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工程變更管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎？以下是小編收集整理的工程變更管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
工程變更管理制度1
第一章總則
第一條為加強(qiáng)監(jiān)督，提高工程效益和工作效率，特制定本辦法。
第二條職能部門在基建維修工程(包括土建、水電安裝、市政、綠化等)項目設(shè)標(biāo)時，應(yīng)做好詳細(xì)預(yù)算，盡可能地將工程項目包括在工程承包范圍內(nèi)，減少工程變更�；ā⒕S修現(xiàn)場代表應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)，實(shí)事求是的精神做好相關(guān)變更簽證工作。
第三條凡是經(jīng)過招投標(biāo)[造價在5萬元(含5萬元)以上的工程]確定施工單位的工程，在施工過程中，如出現(xiàn)確需進(jìn)行工程變更簽證的情況，按本辦法規(guī)定的程序執(zhí)行。
第四條本文中的“工程變更簽證”指的是“工程量變更簽證”或“工程項目變更簽證”。如涉及材料價格，則按該工程招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊材料(指政府信息價不能反映其價值，且市場價浮動范圍較大的材料。如裝修材料等)的價格談判，不屬本辦法管理范圍之列。
第五條本文中的部分用詞釋義�！凹追健敝鸽娮涌萍即髮W(xué)中山學(xué)院。“主管部門”指后勤管理處。“職能部門”指后勤管理處基建科或維修綠化中心�！笆褂貌块T”指建筑物的使用管理部門。
第二章細(xì)則
第六條工程變更條件
工程變更條件分為設(shè)計變更和甲方變更。滿足以下兩個條件之一的，可按程序進(jìn)行工程變更簽證；否則，不允許進(jìn)行變更。
1、設(shè)計變更
按招標(biāo)時的勘探資料及設(shè)計圖紙施工，不能滿足實(shí)際技術(shù)要求，經(jīng)過設(shè)計單位、勘探單位和監(jiān)理單位共同確認(rèn)必須修改的。如基礎(chǔ)超深(挖)、基礎(chǔ)或上部結(jié)構(gòu)形式更改或數(shù)量增加等。
施工圖會審綜合意見和審圖公司修改意見，如屬強(qiáng)制性規(guī)定的，直接按規(guī)定修改后執(zhí)行；如屬建議性意見，則由職能部門根據(jù)實(shí)際按程序報批后執(zhí)行。
2、甲方變更
甲方根據(jù)實(shí)際需要，從投資、工期或日後使用的合理性等方面對工程項目某部分的材料或使用功能等進(jìn)行更改。
使用部門在建設(shè)過程中提出更改要求，須經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并將有關(guān)書面資料報送職能部門后才能進(jìn)行以下工程變更程序。
第七條工程變更程序
符合工程變更條件項目的，須嚴(yán)格按以下程序辦理相關(guān)手續(xù)：
(變更方案)技術(shù)確認(rèn)è(變更方案)造價分析è(變更方案)學(xué)院確認(rèn)è(變更方案)現(xiàn)場簽證
1、(變更方案)技術(shù)確認(rèn)
職能部門根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，協(xié)調(diào)有關(guān)單位，確定可行的經(jīng)濟(jì)的變更方案。變更方案須經(jīng)相關(guān)部門書面確認(rèn)可行。變更方案包括書面說明和施工圖。
書面確認(rèn)資料(變更通知)作為技術(shù)文件。技術(shù)文件是竣工資料的一部分，由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更及需組織專家論證的情況除外)
2、(變更方案)造價分析
職能部門根據(jù)變更方案，協(xié)調(diào)有關(guān)單位，估算完成變更項目所需的費(fèi)用。估算應(yīng)合理地體現(xiàn)變更項目當(dāng)前的價值。結(jié)算時，該部分工程造價不能突破估算價。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
3、(變更方案)學(xué)院確認(rèn)
學(xué)院職能部門按以下順序完成書面確認(rèn)程序
�、倩�、維修現(xiàn)場代表è②職能部門負(fù)責(zé)人è③主管部門è④學(xué)院審計部門è⑤學(xué)院財務(wù)部門è⑥學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)
其中，造價估算在3000元以下的，按①è②è③順序確認(rèn)；
造價估算在3000元以上(含3000元)的，按①è②è③è④è⑤è⑥順序確認(rèn)。
完成本步驟時間一般不超過2個工作日。(重大變更的情況除外)
書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
4、(變更方案)現(xiàn)場簽證
變更方案實(shí)施前，職能部門必須完成上述3步程序。
現(xiàn)場簽證分以下兩種情況：
(1)按變更后的'施工圖施工的，則此施工圖作為結(jié)算審核的依據(jù)。工程量根據(jù)計價規(guī)則按圖計算。職能部門可直接以書面形式通知施工單位實(shí)施。
(2)需根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況施工，工程量須現(xiàn)場實(shí)際量度的，則按以下情況執(zhí)行：
�、僭靸r估算在3000元以下的，由基建、維修現(xiàn)場代表，施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表三方共同簽字確認(rèn)，學(xué)院審計部門根據(jù)書面資料抽檢。如屬隱蔽工程，職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
�、谠靸r估算在3000元以上(含3000元)的，由學(xué)院審計部門代表、基建維修現(xiàn)場代表、施工單位現(xiàn)場代表和監(jiān)理單位現(xiàn)場代表四方共同簽字確認(rèn)。如屬隱蔽工程，職能部門須保留相應(yīng)部位的數(shù)碼照片作為竣工資料。
書面確認(rèn)資料由職能部門負(fù)責(zé)歸檔。上述資料作為結(jié)算依據(jù)的一部分。
學(xué)院工程一般存在工期緊，任務(wù)重的特點(diǎn)。為配合工程的進(jìn)展，使工程變更簽證工作能順利完成，學(xué)院各部門需要密切配合，做好相關(guān)簽證工作。
職能部門根據(jù)工程的進(jìn)展，盡可能提前1個工作日通知學(xué)院審計部門，以便學(xué)院審計部門安排工作。學(xué)院審計部門接到通知后，盡可能在1個工作日內(nèi)完成簽證。
為使工程順利進(jìn)展，一般情況下，完成變更簽證的時間不應(yīng)超過2個工作日。
第三章其他事項
第八條本管理辦法于頒布之日起實(shí)施。
工程變更管理制度2
工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審，將施工圖上的問題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行：
一、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位，設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員（包括處長在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的`簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理，一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員：設(shè)計單位、施工承包單位，監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程變更管理制度3
1、發(fā)包方工程部為工程變更主辦部門，各相關(guān)部門會簽，報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、內(nèi)容
2.1工程設(shè)計變更的定性劃分。
2.1.1凡屬下列情況之一者，應(yīng)視為工程變更，并辦理變更手續(xù)。
a)建筑面積、層數(shù)的增加與減少；
b)建筑標(biāo)準(zhǔn)、功能、構(gòu)造、標(biāo)高的改變；
c)由于設(shè)計原因，本公司要求或施工單位要求形成工程結(jié)構(gòu)的改變；
d)基礎(chǔ)做法(包括構(gòu)造、截面、材料)的改變；
e)建筑設(shè)備(包括給排水、電氣、衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、電訊、電梯、電視等)的位置、線路、數(shù)量、構(gòu)造的改變；
f)使用材料、構(gòu)配件、成品、半成品(包括種類、規(guī)格、型號)的改變；
g)市政工程、配套工程的改變；
h)由于設(shè)計原因或施工單位造成的工程事故而形成的變更或相關(guān)項目的變更；
i)其他設(shè)計或本公司原因造成的變更。
2.1.2凡屬下列情況，不能作為工程變更。
a)因設(shè)計不完整或差誤，按《圖紙審查會審意見書》補(bǔ)充的圖紙與說明；
b)因施工質(zhì)量造成的返工；
c)施工驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定的允許偏差；
d)雖改變施工工藝、方法，但未改變設(shè)計。
3工程設(shè)計變更的程序與要求。
3.1建設(shè)規(guī)模、外形、外裝飾變更的程序與要求。
當(dāng)發(fā)生建設(shè)規(guī)模(包括層數(shù)、面積)變更，外形(包括高度、屋面構(gòu)造、外墻窗面積)變更，外裝飾(包括裝飾物、花飾、線條、裝飾材料、色彩)變更，應(yīng)按以下程序辦理：
3.1.1經(jīng)本公司審理后辦理申報文件。
該類變更的主辦部門，當(dāng)需變更時，應(yīng)由編制申報文件，報市規(guī)劃管理部門。申報文件內(nèi)容包括：工程名稱、地址、變更內(nèi)容、變更理由、所需資金額度，經(jīng)發(fā)包方工程部、材料設(shè)備部、計資部審理并會簽后報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準(zhǔn)形成公司申請報告。
3.1.2公司將變更申請報告報原批準(zhǔn)單位呈批。
3.1.3變更獲準(zhǔn)后，本公司及時書面通知設(shè)計單位，辦理設(shè)計變更。
3.1.4形成變更圖后，公司應(yīng)分別將變更圖紙、文件通知施工單位和發(fā)包方工程部，變更文件應(yīng)向材料設(shè)備部、計資部傳閱周知，由發(fā)包方工程部組織變更實(shí)施。
4功能、設(shè)備、建筑物內(nèi)部墻體變更程序與要求。
a)當(dāng)發(fā)生衛(wèi)生器具、采暖通風(fēng)、煤氣設(shè)備變更，內(nèi)墻分割開間、進(jìn)深、內(nèi)墻裝飾材料變更，應(yīng)由主辦部門編制變更文件，經(jīng)工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部會審會簽后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
b)發(fā)包人項目公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，通報設(shè)計單位、施工單位及發(fā)包方工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部，由工程部組織變更實(shí)施。
5、由于設(shè)計原因而發(fā)生的.重大結(jié)構(gòu)(方案或形式)變更，應(yīng)由發(fā)包方工程部提出，報發(fā)包人項目總經(jīng)理批準(zhǔn)再作變更設(shè)計，同時通知工程部、材料設(shè)備室部、成本部、計資部，并應(yīng)及時通知施工單位并組織實(shí)施。
6、一般小規(guī)模的構(gòu)造性變更，不涉及建筑外形、變更總價在五千元以內(nèi)的，由工程部主辦，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)后即可組織實(shí)施。但應(yīng)通報計資部、材料設(shè)備室、成本部。
7、對因地基深淺變化和基土強(qiáng)度原因形成的基礎(chǔ)做法變更，應(yīng)由發(fā)包方工程部隨基礎(chǔ)工程驗(yàn)收辦理竣工圖和工程追加減手續(xù)，可不辦理申報手續(xù)。
8、對3.1、4、5條范圍的變更在未辦理審批手續(xù)和未獲準(zhǔn)時，一律不準(zhǔn)實(shí)施變更。
9、由于設(shè)計不合理或失誤形成的設(shè)計變更，不能支付變更設(shè)計費(fèi)。
10、所有設(shè)計變更均以批準(zhǔn)文件或變更為準(zhǔn)，口頭通知無效。
11、設(shè)計變更獲準(zhǔn)后，成本部按批準(zhǔn)規(guī)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、做法編制調(diào)整預(yù)算，在工程決算時辦理追加減。計劃、統(tǒng)計人員辦理計劃調(diào)整和實(shí)際量。
12、設(shè)計變更文件與圖紙應(yīng)作為工程資料的組成部分，妥善保管，統(tǒng)一歸檔。
工程變更管理制度4
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作，有效控制工程造價和合理控制施工進(jìn)度，保障現(xiàn)場簽證真實(shí)規(guī)范，制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工，對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程，確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計變更的，應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、真實(shí)準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍（清單范圍）的項目，及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。
2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。
3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來，包括時間、地點(diǎn)和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額（參考價）。
3、證明簽證事項的.影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價：
1、工程量清單中有適用的綜合單價，按已有的綜合單價確定；
2、工程量清單中類似的綜合單價，參照類似的綜合單價確定；
3、招標(biāo)清單中沒有的增加項目，套定額計價計費(fèi)后，按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目，按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算，經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算，公司主要負(fù)責(zé)人同意后，組織實(shí)施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會，對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會審，確認(rèn)簽證事件及價款。
4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目，經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后，送縣審計局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的價格確認(rèn)，經(jīng)相關(guān)部門審核后，公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù)，經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意，可先行組織實(shí)施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù)。現(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實(shí)。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時，現(xiàn)場代表實(shí)行24小時值班制，如實(shí)做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實(shí)做好影像資料的收集和提供，應(yīng)有圖文資料而沒有的，不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳，并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份，監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
工程變更管理制度5
1、經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)計文件是施工的主要依據(jù)。各項目部/施工隊/全體施工人員都必須按圖施工,確保工程質(zhì)量。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計有問題或由于施工方的原因需要進(jìn)行設(shè)計變更及材料代用,應(yīng)提出設(shè)計變更申請,辦理簽證后方可更改。
2、設(shè)計變更分為三種
2.1.小型變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不影響質(zhì)量和安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,不影響整潔美觀,且不增減預(yù)算費(fèi)用的變更事項。
2.2.普通變更:不涉及變更原設(shè)計原則,不削弱部件強(qiáng)度(性能),不影響部件的質(zhì)量和工藝,不影響生產(chǎn)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)性,一次變更工程費(fèi)用在1萬元~5萬元以內(nèi)(不含5萬元)的設(shè)計變更。
2.3.重大變更:變更原設(shè)計原則,變更系統(tǒng)方案和主要結(jié)構(gòu)、布置。修改主要尺寸及主要原材料和設(shè)備的代用等設(shè)計變更項目。(一次變更經(jīng)濟(jì)費(fèi)用在5萬元及以上)
3、設(shè)計變更審批手續(xù)
3.1.在工程施工中,由施工單位提出設(shè)計變更事項,由項目部以《工程聯(lián)系單》向工程監(jiān)理提出;
3.2.因施工需要所提出的小型及普通設(shè)計變更,由項目部直接向監(jiān)理提出,重大的設(shè)計變更必須由項目部事先報公司總工程師(工程管理部專業(yè)工程師)同意后,方能按3.1.條執(zhí)行。
3.3.設(shè)計下達(dá)的小型設(shè)計變更通知單經(jīng)監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.4.設(shè)計下達(dá)的普通設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,并經(jīng)項目法人或監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.5.設(shè)計下達(dá)的重大設(shè)計變更單須附有工程預(yù)算變更單,當(dāng)涉及初步設(shè)計主要內(nèi)容的設(shè)計變更和總概算的`修改應(yīng)由原審批單位進(jìn)行審批。并經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理工程師簽證后方可實(shí)施。
3.6.小型和普通設(shè)計變更可按簽證后的電子郵件或傳真件實(shí)施,重大設(shè)計變更必須收到原件后方能實(shí)施。
4、設(shè)計變更單及有關(guān)事項應(yīng)及時以書面形式傳遞到公司相關(guān)部門(工程、質(zhì)量、物資、計劃經(jīng)營)。
5、設(shè)計變更實(shí)施后,項目部應(yīng)以設(shè)計變更反饋單的形式形成設(shè)計變更閉環(huán)管理。
6、凡有關(guān)變更的文件資料,如設(shè)計變更聯(lián)系單、設(shè)計變更通知書,變更后的施工圖紙、各種文件、會議記錄、均應(yīng)交資料員妥善完整保管,并作為工程竣工資料移交。
工程變更管理制度6
一、目的：
確保當(dāng)業(yè)主發(fā)出的變更簽證及與項目有關(guān)的工作指示、意見通知，承建商能及時進(jìn)行修改落實(shí)，反映到現(xiàn)場施工過程中。確保發(fā)生的各類變更和簽證能得到識別及保持歸檔，且能及時反映到相應(yīng)的文件、協(xié)議或合同、工程造價修改。理清設(shè)計變更簽證流程，保證承建商能及時進(jìn)行變更簽證單結(jié)算和支付。
二、適用范圍：
適用于本項目各承建商在工程項目建造和交付維修保養(yǎng)全過程。
三、術(shù)語和定義：
設(shè)計通知：指有設(shè)計單位或業(yè)主工程師直接發(fā)出的，對原設(shè)計圖紙進(jìn)行的修改或補(bǔ)充，包含承建商和監(jiān)理單位提出的優(yōu)化和變更(需經(jīng)業(yè)主審核認(rèn)可后)，以設(shè)計變更單的形式發(fā)出，需經(jīng)設(shè)計代表、業(yè)主代表、總監(jiān)理工程師三方簽字有效。
工程變更/現(xiàn)場簽證指令：是指業(yè)主工程師發(fā)出的新增加工程內(nèi)容或其他涉及到費(fèi)用變更的指令。
工程聯(lián)系單：是指業(yè)主工程師發(fā)出的對工程現(xiàn)場項目質(zhì)量、進(jìn)度等方面的要求，不涉及到費(fèi)用的變更。
四、原則：
書面原則：現(xiàn)場所有的變更和修改，均必須有業(yè)主書面的'工程變更/現(xiàn)場簽證指令，如遇特殊、緊急事項業(yè)主工程師可先根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況口頭指令承建商施工，但必須在3日內(nèi)補(bǔ)發(fā)書面指令給承建商。沒有書面指令，承建商不得申報變更簽證和費(fèi)用。
一單一算原則：一個設(shè)計變更或工程指令單對應(yīng)一份工程簽證單，一份工程量計算書，且對應(yīng)工程合同中相適應(yīng)的相關(guān)條款。
時效性、多級審核原則：《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》、《設(shè)計變更單》下發(fā)至承包商，承包商完成變更任務(wù)后在7天內(nèi)需通知業(yè)主代表和監(jiān)理現(xiàn)場確認(rèn)(以自監(jiān)理和業(yè)主方工地代表確認(rèn)完工情況的日期開始計算)并在15個自然日內(nèi)編寫簽證結(jié)算書一式四份并后付相應(yīng)變更依據(jù)(變更依據(jù)為設(shè)計通知、工程指令單復(fù)印件)報監(jiān)理單位審核，簽證結(jié)算書應(yīng)經(jīng)承包商項目經(jīng)理等有關(guān)人員簽名并加蓋公章。監(jiān)理單位在7個工作日內(nèi)經(jīng)主管工程師、總監(jiān)審核確認(rèn)并加公章后交代建公司審核后報發(fā)包人項目部核定。
月結(jié)原則：每月25日施工單位提交截止本月已審核完成的審批單，連同工程月進(jìn)度款一起申報。如當(dāng)月沒有申報，可在下月工程進(jìn)度款中申報，再次超過此時效，變更簽證單不予認(rèn)可。變更簽證的結(jié)算必須要有齊備的文件(含業(yè)主下發(fā)的設(shè)計變更單或工程指令單、審核完成的簽證單、審核完成后簽證單的預(yù)算書)，份數(shù)同工程進(jìn)度款申報表一致，并加蓋公章。
獨(dú)立準(zhǔn)確原則：在承建商提交的工程簽證單的審批意見，要求監(jiān)理工程師簽署獨(dú)立、準(zhǔn)確意見，有獨(dú)立計算式，嚴(yán)禁簽署'情況屬實(shí)'、'屬實(shí)'、'請甲方審批'等模糊意見。
標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單必須使用代建公司規(guī)定和下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)表格。
流程：
承建商提出工程變更--監(jiān)理審核其經(jīng)濟(jì)、技術(shù)的合理性和必要性，提出審查意見，并報代建公司審核--代建公司審核通過后要求承包商填寫《項目工程變更/現(xiàn)場簽證報價單》，經(jīng)發(fā)包人現(xiàn)場專業(yè)工程師、成本專務(wù)審核、承發(fā)包雙方確認(rèn)價格后由發(fā)包人發(fā)《設(shè)計變更單》或《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》交由承包商實(shí)施--承建商組織施工，在施工過程及施工完成時報請監(jiān)理或業(yè)主工程師現(xiàn)場驗(yàn)收和核查工程量--監(jiān)理工程師、總監(jiān)、發(fā)包人專業(yè)工程師、審價單位工程師、發(fā)包人代表填寫《工程變更/現(xiàn)場簽證指令》的執(zhí)行情況--承包商編制簽證結(jié)算書交監(jiān)理單位、發(fā)包人項目部審核--承建商每月匯總審核完成的簽證結(jié)算書與工程進(jìn)度款一起申報
工程變更管理制度7
第一章總則
第一條為保證工程實(shí)施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實(shí)施，確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度，提高產(chǎn)品的客戶滿意度，掌握項目的實(shí)際成本，特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進(jìn)行控制，對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條運(yùn)營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的`分類匯總；協(xié)助各部門辦理結(jié)算；負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件；負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下：設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請，填寫設(shè)計變更審批單，經(jīng)相關(guān)部門、運(yùn)營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙，交工程管理部實(shí)施。
第八條現(xiàn)場簽證是工程實(shí)施過程中發(fā)生的，合同中未明確工程量的，提前通知運(yùn)營部，現(xiàn)場核實(shí)后，由項目部填寫《工程量簽證單》，該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號、臺班數(shù)量等，如涉及單價問題，需同運(yùn)營部商議后方可簽證，簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運(yùn)營部核對；運(yùn)營部進(jìn)行分類編號，并加以分析；工程管理部與運(yùn)營部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證，發(fā)生事后補(bǔ)辦者，追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運(yùn)營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價，并及時計入動態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份，項目現(xiàn)場、運(yùn)營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍：
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算；
二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因；
三、其它合同，應(yīng)由主辦部門根據(jù)實(shí)施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則：主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行，應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明，將合同實(shí)施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等，在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后，主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗(yàn)收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》，及相應(yīng)的結(jié)算文件，由主辦部門報送運(yùn)營部申請辦理結(jié)算；運(yùn)營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場，由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實(shí)體進(jìn)行核實(shí)，無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算，盡量做到隨竣隨結(jié)，并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求：對履約完畢的項目，由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認(rèn)證單》，并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字，方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括：
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價)；
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制)；
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng))；
第十七條工程結(jié)算書做出后，由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》，并報送運(yùn)營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后，由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章，以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書一式六份，分別留運(yùn)營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后，各部門方可撥付竣工結(jié)算價款，否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后，運(yùn)營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好，配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。
工程變更管理制度8
第一條、工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審，將施工圖中存在的問題提前解決，盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。
第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位，設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單，由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實(shí)施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單，事后必須在七日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后，由項目負(fù)責(zé)人簽據(jù)原始憑證，其余簽證均屬無效簽證。費(fèi)用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的'工程簽證應(yīng)及時處理，一般不超過七天。
第六條、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)以下單位和人員：建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
工程變更管理制度9
由于設(shè)計圖紙有遺漏或錯誤，業(yè)主要求改變局部設(shè)計，施工時地基、土層、管線等與原設(shè)計調(diào)查不符，造成無法按原設(shè)計要求進(jìn)行施工或影響工程施工難度等原因造成需進(jìn)行工程變更。對特大型工程來說，工程變更打亂了原有的施工進(jìn)度安排，在計劃安排、物資供應(yīng)、人員安排、機(jī)械設(shè)備等方面造成一定程度的混亂，并增大投資或延長工期，但為了完善工程的功能、適用等要求，工程變更是不可避免的。
(一)工程變更的步驟及途徑
根據(jù)監(jiān)理制和施工實(shí)踐，工程變更有以下幾種途徑及相應(yīng)步驟：
(1)業(yè)主要求改變或完善設(shè)計內(nèi)容，由業(yè)主、設(shè)計院發(fā)出書面變更設(shè)計文件，施工單位按照文件的內(nèi)容組織實(shí)施。
(2)在有業(yè)主、設(shè)計院、監(jiān)理工程師、施工單位四方參加的會議上提出問題，共同研究，由設(shè)計人員確定，形成設(shè)計交底或會議紀(jì)要等書面材料可先執(zhí)行，但以后必須補(bǔ)發(fā)正式設(shè)計變更文件。
(3)深化設(shè)計，可根據(jù)功能適用性、現(xiàn)場實(shí)際進(jìn)行局部變更，此類深化與修改需報設(shè)計院，業(yè)主審批。
(4)由承包商向監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主提出的書面文件，經(jīng)監(jiān)理工程師、設(shè)計、業(yè)主簽字認(rèn)可后實(shí)施，這種變更往往需要在正式簽證前幾方進(jìn)行磋商取得一致意見后，正式以工程洽商形式幾方簽字認(rèn)證。
(5)工程變更造成返工的簽證工作。設(shè)計變更文件下發(fā)后及時組織業(yè)主、監(jiān)理工程師檢查核對返工量，并辦理簽證手續(xù)，作為工程結(jié)算的依據(jù)。
工程變更均要有正式的變更文件，由承包商提交的變更報告必須在監(jiān)理工程師正式答復(fù)后才能實(shí)施執(zhí)行。分包工程的設(shè)計變更、工程洽商工作由總承包統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理，并統(tǒng)一編號歸檔保存。
(二)工程變更管理應(yīng)注意的'問題
1.要注意工程變更的嚴(yán)肅性和預(yù)見性。
貫徹先洽后干的原則，要作到及時、準(zhǔn)確齊全、有效，辦理簽證要齊正，文字規(guī)格、圖表、數(shù)字要準(zhǔn)確無誤，各種變更辦理要及時，特別是返工量的認(rèn)可必須核準(zhǔn)，要經(jīng)過相當(dāng)一級的認(rèn)可簽證才能實(shí)施。對于施工單位自己提出的工程變更，在沒有得到有關(guān)方面的正式答復(fù)前，施工應(yīng)按原設(shè)計圖紙進(jìn)行。對工程變更必須有一定的預(yù)見性。分部工程開工前，要認(rèn)真熟識施工圖紙及有關(guān)設(shè)計文件提前提出變更的項目，及時立項，準(zhǔn)備相應(yīng)的資料，完成規(guī)定的報批手續(xù)，盡可能使工程變更發(fā)生在工程開工之前，為施工準(zhǔn)備及安排贏得時間，避免返工損失。
2.要有完整的原始記錄。
特大型工程施工時間長，工程量大，分包單位多，在工程變更的同時，要建立完整的記錄，需要拍照的一定要拍照，按時間順序或工程項目分門別類編號整理存檔。在管理人員變化時，要及時做好變更資料的移交工作，保持工程變更的連續(xù)性、完整性。
3.工程變更文件一定要及時完整地給經(jīng)營管理部門，以供及時辦理經(jīng)濟(jì)洽商。
4.要盡量簡化施工程序，以提高工程質(zhì)量，縮短工期，降低成本為目的。工程變更在達(dá)到業(yè)主提出的美觀、適用、滿足功能要求和設(shè)計施工規(guī)范要求的前提下，盡可能的簡化施工程序、提高工程質(zhì)量和縮短工期降低成本，達(dá)到施工總體最佳效果。
工程變更管理制度10
一、工程變更管理
(一)、工程變更的提出
1、設(shè)計院因結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理或圖紙出現(xiàn)差錯對工程設(shè)計圖紙進(jìn)行修改，需經(jīng)學(xué)院認(rèn)可，并出具設(shè)計變更通知單；設(shè)計變更通知單必須有設(shè)計人員簽字，加蓋設(shè)計院公章才生效。
2、學(xué)院因建筑增加或調(diào)整使用功能需對設(shè)計圖紙進(jìn)行修改，應(yīng)事先與設(shè)計院、施工單位磋商，出具設(shè)計變更(若引起工程結(jié)構(gòu)受力情況變化，必須經(jīng)設(shè)計院出變更設(shè)計施工圖)；特殊情況學(xué)院可在不影響建筑結(jié)構(gòu)安全的前提下先發(fā)變更聯(lián)系單(聯(lián)系單需建設(shè)項目負(fù)責(zé)人簽字才生效，涉及到裝飾效果的變更施工必須經(jīng)學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后才生效)，但應(yīng)及時補(bǔ)辦經(jīng)設(shè)計院確認(rèn)的設(shè)計變更文件備查。
3、施工單位無權(quán)擅自改變設(shè)計，對原設(shè)計圖紙中施工確有困難的`部分，設(shè)計本身也存在不合理或設(shè)計錯誤，需要請設(shè)計院修改設(shè)計的，施工單位應(yīng)向?qū)W院現(xiàn)場負(fù)責(zé)人提出書面建議或要求，由學(xué)院負(fù)責(zé)與設(shè)計院協(xié)調(diào)解決。若由于施工條件變動，材料達(dá)不到設(shè)計要求或因采用新技術(shù)、新工藝施工等原因，必須對設(shè)計圖紙作某些修改時，應(yīng)事先征得設(shè)計院、學(xué)院同意，由施工單位填寫技術(shù)核定單，經(jīng)設(shè)計院簽證認(rèn)可。
所有變更原則上必須有正式的書面通知單，任何口頭指令或電話聯(lián)系后都要補(bǔ)辦學(xué)院或設(shè)計院正式發(fā)出的書面變更通知。
(二)、工程變更流程
1、院方因使用功能調(diào)整而發(fā)生的變更操作程序：學(xué)院發(fā)出書面變更要求，通知書交現(xiàn)場，現(xiàn)場工程師會同設(shè)計院進(jìn)行變更設(shè)計，并出具變更設(shè)計文件，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)、施工單位、審計單位簽收，秘書組(資料員)登記備案，現(xiàn)場工程師督促實(shí)施。
2、現(xiàn)場工程師、監(jiān)理工程師、施工單位技術(shù)員必須在每道工序?qū)嵤┣巴瓿蓪張D，并提出施工方案，報監(jiān)理工程師審批。為解決施工難題或設(shè)計圖紙錯誤等發(fā)生的結(jié)構(gòu)設(shè)計變更，原則上應(yīng)控制在該工序?qū)嵤┣�，�?yán)格防止返工和造成損失，具體變更程序：現(xiàn)場工程師通知設(shè)計院會同施工單位技術(shù)員對圖紙會審，設(shè)計院出具變更設(shè)計文件，施工單位、監(jiān)理工程師、現(xiàn)場工程師、審計單位簽收，秘書組(資料員)登記備案。
(三)、工程變更的實(shí)施
1、對于任何設(shè)計變更文件，現(xiàn)場代表應(yīng)從施工工藝、材料、造價等角度對其可行性或必要性作出評審。若有不同意見可以以工作聯(lián)系單的形式向設(shè)計院提出修改意見供其參考。
2、將設(shè)計變更文件發(fā)給監(jiān)理單位時，要同時作好交底工作，并隨時指導(dǎo)施工。
3、項目負(fù)責(zé)人在收到設(shè)計變更文件后，應(yīng)及時在有關(guān)的施工圖紙上作好相應(yīng)的標(biāo)記，注明變更大概內(nèi)容、變更時間、變更出處。
二、工程簽證管理
(一)、工程簽證流程
簽證流程：所有增加的工作量和隱蔽工程，必須由現(xiàn)場工程師、項目監(jiān)理工程師會同審計人員，對所發(fā)生的工程量進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)測、核準(zhǔn)工程量及施工方法，并備案會簽，報現(xiàn)場組組長審批，秘書組歸檔備案。
(二)、工程簽證
1、工程簽證應(yīng)與工程驗(yàn)收同步，簽證期限不能超過一周，特別是隱蔽工程簽證，逾期不予補(bǔ)簽。
2、為使工作有序及有利于結(jié)算等，每月月底應(yīng)辦理設(shè)計變更文件的校核；經(jīng)院方、施工方、監(jiān)理、審計單位校核簽字后的簽證單，由施工單位保存一份；院方保存的一份封存后移交秘書組保管，并填寫《設(shè)計變更文件移交清單》和《簽證單移交清單》，為方便查對，清單需一式兩份并需學(xué)院審計負(fù)責(zé)人及審計單位人員簽字，雙方各持一份。
3、簽證單需四方(施工方、監(jiān)理方、審計方以及院方)共同簽字方為有效
4、所有簽證必須附發(fā)生簽證的原始工作聯(lián)系單以及簽證部位簡圖
5、凡涉及工程造價認(rèn)定的項目，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、監(jiān)理人員及現(xiàn)場組組長均無權(quán)決定，特殊情況必須有院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。
6、所有現(xiàn)場簽證僅對所發(fā)生的變更工程量給予認(rèn)定，對現(xiàn)場簽認(rèn)的造價僅供工程審計參考使用。
7、隱蔽工程需在隱蔽前請監(jiān)理、審計人員以及現(xiàn)場工程師共同到現(xiàn)場審核后備案會簽。
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