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公司倉庫管理制度

時間:2022-07-27 15:02:04 制度 我要投稿

公司倉庫管理制度(15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司倉庫管理制度,歡迎大家分享。

公司倉庫管理制度(15篇)

公司倉庫管理制度1

  一、倉庫保管人員的要求

  1、庫保管人員應熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。

  2、及時、準確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。

  3、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。

  二、驗收進庫制度

  1、所有物資進庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。

  2、倉管人員或申購人對進庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求,

  3、凡尚未取得發(fā)票而先進庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。

  4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進行核對。

  5、收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中:

  1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù);

  2)第二聯(lián)送財務部隨同發(fā)票報銷;

  3)第三聯(lián)領料人自存

  三、保管制度

  1、倉庫各種物資的存放,應適應各種物資存放的條件進行分類、定位。

  2、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的'情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應及時進行處理。

  3、各種物資應做到帳實相符,并每月進行一次盤點。

  1)、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應查明原因及時報告主管部門及財務部;

  2)、情況嚴重時,應及時報告公司領導。

  3)、盤點報告在每月3日前報財務部匯總。

  4、主管部門應對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應及時通知有關部門。

  5、各倉庫應分品種、規(guī)格設帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進行帳實核定。

  6、每月29日前,各部門、小區(qū)管理處應向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。

  7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進庫手續(xù),倉管人員應另設帳登記、保管。

公司倉庫管理制度2

  ( l )車站、碼頭、民航提貨:

  l )提貨時應根據(jù)運單及有關資料詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量,注意外觀檢查(包裝、封印完好情況,有無站污、受潮、水漬、油漬等異狀)。

  2 )若有短缺、損壞情況,應當場要求運輸部門檢查。凡屬鐵路方面的責任,應做出商務記錄;屬于其他方面責任需要鐵路部門證明的,應做好普通記錄,并請有關部門簽字;

  3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后方得提貨。

  ( 2 )專用線接貨:

  1 )車皮到達后,引導對位,檢查車皮封閉狀況是否良好即車卡、車狀、鉛封、苫布有無異狀);

  2 )根據(jù)鐵路運單和有關資料,核對到貨品名、規(guī)格、標簽和件數(shù),檢查包裝是否有散包、損失及其他情況,如發(fā)現(xiàn)異常,應請鐵路部門派員復查,做出普通或商務記錄;3 )記錄內(nèi)容與實際情況相符后,參檢人員應簽字,以利交涉。

公司倉庫管理制度3

  1.大量存儲區(qū)(1樓),(油豆豉、水豆豉、金胚、多力玉米、1.8頭道等) 2.小量存儲區(qū)(2樓),各廠家4L以下的油,不暢銷的調(diào)味品; 3.退貨區(qū)(2樓堆菜籽旁)。

  4.配貨區(qū)(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物。

  1 物資的`驗收入庫制度

  1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,如異常第一時間向辦公室(朱樸花)反應。

  1.2 對入庫前的物資,短貨,破損等,應要求承運人按成本價賠償。(收貨人承擔)

  1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對應單品后面(捐50元)。

  1.4 臨時采購的物資,對方無送貨單,收貨人當天補填手工"入庫單"(捐20元)。

  2 物資保管制度

  2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數(shù)量單品實盤點數(shù)書面報辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財務當周必須賬面與實盤核對,找出原因并更正。(捐20元)

  2.2各品牌倉庫負責人,把對應自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進行分類.

 。1)保質(zhì)期未過半規(guī)到成品區(qū)。

 。2)保質(zhì)期過半且在過期前60天外,單獨打包存放,并報辦公室業(yè)務部。

 。3)過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū)。

 。4)每周一考核(捐100元)

  2.3來貨時堆碼整齊,發(fā)貨后,7零8落,故必須做整理,高放低,低提起。若倒下破損,由品牌責任人買走(捐20元)

  3 物資的領發(fā)制度

  3.1庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。

  3.2任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  3.3以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要辦公室簽字。

  3.4空余時間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))

  4 物資退庫制度

  4.1 臨期前2個月的貨、過期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報辦公室。

  5 鐵的紀律制度

  5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)

公司倉庫管理制度4

  第一章倉庫管理規(guī)定

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

  1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設品,公司可以指定專人驗收后交倉庫都必須先入庫后才能從倉庫領出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務部有權拒絕報帳。

  2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆鋁鋼材類、板(木材建材(包括瓷磚類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

  3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

  4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。

  5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務關系的各相關人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領出。

  6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。

  7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務部銷帳。

  8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

  9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

  10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

  11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  12、嚴把材料預定和報買關。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的'也可提交樣品、示意圖和材料店名等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。

  13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員,嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務好者中標。

  14、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。

  15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應將情況及時通報設計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

  16、第

  12、

  13、14條的相關人員要有高度的工作責任心,造成公司嚴重損失者,公司將追究當事人責任。

  17、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

  18、倉庫應做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務工作。

  第二章倉庫管理作業(yè)流程

  1、各工地主管(水電和油漆主管接新工地圖紙后認真審閱,根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設計師提供樣板或材料采購的店名等提交倉庫。

  2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。

  3、材料員根據(jù)訂購單認真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應商送貨。

  4、采購員(供應商在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

  5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

  6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

  第三章倉管員工作職責

  1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。

  2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

  3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

  4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

  5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

  6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

  7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外;先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

  8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

  9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領料和材料浪費。

  10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

  11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

  12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

  產(chǎn)品進倉管理流程

  1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準備產(chǎn)品收貨。

  2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收

  貨倉庫管理員將《送貨單》和對應的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權人的書面通知后才能超量收貨。

  3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。

  4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務。

  5、返修品回倉,以對應的《采購退貨單》為依據(jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購退返單》,注明原《采購退貨單》號,并經(jīng)倉庫主管審核生效。

  產(chǎn)品出倉管理流程

  1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應的倉庫存放區(qū)域。

  2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

  3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應的《出倉單》(對于批發(fā)商或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。

  營銷部業(yè)務流程

  1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。

  2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成,由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

  3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務聯(lián)交財務,第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。

  4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。

  5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。

  6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應的庫存和增加應收款。

  7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。

  8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

  10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程

  1、盤點準備

  倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。

  營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務部 將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。

  倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。

  2、盤點進行

  倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結果。倉庫主管連同另外4名員工組成復盤小組,對初盤結果進行復盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。

  倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。

  3、盤點后期工作

  倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因

  查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

  4、盤點其他規(guī)定

  盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。

  參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責任人要負過失責任。

  對于盤點結果發(fā)現(xiàn)屬于實物責任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經(jīng)濟賠償責任。

公司倉庫管理制度5

  為保證倉庫管理工作的正常化,庫房物資安全,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

  總則:庫房嚴格按照先進先出的`原則進行管理。

  第一條倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器

  第二條倉庫管理人應經(jīng)常向作業(yè)人員進行安全技術管理方面的教育。

  第三條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第四條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應規(guī)定庫內(nèi)安全容量,堆積咋外的擠塑板材必須整齊、上面必須覆蓋遮蔭布以免日曬及風吹造成損失。

  第五條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫管應指導員工按照區(qū)域入庫,入庫時根據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進行碼堆。出庫時由外向里4-5排推進。

  第六條各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關部門及時作好技術檢查,檢修,以免失效。

  第七條倉庫用的一切防火設備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴禁將庫房消防設施挪開,發(fā)現(xiàn)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

  第八條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴禁煙火,一旦發(fā)現(xiàn)在庫房內(nèi)吸煙每次處以50元罰款。

  第九條倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,員工上下班是否將門窗關牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關部門報告以便追查處理。砂漿車間、膩子車間由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉庫,作業(yè)人員下班必須將門窗關閉,發(fā)現(xiàn)下班后門窗沒有關閉的處以100元每次,庫管相應處罰50元。

  第十條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。以上兩個車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必須每一星期清理一次,保證庫房周圍干凈衛(wèi)生。 第十一條外來人員未經(jīng)倉庫主管領導批準不得擅自進入倉庫。

  倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。 第十二條處罰

  (1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴重的解除勞動合同,

  (2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處100元罰款,并責令其參加安全教育。當班人員不及時制止的,處50元罰款。

  xx建材有限公司

  20xx年5月6日

公司倉庫管理制度6

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運安全。

  2、本辦法適用于公司市場物流部門。

  二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度

  (一)貨物入庫

  1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員及時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。

  3、若倉管員或檢驗員因工作失誤出現(xiàn)貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  (二)貨物出庫

  1、倉管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數(shù)量。

  2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥善處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

  3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同承擔。

  5、發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  (三)貨物盤庫

  1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并配合倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際情況后,發(fā)郵件通知部門主管.

  2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必須對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進行庫

  存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。

  3、檢驗員:協(xié)助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫情況。

  4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”

  上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。

  三、貨物保管制度

  1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

  2、貨物堆碼做到科學、標準、符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;

  3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。

  4、倉庫所有人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須持有相關部門負責人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。

  四、人員管理制度

  1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必須關閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機電源除外

  2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi);任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

  3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴肅處理。

  4、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。

  5、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。

  6、服從上級的.工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

  7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

  8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運用,確保物流部門正常運作。

  五、物流部主管職責

  1、物流部主管必須以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。

  2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。

  3、物流部主管負責物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,必須先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

  4、物流部主管必須根據(jù)實際工作情況,隨時完善和補充相應條款,并及時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

  xx貿(mào)易發(fā)展有限公司

  市場物流部 20xx年10月30日

公司倉庫管理制度7

  根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》及《消防法》的相關規(guī)定,依據(jù)“安全第一預防為主” “預防為主防消結合”的工作方針,為保證倉庫管理工作的正;,促進公司快速生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,結合本倉庫實際情況,特制定本制度:

  一、目的:建立倉庫安全管理制度,保障職工的身體健康和確保公司倉庫資產(chǎn)安全。

  二、范圍:公司內(nèi)供應部所屬倉庫

  三、職責:公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應部經(jīng)理、各區(qū)域主管、班組長、及倉庫保管員、倉庫作業(yè)員及相關人員。

  1、公司經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、供應部經(jīng)理、安全管理人員負責對倉庫、各倉庫區(qū)域日常安全管理監(jiān)督和檢查。

  2、各區(qū)域主管、班組長、及保管員負責各自庫區(qū)域的安全、5S、衛(wèi)生、紀律及消防防火、防爆等日常管理及安全管理工作。

  3、建立健全各級安全組織,做到制度上墻、責任到人、逐級把關、不留死角,本著誰主管誰負責、宣傳教育在前的原則,堅持部門責任制。

 。ㄒ唬、倉庫安全管理規(guī)定

  第一條.倉庫管理員樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守安全操作規(guī)程及各項管理制度。

  第二條.倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設施及消防器材。

  第三條.倉庫負責人應經(jīng)常向公司安全管理人員進行安全技術管理方面的學習和教育。

  第四條.各倉庫的結構必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

  第五條.庫內(nèi)存放產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  第六條.物品進出庫都要認真復核品名、批號、規(guī)格、數(shù)量及其他需要的檢查項目,防止混錯、漏記、拿錯、等。

  第七條.嚴格執(zhí)行專人負責責任制,對倉庫物料及危險品進行嚴格安全管理,倉庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物料、器材的收發(fā)、領、退核制度。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:即雙從管理、雙人保管、雙人收發(fā)、雙人帳目、雙人鎖。即五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入柜內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考。

  (二)、儲存安全管理規(guī)定

  第一條.本倉庫物資堆放須符合5S標準,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品。

  第二條.庫管員應根據(jù)物料說明書的要求,采取適當?shù)谋4娲胧,確保物料存儲環(huán)境(如溫度、濕度等)符合規(guī)定。

  第三條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品應單獨設庫,確無條件時,也必須隔離單獨存放,并做好專門的標識,在醒目處標明儲存物品的名稱、性質(zhì)和應急處置方法。

  第四條.易燃、易爆、易腐蝕等化學危險品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  第五條.庫房人員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理單位(部門或區(qū)域)應定期組織盤點。

  第六條.倉庫管理者應把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

  第七條.物料安全庫存規(guī)劃:物料以分類、定位、標示清楚為原則。

  1.物料儲存原則:安全、有序、容易清點。

  2.產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

  3.堆放成品或原料時,應注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。

  4.不同物料間距不小于0.3米,物料與墻間距不小于0.5米,物料存放的高度不得超過2.3米、主要通道的寬度不小于2米

  第八條.倉庫內(nèi)嚴禁超重、超高堆放物品,應嚴格按照倉庫的安全五距要求堆放(墻距、堆距、柱距、燈距、頂距),不得違章作業(yè)

  第九條.倉庫應通風、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠離易燃物,禁止與易燃物、有機物、還原性物質(zhì)同庫儲存,倉庫周圍按要求設置滅火裝置,以及警示標志,倉庫門窗應牢固并有鎖。

  第十條.原料、產(chǎn)品入庫后,應防塵、防雨、防火、庫管員對庫內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標識負責。

 。ㄈ、人員出入庫安全管理規(guī)定

  第一條.任何時候,禁止外來人員和其他非授權人員進入倉庫。

  第二條.非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應佩戴入庫證件或在登記簿上登記,經(jīng)倉庫安全管理人員或倉庫主管領導同意后方可進入。否則不可入內(nèi)。違者按公司安全處罰條例處罰。嚴格堅持:倉庫重地,閑人免入。

  第三條.本倉庫屬于重點防火部門,倉庫所有場地嚴禁煙火,禁止任何人攜帶火種及易爆物品進入倉庫。

  第四條.嚴禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM入倉庫,防止摩擦產(chǎn)生火花。

  第五條.嚴禁在危險品庫區(qū)使用手機。

  第六條.保持通風以便降低儲存區(qū)溶劑蒸汽濃度,春秋冬季每天抽風換氣2小時,夏季每天抽風換氣4小時,以便降溫和降低氣體濃度,并作好記錄。

  第七條.倉庫工作人員必須堅守崗位,如需離開倉庫時,必須關好門窗,關好電源。禁止使用不合規(guī)格的'保險裝置。工作期間倉管員不準擅離工作崗位,不得脫崗、睡覺、做與工作無關的事情等等,違者按公司安全管理制度處罰。

  第八條.倉庫(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,倉庫門配備大號掛鎖或其它鎖。

  第九條.倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。無關人員不得入內(nèi),離庫時、鎖門、斷電。

  第十條.倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關領導或部門報告以便追查處理。

  第十一條.倉庫內(nèi)不準吸煙、私自外接電源、不準用電爐及火爐取暖。

  第十二條.倉庫內(nèi)要有消防設施并嚴加管理。

  第十三條.倉庫管理人員及保管人員應學習消防知識,會使用滅火器材,會使用消防栓。

  第十四條.倉庫內(nèi)所有消防器材不得挪作他用,存放位置固定不得任意改變。

  第十五條.倉庫照明設備符合安全要求。任何人不得擅自更改電源線路

  (四)裝卸過程安全管理規(guī)定

  第一條.不同的物料按照不同的裝卸搬運流程作業(yè),裝卸搬運貨物要按照管理人員指定的區(qū)域放置(或按固定的區(qū)域放置)不得亂放亂扔等不良行為,違者按公司處罰制度處罰。

  第二條.人力裝卸搬運時,應量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險違章操作。任何人不準用手動叉車在庫房劃跑。機動叉車搬運時,需公司認可專職叉車司機方可作業(yè),違者按公司處罰條例處罰。

  第三條.卸料或出料時,要輕拿輕放防止發(fā)生嚴重撞擊損壞,如人為損壞按公司規(guī)定進行處罰賠賞。行為惡劣者按物料的原價5倍或10倍罰款賠賞(或開除并解除公司勞動合同)。

  第四條.在裝卸搬運危險化學品操作前,預先做好準備工作,認真細致地檢查裝卸搬運工具及操作設備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學物質(zhì)引起化學反應。

  第五條.裝卸危險化學品作業(yè)完畢后,應及時洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應按救護知識進行急救,嚴重者要立即送醫(yī)院治療。

  第六條.產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨存儲及裝運,不得與酸類、有機物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運。

  第七條.裝卸人員不準穿帶釘子的鞋進行作業(yè)。

  第八條.裝卸危險化學品應輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動摔碰。避免發(fā)生危險。

  第九條.散落在地面上的化學品,應及時清除干凈。

  第十條.安全管理部要定期檢查,各區(qū)域的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。

 。ㄎ澹﹤}庫消防安全管理規(guī)定

  第一條.倉庫內(nèi)不準吸煙,不準用電爐及火爐取暖等。

  第二條.倉庫設有專人負責安全消防監(jiān)督和檢查人員,做到消防、安全組織健全,責任落實到人,任務分工明確。

公司倉庫管理制度8

  第一章總則

  第一條倉庫管理是物資供應管理的重要組成部分,倉庫業(yè)務工作必須按物資入庫、保管、出庫、退庫和盤點等流程作業(yè)。倉庫建設和布局必須適用、合理、方便裝卸、運輸。倉庫管理按中國石化頒布的“一類庫”標準執(zhí)行。

  第二章入庫管理

  第二條要嚴格執(zhí)行物資驗收入庫手續(xù)。對所有入庫物資嚴把數(shù)量、質(zhì)量關,對質(zhì)差、量缺或庫存已超儲的物資嚴禁入庫。

  第三條倉庫物資必須進行“三定”(定品種、定數(shù)量、定金額),要按物資的類別做到定庫、定架、定點、定人負責保管和發(fā)放。

  第四條在庫物資必須做到賬、卡、物、資金四對口,技術說明書、材質(zhì)證明書、產(chǎn)品合格證等技術資料要妥善保管,不得遺失。

  第五條物資堆放要實行四號定位(庫號、架號、層號、位號),五五擺放(五五成方、五五成堆、五五成行、五五成箱、五五成包、五五成串),露天倉庫堆放的物資也可按場號、區(qū)號、排號、位號、實行四號定位。

  第六條各種設備、材料的防護層或包裝物不得損失丟失,并按要求進行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時不定期的檢查、維護,發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應及時處理,并做好記錄。

  第七條為了確保倉庫的物資安全不變質(zhì),要求切實做好:防汛、防潮、防霉、防蛀、防鼠、防盜竊、防毒“十防”工作。

  第八條對防潮、防霧、防銹的物資提貨到庫后存放在適宜地方,保管員要根據(jù)產(chǎn)品保管要求經(jīng)常檢驗掌握物資狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時采取措施(上油、墊高、通風)防止變質(zhì),如果發(fā)現(xiàn)變質(zhì),要查明原因,追究責任。

  第九條設備、備件等閥門、管材的堵頭、管帽及墊裝物不得拆卸或丟失,已丟失的應想辦法補上。

  第十條成套設備實行配套保管,按套入賬,主機、附機配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴禁挪用。

  第三章倉庫料場管理

  第十一條倉庫、料場要經(jīng)常保持清潔、整齊,做到貨架無灰塵、無雜物、場內(nèi)無垃圾、料場無雜草。管理要達到“四化”(存放合理化、庫容整潔化、資料檔案化、“四防”經(jīng);

  第十二條倉庫的消防要加強管理,在消防設施的規(guī)定范圍內(nèi)不準放任何物資,要保證倉庫的主要通道暢通。

  第十三條倉庫(料場)必須實行規(guī)格化。根據(jù)物資庫存量和收發(fā)量,以及實行科學管理的要求,制定周密、合理的平面圖。并留有驗收、保養(yǎng)作業(yè)區(qū)和機動貨位,充分利用倉庫空間和面積,倉庫(物料)要分區(qū)、分類!皩鞂Α,布局合理,橫看成線,豎看成行,標志明顯,過目成數(shù),保持整齊。

  第十四條倉庫的電梯、電動吊要有專人操作(有操作證)不得超載。

  第十五條倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、明火。倉庫人員要熟悉滅火器材的存放地點,使用、保管、保養(yǎng)和報警方法。

  第十六條倉庫人員要堅守工作崗位,堅持值班制度,做到24小時服務。如因

  公離開崗位,須留言,寫明事由去向。

  第十七條嚴禁讓與業(yè)務無關人員進入倉庫,實行出入庫人員登記和車輛檢查制度。認真執(zhí)行班前查門窗、設施、物資動態(tài),班后查滅火工具、斷電、關氣、關水、關窗、鎖門。制定風前查遮蓋、雨前查排水、高溫查通風、低溫查防凍等巡回檢查制度。按季節(jié)對不同災害,采取不同措施。

  第十八條認真做好交接班工作,公休、假日值班人員在次日上班時將收發(fā)動態(tài)交崗位人員。工作調(diào)動時,物資按明細賬移交,工具、設施、賬冊、憑證資料和待辦事項列清單移交,經(jīng)雙方簽認,領導批準方可離職。

  第四章出庫管理

  第十九條倉庫憑領料單,加工付料單,經(jīng)過審批手續(xù)的借調(diào)撥單等有關憑證發(fā)料,并在發(fā)料憑證上注明余數(shù),對非正式憑證(白條等)一律嚴禁發(fā)料,非本單位職工不能代領。

  第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開具蓋章的.領料單,在確認型號、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。

  第二十一條倉庫發(fā)料時要執(zhí)行以下幾點:

 。ㄒ唬└鶕(jù)“出陳儲新”的原則,各種物資按入庫先后安排好出庫順序,要堅持“先進先發(fā),限期先發(fā),易損先發(fā)”,使物資合理儲存。

  (二)實行小額供應,按實際需要發(fā)料,可以分斤破零,避免浪費。

 。ㄈ┳龅健拔宀怀鰩臁保杭促|(zhì)量不符不出庫,數(shù)量不清不出庫,驗收中發(fā)現(xiàn)問題不出庫,無計劃員簽章不出庫,白條子不出庫。

  (四)出庫物資除做到數(shù)量準確,質(zhì)量合格外,還應該做到技術資料完整,交接清楚。如整進零發(fā),可將技術資料復印件隨發(fā),留存原件。

 。ㄎ澹┍9軉T除事故緊急用料可根據(jù)調(diào)度命令或領導批示先發(fā)料后補單外,一般情況下必須憑單發(fā)料,庫存物資一律不予借用或挪用。

  第二十二條物資出庫后,當天做賬,做到日清月結,永續(xù)盤存。

  第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門證上填寫領料單位、車號及所領物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫重量或體積),并由保管員、領料人簽字,不得漏項,出門證一式兩份,一份保管員留存,一份交領料人作為出門憑證。

  第二十四條物資出庫,門衛(wèi)要認真核對料單、出門證、實物和車號,如發(fā)現(xiàn)出門證項目填寫不全或物資名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量與料單實物不一致時,應禁止出庫,并與保管員核對和向領導匯報。

  第五章退庫管理

  第二十五條退庫范圍:

 。ㄒ唬┟Q、規(guī)格、型號不符(錯發(fā))。

  (二)質(zhì)量不合格或材質(zhì)不清。

 。ㄈ⿺(shù)量不準(復發(fā))。

 。ㄋ模┮蛟O計變更不需要的器材。

 。ㄎ澹┥a(chǎn)、維修剩余物資。

  上訴各項可及時辦理退庫手續(xù)。

  第二十六條退庫要求:

  (一)由主管計劃員開列退庫單,并由當事人(特殊情況除外)按原物退原庫辦

  退庫手續(xù)。

 。ǘ┓残柰藥斓奈镔Y必須符合入庫要求,原發(fā)料時的各種資料應齊全,要嚴格交接,認真驗收。

  (三)大批退料,由領料單位先按類別填報清冊,經(jīng)有關領導批準,方可辦理退庫。

 。ㄋ模┰O計變更退庫憑設計部門變更通知。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準退庫。

  第二十七條所有退庫物資,由保管員按規(guī)定登記入賬。

  第六章盤點管理

  第二十八條對庫存動態(tài)物資要做到月度抽查、季度清點、年中盤點、年末大盤點,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證賬、卡、物、資金一致。

  第二十九條除核對數(shù)量外,還要檢查質(zhì)量是否合格(與入庫時一致),有無損壞變質(zhì),保管條件是否合乎要求。

  第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉爛或超期失效及非責任事故的損壞,經(jīng)有關人員進行技術鑒定屬實,但不能修復改制的,可向有關部門申請報廢。

  第三十一條在盤點中,如發(fā)現(xiàn)庫存短少、盈余、損壞、變質(zhì)、規(guī)格串換等情況,應查明原因,分清責任,按規(guī)定處理。確定數(shù)量盈虧時,要注意以下幾點:

 。ㄒ唬┓彩且詡數(shù)(件、臺等)計量的物資,在保管過程中不得短少。

 。ǘ┮灾亓坑嬎愕奈镔Y,如總的件數(shù)以及每根、每張、每塊的長、寬、厚和直徑都相符,而重量短少和盈余的應按合理誤差處理。

  (三)物資在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報處理一次,由保管員填寫清單一式3份,報上級有關部門批準核銷。

 。ㄋ模┟Q相同,但型號、規(guī)格混串,應查明原因,由保管員填寫規(guī)格串換調(diào)整表一式3份,報有關部門批準調(diào)整轉(zhuǎn)賬。

  第三十二條庫存物資原則上不得發(fā)生盈虧,如已發(fā)生盈虧,必須查明原因,進行核實,半年申報一次,由保管員填寫盤盈盤虧報表一式3份,經(jīng)有關部門審查批準后進行賬務處理。

  第七章附則

  第三十三條本辦法由公司市場經(jīng)營部負責解釋,自公布之日起執(zhí)行。

公司倉庫管理制度9

  1.產(chǎn)品驗收與入庫:

  (1)產(chǎn)品到貨后,收貨人員應合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,如符合,簽單并搬運到指定的區(qū)域。

  (2)統(tǒng)計員及時打印條碼,交與收貨人員貼,標簽須與賬、物相符。

  (3)將供應商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時交與統(tǒng)計員,及時入賬,在入庫的當日辦理相關入庫手續(xù),將入庫單財務聯(lián)傳交財務;(統(tǒng)計人員及時通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

  (4)通知質(zhì)檢人員對物料進行檢驗。

  (5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗后,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進行完全隔離,做好標識,并匯總后上報;并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫。②合格品放至相應的庫位。

  (6)產(chǎn)品入庫后,上報數(shù)量給部門主管,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知。

  2.與其他部門銜接:

  (1)新品與產(chǎn)品部:倉儲部收到的新品應及時辦理相關入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當天由倉儲部主管及時通知產(chǎn)品部取樣拍照。物流部準備好拍照樣品,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期、款號、尺碼、顏色、數(shù)量、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計員各一聯(lián)),統(tǒng)計員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫。同時倉儲部測量尺寸(附二,一式兩份,一份提供產(chǎn)品部,一份倉儲部留底),保證貨物能盡快上架。

  (2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,倉儲部統(tǒng)計員做系統(tǒng)移庫審核。超過7天,需要辦理延期手續(xù),否則,倉儲部要求收回產(chǎn)品。

  (3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,倉儲部應定期清理銷售為客戶預留的貨物,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,所囤貨物進入正常銷售流程。統(tǒng)計員每天對系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進行清理,刪除。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補上架。

  3.貨物存儲與防護:

  (1)應提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,要求通風、干燥、防塵等,并配備適量的防火設備。

  (2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,分類別、狀態(tài)、批次進行管理,標識應清楚規(guī)范,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確保現(xiàn)場物料包裝完整無損。所有人員必須在庫房人員確認的`情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場。

  (3)相關的庫管應有計劃的進行產(chǎn)品循環(huán)盤點,及時了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除、隔離,并報填寫相應的單據(jù)進行處理。(盤點單,移倉單,撥廢單)

  4.貨物調(diào)撥:

  根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時對倉庫物料進行合理調(diào)撥。

  (1)A倉管員是時根據(jù)銷售需求,合理安排A庫存,然后按庫存需求開出調(diào)撥,通知B倉管員調(diào)貨。

  (2)B倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時按單調(diào)撥物料。立時調(diào)撥到A倉庫,并跟A倉管員進行物料交接,并雙方簽名確認。

  (3)調(diào)撥單據(jù)A、B倉管員各一份,一份交統(tǒng)計員,統(tǒng)計員及時根據(jù)調(diào)撥單及時在系統(tǒng)做倉位調(diào)整。

  5.產(chǎn)品發(fā)放

  (1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,打單員打出快遞單和出庫單。

  (2)庫管員發(fā)料,應保證認真、及時、準確的態(tài)度,做到到見單作業(yè),嚴格按單發(fā)貨,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員并于當日內(nèi)進行對系統(tǒng)單據(jù)進行審核,做到日清日結,保證帳實一致性;

  (3)發(fā)料應遵循“先進先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟損失。

  6.退貨與換貨

  (1)銷售過程中,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號、顏色與訂單不符等客觀原因,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實物辦理退換手續(xù),退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲部主管審核確認;若非質(zhì)量原因,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

  (2)貨物收回后,倉庫人員(統(tǒng)計員)需及時將貨物歸位。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應的供應商,開次品退廠單,并及時與統(tǒng)計員進行單據(jù)交接,統(tǒng)計員及時做系統(tǒng)退貨。(生產(chǎn)廠家送貨的,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退)。

  7.賬務處理:

  (1)為保證帳務處理的及時性、規(guī)范性、準確性,確保帳務相符,要求帳務必做到日清日結;

  (2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認后方可進行帳務處理;

  (3)單據(jù)填制必須清晰、明了、規(guī)范,保證準確性,填寫好的信息一般不允許更改,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

  (4)各類單據(jù)須及時歸集并安全保管,每月月底相關做帳人員需對當月的單據(jù)進行清理匯總,裝訂成冊,妥善保存,便于核查和追溯。

  8.補貨計劃:倉儲部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補貨計劃,提交總經(jīng)辦或采購部審批。

  9.補貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對補貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲部。倉儲部收到補貨貨物,清點無誤后,辦理相關入庫手續(xù),上架銷售,同時在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。

  附1 退貨與換貨

  1.退供應商:

  (1)對于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗員將當批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標識,等待供應商來退貨。 對當月不能及時清退的廠家,庫管應報出清單給采購部及財務部,由其督促廠家盡快退貨。

  (2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌、物料編碼、型號、名稱、數(shù)量、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點并做出清單(移庫單),及時對淘寶出售商品做相應數(shù)量的下架。根據(jù)清單及時做系統(tǒng)移庫,將不合格物料及時移到次品倉庫。

  2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可退的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,由統(tǒng)計人員審核系統(tǒng)退貨單,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。

  3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,倉庫人員(統(tǒng)計員)確定貨物已經(jīng)退回,清點數(shù)量,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗,確定質(zhì)量問題性質(zhì),確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計,并由統(tǒng)計員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),收統(tǒng)計員簽字方可發(fā)貨。

  附2商品管理

  1)新到的貨品,倉儲部驗收當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,倉儲部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號、貨物名稱),延誤損失須由倉儲主管負責。

  2)倉儲部完成入庫后,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時,通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,測量尺寸注明款號、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部。

  3)自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲主管通知中注明的款號、名稱進入系統(tǒng)查詢,可查看該款號所有顏色,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號、顏色、尺碼、數(shù)量、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲部發(fā)出入庫完成通知后,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖、發(fā)布工作。

  4)熱銷品補貨:

  倉儲部收到熱銷品補貨當天,由倉儲部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號、貨物名稱),倉儲部當天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,上架成功后,倉儲部主管同時向銷售部組、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補貨已上架通知。

  附3質(zhì)檢要求

  每個顏色號碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,色差等相關內(nèi)容。如果合格率低于100%,加抽10%,如果合格率低于70%,則報告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理。如果合格率高于70%低于100%,則全檢后再入庫,次品報數(shù)量總經(jīng)辦退貨。

公司倉庫管理制度10

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責要求

  (一)、工作要求:

  1、嚴格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

  4、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  7、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴禁未經(jīng)財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。

  (二)、日常管理

  1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規(guī)程進行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時處理,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤工作為準。物資到達時,首先將申購單及原始單據(jù)核對是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。

  3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

  4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

  6、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標示警示標語。

  7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

  8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據(jù)收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據(jù),做到帳物相符。

  9、每月最后一天下午6時為結賬時,將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據(jù)匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。

  10、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。

  (三)、入庫管理

  1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2、倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。

  3、因工地急需使用而在當?shù)夭少彽慈霂斓脑牧匣蛭锪,必須補辦入庫手續(xù)。

  4、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。

  (四)、物料及產(chǎn)品出庫管理

  1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領料人。

  2、領用工具須要辦理登記手續(xù)(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發(fā)現(xiàn)有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經(jīng)廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監(jiān)督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。

  3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。

  4、外出工地領料,須見單發(fā)料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。

  5、公司產(chǎn)品的出庫,應統(tǒng)一由倉管員根據(jù)業(yè)務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,以此為依據(jù)填開出倉單須經(jīng)廠長簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續(xù)是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>

  (五)、外出作業(yè)工具出庫管理

  1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續(xù)。

  2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。

  3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。

  4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

  5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的`完好。

  6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。

  (六)、外出加工管理

  1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

  2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。

  (七)、工具報廢處理

  1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。

  2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。

  3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

  (八)、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進行整理歸類,經(jīng)有關領導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據(jù)收回財務部。

  (九)、其他規(guī)定

  1、倉管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用情況的義務和責任,如發(fā)現(xiàn)員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

  2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。

  3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢問損壞原因等情況,領用人有義務向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。

  4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

公司倉庫管理制度11

  1、倉庫日常管理

  1)倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

  2)必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記明細帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記明細帳,保證帳物一致。

  3)做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、腦三者一致。如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。

  4)倉管人員應嚴格控制各類物資的'庫存量;定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導。

  2、入庫管理

  1)物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

  2)入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的原料一律不得入庫存放。同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

  3)收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

  3、出庫管理

  1)各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)。倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入帳。

  2)庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。

  發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

  4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  5、原料庫房要明亮通風,定期檢查,不能有過期或霉變現(xiàn)象;各庫房衛(wèi)生要每日一小清,每周一大清,保持庫房內(nèi)貨架、地面及墻壁干凈,無塵土、油污及其他雜物,保持干爽無異味。

  6、配備擋鼠板,做好防蠅、防塵、防鼠、防潮“四防”工作。

  7、倉庫管理員應責任心強,監(jiān)守崗位,無故不能離崗。倉管員對倉庫安全防衛(wèi),防火防盜等負有直接責任,對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進行,嚴防意外事故發(fā)生。

公司倉庫管理制度12

  1.目的:

  為確保各類貨物在運轉(zhuǎn)、儲存與交貨等過程中達到適時、適質(zhì)、適量且不會發(fā)生損失和劣化,使進出作業(yè)得以順暢進行,特制訂本規(guī)定,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗收、出貨、盤點、保存等工作,并在相關單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

  2.適用范圍:

  本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品。

  3. 作業(yè)內(nèi)容:

  3.1 倉庫規(guī)劃與標示:

  3.1.1 倉管人員應依貨物的`品種、規(guī)格、體積、重量等適當規(guī)劃倉區(qū),各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小、安全庫存量、包裝方式、搬運工具及路線等,規(guī)劃適當儲存空間及倉位,并繪制《倉儲平面配置圖》標示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標示,以便于日常倉儲管理。

  3.1.2 倉庫存放物品原則上應定點定位,若倉位不足時,則可將下列各項物品合并存放同一料位,并以明顯標示區(qū)分,防止錯用、錯發(fā)。

  (1) 進出頻率低者。

  (2) 數(shù)量少者。

  (3) 容易分辨、分開者。

  3.1.3 庫存物品應視需要做相應包裝,避免碰撞、磨擦塤壞或臟污表面。

  3.1.4體積小、重量輕之物品,原則上存放于較上層倉位,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),貨物存放和碼垛應整齊,之間還應保持適當間隔,以安全第一、進出方便、節(jié)約庫容為原則。

  3.1.5倉管人員應經(jīng)常檢查物品是否受潮、損壞變質(zhì),隨時保持堪用狀況。

  3.1.6倉庫應設置一般度量衡器具,供常規(guī)收發(fā)及檢驗使用。

  3.1.7倉管人員在物品進出作業(yè)中,應確實審核各項異動單據(jù)無誤后,方可辦理進出作業(yè),并應當日完成進出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù)。

  3.1.8倉管人員應經(jīng)常抽點實物庫存,發(fā)現(xiàn)帳、物差異時,應即及時查明不符原因,以符合帳物一致要求。

  3.2 倉儲安全:

  3.2.1 倉儲區(qū)域應設置適當消防及防盜等安全防護措施。

  3.2.2 易燃、易爆或其它危險性物品應隔離保管。

  3.2.3 存放過久會變質(zhì)的物品,應注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出貨前應先檢驗合格后方可使用或出貨。

  3.2.4 倉管人員應妥善保管各類物品,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時,應即制定處理對策,呈報并依公司核示結果相應處理。

  3.2.5業(yè)務部門應根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時應及時通知采購人員適時、適量采購。

公司倉庫管理制度13

  一、總則

  為規(guī)范公司物料管理,保證公司財產(chǎn)安全,特制定本制度。

  二、倉庫日常管理

  1、物料編號制度:所有的物料都必須編號,做到有物料名稱的地方就有物料編號。發(fā)現(xiàn)缺失的或有誤的,必須及時修正。拒不執(zhí)行者,記過處分。

  2、帳卡物一致制度:倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬,并及時記錄出入庫情況,做到帳卡物相符。拒不執(zhí)行者,記過處分。

  3、每月盤存制度:每月的25日(節(jié)假日順延一天),倉管員必須對各類庫存物資進行檢查盤點,核對賬、物、卡三者是否一致,并填寫《倉庫盤查表》(符倉庫盤查表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。

  4、不良品管理制度:倉管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制《不良品庫存報表》,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理(符不良庫存報表)。拒不執(zhí)行者,記過處分。

  三、入庫管理

  1、本企業(yè)生產(chǎn)的物料入庫:倉管員必須核對種類、清點數(shù)量,并填制“入庫單”。

  并及時上卡、入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  2、外購物料入庫:物料送達后,立即通知檢驗員進行檢驗,檢驗合格后,根據(jù)采購單和送貨單查點數(shù)量,確認無誤后在“入庫單”上簽字(要求字跡清晰),做到貨、單相符。并及時上卡、入賬。沒有落實的',按工作失誤處罰。

  3、因生產(chǎn)需要而直接進入生產(chǎn)車間的,應同時辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),并及時入賬。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  四、出庫管理

  1、車間領料:倉管員根據(jù)車間填寫的《領料單》(建議根據(jù)生產(chǎn)單自制)發(fā)貨,領料人員必須在領料單上簽字。沒有《領料單》的,倉管員一律拒絕發(fā)貨。領領料人員強行領料的,按工作失誤處罰。

  2、委外加工物料出庫:必須填寫三聯(lián)《出庫單》,一聯(lián)給客戶,一聯(lián)給財務,倉庫留底單。

  3、成品出庫制度:成品出庫必須持發(fā)貨通知單出貨,并詳細記錄每次的出貨明細,月底匯總。沒有落實的,按工作失誤處罰。

  五、值班制度

  由倉庫主管安排并通知個人,違者按公司《考勤制度》執(zhí)行;值班人員下班后要鎖閉所有的倉庫門,違者按工作失誤處罰。

  六、制度執(zhí)行

  1、倉庫主管必須向倉庫員、領料人員解釋本制度,并負責執(zhí)行。

  2、若倉庫主管執(zhí)行不力,要負管理責任,按工作失誤處罰。

  3、對本制度有異議的,由行政部負責解釋;若確定不合理的,由總經(jīng)辦修改本制度。

公司倉庫管理制度14

  ( l )認真學習國家物資政策、業(yè)務技術和倉庫管理的基本知識,提高政治、業(yè)務素質(zhì),管好倉庫所儲物資,為施工生產(chǎn)一線服務。

  ( 2 )嚴格遵守國家和單位的各項物資政策和紀律,嚴格執(zhí)行倉庫管理的各項規(guī)章制度和物資的進出庫手續(xù)。

  ( 3 )所有進出庫物資手續(xù)均按庫存物資收、發(fā)料制度的相關要求實行。認真對貨物的名稱、規(guī)格、型號、單價、數(shù)量、質(zhì)量逐項核對,確認無誤后,與對方簽認交接。手續(xù)如出現(xiàn)差錯,保管員應負行政責任和經(jīng)濟責任。

  ( 4 )對其所管物資,要實行'四定位'、'五五化'和'五十擺放'等科學方法進行管理。按類分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱不錯、規(guī)格不亂,做到對號人座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,根平豎直。庫內(nèi)、庫區(qū)經(jīng)常打掃,做到無垃圾、無雜草、無塵土,保持清潔衛(wèi)生。

  ( 5 )應根據(jù)材料技術管理和庫存物資維護保養(yǎng)制度的相關要求對其所管物資進行維護保養(yǎng)。

  ( 6 )在工作時間內(nèi)必須要堅守崗位和'兩檢查'制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區(qū)進行一次檢查,看有無異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無差錯和不妥。特別是風雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

  ( 7 )保管員因事、病假離庫時,應請領導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進行認真交接,回來后如發(fā)現(xiàn)差錯和事故,應及時向領導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  ( 8 )要做好包裝容器及廢品的回收,上交工作,凡有押金的包裝容器都要進行回收,上交給有關部門。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進行利用。

  ( 9 )要隨時隨刻做好安全保衛(wèi)、保密等項工作,防止庫房失火、被盜、泄密等事故的'發(fā)生。對人庫人員有進行宣傳、教育、監(jiān)督的權利和義務,對違反規(guī)定而又不聽勸阻者,應及時報告有關部門進行處理。

  ( 10 )積極完成領導交辦的其他任務。

公司倉庫管理制度15

  第一條庫位規(guī)劃

  物料管理室應依成品繳出庫情況包裝方式等規(guī)劃所需庫位及其面積以使庫位空間有效利用

  第二條庫位配置

  庫位配置原則應依下列規(guī)定:

  1.配合倉庫內(nèi)設備(例如油壓車手推車消防設施通風設備電源等)及所使用的儲運工具規(guī)劃運輸通道

  2.依銷售類別產(chǎn)品類別分區(qū)存放同類產(chǎn)品中計劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應分區(qū)存放以利管理

  3.收發(fā)頻繁的成品應配置于進出便捷的.庫位

  4.將各項成品依品名規(guī)格批號劃定庫位標明于庫位配置圖上并隨時顯示庫存動態(tài)

  第三條成品堆放

  物料管理室應會同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設定成品堆放方式及堆積層數(shù)以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量

  第四條庫位標示

  1.庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示

  (1)層次類別依A、B、C順序逐層編訂沒有時填“○”

  (2)庫位流水編號

  (3)通道類別依A、B、C順序編訂

  (4)倉庫類別依A、B、C順序編訂

  2.計劃產(chǎn)品應于每一庫位設置標示牌標示其品名規(guī)格及單位包裝量

  3.物料管理室依庫位配置情況繪制“庫位標示圖”懸掛于倉庫明顯處

  第五條庫位管理

  1.物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應掌握各庫位各產(chǎn)品規(guī)格的進出動態(tài)并依先進先出原則指定收貨及發(fā)貨單位

  2.計劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應配置兩個以上小庫位以備輪流交替使用以達先進先出的要求

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