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例會(huì)制度

時(shí)間:2023-12-07 09:10:58 毅霖 制度 我要投稿

例會(huì)制度(通用20篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,人們運(yùn)用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家整理的例會(huì)制度,希望能夠幫助到大家。

例會(huì)制度(通用20篇)

  例會(huì)制度 1

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的'調(diào)配。

  二、會(huì)議分類

  (一)公司周辦公會(huì)

  1、會(huì)議主持人:總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會(huì)議參加人:總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  4、會(huì)議資料:

  (1)聽(tīng)取各部門主管對(duì)所屬工作的近期匯報(bào),對(duì)完成有困難的工作群眾協(xié)商,并尋找解決辦法。

  (2)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  (3)對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題群眾探討。集思廣益,尋求解決問(wèn)題的方法。

  (4)對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)跟蹤改善,對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

  (5)探討公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以到達(dá)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  (6)對(duì)上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  5、會(huì)議時(shí)間:每周日16:00-17:00。

  (二)施工現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)

  1、會(huì)議主持人:總工程師或者總工程師指定人員。

  2、會(huì)議參加人:總工程師、工程部成員、安全部成員、各項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,總工程師決定列席人員。

  4、會(huì)議資料:

  (1)溝通工程施工狀況,協(xié)調(diào)解決工程施工中各單位存存的各種問(wèn)題,同時(shí)對(duì)各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。

  (2)各項(xiàng)目匯報(bào)上周施工計(jì)劃、進(jìn)度等完成狀況,匯報(bào)未完成原因及擬采取措施,匯報(bào)下周施工計(jì)劃要點(diǎn),并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

  (3)對(duì)施工過(guò)程中存在的安全問(wèn)題進(jìn)行探討,協(xié)商解決辦法,制定可行性方案。

  (4)對(duì)施工過(guò)程中施工質(zhì)量狀況做出總結(jié),對(duì)重點(diǎn)質(zhì)量工作提出要求,指定專人負(fù)責(zé)整改。

  5.會(huì)議時(shí)間:每周一14:00-17:00。

  三、會(huì)議要求

  1、不得不到、遲到、早退,如有特殊正當(dāng)理由,需提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

  2、開(kāi)會(huì)時(shí)不得隨意走動(dòng)、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來(lái)電,先請(qǐng)示會(huì)議主持人后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。

  3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時(shí)應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng),無(wú)論資料是否與己相關(guān);必要時(shí)做適當(dāng)記錄。

  四、附則

  本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。

  例會(huì)制度 2

  一、例會(huì)組成人員

 。ㄒ唬┛h委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  (二)縣府辦、計(jì)經(jīng)委、招商局、企業(yè)發(fā)展局、統(tǒng)計(jì)局等縣直部門及該次例會(huì)內(nèi)容涉及的部門、街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo);

 。ㄈ┮(guī)模以上企業(yè)主要負(fù)責(zé)人。

  二、例會(huì)內(nèi)容

 。ㄒ唬┩▓(bào)每季度全縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展情況、招商引資項(xiàng)目進(jìn)展情況、投資信息;

 。ǘ┞(tīng)取企業(yè)運(yùn)行情況報(bào)告;

 。ㄈ┞(tīng)取企業(yè)對(duì)全縣投資環(huán)境的評(píng)價(jià)、建議、意見(jiàn);

 。ㄋ模┞(tīng)取企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行中的困難和問(wèn)題反映;

 。ㄎ澹┫嚓P(guān)部門針對(duì)企業(yè)提出的`問(wèn)題進(jìn)行討論,并提出處理意見(jiàn),協(xié)調(diào)解決

  三、例會(huì)程序

 。ㄒ唬┲攸c(diǎn)企業(yè)例會(huì)制度原則上每季度末召開(kāi)一次;

  (二)例會(huì)由縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)主持;

 。ㄈ├龝(huì)議題由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局在每次會(huì)議召開(kāi)10日前報(bào)會(huì)議主持人審定;

 。ㄋ模┛h招商局按審定議題通知例會(huì)組成人員參會(huì);

 。ㄎ澹├龝(huì)議題如需提交縣政府常務(wù)會(huì)議或縣委常委會(huì)議審議的,由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局按規(guī)定程序提交縣政府常務(wù)會(huì)議或縣委常委會(huì)議討論決定;

  (六)例會(huì)由縣招商局確定專人負(fù)責(zé)記錄、存檔,并根據(jù)會(huì)議要求編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的縣領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);

  (七)每次例會(huì)決定事項(xiàng)由縣招商局、企業(yè)發(fā)展局負(fù)責(zé)跟蹤督辦落實(shí)并將結(jié)果通報(bào)各參會(huì)單位和有關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)。

  例會(huì)制度 3

  為了更好地推動(dòng)課題研究工作的開(kāi)展,充分發(fā)揮課題組全體教師的力量,整體提高課題研究水平,建立課題組例會(huì)制度。請(qǐng)課題全成員嚴(yán)格執(zhí)行制度,認(rèn)真履行職責(zé)。

  例會(huì)內(nèi)容:

  1、有關(guān)課題的理論學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

  2、總結(jié)前段工作,布置下段工作。

  3、集體備課、聽(tīng)課、評(píng)課或課題進(jìn)展情況交流分析。

  4、交流教學(xué)和研究方法,解決研究中的'問(wèn)題,撰寫(xiě)、交流反思筆記。

  例會(huì)要求:

  1、每學(xué)期兩次、假期一次,課題組長(zhǎng)具體協(xié)調(diào),確保例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn),嚴(yán)格考勤紀(jì)律,組織課題組成員按時(shí)參加課題組的學(xué)習(xí)、研討活動(dòng)和會(huì)議。

  2、課題組成員匯報(bào)各自的工作進(jìn)展情況,交流所收集和整理的資料,及時(shí)反饋研究實(shí)驗(yàn)進(jìn)程中存在的問(wèn)題。

  3、根據(jù)具體情況調(diào)整課題實(shí)踐實(shí)施方案,并由課題組長(zhǎng)布置下一段時(shí)間具體的研究任務(wù)。

  例會(huì)制度 4

  1、安全生產(chǎn)、消防安全委員會(huì)例會(huì)每月一次,一般在每月最后一周的周一、由安全委員會(huì)主任負(fù)責(zé)召集,總結(jié)安全工作,布置下步任務(wù),遇有特殊情況應(yīng)及時(shí)開(kāi)會(huì)研究處理。

  2、各部門安全領(lǐng)導(dǎo)小組安全例會(huì)每周召開(kāi)一次。由安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)召集、主持,也可根據(jù)情況班前或班后會(huì)召開(kāi)。

  3、各級(jí)安全例會(huì)必須專備會(huì)議記錄簿,認(rèn)真記錄會(huì)議時(shí)間、參加人員及會(huì)議內(nèi)容等。

  4、由各部門委派一名有責(zé)任心,紀(jì)律性強(qiáng)的員工擔(dān)任安全員。

  5、主要工作:

 、艂鬟_(dá)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)和防火工作的指示和工作布置。

 、茩z查本部門消防制度落實(shí)情況。

 、侵笇(dǎo)本部門的所有人員,學(xué)會(huì)使用消防器材和組織客人疏散及自救的`方法。

  ⑷掌握本部門消防設(shè)備,器材配置的情況,擺放位置、數(shù)量,保證安全有效。

 、蓹z查并整改消防隱患,及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  6、例會(huì)檢查內(nèi)容:

 、胚f交本部門本月的防火安全檢查記錄。

 、茀R報(bào)本部門的防火隱患整改措施。

  7、各部門對(duì)安全員的工作要高度重視,充分發(fā)揮其職能作用,并給予學(xué)習(xí)和訓(xùn)練的時(shí)間保證。

  例會(huì)制度 5

  第一條:

  為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學(xué)生會(huì)成員都能及時(shí)了解學(xué)生會(huì)總體運(yùn)行情況,使各項(xiàng)工作得以順利離開(kāi)展,特制定例會(huì)制度。

  第二條:

  一、計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生干部例會(huì)每月召開(kāi)兩次,時(shí)間分別為:每月第一個(gè)星期一和每月第三個(gè)星期一。干事例會(huì)為各部門單獨(dú)召開(kāi),有個(gè)部門部長(zhǎng)遭際,時(shí)間在每月第一次干部例會(huì)之后一周內(nèi),具體時(shí)間由各部門部長(zhǎng)決定。

  二、出席干部例會(huì)的人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長(zhǎng)。出席干事例會(huì)的人員為部門正副部長(zhǎng)及相應(yīng)部門的全體干事。

  三、干部例會(huì)的.考勤由秘書(shū)處部長(zhǎng)負(fù)責(zé),干事例會(huì)的考勤由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。任何人不得無(wú)故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。

  第三條:

  每月第一次干部例會(huì)的議程安排:

  1.由主席總結(jié)上一個(gè)月總體工作情況。

  2.由各部門部長(zhǎng)總結(jié)上一個(gè)月本部門的工作情況并提出下個(gè)月工作計(jì)劃。

  3.全體到會(huì)成員對(duì)上個(gè)月各部門的工作情況進(jìn)行評(píng)定。

  例會(huì)制度 6

  為加強(qiáng)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任制,有效防范安全生產(chǎn)事故的發(fā)生,制定本制度。

  一、交通局每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)工作會(huì)議。

  二、交通局安全生產(chǎn)工作會(huì)議由局長(zhǎng)主持召開(kāi)或委托局分管領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi),交通局各基層單位領(lǐng)導(dǎo)及分管安全的管理人員參加,任何單位不得缺席。

  三、交通局安全生產(chǎn)工作會(huì)議的主要內(nèi)容包括及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的部署精神,聽(tīng)取基層單位安全生產(chǎn)工作的情況匯報(bào),交流、分析、研究、解決安全生產(chǎn)工作中好的經(jīng)驗(yàn)做法和存在的.問(wèn)題隱患,提出防范安全生產(chǎn)事故的具體措施,并對(duì)今后安全生產(chǎn)工作做出部署和決策。

  四、做好安全生產(chǎn)工作會(huì)議的記錄工作,必要時(shí)可形成文件下發(fā),會(huì)議的決議、規(guī)定和措施,必須認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格實(shí)施。會(huì)議記錄及相關(guān)文字材料按檔案管理規(guī)定存檔。

  五、交通局安全生產(chǎn)工作會(huì)議可根據(jù)實(shí)際工作需要,召開(kāi)臨時(shí)性專題擴(kuò)大會(huì)議,研究部署安全生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)處理有關(guān)安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)。

  六、交通局各基層單位每月要召開(kāi)一次安全生產(chǎn)會(huì)議。由單位主要負(fù)責(zé)人主持,分析、督促、檢查本單位的安全生產(chǎn)工作。采取主動(dòng)的防范措施,及時(shí)解決安全生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)題。會(huì)議記錄及相關(guān)文字材料要按規(guī)定存檔。

  例會(huì)制度 7

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會(huì)

  1、會(huì)議組織、職責(zé)部門:行政部。

  2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì)議記錄人:行政辦。

  6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

  8、會(huì)議資料(議程):

 。1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(午時(shí)好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,十分好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

 。2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作資料、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

 。3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作資料、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

 。4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討構(gòu)成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

  (5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。

  三、會(huì)議程序和要求

 。ㄒ唬⿻(huì)議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人證明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。

 。ǘ┳h題準(zhǔn)備

  會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

  (三)發(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題能夠會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

 。ㄋ模⿻(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的'原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

  4、下列情景下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

  5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。

 。ㄎ澹┲軙(huì)紀(jì)律

  1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

  2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。

  3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

  4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

  5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。┨幜P規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席:

 。1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

 。3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰:

  1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

  (八)工作周報(bào)管理

  辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃。

  周報(bào)具體要求如下:

  1、周報(bào)資料要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;

  2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;

  4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  例會(huì)制度 8

  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時(shí)掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動(dòng)態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強(qiáng)公司穩(wěn)定工作的計(jì)劃性、周密性,特制定本例會(huì)制度。

  一、會(huì)議時(shí)間與形式

  1、例會(huì)時(shí)間:每月一次,暫定26號(hào)召開(kāi),具體時(shí)間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實(shí)際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開(kāi)。

  2、會(huì)議地點(diǎn):暫定。

  3、會(huì)議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。

  二、例會(huì)主題

  1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識(shí)和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。

  2、匯報(bào)、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報(bào)各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時(shí)研究制定防范措施。

  3、部署本月穩(wěn)定重點(diǎn)工作與計(jì)劃安排要點(diǎn)。

  4、研究探討在公司改革發(fā)展的`新形勢(shì)下,開(kāi)展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。

  5、討論公司穩(wěn)定工作各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺(tái)。

  三、出席人員

  由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)主持召開(kāi),小組全體工作人員參加。

  特邀出席人員:根據(jù)需要和會(huì)議內(nèi)容,邀請(qǐng)其他有關(guān)人員參加。

  四、會(huì)議紀(jì)律

  1、月工作例會(huì)至少有一名副組長(zhǎng)參加。

  2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)不得無(wú)故缺席工作例會(huì)。

  五、其他

  1、工作例會(huì)必須指定專人做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。

  2、出席會(huì)議人員必須各自做好會(huì)議筆記,工作例會(huì)研究決定的事項(xiàng)必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實(shí)。

  例會(huì)制度 9

  為提高部門整體工作效率,使班組、崗位信息充分共享,特制訂以下部門例會(huì)制度:

  一、部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會(huì)制度

  1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:運(yùn)行經(jīng)營(yíng)碰頭會(huì)召開(kāi)時(shí)間為每周一午時(shí)14:30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由業(yè)務(wù)助理提前通知。

  3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:

 。1)各班組匯報(bào)近期工作完成情景,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

 。2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對(duì)公司各部門工作提出合理化的提議。

  (3)對(duì)下期的運(yùn)行工作情景做進(jìn)一步銜接,并對(duì)下一步工作作計(jì)劃。

  二、平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)制度

  1、主持與記錄:平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月召開(kāi)安全形式分析會(huì)后進(jìn)行,具體時(shí)間另行通知。特殊原因需要延期召開(kāi)的由辦公室提前通知。

  3、參加人員:各班組長(zhǎng)、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請(qǐng)假。平安機(jī)場(chǎng)建設(shè)例會(huì)召開(kāi)前,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問(wèn)題及所提意見(jiàn)或提議,并在會(huì)議上提出以便討論解決。

  4、會(huì)議資料:生產(chǎn)過(guò)程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的"質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析。

  三、部門安全生產(chǎn)會(huì)議制度

  1、主持與記錄:安全生產(chǎn)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月29日午時(shí)15:00。

  3、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向辦公室請(qǐng)假。

  4、會(huì)議資料:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)上月檢查資料及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果。對(duì)這個(gè)月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,對(duì)下個(gè)月的安全生產(chǎn)工作提出要求。

  四、部門例會(huì)制度

  1、主持與記錄:部門例會(huì)由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會(huì)議記錄。

  2、召開(kāi)時(shí)間:每月一次,具體時(shí)間由部門負(fù)責(zé)人安排。

  3、參加人員:各部門所有人員。

  4、會(huì)議資料:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情景,分析及提出存在的'各類問(wèn)題,提出整改措施,制定下月度工作計(jì)劃。

  五、會(huì)議制度要求

  1、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情景。

  2、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì)。

  3、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議資料,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含:會(huì)議時(shí)間(起止時(shí)間格式為年月日時(shí)分)、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)交總經(jīng)理室。

  4、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。

  本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。

  例會(huì)制度 10

  教研組是學(xué)校落實(shí)教學(xué)工作,開(kāi)展教學(xué)研究和提高教師業(yè)務(wù)水平的或者要基礎(chǔ)。為穩(wěn)固教學(xué)的中心地位,為使教研組長(zhǎng)有效組織好本組教師學(xué)習(xí)黨的'教育方針,教育科學(xué)理論,端正教育思想,達(dá)到教會(huì)學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)的目的;為進(jìn)一步貫徹“集中領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的方針,充分發(fā)揮教研組在教學(xué)中的調(diào)研、監(jiān)控、科研的作用,教導(dǎo)處依據(jù)本校教學(xué)實(shí)際,特制定如下教研組長(zhǎng)例會(huì)制度:

  一、每學(xué)期依據(jù)校歷,單周一召開(kāi)教研組長(zhǎng)工作例會(huì),(時(shí)間統(tǒng)一安排在上午第二、三節(jié)課內(nèi)),非特殊情況不準(zhǔn)請(qǐng)假。

  二、例會(huì)內(nèi)容:

  1.學(xué)期開(kāi)始,教導(dǎo)處組織教研組長(zhǎng)學(xué)習(xí)討論學(xué)校工作計(jì)劃及教學(xué)工作計(jì)劃。各教研組要制定相應(yīng)的聯(lián)系本組實(shí)際的教研組工作計(jì)劃與實(shí)施細(xì)則。

  2.學(xué)習(xí)有關(guān)的教學(xué)理論,教學(xué)思想,教學(xué)實(shí)例,交流教學(xué)心得(定中心發(fā)言人)。

  3.反饋檢查學(xué)生作業(yè)及教師批改作業(yè)情況,反饋教師教案檢查情況及公開(kāi)課、示范課、觀摩課評(píng)比結(jié)果。

  4.接受校長(zhǎng)室指導(dǎo),聽(tīng)取校領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)照、檢查、總結(jié)教學(xué)工作中的得失,提出整改意見(jiàn)與建議。

  5.期中、期末對(duì)考試科目進(jìn)行質(zhì)量分析。

  6.發(fā)揚(yáng)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),獎(jiǎng)罰分明。

  7.其它日常教學(xué)工作的安排、布置、檢查。(如試卷抽樣檢查,幫困情況調(diào)查等)。

  三、例會(huì)考勤:

  教務(wù)處將嚴(yán)格考勤制度,對(duì)缺席者要補(bǔ)課,對(duì)無(wú)故不參加者,將按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處罰。

  例會(huì)制度 11

  教職工例會(huì)是學(xué)校宣傳政策、溝通思想、部署工作的重要陣地。如何利用好這個(gè)陣地,最大限度地發(fā)揮例會(huì)在學(xué)校管理中的作用,是校長(zhǎng)必須要思考的問(wèn)題。

  【翔宇教職工例會(huì)程序和要求】

  為提高會(huì)議質(zhì)量,增強(qiáng)會(huì)議實(shí)效,翔宇教育集團(tuán)對(duì)所屬學(xué)校每?jī)芍芤淮蔚慕搪毠だ龝?huì)的程序和要求進(jìn)行了設(shè)計(jì)和規(guī)范。每次例會(huì)的基本程序由五個(gè)版塊構(gòu)成:

  一、藝術(shù)鑒賞版塊

  以提高全校教職員工的審美品位和鑒賞能力為目標(biāo),以“三名”為載體,通過(guò)聽(tīng)名曲、賞名畫(huà)、析名著,娛悅視聽(tīng)、放松身心、陶冶性情。每次10-15分鐘。

  二、道德建設(shè)版塊

  以提高全校教職員工的'道德認(rèn)知、道德情感、道德意志和道德行為能力為目標(biāo),以《翔宇教育集團(tuán)員工宣言》為載體,結(jié)合實(shí)例,深入解讀。每次5-10分鐘,介紹一名翔宇人的感人事跡。

  三、教育論壇版塊

  以轉(zhuǎn)變教育觀念、提高理論素養(yǎng)、增強(qiáng)教育實(shí)效為目標(biāo),通過(guò)對(duì)教育現(xiàn)象、教育觀念、教育熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題的探討與反思,交流思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),展示自我,相互啟發(fā),促進(jìn)提高。每次10-15分鐘,安排1-2位教師書(shū)面發(fā)言,其他老師可以自由提問(wèn)或發(fā)表看法。

  四、時(shí)政學(xué)習(xí)版塊

  國(guó)際焦點(diǎn)新聞速遞,國(guó)內(nèi)熱點(diǎn)時(shí)政點(diǎn)評(píng),集團(tuán)各校成果展播,教育政策法規(guī)宣講,重要會(huì)議精神傳達(dá)。時(shí)間5-15分鐘。

  五、校務(wù)工作版塊

  總結(jié)既往工作得失,安排近期重點(diǎn)工作,通報(bào)學(xué)校重大決策,表?yè)P(yáng)校內(nèi)好人好事,針砭校園不良現(xiàn)象。時(shí)間不定。

  例會(huì)制度 12

  為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作,規(guī)范安全管理,特制定學(xué)校安全例會(huì)制度。

  一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月第一周星期一召開(kāi)學(xué)校安全工作例會(huì),遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。

  二、每次安全例會(huì)由校長(zhǎng)或?qū)W校安全負(fù)責(zé)人主持,全體安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,如有必要也可請(qǐng)學(xué)校重點(diǎn)部位負(fù)責(zé)人參加,也可擴(kuò)大到全體教職工。

  三、安全例會(huì)的主要任務(wù)是:

  1.傳達(dá)上級(jí)安全會(huì)議精神;

  2.聽(tīng)取學(xué)校各部門安全工作匯報(bào);

  3.分析學(xué)校安全形勢(shì);

  4.安排部署近期學(xué)校安全工作;

  5.聽(tīng)取各部門對(duì)學(xué)校安全工作的'意見(jiàn)和建議;

  6.研究疾病預(yù)防和對(duì)學(xué)生的安全教育等問(wèn)題。

  四、每次安全例會(huì)研究的有關(guān)事項(xiàng)要明確專人負(fù)責(zé),確保貫徹落實(shí)。

  五、安全例會(huì)不能流于形式,要切實(shí)解決學(xué)校安全工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  六、每次安全例會(huì)要安排專人做好會(huì)議記錄并存入學(xué)校安全檔案。

  例會(huì)制度 13

  為進(jìn)一步提高精細(xì)化和規(guī)范化管理水平,更好的推動(dòng)各營(yíng)業(yè)部標(biāo)桿網(wǎng)點(diǎn)的創(chuàng)建,長(zhǎng)興農(nóng)村合作銀行營(yíng)業(yè)部積極落實(shí)制定周例會(huì)制度;

  1、周例會(huì)參加人員:

  營(yíng)業(yè)部全體員工參加,由主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行考勤記錄,無(wú)故缺席者,扣200元/次,特殊情況應(yīng)提前向總經(jīng)理請(qǐng)假說(shuō)明。

  2、周例會(huì)召開(kāi)頻次:

  每周一次(暫定為每周一晚上),1—1.5小時(shí);原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

  3、周例會(huì)內(nèi)容

  一是建立學(xué)習(xí)制度,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議精神、文件制度等;

  二是搭建工作交流平臺(tái),一方面反映個(gè)人在日常工作中遇到的困難及疑惑,行內(nèi)討論解決,另一方面?zhèn)魇谙冗M(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì),促進(jìn)行內(nèi)人員整體素質(zhì)的提高;

  三是通報(bào)支行指標(biāo)完成進(jìn)度和個(gè)人業(yè)績(jī)完成情況,使各位員工通過(guò)例會(huì)能明確工作重點(diǎn),理清工作思路,取長(zhǎng)補(bǔ)短,堅(jiān)定信心,更好地做好日常營(yíng)銷和各項(xiàng)工作。

  四是對(duì)本周服務(wù)督導(dǎo)工作總結(jié),對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)和案例分享,對(duì)于普遍存在的`現(xiàn)象給予講解,可舉一些案例(匿名),情節(jié)嚴(yán)重可點(diǎn)名。

  五是6要素或10要素、營(yíng)銷技能、說(shuō)業(yè)務(wù)訓(xùn)練等培訓(xùn)。六是經(jīng)驗(yàn)介紹交流

  由每周的微笑天使、溝通高手、進(jìn)步之星、形象大使、主持明星交流經(jīng)驗(yàn),獲獎(jiǎng)?wù)擢?jiǎng)榮譽(yù)券一張。

  4、指定專人做好會(huì)議紀(jì)要

  暫定錢怡為周例會(huì)記錄人員,其他人員自行記錄。

  例會(huì)制度 14

  第一章總那么

  第一條為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按方案執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,及時(shí)部署、安排、調(diào)整、檢查內(nèi)部工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,糾正工作中的偏差,實(shí)現(xiàn)有效管理。定期對(duì)工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)方案任務(wù),特制定本制度。

  第二條例會(huì)的原:部門例會(huì)是部門處理本部事務(wù)的例會(huì),會(huì)議要有主題、有準(zhǔn)備、有決議?傮w目的'是交流信息、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想、加強(qiáng)工作配合、整合資源、會(huì)商問(wèn)題的最正確解決方案。

  第二章例會(huì)內(nèi)容

  第三條會(huì)前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,檢查每一個(gè)崗位按周方案完成、未完成、進(jìn)行中的工作情況;需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題和工作建議方案。

  第四條會(huì)議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,每周工作總結(jié)和工作方案;公司工作方案分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng);在工作中遇到的問(wèn)題及建議;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。

  第五條部門例會(huì)每周一、四召開(kāi),周一會(huì)議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作方案內(nèi)容及信息交流、傳達(dá);周四會(huì)議主要內(nèi)容是總結(jié)本周方案完成情況及工作過(guò)程中需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

  第三章例會(huì)要求

  第六條每次會(huì)議要有專人記錄,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會(huì)議記錄本,會(huì)后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會(huì)議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,保證事事有落實(shí),事事有反應(yīng)。

  第七條部門例會(huì)主要參會(huì)人員為本部門或相關(guān)部門人員,會(huì)議主持人為召集開(kāi)會(huì)部門的負(fù)責(zé)人,會(huì)議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

  第八條各參會(huì)人員需提前五分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),在會(huì)議簽到表上簽字。沒(méi)有特殊情況不得缺席,不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加例會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作方案)以書(shū)面的形式交給主持人。

  第九條例會(huì)期間,不得接聽(tīng)電話,與會(huì)者一律將手機(jī)調(diào)制振動(dòng)或無(wú)聲狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

  第十條方案開(kāi)展部每周對(duì)各部門會(huì)議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題及時(shí)向公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告。

  第十一條會(huì)議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密。

  第四章附那么

  第十二條本制度由方案開(kāi)展部制定并負(fù)責(zé)解釋、修訂。

  第十三條本制度自下發(fā)之日起試行。

  例會(huì)制度 15

  為進(jìn)一步深化“平安校園”創(chuàng)建工作,加強(qiáng)XX小學(xué)和各村小安全、綜合治理工作,決定建立安全、綜合治理工作例會(huì)制度。

  XX小學(xué)主要領(lǐng)導(dǎo)和安全保衛(wèi)處、德育處、總務(wù)處、各村小負(fù)責(zé)人為安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員。

  1.各學(xué)校要把安全、社會(huì)治安綜合治理工作納入學(xué)校工作的`重要議事日程,有學(xué)期計(jì)劃和總結(jié)。每月召開(kāi)一次安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組例會(huì)。

  2.聽(tīng)取有關(guān)治安情況的通報(bào),研究分析學(xué)校社會(huì)治安、安全形勢(shì),對(duì)有關(guān)重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題明確提出解決辦法,布置、督促、檢查安全、綜合治理工作。

  3.根據(jù)學(xué)校安全、綜合治理工作形勢(shì)的需要,領(lǐng)導(dǎo)小組可隨時(shí)召開(kāi)專題性會(huì)議。會(huì)議建立專門檔案,主要是:會(huì)議記錄(專人記錄);出席情況。因故不能到會(huì)的要履行請(qǐng)假制度。

  4.遇到重大情況或突發(fā)性事件,及時(shí)召開(kāi)有關(guān)專題會(huì)議,并共同制定針對(duì)性解決方案和具體落實(shí)措施。

  5.學(xué)校發(fā)生重大刑事、治安案件和重大災(zāi)害事故,都召開(kāi)安全、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議和全體教師。針對(duì)重大刑事、治安案件和重大災(zāi)害事故要通報(bào)情況,分析、查找原因,總結(jié)教訓(xùn),制定整改措施,落實(shí)責(zé)任。

  6.工作例會(huì)會(huì)議要有記錄,并形成書(shū)面材料和安全綜治信息上報(bào)有關(guān)部門。

  例會(huì)制度 16

  為認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的生產(chǎn)方針,正確協(xié)調(diào)處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾,使公司在業(yè)人員真正認(rèn)識(shí)到安全生產(chǎn)的重要性、必要性,牢固樹(shù)立安全第一的思想,自覺(jué)地遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項(xiàng)安全操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)安全工作全員、全過(guò)程、全方位管理,真正實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項(xiàng)目部的具體情況,特制定如下安全例會(huì)制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、安全例會(huì)的要求

  1、安全會(huì)議必須克服:務(wù)虛多,務(wù)實(shí)少;傳達(dá)文件細(xì),評(píng)定貫徹情況粗;羅列問(wèn)題和難題多,解決問(wèn)題、攻克難題的措施辦法少;做指示,講大話多,關(guān)于尖銳問(wèn)題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。

  2、從根本上杜絕安全會(huì)議流于形式。

  3、各級(jí)安全會(huì)議根據(jù)其具體要求確定參加人員,參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,無(wú)特殊情況一律不得請(qǐng)假。

  4、重大問(wèn)題的研究解決會(huì)議必須作好充分的準(zhǔn)備,有書(shū)面的材料。

  5、安全會(huì)議必須做好記錄,條件允許時(shí)在作好書(shū)面記錄。

  6、安全會(huì)議所定安全工作安排必須按時(shí)、按質(zhì)完成落實(shí)到位,應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督制度。

  二、內(nèi)容

  1、傳達(dá)國(guó)家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神;總結(jié)一個(gè)階段以來(lái)的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn),取得的效果,安全生產(chǎn)現(xiàn)狀,管理上存在的問(wèn)題,確定切實(shí)可行的處理對(duì)策;根據(jù)存在問(wèn)題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際,確定安全管理的具體工作任務(wù)和安全監(jiān)控的重點(diǎn);在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故(或職業(yè)病危害)隱患時(shí),及時(shí)查找事故原因,教育從業(yè)人員從中吸取教訓(xùn),制定防止類似事故再次發(fā)生的.整改措施方案,追究事故責(zé)任人員的相關(guān)責(zé)任。

  2、學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹上級(jí)主管部門的有關(guān)安全管理規(guī)定、措施、辦法,組織開(kāi)展各項(xiàng)安全活動(dòng);匯報(bào)、交流一個(gè)階段以來(lái)的安全業(yè)務(wù)工作成果、心得和存在問(wèn)題以及當(dāng)?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關(guān)于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動(dòng)態(tài);檢查、總結(jié)一個(gè)時(shí)期以來(lái)的

  安全基礎(chǔ)工作(包括安全臺(tái)帳資料)和辦理各項(xiàng)安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。

  3、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)實(shí)際,檢查、總結(jié)一段時(shí)期以來(lái)各作業(yè)層開(kāi)展安全活動(dòng),落實(shí)安全教育,裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄;分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設(shè)計(jì)中的安全管理和安全技術(shù)措施方案、安全技術(shù)交底書(shū)或者安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、安全事故應(yīng)急預(yù)案及其在落實(shí)這些工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題;學(xué)習(xí)有關(guān)安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),相互解答學(xué)習(xí)過(guò)程中的疑難問(wèn)題,提高安全管理水平和安全意識(shí)。

  4、空車進(jìn)廠前或裝車前,根據(jù)生產(chǎn)、質(zhì)量和進(jìn)度要求和現(xiàn)場(chǎng)的各種情況,研究制定整體的裝、卸車方案,包括安全管理措施、技術(shù)措施方案。但對(duì)于特殊貨物的裝、卸,必須將經(jīng)會(huì)議審批會(huì)確定的整體方案和安全措施方案呈報(bào)上級(jí)單位審批。

  三、組織形式

  由公司主管安全經(jīng)理主持,各工作組負(fù)責(zé)人及小組成員;各作業(yè)層、各駕駛員;現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加,每周不少于1次。

  四、本制度自建立之日起施行。

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  1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議的'決定,布置階段性和日常性工作任務(wù),研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求,交流、檢查工作完成情況,使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。

  2、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持,出席對(duì)象為學(xué)校中層及以上班子成員。

  3、行政例會(huì)原則上每周周五召開(kāi)一次。

  4、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,不得無(wú)故缺席,會(huì)議出席情況嚴(yán)格考勤。

  5、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,并認(rèn)真參加討論,學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定。

  6、布置的各項(xiàng)工作應(yīng)明確、具體,各部門應(yīng)積極接受任務(wù),按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。

  7、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔,對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。

  例會(huì)制度 18

  一、目的

  為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范化管理水平,更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問(wèn)題溝通,公司特制定周例會(huì)制度。

  二、實(shí)施目標(biāo)

  1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道,使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來(lái)更輕松,促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)及時(shí)完成。

  2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控,可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù),并從中自我總結(jié)和汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步提升自身工作能力和管理能力。

  3、工作心得交流。通過(guò)各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、出現(xiàn)問(wèn)題的相互討論,學(xué)習(xí)分析問(wèn)題的方法,共同找解決問(wèn)題的方案。

  4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際情況,幫助員工理清思路,分清輕重緩急,提供如何進(jìn)行有效溝通和處理事件的有效指導(dǎo)。

  5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過(guò)例會(huì)的'形式,讓每一位員工都能了解和掌握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長(zhǎng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置,主動(dòng)熱情地投入到工作中去,使全公司上下擰成一股繩,員工和公司共同成長(zhǎng)。

  三、例會(huì)要求

  1、各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。

  2、每周一次(暫定為每周五下午4:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整,則另行通知。

  3、《周工作計(jì)劃表》(兩張表:一張用于本周工作總結(jié),另一張用于下周工作計(jì)劃)周五11:30前以電子版的形式發(fā)送至指定郵箱,確實(shí)有困難的可以書(shū)面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。

  四、周工作計(jì)劃表填寫(xiě)說(shuō)明(樣表)

  行政部周工作計(jì)劃表

  本表使用說(shuō)明:每周五下午四點(diǎn)開(kāi)例會(huì),各部門各人員對(duì)本周工作情況進(jìn)行總結(jié),并填寫(xiě)周工作計(jì)劃表中“進(jìn)展情況/完成情況詳述”、“本周工作備注其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng);對(duì)下周工作計(jì)劃進(jìn)行規(guī)劃,填寫(xiě)計(jì)劃表的“工作項(xiàng)目”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、“工作標(biāo)準(zhǔn)詳述”三項(xiàng),并在周五上午11:30前將計(jì)劃表發(fā)送至行政部工作郵箱,行政部將各部門工作計(jì)劃表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱。總經(jīng)理對(duì)工作計(jì)劃表進(jìn)行審核,對(duì)需要修改部分直接在表格上標(biāo)紅修改,返給行政部,再由行政部分部門將修改后的工作計(jì)劃表發(fā)送至個(gè)人。

  五、例會(huì)流程

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  六、會(huì)議中注意事項(xiàng)

  1、會(huì)前準(zhǔn)備:

  各角色需要完成自己的例會(huì)前準(zhǔn)備工作。無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議,只帶著耳朵參加的會(huì)議非常低效。

  2、集體事宜宣導(dǎo):

  對(duì)需要傳達(dá)給全團(tuán)隊(duì)成員的事宜,在例會(huì)開(kāi)始進(jìn)行集中宣導(dǎo)。會(huì)議開(kāi)始時(shí)宣導(dǎo)效果最好,也最正式。

  3、本周工作逐點(diǎn)輪詢匯報(bào):

  每個(gè)人五分鐘的時(shí)間,需要個(gè)人對(duì)自己的周工作有較高的概括總結(jié)能力。里面如果有需要討論的點(diǎn),如果三句話說(shuō)不清楚,就集中到下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行討論。再此環(huán)節(jié),不要被細(xì)節(jié)問(wèn)題拖延住時(shí)間。關(guān)注重點(diǎn):

  1)本周工作計(jì)劃執(zhí)行情況?

  2)工作任務(wù)如有變動(dòng),原因和對(duì)應(yīng)措施是什么?3)遇到問(wèn)題時(shí),個(gè)人的解決思路和方法是什么?4)有沒(méi)有需要協(xié)助或幫忙的事情?

  5)個(gè)人工作狀態(tài)怎么樣,生活上有沒(méi)有事情能幫助或協(xié)助?

  提醒:如果碰到問(wèn)題,匯報(bào)人應(yīng)第一時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行反問(wèn):我有什么想法?我的解決思路是什么?——團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員應(yīng)養(yǎng)成主動(dòng)思考,盡可能獨(dú)立解決問(wèn)題的習(xí)慣,而不是凡事依賴同事,推卸責(zé)任的習(xí)慣。4、下周計(jì)劃溝通確認(rèn):

  下周工作計(jì)劃,必須由個(gè)人先提出,然后領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修訂,共同討論后制定。這種方式,可以讓每個(gè)人對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度和安排進(jìn)行思考,而不是單純的作為一個(gè)執(zhí)行者;也可以提高每個(gè)人自我管理的能力。5、集中討論疑難問(wèn)題:

  把本周的疑難問(wèn)題、工作心得進(jìn)行集中分享。避免出現(xiàn)大家參與度不高的現(xiàn)象。同時(shí)針對(duì)共性的問(wèn)題,還可以普及的講解和指導(dǎo)。

  工作匯報(bào)要精簡(jiǎn),把較為復(fù)雜的事情放在此部分做集中討論。明確會(huì)議各個(gè)環(huán)節(jié),提高會(huì)議效率。

  例會(huì)制度 19

  1、班主任例會(huì)每周五下午召開(kāi)。

  2、例會(huì)由各部門(年級(jí))主持。

  3、例會(huì)是本部門(年級(jí))全體班主任必須參加,病、事假需履行請(qǐng)假手續(xù)。因公、有課的班主任事后應(yīng)及時(shí)到部門(年級(jí))領(lǐng)會(huì)會(huì)議的精神。

  4、例會(huì)的主要內(nèi)容。

 。1)、部門(年級(jí))總結(jié)上周各項(xiàng)工作檢查扣分情況。

  (2)、部門(年級(jí))簡(jiǎn)要總結(jié)前周各項(xiàng)工作完成情況。

 。3)、共同研究學(xué)生思想教育和管理中存在的問(wèn)題及解決措施與對(duì)策。

 。4)、宣傳、貫徹落實(shí)學(xué)校及系統(tǒng)對(duì)學(xué)生工作的有關(guān)文件、通知、指示及工作安排

 。5)、傳達(dá)相關(guān)部門會(huì)議中的.有關(guān)精神,通報(bào)對(duì)學(xué)生違紀(jì)事件的處理,布置當(dāng)周工作。

  (6)、布置、落實(shí)學(xué)生大型活動(dòng)、勞動(dòng)任務(wù)。

 。7)、每月初第一周例會(huì)全面進(jìn)行前月工作總結(jié),部門(年級(jí))通報(bào)前月工作完成情況,總結(jié)取得的成績(jī)和存在的問(wèn)題,布置安排當(dāng)月工作。

 。8)、進(jìn)行學(xué)期、學(xué)年班主任工作總結(jié)及評(píng)比。

  (9)、研究、解決其他問(wèn)題。

  5、逢重要內(nèi)容時(shí)邀請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)參加。

  6、認(rèn)真做好會(huì)議記錄。

  7、例會(huì)可串不可占。

  例會(huì)制度 20

  為進(jìn)一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動(dòng)各部門工作及工作中問(wèn)題的溝通,公司特制定周例會(huì)制度:

  一、總則

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);

  2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度;

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性方案和建議;

  4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

  二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

  1、時(shí)間:每周二上午9:00

  2、地點(diǎn):公司辦公室

  3、如會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)有變動(dòng)時(shí),行政部須第一時(shí)間另行通知。

  三、周會(huì)紀(jì)律

  1、各部門員工都須參加,由行政辦做會(huì)議記錄;

  2、參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情況不得無(wú)故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明,至行政部備案,否則按曠工論處;

  3、參會(huì)人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng),不得交頭接耳,并做好會(huì)議筆記。由行政部不定期檢查,記入績(jī)

  效考核中。

  四、周會(huì)內(nèi)容

  1、對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作計(jì)劃的完成情況及進(jìn)度進(jìn)行說(shuō)明;

  2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計(jì)劃;

  3、提出工作中所遇到的問(wèn)題以及建議,并在會(huì)議上進(jìn)行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無(wú)法解決的,要向總經(jīng)理匯報(bào),獲取支持和工作指導(dǎo);

  4、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行;

  5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開(kāi)部門碰頭會(huì),對(duì)部門工作情況進(jìn)行反饋。

  五、會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議記錄要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映參會(huì)人員的意圖,在會(huì)后3個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;

  2、各參會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義;

  3、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

  六、處罰機(jī)制

  1、參會(huì)人員無(wú)故缺席的繳納快樂(lè)基金10元;

  2、所有參會(huì)人員在會(huì)議召開(kāi)規(guī)定時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的'視為遲到,并繳納快樂(lè)基金10元;

  3、各部門人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)之前做好會(huì)前準(zhǔn)備,會(huì)議期間做好相關(guān)的會(huì)議記錄,否則繳納快樂(lè)基金10元;

  4、會(huì)議期間隨意走動(dòng)或接聽(tīng)電話者上臺(tái)表演節(jié)目;

  5、在會(huì)議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計(jì)劃,未做到繳納快樂(lè)基金10元;

  6、在會(huì)議中各部門人員須提出3個(gè)工作當(dāng)中遇到的問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂(lè)基金10元;

  4、本內(nèi)容涉及的快樂(lè)基金將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi),由行政部統(tǒng)一保管。

  七、附則

  本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。

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