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[熱]打掃作文300字15篇
無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中,大家或多或少都會(huì)接觸過作文吧,作文是由文字組成,經(jīng)過人的思想考慮,通過語言組織來表達(dá)一個(gè)主題意義的文體。那么你有了解過作文嗎?下面是小編為大家整理的打掃作文300字,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
打掃作文300字1
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開,營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上____月的工作總結(jié)。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會(huì)議制度
1、參會(huì)時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,同意后方有效。
2、干部參會(huì)時(shí),務(wù)必做好會(huì)議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。
3、每次例會(huì)后,各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。
4、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
綜合協(xié)調(diào)
1、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實(shí)施情況;
2、搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議,并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對(duì)外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的'收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險(xiǎn)提示:
實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí),爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。
檔案管理
1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。
后勤服務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
3、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;
5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
7、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。
風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
打掃作文300字2
良好的辦公室日常管理制度對(duì)于企業(yè)的`成功至關(guān)重要。它能:
1. 提升效率:清晰的工作流程和規(guī)范減少混亂,提高工作效率。
2. 維護(hù)秩序:確保工作環(huán)境有序,減少?zèng)_突,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3. 保障權(quán)益:通過公平的考勤和福利制度,保障員工權(quán)益,提高滿意度。
4. 促進(jìn)溝通:有效溝通能及時(shí)解決問題,推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展。
5. 防范風(fēng)險(xiǎn):通過保密和安全規(guī)定,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
打掃作文300字3
一、6s管理制度的定義和內(nèi)容
6s管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。具體如下:
1、整理。對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的物品進(jìn)行分類,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品。
2、整頓。對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品、常用物品和貴重物品進(jìn)行妥善保存,對(duì)非常用物品不要放在辦公桌椅表面,使辦公環(huán)境井然有序。做到想要什么,即刻就可以拿到,不需要及不常用的
物品不影響整體環(huán)境。
3、清掃:對(duì)各自辦公室桌椅表面、辦公桌周圍屏風(fēng)、辦公設(shè)備進(jìn)行徹底清掃、清洗,垃圾桶內(nèi)垃圾及時(shí)清理倒掉,保證無垃圾、無臟污、無異味;
4、清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);
5、修養(yǎng):切實(shí)執(zhí)行上述四項(xiàng)內(nèi)容,持之以恒,從而養(yǎng)成良好的習(xí)慣;
6、安全:以上一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。
二、實(shí)行6s管理的目的
實(shí)行6s管理,是理順公司辦公環(huán)境秩序和提高工作效率的.重要管理手段,能有效地改善和保持公司辦公環(huán)境,讓員工置身于清爽、舒適的辦公環(huán)境之中,用愉快的心情高效辦公。同時(shí),樹立公司良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。
三、6s管理的具體規(guī)定
1、責(zé)任區(qū)
。1)個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)(gè)人的桌面、屏風(fēng)、座椅、抽屜、電腦以及個(gè)人辦公桌周邊的地面等。每個(gè)員工均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6s工作;
。2)公共責(zé)任區(qū)是指公司內(nèi)部未分配到個(gè)人的公共區(qū)域,包括區(qū)域內(nèi)的沙發(fā)、茶幾、植物、屏風(fēng)、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)、文件柜等。公共責(zé)任區(qū)的6s工作由公司一般員工負(fù)責(zé)。
2、操作規(guī)范
。1)員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、資料框、茶杯、紙抽,其它物品一律不得保留;
。2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對(duì)于用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走;
。3)椅子需收拾干凈、擺放整齊;
(4)對(duì)舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀; (5)與工作無關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里,如飯盒、雨具、食品、化妝品等;
。6)員工下班,必須將公司重要信息資料保存好,將個(gè)人電腦、空調(diào)等關(guān)閉,最后離開的員工把辦公室門鎖好。
3、吸煙規(guī)定
。1)公司內(nèi)原則上禁止抽煙,任何員工不允許在辦公室內(nèi)抽煙,否則每人每次罰款100元。
。2)與客戶談業(yè)務(wù)情況除外,陪同人員可與客戶在沙發(fā)區(qū)或常務(wù)副總經(jīng)理辦公室抽煙。
4、其它規(guī)定
。1)進(jìn)入公司必須著裝整潔,注意儀表與形象,以飽滿的精神投入工作。
。2)工作時(shí)間在辦公室提倡講普通話,禁止喧嘩。
(3)公司內(nèi)花卉植物有專人負(fù)責(zé)保養(yǎng),不可用水澆灌或向花盆扔雜物。
。4)積極參與工作日公司日常衛(wèi)生打掃及大掃除。
(5)公共區(qū)
域的衛(wèi)生由一般員工一同負(fù)責(zé)。
四、考核辦法
為保證管理有效執(zhí)行,由行政負(fù)責(zé)人對(duì)每位員工的"6s管理"工作進(jìn)行考核,做到每周一考核、每月一評(píng)比。
1、考核周期
(1)周檢查。每周工作日內(nèi)隨機(jī)進(jìn)行抽查。
(2)月考核。根據(jù)當(dāng)月每周檢查結(jié)果,結(jié)合常務(wù)副總經(jīng)理、董事長(zhǎng)的打分,對(duì)每位員工的"6s管理"工作進(jìn)行評(píng)價(jià),于次月5日前進(jìn)行公布。
2、獎(jiǎng)罰辦法
按照月度評(píng)價(jià)考核結(jié)果,對(duì)員工"6s管理"工作進(jìn)行排名,根據(jù)月度考評(píng)排名及累計(jì)排名進(jìn)行獎(jiǎng)罰。獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):
月度考評(píng)第一名獎(jiǎng)勵(lì)100元,倒數(shù)第一名且得分在70分以下者,行政負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話;連續(xù)2個(gè)月排名第一,額外獎(jiǎng)勵(lì)50元,連續(xù)兩個(gè)月排名倒數(shù)第一名且平均得分在70分以下者,罰款100元;連續(xù)3個(gè)月排名第一,額外獎(jiǎng)勵(lì)100元。連續(xù)3個(gè)月排名倒數(shù)第一且平均得分在70分以下者,罰款200元。獎(jiǎng)勵(lì)與罰款連續(xù)期限都不超過3個(gè)月。
五、本管理辦法自xx年7月1日起正式執(zhí)行。
附:?jiǎn)T工6s管理考核標(biāo)準(zhǔn)表
二〇xx年六月二十一日
打掃作文300字4
協(xié)會(huì)辦公室管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1. 提升效率:通過明確的工作流程,減少工作中的`混亂和延誤,提高整體效率。
2. 保證規(guī)范:避免因個(gè)人習(xí)慣差異導(dǎo)致的工作不一致,確保工作的標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化。
3. 維護(hù)秩序:規(guī)范員工行為,維護(hù)良好的工作環(huán)境,促進(jìn)和諧團(tuán)隊(duì)氛圍。
4. 風(fēng)險(xiǎn)防控:通過財(cái)務(wù)管理,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)協(xié)會(huì)的經(jīng)濟(jì)安全。
5. 形象塑造:對(duì)外展示協(xié)會(huì)的專業(yè)性和組織力,增強(qiáng)公信力。
打掃作文300字5
1整理:將工作場(chǎng)所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。
2整頓:必要的'東西分門別類依規(guī)定的位置放置,擺放整齊,明確數(shù)量,加一標(biāo)示。
3清掃:清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟污,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場(chǎng)所干凈亮麗。4清潔:將上面的3S制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神
5S辦公室管理的意義:
1.提高企業(yè)形象
2.提高工作效率
3.提高庫存周轉(zhuǎn)率
4.減少差錯(cuò)和失誤
5.加強(qiáng)安全,減少安全隱患
6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本
7.改善企業(yè)精神面貌,形成良好企業(yè)文化
打掃作文300字6
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,不得在辦公室內(nèi)吸煙或者從事與工作學(xué)習(xí)無關(guān)的事情,非學(xué)生會(huì)人員不得在辦公室內(nèi)自習(xí)。
2、各部門進(jìn)行會(huì)議與辦公時(shí)做好明確的記錄。各部門負(fù)責(zé)人需在當(dāng)日值班登記表的備注處以“部門,借用時(shí)間段,負(fù)責(zé)人簽名”的形式填寫登記信息。負(fù)責(zé)人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯(lián)系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護(hù)辦公室的.一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節(jié)輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時(shí)間為:一、二節(jié)08:15———10:10
三、四節(jié)10:10———11:50
五、六節(jié)13:20———15:10
七、八節(jié)15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準(zhǔn)遲到早退,晚于規(guī)定時(shí)間10分鐘視為遲到。凡是違反規(guī)定者一律記錄,一周一通報(bào)。通報(bào)一次給予批評(píng)并告知本部部長(zhǎng),通報(bào)兩次取消值班資格。
2、值班人員到達(dá)辦公室后進(jìn)行簽到和會(huì)議記錄負(fù)責(zé)衛(wèi)生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時(shí)辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責(zé)任。
3、值班人員達(dá)到辦公室后若發(fā)現(xiàn)辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現(xiàn)象及時(shí)
聯(lián)系當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人聯(lián)系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時(shí)與當(dāng)天值班負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
6、值班人員值班時(shí)需帶工作證。
學(xué)生會(huì)秘書處
20xx/3/1
打掃作文300字7
學(xué)習(xí)培訓(xùn)管理制度對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,它能夠:
1、提升員工能力:通過系統(tǒng)學(xué)習(xí),員工能掌握新知識(shí)、新技術(shù),提高工作效率。
2、適應(yīng)市場(chǎng)變化:幫助企業(yè)快速響應(yīng)行業(yè)動(dòng)態(tài),培養(yǎng)符合市場(chǎng)需求的人才。
3、企業(yè)文化建設(shè):增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,傳播企業(yè)價(jià)值觀。
4、人才保留:提供發(fā)展機(jī)會(huì),提高員工滿意度,降低流失率。
打掃作文300字8
1、室長(zhǎng)安排教師衛(wèi)生值日表,每天要有明確的值日人員,值日表要上墻。
2、教師要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,辦公室內(nèi)要求地面整潔,無明顯的鞋印、污跡、灰塵、紙屑、雜物。
3、教師辦公桌必須整潔,物品擺放務(wù)必整齊。除日常辦公用品外,其他物品不許擺于桌上。
4、作業(yè)架衛(wèi)生干凈,無灰塵、雜物,作業(yè)本擺放整齊、有序。
5、要定期擦窗戶,窗上不能有明顯的污跡。
6、門要經(jīng)常擦,不允許門上有灰塵,不允許有明顯擦洗痕跡。
7、墻面干凈,不允許出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)等臟物,有污跡要及時(shí)清洗。規(guī)章制度張貼要整齊有序。
8、衛(wèi)生工具要整齊有序地放于不明顯的.固定位置。臉盆中的臟水要及時(shí)倒掉。
9、電腦、電話機(jī)、飲水機(jī)等物品要保持清潔。
10、下班前要收拾好書本、茶杯等,檢查電器開關(guān)、水龍頭、門窗等是否關(guān)閉。
打掃作文300字9
為了保證公司辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高辦公設(shè)備工作效率和使用效率,特制定本制度:(本制度辦公設(shè)備包括電話、電腦、打印機(jī)、收銀機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、空調(diào)等)
一、每臺(tái)電腦指定專門人員上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,非操作人員不得隨意上機(jī)。
二、電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
三、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)。
四、上班時(shí)間人員短時(shí)間離開電腦,必須設(shè)置為密碼保護(hù)界面,下班后所有設(shè)備(服務(wù)器除外)必須關(guān)閉。
五、辦公室空調(diào)不得隨意開啟,嚴(yán)禁出現(xiàn)辦公室無人情況下的`運(yùn)轉(zhuǎn)。
六、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間打復(fù)印。收貨部打印機(jī)使用頻率較高,紙屑產(chǎn)生較多,致使散熱效果變差。為了避免機(jī)器溫度過高而影響使用壽命,需要關(guān)閉電源后進(jìn)行定期清掃。(每周一次)
七、設(shè)備出現(xiàn)故障,嚴(yán)禁私自拆卸,第一時(shí)間上報(bào)且由專業(yè)人員來完成維修。
八、愛護(hù)設(shè)備,不得野蠻使用。原則上采用“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。
九、如出現(xiàn)上述情況的任何一項(xiàng),每次考核20元。
十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
xxx
20xx年xx月xx日
打掃作文300字10
一、目的:為營(yíng)造干凈整潔的辦公環(huán)境、合理配置各類資源、提高資源利用率,提高員工工作熱情、塑造良好的企業(yè)的'形象,迎合辦公室管理時(shí)代要求,現(xiàn)推行7S管理制度。
二、內(nèi)容:在各科室張貼《7S管理規(guī)范》,以7S內(nèi)容為依據(jù),規(guī)范各科室的辦公物品管理,優(yōu)化辦公環(huán)境。
三、職責(zé):組建7S管理小組,成員由各科室經(jīng)理組成,由辦公室組織召開管理會(huì)議及監(jiān)督檢查活動(dòng)。辦公室負(fù)責(zé)7S日常執(zhí)行的監(jiān)督檢查。
四、由辦公室組織每月底依據(jù)《7S管理規(guī)范》對(duì)各科室進(jìn)行檢查。
五、由辦公室定期將廢棄紙張、筆等廢棄物資回收處理。
六、由辦公室對(duì)檢查表進(jìn)行整理匯總后召開7S管理會(huì)議,公布制度執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,商討改進(jìn)措施。
七、半年一次評(píng)比,依據(jù)每月檢查記錄,對(duì)成績(jī)優(yōu)異的科室進(jìn)行評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)。
打掃作文300字11
辦公室電話管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部電話使用行為,提高工作效率,確保通信暢通,保障信息安全。本制度涵蓋了電話的日常管理、使用規(guī)則、費(fèi)用控制、緊急情況處理等多個(gè)方面。
內(nèi)容概述:
1.電話設(shè)備的分配與維護(hù):明確各部門電話設(shè)備的`配額,規(guī)定設(shè)備的保養(yǎng)與維修流程。
2. 電話使用規(guī)定:設(shè)定工作時(shí)間內(nèi)電話的使用準(zhǔn)則,如通話禮儀、私人電話的限制等。
3.費(fèi)用監(jiān)控與控制:建立電話費(fèi)用的預(yù)算與報(bào)銷制度,防止濫用。
4.緊急情況處理:制定應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的電話溝通預(yù)案,確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。
5.信息安全:強(qiáng)調(diào)電話通信中的保密義務(wù),防止敏感信息泄露。
6.培訓(xùn)與監(jiān)督:定期進(jìn)行電話使用培訓(xùn),加強(qiáng)日常監(jiān)督,確保制度執(zhí)行。
打掃作文300字12
第一條為創(chuàng)造一個(gè)整潔的辦公環(huán)境,增加員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感,推進(jìn)項(xiàng)目部日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立項(xiàng)目部形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度。
第二條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按規(guī)定運(yùn)行,組織健全,任務(wù)明確,責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)項(xiàng)目部衛(wèi)生管理的規(guī)范化,經(jīng)常化,制度化。
第三條項(xiàng)目部是員工工作的'重要場(chǎng)所,為創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,維護(hù)正常的生活秩序,特制定本公約:
1、 每周同事應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
2、 各位同事自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物,亂貼亂畫。
3、 各位同事輪流值日,一人負(fù)責(zé)一天,按值日表的順序循環(huán),形成制度。
4、 值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天地保潔工作。
5、 辦公室內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧嘩,勿吸煙。
第四條值日人員職責(zé)及范圍
1、 到崗時(shí)間:早上、中午提前10分鐘進(jìn)辦公室,離下班時(shí)間提前10分鐘開始打掃。
2、 辦公室、會(huì)議室負(fù)責(zé)當(dāng)天的清掃、整理工作,保持辦公室潔凈,整齊。
3、 注意地面清潔,死角的清掃,桌椅清理干凈,復(fù)印件、電腦及所有線路、器械等無灰塵。(拖地最好在下班后)
4、 適時(shí)提醒同事使其辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理、桌椅隨時(shí)保持清潔、無灰塵、無破損。
5、 衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理、保持清潔、擺放整齊。
6、 公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔、透明。有必要的情況下要擦玻璃和門框。
7、 安全:要求做好防火防盜工作,下班后負(fù)責(zé)關(guān)好門、窗、切斷電器電源。
第五條若當(dāng)天值日人員應(yīng)不能完成值日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換,如果自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第六條辦公室衛(wèi)生值日表見附件。
第七條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。
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阿里巴巴淘寶城項(xiàng)目經(jīng)理部
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一是養(yǎng)成為社會(huì)節(jié)約能源,為本單位節(jié)約金錢的意識(shí);
二是在光線充足的時(shí)候,請(qǐng)盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;
三是在計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)等辦公設(shè)備長(zhǎng)時(shí)間不用的情況下,請(qǐng)盡可能關(guān)閉電源;
四是在人員離開房間的時(shí)候,請(qǐng)關(guān)閉燈具、空調(diào)及辦公設(shè)備的電源;
五是開空調(diào)時(shí)要關(guān)閉門窗,炎夏的空調(diào)溫度以26度為宜,冬天空調(diào)溫度以18度為宜。下班前20分鐘關(guān)閉空調(diào),既不會(huì)影響室內(nèi)人員工作,又可節(jié)約大量的電能。
現(xiàn)在的辦公室大多有電腦,這里也為您提供幾條電腦節(jié)電的.小訣竅:
一是暫停使用電腦時(shí),如果預(yù)計(jì)暫停時(shí)間小于1小時(shí),建議將電腦置于待機(jī)狀態(tài),如果暫停時(shí)間大于1小時(shí),最好徹底關(guān)機(jī)。
二是用完電腦后要正常關(guān)機(jī),拔下電源插頭或關(guān)閉電源接線板上的開關(guān),否則電腦會(huì)有約4.8瓦的能耗。
三是不用的外設(shè)裝置要及時(shí)關(guān)掉,如像打印機(jī)、音箱等。
四是像光驅(qū)、軟驅(qū)、網(wǎng)卡、聲卡等暫時(shí)不用的設(shè)備可以先屏蔽掉。
五是降低顯示器亮度。在做文字編輯時(shí),將背景調(diào)暗些,節(jié)能的同時(shí)還可以保護(hù)視力、減輕眼睛的疲勞度。當(dāng)電腦在播放音樂、評(píng)書、小說等單一音頻文件時(shí),可以徹底關(guān)閉顯示器。
六是辦公電腦屏保畫面要簡(jiǎn)單,屏幕保護(hù)越簡(jiǎn)單的越好,最好是不設(shè)置屏幕保護(hù),運(yùn)行龐大復(fù)雜的屏幕保護(hù)可能會(huì)比你正常運(yùn)行時(shí)更加耗電?梢园哑聊槐Wo(hù)設(shè)為“無”,然后在電源使用方案里面設(shè)置關(guān)閉顯示器的時(shí)間,直接關(guān)顯示器比起任何屏幕保護(hù)都要省電。
七是推行電子辦公,盡量使用電子郵件代替紙類公文。
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總經(jīng)理辦公會(huì)每周召開一次,由酒店總經(jīng)理主持,副總以上領(lǐng)導(dǎo)出席?偨(jīng)理缺席時(shí),由授權(quán)委托人主持會(huì)議。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容:
(1)研究_路線、方針、政策和_有關(guān)法規(guī)以及上級(jí)的_示,規(guī)定在本店的貫徹執(zhí)行。
(2)研究討論酒店發(fā)展規(guī)劃、改革方案。
(3)討論酒店月度、季度、年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
(4)討論酒店的重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。
(5)討論酒店人事安排與組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
(6)討論酒店員工的.工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。
(7)討論員工重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
(8)討論研究其他酒店的有關(guān)問題。
(二)專題工作會(huì)議制度
1、酒店專題工作會(huì)議視經(jīng)營(yíng)管理需要確定。
2、酒店專題會(huì)議事先由辦公室根據(jù)總經(jīng)理的指令,列出會(huì)議內(nèi)容和要求,責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查研究,充分準(zhǔn)備,待時(shí)機(jī)成熟后召開。
3、會(huì)議由總經(jīng)理主持,視會(huì)議內(nèi)容確定出席人員。
4、酒店專題會(huì)議一般可分為:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì);價(jià)格政策會(huì)議;餐飲工作會(huì)議;銷售工作會(huì)議;酒店質(zhì)量管理會(huì)議;培訓(xùn)工作會(huì)議;酒店更新改造會(huì)議;重大接待任務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)等等。
(三)酒店晨會(huì)制度
1、酒店晨會(huì)每天上午8:30召開,由酒店總經(jīng)理主持召集,會(huì)議時(shí)間一般控制在半小時(shí)內(nèi)。
2、會(huì)議出席人員:酒店副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人,如主要負(fù)責(zé)人因事不能出席,應(yīng)指定副職或代理人參加。
3、會(huì)議內(nèi)容主要是各部門匯報(bào)一天(24小時(shí))內(nèi)本部門發(fā)生的重大問題或需要酒店協(xié)調(diào)的工作以及上次晨會(huì)布置的工作貫徹落實(shí)情況。
4、會(huì)議主持人對(duì)晨會(huì)上各部門
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本《行政主管管理制度》旨在明確行政主管的職責(zé)、權(quán)限、工作流程及績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),確保行政管理工作高效、有序進(jìn)行。內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 職責(zé)范圍
2. 工作規(guī)范
3. 權(quán)限界定
4. 決策流程
5. 績(jī)效管理
6. 培訓(xùn)與發(fā)展
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)范圍:行政主管需負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境維護(hù)、行政事務(wù)處理、會(huì)議組織、資源協(xié)調(diào)以及政策執(zhí)行等工作。
2. 工作規(guī)范:設(shè)定行政主管的工作行為準(zhǔn)則,包括溝通、協(xié)作、文檔管理、保密等規(guī)定。
3. 權(quán)限界定:明確行政主管在審批、采購、人事管理等方面的權(quán)限,以避免職責(zé)重疊或權(quán)力濫用。
4. 決策流程:規(guī)定行政主管參與公司決策的`程序,包括信息收集、分析、建議提出和執(zhí)行反饋。
5. 績(jī)效管理:設(shè)立績(jī)效考核指標(biāo),定期評(píng)估行政主管的工作成效,并據(jù)此調(diào)整工作計(jì)劃和目標(biāo)。
6. 培訓(xùn)與發(fā)展:為行政主管提供專業(yè)技能提升和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以適應(yīng)公司發(fā)展需求。
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