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采購管理制度

時間:2022-05-05 19:52:09 制度 我要投稿

采購管理制度范本(精選5篇)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的采購管理制度范本(精選5篇),希望能夠幫助到大家。

采購管理制度范本(精選5篇)

  采購管理制度1

  為進一步完善財務管理制度,加強內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善采購與付款的會計控制程序,規(guī)范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節(jié)的會計控制程序,堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞,減少采購風險,厲行節(jié)約,特制定如下制度:

  一、申購程序

  各校園凡需要購進各類辦公設(shè)備、教學儀器及大宗物資(學生簿籍、配套教材、大宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向龍潯中心小學填制《修建、購置項目審批表》,同時報送龍潯中心小學領(lǐng)導審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學校自行采購范圍的.,由各校園采購小組集中采購。

  二、校園采購小組的范圍和職責

  1、采購小組根據(jù)具體申購的物品名稱、規(guī)格及數(shù)量進行信息收集,采購組長根據(jù)所收集的項目進行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應在規(guī)定的時間內(nèi)作出商品報價,在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據(jù)供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。

  2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續(xù),交龍潯中心小學總務處審核無誤后轉(zhuǎn)銀行承付。

  3、學校若急需采購小量物品時,應有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。

  4、采購小組應在學校的領(lǐng)導下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。

  5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。

  采購管理制度2

  為加強對學校采購大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合學校實際,制定本制度。

  1、采購小組成員應當廉潔自律,嚴守工作紀律,嚴禁利用職權(quán)和工作之便接受供應商禮金、禮品及宴請。

  2、采購部門所有采購必須按預算計劃、組織進行采購,確定采購方式、詢價議價、擬定采購合同,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序。

  3、對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調(diào)整預算,并完善相關(guān)手續(xù),再上報上級有關(guān)部門審批。

  4、對大宗設(shè)備、物資進行采購必須由單位領(lǐng)導班子集體研究決定,成立學校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機制,加強對各個環(huán)節(jié)的控制。

  5、對小額的`零星采購,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本。

  6、分管領(lǐng)導負責審核采購合同、采購價格,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。

  7、財務室負責審核采購方式、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。

  8、采購完畢必須做好采購資料的存檔、備份工作。

  采購管理制度3

  一、 采購制度

  1、 采購辦公用品和其它物品,統(tǒng)一由總務處按需要造預算送校長核準采購入庫保管,并按需要發(fā)放。

  2、 各組室辦公室因急需添置50元以上物品(包括器材、勞技材料、圖書教學設(shè)備 )均需由領(lǐng)用部門填寫請購單,報教導處、總務處商討,再報校長批準,由總務處統(tǒng)一購買。

  3、 凡未經(jīng)批準私自購買的`任何物品,一律不得報銷。

  二、 驗收制度

  1、 凡總務處同意組室或辦公室購買的物品,必須送總務處保管員驗收登記。

  2、 驗收無誤后由財產(chǎn)管理員(或驗收人)填寫“財產(chǎn)物品驗收單”,“驗收單”必須由采購員、財產(chǎn)管理員(或驗收人)、主管領(lǐng)導簽名。驗收單一式三份,一份由財產(chǎn)管理員留著,并根倨此單入帳,同時將其物品進行分類、編號入庫、定位存放,以便于清點和取用。一份連同有關(guān)憑證交于會計入帳。一份連同實物交使用部門作為記帳憑證。

  3、 物品驗收后,要按規(guī)定的分類代碼對物品進行編號(編號位置要固定,書寫要醒目、整潔)入庫入帳。

  采購管理制度4

  1、采購食品原料要新鮮,索取與每批(種)食品標識(標簽)的生產(chǎn)經(jīng)營者名稱、品名、生產(chǎn)日期、批號或代號等相符的檢驗合格證或化驗單。

  2、特殊營養(yǎng)食品、保健食品、新資源食品等,應索取規(guī)定的.產(chǎn)品批準證書。

  3、食用酒精、食品添加劑應索取生產(chǎn)許可證明。

  4、采購新鮮肉類食品應索取衛(wèi)生防疫部門檢驗合格證明。

  5、出口轉(zhuǎn)內(nèi)銷食品應當索取食品衛(wèi)生監(jiān)測檢驗機構(gòu)的檢驗合格證或者化驗單。

  6、進口食品應當索取口岸進口食品監(jiān)督檢驗機構(gòu)的進口食品衛(wèi)生檢驗合格證書,進口保健食品還應索取<進口保健食品批準證書>。

  7、提供的食(產(chǎn))品檢驗合格證或化驗單所代表的產(chǎn)品批號、品種,必須與實際經(jīng)銷的該食(產(chǎn))品批號、品種相符。不得重復使用。

  8、對供貨商不出具有關(guān)衛(wèi)生部門的檢查合格證或化報告驗單,取消供貨資格。

  9、采購定型包裝食品,食品標簽必須符合要求,不得采購使用無標簽食品。

  10、庫房內(nèi)定型包裝食品必須貼有標簽。

  11、票證與實物的規(guī)格、型號、質(zhì)量不相符應拒絕入庫,由采購員退庫、索賠。

  采購管理制度5

  為更有效的制止鋪張、浪費現(xiàn)象,切實管理好辦公經(jīng)費,依據(jù)相關(guān)法規(guī)、政策,結(jié)合我單位實際情況,制定本采購管理制度,具體內(nèi)容如下:

  一、要由民主推薦,成立采購管理小組,至少三人以上。

  二、對常規(guī)性及較大宗的單位辦公用品的采購,年初要有具體詳細的計劃,并報單位領(lǐng)導辦公會審批。

  三、對單筆購置5000元,批量購置10000元的固定資產(chǎn),要上報局機關(guān)審批。

  四、采購單價在500元(含500元)以下的(來源:)低值易耗品和日常辦公用品,以及在500元以內(nèi)的日常開支由辦公室負責人審批決定;購置單價在500元以上的大宗款物品或500元以上的.支出項目由辦公室負責人報請局分管領(lǐng)導審批。

  五、辦公室對所采購的辦公用品及其他物品應進行入庫清點、造冊登記,對價值在200元以上的大宗辦公用品及其他物品應建立相應臺賬,對其領(lǐng)用人、保管人、使用人都一一登記。領(lǐng)取時要經(jīng)辦公室負責人審批通過,履行必要的領(lǐng)借手續(xù),一旦丟失或人為損壞應照價賠償。

  六、采購小組在外出采購時,不得一人獨自行動,須3人以上集體行動。

  七、采購小組在外出采購時,對所購物品需經(jīng)市場調(diào)查,做到心中有數(shù)。嚴把質(zhì)量關(guān),力爭使所購物品物美價廉。

  八、采購小組在采購后,對采購發(fā)票要嚴格按照財務制度把關(guān),發(fā)票內(nèi)容要實事求是,所購物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價款、經(jīng)辦人等內(nèi)容應齊全。

  九、未盡事宜按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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