雜物等危險行為。物業(yè)服務企業(yè)應當與業(yè)主或物業(yè)使用人簽訂住宅裝飾裝修服務協(xié)議,明確住宅外立面設施及防盜設施的安裝要求,制止小區(qū)住戶安裝防盜護欄凸出墻面、損壞房屋承重結構等行為,并及時報告相關部門。
每年要組織開展兩次以上安全防范知識培訓和處置突發(fā)事件的實戰(zhàn)演練,強化居民安全防范意識。
第三章小區(qū)自治管理
第九條業(yè)主或物業(yè)使用人使用物業(yè)應當遵守有關法律、法規(guī)和管理規(guī)約、臨時管理規(guī)約的規(guī)定,不得有下列行為:
。ㄒ唬⿹p壞房屋承重結構等違反房屋裝飾裝修規(guī)定的行為;
。ǘ┻`章搭建建筑物和構筑物、私開門窗等違反規(guī)劃規(guī)定的行為;
(三)侵占、損壞樓道、綠地等物業(yè)共用部位、共用設施設備等違反物業(yè)管理規(guī)定的行為;
。ㄋ模┥米愿淖兎课萦猛镜冗`反房屋管理規(guī)定的行為;
(五)隨意傾倒垃圾、雜物等違反市容環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的行為;
(六)堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品,排放有毒、有害物質或超過規(guī)定標準的噪聲等違反環(huán)境保護規(guī)定的行為;
。ㄆ撸┱加孟劳ǖ赖冗`反消防管理規(guī)定的行為;
(八)賭博、利用迷信活動危害社會、飼養(yǎng)動物干擾他人正常生活等違反治安管理規(guī)定的行為;
(九)法律、法規(guī)和管理規(guī)約、臨時管理規(guī)約禁止的其他行為。
物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會發(fā)現(xiàn)有前款規(guī)定行為的,應當予以勸阻、制止,并報告有關部門。
第十條物業(yè)存在安全隱患,危及公共利益及他人合法權益時,責任人應當及時維修養(yǎng)護,有關業(yè)主應當給予配合。
責任人不履行維修養(yǎng)護義務的,經業(yè)主大會同意,可以由物業(yè)服務企業(yè)維修養(yǎng)護,費用由責任人承擔。
第十一條社區(qū)居民委員會負責指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展業(yè)主自治管理,協(xié)助街道、鎮(zhèn)開展社區(qū)管理、社區(qū)服務中與物業(yè)管理有關的工作。
社區(qū)居民委員會應健全完善治保、調解、普法、幫教、巡邏、消防“六位一體”的群防群治體系,做好社區(qū)矛盾糾紛排查調處、流動人口服務管理、防火安全檢查等工作。
第十二條業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關,與居民委員會相互協(xié)作,共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。
第十三條推廣社區(qū)“四位一體”工作室制度。由社區(qū)綜治工委牽頭,社區(qū)民警、社區(qū)居民委員會、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會分別派人入駐,實行日常值班,協(xié)商議事,及時協(xié)調處理小區(qū)公共區(qū)域安全管理防范事務,預防和減少可防性案件。
第十四條物業(yè)服務企業(yè)要與社區(qū)居民委員會、業(yè)主委員會聯(lián)合開展“星級平安物業(yè)小區(qū)”創(chuàng)建活動,整合小區(qū)群防群治力量,強化人防、物防、技防措施,協(xié)助有關部門積極開展“物業(yè)安全管理、有償保安服務、防火安全檢查、機動車看護、暫住人口登記服務”等治安管理和防范工作。
第四章部門綜合治理
第十五條物業(yè)主管部門負責本行政區(qū)域內物業(yè)管理活動的監(jiān)督管理工作。
城管執(zhí)法、民政、公安等有關部門按照各自職責,做好與物業(yè)管理有關的工作。
第十六條公安部門負責城市居民住宅安全防范設施管理的監(jiān)督檢查。
公安部門應加強城區(qū)物業(yè)管理小區(qū)及周邊日常治安巡邏。公安派出所將轄區(qū)開放式和半封閉物業(yè)管理小區(qū)納入治安巡邏警車夜間巡防區(qū)域范圍。
社區(qū)民警應加強對所駐社區(qū)或物業(yè)管理小區(qū)的日常走訪,指導物業(yè)服務企業(yè)、居民委員會和居民加強治安防范,及時解決有關治安問題。
第十七條街道、鎮(zhèn)負責組織、指導本轄區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會換屆工作,監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責,調解處理物業(yè)管理糾紛。
第十八條實行物業(yè)管理聯(lián)席會議制度。物業(yè)管理聯(lián)席會議由街道、鎮(zhèn)負責召集,由社區(qū)居民委員會、公安派出所、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主委員會或業(yè)主代表、專業(yè)經營單位和城管執(zhí)法、物業(yè)管理等部門參加,會議至少每半年召開一次。
第十九條物業(yè)服務企業(yè)每年年初應與所在街道、鎮(zhèn)綜治委簽訂“加強綜合治理、開展平安創(chuàng)建”責任書,自覺接受街道、鎮(zhèn)綜治委的檢查、監(jiān)督和考核。
第二十條各區(qū)市綜治辦、房管局(處、中心)、建委、公安局、民政局、城管執(zhí)法局要加強對物業(yè)管理小區(qū)安全管理防范工作的檢查、監(jiān)督、指導,建立健全物業(yè)服務企業(yè)信用檔案、違法行為投訴登記、星級平安物業(yè)小區(qū)評選、業(yè)主安全評價、可防性案件發(fā)案通報以及責任查究等制度,督促物業(yè)服務企業(yè)落實治安防范責任。
對防范措施不落實、管理不善,連續(xù)發(fā)生重大惡性刑事、治安案件和重大治安災害事故的,要堅決行使一票否決和治安防范責任查究制度,并建議取消該物業(yè)服務企業(yè)的經營資質資格。
第五章附則
第二十一條未實施物業(yè)管理小區(qū)或已實施物業(yè)管理的其他單位的公共區(qū)域安全防范,可參照本辦法執(zhí)行。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
物業(yè)服務制度5
1、商戶提出的有償服務要求,管理員應熱情接待;
2、填寫值班記錄表,并迅速、準確的填寫工程維修單或有償維修服務計費明細;
3、及時通知相關部門為商戶做好服務,不得延誤時間;
4、解答好商戶的疑問,不得將商戶置之不理或對之不禮貌;
5、不得對商戶提出不合理要求;
6、不得私自抬高服務價格,要明碼標價,使商戶一目了然;
7、做好服務工作的解決跟進,對每一位提出要求的商戶都要在服務結束后進行回訪;
8、在整個服務過程中,要注意保持維護商城形象,維護商城利益,保持和藹可親的'態(tài)度;
9、對于服務中發(fā)現(xiàn)的問題要及時設法解決,解決不了要及時上報,嚴禁私自處理重大問題;
10、對于設備維修服務,要積極配合設備人員,做好與商戶的溝通協(xié)調,完善處理每一項服務工作。
物業(yè)服務制度6
1、小區(qū)有任何規(guī)劃改動時,在現(xiàn)場要及時設置提示,告知小區(qū)業(yè)主或住戶改動的理由,將誤會規(guī)避在萌芽中。
2、已辦理入住的業(yè)主因為工作原因無法回來打理房屋時,物業(yè)公司在征得客戶同意的情況下,可以幫忙免費貼對聯(lián),清理花園,讓業(yè)主體驗到物業(yè)服務的體貼周到。
3、制定帶有公司LOGO名稱的便簽紙,免費給客戶使用,讓客戶感到服務無處不在。
4、小區(qū)業(yè)主舉辦婚禮時,為業(yè)主提供路線園區(qū)路線指引,客家形象崗及現(xiàn)場保潔服務,并在大門口、單元門口張貼喜字;提供拱門,鋪設紅地毯;小區(qū)電子屏滾動播出新婚祝語;播放背景音樂;贈送鮮花或新婚對娃、贈送新婚賀卡,沿路垃圾桶全部更換為紅色,營造喜慶氛圍。
5、新業(yè)主入住3日內上門走訪,詢問需求,發(fā)放便民服務卡、折頁等,有條件的可以贈送禮物。
6、物業(yè)公司可以根據(jù)實際情況利用雪雕、井蓋文化或者利用廢舊輪胎豐富小區(qū)文化生活,組織業(yè)主、住戶共同參與效果更佳。
7、冬季考慮到寒冷問題,可以用紅絨布將門把手包裹起來,通過細節(jié)服務的體現(xiàn),展現(xiàn)物業(yè)服務痕跡。
8、現(xiàn)在人們越來越依賴手機,考慮智能手機耗電量比較大,往往給人們造成困擾,可以在崗亭設置中設置幾個多功能手機充電設備,以解客戶燃眉之急。
9、新業(yè)主剛入住,家里因為沒有及時添置工具箱,給生活帶來很大的.困擾,物業(yè)公司在崗亭或客服中心設置便民工具箱,內設打氣筒、針線盒、老花鏡、移動電源、蠟燭、應急燈、紅藥水、創(chuàng)口貼、風油精、維修工具等物品。
10、對長期停放在地下停車場的車輛免費贈送帶有企業(yè)標識的車罩(根據(jù)企業(yè)情況)。
11、在天氣炎熱的時候,在樣板房、銷售廳增設消毒柜、遮陽傘、毛巾,及時為客戶提供溫毛巾服務,使客戶有驚喜感受。
12、給業(yè)主、住戶找零時,大額紙幣在下,硬幣在上,依次疊加整齊,放入零錢袋,雙手奉上,表示感謝。
13、雙手遞筆至業(yè)主、住戶時,應把筆套打開,筆尖朝內,雙手握離筆尖三分之一處。
14、小區(qū)出入口擺放雨傘、手推車、運貨車等便民設施,有條件的公司可以派專人,雨天為業(yè)主、住戶打傘;巡邏崗負責收回手推車或運貨車等服務,讓業(yè)主、住戶感受到物業(yè)的服務周到。
15、重點關注小區(qū)空巢老人,定期走訪,特別是節(jié)日問候,及時了解老人需求,關心老人生活起居。
16、舉辦小區(qū)文化活動時給未入住的客戶發(fā)短信或致電,邀請他們參加,并將活動照片發(fā)送給這部分業(yè)主,讓這部分業(yè)主感覺到沒有被遺忘。
17、在房屋內設置裝修提示卡,提示業(yè)主在裝修過程中的注意事項,并在關鍵位置墻體結構圖,防止業(yè)主出現(xiàn)盲目裝修,對樓梯造成威脅。
18、定期開展便民服務活動,如磨剪子、菜刀,修理小家電、自行車、修鞋、免費測量血壓、清洗抽油煙機以及空調過濾網(wǎng)等便民服務。
19、在小區(qū)顯眼處公示項目管理團隊的照片和聯(lián)系方式及姓名,方便與業(yè)主、住戶溝通;(人員流動性平穩(wěn)的前提下)。
20、建立固定宣傳月活動,如文明養(yǎng)犬宣傳月、文明行車宣傳月、綠色環(huán)保宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月等活動,引導業(yè)主、住戶責任意識。
21、與供方合作的宣傳材料上要留有物業(yè)公司的痕跡,讓業(yè)主、住戶體驗物業(yè)服務的多樣性;
22、人車分流小區(qū),在裝修期間可以為業(yè)主、住戶免費提供手推車,方便業(yè)主、住戶運送裝修材料和物資。
23、在非緊急情況下,應盡量避免在午休、清晨以及晚上21點以后給業(yè)主、住戶打電話。
24、客服中心應設置與客戶定期互動、員工風采為主的照片墻,增進業(yè)主、住戶黏性。
物業(yè)服務制度7
學校行政辦公樓物業(yè)安保、消防服務:
(一)安保內容:安保巡檢,電子監(jiān)控,門口車輛秩序的維護,突發(fā)事件的應急處理等消防安保管理。
。ǘ┌脖!⑾婪⻊站唧w標準:
總體標準:確保樓內財產安全、維護好樓內正常秩序,防火標識清晰,防止火災責任事故。
1、執(zhí)行巡邏制度。進行定時巡視,重點部位、重點時間以及遇到特殊情況時必須加強巡邏;及時發(fā)現(xiàn)和處置不安全隱患;在遇到突發(fā)事件及緊急情況時,應按應急預案規(guī)定及時報告警方、學校相關職能部門,維持好現(xiàn)場秩序及保護好現(xiàn)場、必要時采取正當防衛(wèi),防止事態(tài)擴大,收集好證據(jù);安全巡邏有記錄有檢查。
2、在執(zhí)行日常巡視工作中,應加強節(jié)能減排的巡視力度,特別對公共部位出現(xiàn)長明燈和常流水現(xiàn)象進行糾正和處理。
3、防火、滅火配置的各類消防器材、設備和設施,需制定指定專人管理檢查并保持其完好;制定防火安全管理辦法;
4、保持消防通道暢通,禁止在消防通道設置路障、堆放雜物;保持安全出口的通暢,如有出現(xiàn)應及時處理。
5、發(fā)現(xiàn)火警迅速向消防部門報警,并馬上派人前往報警地點,迅速采取措施,搶救生命,組織力量救火,在自身安全的前提下盡可能保護好業(yè)主的財產物資,派人接應消防車,服從火場總指揮員的.統(tǒng)一指揮。
6、緊急事故反應。
(1)制定緊急事故處理預案,包括:火災、爆炸、地震、炸彈恐嚇、安全疏散、公共衛(wèi)生以及電梯應急等;
(2)有緊急事件救護組織,并始終處于緊急事故反應狀態(tài);
。3)按消防要求組織進行疏散;
(4)對緊急事故做出快速、正確的反應,盡可能減少破。
物業(yè)服務制度8
為激勵物業(yè)安全服務管理人員積極做好本職工作,按時、保質、保量的完成工作任務,特制定本考核制度。
1.考核對象:
全體在職物業(yè)安全服務管理人員。
2.考核內容:
(1)員工的`考核內容由從事物業(yè)安全服務管理的各部門根據(jù)本部門的實際工作制訂,并報物業(yè)安全服務管理部備案。
(2)各部門經理、主任的考核內容由物業(yè)安全服務管理部制訂。
3.等級評定:
根據(jù)考核得分評定為優(yōu)、良、及格、不及格四個等級。
4.考核程序:
(1)各部門由專人負責本部門的員工考核工作,并將考核情況報物業(yè)安全服務管理部備案。
(2)考核工作須定期、按時進行,原則上每月考核1次。
(3)每年12月由物業(yè)安全服務管理部對全體在職員工進行年終考核,考核標準同各部門制訂的標準。
物業(yè)服務制度9
一、安全護衛(wèi)管理
管理處護衛(wèi)實行24小時全天候值班,三班輪流,每班8小時。早班7:00到15:00;中班15:00到23:00;夜班23:00到次日7:00,各管理處可根據(jù)實際情況進行調整。早、中、晚三班每十天依次輪換一次,即每月1日、11日、21日為輪換日,特殊情況可自行調整。
管理處通常下設三個護衛(wèi)班,即:護衛(wèi)一、二、三班。每班分為四個崗,即:大堂崗,巡邏崗,車庫(場)崗,道口崗。特殊情況下,可增(減)崗位設置。
護衛(wèi)人員是維護小區(qū)內治安和公共秩序的主要力量,在維護大廈治安秩序和維護客戶的安全中,必須及時處理各種問題。處理問題應遵循的原則是:依法辦事,照章執(zhí)行,不徇私情,以理服人。安全護衛(wèi)服務具體操作由護衛(wèi)班負責;護衛(wèi)主管具體貫徹落實公司制定的各項護衛(wèi)規(guī)章,具體組織實施本管理處的安全護衛(wèi)工作,處理安全護衛(wèi)服務過程中出現(xiàn)的不合格。對不同性質的問題,應采取不同的處理方法。
1、對客戶之間一般違規(guī)行為和問題,如糾紛等,可通過說服教育辦法解決,主要是分清是非,耐心勸導,禮貌待人。
2、對一時解決不了而又有擴大趨勢的問題,應采取'可散不可聚、可解不可結、可緩不可急、可順不可逆'的處理原則,盡力勸開,耐心調解,把問題引向緩解,防止矛盾激化。
3、在處理上,堅持教育與處罰相結合的原則,如違反法紀情節(jié)明顯輕微,不需要給予處罰的,可當場予以教育或協(xié)助其所在單位、家屬進行教育;需要給予治安處罰的,交公安機關處理;違反公司有關規(guī)定的,交管理處辦公室處理。
4、對于犯罪行為,必須及時予以制上,設法把犯罪嫌疑人抓獲并扭送公安機關。防止違反安全護衛(wèi)規(guī)章的行為出現(xiàn)和各類治安案件的發(fā)生。
管理處護衛(wèi)主管負責對安全護衛(wèi)工作進行日檢;管理處管理層負責每月不少于四次的夜間查崗。對以上檢驗中發(fā)現(xiàn)的嚴重不合格應立即查找原因,及時采取糾正措施,并認真填寫糾正措施報告上報品質部;發(fā)現(xiàn)隱患應及時采取預防措施,并認真填寫預防措施報告上報品質部。
二、清潔綠化管理
對清潔、綠化、消殺等服務公司的工作質量進行控制,控制方式分日檢、月檢兩種方式。
1、日檢:清潔綠化主管每日對管轄范圍內的清潔狀況進行不間斷地巡查,并填寫每日檢查紀錄。在日檢中發(fā)現(xiàn)的不合格項要求服務公司當日整改,并在日檢紀錄中注明;如有發(fā)現(xiàn)服務公司對我司榮譽和聲譽造成嚴重影響,管理處即時將情況上報公司品質部,由品質部向相關服務公司發(fā)出書面警告,一年內書面警告累積達三次,有權要求終止分包合同。
2、月檢:公司每月樓檢進行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項由管理處限定服務公司定期整改,如因對方失誤造成我司的榮譽和聲譽受損的,可考慮在該公司當月服務費中扣除部分費用作為罰金。
3、抽查項目與方式:
1)首層地面(含綠化帶):抽查紅線范圍內80平方米的地面(每次抽查的范圍不同)。
2)首層大堂的地面、墻面:抽查其中兩棟的大理石地面、墻面保養(yǎng)情況。
3)標準層通道的地面磚、墻面磚、公共設施、設備:每棟抽查八層標準層,檢查地面磚、墻面磚、消防栓、防火門、排風口、后樓梯扶手、垃圾桶擺放處等地是否按合同規(guī)定標準進行保潔。
4)寫字樓每座各抽查10個標準層,檢查通道內公共設施、洗手間、茶水房是否清潔衛(wèi)生。
5)地面的下水道、污水井(含地下室內部分):抽查下水道20米長,沙井、污水井各5個。查看是否達到規(guī)定的清潔標準。
6)地下室停車場的管線、天棚、地面抽查管線30米長,天棚80平方米,地面80平方米范圍的清潔程度是否達到標準。
7)樓宇的天臺、設備層地面、公共設施抽查兩棟樓宇的天臺、設備層地面及公共設施的衛(wèi)生狀態(tài)。
8)不銹鋼部分(電梯轎廂、外廳門、地面警告牌、圍欄等):電梯轎廂每棟抽查一部電梯;電梯外廳門在檢查標準層公共設施時一并檢查。每棟抽查8層電梯外廳門;地面警示牌、圍欄抽查3-4處。
9)垃圾清運:垃圾要日產日清,垃圾清理過程要有地面清潔工進行監(jiān)督,如有遺留的垃圾沒有清運,管理處有權要求重新清運并作相應處罰。對垃圾不能及時清運的,服務方應給出書面原因,并保證不再違反。
10)消殺:必須對消殺服務公司進行控制,要求派來的消殺人員必須到管理處簽到后,方可進行消殺。消殺人員必須持有政府頒發(fā)的除四害'許可證。消殺的`標準必須達到《廣東省'除四害'管理規(guī)定》的城鎮(zhèn)'除四害'控制標準。
11)綠化:確保綠化井然有序,管理過程包括:植物養(yǎng)護、植物造型和修剪、植物的病蟲害防治、植物的澆水與施肥等。
三、維修管理
為確?蛻籼岢龅姆⻊找蟮玫綕M足,使樓宇各部分能安全、長久、有效的使用。控制方式分為日檢、周巡及月檢。
1、維修主管負責每日對派工單進行檢驗;
2、維修主管每周對管轄范圍內的維修狀況進行不間斷地巡查,并填寫檢查紀錄。
3、公司每月樓檢進行抽樣檢查,檢查中發(fā)現(xiàn)不合格項由管理處限期整改。
4、檢驗規(guī)則:
1)服務及時性:從接到維修要求起至到達目的地的時間不超過25分鐘。維修時間視工藝復雜程度而定:一般性維修不超過8小時;對于特別困難的,從接到維修要求到維修完成最多不超過72小時(工藝要求特殊的例外);不能當天完成的,應向客戶解釋原因。
2)服務質量:按維修服務標準進行檢驗。功能性維修,以恢復原有功能為準;外觀性維修,表面應無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應無突兀感;滿足客戶的合理要求;嚴格按工作標準執(zhí)行。
物業(yè)服務制度10
客戶需要維修服務時,客服人員應當及時安排人員響應客戶需求。為了規(guī)范管理,便于客服人員開展上門服務工作,特制訂以下上門服務制度。
1、不能通過電話解決的問題,客服人員應該詳細登記業(yè)主姓名、房號、所需維修狀況及故障現(xiàn)象,填好服務表并及時安排人員上門服務。
2、前往住戶處的客服人員應當打電話與住戶聯(lián)系,了解故障情況,約定上門時間,準備好工具袋,備齊維修項目中所需工具及零配件,身著整潔工裝,佩戴工作牌上門。
3、檢查維修前,如有收費項目應向住戶解釋原因,通報收費價格,并向分管負責人匯報。爭取住戶同意后,方可實施維修。
4、檢查維修過程中,如果問題不能解決時,應聯(lián)系其他人員協(xié)助處理,或者與住戶約定下次維修時間。
5、檢查維修完畢后,必須當著用戶面檢測原故障是否徹底解決,并做相應的解釋說明工作,提醒住戶以后操作應注意的問題。
6、維修完畢后立即整理工作現(xiàn)場,將住戶的所有物品歸回原位,填寫服務表格,收取相關費用,請住戶簽字確認。
7、在住戶處維修過程中,應尊重住戶的各種習慣,盡量注意對室內外環(huán)境的影響,不擴散、波及其他較大范圍。
8、不能使用住戶處的`電話打與本次維修無關的電話,若因維修問題需與公司聯(lián)系,應得到住戶的允許方可使用電話。
9、服務過程中嚴禁吸煙、吃零食、嚼口香糖及與住戶發(fā)生沖突等不禮貌行為。住戶驗收簽名后,禮貌地道別離開,不得無事逗留或閑聊。
10、上門服務人員返回單位后,應及時上交服務表與費用,辦好有關交接手續(xù),未交接前要妥善保管,不得遺失。
11、工作人員應將上門服務資料整理輸入計算機存檔,作為回訪、考評,核對領用材料及收費依據(jù),也便于對住戶進行跟蹤回訪。
12、服務結束后的三天內,打電話對用戶進行回訪,了解維修項目的使用情況,同時考核用戶對上門服務的滿意程度,收集住戶反饋信息。
13、物業(yè)服務管理部應當根據(jù)上報服務項目及住戶反饋信息,定期組織員工培訓,實行年度考核制度,持證上崗。
物業(yè)服務制度11
1.目的
規(guī)范維修服務的操作,不斷提高服務質量,提升客戶滿意度。
2.范圍
適用于xx物業(yè)服務中心。
3.方法和過程控制
3.1 維修服務人員上門維修時,攜帶工具箱、工具包、工作地墊,進門戴上鞋套。
3.2 服務要及時、不拖沓、赴約提前到達時間不超過五分鐘,遲到不超過兩分鐘;零修、急修及時率百分之百;返修率百分之零點五以下;滿意度不低于百分之九十五;對維修工作保證小問題在二十四小時內處理完畢,大問題三天之內有回應。
3.3 服務人員在服務前應向服務對象說明服務內容及相應的價格;如工作中不慎弄臟顧客物品或給顧客帶來不便,應及時道歉。
3.4 在提供入戶服務時,如需搬動顧客的貴重物品,須征得顧客的同意并小心保護物品。
3.5 如需提供超出公司規(guī)定服務項目,須經部門負責人同意后方能實施。
3.6 若因工作需要與物業(yè)服務中心聯(lián)系時,需使用自己手機,嚴禁使用顧客電話。
3.7 對于8:00—17:30之間出現(xiàn)的如水管爆裂、關鍵部位漏水、停電等緊急情況服務人員須保證10分鐘內到達現(xiàn)場并處理,要及時向顧客反映,并向物業(yè)服務中心匯報,采取措施,消除隱患。
3.8 入戶服務回訪方式:上門、電話、對講等方式。
3.9 服務中心每月指定人員對本月入戶服務情況進行回訪,對入戶服務滿意率、及時性情況進行回訪
回訪結果分為:
5、很滿意
4、滿意
3、一般
2、不滿意
1、很不滿意
五種,如顧客對入戶服務不滿意,應當了解顧客不滿意的理由,并且詢問其對物業(yè)中心其它服務工作有無意見,記錄歸檔;對顧客反映的`問題安排專人處理,并跟蹤處理結果,同時需向顧客反饋處理結果。
3.10 物業(yè)服務中心指定人員每月入戶回訪抽樣以當月提供入戶服務的戶數(shù)為計算依據(jù),就入戶服務質量、顧客需求及存在不足進行總結分析并提出改進措施。
物業(yè)服務制度12
1目的
規(guī)范員工辦公行為,營造良好的工作氛圍。
2范圍
適用于xx物業(yè)服務中心員工辦公行為管理。
3標準作業(yè)要求
3.1著裝要求
3.1.1員工上班時間內穿規(guī)定工作服。
3.1.2嚴禁赤膊,穿吊帶衫、超短裙、短褲、拖鞋等上班。
3.1.3頭發(fā)須梳理整齊,男職員發(fā)不過耳,女職員上班可化淡妝,飾物佩戴應得當。
3.1.4重大活動及重要會談,男士須穿西裝、戴領帶,女士穿套裝。
3.1.5員工上班必須按公司規(guī)定佩戴上崗證。
3.2辦公行為規(guī)范
3.2.1保持辦公環(huán)境的整潔,辦公桌上物品擺放整齊,垃圾廢物入紙簍,地面應定期打掃。公共區(qū)域內的'衛(wèi)生由專人管理,須時刻保持整潔、干凈。
3.2.2下班前要對辦公室進行清理,重要文件應鎖入抽屜或檔案柜,責任人要關好電腦,最后離開者要注意關燈、窗、空調等,并鎖好門。非正常工作時間,應盡量降低能耗。
3.2.3節(jié)約資源、節(jié)約用水、用電、用紙,非正式文件盡量用舊紙,盡量雙面使用。
3.2.4未經同意,不得隨意翻看同事的文件、資料等。
3.2.5按時上下班,上班后需外出執(zhí)行公務的,須經部門負責人或單位領導的同意,并辦理'外出單'。
3.2.6嚴禁上班時間帶與工作無關人員進入工作崗位。
3.2.7嚴禁在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧甚至打架,傳叫電話、同事之間談話、會客時應注意保持較低音量。
3.2.8辦公區(qū)域須使用文明用語,不得粗言穢語。
3.2.9上班時間專心工作,嚴禁串崗、閑聊、睡覺、干私活和玩游戲,嚴禁查看與工作無關的書報,嚴禁在工作場所吃零食或就餐,嚴禁用公司電話私聊。
3.2.10上班期間嚴禁抽煙、喝酒。
4質量要求
4.1各部門員工須嚴格按照本制度約束自身行為規(guī)范.
5記錄表單
5.1《日常工作差錯處理單》
物業(yè)服務制度13
1、上門維修必須穿工裝、帶工牌,使用禮貌語言;必須輕敲門或按門鈴,入室維修必須先征得業(yè)主同意;入室維修前必須先套上鞋套。
2、服務及時性:從接到維修要求起至到達目的地的時間不超過25分鐘,或按約定時間到達維修現(xiàn)場。修復時間視工藝復雜程度而定:一般性維修不超過2小時;對于特別困難的,不超過72小時(工藝要求特殊的除外);不能當天完成的,應向業(yè)主解釋原因。
3、服務質量:功能性維修,以恢復原有功能為準;外觀性維修,表面應無色差、高低不平現(xiàn)象,與原有部位相比較,應無突兀感。
4、服務態(tài)度:謙虛禮貌,不主動與業(yè)主搭話,對業(yè)主的問詢作合理解答,盡量滿足業(yè)主的要求。
5、維修前應先墊上墊布;維修完工清潔現(xiàn)場,以免弄臟業(yè)主家地板。
6、維修全過程均不得食用業(yè)主的'飲料、食品、香煙等,不得收受業(yè)主的禮物、錢款和小費。
7、服務中心對維修業(yè)主作定期回訪,確保提供的維修服務使業(yè)主滿意。
物業(yè)服務制度14
第一章 總則
第一條 為加強對物業(yè)服務品質的管理,提供高質量的物業(yè)服務,制定本制度。
第二條 本制度適用于我公司的所有物業(yè)服務提供方及相關工作人員。
第三條 物業(yè)服務品質的管理原則包括服務規(guī)范、客戶滿意度、持續(xù)改進、員工培訓等。
第四條 物業(yè)服務品質管理的目標是提升物業(yè)服務的品質,確保居民生活的舒適和愉快。
第五條 我公司物業(yè)服務提供方應制定和實施本制度,并確保其有效運行。
第二章 服務規(guī)范
第六條 我公司物業(yè)服務提供方應制定服務具體標準和程序,并明確居民享有的權益。
第七條 服務規(guī)范應包括但不限于以下內容:物業(yè)維修、環(huán)境清潔、安全管控、設備維護等。
第八條 我公司物業(yè)服務提供方應采取相應措施,確保服務準時到達,對各項服務進行全面覆蓋。
第九條 我公司物業(yè)服務提供方應建立服務監(jiān)督制度,及時處理投訴和意見,對服務進行反饋和改進。
第十條 我公司物業(yè)服務提供方應建立客戶檔案,記錄客戶需求和反饋,以便進行個性化服務。
第三章 客戶滿意度
第十一條我公司物業(yè)服務提供方應建立客戶滿意度調查機制,定期進行調查和評估。
第十二條客戶滿意度調查應包括以下項目:服務態(tài)度、服務質量、服務效率等。
第十三條我公司物業(yè)服務提供方應與客戶保持密切的溝通,了解客戶需求并及時作出調整。
第十四條我公司物業(yè)服務提供方應根據(jù)客戶滿意度調查結果,及時對服務進行改進和提升。
第十五條我公司物業(yè)服務提供方應建立客戶投訴處理機制,確?蛻舻'合理訴求得到及時解決。
第四章 持續(xù)改進
第十六條我公司物業(yè)服務提供方應建立服務質量反饋機制,對服務缺陷和不足進行識別和改進。
第十七條我公司物業(yè)服務提供方應定期召開服務質量改進會議,研究并提出改進措施。
第十八條我公司物業(yè)服務提供方應建立績效考核制度,評估服務人員的工作表現(xiàn)。
第十九條我公司物業(yè)服務提供方應充分重視技術創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,持續(xù)提升服務品質。
第五章 員工培訓
第二十條我公司物業(yè)服務提供方應建立員工培訓計劃,確保員工具備相應的專業(yè)知識和技能。
第二十一條員工培訓內容應包括但不限于以下項目:服務禮儀、技術操作、安全培訓等。
第二十二條我公司物業(yè)服務提供方應定期組織員工培訓,更新員工的知識和技能。
第二十三條我公司物業(yè)服務提供方應鼓勵員工參加行業(yè)培訓和專業(yè)認證,提升服務能力。
第六章 資源管理
第二十四條我公司物業(yè)服務提供方應建立合理的資源分配和調配機制,確保服務的連貫性和穩(wěn)定性。
第二十五條資源管理應包括但不限于以下內容:人力資源、物資儲備、財務資金等。
第二十六條我公司物業(yè)服務提供方應建立相應的內部控制制度,確保資源的有效利用。
第二十七條我公司物業(yè)服務提供方應定期進行資源評估和優(yōu)化,增強服務供應能力。
第七章 相關責任
第二十八條我公司物業(yè)服務提供方應明確相關責任,確保本制度的有效執(zhí)行。
第二十九條我公司物業(yè)服務提供方應建立獎懲機制,激勵員工以及時高效的服務態(tài)度。
第三十條我公司物業(yè)服務提供方應對違反本制度行為進行相應的糾正和處罰。
第八章 附則
第三十一條本制度的解釋權和修訂權歸我公司物業(yè)服務提供方所有。
第三十二條本制度自發(fā)布之日起施行,并向相關人員進行宣傳和培訓。
第三十三條本制度的具體操作細則和流程由我公司物業(yè)服務提供方制定和完善。
物業(yè)服務制度15
1、熱愛本職工作,努力學習先進的'管理技術,提高管理水平,牢固樹立物業(yè)客服部"賓客至上、服務第一"的宗旨和全心全意為業(yè)戶服務的思想。
2、上班時間穿戴整潔、大方,佩戴工作卡,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。
3、主動向客人問好,待人彬彬有禮,笑容可掬,舉止文雅,講話清楚,用詞準確,不含糊其詞,不用不雅之詞。
4、在工作中堅持原則,秉工辦事,不徇私情,不以權謀私。
5、遵守崗位職責,明確分工,各司其職,團結協(xié)作,互相配合,監(jiān)督,按質按量完成本職工作。
6、當業(yè)戶有無理言行時,必須容忍,耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,更不允許與業(yè)戶發(fā)生打架行為。
7、認真熱情地處理業(yè)戶來函、來訪,積極為他人排憂解難,對業(yè)戶的投訴、批評、建議、要及時進行調整處理或向上級匯報,做到事事落實。不能推諉、扯皮、推卸責任,更不允許有打擊報復現(xiàn)象發(fā)生。
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