營銷管理制度15篇
在生活中,越來越多人會去使用制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的營銷管理制度,歡迎閱讀與收藏。
營銷管理制度1
一、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:本營銷制度具體分為
1、管理制度細則;
2、營銷人員崗位責任;
3、營銷人員績效考核制度;
三個部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1、1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1、2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。營銷管理制度。
1、3服從領導安排,不搞特殊化做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1、4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的`,交行政部處理。
1、5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1、6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
1、7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。
1、8做事謹慎,不得泄露公司的業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1、9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。營銷管理制度。
1、10學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
1、11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1、12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1、15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓。
1、16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1、17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責任:
2、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務流程圖
2、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責
2、2、1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。
2、2、2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2、2、3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
2、2、4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2、2、5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2、2、6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。
2、3銷售內(nèi)勤崗位職責
2、3、1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;
2、3、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2、3、3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風險。
營銷管理制度2
為了加強供電營銷管理,規(guī)范營銷人員行為,搞好優(yōu)質(zhì)服務,挖潛增收,提高營業(yè)工作質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益,物制定營銷管理制度:
第一條:營銷人員必須具備較高的思想素養(yǎng),業(yè)務技術(shù)精,工作責任感強,具有開拓精神。
第二條:必須遵守國家法律法規(guī),嚴格執(zhí)行國家物價政策,不得違反規(guī)定亂收費,亂加價;要加強對村電工的管理,規(guī)范他們的行為。
第三條:不得利用工作和職務之便,以電謀私,甚至內(nèi)外勾結(jié),參與協(xié)助用戶竊電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人開除處理,情節(jié)嚴重的移交司法機關查處。
第四條:每月必須按規(guī)定時間準確核抄電量,抄表率、開票率必須達到100,并按時上報入賬,若出現(xiàn)差錯的給予當事人下崗處理。
第五條:按時足額收取電費,并按規(guī)定收取滯納金,保證各項費用按時足額入庫,不準挪用。否則,視作貪污論處。
第六條:加強供電管理,搞好供電網(wǎng)絡的維護、表計管理,用電檢查等工作,強化服務意識,提高供電可靠率。
第七條:加強安全生產(chǎn),認真履行崗位職責,堅持以防為主,查改結(jié)合,嚴格執(zhí)行“兩票”、“四制”預防各類事故發(fā)生。
第八條:加大電費回收力度。半年考核電量、電費及均價,按入庫到賬為結(jié)算依據(jù),只開票未收款部分不作考核依據(jù),考核線路以供電關口和實際開票電量為準。
第九條:加強營業(yè)工作質(zhì)量中營、抄、核、收的'復核工作,若查出少收、漏收、多收、少抄等情況,給予當事人貳佰元的罰款,情節(jié)特別嚴重的給予下崗處理。
第十條:營銷收費人員,每月一日在各自所在或集中,由外線組長分發(fā)抄表卡,大支坪外線人員在大支坪變電站集中,清太坪外線人員在所辦公室集中。外線人員由各組長分配抄表地點,外線人員持分發(fā)抄表卡及自己本人的秒表臺賬對用戶進行抄表,抄表要仔細認真,抄表卡中嚴禁涂改,凡有涂改者按制度嚴肅處理。
第十一條:每月1—4日為抄表時間,5日將抄表卡交到外線組長手中,組長對抄表卡中抄見電量進行復核,再交至統(tǒng)計人員,計量統(tǒng)計人員復核后,由所指定人員進行開票,每月10-11日為集鎮(zhèn)座收交費時間,每月20日外線抄表收費人員憑所收電費在信用社進賬,由財務人員核定收電費及當月欠費。
第十二條:各營銷人員應根據(jù)管片實際情況搞好電費保證金、預收電費管理工作。望各外線人員統(tǒng)一思想,認真搞好營銷工作,對不服從工作安排及不認真執(zhí)行各項營銷制度的人員,本所將按制度嚴肅處理,違紀嚴重者,由所交至公司處理。
營銷管理制度3
一、銷售事務處理制度(I)
交貨、檢查、配送
(一)對于已接受訂單的工程,工務科就在做好相關的生產(chǎn)日報,使工程的進行程序得以明確,并就感動適當?shù)臋C會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。
(二)當生產(chǎn)接近完成時,應與工務科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當時日,通知交貨對象。如交貨有遲延的顧慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。
(三)在進行產(chǎn)品的檢查時,應將結(jié)果做成測試成績表等等的有關資料。
(四)產(chǎn)品的發(fā)送是依據(jù)出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應將其要項記入發(fā)送登記簿中。
銷售額的計算及收款
(一)在繳交產(chǎn)品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售帳中。
(二)如已經(jīng)從客戶處先收取訂金或預付金時,應將此內(nèi)容也記入銷售帳中。
(三)財會部門于每月的25日,依據(jù)銷售帳的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收帳款),送交營業(yè)經(jīng)理。
(四)營業(yè)經(jīng)理得命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經(jīng)過調(diào)整后,再決定營業(yè)部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。
(五)常務董事應先查閱營業(yè)部所呈的收款預定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營業(yè)經(jīng)理作說明后,裁定收款的預定計劃。
(六)收款業(yè)務原則上是由營業(yè)部門負責,但有時也可委托經(jīng)管(財會)部門的人員去進行。
(七)有關款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關資料記入收款預定表中,通知給各有關人員。
(八)財務科應將每月收款收據(jù)副本制作成表,在各冊、各頁上打上編號。并要求有關人員于每日業(yè)務終了時,交回這些單據(jù)證明。收據(jù)上蓋有公司印章者,會計科應加以保管,并加蓋部門印章。
(九)款項進來時,負責收款或處理款項人中應制作收帳傳票,并連同現(xiàn)金、收據(jù)副本,提交給財務科。
(十)根據(jù)上述的應收帳款傳票,將收得的款項記入銷售帳目中。記入內(nèi)容除包括金額外,須再記入負責人員的名字。
書信的制作及資料整理
(一)營業(yè)書信資料通常包括下列六項:
1.書信、電報(發(fā)文、訂單)。
2.估價單、訂購單、請講單、規(guī)格明細單。
3.交貨單。
4.請款單。
5.收據(jù)。
6.備忘錄。
(二)交易上的發(fā)文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上應蓋契印或負責人的印章。
(三)所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
(四)處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔。
1.估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。
2.訂購資料——依照順序?qū)⒑贤瑫⒄埧顔螝w檔。
3.存檔資料。
(五)參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
1.市場資料。
2.成本計算。
3.同業(yè)的目錄。
4.交易資料。
報告及會議
(一)營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務處理狀況記入日報表,經(jīng)由科長、經(jīng)理,向總經(jīng)理提出。
(二)銷售科應根據(jù)每月及上個月的訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項余額、各項接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報表,并經(jīng)由經(jīng)理審編后呈報告給總經(jīng)理。
(三)每月或每月月初的營業(yè)部與工廠方面,應召集經(jīng)理,廠長、科長及其他負責人員,舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)合會議。
二、銷售事務處理制度(II)
銷售
(一)營業(yè)科的外務負責人員在訪問或開拓新客戶時,應留意下列事項:
1.透徹觀察對方在買賣上的需求及判定對方在買賣上的立場
2.觀察對方進貨及銷售的意愿。
3.利用談話、對應技術(shù)來引導對方購買的意愿。
4.針對對方的買賣意識及對商品的認知程度,檢討它與我方計劃的合適與否。
5.檢討對方的`銷售政策與營業(yè)預算是否與本商品合適。
(二)營業(yè)科的外務負責人員應致力于商品知識、銷售方法及市場知識的研究、同時須勤于調(diào)查銷售客戶的狀況,隨時以預算、效率化為基準、冷靜且親切地致力于銷售活動。
(三)對客戶提示重要事項或表達意向時,須取得經(jīng)理的認可后才能執(zhí)行。
(四)交易的開始有的是基于對方的申請,有的是出自我方的誘導,不管是何種方式,除了交易一開始即以現(xiàn)金往來的情況之外,都須事前對交易客戶的資產(chǎn)、銷售能力、負債、信用及其他評核事項進行調(diào)查,并向部長提出報告。
(五)對于各家客戶須訂明每月性的訪問預定及收入預定,另外,對于客戶的新開拓商品也須擬定每個月的大概預定額,根據(jù)這個來開拓新市場。
(六)不論老客戶或新交易或預估的交易,都須私下迅速打聽清楚,有了充分的調(diào)查,才能盡早與對方進行交涉。
(七)對于同業(yè)者的預估內(nèi)容及交貨實績,須經(jīng)常調(diào)查探聽清楚,如此才能檢討自己在接受訂貨上的難易,另外,以于自己在預估及交貨上的損失,應究明原因,以便修正制造技術(shù)及營業(yè)方面的缺陷。新晨范文網(wǎng)
(八)營業(yè)科應針對各方面的訂貨情況,進行廣泛的調(diào)查,使銷售活動的資料備齊,并傳給各相關人員參考。
1.從經(jīng)濟新聞上做剪報整理。
2.參考經(jīng)濟雜志及其調(diào)查記錄。
3.將業(yè)界的訊息記錄下來。
(九)將老客戶及預定客戶等的訂貨資料整理成卡片,并將下列十項事由記錄下來經(jīng)常做修正:
1.資產(chǎn)、負債及損益。
2.產(chǎn)品的種類、人員、設備、能力。
3.銷售狀況及需求者狀況。
4.應收帳款回收的實績、信用狀況。
5.與過去客戶的關系。
6.電話、往來銀行、代表者、負責人員。
7.公司內(nèi)容的訂單發(fā)出手續(xù)、過程。
8.付款的手續(xù)、過程。
9.在業(yè)界的地位。
10.組織、工資。
(十)與老客戶應經(jīng)常保持密切的聯(lián)系,除了對訂貨情況及其他需求應探聽清楚之外,尚須設法斡旋,使對方下單訂貨。為達成上述目的,可于必要時邀集對方舉行研究會或是懇談會。
營銷管理制度4
一、制定目的:
為了更好的配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷部工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作參與積極性和提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二、適用范圍:本制度適合公司的一切營銷活動和營銷人員
三、制度總述:本營銷制度具體分為
1、管理制度細則;2、營銷人員崗位責任;3、營銷人員績效考核制度;三個部分。
四、制度細則
1、管理制度細則:
1、1積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責,本部門將依照“營銷人員考核制度”對營銷部門的每位員工進行月終和年終考核。
1、2營銷部門員工應積極主動參與公司及部門的活動、工作、會議,并嚴格遵守例會時間,做到不遲到、不早退,如三遲五退,則追究其責任,重責開除。
1、3服從領導安排,不搞特殊化,做到四盡:盡職、盡責、盡心、盡力。
1、4聽從領導指揮,如遇到安排區(qū)域不服,安排工作不干,安排任務不做,使銷售部工作不能正常開展的,交行政部處理。
1、5銷售過程中,行為端正,耐心認真,不虛張聲勢,不過分吹噓,實事求是,待人禮貌、和藹可親。
1、6在銷售過程中,如未得到經(jīng)理允許,不得私自降低銷售價格。
1、7誠實守信,不欺詐顧客,不以次充好,如未經(jīng)過公司經(jīng)理允許,出現(xiàn)問題,后果自行承擔,與公司無關。
1、8做事謹慎,不得泄露公司的.業(yè)務計劃,要為公司的各項業(yè)務開展情況,保守秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1、9以部門的利益為重,積極為公司開發(fā)和拓展新的業(yè)務項目。
1、10學會溝通、善于隨機應變,積極協(xié)調(diào)公司與客戶關系,對業(yè)績突出和考核制度中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行適當獎勵。
1、11不得借用公司或出差的名義,私自給其他同行業(yè)產(chǎn)品做銷售工作。如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重予以追究處罰,重則開除。
1、12區(qū)域經(jīng)理對所在區(qū)域售后服務有知情權(quán),處理建議權(quán),但無決定權(quán)(決定權(quán)歸技術(shù)部),銷內(nèi)勤接到售后服務報告后,第一時間通知區(qū)域經(jīng)理,如果區(qū)域經(jīng)理不能趕到現(xiàn)場,由經(jīng)銷商拍攝照片發(fā)送到公司,銷售總經(jīng)理簽署意見交技術(shù)部核實、決定如何進行售后服務,處理完畢后第一時間向區(qū)域經(jīng)理說明。
1、13有權(quán)為轄區(qū)內(nèi)經(jīng)銷商作500元以下的資金擔保,3個月內(nèi)經(jīng)銷商未將所欠款項補足戶,區(qū)域經(jīng)理將承擔責任,公司財務將從區(qū)域經(jīng)理工資中扣除。
1、14每周五下午14:00—16:00之間一個電話,匯報這周來的工作內(nèi)容,所在區(qū)域和城市,新經(jīng)銷商開發(fā)情況,老經(jīng)銷商服務情況等等;每半月區(qū)域經(jīng)理將這半個月來所發(fā)生的問題、所面臨的問題、需要解決的問題通過文字方式發(fā)送到指定傳真或者郵箱,由分管銷售的銷售副總處理和向上匯報;售后服務、支持政策、促銷活動由區(qū)域經(jīng)理根據(jù)實際情況酌情處理,區(qū)域經(jīng)銷商促銷、支持政策等情況,區(qū)域經(jīng)理制定策劃案后上報銷售副總,銷售副總根據(jù)策劃方案進行調(diào)整后上報銷售總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
1、15每次回公司,第一是報銷差旅費用,第二是對區(qū)域經(jīng)理在市場上所遇到的問題進行總結(jié)與分析,第三是邀請專業(yè)的市場營銷講師對區(qū)域經(jīng)理進行營銷知識培訓。
1、16回公司按公司正常的作業(yè)時間進行,當天回到重慶,第二天可以安排休息一天。
1、17協(xié)助總經(jīng)理、營銷總經(jīng)理制定營銷戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;協(xié)助營銷副總制定市場營銷管理制度。明確銷售工作目標、建立銷售管理網(wǎng)絡。
2、區(qū)域經(jīng)理崗位責任:
2、1區(qū)域經(jīng)理的崗位責任和義務劃分主要依據(jù)公司已制定的業(yè)務流程圖
2、2、區(qū)域經(jīng)理崗位職責
2、2、1貫徹執(zhí)行國家相關政策、法規(guī),協(xié)助經(jīng)理完成市場營銷管理工作。
2、2、2嚴格按銷售副總制訂的年度銷售計劃,合理安排季度、月度的銷售計劃。
2、2、3做好周度,月度,季度銷售統(tǒng)計表,及時報告銷售總經(jīng)理,使之隨時掌握公司的銷售動態(tài)。
2、2、4對轄區(qū)經(jīng)銷商、營業(yè)員進行業(yè)務技巧和相關產(chǎn)品知識培訓,使之能熟悉,運用。
2、2、5合理安排銷售助理的工作,并指導銷售助理按照計劃出色完成本職工作。
2、2、6當區(qū)域經(jīng)理調(diào)離崗位時,應配合公司安排的新區(qū)域經(jīng)理做好交接工作,避免出現(xiàn)市場管理真空。
2、3銷售內(nèi)勤崗位職責
2、3、1做好周,月度客戶統(tǒng)計報表,并及時上報銷售總經(jīng)理;
2、3、2協(xié)助區(qū)域經(jīng)理及時完成銷售計劃,及時完成區(qū)域經(jīng)理交與的工作;
2、3、3及時在銷售活動中,掌握銷售動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常或新動態(tài)應及時向銷售總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報,以便公司及時調(diào)整策略,規(guī)避風險。
營銷管理制度5
一、總則:為了提高本公司經(jīng)營運作,加強產(chǎn)品市場的開發(fā)及維護,公司決定確立經(jīng)濟責任制,采用重管重制政策,完善各種規(guī)章制度,加強各種業(yè)務管理公司營銷策略,采取設立經(jīng)銷點的經(jīng)銷制,同時為加強經(jīng)銷網(wǎng)絡的維護,致力開發(fā)符合條件的經(jīng)銷商及包干制業(yè)務,應定期走訪各經(jīng)銷點,每月對所有經(jīng)銷商的業(yè)績審評,對銷售業(yè)績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。
二、崗位職責:
2、1銷售副總:
a、負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執(zhí)行。
b、組織并參與市場調(diào)查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。
c、會同銷售部經(jīng)理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。
d、對營銷網(wǎng)絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經(jīng)理。
e、負責資金回籠工作,主持解決所有經(jīng)濟合同的糾紛事務。
f、會同分公司總經(jīng)理,技術(shù)部主管制訂訂貨排產(chǎn)計劃。
2、2銷售部:
a、負責企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務工作。
b、嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行。
c、負責編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產(chǎn)情況匯總表”。
d、負責對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作。并對其經(jīng)營負責。
e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。
f、負責資金回籠工作。
g、負責聯(lián)系儲運業(yè)務。
h、負責本部門的業(yè)務培訓工作。
2、3銷售部經(jīng)理崗位職責:
a、負責企業(yè)產(chǎn)品的銷售、售后服務工作;
b、嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規(guī)定,貫徹并執(zhí)行;c、負責編制<銷售合同>,<工礦合同>、<訂貨排產(chǎn)情況匯總表>;d、負責對駐外各經(jīng)銷點監(jiān)督、檢查、反饋工作,并對其經(jīng)營負責;e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。
f、負責資金回籠工作;g、負責聯(lián)系儲運業(yè)務;h、負責本部門的業(yè)務培訓工作。
2、4助銷員崗位職責:
a、負責客戶的往來接待工作及產(chǎn)品的初步介紹;b、負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯(lián)系;及售后服務等銷售內(nèi)務工作;c、負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;d、銷售部經(jīng)理外出時,全面負責銷售部內(nèi)部一切日常運做;e、負責所有銷售合同的跟蹤;f、負責銷售部及銷售大廳的'衛(wèi)生打掃工作。
2、5開單員崗位職責:a、負責開具產(chǎn)品<出貨單>、<樣板申領單>、<樣板發(fā)放單>;b、負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務對帳;c、每日負責填報<銷售日報表>及<銷售月報表>,及銷售電腦的操作管理工作;d、并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e、填報<質(zhì)量日報表>;f、負責銷售部及銷售大廳的衛(wèi)生打掃工作;
三、銷售服務:銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
3、1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應答:“您好,公司”然后應耐心解答客戶問題,產(chǎn)品價格應以公司統(tǒng)一規(guī)定報價。如為外地經(jīng)銷商,應記住對方聯(lián)系電話、地址,需要時請銷售經(jīng)理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。[1][2][3][4][5]
3、4、對于與公司往來密切的大宗經(jīng)銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3、5、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯(lián)系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3、6、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。
3、7、如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發(fā)生爭執(zhí)及面有不悅冷落客人。
3、8、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
3、9、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發(fā)現(xiàn)客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。
3、10、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
3、11、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結(jié),一經(jīng)查處,公司將依情節(jié)做嚴肅處理。
四、客戶服務細則:
4、1、客戶意見調(diào)查及處理:所有客戶的經(jīng)銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司總經(jīng)理或總經(jīng)理處,以便及時處理。
4、2、客戶投訴:
a、客戶質(zhì)量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產(chǎn)品有關質(zhì)量問題的投訴時,不論情節(jié)大小均應由銷售副總或銷售經(jīng)理親自安排處理,對客戶投訴內(nèi)容的相關票據(jù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經(jīng)理應協(xié)同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調(diào)查并迅速做出相應的處理結(jié)果。同時對所處理結(jié)果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。
b、客戶對非質(zhì)量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經(jīng)理報告,并據(jù)情節(jié)大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結(jié)果告知客戶。
五、對客戶投訴的有關處理辦法:
5、1所有質(zhì)量投訴無論大小、輕重,銷售經(jīng)理均應及時填寫<客戶投訴質(zhì)量處理表>,并送至各相關部門,據(jù)實際情況對表內(nèi)相關內(nèi)容進行如實填報,并做出相關處理。處理結(jié)束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
5、2所有服務投訴,由銷售經(jīng)理填入<客戶投訴服務處理表>,投訴責任人的有關部門應對投訴及時作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
5、3對客戶投訴的有關內(nèi)容的處罰規(guī)定:a、凡屬于服務質(zhì)量引起投訴的,經(jīng)查實責任人予以通報批評,并據(jù)情節(jié)嚴重予以罰款20—100元/次,情節(jié)嚴重者予以辭退。b、凡屬于質(zhì)量問題引起投訴的,對相關責任人及部門除予以通報批評并據(jù)情節(jié)根據(jù)<考核方案>予以處罰,如情節(jié)十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現(xiàn)的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發(fā)貨要求:
6、1各區(qū)域經(jīng)銷商需貨時,由銷售部根據(jù)客戶需求直接開單發(fā)貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據(jù)客戶實際情況要求直接反饋至生產(chǎn)部,以便據(jù)情排產(chǎn)。6、2如經(jīng)銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產(chǎn)之花色品種,銷售部應向客戶索取所需品種樣板后送至技術(shù)部進行試制,技術(shù)部必須在最短時間內(nèi)安排并完成試制,銷售部交付至客戶。6、3如經(jīng)銷商定板后,銷售部與辦公室、生產(chǎn)部及技術(shù)部門協(xié)商并由銷售部擬訂<訂貨排產(chǎn)計劃表>交付分公司總經(jīng)理審批簽認,通知生產(chǎn)部門確認并制定<生產(chǎn)排產(chǎn)計劃表>并按排生產(chǎn)。
6、4當客戶或經(jīng)銷商要求留貨,必須預留訂金。留貨時效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財務結(jié)帳日)。如遇特殊情況客戶無法預留訂金時,由銷售部出具經(jīng)濟擔保經(jīng)銷售副總同意后分公司總經(jīng)理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔保,報銷售副總及分公司總經(jīng)理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將對有關責任人予以50-100元的處罰,情節(jié)嚴重者予以除名并扣發(fā)一個月薪資。6、5任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規(guī)定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據(jù)情節(jié)予以處罰。6、6銷售部應于每月25日前對所有各點經(jīng)銷商進行盤倉,并做好盤倉記錄進行備檔并報至辦公室。6、7所有要貨、開單、發(fā)貨、均按銷售操做規(guī)程予以執(zhí)行。
七、貨款管理辦法:7、1經(jīng)銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在<客戶管理跟蹤表>內(nèi),并保留相應票據(jù),有效保存原始票據(jù)。7、2所有產(chǎn)品均按先款后貨方式執(zhí)行,對大宗經(jīng)銷商可先預留貨款,而后根據(jù)所留貨款進行分期分批提貨,財務部做轉(zhuǎn)帳處理。7、3往來密切與公司常年合作,并具有相當實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務的操作運行,銷售部可允許客戶在簽定書面保證后,保證所有轉(zhuǎn)帳支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷售部可在收到客戶轉(zhuǎn)帳支票或其它電匯單據(jù)傳真件后,通知財務,財務以此傳真件為準予以先提貨。7、4對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當月銷售提成做為經(jīng)濟擔保,經(jīng)濟擔保由銷售部申請,總經(jīng)理批準簽認,財務確認備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔保結(jié)束。
注:銷售部出具的經(jīng)濟擔保金額不得超出當月銷售提成,否則總經(jīng)理不予審批,財務不予確認。
八、樣板發(fā)放管理辦法:
8、1所有樣板銷售部應根據(jù)本部門樣板存儲情況開具<樣板申領單>,報分公司總經(jīng)理審批,交成品倉
統(tǒng)一領出;
(<樣板申領單>一式三聯(lián),一聯(lián)交辦公室,一聯(lián)交成品倉,一聯(lián)銷售部存根)
8、2所有樣板,銷售部在樣板發(fā)放前均必須做好樣板標識,以便發(fā)放。所有樣板發(fā)放由銷售部開出<樣板發(fā)放單>,報財務部由財務確認后,準予發(fā)放。
(<樣板發(fā)放單>一式三聯(lián),一聯(lián)交財務部,一聯(lián)交門衛(wèi),一聯(lián)銷售部存根。)
九、銷售檔案的管理:
9、1所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。
9、2所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。
9、3應定期或不定期與各經(jīng)銷點電話聯(lián)絡做售后服務跟蹤并對內(nèi)容記錄備檔。
十、銷售部操作程序:
10、1為完善公司銷售程序;整體操作運作規(guī)范,以實現(xiàn)公司統(tǒng)一管理。特制定本操作程序。
10、2所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產(chǎn)品規(guī)格、型號、等級及客戶對產(chǎn)品的其他要求。
10、3開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺帳記錄。
10、4開單員在開具單據(jù)時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經(jīng)審核確認無誤后,收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務專用章。方可送之成品倉庫發(fā)貨員處組織發(fā)貨。
10、5遇庫存產(chǎn)品不詳時應由銷售部開<裝貨通知單>,待裝車完畢后,以裝車實際數(shù)字由成品倉管理員簽字并確認后,在開單員處開<出貨單>交財務部審核確認收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務專用章。
10、6所有產(chǎn)品銷售后,客戶反饋任何質(zhì)量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產(chǎn)部,協(xié)同解決處理并填寫收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務專用章。收現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳,加蓋收訖章及財務專用章。<客戶投訴反饋表>。
10、7遇重大質(zhì)量事故,則因由銷售副總會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結(jié)果上報總經(jīng)理處。
10、8所有大宗經(jīng)銷商銷售部應接到對方現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳支票、電匯單據(jù)之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發(fā)貨。
10、9調(diào)貨產(chǎn)品操作規(guī)程:10、9、1調(diào)往其他公司時,應由該公司銷售部首先將每批產(chǎn)品填具<調(diào)貨計劃通知單>,及產(chǎn)品<質(zhì)檢報告>同時傳真至需發(fā)公司銷售部,并由銷售部副總簽認,銷售部蓋章后并回傳后方可發(fā)貨。10、9、2銷售部安排好調(diào)貨產(chǎn)品的儲運后,將<貨運單>及其他相關票據(jù)傳真至調(diào)入方,并由對方財務及銷售簽認回傳。10、9、3調(diào)入方收到產(chǎn)品后,應及時對所調(diào)入產(chǎn)品進行清點并檢查破損情況,并將數(shù)量、等級、破損數(shù)填具收貨清單后傳真至調(diào)貨方,對方銷售及財務簽認后回傳。
十一、銷售部內(nèi)務管理辦法:
11、1引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵;11、2所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行;11、3不得擅自提供公司有關產(chǎn)品質(zhì)檢標準;11、4所有<銷售合同>的簽定均必須根據(jù)第十二條款合同管理規(guī)定實施執(zhí)行;11、5未經(jīng)公司財務許可不得私自欠款發(fā)貨;
11、6對客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷售合同管理:12、1銷售部在接受合同前應對每一份銷售合同進行審核,旨在保證本企業(yè)產(chǎn)品能滿足合同要求。12、2所有銷售合同的簽定均由銷售部經(jīng)理及分公司總經(jīng)理簽字。12、3銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
12、4銷售合同必須統(tǒng)一由電腦管理,電腦打印。12、5所有<銷售合同>必須以公司統(tǒng)一藍本,任何人及部門不得私自改動。如確需做出修改,需經(jīng)銷售副總及總公司審核批準后方可修改。12、6大宗工程合同的簽定均由銷售部經(jīng)理會同總經(jīng)理、銷售副總、科研所主管、生產(chǎn)廠長作出合同評審填寫<合同評審表>,并由全體評審人員簽字,分公司總經(jīng)理批準,分公司總經(jīng)理外出時由生產(chǎn)廠長代為執(zhí)行。
12、7大宗工程合同的簽定均以<工礦合同>為藍本。如遇特殊情況確需做出改動,需經(jīng)銷售副總及總公司批準,銷售經(jīng)理簽字方可生效。
12、8所有處理產(chǎn)品包銷合同的價格需經(jīng)分公司總經(jīng)理及銷售副總批準,銷售經(jīng)理簽字方可生效。12、9所有<銷售合同>均須建立嚴格的銷售檔案并填寫<客戶跟蹤管理表>:12、9、1營業(yè)執(zhí)照復印件;12、9、2法定代表人身份證復印件12、9、3需方公司住所和經(jīng)營地址,需方公司主要負責人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址;12、9、4<銷售合同>復印件;12、9、5所有產(chǎn)品銷售往來明細、本公司代辦運輸?shù)陌l(fā)票、貨票等財務有效憑證復印件。12、9、6有關產(chǎn)品庫存經(jīng)雙方確認的庫存盤點表及往來帳核對清單。
營銷管理制度6
第一條情報報告義務公司業(yè)務人員應對《客戶情報報告書》的各個項目深入理解,及時搜集有效情報并向上級報告。
第二條報告的種類與方法
(一)日常報告:當面口述。
(二)緊急報告:當面口述或電話。
(三)定期報告:依照《客戶情報報告書》的有關規(guī)定進行。
第三條客戶的級別分類按照客戶的信用狀況,將其分為三個等級:
(一)甲等級:以公司的大小來劃分,較佳的信用狀態(tài)。
(二)乙等級:普通的信用狀態(tài)。
(三)丙等級:信用狀況較差。主要包括以下幾類:
1.尚欠賬款(達X萬元以上)并在甲等級以外的公司。
2.尚欠賬款達X萬元或以下的公司。
3.從業(yè)人員20人以下的`小公司。
4.有信用問題前例的公司。
5.業(yè)界評判不佳的公司。
6.新開發(fā)顧客。
甲等級“業(yè)界的一流公司”及乙等級“大多數(shù)的優(yōu)良客戶”不由業(yè)務人員來做判斷,而由營業(yè)主管來進行分級。指定以外的顧客均應被列為丙等級。
第四條定期報告
(一)業(yè)務員依照甲、乙、丙各等級的分類,及《客戶情報報告書》向主管人員定期報告。
(二)定期報告的時間規(guī)定為:
1.甲等級:每半年報告一次。
2.乙等級:每季度報告一次。
3.丙等級:每月報告一次。
第五條日常報告
以《客戶情報報告書》的各項準則實行。
第六條緊急報告拒付或支票的延期要求等緊急情報,依據(jù)情況盡可能以最迅速的方法向公司報告。
營銷管理制度7
總則
第一條本制度為建立甘肅瑞都經(jīng)貿(mào)有限公司營銷體系而制定。
第二條本公司作為地板工程專業(yè)公司,為廣大業(yè)主提供專業(yè)服務,引入現(xiàn)代市場營銷觀念,圍繞“提供專業(yè)服務、滿足客戶需求、創(chuàng)造員工價值”來開展市場營銷工作。
第三條根據(jù)本公司所在行業(yè)特點,營銷體系的核心是建立和維護公司的客戶關系網(wǎng)絡,提升公司在行業(yè)內(nèi)的形象。
第四條市場營銷職能是:制定甘肅瑞都經(jīng)貿(mào)有限公司市場規(guī)劃及營銷策略,樹立甘肅瑞都經(jīng)貿(mào)有限公司企業(yè)形象,增進客戶對甘肅瑞都經(jīng)貿(mào)有限公司的認知,提高市場競爭力,促進公司經(jīng)營業(yè)績提升。
第五條市場營銷工作由市場部經(jīng)理的領導下組織開展。主要人員渠道部經(jīng)理、市場分析員和業(yè)務員/導購員,并在必要時發(fā)展客戶經(jīng)理。
第六條市場工作內(nèi)容包括:制定市場工作計劃,負責公司市場信息的搜集整理和分析、策略地區(qū)市場推廣工作和公司品牌推廣,客戶關系管理、銷售工作內(nèi)容包括:搜集市場信息,制定銷售工作計劃,競標前的公關活動、負責競標工作、協(xié)助工程施工過程中的關系協(xié)調(diào)以及負責工程款的回收。
第七條公司鼓勵全體員工為營銷工作積極提供信息,牽線搭橋。
第八條公司營銷信息實行保密原則?蛻魴n案、客戶信用評級、市場分析報告、客戶情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權(quán)查
詢;知情者不得透露給無關人員。
市場工作制度
第一條市場工作的目標:
(1)深入分析公司所有業(yè)務線的市場情況,供公司領導和相關人員使用;
(2)維系公司客戶關系網(wǎng)絡;
(3)樹立和提升公司在行業(yè)中的形象。
第二條公司市場工作由市場分析員在經(jīng)營部經(jīng)理的領導下組織開展。
第三條公司市場信息主要包括以下幾類:
(1)、國家整體政治經(jīng)濟形勢,
(2)、國內(nèi)外同行業(yè)調(diào)查分析、預測和情報資料,行業(yè)發(fā)展趨勢。
(3)、競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術(shù)裝備情況、人員、管理水平等等;
(4)、工程設計、監(jiān)理和施工單位的各種工程信息;
(5)、政府部門的各種工程信息;
(6)、業(yè)主的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過程等等。
(7)、客戶的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權(quán)力結(jié)構(gòu)和決策過程等等。
第四條市場信息來源主要有:
(1)、市場分析員通過各種公開媒體、報刊雜志、各種關系或組織各種調(diào)查活動搜集獲得;
(2)、項目經(jīng)理在執(zhí)行施工合同的過程中,有責任搜集市場信息并報至公司經(jīng)營部市場分析員;
(3)、業(yè)務員在銷售工作過程中,有責任搜集市場信息,并匯總在《周工作總結(jié)表》中。
(4)、公司其他人員反饋。
第五條公司市場分析員根據(jù)公司所搜集匯總的信息進行整理分析,每個季度定期做出市場分析報告,送經(jīng)營部經(jīng)理、總經(jīng)理、執(zhí)行董事。如市場出現(xiàn)重大變化,則隨時向經(jīng)營部經(jīng)理報告。
第六條公司每年年初確定市場策略地區(qū),市場分析員組織有準備的市場推廣活動。
第七條市場推廣工作的形式包括:
1、全國性市場推廣工作
(1)、組織參加或贊助港口建設、疏浚工程設備展示會、展覽會等;
(2)、組織參加或贊助本行業(yè)各種全國性專業(yè)性的學術(shù)會議;
(3)、各種專業(yè)雜志上的推廣;
(4)、加大網(wǎng)站宣傳的力度,充實網(wǎng)站內(nèi)容;
(5)、贊助本行業(yè)教育單位的人才培養(yǎng)。
2、地區(qū)性市場推廣工作
(1)、地區(qū)性的學術(shù)研討會;
(2)、潛在客戶關鍵人員的公關工作。
第八條年度市場推廣計劃的內(nèi)容包括:
(1)、公司本年度擬開展的.各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排;
(2)、公司本年度各地區(qū)(包括策略地區(qū))擬開展各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排。
第九條市場推廣工作計劃制定的程序
(1)、市場分析員在每年度末提出下年度市場推廣工作計劃,在每季度末提交執(zhí)行結(jié)果報告和對下季度市場推廣工作計劃的調(diào)整。
(2)、經(jīng)營部經(jīng)理對市場分析員提交的市場推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場推廣工作計劃草案,向總經(jīng)理辦公會提交。
(3)、市場工作計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過后,由總經(jīng)理審批并交由經(jīng)營部經(jīng)理執(zhí)行。
第十條每年年底市場分析員開展市場活動有效性調(diào)查,提交市場活動有效性分析報告。
第十一條市場信息、市場調(diào)查和市場分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權(quán)查詢;知情者不得透露給無關人員。違者經(jīng)調(diào)查確認無誤后,從重處罰。
第二章客戶管理制度
第一條做好客戶管理工作,對于維護公司形象、促進業(yè)績增長意義重大。
第二條本制度所指客戶主要包括各港務局、航道管理局、港口建設投資者、無炸礁能力或炸礁能力不足的施工單位。
第三條客戶管理工作主要由市場分析員負責組織。
第四條客戶管理工作內(nèi)容主要包括客戶檔案管理和客戶信用管理。
第五條客戶信息搜集是客戶檔案管理和客戶信用管理的基礎,也是確保客戶管理有效性的重要工作。信息來源見第二章第四條。
第六條客戶檔案管理
(1)、客戶檔案資料包括:客戶的名稱、主要股東占股比例、地址、電話、客戶特征、客戶的業(yè)務狀況;客戶購買決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學歷、聯(lián)系電話、住址、性格愛好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開展公關活動的資料。
(2)、客戶檔案資料是公司開展各種市場活動、公關活動的基礎,所有與客戶接觸的人員都應注意搜集。
(3)、客戶檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。
(4)、一旦發(fā)現(xiàn)有對外泄露客戶檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
第七條客戶檔案管理方法
(1)、建立客戶檔案卡。
客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎資料,可以采用市場調(diào)查和客戶拜訪時整理匯總、請客戶填寫客戶資料表、委托專業(yè)調(diào)查機構(gòu)進行專項調(diào)查三種方式經(jīng)匯總整理填入。
(2)、客戶檔案管理應保持動態(tài)性。
根據(jù)客戶情況的變化,市場分析員需要不斷更新調(diào)整,對客戶的變化進行跟蹤記錄。
第八條客戶檔案的查詢與利用
(1)、客戶檔案屬于公司機密,任何人未經(jīng)授權(quán)不得查詢,不得復印,或者以其他形式帶出公司。
營銷管理制度8
1目的、綱要及適用范圍
1.1為了規(guī)范與提升xx營銷業(yè)務管理,提高公司運營效率與質(zhì)量,促進公司戰(zhàn)略計劃的實現(xiàn),特制定本制度。
1.2本制度包括業(yè)務的分工及組織設置、計劃管理、客戶管理、業(yè)務管理、人員管理、內(nèi)勤/開票/提貨/結(jié)算管理、合同管理、業(yè)務用章管理、業(yè)務流程管理及附則等內(nèi)容。
1.3本制度適用于xx公司。
1.4本制度由公司xxx部門負責擬定,其解釋權(quán)及修改權(quán)屬xxx部門。
1.5本制度從200年月日起執(zhí)行。
2業(yè)務的分工及組織設置
2.1公司營銷中心下設營銷中心辦公室、銷售部、市場部、六個區(qū)域機構(gòu)。
2.2營銷中心辦公室設內(nèi)勤、技術(shù)支持、計劃各一人,主要負責銷售統(tǒng)計與分析、客戶檔案的建立與維護、售前/售中/售后的技術(shù)支持、與其它部門的聯(lián)系、銷售計劃的管理等。
2.3銷售部設人,主要負責完成銷售任務、貨款回收、費用控制、促銷及市場調(diào)計劃的配合執(zhí)行、有關信息提供等。
2.4市場部設人,主要負責完成營銷計劃的制定、價格/渠道/品牌管理、市場分析、行業(yè)分析、競爭對手分析等。
2.5區(qū)域機構(gòu)設人,主要負責區(qū)域銷售、技術(shù)支持、客戶服務、信息反饋、物流等。
3計劃管理
3.1業(yè)務及業(yè)務資金計劃
3.1.1目的及意義
為了配合公司戰(zhàn)略的推進,確保營銷工作有序、高效地開展,加強公司相關部門間的協(xié)作與溝通,并為業(yè)績考評和工作總結(jié)提供科學的依據(jù),公司營銷業(yè)務部門需制定業(yè)務及業(yè)務資金計劃。
3.1.2種類
計劃分年度計劃和月度計劃兩類。年度計劃應在上年12月底前完成;月度計劃應在上月日前完成(涉及資金計劃部分應每半月制定一次,分別于每月日和日前提交)。
3.1.3計劃內(nèi)容
3.1.3.1包括營銷和銷售兩部分。
3.1.3.2營銷計劃內(nèi)容包括:市場、產(chǎn)品競爭和銷售的現(xiàn)狀、威脅和機會分析;確定公司在產(chǎn)品銷售、市場和利潤等方面的目標和問題;實現(xiàn)目標的營銷方法、行動方案、預算與控制手段等等。
3.1.3.3銷售計劃內(nèi)容包括:銷量、銷售分布、毛利、重點客戶、預計資金占用量、服務及其它業(yè)務拓展規(guī)劃等。
具體內(nèi)容詳見附錄《業(yè)務計劃表》、《業(yè)務資金表》。
3.1.4計劃撰寫及提交程序:
3.1.4.1每年月日及每月日前,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理負責完成年度或月度業(yè)務計劃和下半月業(yè)務資金計劃的撰寫并提交營銷中心主任審核;
3.1.4.2月日及每月日前,營銷中心主任匯總提交的計劃后進行平衡、調(diào)整,并制定公司年度/月度業(yè)務計劃,向產(chǎn)銷副總裁提交;
3.1.4.3產(chǎn)銷副總裁對計劃進行審核,提出調(diào)整意見。月日及每月前,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理會同營銷中心主任一起完成調(diào)整,報總裁審定;
3.1.4.4計劃經(jīng)總裁同意后,營銷中心主任負責督導業(yè)務的拓展和其他管理、銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理負責具體實施,同時業(yè)務資金計劃交會計部制定公司資金計劃。(詳見《制定資金計劃》程序文件)
3.2 工作計劃及執(zhí)行匯報
3.2.1目的
為了配合業(yè)務計劃的實施,加強工作管理的規(guī)范性,有效控制工作進度與質(zhì)量,為相關領導進行工作指導或檢查提供依據(jù),各位員工均需制定工作計劃并記錄實際執(zhí)行情況。
3.2.2計劃制定時間
工作計劃以周為計劃單位周期,每周五制定下一周計劃。
3.2.3計劃的內(nèi)容
主要工作內(nèi)容、涉及人員、時間安排等等,見附錄《工作計劃表》。
3.2.4計劃撰寫及提交程序
每周五上午,所有人員根據(jù)月度業(yè)務計劃及相關業(yè)務發(fā)展情況撰寫個人工作計劃,提交上級領導審閱;
下午,相關領導將審閱意見通知直接下屬,進行必要的調(diào)整,得到批準簽字后執(zhí)行。
3.2.5計劃執(zhí)行匯報
每天工作完成后,各員工須填寫計劃完成情況。有關人員若不能回公司填寫,應于第二天早上開始工作前完成前一天工作匯報。
一周工作結(jié)束后交上級領導,上級領導審閱后對其工作完成情況做出評價。
如有必要,上級領導可隨時抽查工作執(zhí)行記錄。
3.3工作交流與總結(jié)
3.3.1目的
為了對階段性工作情況及時總結(jié)與回顧,交流方法和經(jīng)驗,以提高工作效率及質(zhì)量,并對下階段工作開展提供指導,公司應定期進行工作交流與總結(jié)。
3.3.2類型
3.3.2.1工作交流與總結(jié)分年度與月度兩類。
3.3.2.2每月日銷售部及市場部分別在營銷中心主任的主持下對上月工作進行小結(jié)。在此基礎上,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理分別主持各自部門召開部門內(nèi)部的總結(jié)會議。
3.3.2.3年度工作總結(jié)在每年一月開展。首先是銷售部、市場部、各區(qū)域機構(gòu)內(nèi)部總結(jié);之后召開營銷中心主任和銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理參加的總結(jié)會議,并完成總結(jié)報告的撰寫?偨Y(jié)報告交總裁審批通過后,召開公司全體會議,就公司上一年度的運營狀況、主要經(jīng)驗及下年度工作重點總結(jié)發(fā)布。
3.3.3程序
3.3.3.1每月日前,個人對上月工作情況做簡單的書面總結(jié),交直接上級;年度總結(jié)應在每年一月日前完成并提交。
3.3.3.2日前,銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理對其直接下屬的總結(jié)作評價并提出建議和希望;并撰寫部門月度/年度工作總結(jié)。
3.3.3.3日,召開由銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理主持的部門總結(jié)會議,評價上階段工作情況,交流經(jīng)驗和方法,回顧公司或部門內(nèi)發(fā)生的重要事件或其他重大事項,并提出下階段工作重點。
3.3.3.4日,召開由營銷中心主任主持、銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理參加的總結(jié)會議,總結(jié)公司月度/年度工作執(zhí)行情況,并將總結(jié)報告交總裁審閱。審閱后備案保存。
3.3.3.5對于月度總結(jié),銷售部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、各區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理根據(jù)總結(jié)會議結(jié)果,向下屬傳達信息或布置任務。
對于年度總結(jié),總結(jié)報告經(jīng)總裁審批后,召開公司全體會議,總結(jié)發(fā)布公司上一年度的運營狀況、重要事件、經(jīng)驗教訓及下年度工作重點。
4客戶管理
4.1客戶管理的意義
全面、有效的客戶管理可以更好地為客戶提供服務、與客戶建立良好穩(wěn)定的關系、實現(xiàn)客戶信息的高效共享,也為客觀、科學地制定客戶政策提供決策依據(jù)。
4.2客戶的分類
客戶分為最終客戶和經(jīng)銷商客戶兩類。
最終客戶指購買產(chǎn)品后直接使用的單位;經(jīng)銷商客戶指購買產(chǎn)品后再次出售的合法經(jīng)營者。
4.3客戶的拓展
4.3.1原則
4.3.1.1客戶的拓展應本著成本效益原則,有重點地培養(yǎng)和發(fā)展客戶。
4.3.1.2加強客戶拓展的針對性,針對不同類型的產(chǎn)品應進行客戶調(diào)查與分析,確定目標客戶群并制定相應的拓展策略。
4.3.1.3為了降低經(jīng)營成本與風險,應對客戶進行考察:最終客戶主要考察信用狀況、支付能力、產(chǎn)品特性等,經(jīng)銷商客戶主要考察信用狀況、地理位置(周邊基礎設施狀況)、銷售能力等。
4.3.2方式
4.3.2.1.公司指定開發(fā):因業(yè)務需要由公司指定赴往目標市場從事營銷業(yè)務開拓工作。
4.3.2.2.自行開發(fā):業(yè)務人員根據(jù)業(yè)務需要自行尋找客戶。
4.3.3責任
銷售部經(jīng)理主要負責最終客戶、經(jīng)銷商的拓展;對于非常重要或發(fā)展難度較高的客戶,可向分管副總裁、總裁申請支持。
4.3.4內(nèi)容
4.3.4.1最終客戶:針對不同類型的產(chǎn)品分析其目標客戶群,分析目標客戶群特征,并據(jù)此制定相應拓展措施(包括營銷策略、服務策略等)。
4.3.4.2經(jīng)銷商客戶:尋找經(jīng)營范圍與公司產(chǎn)品相近、發(fā)展?jié)摿^大的經(jīng)銷商,分析其需求及問題,制定相應的拓展策略。
4.4客戶檔案管理
4.4.1原則
4.4.1.1對所有的客戶都應建立相應的檔案;
4.4.1.2客戶檔案必須及時、完整、真實地反映客戶信息:每筆交易都必須按實際進度及時全面地記錄;經(jīng)銷商客戶基本信息的變化也應及時反映,并提出相應的措施。
4.4.2內(nèi)容
客戶檔案包括客戶基本信息、交易記錄、客戶分析評審意見及客戶政策記錄等內(nèi)容。(詳見《客戶檔案》)
4.4.3責任人
4.4.3.1相關銷售人員負責做好最終客戶及經(jīng)銷商檔案的記錄與整理,(必要時,需向營銷中心內(nèi)勤了解有關信息),并按時向營銷中心內(nèi)勤提交;
4.4.3.2區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理負責督導業(yè)務人員做好客戶檔案記錄,并負責做好經(jīng)銷商客戶檔案的記錄與整理。
4.5查看權(quán)限
4.5.1銷售員只可查看所經(jīng)辦業(yè)務范圍內(nèi)的客戶、經(jīng)銷商檔案。
4.5.2銷售部、市場部、營銷中心負責人、分管副總可查看所有的客戶、經(jīng)銷商檔案。
4.5.3總裁可對所有的客戶、經(jīng)銷商檔案進行檢查。
4.6客戶分析與評審
4.6.1種類
4.6.1.1客戶評審分最終客戶評審和經(jīng)銷商客戶評審兩類。
4.6.1.2最終客戶評審在每筆業(yè)務結(jié)束后進行。
4.6.1.3對于經(jīng)銷商客戶中長期穩(wěn)定的客戶,在每年年底進行統(tǒng)一分析與評審;對新發(fā)展的客戶,可在業(yè)務持續(xù)穩(wěn)定進展一階段后進行;對業(yè)務量發(fā)生反常波動的客戶,可隨時組織特殊要求評審。
4.6.2責任及程序
4.6.2.1對于最終客戶,由銷售員在合同結(jié)束后對業(yè)務做總結(jié),區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理做評價,記錄備案。
4.6.2.2對于經(jīng)銷商客戶,由銷售部經(jīng)理對業(yè)務情況做總結(jié),并提交相應的分析報告、應對措施及工作計劃,為客戶政策的制定、客戶服務的實施及業(yè)務的拓展提供依據(jù)。
4.6.2.3財務主管應配合提供必要的客戶、經(jīng)銷商信息及評審意見。
4.6.2.4營銷中心主任對最終客戶檔案進行階段性抽查,并對其做出評價和建議;年度結(jié)束后提交總裁審閱;
經(jīng)銷商客戶檔案評審結(jié)果及相應的分析與改善措施由總裁進行審核,確定客戶等級及相應的實施措施。
4.7經(jīng)銷商客戶政策的制定
4.7.1目的
為客觀、有效、統(tǒng)一的制定并執(zhí)行針對不同經(jīng)銷商客戶的銷售措施,拓展銷售量、提高利潤水平,規(guī)定由公司集中制定針對經(jīng)銷商客戶的政策。
4.7.2內(nèi)容
客戶政策包括提供給客戶的價格、結(jié)算方式、服務及其他待遇等內(nèi)容。
4.7.3依據(jù)
客戶政策應根據(jù)客戶評審的結(jié)果、公司發(fā)展戰(zhàn)略及相關管理制度而制定。
4.7.4原則
根據(jù)不同的客戶評級,制定差異化措施。
應重視重點客戶的維護與發(fā)展,為其提供附加值較高的服務。必要時,銷售部、市場部、營銷中心負責人、分管副總或總裁應親自拜訪或接洽。
4.7.5責任人
市場部經(jīng)理負責主持客戶政策的制定;總裁負責對客戶政策進行審核,提出改善建議。
4.7.6程序
詳見制定客戶政策程序文件
4.8客戶服務
4.8.1種類
4.8.1.1客戶服務包括售前、售中和售后三部分,分常規(guī)服務和特殊服務兩類。
4.8.1.2根據(jù)客戶評審結(jié)果,對一般客戶提供常規(guī)服務,對重點客戶提供特殊服務。另外,可根據(jù)業(yè)務實際情況,為客戶提供相應的特殊服務。
4.8.2內(nèi)容
4.8.2.1常規(guī)服務
售前:主動拜訪或聯(lián)系客戶,建立合同關系;禮貌地接受客戶詢問或調(diào)價等要求,并及時給予回復;
售中:合同執(zhí)行過程中,與客戶保持較密切的聯(lián)系,就合同進展情況進行必要的溝通;對客戶提出的質(zhì)詢進行解答或說明;
售后:追蹤產(chǎn)品情況及客戶需求,提供必要的支持,及時解決問題,同時注意開發(fā)新的需求。
4.8.2.2特殊服務
應根據(jù)客戶具體情況和公司的現(xiàn)有能力酌情提供。
5業(yè)務管理
5.1目的
為保證公司銷售的順利實現(xiàn)及銷售人員工作時有據(jù)可循、有法可依,特制定銷售業(yè)務管理制度。
5.2原則
5.2.1既有利于公司銷售的實現(xiàn)同時又能夠充分調(diào)動業(yè)務人員的積極性。
5.2.2簡潔、明了、實用、合理。
5.3內(nèi)容
5.3.1以總公司自身開發(fā)、研制的產(chǎn)品為主開展業(yè)務,由營銷中心根據(jù)市場需要對所有業(yè)務人員進行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一規(guī)劃市場范圍及程序。
5.3.2業(yè)務人員應服從營銷中心的領導和管理,聽從統(tǒng)一調(diào)配,根據(jù)公司所劃定的目標市場和規(guī)定的任務指標,積極主動地開展工作,想方設法完成任務。
5.3.3營銷中心根據(jù)不同時期產(chǎn)品和市場情況,可適時進行營銷策略的調(diào)整,市場定位及人員調(diào)整。
5.3.4營銷中心根據(jù)總公司所下達的任務指標,層層分解下達到組、到人,做到任務落實,責任明確。
5.3.5營銷中心對業(yè)務人員推廣、洽談或公關業(yè)務分為指定開發(fā)和自行開發(fā)兩種方式;
A公司指定開發(fā):因業(yè)務需要由公司指定赴往目標市場從事營銷業(yè)務者,首先應充分領會所從事業(yè)務活動的精神;掌握業(yè)務內(nèi)容,制定業(yè)務計劃。
B自行開發(fā):業(yè)務人員自行開發(fā)市場,應首先提交開發(fā)申請和市場調(diào)研報告,做出業(yè)務計劃書,經(jīng)主管業(yè)務領導審核、批準方可進行。
5.3.6業(yè)務計劃應寫明業(yè)務對象、地點、時間、事由及如何完成計劃等內(nèi)容。
5.3.7業(yè)務計劃必須報請營銷中心主管領導批準后,方可實施,不得自行作主,先斬后奏,否則不予報銷相關費用,并按公司有關規(guī)定予以處理。
5.3.8業(yè)務人員不得利用出差便利,從事與公司業(yè)務無關的盈利活動和其他活動。如有發(fā)現(xiàn),差費不予報銷,并扣發(fā)工資,同時予以開除。
5.3.9根據(jù)業(yè)務需要,合理安排作息時間,各種與業(yè)務無關的活動不得參加。
5.3.10業(yè)務活動中,如因公關需要,需開支費用的,必須事先報請總裁批準同意后實施,否則不予報銷。
5.3.11業(yè)務人員出差要注意人身和財物安全,由于自身原因造成人身事故和財物被盜,責任自負。
5.3.12合理計劃差費的使用,發(fā)生超額,公司財務概不借款,特殊情況需報請總經(jīng)理批準。
5.3.13業(yè)務人員出差返回后,要及時通知公司,按公司規(guī)定時間準時上下班,一般情況出差在15天以上的,返回后可休息一天,出差在一個月以上的,返回后可休息兩天,凡返回后不通知公司,又不上班的按曠工處理,情節(jié)嚴重造成公司損失的由業(yè)務人員賠償。
5.3.14業(yè)務人員無出差任務在公司上班期間,嚴格遵守公司管理制度,自覺學習業(yè)務知識,主動協(xié)調(diào)與各部門的工作關系,重新安排的工作要認真完成。
5.3.15業(yè)務人員不得利用工作之便,向客戶泄漏公司生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)等商業(yè)機密,如違反保密規(guī)定造成公司損失的按《保密協(xié)議》有關規(guī)定處理,情節(jié)嚴重的,承擔法律責任。
5.3.16業(yè)務人員不得利用工作之便,收受客戶饋贈,如有饋贈需上交公司,凡因此而造成公司損失的,按公司相關規(guī)定處罰。
5.3.17業(yè)務人員應嚴格按差旅費報銷制度執(zhí)行,主動向部門領導提供出差備忘錄。出差期間凡發(fā)生住宿的應提供住宿發(fā)票,報銷時以住宿發(fā)票核定差費補貼,無發(fā)票者扣減補貼。乘坐長途汽車的,所持車票必須與實際票價相符,并提供往返地點的名稱、時間、里程、車票價格等,凡未按要求填寫的一律不予報銷。
5.3.18無特殊情況,市內(nèi)辦事一律不得乘出租車,特殊情況需經(jīng)主管領導同意,否則不予報銷。
6人員管理
6.1目的
為了更好地管理銷售人員,保證公司營銷目標的實現(xiàn),特此制定銷售人員管理制度。
6.2原則
6.2.1公開、公平、公正地對待每一位銷售業(yè)務人員。
6.2.2對人員的管理要將嚴格性與靈活性緊密結(jié)合。
6.2.3對銷售人員的管理不但要注重物質(zhì)激勵,更要注意滿足其精神需求。
6.3內(nèi)容
6.3.1人員聘用
6.3.1.1凡招聘業(yè)務人員均需按照總公司人事管理制度所規(guī)定的招聘錄用程序進行。被錄用人員按公司的.有關規(guī)定辦理入職手續(xù)。
6.3.1.2業(yè)務人員錄用后試用期三個月,試用期工資500元/月,差旅費按總公司有關規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務績效特別突出者,可予以提前轉(zhuǎn)正并給予獎勵。
6.3.1.3試用期內(nèi)考核不合格者,公司隨時可予以解聘。試用期滿考核合格者,正式聘用。轉(zhuǎn)正后員工實行底薪加提成加獎金計酬辦法,具體辦法按總公司的考核辦法執(zhí)行。
6.3.2上崗培訓
6.3.2.1被錄用的員工,首先應參加崗前培訓,崗前培訓時間為10—15天。
6.3.2.2培訓期間嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,認真學習貫徹員工守則。
6.3.2.3培訓內(nèi)容
A.總公司管理制度;時間1—2天
B.專業(yè)技術(shù)培訓;時間6—8天
C. 《業(yè)務員操作手冊》;時間3—5天
6.3.2.4各項培訓內(nèi)容都須經(jīng)過集中討論,完全掌握。
6.3.2.5培訓期及培訓期以外新進員工,應自行熟練掌握各項培訓知識與技能。
6.3.2.6培訓完畢后,進行考核,包括書面考試和綜合考核,考核不合格者,予以解聘。
6.3.2.7組織參加公司不定期培訓,認真完成相關培訓考核。
6.3.3業(yè)務考核
6.3.3.1業(yè)務員每月工作量以業(yè)務計劃及《操作手冊》中規(guī)定的程序中的三個表格、工作匯報及工作日志為考核依據(jù),無論客戶大小,是否成交,凡與之接觸和洽談過的,都應如實填報《公關表》,《客戶調(diào)查表》,《市場分析表》,不按規(guī)定填報或填報不實的,每份罰款10元,缺報一份罰款20元,并按考核不合格對待,履犯者,將予以辭退。
6.3.3.2業(yè)務人員在與客戶洽談中,應詳細了解該客戶的基本情況,如生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績、資信情況及生產(chǎn)經(jīng)營品種、成本、價格等情況。
6.3.3.3銷售業(yè)績以銷量資金回收率及毛利率為考核標準,以組或人為單位進行考核,分組分工,互相配合,務必團結(jié)協(xié)作,出差到達指定地點后,要向公司報告住宿地點及聯(lián)系電話。
6.3.3.4業(yè)務員出差中必須遵紀守法,不得做任何與業(yè)務無關的事,否則相關費用及差旅費不予核報,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予罰款、警告、直至開除。
6.3.3.5出差中發(fā)生意外情況應及時報告公司并報行政部備查。
6.3.3.6業(yè)務員到達市場后要嚴格按公司要求開展業(yè)務,不得拖延、滯留,否則扣減此期間的差費補貼。因滯留、拖延而影響工作失掉客戶的,差費不予報銷,給公司造成重大損失的,扣罰本人工資和銷售提成。
6.3.3.7業(yè)務員出差期間必須每三天給公司打電話匯報工作,每十天提交一份書面匯報材料,每缺一次電話或每缺一份報告,扣減一天的出差補助。
6.3.3.8出差返回上班后,必須在三天內(nèi)如實結(jié)清所有財務報銷手續(xù),因個人原因每逾期一天扣除一天的差費補貼。出差票據(jù)必須真實合法,填寫報銷單據(jù)必須實事求是,凡弄虛作假,違章違紀的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違章金額處以三倍以上的罰款,情節(jié)嚴重的予以開除,并承擔法律責任。
6.3.3.9業(yè)務員要求發(fā)貨時,必須填報要貨申請單,詳細寫明客戶名稱、單位、地址、電話、傳真、手機、要貨時間、數(shù)量、價格等,報請主管經(jīng)理批準并辦理發(fā)貨手續(xù)后,予以發(fā)貨,不辦理發(fā)貨手續(xù)或手續(xù)不全者,不予發(fā)貨。
6.3.3.10發(fā)貨時,業(yè)務員須到達現(xiàn)場為客戶辦理有關發(fā)貨事宜,監(jiān)督裝貨、稱重,并把好質(zhì)量關,稱重時必須要有過磅單,由業(yè)務員、過磅員、工廠負責人共同在磅單上簽字,業(yè)務員同時在工廠出庫單上簽字。
6.3.3.11業(yè)務員未經(jīng)批準,不得自行帶領客戶直接到廠參觀或提貨,特殊情況需要提貨時,必須報請主管經(jīng)理同意,否則不予發(fā)貨。
6.3.3.12業(yè)務員不得以任何理由,任何方式截留貨款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按截留款的雙倍罰款,并予以警告;發(fā)現(xiàn)兩次者除罰款外予以開除,情節(jié)嚴重者,報請公安機關追究本人及經(jīng)濟擔保人相應的民事和刑事責任。
6.3.3.13凡談定的業(yè)務,必須簽訂正規(guī)的供銷合同,按總公司《合同管理辦法》中的有關內(nèi)容辦理簽字審批手續(xù),合同條款應規(guī)范明確,責任劃分清楚。凡私自與客戶簽訂的合同均屬無效合同,為此給公司造成的所有損失由責任人全部承擔。
6.3.3.14付款方式,原則上現(xiàn)款現(xiàn)貨或款到發(fā)貨,特殊情況,需分期付款的,其付款方式必須由總經(jīng)理批準,凡未經(jīng)公司同意,自作主張造成余款不能按期收繳的,由業(yè)務經(jīng)辦人負全部責任。
6.3.3.15銷售結(jié)算一律采用轉(zhuǎn)帳支票、匯票或電匯,特殊情況需報主管經(jīng)理批準。零星銷售,可以現(xiàn)金結(jié)算。如現(xiàn)金額度較大時(1000元以上),必須在當?shù)劂y行(或郵局)辦理匯款手續(xù),將款寄回公司。嚴禁隨身攜帶貨款在外出行。
7內(nèi)勤、開票、提貨、結(jié)算的管理
7.1內(nèi)勤管理
7.2.1內(nèi)勤協(xié)助經(jīng)理搞好營銷中心內(nèi)務管理,認真細致地做好《客戶檔案》、《經(jīng)銷商檔案》、《銷售月報》、《銷售費用》的填寫、保管和管理。
7.2.2做好客戶需貨供貨的統(tǒng)計、安排,認真詳細地做好銷售貨款的登記和管理,協(xié)調(diào)組織貨源,協(xié)助業(yè)務人員申報辦理發(fā)貨運輸業(yè)務。
7.2.3做好市場監(jiān)控管理,定期與在外的業(yè)務人員取得聯(lián)系,做好業(yè)務電話的記錄整理,有緊急情況應立即報告營銷中心主任。
7.2.4嚴格對各種銷售、供應資料的管理,未經(jīng)同意所有資料不得私自外借,不得將客戶資料、客戶檔案及統(tǒng)計漏給與此無關人員,嚴格保密制度。
7.2.5定期與財務、工廠及業(yè)務人員核對有關帳務,如有差錯應及時更正。
7.2.6負責電話資訊中心的業(yè)務,對來公司洽談業(yè)務的客戶,做好接待,對與公司有業(yè)務往來的客戶經(jīng)常保持聯(lián)絡。因工作失誤而丟掉客戶或給公司造成損失的,應承擔相應的經(jīng)濟責任。
7.2.7協(xié)助部門領導做好部門內(nèi)部的其它管理工作。
7.2開票、提貨、結(jié)算的規(guī)定
7.2.1銷售業(yè)務人員憑客戶預交收據(jù)或報批后的銷售申請單,由營銷中心內(nèi)勤開具提貨單報財務部審核蓋章后,方可提貨。
7.2.2財務部總管人員根據(jù)銷售合同和有關協(xié)議,核實價格,付款方式等內(nèi)容。若超出價格管理權(quán)限,按價格管理辦法報批后,方可辦理提貨手續(xù)。
7.2.3提貨單應一式四份,其中銷售公司一聯(lián);財務部一聯(lián);客戶或銷售人員一聯(lián);結(jié)算一聯(lián)。
7.2.4分公司將根據(jù)提貨單注明的品種,數(shù)量予以裝貨。對于液體罐車運輸產(chǎn)品,應根據(jù)過磅單實際數(shù)量填報在結(jié)算聯(lián)貨單后,交營銷中心或財務部進行結(jié)算。
7.2.5結(jié)算中,若開具普通發(fā)票者,由營銷中心內(nèi)勤或分公司財務人員辦理收款結(jié)算手續(xù);若開具增值發(fā)票者,由公司財務部有關人員辦理收款結(jié)算手續(xù)。
7.2.6若為先提貨、開具發(fā)票而后付款進,必須由公司銷售業(yè)務人員按有關規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可提貨。有關款項經(jīng)辦業(yè)務人員負責收回。
7.2.7客戶或銷售人員辦完結(jié)算手續(xù)或內(nèi)部審批手續(xù)后,財務部、營銷中心或分公司財務人員方可通知庫管員辦理出門手續(xù)。
7.2.8庫管人員負責開具產(chǎn)品出門證,一式二份,其中客戶一份,自留一份。出門證必須由分公司負責人簽字或蓋章后生效。分公司門衛(wèi)將根據(jù)出門證驗貨放行。
7.2.9結(jié)算中,原則上貨款未結(jié)清前,暫不開票;支票款未到帳前,不發(fā)貨。
7.2.10外出過磅,庫管員負責監(jiān)磅,并保證磅稱計量準確,稱后產(chǎn)品安全、完整回廠,結(jié)算完放行。
7.2.11凡液體運輸車輛進廠提貨,由門衛(wèi)加裝防火幕并登記車號,提貨人、提貨單位,提貨人在登記冊簽字。同時,庫管員要檢查車輛安全措施符合要求后,方可入庫。
7.2.12每月25日,營銷中心、分公司將經(jīng)手的結(jié)算發(fā)票、提貨單、出門證、磅單等一并交公司財務部,進行核實。
8應收帳款管理
8.1目的
8.2.1為保證公司應收帳款的及時、足額回收,使公司利益不受損失,特制定此管理制度。
8.2責任人
8.2.1銷售員應對負責的每筆業(yè)務所涉及的應收賬款進行記錄;
8.2.2根據(jù)合同,提示客戶按時付款,并及時通知會計部準備收款;
8.2.3根據(jù)會計主管的反饋,對到期未付或逾期未付賬款進行催討。
8.2.4會計部應配合業(yè)務部做好收款工作,由會計主管及時反饋收款情況。
8.2.5區(qū)域機構(gòu)經(jīng)理、銷售部經(jīng)理督導銷售員做好催收工作,并對所有應收帳款情況負責。
8.3管理要求
8.3.1銷售人員根據(jù)合同條款及后勤人員的反饋,記錄每筆應收帳款,并及時通知會計和客戶準備收付款。
8.3.2對所有的賒帳業(yè)務,銷售員與會計部應定期對賬,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
8.3.3對拖欠的應收帳款應加強催討力度,密切注意客戶動向、并注意方式方法,直至貨款收到或委托律師提請法律訴訟。(對于是否提請訴訟,汽車部和財務部應根據(jù)公司資金狀況與客戶財務及營運狀況進行溝通,并報總裁審批。)
9合同管理
9.1合同的簽訂
9.2.1所有與產(chǎn)品銷售業(yè)務相關的合同都由法律顧問負責擬定合同范本。銷售部根據(jù)范本填寫數(shù)量、金額、交貨時間與地點、付款方式等內(nèi)容。
9.2.2合同條款的變動或附加條件的提出都需經(jīng)法律顧問審核,報總裁批準。
9.2.3銷售部經(jīng)理作為簽約代表對外簽訂合同。
9.2.4總裁辦對合同簽訂是否履行了必要手續(xù)進行審核后方可蓋章。
9.2.5具體程序詳見《合同簽訂》及《新合同簽訂》程序文件。
9.2合同的變更
9.2.1原則
9.2.1.1有關合同變更的要求及條件應在合同范本里統(tǒng)一規(guī)定。涉及變更事項應按照規(guī)定統(tǒng)一處理,以盡可能控制公司的風險。
9.4.2程序
9.2.1.1合同的變更由銷售部經(jīng)理負責提出申請,包括變更內(nèi)容、原因、可能引起的后果等;
9.2.1.2根據(jù)權(quán)限設置,由分管副總或總裁審批,決定是否更改。涉及有關法律問題,應聽取法律顧問的意見。
9.2.1.3變更批準后,銷售人員與客戶確認,并做好書面變更記錄,經(jīng)客戶簽字后一式三份,分別在銷售部、總裁辦和會計部存檔保存。
9.3合同的保管
9.4.1所有合同正本由總裁辦統(tǒng)一歸檔保存。
9.4.2銷售部和會計部各留一份合同副本,分別由銷售部經(jīng)理和會計主管負責保管。并確保合同的安全性、保密性和完整性。
9.4合同的查詢
9.4.1銷售人員只可查詢經(jīng)手的銷售合同。
9.4.2銷售部經(jīng)理、營銷中心主任可查詢所有銷售合同。
9.4.3會計主管可對所有合同進行查詢。
9.4.4總裁、分管副總可對所有業(yè)務合同進行查詢。
10.業(yè)務用章管理
10.1.銷售業(yè)務所需使用的印章主要有合同章及公章兩類。
合同章主要在簽訂銷售合同時使用;公章主要用于背書、開立介紹信、聯(lián)系單、情況說明等。
10.2.會計部經(jīng)理負責對各項業(yè)務用章進行審核簽字。
10.3.相關責任人審核簽字后,總裁辦主任方可蓋章。
11.業(yè)務流程管理
11.1.原則
11.1.1.公司所有的程序文件需經(jīng)總裁批準后方可實施。
11.1.2.各部門各崗位應嚴格按照業(yè)務流程規(guī)定執(zhí)行各項工作。如有特殊情況需調(diào)整,應向流程總責任人匯報,獲得批準后方可執(zhí)行。
11.2.具體業(yè)務流程及責任界定(詳見有關程序文件)
11.3.流程的制定與調(diào)整
11.3.1.原則
11.3.1.1.公司所有人員均可提出制定或調(diào)整要求;
11.3.1.2.流程的制定與調(diào)整須按照公司規(guī)定的程序進行;
11.3.1.3.新制定或調(diào)整的流程若與公司管理制度的原則性條款相沖突,須報總裁審批,得到批準后方可修改有關制度條款,并報總裁審定。若總裁對修改制度意見予以否決,則應調(diào)整流程使之符合公司制度。
11.3.2.程序
11.3.2.1.按照公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,具體內(nèi)容詳見附錄《流程的撰寫與調(diào)整程序文件》。
12.附則
12.1.本制度經(jīng)總裁簽署后生效,并開始實施。
12.2.公司所有員工都必須遵守本制度。各部門人員在直接領導的督導下嚴格執(zhí)行制度。總裁對分管副總、各中心主任及部門經(jīng)理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督考核。
12.3.若擅自違反制度規(guī)定,應予以懲罰(按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行)。
12.3.1.對公司造成經(jīng)濟損失的,還應承擔相應的經(jīng)濟責任。
12.4.違規(guī)人員的直接上級對下屬的違規(guī)現(xiàn)象應承擔一定的經(jīng)濟或行政責任。(按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行)
12.5.本制度附屬文件包括《制定客戶政策程序文件》、《合同簽定程序文件》、《制定資金計劃程序文件》、《年度業(yè)務計劃表》、《月度業(yè)務計劃表》、《一周工作計劃及執(zhí)行表》、《客戶檔案》、《經(jīng)銷商檔案》、《保密協(xié)議》、《業(yè)務員操作手冊》、《公關表》、《客戶調(diào)查表》、《市場分析表》、《銷售月報》、《銷售費用》等。
營銷管理制度9
一、客戶申報及限時保護制度:
1、項目經(jīng)理在著手客戶開發(fā)前必須以書面形式向調(diào)度室報批所要開發(fā)之客戶名單,經(jīng)調(diào)度室核準批復之客戶該項目經(jīng)理可擁有為期一個月的開發(fā)保護期。
2、項目經(jīng)理在客戶開發(fā)期內(nèi)必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級領導書面提交該客戶擴展情況備案,若該客戶在保護期內(nèi)未能成交,上級領導可憑項目經(jīng)理所提供的客戶拓展情況備案向調(diào)度室協(xié)調(diào)延長開發(fā)時間。
3、未經(jīng)調(diào)度室核準,項目經(jīng)理私自開發(fā)之客戶業(yè)績不納入銷售提成標的`,所造成之一切后果由項目經(jīng)理本人承擔。
二、客戶拜訪流程及制度:
拜訪前24小時內(nèi)向直屬上級書面報備→直屬上級向調(diào)度中心申請→直屬上級
12小時內(nèi)回復項目經(jīng)理是否可以拜訪→否→放棄→是→按計劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審核簽字報銷差旅費用。
三、差旅費報銷標準:
1、因公外出車費報銷標準:
本市內(nèi):憑市內(nèi)公交車、地鐵票實報實銷。
本市郊:憑車票實報實銷。
市外:憑當日長途汽車票及該市市內(nèi)公交車票實報實銷。
2、營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報備,經(jīng)上級批準同意后方可留宿。
四、營銷部人員離職處理制度:
試用期內(nèi):營銷部人員如試用期內(nèi)申請離職,必須提前三天以書面形式向直屬上級提出申請,三天內(nèi)辦理離職手續(xù)。
五、量化考核數(shù)據(jù)報表管理制度:
1、每日定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當日無績效量):
a、每日晚上22:00前報交工作日志
b、每日23:30前報交新客戶資料及每日電話跟進情況說明電子文檔(發(fā)郵件)
2、每周定時向團隊隊長報交的量化考核報表(非工作理由過時不報視當周無績效量):
a、每周六下午17:00前報交工作周總結(jié)報告
b、每周一上午12:00前報交工作周計劃
3、每月30日晚上23:00前上交當月工作總結(jié)及下月工作計劃。
營銷管理制度10
一.制定目的
為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展營銷工作,明確營銷部員工的崗位職責,充分調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,幫助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。
二.適用范圍
本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動。
三.制度細則
1.管理制度2.崗位職責3.例會制度4.檔案管理制度
1.管理制度
(1)積極工作,團結(jié)同事,對工作認真負責。
(2)營銷部的員工要積極主動參與公司各部門的活動,工作會議,并嚴格遵守例會時間。
(3)服從領導安排,做到四盡:盡職,盡責,盡心,盡力。
(4)在銷售過程中,如未得到上級允許,不得擅自改變已規(guī)定的價格。
(5)不得泄露公司的業(yè)務計劃,保守公司的各項業(yè)務秘密,如有違反,根據(jù)情節(jié)嚴重予以處罰。
(6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴展新的業(yè)務項目。
(7)積極溝通,及時協(xié)調(diào)公司與客戶關系。
(8)協(xié)助負責領導制定營銷戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃,業(yè)務發(fā)展計劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標,建立銷售網(wǎng)絡。
(9)對業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進行一定的獎勵。
(10)對于違反公司制度規(guī)定和不適應公司發(fā)展的員工,會按照相關流程給予相關的處理。
2.崗位職責
銷售總監(jiān)崗位職責
1.職位名稱:銷售總監(jiān)。
2.崗位職責:
(1)在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領導下,全面負責銷售工作,確保完成公司下達的銷售指標,負責企業(yè)產(chǎn)品市場開發(fā),客戶挖掘和產(chǎn)品銷售等相關的組織工作。
(2)定期組織市場調(diào)研,收集市場信息,分析市場動向,特點和發(fā)展趨勢。制定市場銷售策略,確定重要的`目標市場,市場結(jié)構(gòu)和銷售策略,報總經(jīng)理審批后組織實施。
(3)根據(jù)企業(yè)近期和遠期目標,財務預算要求,協(xié)調(diào)各部門的關系,提出銷售計劃編制原則依據(jù)
組織銷售部人員分析市場環(huán)境,提出產(chǎn)品價格政策實施方案,向銷售人員下達銷售任務,并組織貫徹實施。
(4)每周在總經(jīng)理主持下,分析銷售動態(tài),存在問題,提出改進方案,督促銷售計劃的順利完成。
(5)協(xié)調(diào)銷售部和其他部門的關系,并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關系。
(6)提交產(chǎn)品重要銷售活動,廣泛宣傳企業(yè)產(chǎn)品和服務,對銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報告。
(7)掌握客戶意向和需求,提出銷售的合同的建議,并提出簽約原則和銷售價格。
(8)定期檢查銷售計劃的實施結(jié)果,定期提出銷售計劃調(diào)整方案,報總經(jīng)理審批后組織實施。
(9)掌握產(chǎn)品價格政策實施情況,控制公司不同客戶及不同項目的價格水平,提出改進措施。
(10)定期專訪重要客戶,征求客戶意見。掌握其他競爭對手的銷售情況和水平,分析競爭態(tài)勢。調(diào)
整產(chǎn)品銷售策略,適應市場競爭需要和公司長期發(fā)展策略。
銷售經(jīng)理崗位職責
1職位名稱:銷售經(jīng)理。
2.崗位職責:
(1)在銷售總監(jiān)直接的領導下,完成本項目團隊的銷售任務,做好本銷售團隊的日常管理工作。
(2)負責銷售項目的具體落實,制度執(zhí)行、銷控管理,重要客戶的洽談,客戶資源管理與維護,相關
報表整理上報,客戶檔案管理,日常業(yè)務培訓,銷售回款等。
(3)協(xié)助銷售總監(jiān)制定銷售任務,同時負責對本團隊銷售項目任務的組織實施及有效推行。
(4)負責發(fā)現(xiàn)銷售過程的問題,提出指導意見并及時上報。
(5)負責本銷售團隊的固定資產(chǎn),銷售資料管理,安全衛(wèi)生等工作。
(6)完成相關領導交辦的其他工作。
銷售員崗位職責
(1)認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身營銷業(yè)務水平,產(chǎn)品知識水平.
(2)掌握市場動態(tài)和趨勢信息,根據(jù)市場情況,提出具體的營銷計劃方案以及營銷計劃。
(3)擴大銷售網(wǎng)絡,熟悉目標市場,熟悉產(chǎn)品,與客戶建立長期穩(wěn)定的關系,積極完成銷售指標。
(4)做好市場調(diào)查與分析工作,積極開發(fā)新客戶,為客戶提供主動,滿意,周到的服務。
營銷管理制度11
市場營銷管理過程,即是企業(yè)識別、分析、選擇和利用市場進行營銷過程所制定的戰(zhàn)術(shù)和策略,實現(xiàn)企業(yè)任務和目標的過程。
一,營銷管理的過程
第一步;分析市場的機會:
1,市場信息分析法:即通過報刊、雜志、廣播、電視、網(wǎng)絡電子、展銷等手段搜集競爭對手的概況(歷史、質(zhì)量、價格、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、研發(fā)團隊、投資力度以及影響力等)、在市場上的占有率、營銷手段及策略,從中發(fā)現(xiàn)或識別市場的機會。
2,市場/產(chǎn)品榘陣分析法:即以各種渠道開始對產(chǎn)品的推廣:通過廣告宣傳在市場進行推銷的市場滲透法占領市場;通過短期的削價等促銷的辦法擴大銷售法;在新地區(qū)增設網(wǎng)點或利用新的分銷渠道,在新市場擴大規(guī)模的辦法;通過開發(fā)新產(chǎn)品的開發(fā)來拓展市場的辦法。
3,市場的細分法:通過對市場細分發(fā)現(xiàn)新市場的機會,拾遺補缺。
第二步:選擇定位目標市場(到有魚的地方去打魚)
在確定目標市場以后,對市場進行總體的規(guī)劃,對市場進行發(fā)展和贏利性進行估計。并在每個市場中給自己的企業(yè)定位。
第三步:制定市場的營銷策略
1,產(chǎn)品的差別化策略———在競爭對手面前,讓自己的產(chǎn)品有獨特性。
2,縫隙經(jīng)營策略———避開競爭對后對自己的壓力,培養(yǎng)自己的縫隙空間。
3,市場細分策略———補缺投資省、見效快、風險少的新市場,拾遺被競爭對手忽視或放棄了的新市場。
4,衛(wèi)星經(jīng)營策略———通過給大企業(yè)加工等做配套工程,和大企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關系,推動自己的發(fā)展。
5,“寄生”經(jīng)營策略———借大企業(yè)的品牌優(yōu)勢,掛靠生存獲取規(guī)模經(jīng)濟。
6,共生經(jīng)營策略———與競爭者聯(lián)合,與互補企業(yè)聯(lián)營,避開競爭,共勉發(fā)展。
7,虛擬經(jīng)營策略———保留關鍵的核心功能,而讓邊緣功能分化別人加工,借助外部資源發(fā)展。
8,網(wǎng)絡等其他經(jīng)營策略———因為網(wǎng)絡經(jīng)營投資的成本低,產(chǎn)品的附加費用少,成本上的減少為價格的優(yōu)勢創(chuàng)造了條件。所以網(wǎng)絡營銷是現(xiàn)代銷售高收益的一種模式。
二,營銷渠道的開發(fā)
第一步:首先調(diào)研市場:
1,分析同類產(chǎn)品在市場上的飽和程度,本產(chǎn)品在市場上的競爭能力。
2,分析客戶對本企業(yè)產(chǎn)品在質(zhì)量、價格上的信息反饋程度,對本產(chǎn)品的技術(shù)支持和改善意見。
3,分析本產(chǎn)品的發(fā)展方向:
。1)本產(chǎn)品是主題產(chǎn)品還是附屬產(chǎn)品
。2)本產(chǎn)品在地域上的發(fā)展空間(在那些地域銷售的比例比較大)
。3)本產(chǎn)品在市場上的發(fā)展空間(適應高、中、低檔中的那些消費群體)
第二步:建立什么樣的銷售渠道:
渠道一,尋找代理商
調(diào)研那些實力強、信譽好,有強烈的銷售意識,而且有強勢渠道的`經(jīng)銷商作為代理商(那是小企業(yè)最實用而且有利的銷售渠道之一)
渠道二,合作品牌企業(yè),借勢上市
調(diào)研協(xié)商實力強、信譽好、市場前景優(yōu)勢明顯,而且有合作意向的品牌企業(yè),依靠他們的品牌影響、健全的渠道,推動自己的產(chǎn)品(那是小企業(yè)最實惠、渠道建設最快、投資又省的新型營銷模式)
渠道三,電子商務和網(wǎng)絡開發(fā)是必需的市場渠道
電子商務和網(wǎng)絡的高速發(fā)展,而且因為成本低、滲透力大、輻射力強,這種虛擬的網(wǎng)絡營銷渠道是將來發(fā)展的一大趨勢。
渠道四,發(fā)展、選擇、定位全國性的加盟商
即是在總公司提供加盟商的商標、商品、總公司的總體設計及經(jīng)營技術(shù),由各加盟商配備事業(yè)資金,在總公司的同一形象、商譽下,從事終端銷售活動。這種面向全國、點點的形式、分散的手段、區(qū)域不重復的控制、防止串貨引發(fā)混亂的終端銷售行為,投入的資源很大,管理也很煩瑣。但對產(chǎn)品的廣告?zhèn)鞑ニ俣葧苎杆伲Y金的回收率也快。
營銷管理制度12
要實現(xiàn)幼兒園的有效管理,必須樹立“以人為本”的思想,制度管理也是必不可少的,怎樣才能做到制度管理與人本管理相結(jié)合呢?以下是我的幾點想法:
一、“制度”與“人本”的定義
制度建設是管理的基礎,更是幼兒園管理的重要手段,任何組織的管理都要靠制度來保障與制約。只有建立健全完善的制度,管理才能規(guī)范、有效。
1.“制度”的定義
(1)制度具有法定性和強制性。規(guī)章制度規(guī)定了人們在共同工作中的責任、程序和方法。它是幼兒園管理的依據(jù),是所有教工必須共同遵守的規(guī)則或行為準則。誰都不能凌駕于制度之上,其第一屬性就是全體成員的共同遵守。
(2)制度具有一定的嚴肅性和穩(wěn)定性。制度一旦形成,就要果斷地執(zhí)行,不能因為人情或個別人不滿意而隨意改變。管理者和被管理者只有時時處處按制度辦事,維護制度的尊嚴,不讓制度成為擺設。規(guī)則是嚴肅的,任意改變規(guī)則比沒有規(guī)則更糟糕。這樣做不僅會喪失管理者的信譽,而且會引起員工的行為混亂,誘導更多的投機和欺詐行為,對個人、集體都不利。
2.“人本”的定義
人本管理,它順應人性的需求,尊重人的個性,使被管理者心情舒暢,從而產(chǎn)生最大的管理效益。
(1)人性化管理不等于不要制度管理。這兩者不是對立的關系,真正的人性化管理是通過嚴格、完善的制度和措施,幫助員工形成良好的習慣。
(2)要順應人性的需求去管理。在一個集體中,每一項制度、每一次獎懲都不可能絕對做到讓每個人滿意。從一個幼兒園集體來看,管理者只能以全體員工為本,以他們的合理人性為本,既促進員工個體的發(fā)展,又推進幼兒園的發(fā)展。
(3)實施人性化管理的程度要因人而異。實施人性化管理的程度要視管理對象的特點而定,不能一概而論,因為人性化管理是建立在被管理者的自覺意識、自管能力和文化涵養(yǎng)的基礎之上的。管理者要用合適的方法塑造員工的合理人性;被管理者要用內(nèi)在的道德力量約束自己的欲望和行為,根據(jù)制度規(guī)范自己的行為,提高個人的自覺意識、自管能力和文化涵養(yǎng),使嚴格的制度轉(zhuǎn)化為個人的自覺行為。
二、幼兒園管理需要以人為本
幼兒園的根本任務是重視健康心理和人格教育,促進幼兒的全面發(fā)展。落實到具體中就是教職工在幼兒園管理者的管理下對幼兒進行保育教育活動,所涉及的是三個方面:管理者、教職工、幼兒。這三者都是由人組成的一個管理系統(tǒng)。所以,幼兒園的管理歸根到底是對人的管理,堅持制度管理人本化,才能促進教職工和幼兒的和諧發(fā)展,這也是幼兒園工作的出發(fā)點和落腳點。
1.在管理制度的設計、制定中應做到的幾點
(1)管理制度要人性化。幼兒園管理制度在約束教職工行為規(guī)范的同時,應該體現(xiàn)對教職工的基本尊重和關懷。在制訂制度時要考慮教職工工作生活的實際情況,且留有余地。
(2)管理制度設計應使教職工體驗到一種自身價值的實現(xiàn)和滿足。幼兒園管理制度設計中要有足夠的`內(nèi)容,這些內(nèi)容應能使教職工深刻感受到其事業(yè)成功和個人發(fā)展的無限可能性,從而激發(fā)士氣,使他們不斷奮發(fā)向上,追求成功。因此,完善的制度設計要給教師的教育教學創(chuàng)新和專業(yè)自主發(fā)展留下足夠的空間,尤其涉及教學專業(yè)領域問題時宜粗不宜細。
(3)管理制度的設計過程應自始至終充分發(fā)揚民主,集思廣益。幼兒園管理制度作為全園教職工的行為準則和規(guī)范,其最終的貫徹執(zhí)行者是幼兒園的每位教職工,為使各項規(guī)章制度落實“到群眾中去”,就應在設計的源頭上做好“從群眾中來”多方面地征求教職工和各職能部門的意見和建議,充分發(fā)揚民主,集思廣益,切忌幼兒園領導少數(shù)人關起門來自行解決。幼兒園的制度制訂必須從尊重人、理解人、關心人出發(fā),既要考慮其適度,又要考慮其適情。
2.在管理制度執(zhí)行過程中應做到的幾點
既要從“適度”出發(fā),一視同仁,嚴格執(zhí)行,又要從“適情”出發(fā),個別人個別對待,靈活變通。既不失規(guī)章制度的嚴肅性,又不產(chǎn)生逆反心理;既強調(diào)教職工的職責和義務,又要尊重他們的個體差異性,重視他們的權(quán)利要求。
三、幼兒園制度管理與人本管理相結(jié)合
1.通過制度規(guī)范教職工的道德行為
教職工在各自工作崗位上的職責是什么?在工作時間的職業(yè)形象、言談舉止、工作態(tài)度、時間觀念、服務意識等方面有什么要求?都需要有一個符合幼兒教師職業(yè)形象的標準和規(guī)范要求。同時還應該有與規(guī)范要求相配套的考核獎懲制度,使責任明確、懲罰分明。
我們曾經(jīng)圍繞教師在工作中容易出現(xiàn)的一些細節(jié)問題展開激烈認真的討論,如,教師以教育幼兒為目的,處罰幼兒停止活動多少時間是適宜的?有時讓幼兒到廚房取飯菜、送碗碟是否適宜?幼兒之間發(fā)生矛盾要不要讓家長介入等。在討論的基礎上,我們制訂了《保教人員禁忌行為細則》。為了配合職業(yè)道德規(guī)范要求的落實,我們還建立了與之配套的系列制度,如,《教育教學常規(guī)工作管理制度》《幼兒一日生活常規(guī)及作息時間實施細則》《幼兒生活安全管理實施細則》等,從各個角度和層面對教職工加強行為規(guī)范的教育指引、督導監(jiān)管和責任追究的力度。
2.通過制度注重隊伍的整體管理
制度管理人本化,團隊就是一個單位中的主要戰(zhàn)斗力,團隊是由個體組合而成的,然而團隊的智慧與成績卻不是單純地由個體組合而成,而是由個體交互作用后產(chǎn)生的。因此,在一個集體里,個人的智慧和團隊的合作是缺一不可的。穩(wěn)定團隊、搞好團隊建設是順利開展各項工作的前提。全體成員的向心力、凝聚力,是從松散的個人集合走向團隊最重要的標志。怎樣既能促使每一個人充分發(fā)揮自己的智慧才能,又能達到團隊的和諧統(tǒng)一呢?我認為首先要尊重個體,對每一個為實現(xiàn)共同的目標所作出努力的員工予以肯定和支持,相信他們有能力克服自己的弱點和實際工作中的困難,鼓勵他們有創(chuàng)造性地工作,并努力營造一個寬松的心理環(huán)境。作為領導者,除履行自己的職責外,在人格上和員工是平等的。因此,管理者要特別尊重員工,坦誠地對待每一個員工,盡量減少她們不必要的心理負擔,使她們將時間、精力更多地投入到工作之中。
在尊重個體的同時,我們更為強調(diào)的是合作,沒有合作的工作是無法產(chǎn)生真正效應的。在這方面我們首先是健全各項規(guī)章制度,讓大家形成強烈的法規(guī)意識,自覺地按章辦事,把大家統(tǒng)一于一個整體之中,盡量減少不必要的摩擦和不協(xié)調(diào)。但人不是機械的,難免在實際工作中出現(xiàn)各種各樣的問題,我們實行結(jié)構(gòu)工資制,將考核制度與工資掛鉤,根據(jù)工作質(zhì)量,創(chuàng)造合理的“不平等”,激發(fā)員工的競爭意識。在這樣的前提下,幼兒園只要有什么活動,老師們都會主動加班加點,積極出謀劃策,形成合力。只要我們注重做好深入細致的思想工作,通過談心、座談、工會活動等增進大家之間的了解、溝通和感情,使大家達成一個共識,根據(jù)幼兒園保教合一的教學特點,提升教師和后勤人員兩支隊伍的素質(zhì)是工作的重心,整個集體就會形成一個良好、和諧的氛圍,全體員工團結(jié)一致就能達到實現(xiàn)共同目標的目的。
總之,我們要把制度管理人本化的內(nèi)容、形式、方法等緊密結(jié)合,這樣才能營造人才不斷脫穎而出的環(huán)境,達到幼兒園工作的最優(yōu)化,構(gòu)建一支與幼兒園發(fā)展需要相匹配的、精良的幼教團隊,打造自己的品牌。
營銷管理制度13
第一部分:銷售部崗位級別及獎金提成制度
一、工資結(jié)構(gòu):
月度工資=基本工資+崗位工資+月(年)度獎
說明:
1、基本工資、崗位工資按照公司總體人力資源制度來計算和執(zhí)行;
2、“月(年)度獎”通過以下第三點來說明其計算方法。
二、崗位級別、工資體系:
崗位級別 工資級別 通訊費報銷額度
銷售經(jīng)理 7000 400
高級客戶經(jīng)理 6000 300
中級客戶經(jīng)理 4000 200
初級客戶經(jīng)理 3200 150
升降級標準:視年度預算完成情況及日常工作綜合表現(xiàn)決定。
三、銷售員(經(jīng)理)月(年)度獎的計算方法:
1、月(年)度獎的算法與發(fā)放,采取月度和年度雙重考核,計算方法是主要根據(jù)當期個人或部門整體預算完成情況,從個人或部門本期的銷售回款總額中提取。
月度考核:1月-11月單獨進行考核并根據(jù)考核結(jié)果在月未結(jié)束后的次月發(fā)放獎金的70%,前11個月未發(fā)放的30%獎金、第12月獎金均與年度考核合并進行,不單獨對第12月進行考核。
第一章:總則
第一條:為了有效調(diào)動營銷系統(tǒng)員工的工作積極性,促進公司營銷業(yè)績的不斷提升,特制定本制度。
第二條:考慮營銷體系的特殊性,營銷系統(tǒng)的薪酬體系有別于公司其他人員的薪酬體系,以增加對優(yōu)秀營銷人員的吸引力。
第三條:營銷系統(tǒng)薪酬體系適用的員工對象包括:
從事終端業(yè)務工作的推廣代表;
管理終端業(yè)務工作的推廣專員;
管理銷售渠道的銷售代表;
管理銷售渠道的銷售主管;
銷售分公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)理;
銷售總監(jiān)助理;
市場支持、銷售支持等人員。
第二章:推廣代表和推廣專員
第一條:推廣代表指在“協(xié)助經(jīng)銷商銷售”營銷模式中,從事店鋪、超市等零售機構(gòu)貨品管理和推廣的人員。
第二條:推廣專員指在“協(xié)助經(jīng)銷商銷售”營銷模式中,管理推廣代表的'員工。
第三條:推廣人員的基本工作內(nèi)容為常規(guī)性的,通過程序化的方式進行管理,以減少這部分人的高流動性給組織帶來的危害。
第四條:推廣人員的薪酬結(jié)構(gòu):月薪(基本工資+績效工資) + 獎金 + 福利保險
第五條:基本工資為保障其基本的生活要求,按月支付。
1、推廣代表劃分為三級,根據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:
初級推廣代表: 元
中級推廣代表: 元
高級推廣代表: 元
2、推廣專員劃分為三級,根據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:
初級推廣專員: 元
中級推廣專員: 元
高級推廣專員: 元
第六條:考核工資主要根據(jù)考核結(jié)果按月支付,一般不超過本人月基本工資。具體考核內(nèi)容包括:推廣活動開展、終端包裝陳列、POP布置、信息與報表、培訓與溝通、規(guī)章制度遵守等?己顺煽兊陀60分者,停發(fā)考核工資。60分以上者,按相應百分比支付考核工資。
第七條:推廣人員的獎金采取半年支付的方式,根據(jù)歷次考核的情況確定:
六次考核中累計三次或連續(xù)兩次月考核成績低于50分者,免獎金;
六次考核累計分數(shù)在300~360分以內(nèi)者,支付本人半個月的基本工資作為獎金;
六次考核累計分數(shù)在361~420分以內(nèi)者,支付本人一個月的基本工資作為獎金;
六次考核累計分數(shù)在421~480分以內(nèi)者,支付本人兩個月的基本工資作為獎金;
六次考核累計分數(shù)在480以上者,支付本人三個月的基本工資作為獎金。
第八條:推廣人員享受國家規(guī)定的福利保險。
第三章:銷售代表和銷售主管
第一條:銷售代表和銷售主管的薪酬結(jié)構(gòu)為:
月薪(基本工資 + 績效工資) + 銷售提成 + 單項獎 + 福利保險
第二條:基本工資為保障其基本的生活要求,按月支付。
1、銷售代表的基本工資劃分為三級,根據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:
初級代表: 元
中級代表: 元
高級代表: 元
2、銷售主管的基本工資劃分為三級,根據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:
初級主管: 元
中級主管: 元
高級主管: 元
第三條:考核工資采取與銷售、回款指標掛鉤的方式進行,銷售回款指標按季度分配并分解到月,銷售完成率和回款率按月考核,考核工資按月支付,年終統(tǒng)算,多退少補。各季度掛鉤的標準不同,每季度調(diào)整一次。第一季度銷售人員考核工資掛鉤標準為見附表(表中數(shù)字為個人基本工資的倍數(shù))。
第四條:銷售提成采取區(qū)別性方式確定。區(qū)分的原則為:
計劃指標內(nèi)不超過去年銷售實際達成數(shù)額部分的提成比率<計劃指標內(nèi)超過去年銷售實際達成數(shù)額而又沒能超過計劃指標的部分的提成比率<計劃外增長部分的提成比率
第五條:為了確保分配的公平性,在確定計劃指標時,應盡量充分考慮各地區(qū)任務的平衡和公司對不同地區(qū)的資源支持。
第六條:銷售提成比例確定原則:按職位獎金預算及所承擔的區(qū)域目標進行測算,具體提成比例參見《_____年度銷售提成計劃》。
第七條:銷售提成的分配方式為:按應提取總額的100%,每季度支付一次。
第八條:公司根據(jù)需要,對銷售代表和銷售主管設立若干單項獎,如銷售狀元獎、優(yōu)秀代表獎、新客戶開發(fā)獎、費用節(jié)約獎等。
第九條:銷售代表和銷售主管享受國家規(guī)定的福利保險。
第十條:發(fā)生以下情況,將對銷售代表和銷售主管進行處罰(見《銷售和銷售管理人員處罰標準》)
營銷管理制度14
第一章:總則
第一條:為了有效調(diào)動營銷系統(tǒng)員工的工作積極性,促進公司營銷業(yè)績的不斷提升,特制定本制度。
第二條:考慮營銷體系的特殊性,營銷系統(tǒng)的薪酬體系有別于公司其他人員的薪酬體系,以增加對優(yōu)秀營銷人員的吸引力。
第三條:營銷系統(tǒng)薪酬體系適用的員工對象包括:
1、 從事終端業(yè)務工作的推廣代表;
2、 管理終端業(yè)務工作的推廣專員;
3、 管理銷售渠道的銷售代表;
4、 管理銷售渠道的銷售主管;
5、 銷售分公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)理;
6、 銷售總監(jiān)助理;
7、 市場支持、銷售支持等人員。
第二章:推廣代表和推廣專員
第一條:推廣代表指在“協(xié)助經(jīng)銷商銷售”營銷模式中,從事店鋪、超市等零售機構(gòu)貨品管理和推廣的人員。
第二條:推廣專員指在“協(xié)助經(jīng)銷商銷售”營銷模式中,管理推廣代表的員工。
第三條:推廣人員的基本工作內(nèi)容為常規(guī)性的.,通過程序化的方式進行管理,以減少這部分人的高流動性給組織帶來的危害。
第四條:推廣人員的薪酬結(jié)構(gòu):月薪(基本工資+績效工資) + 獎金 + 福利保險
第五條:基本工資為保障其基本的生活要 求,按月支付。
1、推廣代表劃分為三級,根據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:
初級推廣代表:xx元
中級推廣代表:xx元
高級推廣代表: xxx元
2、推廣專員劃分為三級,根據(jù)考核確定和提升,基本工資標準為:
初級推廣專員: xxx元
中級推廣代表:xx元
高級推廣代表: xxx元
營銷管理制度15
第一章總則
第一條
內(nèi)涵
本公司的銷售渠道是指產(chǎn)品從公司的生產(chǎn)領域向消費領域轉(zhuǎn)移時所經(jīng)過的通道,這種轉(zhuǎn)移需要中間商的介入。
第二條
適用范圍
本規(guī)定的主要對象為國際銷售渠道的中間環(huán)節(jié)。
第二章代理商
第一節(jié)
企業(yè)代理商
第三條
企業(yè)代理商是受本公司委托,根據(jù)協(xié)議在一定區(qū)域內(nèi)負責代銷本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品的中間商。產(chǎn)品銷售后,本公司按照銷售額的一定比例付給其傭金作為報酬。
第四條
企業(yè)代理商與本公司是委托銷售關系,他負責推銷產(chǎn)品,履行銷售業(yè)務手續(xù),本身不設倉庫,由顧客直接向本公司提貨。
第五條
本公司可同時委托若干個企業(yè)代理商,分別在不同地區(qū)推銷商品,本公司亦可同時參與某些地區(qū)的直銷活動。
第二節(jié)
銷售代理商
第六條
銷售代理商是一種獨立的中間商,受托負責代銷本公司的全部產(chǎn)品,不受地區(qū)限制,并擁有一定的售價決定權(quán)。
第七條
銷售代理商是本公司的全權(quán)獨家代理商。本公司在同一時期只能委托一家銷售代理商,且本身也不能再進行直銷活動。
第八條
銷售代理商也實行傭金制,但其傭金一般低于企業(yè)代理商。
第三條寄售商
第九條
寄售商委托進行現(xiàn)貨的代銷業(yè)務。根據(jù)協(xié)議,本公司向寄售商交付產(chǎn)品,銷售后所得貨款扣除傭金及有關費用后再交付本公司。
第十條
寄售商一般要自設倉庫或鋪面,便于顧客及時購到現(xiàn)貨,且易于成交。
第四節(jié)經(jīng)紀商
第十一條
經(jīng)紀商既無商品所有權(quán),又無現(xiàn)貨,只為買賣雙方提供有關價格、產(chǎn)品及一般市場信息,為買賣雙方洽談銷售業(yè)務起媒介作用。
第十二條
經(jīng)紀商與本公司不簽訂合同,不承擔義務,與本公司無固定的聯(lián)系,但在買賣過程中又可代表本方,商品成交后,從中提取一部分傭金,但其比例一般較低。
第三章直銷商店
第十三條
直銷商店需劃出A、B、C、D四個等級,要求每戶一卡。
第十四條
直銷商店業(yè)務拜訪次數(shù)規(guī)定為:A、B級店面每月不得少于5次;C、D級店面每月不得少于2次。
第十五條
所有直銷商店必須執(zhí)行統(tǒng)一的市場零售價,若經(jīng)查不落實,直銷店面的零售價不統(tǒng)一,必須追究該區(qū)業(yè)務員的責任。
第十六條
直銷商店根據(jù)營業(yè)額可采用給扣制。
第十七條
商店貨物擺放位置必須處于最醒目的位置,商店貨架上貨物規(guī)格必須齊全,擺放整齊。
第十八條
要求商店的貨物必須先進先出,業(yè)務員隨時清點對方庫存及出廠日期,以便出現(xiàn)問題及時解決,并以書面形式將公司的要求傳達至客戶,如對方庫存過大時,需協(xié)商,請示主管調(diào)回公司倉庫。
第十九條
商品在銷售、運輸及庫存等環(huán)節(jié)出現(xiàn)破損,必須當日調(diào)換,不允許拖至下月調(diào)換。
第二十條
客戶提出的任何意見或建議,業(yè)務人員必須當面記錄,自己職權(quán)范圍能予解決的當即解決,不能解決的.上報公司主管,在3日內(nèi)答復客戶。
第二十一條
業(yè)務員必須非常熟悉轄區(qū)內(nèi)每家商店的經(jīng)理、會計、出納、倉管、業(yè)務采購、柜臺組長及營業(yè)員的情況,其中包括姓名、家庭住址、電話、愛好、生日及個別家屬情況。
第二十二條
每逢元旦或圣誕節(jié)前夕,業(yè)務員應該自己花錢寄賀卡給客戶。
第四章經(jīng)銷商
第二十三條
經(jīng)銷業(yè)務必須由公司經(jīng)理經(jīng)營,或由經(jīng)理指派的業(yè)務代表經(jīng)營,公司內(nèi)人員具體負責辦理業(yè)務。
第二十四條
經(jīng)銷業(yè)務一律實行合同制,合同文本各分公司要求統(tǒng)一。
第二十五條
經(jīng)銷商可劃分為A、B兩種:A為大型經(jīng)銷商(年營業(yè)額在20萬美元以上);B為小型經(jīng)銷商(年營業(yè)額在20萬美元以下,10萬美元以上);10萬美元以下視為批發(fā)商,不簽合同。
第二十六條
A級經(jīng)銷商的經(jīng)營分為淡旺季。旺季時由于對方需求量大,資金占用量大,必須按合同求貨到付款,否則不予供貨;淡季時考慮長期經(jīng)營,可適量按月鋪貨,當月鋪貨當月底必須全數(shù)收回貨款(例如,1日發(fā)貨,到31日收回;8日發(fā)貨,在31日收回;25日發(fā)貨,在31日收回)。
第二十七條
B級經(jīng)銷商的經(jīng)營不論淡旺季,一律貨到交款,否則出現(xiàn)的任何貨物損失由經(jīng)理負責全部賠償。
第二十八條
經(jīng)銷商在經(jīng)銷過程中產(chǎn)生的破損、變質(zhì)、超過保質(zhì)期的產(chǎn)品,本公司一律不予承擔;但如有產(chǎn)品質(zhì)量問題,本公司將予以解決。
第二十九條
每年需對各經(jīng)銷商制定銷售指標,按指標完成情況予以獎勵。批發(fā)商銷售額在20萬美元以下由分公司獎勵,20萬美元以上由行銷部獎勵。金額視同分公司費用。經(jīng)銷商未附合同正本,一律不享受本條款。獎勵在結(jié)算后第60天,由行銷部統(tǒng)一核對無誤后發(fā)放。
第三十條
幾個經(jīng)銷商聯(lián)合進貨則全部不獎勵。
第三十一條
每年銷售指標須按照上年完成情況,在原有基礎上遞增一定的百分點。
第三十二條
公司需協(xié)助輔助經(jīng)銷商開拓市場、規(guī)劃市場,提供良好的經(jīng)營策略,原則上要求經(jīng)銷商按照公司規(guī)定價格進行銷售,允許上浮5%,但不作具體規(guī)定,經(jīng)銷商有責任引導零售商執(zhí)行區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一零售價。
第三十三條
經(jīng)銷商不得跨區(qū)銷售,致使貨物流竄,干擾其他市場,導致價格混亂。若違犯,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次停止供貨,第二次取消經(jīng)銷商資格,第三次沒收銷售獎。新晨范文網(wǎng)
第三十四條
嚴禁經(jīng)銷商銷售假貨,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即終止業(yè)務往來,并追究其責任。
第三十五條
在開拓經(jīng)銷市場時,由分公司派出先遣隊與經(jīng)銷商共同打理銷售點后,交經(jīng)銷商經(jīng)營。同時也可由行銷部派先遣隊,費用由行銷部和分公司各承擔50%,來開發(fā)經(jīng)銷市場,完成市場開拓后再交由經(jīng)銷商經(jīng)營。
第五章批發(fā)商和零售商
第三十六條
有關批發(fā)商和零售商的管理,另參見本公司《批發(fā)商管理制度》和《零售商管理制度》。
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