制度流程管理制度
在當今社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的制度流程管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
制度流程管理制度1
職工安全職責
一、認真執(zhí)行安全操作規(guī)程和各項安全制度,自覺遵守不違章。
二、隨時檢查自己使用的機器設備、工具、車輛等,要經常保持良好,安全可靠。
三、認真做好交接班工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告站長。
四、發(fā)現(xiàn)不安全因素要采取應急措施,排除故障并報告站長。
五、發(fā)生任何事故,要保留現(xiàn)場,提供情況,及時報告,參加分析。
安技員崗位職責
安技員在主管領導下,共同完成本部門職責范圍內的工作。其具體職責是:
一、協(xié)助領導組織推動供熱生產中的安全工作,督促檢查勞動保護法令、制度以及上級領導的有關指示、規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況。
二、匯總安全技術措施計劃,參加新建、擴建、改建、大修和挖潛、革新、改造工程項目的驗收、試運轉。
三、經常進行現(xiàn)場檢查,組織、推動供熱安全生產,會同有關部門做好專業(yè)、季節(jié)、假日的安全檢查,對安全供熱生產規(guī)章制度、安全裝置、安全操作每月、每季度分片進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,積極協(xié)助解決。
四、對職工進行安全供熱生產的宣傳教育。
五、督促有關部門按規(guī)定及時分發(fā)和合理使用個人防護用品、防暑降溫的工作。
六、進行傷亡事故、鍋爐事故的統(tǒng)計和報告。
(一)值班人員管理制度
1、值班人員要堅守崗位,嚴禁脫崗、睡覺、打牌、閑談、喝酒等違反勞動紀律的行為發(fā)生,否則,因此所產生的一切后果,由責任者自負。
2、操作人員要經常巡視,觀察儀表、設備是否正常,發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象及時處理,并上報站長,對出現(xiàn)異,F(xiàn)象的原因及處理結果做好記錄。
3、操作人員要做到熟知現(xiàn)場,清楚各路閥門所起的作用,以便在出現(xiàn)問題時,妥善處理。
4、操作人員要認真學習基本操作規(guī)程,掌握電控柜、控制箱的開關使用方法,電控柜、控制箱出現(xiàn)問題,要及時通知站長。
5、計算機控制系統(tǒng),由專人負責,其他人員未經許可嚴禁操作。
6、站內設備、管路出現(xiàn)問題時,由站長組織處理,其他人員要服從安排。
7、值班人員要采取掛牌上崗,以便隨時檢查當班人員的工作情況。
8、當班人員交班接時,要做好站內衛(wèi)生,否則接班人員可拒絕接班。
9、值班人員要按記錄表所包括內容做好記錄,交接班人員要在記錄表上簽字。
(二)維護保養(yǎng)清潔制度
各運行人員應熟悉所負責設備的性能及維護保養(yǎng)的要求。
設備要保持清潔,每班前要擦拭干凈,注油后要擦去油污,保持設備完好,對責任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生要經常清掃。
供熱站的設備及各種閥門應無滴漏。
水泵的油位應保持正常,油質清潔。
(三)事故報告制度
各崗操作人員必須認真執(zhí)行安全操作規(guī)程,加強巡查、及時處理隱患,嚴防事故發(fā)生。
對發(fā)生的各類事故,除及時處理外,要認真填寫事故報告單,逐級上報主管領導,不許瞞報、假報。
在處理事故時要判斷準確,處理果斷。
4、對發(fā)生的事故做到“三不放過”
(1)事故原因不清不放過。
(2)職工沒有受到教育不放過。
(3)沒有防范措施不放過。
(四)交接班制度
供熱站的工作人員都必須嚴格執(zhí)行交接班制度。
交班人員必須在交班前做到三清:
(1)設備運行狀況底數(shù)清。
(2)當班記錄填寫清。
(3)設備、環(huán)境衛(wèi)生打掃清。
3、接班人員必須提前10分鐘到崗位接班。
4、交接班人員必須共同巡視,否則出現(xiàn)的問題,由接班人員負責。
5、檢查中發(fā)現(xiàn)的一切故障,接班人員應協(xié)助交班人員共同處理和排除,并應做好記錄。
6、接班人員未到崗位,當班人員不得下崗。
7、交接班人員要認真填寫交接班記錄,并簽字。
(五)巡回檢查制度
為確保供熱站設備安全運行,各崗位人員必須按崗位責任制的要求進行檢查。
在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題要及時報告站長,并采取相應的解決措施,同時做好記錄。
巡查的時間應一小時一次。
(六)考勤管理制度
1、考勤是?量職工勞動態(tài)度的重要標志,安排專人負責本供熱站的考勤,實行公開考勤群眾監(jiān)督,必須嚴格履行自己的職責,實事求是按月匯總考勤,經領導核實簽字后按時交到財務部。
2、工作時間為12小時為一班,二班進行輪換。要求全體職工自覺提前到崗,做好工作前的準備工作.
3、職工因事、因病需提前請假。來不及請假的,必須在上班時補辦手續(xù),職工請假按天計算扣發(fā)工資。
4、為保障職工身體健康,應嚴格控制加班加點,需加班加點的,應安排同等時間的補休或計發(fā)工資,如職工在本月倒休超過5天應首先減除加班工資天數(shù)。
5、勞動紀律管理是維護企業(yè)正常工作和生產秩序的主要措施,是實現(xiàn)安、穩(wěn)、優(yōu)生產的重要保證。各部門要加強管理,并做到“十不”即:不脫崗、不睡崗、不串崗、不吃零食、不干私活、不閑談聊天、不打逗嬉鬧、不違章操作、不看與生產無關的書刊雜志、不搞娛樂性活動。
6、職工請假一天提前跟站長請假,并經站長批示同意,方可休假。供熱期期間無特殊情況,不允許請假或利用倒休歇班。
(七)衛(wèi)生管理制度
所有工作人員,應按要求做好本崗范圍及負責區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生工作,增強公共衛(wèi)生意識,為大家創(chuàng)造一個整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度如下:
1、按照劃分衛(wèi)生區(qū)域,各班要安排值日人員輪流值日,負責清除垃圾及環(huán)境衛(wèi)生。
2、臨時活動區(qū)域要由站長指定專人安排清潔工作 。
3、要自覺清理室外環(huán)境,努力消滅臟亂死角,在工作地點隨干隨清保持環(huán)境衛(wèi)生和整潔。
4、各班將室內物品擺放整齊,對衛(wèi)生區(qū)定期進行大掃除(每月一次),并適時的開展檢查評比活動。
5、各班要對室內外及周邊環(huán)境衛(wèi)生自覺保護,注意養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,嚴禁亂仍煙頭、碎紙屑和隨地吐痰等行為。要做到窗明地凈,確保無塵無垢。為大家創(chuàng)造一個良好工作環(huán)境。
(八)安全教育制度
一、凡新來的職工、臨時工、合同工、代培人員等,進入供熱生產崗位前必須嚴格執(zhí)行安全供熱生產教育。
二、對特殊工種人員的安全教育,如電工、電、焊等工人,除了安全教育外還必須經過專業(yè)安全技術的培訓,考試合格后才能獨立操作。
三、增添新設備、新工藝、新技術的部門,必須制定相應的安全技術措施和安全操作規(guī)程,經考試合格后方可獨立操作。
四、站長對職工每月必須進行一次安全供熱生產教育,貫徹安全生產方針和安全供熱生產管理制度,學習安全技術操作規(guī)程。
附:教育內容
一級教育內容:
1、安全供熱生產、勞動保護方針、政策、法規(guī)和意義;
2、供熱站概況;
3、供熱站的主要安全規(guī)章制度;
4、一般安全知識和注意事項;
5、本站過去發(fā)生的重大事故及教訓。
二級教育內容:
1、各部門供熱生產工藝流程中電器、機械等設備和特點及注意事項;
2、各部門的安全規(guī)章制度;
3、各部門有哪些危險場處及預防方法;
4、各部門曾發(fā)生的`事故及教訓。
三級教育內容:
1、解說設備安全操作規(guī)程;
2、設備的性能及安全裝置;
3、曾發(fā)生的事故原因、教育及預防辦法;
4、發(fā)生緊急情況下的操作程序和急救方法;
(九)安全生產檢查制度
由站長負責對相關設備及運行情況進行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
檢查內容:
1、檢查各項安全規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
2、檢查各項安全技術措施的執(zhí)行和落實。
3、檢查供熱生產設備安全防護設置是否齊全,靈敏可靠。
4、檢查職工是否正確使用防護用品。
5、檢查消防器材的保管使用情況。
6、根據(jù)不同季節(jié),檢查安全用電、易燃、易爆及受壓容器設備的保管和維修情況。
7、檢查本部門各項規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
8、檢查各設備的安全防護裝置是否齊全、靈敏可靠。
9、檢查易燃、易爆、有毒物品的使用、儲存是否合乎要求,有無安全措施。
10、檢查工作場所衛(wèi)生是否清潔,物品放置是否整齊有序,道路是否通暢。
11、檢查消防器材是否完好無損。
12、檢查設備的同時必須檢查安全防護裝置。將查出問題交有關人員或設備廠商檢修并做好記錄。
13、檢查交接班情況和記錄,交接班時必須檢查各機臺設備的安全防護裝置是否齊全、靈敏可靠,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失有權不予接班。
14、檢查職工是否正確使用防護用品,易燃易爆、有毒物品的使用、存放是否正確合理。
15、檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程情況及生產工具是否良好。
16、對新工藝、新設備的安裝、老設備的改進,在投運前應按規(guī)定檢查驗收,合格后方可投入運行。
(十)安全防火責任制
1、認真貫徹執(zhí)行各項消防法規(guī)和上級關于消防安全工作的指示,切實將安全防火工作納入日常工作當中去。
2、布置和檢查本單位防火安全工作情況,每月召開一次會議,研究解決防火安全工作的有關問題,保證安全生產。
3、布置和組織本單位的消防安全宣傳教育工作,普及消防知識。
4、負責貫徹監(jiān)督本單位的逐級防火責任制、崗位防火責任制和各項防火安全制度的落實情況。
5、負責組織防火檢查,主持研究整改火險隱患,親自督促重大火險隱患的整改。
6、加強消防管理教育,給予必要的生產工作條件保證。
7、指導對消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
8、加強車輛的防火安全工作,對分管工作范圍內的防火安全負責,認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。
9、對新進站職工進行上崗前的防火安全教育和法制教育,督辦落實崗前責任制,普及消防知識。
10、協(xié)助領導搞好防火安全工作。
制度流程管理制度2
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
倉庫管理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不可有任何的疏忽和大意。倉庫管理制度的原則和目標是:庫容利用好、貨物周轉快、保管質量高、安全有保障。
倉庫管理需有效利用庫容。庫房內貨物的存放量大,庫容利用率高。一般情況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉快是指進出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質量高是指庫存貨物在保管期內,不丟失、不損耗、不變質、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫管理制度相對來說,要求更高,更嚴格一些。
為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本食品倉庫管理制度。
一、凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
二、對采購的食品及原料認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥
物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類每批食品嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進先出。存放的食品及原料應有包裝,并標明產品名稱,定型包裝食品應貼有完好的出廠標識。禁止存放無標識及標識不完整、不清晰的.食品及原料。
五、經常檢查所存放的食品及原料,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
六、保持倉庫內通風、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設施運轉正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應達零下18℃。
七、食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質,做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質量。食品在倉庫存放期間,要經常倒倉檢查。發(fā)現(xiàn)變質腐敗等情況,應及時報告領導,以便及時處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的食品和原料,不準入庫。
八、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
九、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
十、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內嚴禁吸煙。倉庫內物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。
我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫管理制度thldl.org.cn是希望公司食品能夠得到更好的管理和完善,減少公司不必要的損失,希望廣大公司員工積極配合,嚴格執(zhí)行本食品倉庫管理制度。
制度流程管理制度3
一、食品及原料采購要盡可能做到定點采購。
二、食品及原料要按照國家有關規(guī)定索取相應的.衛(wèi)生許可證復印件,檢驗合格證或者化驗單。
三、采購的食品及其原料標簽要符合國家規(guī)定的要求。
四、不采購無生產日期、無批號、超過保質期,發(fā)霉、變質、生蟲等感官異常的食品及其原料。
五、要有食品原料采購登記、驗收的紀錄。
制度流程管理制度4
管理對象
泵 站
主要責任人
泵站司機
監(jiān)管部門
安全生產辦公室、生產技術辦公室
監(jiān)管人員
安檢員、采掘檢查人員
編 號
dyyn-cmd-泵站-o l
管理標準
1.乳化液泵站壓力不得低于30mp,不得高于35mp(管路的最高壓力值);
2.泵站油箱蓄能器不漏液,安全閥、卸載閥動作壓力不大于31.5 mp,壓力表準確可靠,誤差不超過0.1mpa;
3.噴霧泵的噴霧噴頭暢通,水壓在4 mp—6 mp之間。
管理措施
1.壓力變化大,不得開泵,必須察明原因后方可作業(yè);
2.采煤隊維修鉗工必須每天對泵站進行一次檢查、維護;
3.泵站司機經常檢查泵站壓力,發(fā)現(xiàn)蓄能器、安全閥、卸載閥損壞,必須立即停泵,不得使用;
4.泵站維修班長每天檢查泵站壓力,發(fā)現(xiàn)泵壓力不穩(wěn)定時,必須立即停泵、進行修復,在壓力恢復正常前,告知泵站司機不得使用此泵;
5.泵站司機在接班后必須檢查噴霧泵壓力是否正常、噴頭是否暢通,發(fā)現(xiàn)問題,必須立即向班組長匯報;
6.泵站維修工每天必須檢查噴霧泵的.完好情況,發(fā)現(xiàn)噴霧泵壓力低,必須立即處埋。
制度流程管理制度5
一、劃價
準備:
收單:
查詢:
計價:
遞交:
注意事項:
1、熟悉各項目和藥品的收費標準和依據(jù),熟練電腦操作,減少病人等待時間。
2、關注病人對價格的反應,及時和醫(yī)生及導診人員聯(lián)系溝通,防止跑單。
3、這個工作可由導診人員代理或幫助患者進行。
二、收費
1、準備:足夠零錢、收費本、發(fā)票、筆等;
2、確認:當病人劃價單遞上來之后,認真看一下姓名,項目和金額:"xx小姐/阿姨,(如果是陪同人員則直接用‘您好!’)您這些項目共收費xx。"聲音要足夠讓對方聽清楚,此時如果我們有誤,給病人會一個確認校對的機會,可以防止我們的失誤。同時對收費員本身也可以減少操作出錯的幾率,因為說過一遍后就更容易記住。
3、收錢:當病人遞交欠款時,伸手在底下接,因為付錢一定是手拿著錢在上面,收錢時手在底下是表示禮貌。仔細清點后:"收到您---元錢"。語速適中,吐字清晰,讓客戶聽清楚(必要時用驗鈔機查驗真?zhèn)危?/p>
4、找零:"找您---元錢,請您收好零錢和發(fā)票/收據(jù)"。遞上找零錢和收據(jù)或輕輕放在桌上。切不可將零錢和收據(jù)往桌面上扔,造成對患者不禮貌的印象。
5、刷卡:"如果您沒有現(xiàn)金,我們這也可提供刷卡的方便。"提供刷卡機,演示刷卡方法。
6、開發(fā)票:"如果您需要,我們可以提供我們醫(yī)院的發(fā)票。"注意填寫規(guī)范準確。
收好收費本,安全意識,注意隨手上鎖。
7、解釋道別:"您拿著收據(jù)就可以去藥房/檢查室/治療室/輸液室/手術室去拿藥/檢查/治療了,可以請導診護士帶您過去。xx小姐/阿姨,再見"。
注意事項:
1、態(tài)度要和藹,要有耐心。不得用要帳的語氣,不得用傷害患者及其家屬的自尊心的語言。
2、觀察病人潛在支付能力,及時與臨床醫(yī)生聯(lián)系,提供有價值信息,減少跑單現(xiàn)象。
3、如果需要更改處方時,應請導醫(yī)或親自帶病人到經治醫(yī)生那里,請醫(yī)生更改。
4、熟練掌握各項收費標準,杜絕錯收、漏收現(xiàn)象。
三、發(fā)藥
1、準備:整理藥房和工作臺面;熟悉藥品的放置;
2、收方:"阿姨,您好!您一共有3種藥。"
3、備藥:"您稍候,我去拿藥。"
4、給藥:認真查對后,用專用塑料袋裝好,交到病人手上,輕拿輕放。"xxx小姐/阿姨,這是您的藥,有xxxx,請檢查一下。"同時交待用藥方法。切忌側身把藥扔過去:"這是你的藥"。
5、提示:將服法、用量、注意事項等交待清楚或"請您根據(jù)醫(yī)生的醫(yī)囑服用/使用。如果還有什么需要問的話可以和您醫(yī)生聯(lián)系。"
注意事項:
1、及時將新特藥和即將過期的藥品信息傳遞給臨床醫(yī)師,以減少臨床庫存。
2、發(fā)放處方藥品應準確無誤。操作熟練,動作要快。
四、化驗
1、準備:
2、取樣:取樣時要"穩(wěn)、準、輕",針孔要壓迫準確,盡量在病人面前將樣品做好標記,這樣減少病人的疑慮。對怕痛的病人要和她聊天,分散注意力。切忌動作粗暴。
3、化驗:做操作態(tài)度要專心,認真,以免病人擔心出錯;要顯得專業(yè)、熟練。
4、出報告:出報告時間應適度,最好在取樣時先做好交待:"xx小姐/阿姨,您稍候,大概需要十來分鐘。如果您還需做什么項目,可以先去做,呆會您過來拿或者我們送給您的醫(yī)生(xx大夫)。"之后就要按時給她。不要太快,也不要太慢,這樣可以給人說到做到的可靠性。
5、遞交:將報告單遞交給病人:"xx小姐/阿姨,這是您的化驗結果,請您交給醫(yī)生(xx大夫),它會和您解釋的。"此時不要隨便向病人做解釋,以免和醫(yī)生解釋不符!如果結果與診斷相左,盡量先溝通,必要時重新取樣。
注意事項:
1、定期與臨床大夫交流工作中的問題,不斷完善工作方法
2、當常規(guī)化驗問題明顯時,應主動向醫(yī)生/病人建議做進一步的檢查。
五、輔查
1、準備:檢查環(huán)境整潔有序,需用設備運轉正常。
2、接待:告知病人在做輔助檢查的的準備和理由,例如對檢查膀胱:"xx小姐/阿姨,您好,做b超前應多喝開水,這樣檢查就更準確。"遞上一紙杯開水。估計可以做檢查了,招呼患者:"阿姨,差不多了,您可以做檢查了"。協(xié)助病人上檢查床或擺好檢查體位并做好解釋。"請把上衣脫下來,好嗎?因為上衣可能影響檢查效果"。
注意保護病人隱私,因此在做檢查之前應向患者解釋并征得患者同意方可進行檢查。
3、檢查:檢查時應該認真,嚴謹。操作要熟練,這樣給人以專業(yè)印象,可以多用一些病人能明白的術語。應將檢查結果及時和臨床醫(yī)生溝通,不下正常與否和治療與否的結論,這由臨床醫(yī)師根據(jù)情況決定。手術中與醫(yī)生配合時應以眼神、手勢等進行交流,應營造一種輕松、安全的氣氛。
如果檢查失敗需重新檢查一次,應致以真誠歉意"對不起,我們可能還需再做一次檢查,上一次檢查不成功。我們不能在沒有得到準確檢查結果之前進行治療。請您再配合一次好嗎?"這樣顯示我們對病人的健康負責態(tài)度,可以更容易取得病人的諒解。
4、結束:"阿姨,檢查好了,謝謝您的配合!再過xx時間,我們會把檢查結果給您的.醫(yī)生,您可以先到您醫(yī)生那邊,好嗎?"告知病人下一步去哪或讓導醫(yī)引導進入下一環(huán)節(jié)。
注意事項:
1、避免使用不良刺激型語言:"啊呀,腫瘤好大"不要大驚小怪。
2、出現(xiàn)儀器故障或操作意外,不要慌亂、忙亂等現(xiàn)象,給病人不安全的印象。
六、輸液:主要指輸液室護士
1、準備:按照相關制度管理和及時整理輸液室;
2、接待確認:主動把病人安置在輸液椅或床上,遵守三查七對規(guī)則,和患者一起核對藥品,再次向患者確認,消除病人對用藥的疑慮。"xx阿姨/小姐,您先坐這,您這次使用xx藥,輸液/肌注,對吧?"
3、配藥:"好的,您稍候,我去配一下藥,呆會過來給您輸液/打針,好嗎?"
4、操作:輔助病人選擇合適體位。嚴格無菌操作,尤其在病人面前,一定要顯得非常熟練和專業(yè),同時可以和她聊天,主要分散病人的注意力,減輕疼痛,同時可以獲得病人一些信息。
特別是肌注病人,可以邊注射邊與她溝通,"您怎么不舒服呀?怎么沒選擇輸液呢?沒時間嗎?"當?shù)弥∪擞袝r間時,可以說:"那輸液多好啊,您想啊,青霉素注射一次一支,一天才兩支,痛不說,這兩支藥還有一部分不能吸收,輸液一次就十支,而且全部進入血液,效果肯定比肌注好。"如果肌注病人認為輸液費貴,可以說:"其實并沒有多花多少錢,輸液比打針節(jié)省您一半時間,而且一天只來一次,效果明顯。打針起效慢,我們這有好多病人打了幾針之后感覺效果不明顯又改成輸液,反而多花錢。象我們家人有病,我就愿意輸液。"
5、關注:在輸液過程中,應每隔15分鐘定期巡視,不時詢問病人的感覺,輔助病人調整到舒適體位,并做好交待。"感覺怎樣?累了嗎?來,換一個體位看看,應該舒服些。這瓶藥大概還要xx時間,不用急,我會經常過來的,到時我會幫您換的。"讓病人心中有數(shù),感覺我們無時無刻在關注她。
可以根據(jù)情況暗示她還可以增加其他方法或藥物---使用舉例法效果比較好"上次xx也和你一樣,她當時...
6、結束:輸完液/肌注完畢,要讓病人稍休息一會,進行觀察,防止輸液反應,可以表明我們認真負責的態(tài)度。應告知下一步做什么和要注意什么。"阿姨,你稍休息幾分鐘就可以了。請您明天再過來,好嗎?"
注意事項:
1、在輸液過程中,強調醫(yī)生的權威、醫(yī)院的先進設備、顯著療效,堅定病人在我院的治療信心,從而提高復診率。
2、杜絕"無聲操作"或只"交待"不"溝通"。思維要敏捷,回答問題巧妙,保證回答不影響病人對醫(yī)生和醫(yī)院的信任。
3、如果復診病人抱怨效果不好,應主動和主診醫(yī)生聯(lián)系,將病人的情況告訴醫(yī)生,此時醫(yī)生應主動問候病人,及時更換藥品,以免病人不滿。
4、出現(xiàn)過敏反應,應該做好準備,不要慌亂,在醫(yī)生的指揮下按程序操作。
七、治療:主要指治療室護士
1、準備:整理治療室;檢查各種治療儀器的性能;調整心理狀態(tài)和整理衣著外表;了解病人基本情況
2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調柔和、語速適中,目的是減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是治療室護士xxx,我現(xiàn)在來接您去手術室,請把貴重物品交給您親屬/朋友保管";③協(xié)助其上治療臺/治療床。
3、操作:對初診病人,在治療時要事先告知下一步操作及其感覺,讓病人有心理準備:"不要緊張,放松些。""這樣可能不太舒服,我動作會盡量輕些""現(xiàn)在我要給您做光譜,如果覺得熱就跟我說一聲,光譜是治療宮頸..."
對復診病人則要詢問目前情況,"今天感覺怎樣?舒服些了吧。"如果病人感覺很滿意,"還要堅持,再做幾次效果更好。"如果病人對上次治療感覺不明顯,則給一些心理暗示"您的宮頸的顏色已不那么紅了,分泌物也少多了,再做幾次效果肯定更好的。"同時將治療效果及時告知經治醫(yī)生,為其主動問候病人并更改治療方案提供依據(jù)。
在治療過程中,應多和病人說話,一方面可以分散她的注意力,減輕治療中的不適感,另一方面可以向她介紹治療儀器的原理及效果,增強她堅持治療的信心。"您是xx大夫的病人吧?她這類病人可多了,她對這種疾病從用藥到輔助治療有她獨特的搭配,效果挺好的。"
對病人試探性問題回答要巧妙。如輕度宮頸糜爛的病人在治療時問"我這種情況要不要手術?"護士不知道醫(yī)生怎么向病人交待的。所以不必直接回答"您現(xiàn)在是輕度糜爛,如不及時治療會繼續(xù)發(fā)展,宮頸癌就是宮頸炎癥長期不治或久治不愈發(fā)展而來的。您現(xiàn)在用藥或手術都可以,當然凝固刀治療會更快一些,效果也好,恢復也快,哪種方法更適合您,醫(yī)生一般都會考慮的,這一點您請放心。要不我?guī)湍賳栆幌拢?
4、結束:告知病人下一步該做什么,提醒病人遵照醫(yī)囑的重要性。
注意事項
八、手術:主要指手術室護士
1、準備:①手術室的整理;②常用器械及其功能校定;③常規(guī)消毒藥品準備及其消毒;④個人服裝外表及心理調整;⑤了解病人的一般情況。
2、接待:①接待病人面帶微笑、聲調柔和、語速適中,目的是減輕病人的緊張情緒;②自我介紹:"您好,您是xxx小姐/阿姨吧,我是手術室護士xxx,我現(xiàn)在來接您去手術室,請把貴重物品交給您的親屬/朋友保管";③引導:"請跟我來";按照引導行為規(guī)范進行(參見導醫(yī)節(jié))。④交談:"您是xx大夫的病人吧"。一方面打開話匣,緩解患者緊張,另一方面可以確認病人身份。⑤安撫介紹:"不用緊張,這個手術時間不長,xx大夫經常操作這種手術,技術非常嫻熟,經驗很豐富,你完全可以放心。"或者"我們這種手術配有很先進的醫(yī)療設備…"
3、操作:按照醫(yī)生的要求和指示行事,遞交器械到位,協(xié)助醫(yī)生做好病人的溝通工作。
當在手術過程病人情緒不穩(wěn)定時應及時和病人溝通,了解病人的感受,觀察病人的生理變化
協(xié)助醫(yī)生做好病人的溝通工作,特別在醫(yī)生不好說而護士可以旁敲側擊的場合,可給醫(yī)生一個緩沖/回旋余地,并突出專家的權威地位。
4、結束:應告知病人下一步該做什么,此時應著重遵照遺囑的重要性方面,必要時應引導病人交接給導醫(yī)或者下一各環(huán)節(jié)的接待者。
5、后續(xù):送走病人后及時回到崗位,整理器械,手術臺面等。重新準備接待下一位病人。
注意事項:
整個過程應該"樹立醫(yī)生權威,配合治療方案,突出先進儀器,相互溝通病人情況"
嚴禁談及設備故障、手術失誤等,不要對手術操作相關事情大驚小怪。
制度流程管理制度6
物業(yè)轄區(qū)水泵站管理辦法
人員配置:泵站值班工:1名,電工:1名
水泵開停車操作:
1、泵起動前,周圍要清潔,不得有防礙運行的雜物。
2、用手撥轉電機網葉,葉輪后無卡磨,轉動靈活。
3、泵的旋轉方向要正確,用手搬動聯(lián)軸器數(shù)轉,旋轉要靈活,從電機端看為順時針旋轉。
4、打開進水閥,排氣(打開泵上小銅閥),使液體充分進入泵腔內,直到整個管路充滿液體,然后開啟出口閥,合上起動按鈕,電機開始轉動。
5、逐調節(jié)出水閥的開度,使泵在額定狀態(tài)下工作,如壓力超過設定壓力,銷打開管道上回流閥。
6、當泵轉速達到額定后,檢查壓力、電流,泵啟動2-3分鐘后,軸端密封填料不能過緊,池漏后<3滴/分,電機軸承處溫升<70℃,電機要無雜音、振動,如發(fā)現(xiàn)有不正,F(xiàn)象,應立即停車,并報告相關人員,調換水泵進行處理。
7、停車前先與相關人員聯(lián)系。
8、切斷電流,停車電機運行。作好停車記錄。
9、作好當日水泵運行記錄。
檢查順序:
1、運行中的水泵,要時刻注意泵內有無不正常的摩擦聲音(填料是否過緊),電機有無雜音和振動等現(xiàn)象。
2、定時查看運行中泵的揚程和流量是否正常。(即壓力表的讀數(shù)正常和擺動不大)
3、水泵在大流量運行時,電機不能超電流長期運行。
4、運行中的泵,要經常查看電流表,電壓電的波動是否正常。
5、定時查看運行中泵的`盤根松緊是否合適,以滴水為佳,水滴不熱為宜。
6、定時檢查泵運行中電機的軸承處溫升是否正常。
7、經常查看運行中泵、電機的軸承處溫升是否正常。
8、查看開關柜外殼是否完整,接地是否良好,分合指示是否明顯正確。
9、泵進行長期運行后,由于機械磨損,使機組噪聲及振動增大時,要停車檢查,必要時要更換易損零件及軸承。
10泵長期停用,應放盡泵內液體。
11泵在運行過程中要有專人看管,以免發(fā)生意外。
以上各項發(fā)現(xiàn)問題,即時匯報、解決,并作好當日運行記錄。
制度流程管理制度7
一、倉庫基本管理:
1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。
2、倉庫每種產品要有物料卡,對每類每批產品在物料卡上嚴格標明采購日期、產品名稱、產地、規(guī)格、生產日期及最終保質時限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。
3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。
4、經常檢查所存放的產品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。
5、倉庫內保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。
6、倉庫要有產品儲存區(qū)、產品出貨區(qū)、產品退貨待處理區(qū)、不良產品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產品放置相對應的區(qū)域。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。
8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。
二、入庫管理:
1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發(fā)霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。
2、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。
3、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
4、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物、卡三者一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數(shù)據(jù)。
三、出庫管理
1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行。
2、產品出庫時要保證產品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時出貨產品不得出現(xiàn)串貨、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,
3、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據(jù)出貨單核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質量狀況,核對正確后方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳。
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務人員需要樣品時,倉管人員應根據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,并登記入帳。
四、退貨管理:
1、退貨產品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產品存放區(qū),不得混放,不得隨意不分區(qū)域放置。
2、區(qū)分好的合格產品要整理分類、清點數(shù)量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。
3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理
確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產品的型號、數(shù)量清點清楚,方可報廢處理。
4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P部門指定的垃圾處理區(qū)域。
五、監(jiān)督管理:
1.產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現(xiàn)損失的追究相關管理人員責任。
2.異常庫存未上報的`,盤點時發(fā)現(xiàn)有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。
3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。
4、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規(guī)定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。
5、產品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,處罰相關責任人50元/次。
6、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。
制度流程管理制度8
第一章 總則
第一條 為加強公司制度流程的管理工作,保證公司制度及流程的制定、執(zhí)行、評估與修改的制度化、規(guī)范化,結合公司實際,制定本辦法。
第二條 本辦法所指制度,是指公司依據(jù)國家有關法律法規(guī)和上級部門的要求,結合公司實際情況制定的規(guī)范公司運營的規(guī)范性文件,主要有:制度、辦法、規(guī)定、細則、規(guī)范等。
。ㄒ唬┲贫仁侵羔槍δ稠棇I(yè)管理而設立的管理規(guī)程,是調整專業(yè)管理關系,規(guī)范生產經營活動的基本準則,例如:財務管理制度、固定資產管理制度、技術管理制度等。
。ǘ┺k法是指為加強某一系統(tǒng)或某類重要事項而制定的較全面、較綜合性的法則,例如:管理辦法、考核辦法等。
。ㄈ┮(guī)定是指為加強某項具體工作,明確具體管理方式,提高工作質量及效率而制定的單一性條款,例如:管理規(guī)定、處罰規(guī)定、收費規(guī)定等。
。ㄋ模┘殑t是指針對辦法或規(guī)定中的具體管理內容而制定的更細化、更具體、更具操作性的規(guī)則,例如:實施細則、評比細則、考核細則等。
。ㄎ澹┮(guī)范是指針對某項特定工作或某種工作行為,制定的統(tǒng)一標準要求,例如:工作規(guī)范、驗收規(guī)范、審查規(guī)范等。
第三條流程是支持制度的文件,是對常規(guī)的、普遍性的、內容較固定的作業(yè)過程制定的規(guī)范和程序,對特定事項的運作過程的具體規(guī)定。
第四條公司制度流程的編制工作要遵守以下原則:
。ㄒ唬┳駨膰蚁嚓P法律法規(guī)。
。ǘ┲贫攘鞒叹喐咝г瓌t。
。ㄈ┲贫攘鞒糖袑嵱行г瓌t。
。ㄋ模┿暯右恢、互不沖突原則。
。ㄎ澹┻m應公司發(fā)展戰(zhàn)略,促進公司持續(xù)追求卓越,提升整體管理水平。
(六)符合公司章程及相關規(guī)定。
第五條 本辦法適用于公司各子公司,機關各部門。
第二章 機構與職責
第六條 董事會是公司制度流程的最高決策機構,根據(jù)《公司章程》相關規(guī)定審批審核權限范圍內的制度流程。
第七條 制度管理委員會為制度流程體系的管理機構,主要職責是組織建立健全公司制度管理體系,保證公司制度流程的制定、執(zhí)行、評估與修改的制度化、規(guī)范化。制度管理委員會下設辦公室,辦公室設在企業(yè)管理部。
第八條 企業(yè)管理部是公司制度流程的綜合管理部門,負責在制度管理委員會的指導下組織協(xié)調公司制度流程制定、修訂、審查,其主要職責是:
。ㄒ唬┴撠煿局贫攘鞒腆w系管理,編制下達公司制度流程制定、修訂計劃。
。ǘ┴撠煱l(fā)布現(xiàn)行的制度流程目錄,對廢止制度流程公布確認。
。ㄈ┴撠熤贫攘鞒坦芾淼木C合協(xié)調,依據(jù)有關規(guī)定組織制度流程審查會議。
。ㄋ模┴撠熤贫攘鞒滩莅钢猩婕岸鄠部門之間的關系協(xié)調以及專業(yè)制度流程的規(guī)范審核。
(五)負責對制度流程管理工作的檢查、考核。
(六)負責對公司內部制度流程建設進行業(yè)務指導。
。ㄆ撸┴撠煍M定本部門相關的制度流程。
第九條 綜合部負責制度流程的頒布,公司各職能部門要有明確的負責人以及專(兼)職制度流程管理人員,負責本部門制度流程的管理工作,其主要職責是:
(一)負責管理本部門的制度流程體系,對其適用性和有效性負責。
(二)負責本部門需制訂和修訂制度流程起草、審查以及廢止工作。
。ㄈ┴撠煻ㄆ趯⒈緦I(yè)制度流程制定、修訂計劃以及廢止情況報企業(yè)管理部。
(四)負責本部門制度流程執(zhí)行過程中的檢查、監(jiān)督和考核工作。
。ㄎ澹┴撠熃⒈静块T制度流程管理的基礎資料,包括制度流程文檔、制度流程臺賬、以及執(zhí)行中的重要事項的記錄等。
。┴撠煂χ贫攘鞒痰慕ㄔO和修訂提供專業(yè)支持。
第十條 公司各單位負責其職責范圍內制度流程的相關工作,主要職責包括:
。ㄒ唬┴撠熓占鞴芊秶鷥鹊膰蚁嚓P法律法規(guī),并貫徹執(zhí)行。
。ǘ┴撠熎鸩荼締挝坏闹贫攘鞒獭
。ㄈ┴撠熃M織單位員工進行制度流程的學習和交流。
。ㄋ模┴撠熛蚱渌嚓P聯(lián)單位進行制度流程的培訓和宣講工作。
。ㄎ澹﹨⑴c跨單位制度流程的建設和完善工作。
。┒ㄆ谙蚱髽I(yè)管理部反饋單位主管范圍內的制度流程的執(zhí)行情況及優(yōu)化建議。
第三章 行文格式
第十一條 規(guī)章制度標題、正文字體要符合公司公文行文管理要求。
第十二條 規(guī)章制度的格式一般分為總則、分則(條規(guī))、附則(結束語)三部分。
。ㄒ唬┛倓t主要包括:目的、范圍、原則、任務、性質、特點、調整對象和不宜在其他部分中表述的內容等。
。ǘ┓謩t主要包括:組織機構、職責權限、專業(yè)管理、辦理程序、監(jiān)督檢查、考核方式和其他必須規(guī)定的內容等。
。ㄈ└絼t主要包括:可參照本規(guī)章調整的對象、與上級規(guī)定相抵觸時的處理方式、解釋權歸屬、施行日期、有效期限、廢止等內容。
第十三條 規(guī)章制度的結構主要由章、條、款、項、目等組成。
。ㄒ唬罢隆保空露家趯懨Q,如:“第一章 總則”等。
。ǘ皸l”,是直接表述規(guī)章制度的內容,不冠寫名稱,條在規(guī)章制度全文中跨篇、章、節(jié)統(tǒng)一排序,例如:“第一條”。
(三)“款”,是條內的自然分段,不書寫序號。
。ㄋ模绊棥,是條內的自然分段,必須書寫序號。按項排序擬寫規(guī)章制度時,每一項可冠寫名稱也可省略,如:“
。ㄒ唬┞氊煼止ぃ
。ǘ┕芾磙k法”等。
。ㄎ澹澳俊,是項內的自然分段,但必須書寫序號,例如:“1﹒2﹒”等。
。╉椖啃蛱柕氖褂茫仨毞瞎尽豆奶幚磙k法》要求。
第十四條 流程主要通過流程圖以直觀的形式來規(guī)定某些特定事項的具體運作過程,包括相關單位、人員的活動以及活動之間的相互連接和連接的條件;復雜的流程,可以標注流程說明,以文字的形式對流程圖進行解釋,規(guī)范運作中各單位組織方式、相應職權、工作標準以及某些專門人員的責任和權限。
第四章 制度流程的制定、修訂
第十五條 制度流程的制定、修訂
。ㄒ唬┬枰贫ā⑿抻喼贫攘鞒痰钠鸩莶块T應及時同主管部門溝通,說明修訂或重新制定的理由。經主管部門納入制度管理體系進行確認后,由起草部門進行起草。
。ǘ┮(guī)章制度起草過程中,一般不使用語意模糊、形容、假設、文言文等詞語,如:有關規(guī)定、加大力度、如果、大概、可能等。
。ㄈ┰诘谝淮问褂每s略語句時,必須將其內容解釋清楚,如:定編、定員、定崗、定責(以下簡稱“四定”)等。
。ㄋ模┠承┤粘<s定俗成的語句切忌使用,如:“一把手”負責、“一支筆”簽字、“一條龍”服務、“一套人馬”管理等。
。ㄎ澹白肪坑嘘P法律責任”等語句的權限歸屬公、檢、法部門或政府行政管理部門,公司規(guī)章制度草案中應避免使用類似語句。
。┮(guī)章制度要做到內容充實、結構嚴謹、層次分明、條理清晰、邏輯嚴密、前后連貫、首尾照應,標點符號、序號使用規(guī)范。
。ㄆ撸l款內容不得與國家、省政府和上級機關發(fā)布的政策、法律、法規(guī)等相抵觸,不得與公司已發(fā)布的其他制度、文件等規(guī)定相矛盾。
。ò耍┬缕鸩莼蛐抻喌囊(guī)章制度,不得多次重復使用已發(fā)布的規(guī)章內容,避免出現(xiàn)雷同現(xiàn)象,影響執(zhí)行。
第十六條 在起草規(guī)章制度時,規(guī)章制度的名稱要準確反映管理活動的主題,簡單明確。選用的規(guī)章制度種類要同第二條的分類規(guī)定相一致。
第五章 制度流程的審查和發(fā)布
第十七條 部門審查
(一)制度流程起草完后,對不涉及其他職能管理部門職責,也不需要會簽的制度流程,由擬稿部門審查把關。定稿并經部門負責人審核后,報送分管或協(xié)管領導審批。經分管或協(xié)管領導審批簽字后,由企業(yè)管理部進行會簽。會簽后,由起草部門按公司行文流程下發(fā)。
。ǘ┲贫攘鞒滩莅钢猩婕暗狡渌块T職責時,由起草部門牽頭組織討論,經協(xié)商一致并定稿后,報送分管或協(xié)管領導審批。經分管或協(xié)管領導審批簽字后,由企業(yè)管理部及相關部門進行會簽。會簽后,由起草部門按公司行文流程下發(fā)。
第十八條 會議審查
。ㄒ唬┲贫攘鞒滩莅钢械哪承┮(guī)定與相關管理部門的意見不一致時,由起草部門會同企業(yè)管理部進行會議審查。
。ǘ⿻h審查形成一致意見后,由起草部門按公司行文流程印發(fā)。
。ㄈ⿻h審查相關部門意見仍不一致時,由企業(yè)管理部會同起草部門,將主要分歧說明,提交制度管理委員會進行專題研討并決策。
(四)制度流程審查會參會部門,由起草部門會同企業(yè)管理部依據(jù)制度流程審查內容確定。參會部門應由主要負責人或分管負責人參會。審查會實行簽名制,參會人員對發(fā)表的意見和建議負責。
第十九條 對涉及公司全局性、綜合性的重要制度流程草案,需提交經理辦公會、董事會或職代會審議的,應按程序提交,經會議通過后,正式行文發(fā)布實施。
第二十條 綜合部負責將進入行文程序的制度流程,通過公司行文流程發(fā)布。
第六章 制度流程的實施與廢止
第二十一條 制度流程的實施,本著誰制定誰負責的原則,由起草部門負責實施,嚴格執(zhí)行,并保持相關執(zhí)行有效記錄。
第二十二條 各部門在實施過程中,要建立本部門的制度流程目錄清單,持續(xù)保持有效的目錄清單以及實施記錄。
第二十三條 公司制度流程主管部門,定期組織對制度流程的執(zhí)行情況進行檢查,檢查結果納入績效考核。
第二十四條 需要廢止的制度流程,由起草部門及時將需要廢止的`制度流程的名稱、文號、文件廢止的原因等報企業(yè)管理部,經審查同意后,由企業(yè)管理部定期廢止制度流程目錄。
第七章 管理要求
第二十五條 各職能部門要對本部門制度流程每年組織一次梳理,保持有效的制度流程目錄清單,同時各部門在1月底以前向企業(yè)管理部報送本年度制定、修訂計劃以及廢止的目錄清單。
第二十六條 企業(yè)管理部根據(jù)各部門的報送情況,在第一季度編制下達公司年度制度流程制定、修訂計劃,包括對廢止的制度流程進行統(tǒng)計匯總,一并行文。
第二十七條 職能部門要嚴格執(zhí)行公司下達的制定、修訂計劃。
第二十八條 會簽部門在會簽過程中要認真履行好審查把關的職責,確保制度流程的可行性、科學性和有效性。
第二十九條 規(guī)章制度附則中的解釋權歸屬,應按照“誰擬稿,誰解釋”的原則,解釋權歸擬稿部門。兩個以上部門聯(lián)合發(fā)布的規(guī)章制度,由擬稿部門負責解釋。
第八章 違反制度流程的處罰辦法
第三十條 公司現(xiàn)有規(guī)章制度中對違反制度流程行為有明確的處理處罰條款的,按照原規(guī)章制度中的相關規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條 公司現(xiàn)有規(guī)章制度中對違反制度流程行為沒有明確的處理處罰條款的,按照以下規(guī)定執(zhí)行。
第三十二條 處罰的范圍:
(一)各單位或員工違反或未按照規(guī)定的制度流程進行操作。
(二)違規(guī)操作崗位所處單位。
(三)發(fā)現(xiàn)但對本崗位或本單位業(yè)務相關人員或單位的違規(guī)行為不進行提醒的,按照相關條例進行處罰。
第三十三條 處罰規(guī)定:
。ㄒ唬﹩T工違反或未按照規(guī)定的制度流程進行操作,情節(jié)輕微且沒有造成經濟損失或其他不良后果的,單獨適用經濟處罰方式處理。第一次違規(guī)處罰主管部門可對責任人進行批評教育則其改正,再次違規(guī)視情節(jié)嚴重程度對責任人罰款50-200元。屢教不改者按照《員工違規(guī)違紀處理管理辦法》相關規(guī)定進行處理。導致發(fā)生事故、安檢、經濟糾紛,給公司造成經濟損失的,按照公司《員工違規(guī)違紀處理管理辦法》相關規(guī)定進行處理。
。ǘ﹩挝贿`反或未按照規(guī)定的制度流程進行操作,處罰主管部門視情節(jié)進行處罰。違規(guī)情節(jié)輕微且沒有造成經濟損失或其他不良后果,但存在潛在經營風險的,單獨適用經濟處罰方式處理,對責任單位在月度績效考核中扣0.2-2分,同時減發(fā)責任單位主要負責人和分管負責人月度預支工資收入的10-30%。性質惡劣或將來可能給公司帶來惡劣后果的,由處罰主管部門組織調查,判定事故情節(jié),經公司領導討論后作出處罰決定。
第九章 處罰流程
第三十四條 對各單位和個人違規(guī)行為,由企業(yè)管理部負責處罰。違規(guī)情節(jié)發(fā)生后,由企業(yè)管理部組織調查,相關單位配合,確認違規(guī)行為后,視情節(jié)由企業(yè)管理部做出處罰。人力資源部負責經濟處罰的執(zhí)行。情節(jié)特別嚴重的,企業(yè)管理部組織調查后,報公司領導討論并形成處罰意見,企業(yè)管理部負責監(jiān)督處罰意見的執(zhí)行。
第十章 附 則
第三十五條 各事業(yè)部(分公司)、各子公司可根據(jù)本辦法結合實際情況,制訂或修訂本單位制度流程管理辦法。
第三十六條 本辦法由企業(yè)管理部負責解釋。
第三十七條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
制度流程管理制度9
第一章總則
第一條為規(guī)范erp系統(tǒng)的管理,特制定本制度。
第二條erp系統(tǒng)各崗位人員的職責管理除有公司有特殊規(guī)定外,皆按本制度執(zhí)行。
第三條erp系統(tǒng)各崗位的考核將以本制度為依據(jù),納入公司kpi目標考核體系。
第四條erp系統(tǒng)分為系統(tǒng)系統(tǒng)基礎管理、銷售管理、采購管理、倉存管理、車間生產管理、計劃管理、財務管理七大類模塊,每個模塊對應一個部門主管,為該模塊總負責人。根據(jù)系統(tǒng)職能的設置,對各模塊最終用戶職責進行界定。
第五條erp項目實施小組由各模塊部門數(shù)據(jù)輸入及審核人員、主管、erp系統(tǒng)主管及公司領導層組成,對整個erp項目的實施負總責。其中項目領導小組由生產副助理任組長,各部門經理組成項目領導小組,對項目的實施負領導責任,通過調配和協(xié)調各項資源為系統(tǒng)實施成功提供保障。erp系統(tǒng)主管負責協(xié)調解決各模塊運作過程中遇到的各種問題,為項目的實施提供技術支持和保障,提供系統(tǒng)二次開發(fā);
第六條各部門主管是本模塊的部門負責人,負責聯(lián)絡erp主管解決本模塊最終操作用戶提出的與系統(tǒng)有關的所有問題。
第七條各部門主管必須結合本部門情況組織制定出本模塊操作規(guī)范,說明本模塊主要業(yè)務流程、各流程操作步驟、各進程操作方法、以及操作注意事項和常見問題解答,用于各崗位操作手冊和培訓新進員工,并在使用過程中使系統(tǒng)不斷趨向完善。
第八條最終用戶在操作過程中如遇到問題應先查詢操作手冊,如不能解決,再聯(lián)系部門主管和erp系統(tǒng)主管解決,解決問題后將新的問題和解決方法加入操作手冊。
第九條erp系統(tǒng)是一項管理的系統(tǒng)工程,具有高度上下級的關聯(lián)性,erp系統(tǒng)各崗位人員都同時是上層數(shù)據(jù)的使用者又是下層數(shù)據(jù)的提供者。對上層數(shù)據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯誤必須向相關人員報告并暫停與此有關的工作,并跟蹤問題解決情況,直至數(shù)據(jù)正確;同時做好自己這部分數(shù)據(jù),為下層操作人員提供服務,解答下層數(shù)據(jù)使用者提出的質疑,確保數(shù)據(jù)正確。所有人員如發(fā)現(xiàn)錯誤不能知錯不報、將錯就錯,使錯誤擴散。如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應及時通知受影響部門,并采取相應措施及時糾正;
第十條erp系統(tǒng)各崗位人員應保管好自己的權限,如因帳號和密碼被人盜用造成數(shù)據(jù)錯誤的,所造成的后果由本人承當。
第十一條erp系統(tǒng)各崗位人員離開工作崗位時,必須及時退出系統(tǒng),避免占用系統(tǒng)模塊站點,同時避免賬號被他人使用。如因此而造成數(shù)據(jù)錯誤,視為其本人失誤,并承當一切后果。
第十二條erp系統(tǒng)各級相關人員,均應嚴格遵守本規(guī)則各項規(guī)定。
第二章崗位說明
第十三條系統(tǒng)基礎管理模塊(erp實施小組)
(一)系統(tǒng)基礎管理模塊—erp實施小組長
主要職責:
1、負責制定物料編碼規(guī)則、物料數(shù)據(jù)相關重要屬性的設置總體方案;
2、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件,包括物料編碼文件、物料數(shù)據(jù)文件、物料bom文件、單位換算系統(tǒng)文件等;
3、負責制定、完善物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的修改增加操作流程,編寫流程圖,并發(fā)放到部門各崗位執(zhí)行,包括物料編碼的增加處理流程、換算系數(shù)的改變處理流程、新舊材料的更替處理流程、新舊產品bom處理流程等;
4、對于物料數(shù)據(jù)表中的物料屬性(自制、外購)、倉庫、財務科目、提前期、生產類型、生產工藝路線、檢驗方案方式等部分以及物料bom表中損耗率、工序屬性部分,負責聯(lián)系或指導最終用戶聯(lián)系各相關部門提供其相關數(shù)據(jù)完成設置;
5、分配、指導、監(jiān)督物料系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員的工作,檢查物料數(shù)據(jù)和物料清單數(shù)據(jù)的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時指導糾正;
6、協(xié)助做好kpi考核工作;
(二)、系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)—研發(fā)部經理
1、負責制定或者收集物料編碼、單位換算系統(tǒng)文件、bom層次設置方案和工藝路線、生產損耗,并提供給系統(tǒng)設置數(shù)據(jù)管理員執(zhí)行;
2、負責在有新產品、新物料或須修改數(shù)據(jù)時,必須在一個工作日內收集數(shù)據(jù)并提供給系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員輸入、修改數(shù)據(jù);
(三)、系統(tǒng)設置管理——資料組文員
主要職責:
1、負責依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的物料編碼文件,部門主管簽發(fā)的物料數(shù)據(jù)重要屬性的設置方案,以及其他用戶確認的物料數(shù)據(jù)文件,輸入、修改系統(tǒng)各項物料數(shù)據(jù)及其屬性,并保證錄入無誤;
2、負責依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的單位換算系統(tǒng)文件輸入、修改各項物料不同單位間的換算系數(shù);
3、不能隨意改變各項物料數(shù)據(jù)、物料屬性以及換算系數(shù);
4、保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性,當有新的編碼以及換算系統(tǒng)改變時,及時通知采購部、生產部、銷售部等各相關部門;
5、當收到采購部、生產部、生管部的物料數(shù)據(jù)錯誤置疑通知(郵件、書面)后,應在提出置疑部門要求的時間內查清情況,如確有錯誤,應及時糾正,如無誤,應通知各部門,并說明情況;
6、負責根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的bom層次設置方案和工藝路線文件,設置物料清單,及依據(jù)生產部提供的資料設置原材料、半成品的物料替代;;
7、保證物料bom與實際工藝清單的一致性,在收到清單或工藝修改書面通知后,及時修改物料清單并以系統(tǒng)中改變后的物料清單簽字確認后發(fā)放到生產部和倉庫等相關部門;
8、負責根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員簽發(fā)的工藝路線流程文件,輸入、更新工作中心、設備、工藝路線、工序等工藝數(shù)據(jù);
9、新產品的完整父bom和子bom在接到數(shù)據(jù)提供員提供的完整數(shù)據(jù)后,必須在四個小時內完成錄入確認工作,并列印受控;
k/3工作流程:
1、收到系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員提供的各類基礎數(shù)據(jù)——錄入k/3系統(tǒng)——本人檢查確認——反饋給數(shù)據(jù)提供人員審核確認——列印受控
2、系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供人員必須提供的系統(tǒng)物料內容包括物料代碼、物料名稱、詳細的物料規(guī)格、物料屬性、物料所屬倉庫、自制件來源、提前期、物料的生產類型、物料的工藝路線、檢驗方式、檢驗方案等;
3、系統(tǒng)提供員提供的物料bom單必須結構完整,最底層子項物料必須為外購件,自制件物料必須有一個或以上bom存在,物料父bom和子bom相嵌套。內容包括:版本號、子項物料單位用量、損耗率、物料替代等;
4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理員對數(shù)據(jù)提供員提供的數(shù)據(jù)有監(jiān)督職能,因系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供員的資料不完整提供,要限期在半個工作日內更正提供,否則責任自己承擔;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:基礎資料——物料、計量單位、bom維護、工程變更
合作部門:生管計劃部、生產部、物流部、品質部、財務部
第十四條銷售管理模塊(生產管理部)
(一)、銷售管理模塊—生管部主管
主要職責:
1、負責制定客戶編碼、操作人員的工作分配;
2、制定、發(fā)布、完善銷售管理基礎數(shù)據(jù),增加修改流程、正常銷售處理流程、銷售退貨處理流程、編寫處理流程圖;
3、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件,包括客戶編碼、客戶資料、運輸提前期文件等;
4、如有特殊情況或訂單變更時,應及時通知銷售訂單處理員;
5、指導、監(jiān)督銷售數(shù)據(jù)管理員、銷售訂單處理員的工作,檢查銷售基礎數(shù)據(jù)的正確性,銷售訂單的正確性;
6、跟蹤銷售訂單執(zhí)行情況,如有錯誤及時指導糾正;
(二)、銷售數(shù)據(jù)管理員
主要職責:
1、負責根據(jù)部門主管確認的客戶編碼、客戶資料等基礎資料的輸入、更新;
2、根據(jù)銷售管理部門主管審核確認的銷售計劃輸入或修改銷售訂單;
3、每日于下班前必須將當天的銷售訂單交財務部,不能因自己的工作延誤影響財務的出貨對帳;
4、如發(fā)現(xiàn)物料數(shù)據(jù)、客戶資料不正確或有疑問,應及時通知相關人員要求在限期內處理,如沒有得到解決,應向模塊的部門主管反應并等候相關指示;
5、保證數(shù)據(jù)的及時性、準確性,所有數(shù)據(jù)的更新修改應在接到通知后立即進行,并將修改結果知會相關人員,最多不能延誤超過半日,不能影響下層業(yè)務處理;
6、跟蹤訂單執(zhí)行情況,監(jiān)督、催促下游環(huán)節(jié)及時處理訂單,以免延誤,并及時將情況反饋給部主管;
k/3工作流程:
1、收到部門主管提供的銷售單——銷售訂單k/3系統(tǒng)錄入——本人檢查確認——反饋給部門主管審核確認——列印交財務——通知下層用戶;
2、審核確認的銷售訂單于不超過下一工作日通知下游物控人員處理;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:基礎資料——客戶、銷售訂單處理
合作部門:工程部、財務部
第十五條計劃管理模塊(生產管理部)
(一)、計劃數(shù)據(jù)管理員
主要職責:
1、負責計劃運算方案、計劃展望期等計劃基礎數(shù)據(jù)的系統(tǒng)設定;
2、負責檢查計劃物料bom、關鍵物料清單的完整性、準確性;
3、負責依據(jù)部門主管簽發(fā)的月生產計劃、產品生產的優(yōu)先順序、物料庫存情況制定合理的采購申請單,并在當天通知采購部門;
4、負責定期運行mrp物料需求運算,可以每兩個工作日進行一次,計算前應檢查銷售訂單、物料bom是否有遺漏或錯誤的,如發(fā)現(xiàn)問題必須馬上向工程部門、銷售數(shù)據(jù)管理員反映并要求更新,待數(shù)據(jù)正確無誤后在進行mrp運算;
5、計劃有變動時,及時調整并維護、重運行mrp物料需求計劃,并將調整結果向下游用戶作正式的文字通知;
6、當收到下游采購部、生產任務管理員反饋的運算單據(jù)錯誤質疑通知后,有義務在第一時間積極配合要求部門查清問題,如有誤馬上協(xié)助解決;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:物料需求計劃——方案設置、物料需求計劃——mrp計算、采購管理——采購申請;
合作部門:工程部、物流部、采購部
(二)、生產任務管理員
主要職責:
1、根據(jù)計劃數(shù)據(jù)管理員mrp計算生成的生產任務單,負責對任務單調整及完善,在確定無誤后下達生產任務單;
2、當天生成的生產任務單必須當天內完成下達,跟蹤生產任務單執(zhí)行情況明細;
3、負責下達生產任務單自動生成的生產投料單的維護、審核、列印工作;
4、發(fā)現(xiàn)上游mrp生成的生產任務單有錯誤或疑問的,生產任務管理員有義務向其相關人員提出,并要求在限期內配合解決
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5、因產品bom錯誤不完整或不存在導致無法生成正確的生產投料單,必須通知工程部門在一個小時內立即更新;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:生產任務管理——生產任務單、生產任務管理——生產投料單
合作部門:工程部、生產管理部
k/3工作流程:
1、每個工作日檢查上游銷售訂單及對應物料bom是否正確,然后對其作mrp運算——調整審核生成的采購申請單——通知采購部門;
2、檢查生成的生產任務單——調整并下達生產任務單——維護審核生產投料單——列印生產投料單——通知物流部門備料;
第十六條采購管理模塊(采購部)
(一)、采購管理模塊——采購部主管
主要職責:
1、負責制定采購合同、委外加工合同、以及供應商編碼原則;
2、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件,包括供應商編碼、供應商資料等;
3、負責制定、完善本模塊各項業(yè)務操作流程,包括正常采購、采購退貨,編寫流程圖;
4、提供供應商編碼文件給采購訂單處理員,供應商編碼、稅率等發(fā)生改變時,應及時通知采購訂單處理員。
5、分配、指導、監(jiān)督采購訂單處理員的工作,檢查供應商數(shù)據(jù)、采購訂單、委外加工單的正確性,發(fā)現(xiàn)錯誤及時指導糾正;
6、追蹤采購訂單執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指導糾正;
7、協(xié)助做好kpi考核工作。
(二)、采購訂單處理員
主要職責:
1、負責根據(jù)部門主管簽發(fā)的供應商編碼、供應商資料,輸入、更新供應商數(shù)據(jù);
2、對于新增加供應商應根據(jù)編碼原則進行編碼,確保編碼的一致性、統(tǒng)一性;
3、負責根據(jù)采購申請確定的采購訂單輸入、修改、列印、以及傳送物流財務部門;
4、當日交采購訂單、委外加工單給物流出入庫控制員,不能因自己的延誤影響物流物料的收發(fā);
5、跟蹤采購訂單執(zhí)行情況,對于不再執(zhí)行的訂單和委外加工單應及時關閉;
6、如發(fā)現(xiàn)上層采購申請單不正確或有疑問,應及時通知生產管理配合解決,如沒有得到解決,應書面向部門主管報告,在有關錯誤解決后才能進行下一步工作;
7、如發(fā)現(xiàn)本層采購訂單、委外加工單有錯誤,馬上更正并以書面通知物流及財務部;
k/3工作流程:
1、收到簽發(fā)采購申請單——錄入k/3采購訂單——審核列印訂單——傳送物流財務;
2、根據(jù)生產管理部mrp生成的委外加工單——調整并下達委外加工單;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:采購管理——訂單處理、采購管理——采購申請,委外加工管理
合作部門:生產管理部、物流部、財務部
第十七條倉庫管理模塊(物流部)
(一)、倉存管理模塊—物流部主管
主要職責:
1、負責制定倉庫編碼、庫存調整原則、庫存事務處理權限分配表;
2、負責制定、完善倉儲數(shù)據(jù)增加修改流程,出入庫控制流程,庫存事務處理流程,倉庫盤點流程,庫存數(shù)據(jù)分析管理規(guī)則,編寫、發(fā)布、更新流程圖;
3、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的基礎文件,包括倉庫資料、庫存調整原因、庫存事務處理權限文件等;
4、確保物流暢通,提高庫存效率,降低庫存成本;
5、負責分配、指導、監(jiān)督倉儲數(shù)據(jù)管理員的工作,確保庫存數(shù)據(jù)的準確、確保出入庫控制的及時性和準確性;
6、協(xié)助做好kpi考核工作。
(二)、倉庫數(shù)據(jù)管理員
主要職責:
1、根據(jù)部門主管簽發(fā)的倉庫資料文件,輸入、更新系統(tǒng)倉庫基礎數(shù)據(jù),當倉庫基礎數(shù)據(jù)發(fā)生改變時,應及時通知各相關部門;
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2、在接到采購部門簽字確認后的'采購訂單,物流收料、退料通知單和送貨單位送貨單后,當天輸入采購收貨數(shù)量完成(藍字、紅字)外購入庫單及其他入庫單,并確認審核、列印交財務部;
3、在接到物流收料通知單和加工單位送貨單后,當日完成委外加工物料入庫,并確認審核、列印交財務部門;
4、在接到經生產或其他使用部門簽字確認的生產投料單、退料單、物料領用通知后,當日輸入完成(藍字、紅字)生產發(fā)料單、其他出庫單并審核;
5、接到生產管理部門簽發(fā)的發(fā)貨通知單后,一個小時內輸入銷售出庫單,并確認審核、打印交財務部門,不能因延誤影響銷售出庫;
6、如發(fā)現(xiàn)自身操作失誤應及時通知受影響部門,并采取相應措施及時糾正;
7、所有操作須在接到通知后半日內執(zhí)行,不能影響各項出入庫業(yè)務,造成公司經濟損失;
8、如發(fā)現(xiàn)倉儲基礎數(shù)據(jù)、物料基礎數(shù)據(jù)、發(fā)貨通知單、采購訂單、生產投料單、生產物料報廢單不正確或有疑問,應及時通知相關人員,如沒有得到解決,應書面向部門主管反應,不能知錯不報、將錯就錯,進一步造成下層結果錯誤。
9、在接到經各有關部門簽字確認的車間成品入庫單后,作庫存轉移,將成品從收貨倉調入成品庫,樣品散數(shù)調入樣品庫,操作及時準確;
10、以上各項操作要謹慎,否則會影響系統(tǒng)各項庫存的準確性;
11、負責每月月初核對實際庫存與系統(tǒng)庫存,發(fā)現(xiàn)錯誤應根據(jù)庫存歷史數(shù)據(jù)管理員提供的上月庫存歷史數(shù)據(jù)和倉管員提供的倉庫進出資料,找出原因記錄備案并報告部門主管;
12、照各個物料的盤點周期,倉庫管理員定期對各倉庫進行盤點,倉庫數(shù)據(jù)管理員在遵照系統(tǒng)盤點作業(yè)流程盤點前審核所有倉存單據(jù)備份帳存數(shù)據(jù),列印盤點表交倉管員物料盤點;
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:倉存管理——入庫、出庫、調撥、盤點
合作部門:生產部、采購部、生產管理部、財務部
第十八條車間管理模塊(生產部)
(一)、生產管理模塊—生產部經理
主要職責:
1、審核并簽字確認本模塊所有作為系統(tǒng)輸入依據(jù)的資源清單、生產工序、工作中心,工藝流程文件等基礎數(shù)據(jù);
2、負責制定、完善基礎數(shù)據(jù)增加修改處理流程、工序計劃流程,編寫、發(fā)布、更新流程圖;
3、傳送經計劃管理員確認的生產任務單至生產工序派工單,并跟蹤派工計劃執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)錯誤及時與計劃部溝通,共同解決指導糾正;
4、確認和傳送半成品、成品的生產任務至工序匯報單,并跟蹤執(zhí)行情況;
5、分配、指導、監(jiān)督、生產流程控制員的工作及工作結果,包括生產訂單、原材料領用、成品入庫的正確性和及時性;
6、協(xié)助做好kpi考核工作。
(二)、生產流程控制員
主要職責:
1、負責根據(jù)生產管理部門簽發(fā)的生產任務單進行工序排程;
2、根據(jù)成品入庫交接單輸入產品入庫數(shù)量,報告完成生產任務單,完成系統(tǒng)產品入庫;
3、在生產任務單報告完成后,反沖原材料;
4、以上操作應及時進行、準確,不能因自身的延誤影響產品庫存、產品入庫和銷售發(fā)貨;
5、定時對比車間實際庫存與系統(tǒng)庫存,發(fā)現(xiàn)錯誤及時報告部門主管,必要時申請庫存事務盤點處理;
6、在執(zhí)行過程中如發(fā)現(xiàn)物料清單、物料編碼、倉庫、庫存等有問題時應及時上報部門主管,或及時通知相關部門,如發(fā)現(xiàn)沒有得到及時解決應上報項目組采取措施;
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7、每天及時校對材料領用數(shù)量、成品入庫數(shù)量、工序派工單執(zhí)行進度情況,如發(fā)現(xiàn)錯誤應及時找出原因記錄備案,并及時糾正。
(三)、車間數(shù)據(jù)管理員
主要職責:
1、負責根據(jù)生產任務單輸入、更新工序計劃單,并正派或倒排計劃單后審核確認;
2、根據(jù)排產的計劃單錄入工序派工單,審核下發(fā)工序派工給相關工作中心;
3、在派工序計劃執(zhí)行完畢后提供工序匯報給生產流程控制員,根據(jù)實際使用情況,完成物料退庫;
4、如發(fā)現(xiàn)物料基礎數(shù)據(jù)、倉儲基礎數(shù)據(jù)不正確或有疑問,應及時通知相關人員,如沒有得到解決,應書面向項目組反應,不能知錯不報、將錯就錯,進一步造成下層結果錯誤;
5、定期提供派工執(zhí)行進度表、工序匯報明細表、工序在制品統(tǒng)計表、月工序執(zhí)行統(tǒng)計表給生產部門主管,便于生產主管控制整個生產進度;
6、所有操作要及時、準確,不能影響原料庫存、原材料領用、生產活動。
系統(tǒng)業(yè)務功能名稱:車間管理、生產任務管理、倉庫管理
合作部門:生產技術部、物流部、生產管理部
第十九條財務管理模塊(財務部)
(一)、總賬管理員—財務部主管
主要職責:
1、負責總賬模塊的科目維護更新,分帳設置管理;
2、檢查每日事務處理,并將集成事務處理過帳到財務模塊核對科目總賬;
3、結算會計期間,打印資產負債表、損益表等財務報表;
4、指導其他崗位的日常操作,檢查錯誤日志,和it部相關人員解決問題;
5、提出財務管理報表規(guī)劃;
6、針對實施過程中出現(xiàn)的問題,結合k/3的特點,提出合適的財務解決方案,并能促進該方案的順利執(zhí)行;
7、就生產、采購、銷售過程中的問題提出意見,與相關部門保持有效溝通以達到解決問題的目的;
8、維護更新部門操作手冊。
(二)、成本控制員
主要職責:
1、制定公司成本核算管理制度;
2、維護成本核算要素,如系統(tǒng)價格,生產成本,費用歸集方案;
3、及時過帳生產事務處理并檢查集成結果;
4、及時就生產結果中出現(xiàn)的異常情況提出意見并跟進解決過程;
5、指導公司報廢物料過程及在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)歸集。
(三)、應付賬款管理員
主要職責:
1、負責審核采購訂單的價格,并維護系統(tǒng)物料采購單價;
2、及時跟進采購員和收貨部門處理已收貨的記錄;
3、每月至少一次檢查系統(tǒng)中收貨金額是否已被正確過帳至財務事務處理;
4、月結時跟進采購員和收貨部門出具已處理的收貨單、未處理但已收貨的收貨單報告;
5、及時檢查收貨記錄處理后數(shù)據(jù)集成的正確性,及時錄入已處理的收貨記錄對應的進項稅暫估;
6、檢查對各供應商應付賬余額,確保能反映真實的往來。
(四)、應收賬款管理員
主要職責:
1、負責審核結算單的單價、扣點、金額等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時通知銷售訂單處理員,并指導糾正;
2、及時打印銷售發(fā)票,間隔期不超過1天;
3、及時處理已交貨的銷售訂單;
4、過賬集成銷售數(shù)據(jù)至財務子系統(tǒng);
5、及時處理應收賬款:根據(jù)客戶匯款,輸入客戶回款,并及時分配回款至各銷售發(fā)票,不能因自己的延誤造成銷售訂單被凍結;發(fā)票管理,銷售更正處理,保證客戶余額的準確性;
6、每日對帳并存檔,發(fā)現(xiàn)問題及時解決、糾正;
7、如發(fā)現(xiàn)財務基礎數(shù)據(jù)不正確或有疑問,應及時通知財務數(shù)據(jù)管理員,如沒有得到解決,應書面向項目組反應,不能知錯不報、將錯就錯,進一步造成下層結果錯誤。
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系統(tǒng)業(yè)務功能:總帳、報表、應收款管理、應付款管理、固定資產管理
合作部門:生產管理部、采購部、物流部、生產部
第二十條系統(tǒng)管理
主要職責:
1、負責系統(tǒng)權限分配;
2、負責系統(tǒng)日常管理、維護和備份(見k/3日常維護操作手冊、計算機系統(tǒng)維護及備份操作手冊);
3、負責解答其它用戶按程序提交的技術性問題;
4、協(xié)助其它部門主管制定各種方案、制度;
5、負責協(xié)調公司內部資源,控制項目進度,配合各部門主管推進系統(tǒng)實施;
6、根據(jù)管理需要進行系統(tǒng)二次開發(fā);
第三章危機預防及應急處理辦法
第二十一條數(shù)據(jù)備份:it部必須定期進行相關數(shù)據(jù)備份,每天做一次增量備份、每星期做一次完整備份、每月一次歸檔備份并驗證備份數(shù)據(jù)的正確性;完全備份和歸檔備份資料必須和系統(tǒng)分開存放。
第二十二條it部定期檢查服務器等關鍵設備運行情況,做好運行日志記錄,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理;同時通過對關鍵部件采用冗余技術,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行及數(shù)據(jù)安全;
第二十三條在發(fā)生系統(tǒng)故障或突發(fā)事件發(fā)生時,it部必須在第一時間把相關情況向上級匯報并通知各有關部門采取措施降低由此造成的影響和損失;it部必須根據(jù)當時具體情況制定計劃盡快恢復系統(tǒng)運行。
第二十四條各相關職能部門在收到it部故障或突發(fā)事件通知后,必須組織本部門相關人員就有關事項做出安排,手工解決與系統(tǒng)有關單據(jù)處理,待系統(tǒng)恢復正常運行后將手工單據(jù)重新輸入到系統(tǒng);
第二十五條涉及其他如操作流程調整、業(yè)務流程重組等情況,必須首先保證內部各環(huán)節(jié)的正常運轉,特別是不能讓生產線停工待料;然后由it部門牽頭組織各相關部門會議討論決定相關解決辦法并實施。
第四章獎懲辦法
第二十六條各崗位以一百分為基數(shù)進行考核,最終得分為erp考核分數(shù)乘以erp考核占kpi考核的權重的值。
第二十七條各崗位人員不按操作規(guī)則執(zhí)行而造成錯誤的,每次扣10分。
第二十八條各崗位人員因操作時不仔細、不認真而造成錯誤的每次扣5分。
第二十九條各崗位人員由于沒有按規(guī)定對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行檢查而導致錯誤沒有及時被發(fā)現(xiàn)的每次扣5分。
第三十條各崗位人員如發(fā)現(xiàn)其他人員提供的數(shù)據(jù)錯誤卻沒有反饋到相關人員或項目組,導致錯誤延續(xù)的,每次扣5分。
第三十一條各崗位人員如沒有在規(guī)定時限內對其他人員按《erp問題處理流程》提出的問題進行處理而導致錯誤延續(xù)或擴散的,每次扣5分。
第三十二條由于沒有及時制定有關數(shù)據(jù)流程或其它與系統(tǒng)運行相關的處理原則、方案而導致系統(tǒng)不能正常運行的,每次扣5分。
第三十三條對所有被處罰當事人的直接領導按以上系統(tǒng)的50%處罰。
第三十四條建立激勵機制,針對各用戶的工作情況由項目組分別設立一個激勵基數(shù),與年終獎掛鉤,以此激勵大家的積極性和責任感。
制度流程管理制度10
一、分餐前要洗手、餐車要做到每餐消毒。
二、按照規(guī)定配置消毒液,消毒后用清水沖洗干凈,
三、廚房要每餐一清掃,保持室內干凈整潔,不得存放與廚房無關的雜物或有毒有害危險化學品。
四、“三防”設施齊全,并采取安全有效措施,定期殺滅蚊蠅、螞蟻、蟑螂和老鼠。
五、每餐所供應的食品,每一品種必須抽取50克置于冰箱冷藏留樣48小時。
六、剩余食品必須專柜冷藏存放,食用前必須充分加熱煮透,不得有過夜食品,不得有變質食品。
制度流程管理制度11
為了提高公司經營運作,加強產品市場的開發(fā)維護,以及進一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售人員以及相關人員均應以本流程與制度為依據(jù)開展工作。
第一章管理制度
一、考勤制度
1、工作時間9:00—18:00
2、按規(guī)定時間遲到早退者1元分鐘,凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準即私自休假者為曠工,除被違紀處罰及扣除當日工資外,另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,視自動離職。
3、提前離開崗位必須征得銷售經理或銷售主管的同意,否則根據(jù)情節(jié)可按早退或曠工處理,同上條規(guī)定一并累計計算。
二、請假制度
1、如遇病、事假,提前向主管請假,填寫員工請假條,再由主管上交銷售經理簽字批準,最后將請假條交由財務保管。
2、病假超過兩天者需提供醫(yī)院證明。
三、輪休
1、原則上每人每周休息一天(周一至周五選一天),如遇特殊情況不能休息,由銷售主管統(tǒng)一安排調休。
2、同一崗位工作人員分開休息,以保證工作的順利開展;
3、值班情況
4、如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年調休方式給予補償,如員工個人自愿加班,視情況而定。
四、日常管理制度
1、工作人員上班期間要佩帶工作證;
2、注意保持個人衛(wèi)生及桌面整潔(每天值日人員要負責當天辦公室內的整體衛(wèi)生);
2、客戶接待過程中,嚴格按照接待流程進行介紹,務必實事求是,不得對客戶擅自許諾,不得誤導客戶;
3、客戶接待完畢后,必須做客戶信息登記。
4、上班時間禁止吃零食、看書、看報、瘋鬧及高聲喧嘩,禁止和客戶洽談區(qū)抽煙、化妝、玩手機;
5、有客戶在場,禁止談論與工作無關的話題;
6、不允許用公司座機接打私人電話,接私人電話時簡明扼要,不許煲電話粥;
7、保管好個人辦公用品(包括電腦)。
第二章銷售部工作流程
一、銷售部人員及崗位職責:
負責人:許景峰
1、渠道銷售部的.管理;
2、公司產品的市場開發(fā)、客戶管理和產品銷售組織工作。定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢,制定市場銷售策略,確定主要目標市場、市場結構和銷售方針,報總經理審批后組織實施。
3、部門員工招聘,錄用,培訓,解聘;
4、培訓和造就一支專業(yè)銷售隊伍;
5、制定、優(yōu)化部門各項業(yè)務流程并監(jiān)督貫徹實施;
6、制定部門績效考核制度,交由總經辦審批執(zhí)行;
7、年度費用預算控制及執(zhí)行。
銷售主管:吳聲亮
1、網絡銷售部管理;
2、店面零售管理;
3、售后處理;
4、協(xié)助許總完成各項工作;
5、處理突發(fā)事件。
助理:杜燕針
1、協(xié)助主管完成工作;
2、負責店面零售接待;
3、接收每天退回快遞,登記核對;
4、打印每日發(fā)貨單與快遞單并核對;
5、協(xié)助主管和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù),每日下班前統(tǒng)計并交由財務;
淘寶售前客服:孟小容韓光華周區(qū)桃
1、負責網店接待;
2、引導顧客購買產品;
3、打印每日發(fā)貨單與快遞單(如果時間允許);
4、接聽來電,為預約安裝客戶排隊,避免時間沖突。
售后服務:吳聲亮
二、接待
(一)、顧客到門店:顧客到門店時由銷售主管或助理接待;
1、“先生女士您好”“請喝水”“請坐”;
2、“請問您要買行車記錄儀嗎?”;
3、向顧客介紹產品;
4、當顧客提出質疑時:“您的擔心我們很理解,是這樣??”;
5、當客戶提出自己不熟悉的問題時:“對不起,這個問題我不是很清楚,我給您咨詢一下??,您稍等”;
6、客戶提出優(yōu)惠,隨機應變(以數(shù)據(jù)包為依據(jù));
7、顧客付款時,由主管開出庫單,一式三份,客戶一份,一份底單,另一份交由小胖取貨,并做好銷售和出庫登記,現(xiàn)金和出庫單暫時由主管保管,每日下班前統(tǒng)計好一并交給財務;
8、顧客如果需要安裝,由技術部人員為客戶安裝。
。ǘ、顧客電話咨詢
1、使用電話不得使用免提;
2、每一位工作人員都有義務接聽電話,如顧客來電長時間沒有給與應答,電話接聽后,首先要向顧客致歉,取得顧客的理解;
3、電話要在鈴響2~3下內接起,接聽電話使用普通話,先問“您好,上海兄盟
制度流程管理制度12
一、部門構架
二、部門職責
1)受理公司用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持
2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。
3)參與制定公司管理制度,參與公司整體發(fā)展方向的協(xié)助及配合
4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息
5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息
6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏公司任何商業(yè)機密
7)完成上級安排的其他工作
三、客服部部門各職能崗位職責
1、客服部經理
1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設
2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質量
3)組織有效的客戶關系管理工作
4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施
4)合理的'分配部門各職能崗位
2、客服主管
1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度
2)制定部門員工培訓計劃
3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質的顧客服務
4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質量,做好客服受理和
投訴問題
5)制定員工排班表,協(xié)助經理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核
6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經理協(xié)調溝通部門與其他部門關系
7)管理員工的日常工作及住宿問題
3、客戶服務人員
1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。
2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。
3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力
4)每日收集并整理日常問題,總結問題,反饋問題,解決問題
5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作
4、客戶投訴受理人員
1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題
2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄
3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量
4)總結客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內徹底解決問題
5、訂單受理人員
1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答
2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調整,做到充值順暢
3)協(xié)助顧客處理訂單問題
4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料
5)定期總結并匯報供貨渠道充值情況
附件一:
部門季度計劃
第五代軟件自去年五一推向市場,隨著軟件不斷的完善和公司規(guī)模的不斷壯大,用戶群體也節(jié)節(jié)攀升,對于當前的公司狀況,銷售、后臺技術支持、售后客戶服務是3大重點。而當前的市場背景讓我們的客戶服務在市場競爭中顯的尤為重要。
制度流程管理制度13
一、廚房工作人員以及后勤、采購人員上崗前,必須到婦幼保健院接受一年一次的`健康檢查。有檢查單位簽發(fā)證明書,取得健康證明后方可參加工作。
二、廚房工作人員持有效健康合格證明,方可從事食品加工工作。
三、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染。òú≡瓟y帶者),活動性肺結核,化膿性或者滲出性皮膚病及其它有礙食品衛(wèi)生的疾病,不得從事接觸直接入口食品的工作。
四、凡檢出患有以上“五病”者,要立即叫其調離原崗位,禁忌癥患者及時調離率100%。
五、凡廚房人員手部有開放性、感染性傷口,必須要嚴密包扎,并戴手套后方可上崗工作。
制度流程管理制度14
一、新參加工作的廚房工作人員,必須經婦幼保健院進行健康體檢合格以及衛(wèi)生知識培訓合格后方可上崗。
二、長期從事廚師工作人員,必須參加每兩年一次的'衛(wèi)生知識培訓,并經考核合格后方可繼續(xù)上崗。
三、廚房工作人員必須掌握相關的食品衛(wèi)生知識和基本衛(wèi)生操作技能,嚴把衛(wèi)生質量關,做到采購員不購買衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。
四、廚房工作人員必須保持良好的個人衛(wèi)生習慣。個人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。
五、廚房工作人員上崗時,要自覺做到衣帽整潔,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生干凈。
制度流程管理制度15
一、使用餐具必須按照一洗、二(清)沖、三消毒、四保潔的順序進行操作,禁止使用未經消毒的餐具。
二、使用紅外線消毒柜時,溫度應控制在140℃以上,消毒時間40分鐘以上。
三、使用消毒液進行消毒時,濃度應嚴格按照消毒液的說明配置,消毒時間不少于10分鐘,器具應全部浸泡在液體中,然后用清水清洗干凈,存放在專用的.保潔柜中整齊存放,不得與其它雜物混放,防止重復污染。
四、保潔柜要定期進行清洗、消毒,不得有污漬、油漬和灰塵。
五、使用的器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,并注意有效期,不得使用失效的消毒液。
六、清洗消毒后的餐飲具,感觀要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見物,要符合餐具、器具消毒的衛(wèi)生標準。
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