技術(shù)文件管理制度

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的技術(shù)文件管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

技術(shù)文件管理制度1

　　本廠對(duì)二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車(chē)修理的車(chē)輛實(shí)行維修前診斷檢驗(yàn)、維修過(guò)程檢驗(yàn)和竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度。質(zhì)量檢驗(yàn)人員具體負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行。

　　1.維修前診斷檢驗(yàn)制度

　　1、在診斷檢驗(yàn)前，質(zhì)量檢驗(yàn)員應(yīng)主動(dòng)告知車(chē)主出具《機(jī)動(dòng)車(chē)維修記錄》。

　　2、根據(jù)汽車(chē)技術(shù)檔案的記錄資料和駕駛員反映的車(chē)輛使用技術(shù)狀況，質(zhì)量檢驗(yàn)員確定所需要的檢測(cè)項(xiàng)目。

　　3、質(zhì)量檢驗(yàn)員針對(duì)每一檢測(cè)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)行檢測(cè)，并依據(jù)檢測(cè)結(jié)果和車(chē)輛實(shí)際技術(shù)狀況進(jìn)行故障診斷，以確定附加作業(yè)項(xiàng)目（二級(jí)維護(hù)）或維護(hù)和修理方案。

　　4、質(zhì)量檢驗(yàn)員將所診斷的故障、維護(hù)和修理方案、維修項(xiàng)目等填寫(xiě)《機(jī)動(dòng)車(chē)維修記錄》，并根據(jù)檢驗(yàn)情況填寫(xiě)《車(chē)輛進(jìn)廠檢驗(yàn)單》，并告知托修方，由拖修方簽字確認(rèn)。

　　5、調(diào)度人員將維修作業(yè)單下派車(chē)間，車(chē)輛進(jìn)入作業(yè)車(chē)間。

　　2.汽車(chē)維修過(guò)程檢驗(yàn)制度

　　1、過(guò)程檢驗(yàn)實(shí)行自檢、互檢和專職檢驗(yàn)相結(jié)合的"三檢"制度。

　　2、檢驗(yàn)內(nèi)容為汽車(chē)或總成解體、清洗過(guò)程中的檢驗(yàn)，主要零部件的檢驗(yàn)，各總成組裝、調(diào)試檢驗(yàn)。

　　3、各檢驗(yàn)人員根據(jù)分工，嚴(yán)格依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法認(rèn)真檢驗(yàn)，做好檢驗(yàn)記錄并填寫(xiě)《車(chē)輛維修過(guò)程檢驗(yàn)單》。

　　4、經(jīng)檢驗(yàn)不合格的`作業(yè)項(xiàng)目，需重新作業(yè)，不得進(jìn)入下一道工序。

　　5、對(duì)于影響安全行車(chē)的零部件，一定要嚴(yán)格控制使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符要求的零部件應(yīng)予以維修或更換，及時(shí)通知前臺(tái)，并協(xié)助前臺(tái)向車(chē)主做好解釋工作。

　　6、對(duì)于新購(gòu)總成件，必須依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)，杜絕假冒偽劣配件裝入總成或車(chē)輛。

　　7、車(chē)輛維修完工，維修人員自檢合格后，做好車(chē)輛清潔工作，并將車(chē)輛停放在竣工區(qū)域，通知總檢進(jìn)行竣工質(zhì)量檢驗(yàn)。

　　3.汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)制度

　　1、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)由總檢負(fù)責(zé)。

　　2、汽車(chē)維修竣工質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)容為整車(chē)檢查、檢測(cè)、路試、檢測(cè)路試后的再檢測(cè)及車(chē)輛驗(yàn)收。

　　3、修竣車(chē)輛竣工質(zhì)量檢驗(yàn)嚴(yán)格依據(jù)《汽車(chē)維護(hù)、檢測(cè)、診斷技術(shù)規(guī)范》（GB/T18344-20xx）要求進(jìn)行。首先進(jìn)行整車(chē)外觀和底盤(pán)檢查，檢查合格后進(jìn)行路試，對(duì)于路試中所發(fā)生的不正�，F(xiàn)象，要認(rèn)真復(fù)查。路試合格后重新進(jìn)行底盤(pán)檢查，確保各項(xiàng)技術(shù)性能合格后，將有關(guān)內(nèi)容記入《車(chē)輛維修竣工檢驗(yàn)單》和《機(jī)動(dòng)車(chē)維修記錄》。

　　4、如是營(yíng)運(yùn)車(chē)輛，由總檢告知送檢員將車(chē)輛送往汽車(chē)綜合性能檢測(cè)站進(jìn)行竣工質(zhì)量檢測(cè)。檢測(cè)合格后，將車(chē)輛交付托修方。

技術(shù)文件管理制度2

　　1、對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)進(jìn)行二級(jí)維護(hù)、總成修理、整車(chē)維修的，資料管理人員須及時(shí)建立維修檔案。

　　2、維修檔案內(nèi)容主要包括：維修合同、維修項(xiàng)目、具體維修人員及質(zhì)量檢驗(yàn)人員、檢驗(yàn)單、竣工出廠合格證（存根）及結(jié)算清單等。

　　3、檔案存放要有序，查找方便，并應(yīng)做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防曬，保持檔案存放處清潔衛(wèi)生。

　　4、不準(zhǔn)損毀、涂改、偽造、出賣(mài)檔案，檔案資料如有損壞應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。

　　5、各班組負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)使用的檔案資料的完整性、有效性負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場(chǎng)不得存有或使用失效的文件、資料。

　　6、根據(jù)檔案的內(nèi)容、性質(zhì)和時(shí)間等待征，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時(shí)備份。

　　7、各班組每年對(duì)檔案進(jìn)行一次核對(duì)清理，并將所保存的檔案整理后交辦公室統(tǒng)一歸檔。已經(jīng)到保管期限的文件資料，由辦公室按規(guī)定處理。

　　8、檔案的.借閱必須辦理規(guī)定手續(xù)，借閱者對(duì)檔案的完整、清潔負(fù)責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印。

　　9、機(jī)動(dòng)車(chē)維修檔案保存期兩年。

技術(shù)文件管理制度3

　　維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)

　　1、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集汽車(chē)維修的法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝文件，確保文件完整并及時(shí)更新，以上資料交由資料管理員保管。

　　2、資料管理員對(duì)所有資料進(jìn)行分類編號(hào)，定期對(duì)資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　3、借用資料時(shí)，資料管理員應(yīng)認(rèn)真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。

　　4、借用人對(duì)資料必須愛(ài)護(hù)，保證資料的完好、整潔。對(duì)于使用中出現(xiàn)的.損壞現(xiàn)象，應(yīng)主動(dòng)向管理員說(shuō)明，并酌情賠償。

　　5、如資料遺失，將追究借用人責(zé)任，限期購(gòu)回此書(shū)或及時(shí)復(fù)印此書(shū)，資料管理員對(duì)借用人進(jìn)行遺失登記，當(dāng)再次出現(xiàn)遺失情況，限制其使用權(quán)，并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

　　6、為保證資料內(nèi)容清晰完整，翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈，凡出現(xiàn)資料破損，粘上油膩、不清潔將追究借用人責(zé)任，限制其使用權(quán)。

技術(shù)文件管理制度4

　　第一條為充分發(fā)揮技術(shù)文件在工作中的指導(dǎo)作用，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，根據(jù)公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　第二條技術(shù)文件管理內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品圖紙、設(shè)計(jì)委托單、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。

　　第四條技術(shù)文件的簽收：所有技術(shù)文件均由資料員登記簽收。

　　第五條技術(shù)文件的編號(hào)保管:所有技術(shù)文件均由技術(shù)資料員分類登記編號(hào)、保管。

　　1.產(chǎn)品圖紙必須由設(shè)計(jì)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、審核人、批準(zhǔn)人簽名后才能歸檔保管。

　　2.技術(shù)文件的.審批應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的技術(shù)文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將技術(shù)文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未歸檔的文件不得向外泄露內(nèi)容。

　　3.審批技術(shù)文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天審批完后應(yīng)在下班前將文件交技術(shù)資料員，審批文件一般不得超過(guò)兩天，審批后應(yīng)簽名。如有更改處，有關(guān)人員按文件所提要求和批示辦理有關(guān)事宜。

　　4.審批時(shí)不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

　　第七條發(fā)文的規(guī)定：技術(shù)文件的正式下發(fā)均由技術(shù)資料管理員負(fù)責(zé)。

　　第八條發(fā)文的范圍：在公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作中，需有關(guān)圖紙、技術(shù)文件等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由技術(shù)資料管理員登記發(fā)放。

　　第九條發(fā)文程序規(guī)定：各職能部門(mén)需要相關(guān)技術(shù)文件資料時(shí),生產(chǎn)、質(zhì)檢、業(yè)務(wù)項(xiàng)目及外協(xié)可憑生產(chǎn)任務(wù)單領(lǐng)取其復(fù)印件,經(jīng)加蓋圖紙審核章后生效；要求配合資料管理員作好登記工作。

　　第十條各部門(mén)有關(guān)人員因工作需要借閱文件，需登記填寫(xiě)文件借閱登記表,經(jīng)資料管理員確認(rèn)后方可借閱使用。

　　第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。

　　第十二條技術(shù)資料管理員對(duì)承辦的文件應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的文件和要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

　　第十三條文件的歸檔范圍：產(chǎn)品圖紙、與技術(shù)相關(guān)的各種資料、外來(lái)技術(shù)圖紙資料等。

　　第十四條文件更改

　　1.圖紙更改應(yīng)填寫(xiě)設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表。

　　2.文件更改時(shí)，要求在文件上做出記錄。

　　3.圖紙更改完畢后要?dú)w檔，同時(shí)要填寫(xiě)設(shè)計(jì)更改通知單，經(jīng)技術(shù)部經(jīng)理或其代理人批準(zhǔn)后發(fā)放到各相關(guān)部門(mén)。

　　第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過(guò)時(shí)和無(wú)保存價(jià)值的文件，應(yīng)定期清理造冊(cè)，并做好作廢登記及辦理申請(qǐng)銷(xiāo)毀手續(xù)。

　　第十六條經(jīng)審核同意銷(xiāo)毀的文件，應(yīng)派專人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。

　　第十七條圖紙發(fā)放登記表：BN/QR-423-09。

　　第十八條圖紙文件借閱登記表：BN/QR-423-10。

　　第十九條文件更改申請(qǐng)/通知單：BN/QR-423-04。

技術(shù)文件管理制度5

　　1.主題內(nèi)容與適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的版本及文件編制、會(huì)簽、歸檔、保存、發(fā)放、更改、收回等管理要求。目的是對(duì)文件和資料進(jìn)行有效的控制。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司產(chǎn)品研制、生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件和資料的版本、形成、歸檔、保管、使用和借閱。 2.引用文件

　　SJ/T 207.1～3－1999 《設(shè)計(jì)文件的管理制度第1～3部分》

　　SJ/T 207.4－1999 《設(shè)計(jì)文件管理制度第4部分：設(shè)計(jì)文件的分類編號(hào)》 QB/YT KF 7.7.9-20xx 《更改控制程序》

　　QB/YT KF 7.03-20xx 《項(xiàng)目（設(shè)計(jì)/開(kāi)發(fā)）控制程序》 GB/T 19017-20xx質(zhì)量管理體系技術(shù)狀態(tài)管理指南Q/YTD 1002-20xx 《企業(yè)檔案分類編號(hào)及標(biāo)識(shí)》 3.產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的編制要求

　　3.1產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件所包含的信息構(gòu)成了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)基線。必須以產(chǎn)品為單位，提出明確的產(chǎn)品技術(shù)狀

　　態(tài)信息。它包括產(chǎn)品的定義和使用信息，即:要求/規(guī)范（技術(shù)指標(biāo)）、設(shè)計(jì)圖樣、零件清單、軟件清單、模型、試驗(yàn)規(guī)范、維護(hù)和操作手冊(cè)及文件版本號(hào)。

　　3.2在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的關(guān)鍵件、重要件，應(yīng)在文件中進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保關(guān)鍵件、重要件的可追溯性。對(duì)靜電敏

　　感器件、濕度敏感器件等，應(yīng)予以標(biāo)識(shí)，以便加強(qiáng)防護(hù)。

　　3.3產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件應(yīng)以產(chǎn)品或整件為單位成套，歸檔圖樣文件需會(huì)簽完整。其編制要求和填寫(xiě)格式及十

　　進(jìn)分類編號(hào)、名稱必須符合SJ 207的規(guī)定。產(chǎn)品成套設(shè)計(jì)文件、工藝文件資料的編制明細(xì)要求見(jiàn)附錄A。 3.4產(chǎn)品定型鑒定文件的編制要求（見(jiàn)附錄B）。 4.各部門(mén)職責(zé)

　　技術(shù)開(kāi)發(fā)部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品研制過(guò)程中的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃，設(shè)計(jì)、工藝圖紙文件及定型文件、資料的'擬制、審

　　核、齊套、會(huì)簽及更改，并對(duì)產(chǎn)品圖樣的正確性、現(xiàn)行有效性負(fù)責(zé)。對(duì)應(yīng)用軟件工具，研發(fā)過(guò)程中的電子文件及其修改狀態(tài)、文件的版本、流轉(zhuǎn)進(jìn)行掌控，對(duì)電子文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　生產(chǎn)管理部及車(chē)間：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的文件、記錄、資料的收集、整理，對(duì)所領(lǐng)用的產(chǎn)

　　品圖樣完整、安全和回收負(fù)責(zé)；

　　質(zhì)量控制部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品在試制、生產(chǎn)過(guò)程中形成的有關(guān)質(zhì)量文件、記錄資料的收集、整理。

　　銷(xiāo)售服務(wù)部：負(fù)責(zé)收集、整理、提供有關(guān)產(chǎn)品銷(xiāo)售合同、技術(shù)協(xié)議、來(lái)自顧客的產(chǎn)品圖樣和技術(shù)文件。技術(shù)管理部：負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)產(chǎn)品研制合同、技術(shù)協(xié)議、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)、定型鑒定文件。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件資料的歸檔、分類保管和借閱、發(fā)放、登記、控制。

　　5.會(huì)簽

　　5.1會(huì)簽的產(chǎn)品圖樣由設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)提供，未經(jīng)會(huì)簽的圖樣不得歸檔和投入生產(chǎn)。 5.2會(huì)簽路線

　　產(chǎn)品圖樣按下列規(guī)定逐級(jí)會(huì)簽：

　　擬制審核工藝（需要時(shí)）標(biāo)準(zhǔn)化批準(zhǔn)

　　研發(fā)試制階段加工所需圖樣的會(huì)簽可簡(jiǎn)化為：擬制審核批準(zhǔn)

技術(shù)文件管理制度6

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于技術(shù)部的技術(shù)文件；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單的管理。

　　二、管理業(yè)務(wù)與分工

　　1.技術(shù)部負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)本制度的制定及有關(guān)技術(shù)文件各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)的審批及有關(guān)事項(xiàng)的確定。

　　2.技術(shù)員。負(fù)責(zé)總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進(jìn)行技術(shù)文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1.技術(shù)文件的種類

　�。�1）技術(shù)類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。

　�。�2）管理類文件

　　由技術(shù)部負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的合同；項(xiàng)目資料；項(xiàng)目預(yù)算單、決算單等。

　　2.文件登記

　�。�1）技術(shù)部必須建立《技術(shù)文件管理臺(tái)賬》，掌握技術(shù)部全__文件的情況。其臺(tái)賬應(yīng)包括：編號(hào)、名稱、數(shù)量、文件編制時(shí)間。

　　（2）文件接收后，技術(shù)員應(yīng)及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分類編號(hào)并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術(shù)文件的保管由技術(shù)員按檔案類型進(jìn)行保管。

　　4.文件的借用

　�。�1）文件的借閱應(yīng)開(kāi)具借條并由技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　�。�1）當(dāng)某專業(yè)的工程技術(shù)人員或使用單位的有關(guān)人員提出對(duì)不合理或者已經(jīng)落后的`技術(shù)文件時(shí)，由技術(shù)部該專業(yè)的工程師（或?qū)�業(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）分析確定是否需要修改。

　　（2）技術(shù)文件確定修改后，由技術(shù)部該專業(yè)工程師（或?qū)�業(yè)的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人）填寫(xiě)《設(shè)計(jì)更改單》。

　　《設(shè)計(jì)更改單》應(yīng)包括下列內(nèi)容：

　　（a）技術(shù)文件名稱、編號(hào)、或圖紙名稱、圖號(hào)；

　�。╞）更改理由；

　�。╟）會(huì)審意見(jiàn)、會(huì)審簽名；

　�。╠）設(shè)計(jì)、工藝負(fù)責(zé)人簽名；

　�。╡）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。

　�。�3）技術(shù)文件的xx與批準(zhǔn)

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設(shè)計(jì)更改單》交技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行xx和簽字批準(zhǔn)即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質(zhì)量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術(shù)部召集有關(guān)人員參加審定，會(huì)議通過(guò)審定后，由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字后交公司批準(zhǔn)。

　　（4）技術(shù)員接到《設(shè)計(jì)更改單》后，應(yīng)立即著手工作，更改時(shí)，必須把已發(fā)出和保存、儲(chǔ)備的技術(shù)文件一次全部修改完畢以保證技術(shù)文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應(yīng)同時(shí)將舊圖紙收回并登記）。

　�。�5）技術(shù)文件的管理應(yīng)以紙質(zhì)和電子版形式存檔（在登記時(shí)應(yīng)作出標(biāo)記）。

技術(shù)文件管理制度7

　　1、總檢員對(duì)二級(jí)維護(hù)以上竣工出廠車(chē)輛，簽發(fā)機(jī)動(dòng)車(chē)維修竣工出廠合格證。

　　2、合格證由資料管理員負(fù)責(zé)保管，視生產(chǎn)情況由專人持道路運(yùn)輸許可證副本到管理部門(mén)購(gòu)領(lǐng)。

　　3、合格證由總檢員向資料管理員領(lǐng)取，資料管理員須建立合格證領(lǐng)用、簽發(fā)臺(tái)帳。

　　4、總檢員須逐項(xiàng)填寫(xiě)合格證，簽名并加蓋本單位公章，簽發(fā)后合格證存根交由資料管理員保存。

技術(shù)文件管理制度8

　　1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類�！笆芸亍蔽募�指與質(zhì)量管理體系運(yùn)行的有關(guān)文件。

　　2.文件的.更改須填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)單》由負(fù)責(zé)人簽字后方可更改并標(biāo)識(shí)，文件更改幅度較大時(shí)，予以換版。換版文件下發(fā)后，必須將原文件由行政部收回，以保證使用有效版本。

　　3.文件領(lǐng)用者，因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí)，到行政部填寫(xiě)《文件處理單》，經(jīng)常務(wù)副總審核、批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

　　4.文件管理者、文件持有者要派專人管理文件，并保持文字清晰，外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

　　5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí)，由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》，由總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷(xiāo)毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。

　　6.質(zhì)量記錄的格式和內(nèi)容由使用部門(mén)設(shè)計(jì)，行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí)，仍由原審批部門(mén)審批。

　　7.質(zhì)量記錄填寫(xiě)：要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準(zhǔn)更改，如有失誤或者計(jì)算錯(cuò)誤時(shí)，在改動(dòng)處劃改并簽名。

　　8.質(zhì)量記錄的借閱：外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)借閱，公司人員經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。

　　9.質(zhì)量記錄的管理和保存：質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專人負(fù)責(zé)保管，注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。

　　10.各類質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專人手機(jī)、整理分類并裝訂，行政部負(fù)責(zé)歸檔并規(guī)定期限保存。

　　11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀：對(duì)于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄，由行政部和使用部門(mén)負(fù)責(zé)簽字，包常務(wù)副總審核批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》，需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統(tǒng)一保存。

　　12.行政部對(duì)質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄，填寫(xiě)《監(jiān)督檢查記錄》，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。

技術(shù)文件管理制度9

　　1、 技術(shù)文件包括：技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括：

　　1） 開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段：方案設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。

　　2） 開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段：原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序。

　　3） 產(chǎn)品調(diào)試階段：產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表（原理圖和印制板圖）、產(chǎn)品調(diào)試記錄。

　　4） 產(chǎn)品維護(hù)階段：設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

　　2、 技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、 技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　4、 各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)。

　　5、 技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的'責(zé)、權(quán)、利。

　　6、 技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。

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