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管理人員制度

時間:2022-11-03 18:02:50 制度 我要投稿

管理人員制度

  在不斷進(jìn)步的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的管理人員制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

管理人員制度

管理人員制度1

  一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。教師辦公室的日常管理工作教研組長全面協(xié)調(diào),其他教師協(xié)助。

  二、辦公室隨時保持整潔衛(wèi)生,教師辦公桌椅、門窗每周至少擦洗一次,確保無泥跡、墨跡、灰塵、地面無廢紙雜物,保持室內(nèi)空氣清新。

  三、明確辦公室教師值日制度,每一位值日教師要積極履行職責(zé),認(rèn)真做好辦公室的打掃和整理工作,

  四、辦公室內(nèi)要注意整潔。辦公桌椅要擺放整齊,辦公桌上只準(zhǔn)擺放教學(xué)相關(guān)物品,物品的擺放要有條理,私人物品一律放入小櫥內(nèi)。作業(yè)架上的作業(yè)本要擺放整齊。廢舊物品要及時處理。

  五、辦公室內(nèi)除張貼牌外,墻壁上不應(yīng)有其他張貼物。

  六、教師個人衣物要在衣架上掛整齊,不允許搭在椅背上。

  七、辦公室內(nèi)講話做事要講文明、講團(tuán)結(jié)。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。

  八、教師離開辦公室時要將辦公桌物品及座椅擺放整齊。

  九、每個教師要自覺愛護(hù)辦公室辦公、教學(xué)等用品,辦公室用品不得移作別用。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門窗。每天最后離開的'教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機(jī)和電源。

  十、教師不得在辦公室吃零食、就餐。開水須由教師親自沖泡,嚴(yán)禁讓學(xué)生代教師沖泡開水。

管理人員制度2

  1、上班時著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個人形象。

  2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

  3、非計時人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時到辦公室簽到,未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

  4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。

  5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。

  6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營造良好的.工作環(huán)境。

  7、各部門的工作文件作廢時,需做撕毀處理。

  8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。

  10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見。

  11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

  13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。

  14、危險品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。

  此制度從公布之日起執(zhí)行。

管理人員制度3

  教師辦公室是教師在校教學(xué)活動的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的`具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

  3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲存與教學(xué)活動無關(guān)的物品。

  5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動。

  6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

  8、每個教職工都要做到時刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

  9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時指出、糾正,促其改正。

  10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎勵。

管理人員制度4

  一、為了全面落實(shí)安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各級管理人員應(yīng)實(shí)行帶班制度。

  二、帶班值班堅持“安全第一,預(yù)防為主”、“誰值班,誰負(fù)責(zé)”的原則,堅守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  三、組織安排生產(chǎn)、安全工作,做到安全與生產(chǎn)“三同時”。

  四、堅持深入工作現(xiàn)場,準(zhǔn)確掌握安全生產(chǎn)情況。

  五、及時糾正、處理各類矛盾和安全隱患。

  六、發(fā)生安全事故,應(yīng)迅速查看現(xiàn)場,及時準(zhǔn)確地向上級報告。同時主持事故調(diào)查,確定事故責(zé)任,制定防范措施。

  七、交接班時,應(yīng)向接班人員交接清楚值班期間的安全生產(chǎn)情況,確保工作順利進(jìn)展。

管理人員制度5

  為將我公司服務(wù)的物業(yè)項(xiàng)目在安全上減少或不出責(zé)任事故,公司始終堅持“安全第一、專業(yè)管理、至誠服務(wù)”的經(jīng)營理念,采取全員聯(lián)防的辦法,以防范為主的方針,重點(diǎn)抓好管理人員的責(zé)任落實(shí)。全體管理人員要各盡其責(zé),在安全工作上做出貢獻(xiàn)的要給予獎勵;因失職而發(fā)生事故的,應(yīng)追究責(zé)任。

  一、全公司管理層安全責(zé)任分六級:總經(jīng)理→副總經(jīng)理→部長(項(xiàng)目經(jīng)理、主任)→小項(xiàng)目組、技術(shù)負(fù)責(zé)人、辦公室人員→組長→小組長。

  二、以半年為一個周期進(jìn)行考核,未發(fā)生事故的`進(jìn)行獎勵,發(fā)生事故的責(zé)任人不得獎勵,并根據(jù)性質(zhì)進(jìn)行問責(zé)。

  三、公司由綜合部長及相關(guān)人員組成工作組,每月對此項(xiàng)工作進(jìn)行檢查記錄,并作為半年考核的依據(jù)。

  四、各級管理人員按以下內(nèi)容進(jìn)行考核,要求做好相關(guān)記錄。

  (一)要加強(qiáng)安全防范意識教育,加大監(jiān)督、檢查、考核的力度,確立專人負(fù)責(zé),認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)制度,發(fā)現(xiàn)隱患,立即整改,切實(shí)提高安全防范意識。

 。ǘ┘訌(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)組織好安全檢查。采取日常檢查和節(jié)日集中檢查,重點(diǎn)部位檢查和全面檢查相結(jié)合的方法,督促檢查各項(xiàng)安全制度的落實(shí)。檢查必須深入細(xì)致,不走過場,不留死角,對重點(diǎn)部位的安全,要落實(shí)到人,實(shí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)的原則”確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。

 。ㄈ┤w管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理制度的有關(guān)規(guī)定,真正落實(shí)崗位責(zé)任制,杜絕各類事故安全隱患,維護(hù)好服務(wù)單位的安全秩序。

  (四)嚴(yán)格落實(shí)防火責(zé)任制,保障水、電、暖等設(shè)備正常運(yùn)行,避免發(fā)生火災(zāi)或安全事故。

  全體管理人員要明確安全責(zé)任,并具體負(fù)責(zé)落實(shí)好各自管理區(qū)域內(nèi)的安防、消防措施,減少各類安全事故的發(fā)生,將安全管理工作提高一個新的層次。

管理人員制度6

  一、辦公紀(jì)律

  1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

  2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的`事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

  4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

  5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。

  4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

管理人員制度7

  為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,維護(hù)正常工作秩序,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、正常時間為:8:00-11:30、13:00-17:00,11:30-13:00為午餐、午休時間。因工作需要,財務(wù)部和技術(shù)部執(zhí)行周六周日輪休制(周六、周日,財務(wù)部和技術(shù)部必須有人上班,特殊情況應(yīng)提前報備至常務(wù)副總處)

  二、采用釘釘統(tǒng)一考勤,所有管理人員上下班打卡、請假申請、出差申請等統(tǒng)一經(jīng)過釘釘申請審批。未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)無故缺勤者視為曠工,上交成長贊助200元/天。連續(xù)曠工三天視為自動離職。

  三、上下班漏打卡超過3次,上交成長贊助20元/次。

  四、遲到或早退10分鐘以內(nèi)成長贊助10元,20分鐘以內(nèi)成長贊助20元,依次類推。1小時以上4小時以內(nèi)作曠工半天處理,4小時以

  上8小時以內(nèi)作全天曠工處理。

  五、管理人員3天以內(nèi)請假由常務(wù)副總審批、連續(xù)3天以上請假由分公司總經(jīng)理審批。

  六、管理人員實(shí)行單休制,事假或多休息,扣除當(dāng)天工資;節(jié)假日或星期天加班,工資結(jié)算時計入加班工資。

  七、法定節(jié)假日,由行政人事部節(jié)前發(fā)布放假通知,具體以通知為準(zhǔn)。

  八、直系親屬紅白事假3天帶薪假期,釘釘請假中注明事由。

  九、管理人員因病申請休假,當(dāng)月休假未滿10天(含10天)的扣除100元/天,10天以上按照實(shí)際績效發(fā)放,并按休假時間扣除考勤(外勤業(yè)務(wù)人員同步扣除出差考勤);休假(含產(chǎn)假)超過1個月的,按本人基本工資(最高發(fā)放3000元/月)發(fā)放當(dāng)月工資;休假超過3個月(產(chǎn)假3個月不計)的`作自動離職。

  十、產(chǎn)假規(guī)定

  1、管理人員懷孕,需及時告知行政人事部;

  2、休產(chǎn)假需提前一個月向公司申請并確定休假時間;

  3、公司規(guī)定產(chǎn)假時間為3個月,無特殊情況不得延期;

  4、產(chǎn)假包括節(jié)假日和雙休日。

  5、陪產(chǎn)假3天。

  十一、工作時間外出須在釘釘軟件上提交外出申請。

  十二、其它未定事項(xiàng),一事一議。

  十三、執(zhí)行日期:20xx年2月15日。

行政部

  20xx年2月15日

管理人員制度8

  一、總則

  為了加強(qiáng)公司的夜間生產(chǎn)管理,強(qiáng)化生產(chǎn)值班管理機(jī)制,解決生產(chǎn)中的突發(fā)事件,保障公司正常的'生產(chǎn)秩序,特制訂本管理制度。

  二、值班模式及人員組成

  1、值班時間周一至周日20:00---次日8:00

  2、值班干部名單

  唐工劉工郭工石工田工車工王工李工鑒工

  夜間干部值班要求

  1、值班干部當(dāng)值之日參加當(dāng)天白班及夜班班前會。

  2、干部值班應(yīng)按照規(guī)定時間連續(xù)執(zhí)行任務(wù),夜間不得睡覺,值班地點(diǎn)為個人辦公室、DCS控制室及生產(chǎn)現(xiàn)場,值班期間應(yīng)遵守公司相關(guān)紀(jì)律,進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場前需穿戴好工作服及其他勞動保護(hù)用品。輪值干部下夜班后安排好本部門當(dāng)天上午工作后可以回宿舍休息,下午13:30準(zhǔn)時上班。

  3、夜間干部值班實(shí)行巡查制度,要求每4小時水生產(chǎn)廠區(qū)巡檢一次。

  4、值班干部應(yīng)認(rèn)真填寫當(dāng)天值班記錄,記錄包括如下內(nèi)容:

  4.1值日當(dāng)天各班組(白班、夜班)生產(chǎn)情況,產(chǎn)量、生產(chǎn)批準(zhǔn);

  4.2場內(nèi)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況;

  4.3安全運(yùn)轉(zhuǎn)情況及存在安全隱患;

  4.4各班組人員出勤情況;

  4.5下一班次接班應(yīng)注意事項(xiàng)。

  5、值班干部在值班期間,有權(quán)直接安排其他部門員工的工作,遇到崗位操作或其他技術(shù)上的問題,應(yīng)先詢問專業(yè)人員,不得違章指揮。

  6、干部值班期間,應(yīng)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),管理好員工的勞動紀(jì)律、安全、設(shè)備運(yùn)行情況等。對發(fā)現(xiàn)的“三違”人員要及時根據(jù)公司相關(guān)制度提出處罰意見。

  7、干部在非值班期間,手機(jī)應(yīng)保持24小時開機(jī),以便聯(lián)系工作,不得出現(xiàn)無人接聽或關(guān)機(jī)情況。

  8、干部值班應(yīng)按在事先排定的值班表輪值,因病和其他原因不能值班的應(yīng)第一時間向總經(jīng)理匯報,進(jìn)行請假或調(diào)班,請假或請調(diào)班值班的,代為值班者應(yīng)付一切責(zé)任。

  9、在值班期間,工作表現(xiàn)突出,或遇緊急情況處理及時、方法妥當(dāng),公司根據(jù)情況給予獎勵。

管理人員制度9

 。1)電教中心管理員

  1、熟悉各種電教設(shè)備(包括計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò))的構(gòu)造性能及正確使用方法,能隨時為教學(xué)活動及其他教育活動提供服務(wù)。

  2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力。

  3、建立電教器材和電教教材實(shí)物明細(xì)賬,建立健全出借登記、損壞賠償、報損等制度。

  4、電教設(shè)備資料供本校教師教學(xué)用,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外借。

  5、維護(hù)和保管好各種電教設(shè)備、資料,隨時進(jìn)行自檢和維修,并及時登記。

  6、每日巡查各教室及各部門電教器材使用管理情況,一旦發(fā)現(xiàn)電教設(shè)備故障必須立即報修。

  7、認(rèn)真做好防火、防潮、防塵、防熱工作,保證電教設(shè)備、資料的安全和元好。

  8、組織貫徹實(shí)施有關(guān)規(guī)章制度,搞好電教中心的安全、環(huán)境保護(hù)和清潔衛(wèi)生。

  9、遵守勞動紀(jì)律,及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告電教中心的意外事故和突發(fā)事件。

  10、每天認(rèn)真作好檢查記錄,備查。

  (2)實(shí)驗(yàn)室管理員安全

  1、科學(xué)保管儀器設(shè)備,定期督促人員維護(hù)保養(yǎng),保持儀器室實(shí)驗(yàn)室清潔。

  2、根據(jù)教學(xué)需要,及時做好所需物品的訂購、領(lǐng)取、保管工作。

  3、登記教學(xué)儀器總分類賬和明細(xì)賬,及時做好新儀器驗(yàn)收登記、破損儀器核銷工作。

  4、嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室、儀器室各項(xiàng)規(guī)章制度。監(jiān)督實(shí)驗(yàn)教學(xué)計劃的執(zhí)行,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  5、對新調(diào)撥、新購置、新制作的儀器、藥品要及時人賬,做到賬物相符。

  6、保管好實(shí)驗(yàn)室資料檔案,特別要加強(qiáng)對劇毒、易燃、易爆物品的管理,嚴(yán)格按照要求存放,并實(shí)行雙人雙鎖管理。

  7、做好儀器設(shè)備的防火、防盜、防潮、防凍、防蛀。

  8、所有儀器、藥品都不得外借或私用,無故短缺或丟失要追究管理人員的責(zé)任。

  9、每天認(rèn)真作好檢在記錄,備查。

 。3)圖書管理員

  1、嚴(yán)格執(zhí)行圖書室、閱覽室規(guī)章制度。

  2、熟悉消防器材的使用,經(jīng)常檢查火災(zāi)隱患、安全隱患。

  3、經(jīng)常檢查圖書室、閱覽室大門及通道,確保緊急出口暢通。

  4、本職責(zé)列入安全工作責(zé)任人圖書管理員的任期目標(biāo),任務(wù)完成好壞將作為績效考核成績的重要依據(jù)。

 。4)學(xué)校醫(yī)務(wù)人員

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校師生的衛(wèi)生保健及宣傳工作,對辦公室、教室等進(jìn)行經(jīng)常性消毒,嚴(yán)防流行性疾病的'大面積發(fā)生。

  2、結(jié)合季節(jié)性流行病、傳染病特點(diǎn),上好健康教育課。對傳染病患者做到早發(fā)現(xiàn),早治療,早隔離。

  3、采取得力措施,降低學(xué)生近視率。

  4、及時搞好學(xué)生常見疾病的治療,密切關(guān)注師生個體健康狀況。每月向校領(lǐng)導(dǎo)報告全校師生患病、住院總體情況,妥善處置師生意外傷亡事件及突發(fā)公共衛(wèi)生事件。

  5、組織好每年一次學(xué)生體檢工作,及時做好疾病防治工作。有計劃、有系統(tǒng)地向?qū)W生宣傳衛(wèi)生常識,培養(yǎng)衛(wèi)生習(xí)慣,以提高學(xué)生健康水平。

 。5)學(xué)校財務(wù)人員

  1、樹立安全防范的意識,經(jīng)常檢查存放現(xiàn)金、票證的房屋門窗、保險柜和技防設(shè)備,保證安全、牢固、有效,F(xiàn)金、票證專人負(fù)責(zé),妥善保管。對存放現(xiàn)金票證的保險箱柜,鑰匙要專人保管,并采取防范措施,嚴(yán)防丟失和被盜。發(fā)現(xiàn)問題立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、會計、出納人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家銀行和有關(guān)部門的規(guī)定,堅持按最低限額保存現(xiàn)金和票證。

  3、向銀行送存大額現(xiàn)金,必須申請由學(xué)校派專人專車辦理。

  4、注意防火安全,經(jīng)常檢查防火設(shè)施是否安全有效,禁止將火種帶人財務(wù)室。

  5、負(fù)責(zé)財務(wù)室的安全隱患排查。

 。6)學(xué)校電工

  1、樹立安全用電、防患于未然的指導(dǎo)思想。精通安全用電知識,熟練掌握用電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)技能,工作責(zé)任心強(qiáng)。

  2、負(fù)責(zé)全校照明、動力用電、公共用電、專項(xiàng)用電的安全檢查。每季度全面系統(tǒng)地進(jìn)行一次用電安全檢查,每天對用電設(shè)備進(jìn)行巡查。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保安全。

  3、對違反安全用電的部門和個人有進(jìn)行批評、教育、制止的權(quán)利和義務(wù)。

  4、對用電設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)和保養(yǎng),不準(zhǔn)帶電維修和安裝,在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即停止使用,斷電維修。及時檢修供電系統(tǒng),消除用電隱患。

  5、做好配電室、配電柜、配電箱保護(hù)保養(yǎng)工作,尤其要做好雨季的用電安全檢查工作。

  6、配合公安、電力部門工作,做好安全用電管理工作和宣傳工作。

  7、一旦發(fā)生用電和消防事故,要立即切斷電源,防止事故蔓延擴(kuò)大。

管理人員制度10

  儀容儀表要求制度

  一、上班必須按規(guī)定著工作服,工作鞋,佩戴工號牌,統(tǒng)一發(fā)型,只準(zhǔn)穿肉色。(黑色襪男員工)。

  二、女服務(wù)員:上班要化淡妝,不準(zhǔn)濃妝艷抹,長發(fā)要盤起,短發(fā)不過肩,留海不超過眼睛,頭發(fā)不準(zhǔn)染色,不準(zhǔn)梳過于夸張的發(fā)型。

  三、男服務(wù)員:頭發(fā)不準(zhǔn)染發(fā),不留胡須,勤修面。

  四、不準(zhǔn)留長指甲,不得涂有色指甲油。不準(zhǔn)用刺激性很強(qiáng)的香水。

  五、上班時間不準(zhǔn)戴手鐲、耳環(huán)、項(xiàng)鏈等飾物。

  六、工作服要整潔,無油漬、無皺痕。

  七、上班前不準(zhǔn)吃大蒜,大蔥,檳榔等刺激性,帶異味的食品,不能吃酒精含量過高的事物,飲料。

  八、不能當(dāng)著客人的面做不雅觀的'動作,如抓癢,摳鼻子,挖耳朵,梳頭發(fā),剔牙,大呵欠等,打噴涕應(yīng)適當(dāng)遮掩。

  九、檢查儀容,儀表應(yīng)到衛(wèi)生間或客人看不到的偏僻處。

  十、凡違反以上規(guī)定一次扣款5元,再次扣半天休,三次扣一天休。

  衛(wèi)生工作制度

  a、個人衛(wèi)生

  一、勤洗澡、勤換衣、勤洗頭發(fā)、不能有頭屑、身體不能有異味。

  二、工作服要勤洗、勤換、不得有油漬、皺痕和異味。

  三、大、小便后要洗凈、擦干。

  b、區(qū)域衛(wèi)生

  一、地面無雜物、桌椅按要求擺放整齊美觀。

  二、桌面無油漬、無塵灰,餐具無破損、無油漬、無灰塵、無水滴、無茶漬,餐具必須消毒。

  三、工作臺要干凈、整齊、物品按要求擺放一致,托盤、水壺要干凈、無污漬。

  四、不準(zhǔn)亂扔果皮紙屑,不能隨地吐痰。要隨手撿拾地面雜物,講究公共衛(wèi)生。

  五、門窗、墻壁要保持光亮,無灰塵、無油漬、無蜘蛛網(wǎng)。

  六、衛(wèi)生間要保持干凈、整潔、無異味,衛(wèi)生工具擺放整齊。

  七、各班組衛(wèi)生分片包干到人,每天派人輪流值班,保持衛(wèi)生清潔。每周六搞大掃除。

  八、違反以上規(guī)定者,視情節(jié)輕重罰5——20元。

  勞動紀(jì)律

  一、提前十分鐘到崗,換好工作服,檢查好儀容、儀表。

  二、上班時間站立規(guī)范,不得倚墻、靠椅,不準(zhǔn)聚一起閑談,上班按規(guī)定時間在自己區(qū)域站立規(guī)范,面帶微笑迎接客人的到來。嚴(yán)禁以工作場地作為休息場所,違者一次罰款5—20元。

  三、遇到客人和上司,要主動問好點(diǎn)頭致意,不能視而不見。違者一次罰款5—20元。

  四、客人來了要說歡迎光臨,拉椅讓座。在服務(wù)過程中請使用禮貌用語,客人買單要致謝,客人離時要送客,請客人慢走,并誠心歡迎客人下次光臨,使用禮貌用語(送客至門口),違者一次罰款5—20元。

  五、不準(zhǔn)與客人爭吵,要記住客人永遠(yuǎn)是對的,不準(zhǔn)向客人索取物品與小費(fèi)。若因態(tài)度問題導(dǎo)致客人不買單,給酒店造成的損失由本人承擔(dān)。視情節(jié)輕重罰款20—200元。

  六、拾到客人物品必須上交吧臺或上一級領(lǐng)導(dǎo)保管,并盡快與客人取得聯(lián)系,不準(zhǔn)私自留藏,占為已有。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20—200元并后果自負(fù)。

  七、如遇客人較多時,不得私自離崗。離崗要上報領(lǐng)班(包括上洗手間),領(lǐng)班安排人員頂崗后,才能離開。否則所造成的后果由本人承擔(dān),并罰款20元/每次。

  八、不準(zhǔn)在餐廳內(nèi)奔跑,不準(zhǔn)在餐廳、包廂、公共場所大吼大叫、大聲說話,違者視情節(jié)輕重罰1—5元。

  酒店財產(chǎn):

  酒店物品(包括發(fā)給員工使用的物品)均為酒店財產(chǎn),無論疏忽或有意損1/4壞,當(dāng)事人都必須酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,酒店將立即予以開除,并視情節(jié)輕重交由公安部門處理。

  出勤:

  1、員工必須依照部門主管安排的班次上班,需要變更班次,須先征得部門主管允許。

  2、除主管以上管理人員外,所有員工上、下班都要簽工卡。

  3、員工上班下班忘記簽卡,但確實(shí)能證明上班的,將視情節(jié),每次扣除不超過當(dāng)天50%工資。

  4、嚴(yán)禁替他人簽卡,如有違反,代簽卡者及持卡本人將受到紀(jì)律處分。

  5、員工如有急事不能按時上班,應(yīng)電話通知征得部門主管認(rèn)可,補(bǔ)請假手續(xù),否則,按曠工處理。

  6、工卡遺失,立即報告人事部,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新卡。

  7、員工在工作時間未經(jīng)批準(zhǔn)不得離店。

管理人員制度11

  1、總則

  為切實(shí)抓好安全生產(chǎn),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和職工的安全意識,進(jìn)一步落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,進(jìn)一步加強(qiáng)對生產(chǎn)現(xiàn)場的安全管理,保障安全生產(chǎn),根據(jù)上級要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究決定,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員現(xiàn)場帶班制度。

  2、適用范圍本公司生產(chǎn)車間、部門

  3、現(xiàn)場帶班人員范圍本公司中層以上領(lǐng)導(dǎo)

  4、現(xiàn)場帶班工作范圍內(nèi)容和職責(zé)

  4、1、現(xiàn)場帶班人員要把保證安全生產(chǎn)作為第一位的責(zé)任,切實(shí)掌握當(dāng)班的安全生產(chǎn)狀況,認(rèn)真落實(shí)走動管理相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對重點(diǎn)部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檢查巡視。

  4、2、排查隱患并達(dá)到要求相關(guān)單位立即落實(shí)整改,現(xiàn)場無法整改的隱患問題,必須下達(dá)整改通知單;協(xié)助相關(guān)單位制定防控和整改措施,限期整改并按期復(fù)查驗(yàn)收;發(fā)現(xiàn)較大隱患立即停止作業(yè)并報生產(chǎn)、安全等部室研究處理。

  4、3、嚴(yán)格落實(shí)制止“三違”相關(guān)規(guī)定,及時制止違章違紀(jì)行為,在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)違章問題,立即糾錯并按規(guī)定給予處罰。

  4、4、解決生產(chǎn)中的`突發(fā)問題;現(xiàn)場無法解決處理的,立即報生產(chǎn)、安全等部室。嚴(yán)禁超能力組織生產(chǎn)。

  4、5、對單位領(lǐng)導(dǎo)干部走動管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核,單位落實(shí)不到位的,按規(guī)定進(jìn)行處罰。

  4、6、嚴(yán)查“跑冒滴漏”現(xiàn)象,并按規(guī)定進(jìn)行處罰。

  4、7、現(xiàn)場發(fā)生危及職工生命安全的重大隱患和嚴(yán)重問題時,帶班領(lǐng)導(dǎo)要立即組織采取停產(chǎn)、撤人、排除隱患等緊急處置措施,并及時向公司主要領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)、安全等部室報告。

  4、8、對當(dāng)日發(fā)生的事故要組織對傷員的搶救,保護(hù)好現(xiàn)場并向上級相關(guān)部門報告,要參加事故的調(diào)查、分析原因,并提出安全措施以及處理意見。

  5、相關(guān)要求

  5、1、現(xiàn)場帶班人員要高度重視,認(rèn)真履行帶班職責(zé),減少外出,深入現(xiàn)場靠前指揮,切實(shí)把安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處。

  5、2、現(xiàn)場帶班人員有特殊情況必須向總經(jīng)理請假。

  5、3、現(xiàn)場帶班人員必須嚴(yán)格勞保穿戴,不準(zhǔn)著便裝進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場。

  5、4、現(xiàn)場帶班人員在巡檢中發(fā)現(xiàn)的違章行為,要對違章者進(jìn)行現(xiàn)場幫教和現(xiàn)場整改。

  5、5、各基層單位在執(zhí)行原走動管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部現(xiàn)場帶班制度,要把主要精力用在安全生產(chǎn)上,切實(shí)深入一線真抓實(shí)干,為員工創(chuàng)造良好安全的生產(chǎn)環(huán)境。

  5、6、帶班領(lǐng)導(dǎo)對當(dāng)班安全工作直接負(fù)責(zé),帶班領(lǐng)導(dǎo)必須堅守崗位按帶班職責(zé)要求認(rèn)真檢查安全工作,作好記錄。

  5、7、帶班期間出現(xiàn)安全事故,視事故情況經(jīng)安委會研究給予嚴(yán)肅處理和處罰,從扣款至辭退不等。

  5、8、對限期整改的隱患問題,未及時復(fù)查驗(yàn)收的,每次扣罰責(zé)任人50元;因防控措施或整改措施制定不合理造成后果的,視情節(jié)給予責(zé)任人不低于100元的處罰。

  5、9、安全帶班領(lǐng)導(dǎo)不檢查、不履行職責(zé),忽視安全生產(chǎn),造成事故,應(yīng)承擔(dān)安全責(zé)任,要接受上級部門的追查和處罰。

  5、10、對本單位“三違”人員不制止不按規(guī)定處罰,每發(fā)現(xiàn)一次,罰50元。

  5、11、由安技保衛(wèi)部負(fù)責(zé)對帶班執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督考核。

  6、本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  7、本管理辦法委托公司安技保衛(wèi)部負(fù)責(zé)解釋。

管理人員制度12

  第一章總則

  第一條為了適應(yīng)市場競爭,合理有效地發(fā)揮管理人員的才干,打破終身制,建立能者上、庸者下的競爭機(jī)制,規(guī)范和完善公司管理人員考核聘用管理制度,特制定本暫行規(guī)定(以下簡稱本規(guī)定)。

  第二條本規(guī)定適用于公司部門主管以上的所有管理崗位,下屬子公司、控股公司的副總經(jīng)理以上的主要經(jīng)營崗位(包括承包經(jīng)營者)。

  第三條本規(guī)定本著“公平、公正、透明”的原則,對管理人員的選拔、考核和擇優(yōu)聘用,以及管理人員享有的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)做出了明確的規(guī)定,凡公司管理崗位的管理人員均應(yīng)遵守本規(guī)定。

  第二章管理人員的選拔、聘任

  第四條凡公司現(xiàn)已有的經(jīng)營管理崗位(原經(jīng)營管理者的聘期屆滿的,或不能勝任的),或因業(yè)務(wù)需要新增設(shè)的經(jīng)營管理崗位,均采用競聘上崗。

  第五條公司將需競聘的崗位的標(biāo)準(zhǔn)和要求公開公布,并在公布之日起,十日內(nèi)接受競聘者報名,凡符合條件的人員均可報名參加競聘。

  第六條在接受報名的同時,由公司相關(guān)部門選出的代表組成臨時評選委員會,負(fù)責(zé)對競聘者資格審核和擔(dān)任整個考評工作。

  第七條凡參加競聘的人員,在規(guī)定的時間內(nèi)帶好所需具備的材料到公司人事部門報名,參加初選。

  第八條公司將符合標(biāo)準(zhǔn)的初選人員及相關(guān)材料統(tǒng)一公布,自公布之日起五日內(nèi),接受公司員工對競聘者的資格進(jìn)行評議和質(zhì)疑,凡評議不合格,或被發(fā)現(xiàn)使用虛假材料的競聘者,將被取消競聘資格。

  第九條初選合格的競聘者,將參加筆試和競聘演說后,由評選委員會無記名投票,并統(tǒng)一公布各競聘者的得票結(jié)果。得票最高的前二名競聘者參加復(fù)試。

  第十條復(fù)試由公司領(lǐng)導(dǎo)(或委托人事部門)對競聘者進(jìn)行面試。面試后,由經(jīng)理辦公會議決定人選,由公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理委托人)聘任,試用期三個月。試用期內(nèi),如不能勝任者,由第二名自動接替,前者解聘。

  第三章管理管理人員的考評

  第十一條管理人員在任職期間,應(yīng)接受每年一次的民主評議。每年的民主評議工作,一般在每年的第一個季度內(nèi)完成。

  第十二條管理人員的民主評議是對其上一個年度的工作表現(xiàn)進(jìn)行評議,主要集中在政治思想覺悟、工作能力和工作業(yè)績?nèi)齻方面。

  第十三條每年的民主評議工作,由人事部門負(fù)責(zé)組織安排,由公司領(lǐng)導(dǎo)、各管理崗位的管理人員和群眾推舉出的職工代表,參加對管理人員的評議工作。

  第十四條職工代表是由公司各部門通過民主選舉出的,代表所在部門的職工行使對管理人員民主評議的權(quán)力。

  第十五條職工代表應(yīng)在廣泛征求和匯總所在部門職工對管理人員的意見后,再行使對管理人員民主評議的權(quán)力,確實(shí)真正做到代表職工的利益。

  第十六條管理人員考評的程序:

  1.首先由被考評的管理人員對上一年度的工作述職,和簡要陳述新一年工作的計劃安排;

  2.回答評議人員的詢問;

  3.根據(jù)被考評管理人員上一年度的工作表現(xiàn)、新年的工作計劃和問答的滿意度,由評議人員對其進(jìn)行信任投票;

  4.對通過信任投票的管理人員進(jìn)行評分投票;

  5.公布評分結(jié)果,向被考評管理人員反饋意見。

  第十七條信任投票分為信任票、不信任票和棄權(quán)票三種。信任票數(shù)超過投票人數(shù)的一半以上,為評議合格;信任票數(shù)未能達(dá)到投票人數(shù)的一半以上者,為評議不合格。

  第十八條對評議合格的管理人員,在政治思想覺悟、工作能力和工作業(yè)績?nèi)齻方面進(jìn)行評分,評分分為優(yōu)秀(90-100分)、稱職(80-89分)和基本稱職(60-79分)三種;在評分統(tǒng)計時,采取去除一個最高分、一個最低分后的平均分。

  第十九條對評議不合格的管理人員,其職務(wù)自動解聘,該崗位按第一章之規(guī)定重新競聘。

  第二十條對需要整改的管理人員,應(yīng)在三個月內(nèi)采取措施進(jìn)行整改,如在限期內(nèi)未達(dá)到整改要求(或未采取任何措施)的管理人員,可提請總經(jīng)理辦公會議對其進(jìn)行留崗查看三個月或解職處分。給予解職的,該崗位按第一章之規(guī)定重新競聘。

  第四章管理崗位的任期與解聘

  第二十一條管理崗位的任期,一般為二年(或三年,最低不少于一年),連聘可以連任,但任職期限不得超過其與本公司簽訂的勞動合同的期限。

  第二十二條管理人員的任職在出現(xiàn)下列情況之一的,其職務(wù)自動解聘:

  1.公司簽訂的勞動合同到期后,不再續(xù)簽的;

  2.任期屆滿,不再續(xù)聘的;

  3.試用期內(nèi),不能勝任本崗位工作的;

  4.在任期內(nèi),因身體原因(或三個月內(nèi))不能履行其職務(wù),并由他人接替其崗位的;

  5.民主評議不合格的;

  6.第十四條規(guī)定,被總經(jīng)理辦公會議解職的.;

  7.其它被解職的情況出現(xiàn)的。

  第五章管理人員的權(quán)利與義務(wù)

  第二十三條被聘任管理崗位的管理人員,享有以下權(quán)利:

  1.根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度和在公司賦予的權(quán)限內(nèi),行使經(jīng)營管理權(quán);

  2.受總經(jīng)理委托,對下屬人員進(jìn)行聘任或解聘;

  3.在職權(quán)范圍內(nèi),有權(quán)調(diào)動人員的崗位工作;

  4.有權(quán)選擇下屬工作人員。

  第二十四條被聘任管理崗位的管理人員,應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

  1.自覺遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司形象;

  2.自覺執(zhí)行公司的各項(xiàng)決定,維護(hù)公司利益;

  3.努力完成公司交給的任務(wù);

  4.協(xié)助上一級領(lǐng)導(dǎo)的工作;

  5.不得假公濟(jì)私和有損害公司的行為。

  第六章管理人員的獎罰

  第二十五條被評議為優(yōu)秀管理人員的,公司除通報表揚(yáng)外,一次性獎勵其一個月的工資收入(按上一年度十二月份應(yīng)發(fā)工資計算)作為獎金。

  第二十六條連續(xù)三年被評議為優(yōu)秀管理人員的,除給予本規(guī)定第二十五條的獎勵外,按同崗位上調(diào)一個標(biāo)準(zhǔn)的崗位津貼工資。

  第二十七條管理人員在留崗查看期間,按同崗位下調(diào)一個標(biāo)準(zhǔn)的崗位津貼工資(或已在同崗位標(biāo)準(zhǔn)一的,按標(biāo)準(zhǔn)一的85%發(fā)放)。

  第二十八條被解聘的管理人員,不再享受原崗位工資待遇,按新聘崗位待遇發(fā)放。

  第二十九條對犯有下列行為者,可對其進(jìn)行留崗查看三個月,情節(jié)嚴(yán)重的可給予解聘:

  1.不執(zhí)行公司決定的;

  2.不履行自己崗位職責(zé)、或不履行義務(wù)的;

  3.經(jīng)常違反公司規(guī)章制度,或不能以身作則的;

  4.工作中搞不好團(tuán)結(jié),經(jīng)常制造矛盾,在職工中影象很壞,群眾反映強(qiáng)烈的;

  5.不服從公司管理的。

  第七章附則

  第三十條本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行。

  第三十一條公司以前有關(guān)文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。

  第三十二條本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

管理人員制度13

  1、各處、科、室負(fù)責(zé)人應(yīng)對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內(nèi)的.安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應(yīng)有高度的安全保衛(wèi)意識,妥善保管好公、私現(xiàn)金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現(xiàn)金的包、袋等隨意置放在無關(guān)鎖的地方,謹(jǐn)防失竊。

  3、嚴(yán)禁將現(xiàn)金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內(nèi)過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應(yīng)符合安全要求。在辦公室內(nèi)使用電取暖等設(shè)備,應(yīng)注意安全,防止煤氣中毒、火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

  5、辦公桌與門的鑰匙應(yīng)隨身攜帶,不得轉(zhuǎn)交他人使用。嚴(yán)禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發(fā)現(xiàn)辦公室內(nèi)公用物品或個人物品丟失時,應(yīng)及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西。

  7、各處、科、室應(yīng)安排好值日教師,注意及時關(guān)好門窗,及時開關(guān)電燈、電扇、電腦、飲水機(jī)等,平時加強(qiáng)檢查,有問題及時匯報總務(wù)處。

  8、辦公室人員離室時,應(yīng)將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應(yīng)關(guān)好門、窗、櫥、柜,并關(guān)閉所有電器電源。

管理人員制度14

  為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開展,特制定本制度:

  第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

  第二條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。

  第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

  第四條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合<基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)>中的儀容儀表要求。

  第五條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。

  第六條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第七條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;

  第八條個人所屬的'桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;

  第九條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

  第十條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。

  第十一條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

  第十二條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。

  第十三條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

  第十四條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

  第十五條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

  第十六條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

  第十七條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

管理人員制度15

  為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節(jié),特制定本制度。

  一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細(xì)登記,來文單位、日期、份數(shù)、密級、字號等要登錄清楚,其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面,并送總經(jīng)理批示,總經(jīng)理批示后送有關(guān)人員傳閱,總經(jīng)理有批辦意見的,辦公室應(yīng)提醒有關(guān)人員批示閱辦結(jié)果,并將閱辦結(jié)果送總經(jīng)理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應(yīng)及時將文件收回,分類別分單位存入檔案袋。

  二、本單位各類文件包括簡報的.起草均有辦公室人員負(fù)責(zé)起草,部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草,凡以文件或紀(jì)要簡報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡,由簽發(fā)人即總經(jīng)理簽發(fā)后,并詳細(xì)填寫發(fā)文登記簿方可復(fù)印并存檔,沒有總經(jīng)理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。

  三、上報和發(fā)往其他單位的文件應(yīng)填寫文件送達(dá)登記簿,由接收文件人簽字后方可,否則,不能擅自將文件交予他人,而不辦理簽收手續(xù)。

  四、報告、請示、匯報、制度、規(guī)定等均應(yīng)以文件形式印發(fā),宣傳活動類一般應(yīng)以簡報形式印發(fā),每周例會的紀(jì)要內(nèi)容均以紀(jì)要形式印發(fā)。落實(shí)公司會議精神的情況匯報應(yīng)以文件形式上報。

  五、凡打印的錯文件應(yīng)及時銷毀,以免機(jī)密外泄。

  六、借閱文件超過八小時的應(yīng)辦理借閱手續(xù),否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員,重要文件的借閱均由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

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