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打掃作文300字

時間:2024-06-22 09:37:06 作文 我要投稿
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打掃作文300字范例15篇

  無論是在學校還是在社會中,許多人都寫過作文吧,根據(jù)寫作命題的特點,作文可以分為命題作文和非命題作文。相信很多朋友都對寫作文感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的打掃作文300字,僅供參考,歡迎大家閱讀。

打掃作文300字范例15篇

打掃作文300字1

  第一條 為加強財務管理和經費核算,規(guī)范經費支出及審批程序,結合辦公室工作實際,特制定本制度。

  第二條 縣辦公室統(tǒng)一為一個預算單位。辦公室銀行賬戶嚴格按國家規(guī)定開設和使用,辦公室各股室及歸口管理部門所有財務收支由人事財務股統(tǒng)一辦理和核算。除人員經費外,人事財務股將歸口管理部門公用經費作內部立核算。

  第三條 會計核算嚴格遵守《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》等財經法規(guī)、制度。

  第四條 辦公室會計機構為人事財務股,會計機構負責人為辦公室主任,人事財務股設會計、出納各一人,各司其職如下:

  (一)會計員崗位職責

  1.負責單位財務會計的全面工作。

  2.負責對出納員移交的各類原始憑證進行再次審核,若在審核過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、違紀的原始憑證,應及時向辦公室主任報告。對合法、合規(guī)、真實完整的原始憑證按國家統(tǒng)一的會計制度和會計電算化管理的有關規(guī)定錄入微機制作記賬憑證,經審核登賬后,打印輸出并附上原始憑證,同時按《會計基礎工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等要求,登記賬簿。

  3.負責對出納員所付資金進行審核,對不符合開支范圍、管理不規(guī)范的資金不予蓋章支付。

  4.月末根據(jù)賬務記錄填制銀行存款余額簽證單,經開戶銀行核對簽章后方可結賬。

  5.月終5日內,按有關報表編報要求,編制上報會計報表。

  6.負責做好單位的年終財務決算工作,做到真實、及時、準確、完整、清晰。

  7.為單位領導提供準確無誤的財務會計信息。

  8.負責有價票據(jù)的管理,做好票據(jù)領、銷登激作。

  9.服從分工,完成領導和辦公室安排的其他工作任務。

  (二)出納員職責

  1.負責辦理單位綜合預算指標范圍內的轉賬、匯兌、撥付等資金收付業(yè)務。

  2.根據(jù)有關財經法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,辦理單位工資的撥付(統(tǒng)發(fā))和各種費用的報銷、劃解。

  3.負責財務收支原始憑證的審核,其審核的基本內容:財務收支業(yè)務是否符合國家統(tǒng)一的財務會計制度的規(guī)定;原始憑證是否符合原始憑證的基本要素,是否符合原始憑證填制的基本要求;原始憑證的真實性、合法性。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對情節(jié)嚴重的、特殊的應當予以扣留,并及時向財務負責人報告;屬政府采購范圍的支出項目,是否經政府采購中心統(tǒng)一采購;原始憑證是否有經手人簽字和單位領導審批簽字。

  4.負責整理原始憑證,根據(jù)原始憑證及時逐筆登記《銀行存款日記總賬》、《銀行存款日記明細賬》,做到日清月結,并及時按有關手續(xù)移交給會計進行核算。

  5.負責按日編報單位《銀行存款日報表》交會計審核和核算。

  6.負責定期與會計核對銀行存款余額,并相互簽章加以證實。

  7.積極配合會計做好單位的年終會計決算報表編制工作。

  8.服從分工,完成領導和辦公室安排的其他工作。

  第五條 經費預算由人事財務股在征求各股室和部門意見的基礎上,按財政部門的規(guī)定和要求編制。預算編制完成報主任辦公會議審定。

  第六條 經費支出嚴格按照批準的預算執(zhí)行,即有預算才予安排支出。未列預算而需要支出的特殊事項,必須報辦公室主任審查同意后方可安排支出。

  第七條 經費支出實行辦公室主任審批制度。所有支出單據(jù)應由經辦人簽名確認后送人事財務股和分管領導審核,再送主任審核同意后方可報帳。縣領導臨時安排的開支項目,經辦人員應事先向辦公室主任報告。

  第八條 所有經費支出,經辦人必須事前報告主任同意后和財務人員一同辦理,原則上要有兩人以上參與,并在原始支出憑證(發(fā)票)上簽字說明或證明。嚴禁弄虛作假報銷支出。

  第九條 各項支出須嚴格按照國家有關規(guī)定,憑合法合規(guī)的原始憑證辦理支出報銷。采購物品和核銷支出按以下規(guī)定辦理:

  (一)購買辦公用品。股室和部門采購辦公用品,報經主任批準后,原則上由人事財務股統(tǒng)一購買。特殊情況需股室自行購買的,報經主任審批同意后,方可購買,購買后必須報告人事財務股登記后方可使用。其中:屬固定資產和耐用物品更新的,需把損壞(舊)物品交回人事財務股。物品采購結束取得正式發(fā)票,報主任簽字后,方可核銷支出。

  (二)差旅費報銷。干部職工因公出差必須填報出差審批單,填報出差事由、地點、天數(shù)等事項經批準后出差,出差回來必須報告批準出差人。辦公室班子成員出差應報告辦公室主任。報銷差旅費必須附出差審批單及原始憑證,并按實際出差天數(shù)據(jù)實報銷,差旅費用報銷標準統(tǒng)一按有關規(guī)定執(zhí)行。出差人員出差結束,在一周內,按批準時間和規(guī)定標準填寫差旅費報銷單,單據(jù)填好后先交批準出差人和財務人員審核再報辦公室主任審批報銷。若有出差預支公款的,必須一并結清。

  (三)車輛費用報銷。經批準的車輛修理費用和出車產生的各項費用由駕駛員按規(guī)定填寫報銷單,送小車隊隊長和分管領導審核后再送主任審批報銷;部門使用的車輛產生的費用先由小車隊隊長、部門負責人、分管領導審核后,送主任審批報銷。

  (四)接待費用報銷。接待工作應本著勤儉節(jié)約、熱情、規(guī)范、適度的原則進行,有接待任務時,應先請示主任同意,根據(jù)來人情況由相應的領導和部門人員參加,凡與公務無關及未經批準的'接待,費用由各股室或部門相關人員承擔。

  為方便工作,需在定點酒店或經銷店掛賬的,必須是辦公室商定的有效簽單人簽字,并事先報告辦公室主任和人事財務股負責人,否則一律視為無效簽單,不予報銷。

  第十條 經費報銷人對所提供原始憑證的真實性、合法性和完整性負責。

  第十一條 財務人員對經辦的經費支出負責。收到支出報銷憑證要嚴格審查,發(fā)現(xiàn)問題必須要求報銷人重新完善相關憑證或手續(xù),憑手續(xù)完善的憑證報銷支出,不得以不合規(guī)、不合法的憑證報銷支出;對于在經費報銷過程中發(fā)現(xiàn)的原始憑證不真實、不合法、不完整、隨意擴開支范圍、提高開支標準等違本規(guī)定的經費報銷事項,予以退回,拒絕付款。

  第十二條 職工因工作需要借備用金的,須經辦公室主任批準并在事后歸還,最遲應在本年度12月20日以前歸還。

  第十三條 單項支出數(shù)額較的,由主任辦公會集體討論決定。

  第十四條 采購物品必須遵守政府采購有關規(guī)定,涉及政府采購物品的必須報政府采購辦審批。

  第十五條 人事財務股必須做好整個系統(tǒng)的固定資產管理工作,一年清理一次,達到報廢或自然毀損的,寫出處理意見報有關部門批準后,及時核減固定資產。

  第十六條 部門需要作定點記帳的應單立戶,不得與縣辦戶頭并在一起,以便作帳務處理。

  第十七條 人事財務股負責向有關部門按時報送會計報表資料,并認真整理、保管會計檔案,確保會計資料的完整性、真實性。

  第十八條 辦公室機關財務人員和其他工作人員違以上規(guī)定,對單位名譽造成損害或給單位造成經濟損失的,視情節(jié)和后果追究政紀、經濟直至法律責任。

  第十九條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,原管理規(guī)定自行廢止。

打掃作文300字2

  為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細則。

  第一條、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

  第二條、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  第三條、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

  第四條、公司提倡全體員工努力學習產品知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

  第五條、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  第六條、公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

  第七條、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  第八條、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  員工守則

  一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

  二、維護公司聲譽,保護公司利益。

  三、服從領導,關心下屬,團結互助。

  四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。

  五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。

  六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

  行政管理

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。文印管理規(guī)定

  一、工作人員按公司需求打印公司相關文件。

  二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

  三、文印人員應愛護各種設備,節(jié)約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。電腦管理規(guī)定

  一、辦公室人員遵守公司的.保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)

  三、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  四、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關的罰款制度。

  五、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。

  電話使用規(guī)定

  一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

  二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按規(guī)定交相應電話費。

  考勤制度

  1、出勤

  1.1工作時間:上班時間9:00—18:00,因季節(jié)變化需調整工作時間的,由公司另行通知。員工每天正常工作時間為8個小時。其中:周一至周五:上午:9:00—12:00,下午:13:00—18:00;午餐時間:12:00—13:00。

  1.2外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀處理。

  1.3遲到:9:00以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。

  1.4早退:每天下午18:00下班后離開,18:00前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經理說明。

  2、請假、休假:

  2.1員工若早上有事不能直接到公司,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假,否則視為曠工處理。

  2.2員工當日上午請假的,需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

  2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。

  2.4任何類別的請假都需填寫“請假條”。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知部門經理,在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。

  2.5每位員工均享受國家法定節(jié)假日。

  3、請假、遲到、早退和曠工的處理

  3.1請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。

  3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到2次,但時間不能超過30分鐘,超出2次視為遲到處理)遲到考核50元/次。

  3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核50元/次。

  3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

  有未盡事宜,由辦公室根據(jù)實際情況做出處理。

  本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

打掃作文300字3

  為了控制公司文件發(fā)放的適當范圍、作廢文件的及時回收,確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性,特制定本規(guī)定。

  1、文件的發(fā)放:

  (1)財務部、生產部、營銷部辦公室以本部門名義構成且在本部門管轄范圍內發(fā)放的文件,各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件,由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。

  (2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時,務必將文件打印并復印好,由部經理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部,由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

  (3)任何文件,發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的'所有文件,由部門負責人簽字接收。如部門負責人不在,由部門在場人員簽名代收。代收人務必負責及時將文件轉給部門負責人。需個人接收的文件由部門內部建立“文件發(fā)放回收登記表”,并由個人親自簽字接收。

  (4)需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學習材料等),發(fā)放人只需發(fā)放到相關正科長級管理人員,再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關個人。

  2、文件的更改:

  (1)任何原因造成文件的個別字句需要更改,且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀,由原編制構成的部門負責人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經理簽字認可),連同編制構成部門負責人的私章送原發(fā)放人,由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。

  (2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字數(shù)多少和繁簡狀況,可到現(xiàn)場為原件人更改,也能夠收回后予以更改,再返還給原收件人。但在更改時務必用雙線劃掉原字句,在劃掉的字句對應上方行距空間寫上新字句,并在更改處蓋上原編制構成部門負責人的私章。

  3、文件的換頁:

  (1)任何原因造成文件單頁大面積修改,需換頁的,由原編制構成將需修改頁面進行修改并打印、復印好,由其部門負責人書面寫明換頁狀況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經理簽字認可)送原文件發(fā)放人,由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁。

  (2)所有需換頁的文件,由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間,將原頁銷毀。

  4、文件的回收、作廢:

  (1)因公司制度匯總、部門調整、規(guī)劃變化等原因,造成原文件資料與新文件資料重復、沖突而失效的,由匯總部門或新文件編制構成部門負責人,安排原發(fā)放人予以回收。

  (2)文件發(fā)放人在回收文件時,務必持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關欄內簽名后回交。

  (3)每年12月下旬,由辦公室通知各部門,對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次。

  (4)所有回收的文件均于回收當日送辦公室,由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。

  5、其它規(guī)定:

  (1)任何部門以公司名義構成的文件討論稿或正式稿,務必發(fā)放到董事長兼總經理、財務部經理、生產部經理、營銷部經理、公司各職能部門負責人及其他相關聯(lián)人員,以便了解公司政策方向,根據(jù)公司各方面狀況系統(tǒng)地進行修改,確保接口部門的相互配合。

  (2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都務必在檔案室存檔備案。

  (3)任何文件相關部門負責人接收后務必領學或傳達應執(zhí)行的員工,認為有必要復印下發(fā)到相關員工時,須向原發(fā)放部門提出申請,由原發(fā)放部門復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復印下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無效版本的混淆。

  (4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留存?zhèn)洳樽C明的,發(fā)放人只需蓋上作廢章即可,不予收回,但檔案管理員務必在“作廢文件”檔案欄目登記注明,妥善保管,以便備查。

打掃作文300字4

  1、低值易耗品管理

  負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬。

  2、信件、報刊、圖書雜志

  管理信件接收及分發(fā)報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)。

  3、會議后勤

  負責公司各種會議的.時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作。

  4、其他后勤事務

  負責來公司訪問人員的接待、食宿安排。

  負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)。

  負責公司其他后勤事務的管理。

  5、非經營性固定資產管理

  負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃。

  負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收。

  負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表。

  負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收。

  參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對。

  負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔。

  6、其他

  完成領導交辦的其他工作

打掃作文300字5

  為確保員工有一個良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,提高員工的素質,特制定本制度。

  一、文件

  1、明確需要的'文件和不需要的文件,無效或不需要的文件及時清理。

  2、選用合適的文件夾,將文件夾分類別保存,并制作目錄索引。

  3、在文件夾側面及封面注明類別名稱和管理責任人。

  4、設置專門的文件柜,用于存放文件,可在文件柜外貼標簽,以便于管理和取放。

  5、文件使用后要及時歸位,要愛護文件,節(jié)約用紙。

  6、設置專人管理文件,做好防潮、防蟲、防火等工作。

  二、文件柜

  1、文件柜必須定置擺放,文件柜內物品、資料也必須分類定置擺放。

  2、文件必須裝在文件夾中,文件柜中不得有未入夾文件。

  3、文件柜表面及內部保持干凈、整齊、無污跡等。

  4、不得擅自撬文件柜,故意損壞照價賠償。

  5、任何人借用文件柜內重要文件或資料,必須及時登記并有借用人親筆簽字。

  6、文件管理員每月未對文件柜進行自查。

  三、辦公桌、椅

  1、辦公桌上文件、資料擺放整齊不凌亂,并有分類標識,便于查找。

  2、電腦、打印機、電話機、傳真機等位置不得隨意擺放,表面無污跡、無灰塵。

  3、抽屜內物品擺放整齊,不雜亂。

  4、私人物品與辦公物品分開,整齊擺放在一處。

  5、辦公桌椅保持干凈、無污跡、無灰塵。

  6、人離開辦公桌后,辦公椅應推至桌下,且緊挨辦公桌平行放置。

  四、其他

  1、每天上班前做好辦公室清潔工作,地面保持干凈、元垃圾、油污、紙屑等。

  2、保持門窗干凈、無灰塵,無污跡。

  3、垃圾桶內垃圾要及時清理。

  4、下班及時關閉門窗、水電。

打掃作文300字6

  1、辦公室門窗堅固,底樓及無人守護通道上的窗戶要有愛護欄桿,重要的辦公室要安裝防盜門及技防設施。

  2、辦公室安全治理制度健全,相關人員安全保衛(wèi)責任落實。

  3、工作人員都必需提高警覺,防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要準時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥當保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。

  4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

  5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時留意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

  6、個人的`現(xiàn)金、珍貴物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  8、不準在辦公室內燃燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電爐,人離時留意關閉電源,仔細做好防火工作。

打掃作文300字7

  一、公寓服務管理中心辦公室管理員,在經理和副經理的領導下開展工作,協(xié)助領導做好中心的各項服務管理工作。

  二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。

  三、負責擬定公寓服務管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

  四、負責督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務情況。

  五、負責協(xié)調好各校區(qū)公寓與各相關部門的'工作關系。

  六、負責調查各校區(qū)公寓物品用量、設施維修等工作。

  七、負責存放歸檔有關文件、資料。

  八、及時提出合理化建議,當好領導參謀助手。

  九、協(xié)助領導搞好增收節(jié)源工作。

  十、遵紀守法,自覺遵守各項規(guī)章制度,完成和落實領導臨時交辦的工作。

打掃作文300字8

  合格證管理制度對企業(yè)的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、法規(guī)遵從:確保企業(yè)的產品符合國家法規(guī),避免因質量問題引發(fā)的法律糾紛。

  2、市場準入:合格證是產品進入市場的通行證,提升產品的市場接受度。

  3、信譽保障:通過嚴格的質量控制,樹立企業(yè)良好的.品牌形象,增強消費者信心。

  4、風險防控:及時發(fā)現(xiàn)并處理不合格產品,降低潛在的經濟損失和聲譽風險。

  5、競爭優(yōu)勢:有效提高產品質量,使企業(yè)在市場競爭中占據(jù)有利地位。

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  辦公室5S管理標準辦公室“5S+2”管理標準

  辦公室是指公司生產部室以及職能部室范圍內所有的辦公場所。 辦公室人員:著裝整齊統(tǒng)一,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,不嬉戲打鬧。 辦公室地面:地面干凈、無污漬、無塵土、無積水,清潔工具定位擺放整齊。 辦公室墻面:墻面粉刷干凈、無污漬、無印跡,不得張貼海報、貼畫等與工作

  無關的圖片,墻角等死角無污垢,所有開關表面擦拭干凈、無污漬、無灰塵。 辦公室辦公桌:桌面干凈無污漬,無垃圾,如:廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝

  袋等,只放置與辦公相關的工具,辦公桌的抽屜應合理分類、整齊放置物品,人離去時應將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。

  辦公室文件柜:首先對本部門業(yè)務和管理范圍內的所有文件進行歸類整理,對

  過期和不再使用的文件進行處理,然后對文件柜進行分類標示,標示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。

  辦公文件管理:桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中,不常用文件整理后

  放置于辦工作桌的最下面的抽屜內,不用但需要保存的'文件放置于辦公室的文件柜內,辦公桌面只允許擺放工作中正在使用的文件。

  辦公室門窗:門窗玻璃無破損,玻璃干凈明亮,無污漬、無水跡,窗臺表面無

  污漬、無灰塵。

  辦公室辦公設施:包括電腦、沙發(fā)、茶桌、風扇等各類器具,設施表面干凈無

  污漬、內部無灰塵,死角無污垢,放置合理整齊;

  辦公室用電設施:電腦、日光燈等用電設施沒有壞損,下班時所有用電設施的電源必須關閉。

  辦公室裝飾品:如盆景、獎品、獎狀等,搽拭干凈,放置合理整齊。 辦公室每周至少進行一次大掃除,時間自行安排。

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  總則

  為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進

  公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經研究制定辦公室衛(wèi)生管理制

  度。

  第一章主要內容與適用范圍

  第一條本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內容和要求。

  第二條此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

  vip第三條公共區(qū)域:包括辦公室、會議室、員工之家、室、辦公室走道每天

  由專職人員進行清掃;

  第四條個人區(qū)域。包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由員工每天自行清掃。

  第三章制度內容

  第五條公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點:

  (一)保持公共區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  (二) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

 。ㄈ 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

 。ㄋ模 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

 。ㄎ澹 辦公室內電腦、飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整

  齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等。

  (六) 辦公區(qū)域內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時

  線。

 。ㄆ撸 辦公室植物定期澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  (八) 保持衛(wèi)生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)

  的地方。

 。ň牛 保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  第六條個人區(qū)域的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  (一) 辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人矮柜中,不用的物品

  要及時清理掉。

 。ǘ 辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公

  桌一側,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

 。ㄈ 辦公文具應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

 。ㄋ模 傳真機或復印機使用后所產生的.錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要

  文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。

 。ㄎ澹 傳真機或復印機使用后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印

  機上。

 。 垃圾簍擺放區(qū)域,及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

  第八條個人衛(wèi)生應注意以下幾點:

 。ㄒ唬┎浑S地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

 。ǘ 抽煙人士請移步樓道專設吸煙處。

 。ㄈ 不得向窗外丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

 。ㄋ模 禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

  (五) 下班前要收拾好茶杯,整理辦公用品,擺放整齊。

 。 下班最后離開公司的人員必須檢查門窗是否關好,保證公司財產安全,

  并將公共電器設備關閉。

  第九條員工之家的衛(wèi)生管理應做到以下幾點:

  9:16: 30

 。ㄒ唬 開放時間定為周一至周五上午至下午。

 。ǘ 櫥柜及冰箱內的食品請堆放整齊。

  (三) 剩飯剩菜不允許倒入辦公室內垃圾桶,應倒至樓道間辦公垃圾桶。

 。ㄋ模 用餐請保持餐桌及地面的整潔。

 。ㄎ澹 離開前關閉微波爐、烤箱等電器

 。ㄎ澹┤艄(jié)假日需要值班或加班等特殊情況,員工之家開放時間將做相應的變

  動。

  第四章附則

  第十條本制度即日起施行。

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  社區(qū)日常管理制度旨在確保社區(qū)和諧、安全與繁榮,通過規(guī)范居民行為,提升服務質量,保障公共設施的合理使用,以及促進居民間的良好互動。

  內容概述:

  1. 居民行為規(guī)范:明確居民在社區(qū)內的行為準則,包括但不限于鄰里關系、環(huán)境衛(wèi)生、噪音控制等方面。

  2. 公共設施管理:規(guī)定公共設施的使用規(guī)則,如公園、健身房、停車場等,確保設施的.維護與安全。

  3. 安全與秩序:制定應急處理機制,包括火災、醫(yī)療急救等,同時規(guī)定治安管理,預防和處理違法行為。

  4. 環(huán)境衛(wèi)生與綠化:規(guī)定垃圾處理方式,維護綠化區(qū)域,保持社區(qū)環(huán)境整潔美觀。

  5. 服務與溝通:建立有效的居民服務機制,定期開展社區(qū)活動,增進居民間的交流。

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  1、員工守則:遵法制,愛集體,聽指揮,嚴紀律,重儀表,講禮貌,講衛(wèi)生,敬客戶,守機密,保廉潔,勤節(jié)約。

  2、管理規(guī)定:不串崗,不做工作無關的事情,不遲到早退。

  3、考勤管理制度:必須嚴格執(zhí)行考勤紀律,制定具體的實施辦法,切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記,對出勤不出力、紀律渙散等現(xiàn)象,應進行批評教育并令其改正。

  4、物品管理規(guī)定:各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人管理辦公用品。

  5、印信使用:印章必須有專人保管,印章啟用事先須發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  6、招待用餐規(guī)定:必須注意接待費用支出項目與接待用途及目的一致。接待費用開支,必須本著最小支出、最大成果的原則,合理接待,有效使用經費開支。

  辦公室工作注意事項:

  第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴,很多人對自己的工作一有不滿的時候,就開始發(fā)牢騷,只知道發(fā)泄自己對工作環(huán)境和工作任務的部門,有時候也會埋怨同事工作方式,這樣很快你就是眾矢之的了。

  第二、工作的時候自由散漫的人是辦公室工作的一個常見的現(xiàn)象,很多情況下這種混日子的情緒,會促使自己開始對自己的工作應付了事,所以你根本就沒有發(fā)揮你的潛能,時間長了你會被淘汰。

  第三、對領導過于熱情,經常和領導反映情況,這樣的`人覺得自己討好了領導,其實領導并不見得對你的印象好,你這樣實際上是把自己的工作逼到一個小角落里面了,同事會厭惡的你的行為,這樣很危險。

  第四、做事情十分強勢的人,在辦公室里也是不受歡迎的人,你的脾氣大,自然就很容易得罪人,表面上大家并不會和你直接沖突,但是你的口碑絕對不好,那么你工作的升職和加薪的機會就變少了。

  第五、大家在辦公室里面工作,應該相互照顧,但是有的人喜歡貪圖小便宜,這樣時候也很容易得罪人,占小便宜吃大虧,大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。

  第六、自己在辦公室工作的時候不要表現(xiàn)欲太強,你可以很上進,但是你不能搶別人的風頭,這樣你會得罪人,而且不一定可以完成工作,所以首先是團結大家,然后順利完成自己的工作,這才是真正的表現(xiàn)自己。

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  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司的風險管理,建立規(guī)范、有效的風險控制體系,提高風險防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運行,提高經營管理水平,按照《公司法》、《會計法》及中國人民銀行相關規(guī)定并結合公司經營和管理實際,制定本制度。

  第二條 本制度所稱公司風險,指未來的不確定性對公司實現(xiàn)其經營目標的影響。公司風險一般可分為戰(zhàn)略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險等;也可以能否為公司帶來盈利等機會為標志,將風險分為純粹風險(只有帶來損失一種可能性)和機會風險(帶來損失和盈利的可能性并存)。

  第三條 本制度所稱風險管理,指公司圍繞總體經營目標,通過在公司管理的各個環(huán)節(jié)和經營過程中執(zhí)行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立健全公司風險管理體系,包括風險管理策略、風險管理的組織職能體系、風險管理信息系統(tǒng)和內部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風險管理的總體目標提供合理保證的過程和方法。

  第四條 本制度所稱風險管理基本流程包括以下主要工作:

 。ㄒ唬┦占L險管理初始信息;

 。ǘ┻M行風險評估;

 。ㄈ┲贫L險管理策略;

 。ㄋ模┨岢龊蛯嵤╋L險管理解決方案;

 。ㄎ澹╋L險管理的監(jiān)督與改進。

  第五條 本制度所稱內部控制系統(tǒng),指圍繞風險管理策略目標,針對公司各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程,通過執(zhí)行風險管理基本流程,制定并執(zhí)行的規(guī)章制度、程序和措施。

  第六條 公司開展風險管理工作,注重防范和控制風險可能給公司造成損失和危害,把機會風險視為公司的特殊資源,通過對其管理,為公司創(chuàng)造價值,促進經營目標的實現(xiàn)。

  第七條 公司本著從實際出發(fā),務求實效的原則,以對重大風險、重大事件(指重大風險發(fā)生后的事實)的管理和重要流程的內部控制為重點,積極開展風險管理工作。

  第二章 風險管理的目標、原則與框架

  第八條本制度旨在公司為實現(xiàn)以下目標提供合理保證:

  1、將風險控制在與總體目標相適應并可承受的范圍內。

  2. 確保法律法規(guī)的遵循。

  3. 提高公司經營的效益及效率。

  4. 確保公司建立針對各項重大風險發(fā)生后的危機處理計劃,使其不因災害性風險或人為失誤而遭受重大損失。

  第九條公司風險管理應當遵循健全、合理、制衡、獨立的原則,確保風險管理的有效性。

  (一) 健全性:風險管理應當做到事前、事中、事后控制相統(tǒng)一;覆蓋公司的所有業(yè)務、部門和人員,滲透到決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),確保不存在風險管理的空白或漏洞。

  (二) 合理性:風險管理應當符合國家有關法律法規(guī)和中國證監(jiān)會的有關規(guī)定,與公司經營規(guī)模、業(yè)務范圍、風險狀況及公司所處的環(huán)境相適應,以合理的成本實現(xiàn)風險管理目標。

  (三) 制衡性:公司部門和崗位的設置應當權責分明、相互牽制,一線業(yè)務運作與二線管理支持適當分離。

  (四) 獨立性:承擔風險管理監(jiān)督檢查職能的部門應當獨立于公司其他部門。

  第十條公司的風險管理通常應涵蓋經營活動中所有業(yè)務環(huán)節(jié),包括公司戰(zhàn)略、規(guī)劃、產品研發(fā)、市場運營、業(yè)務運營、財務、內部審計、法律事務、人力資源、采購、加工制造、銷售、物流、質量等各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程。

  第十一條公司內控制度及風險管理除涵蓋對經營活動各環(huán)節(jié)的控制及風險管理外,還包括貫穿于經營活動各環(huán)節(jié)之中的各項管理制度,包括但不限于:印章使用管理、票據(jù)領用管理、預算管理、資產管理、質量管理、職務授權及代理制度、定期溝通制度及信息披露管理制度的管理制度等。

  第三章 風險管理組織體系

  第十二條 公司風險管理的組織體系由公司總裁辦公會、審計部、風險管理部、法律顧問、各部門內設的有風險職能的部門或崗位構成。

  第十三條總裁辦公會負責提出公司經營管理過程中防范風險的指導意見,審定公司風險控制制度;對公司風險狀況和風險管理能力及水平進行評價,提出完善公司風險管理和內部控制的建議。

  第十四條 審計部獨立于公司各部門,負責協(xié)助公司識別和評價重大風險問題,幫助公司改進風險管理與控制系統(tǒng);通過評價控制的效率與效果、促進其持續(xù)改善等工作,幫助公司維持有效的控制系統(tǒng);評價公司治理過程并提出改進公司治理的恰當建議,履行檢查與評價、咨詢與服務的職能。

  第十五條風險管理部,全面負責公司的風險管理,建立健全公司風險防范、監(jiān)控體系,負責公司風險管理制度建設,并監(jiān)督執(zhí)行情況;負責公司各業(yè)務風險的日常管理,對公司經營管理活動中的各類風險實施有效的事前評估和過程監(jiān)控,有效化解和降低公司運營風險。

  第十六條 法律顧問承擔公司的政策法律事務,為領導決策和公司業(yè)務開展提供法律參考意見;審核相關法律文書及合同,防范法律風險;負責牽頭處理公司訴訟事務和經濟糾紛事務,代表公司對外處理相關法律事務,維護公司的合法權益。

  第十七條 公司各部門負責人為風險控制的第一責任人,履行風險控制職能,執(zhí)行具體的風險管理制度,建立部門內權責明確、相互制衡的崗位職責和部門內全面、合理的風控制度,并針對業(yè)務主要風險環(huán)節(jié)制定業(yè)務操作流程。

  第四章 風險評估

  第十八條 公司應建立風險管理綜合信息的收集與積累機制。風險管理綜合信息包括與風險及風險管理相關的宏觀經濟、政策法規(guī)、市場狀況、技術革新、公司資源、財務狀況、人力配置、管理措施、工具應用、信息報告等方面的信息。公司及各部門應廣泛地、持續(xù)不斷地收集與公司風險及管理相關的信息,并送交風險管理部對相關信息進行整理和修訂,以建設和更新公司的風險管理綜合信息庫。

  第十九條 公司對公司各項業(yè)務管理及其重要業(yè)務流程進行風險評估。風險評估包括風險辨識、風險分析、風險評價三個步驟。

  第二十條 風險評估由公司組織各部門實施。

  第二十一條 風險辨識是指查找公司各業(yè)務單元、各項重要經營活動及其重要業(yè)務流程中有無風險,有哪些風險。風險分析是對辨識出的風險及其特征進行明確的定義描述,分析和描述風險發(fā)生可能性的高低、風險發(fā)生的條件。風險評價是評估風險對公司實現(xiàn)目標的影響程度、風險的價值等。

  第二十二條 進行風險辨識、分析、評價時,采用定性與定量方法相結合的方式進行。定性方法可采用問卷調查、集體討論、專家咨詢、情景分析、政策分

  析、行業(yè)標桿比較、管理層訪談等。定量方法可采用統(tǒng)計推論(如集中趨勢法)、計算機模擬(如蒙特卡羅分析法)、事件樹分析、壓力測試等。

  第二十三條 進行風險定量評估時,統(tǒng)一制定各風險的度量單位和風險度量模型,并通過測試等方法,確保評估系統(tǒng)的假設前提、參數(shù)、數(shù)據(jù)來源和定量評估程序的合理性和準確性。要根據(jù)環(huán)境的變化,定期對假設前提和參數(shù)進行復核和修改,并將定量評估系統(tǒng)的估算結果與實際效果對比,據(jù)此對有關參數(shù)進行調整和改進。

  第二十四條 風險分析包括風險之間的關系分析,以便發(fā)現(xiàn)各風險之間的自然對沖、風險事件發(fā)生的正負相關性等組合效應,從風險策略上對風險進行統(tǒng)一集中管理。

  第二十五條 在評估多項風險時,根據(jù)對風險發(fā)生可能性的高低和對目標的影響程度的評估,繪制風險坐標圖,對各項風險進行比較,初步確定對各項風險的管理優(yōu)先順序和策略。

  第二十六條 公司對風險管理信息實行動態(tài)管理,定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以便對新的風險和原有風險的變化重新評估。

  第五章 風險管理策略

  第二十七條 本制度所稱風險管理策略,指公司根據(jù)自身條件和外部環(huán)境,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,確定風險偏好、風險承受度、風險管理有效性標準,選擇風險承擔、風險規(guī)避、風險轉移、風險轉換、風險對沖、風險補償、風險控制等適合的風險管理工具的總體策略,并確定風險管理所需人力和財力資源的配置原則。

  第二十八條 一般情況下,對戰(zhàn)略、財務、運營和法律風險,可采取風險承擔、風險規(guī)避、風險轉換、風險控制等方法。對能夠通過金融手段進行理財?shù)娘L險,可以采用風險轉移、風險對沖、風險補償?shù)确椒ā?/p>

  第二十九條 根據(jù)不同業(yè)務特點統(tǒng)一確定風險偏好和風險承受度,即公司愿意承擔哪些風險,明確風險的最低限度和不能超過的最高限度,并據(jù)此確定風險的預警線及相應采取的對策。確定風險偏好和風險承受度,要正確認識和把握風險與收益的平衡,防止和糾正忽視風險,片面追求收益而不講條件、范圍,認為風險越大、收益越高的觀念和做法;同時,也要防止單純?yōu)橐?guī)避風險而放棄發(fā)展機遇。

  第三十條 公司根據(jù)風險與收益相平衡的原則以及各風險在風險坐標圖上的位置,進一步確定風險管理的優(yōu)選順序,明確風險管理成本的資金預算和控制風險的組織體系、人力資源、應對措施等總體安排。

  第三十一條 定期總結和分析已制定的風險管理策略的有效性和合理性,結合實際不斷修訂和完善。其中,重點檢查依據(jù)風險偏好、風險承受度和風險控制預警線實施的.結果是否有效,并提出定性或定量的有效性標準。

  第六章 風險的監(jiān)控報告與預警

  第三十二條 公司建立風險報告和預警制度。通過有效的溝通和反饋,使公司領導和有關部門及時了解公司業(yè)務和資產的風險狀況,相應調整風險管理政策和管理措施。

  第三十三條 風險管理部對各部門的經營計劃、方案的實施進行實時監(jiān)控,及時對各類信息進行記錄、匯總、分析和處理,并保留風險管理記錄。各部門或崗位向風險管理部報送本部門業(yè)務風險情況。各部門所有涉及風險管理的相關資料必須向風險管理部報備,或向風險管理部開放信息系統(tǒng)。風險管理部有權檢查原始資料。

  第三十四條 公司的風險報告分為定期風險報告和不定期的專項風險報告。定期風險報告是對一個階段公司經營發(fā)展中存在的風險和糾正的情況進行的匯總報告;不定期專項風險報告是對監(jiān)控中或風險專項檢查中發(fā)現(xiàn)的重大風險或風險隱患問題進行的專項報告。風險報告要按照規(guī)定的報告程序報送公司領導、相關部門和履行垂直管理職責的管理部門。

  第三十五條 在風險監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題時,風險管理部可以進行風險專項檢查,必要時可進行重點審計或組織專項審計。對其它不屬于審計監(jiān)察部職責范圍內的事項,風險管理部可以向公司有關部門提出風險管理建議。

  第三十六條公司相關部門應建立風險預警系統(tǒng),以發(fā)現(xiàn)并應對可能出現(xiàn)的風險:

  (一) 建立財務預警系統(tǒng):公司的財務中心,通過設置并觀察一些敏感性財務指標的變化,對可能或將要面臨的財務危機實現(xiàn)進行預測預報。

  (二) 建立經營管理預警系統(tǒng):公司的經營管理人員,根據(jù)各個業(yè)務環(huán)節(jié)特有的性質來設計不同的風險控制機制,徹底掌握風險的來源和可能的影響。

  (三) 建立風險信息管理系統(tǒng)。各部門有責任及時、無保留地向公司風險管理部報告有關風險的真實信息。

  1、風險管理信息系統(tǒng)應涵蓋風險管理基本流程和內部控制系統(tǒng)各環(huán)節(jié)包括信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等。

  2、公司須采取措施確保向風險管理信息系統(tǒng)輸入的業(yè)務數(shù)據(jù)和風險量化值的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性。對輸入信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),未經批準,不得更改。

  3、風險管理信息系統(tǒng)能夠進行對各種風險的計量和定量分析、定量測試;能夠實時反映風險矩陣和排序頻譜、重大風險和重要業(yè)務流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠對超過風險預警上限的重大風險實施信息報警;能夠滿足風險管理內部信息報告制度和公司對外信息披露管理制度的要求。

  4、風險管理信息系統(tǒng)須實現(xiàn)信息在各部門之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務風險管理的要求,也能滿足公司整體和各部門的風險管理綜合要求。

  5、公司確保風險管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和安全,并根據(jù)實際需要不斷進行改進、完善或更新。

  第七章 風險管理解決方案

  第三十七條 公司根據(jù)風險管理策略,針對各類風險或每一項重大風險制定風險管理解決方案。方案一般需要包括風險解決的具體目標,所需的組織領導,所涉及的管理及業(yè)務流程,所需的條件、手段等資源,風險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應對措施以及風險管理工具(如:關鍵風險指標管理、損失事件管理等)。

  第三十八條 制定風險解決的內控方案,滿足合規(guī)的要求,堅持經營戰(zhàn)略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則,針對重大風險所涉及的各管理及業(yè)務流程,制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施;對其他風險所涉及的業(yè)務流程,要把關鍵環(huán)節(jié)作為控制點,采取相應的控制措施。

  第三十九條 公司制定內控措施,一般至少包括以下內容:

  (一) 建立內控崗位授權制度。對內控所涉及的各崗位明確規(guī)定授權的對象、條件、范圍和額度等,任何組織和個人不得超越授權做出風險性決定;

  (二) 建立內控報告制度。明確規(guī)定報告人與接受報告人,報告的時間、內容、頻率、傳遞路線、負責處理報告的部門和人員等;

  (三) 建立內控批準制度。對內控所涉及的重要事項,明確規(guī)定批準的程序、條件、范圍和額度、必備文件以及有權批準的部門和人員及其相應責任;

  (四) 建立內控責任制度。按照權利、義務和責任相統(tǒng)一的原則,明確規(guī)定各部門、崗位、人員應負的責任和獎懲制度;

  (五) 建立內控審計檢查制度。結合內控的有關要求、方法、標準與流程,明確規(guī)定審計檢查的對象、內容、方式和負責審計檢查的部門等;

  (六) 建立內控考核評價制度。把各部門風險管理執(zhí)行情況與績效薪酬掛鉤;

  (七) 建立重大風險預警制度。對重大風險進行持續(xù)不斷的監(jiān)測,及時發(fā)布預警信息,制定應急預案,并根據(jù)情況變化調整控制措施;

  (八) 建立健全公司法律顧問制度,大力加強公司法律風險防范機制建設,形成由公司決策層主導、公司法律顧問提供業(yè)務保障、全體員工共同參與的法律風險責任體系,完善公司重法律糾紛案件的備案管理制度;

  (九) 建立重要崗位權力制衡制度,明確規(guī)定不相容職責的分離。主要包括:授權批準、業(yè)務經辦、會計記錄、財產保管和稽核檢查等職責。對內控所涉及的重要崗位可設置一崗雙人、雙職、雙責,相互制約;明確該崗位的上級部門或人員對其采取的監(jiān)督措施和應負的監(jiān)督責任;將該崗位作為內部審計的重點等。

  第四十條公司建立靈敏高效的危機處理和應急管理機制,以降低風險損失。對新出現(xiàn)的、缺乏風險應急預案的重大風險,風險管理部應立即與公司相關部門協(xié)調,組織人員研究制定風險應對方案,并報公司總裁辦公會審批后實施。

  第四十一條 當風險已經發(fā)生,風險單位負責人必須立即向公司風險管理部報告。風險管理部應及時對風險進行初步的評判,確定是屬于一般性內部風險,還是對企業(yè)聲譽、經營活動和內部管理造成強大壓力和負面影響的企業(yè)危機。對一般性風險,責成負責人或有關人員負責組織處理;對企業(yè)危機,必須按照下列程序處理:

  (一) 第一時間成立危機處理小組,該小組應由公司總裁或副總裁擔任組長。小組成員至少應包括:發(fā)生危機單位的第一負責人,公司法律顧問、財務中心、總裁辦公會成員、人力資源部、風險管理部等部門負責人及其他相關人員,小組應配備小組秘書及后勤保障人員。公司董事會應授權危機處理小組為處理危機事件的最高權力機構和協(xié)調機構,有權調動公司可用資源,有權獨立代表公司作出聲明、承諾或妥協(xié)。

 。ǘ┪C處理小組應及時根據(jù)現(xiàn)有的資料和情報,以及企業(yè)擁有或可支配的資源來制訂危機處理計劃。計劃必須體現(xiàn)出危機處理目標、程序、組織、人員及分工、后勤保 障、行動時間表以及各個階段要實現(xiàn)的目標,同時還應包括社會資源的調動和支配、費用控制和實施責任人及其目標。計劃制訂完成并獲通過后,應立即開始進行物 質資源調配和準備,展開全面的危機處理行動。

 。ㄈ┪C應按如下程序處理:

  1. 對于尚未造成社會影響的事件,在對危機事件進行詳細的調查了解和核實的基礎上,根據(jù)法律和公理,果斷做出處理決定,以避免事態(tài)的進一步惡化。

  2. 對于已造成社會影響的事件,應保持與社會各方的良好溝通,及時披露事實真相,以有助于對事件做出客觀公正的報道和評價。

  3. 在處理過程中,應處理好與危機事件對方當事人的關系,及時按撫,避免出現(xiàn)糾紛。

  4. 在事件處理的全過程,危機處理小組均應與當?shù)卣、監(jiān)管機構保持緊密聯(lián)系,及時通報事件進展。

  (四) 危機事件處理完成后,危機處理小組應及時提交總結報告,如實反映事件的起因、發(fā)生過程、處理方法和結果、責任認定、反映的問題等,并提出整改建議或意見,以避免新的風險和危機發(fā)生。

  第四十二條 對因決策失誤、管理失職、行為失當?shù)仍蛑率构境霈F(xiàn)風險或危機,并造成有形或無形損失的責任人及部門負責人,公司應追究其直接責任或領導責任。

  第四十三條 公司按照各部門的職責分工,認真組織實施風險管理解決方案,確保各項措施落實到位。

  第八章 風險管理的監(jiān)督與改進

  第四十四條 公司以重大風險、重大事件和重大決策、重要管理及業(yè)務流程為重點,對風險管理初始信息、風險評估、風險管理策略、關鍵控制活動及風險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督,采用壓力測試、返回測試、穿行測試以及風險控制自我評估等方法對風險管理的有效性進行檢驗,根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。

  第四十五條 公司建立貫穿于整個風險管理基本流程,連接各上下級、各部門的風險管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時、準確、完整,為風險管理監(jiān)督與改進奠定基礎

  第四十六條 公司各部門定期對風險管理工作進行自查和檢驗,及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進,其檢查、檢驗報告及時報送公司風險管理部。

  第四十七條 公司風險管理部定期對各部門的風險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗,要根據(jù)本制度第三十條要求對風險管理策略進行評估,對跨部門的風險管理解決方案進行評價,提出調整或改進建議,出具評價和建議報告,及時報送公司總裁或其委托分管風險管理工作的高級管理人員。

  第四十八條 公司審計部至少每年一次對包括風險管理部在內的各部門能否按照有關規(guī)定開展風險管理工作及其工作效果進行監(jiān)督評價,監(jiān)督評價報告直接報送總裁辦公會及董事會。此項工作也可結合年度審計、任期審計或專項審計工作一并開展。

  第九章 風險管理文化

  第四十九條 公司須注重建立具有風險意識的公司文化,促進公司風險管理水平、員工風險管理素質的提升,保障公司風險管理目標的實現(xiàn)。

  第五十條 風險管理文化建設須融入公司文化建設全過程。大力培育和塑造良好的風險管理文化,樹立正確的風險管理理念,增強員工風險管理意識,將風險管理意識轉化為員工的共同認識和自覺行動,促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的風險管理機制。

  第五十一條 公司在內部各個層面營造風險管理文化氛圍。從董事會開始高度重視風險管理文化的培育,總裁負責培育風險管理文化的日常工作。高級管理人員須在培育風險管理文化中起表率作用。重要管理及業(yè)務流程和風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員應成為培育風險管理文化的骨干。

  第五十二條 大力加強員工法律素質教育,制定員工道德誠信準則,形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經營的風險管理文化。對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為,嚴肅查處。

  第五十三條 公司全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務操作人員須通過多種形式,努力傳播公司風險管理文化,牢固樹立風險無處不在、風險無時不在、嚴格防控純粹風險、審慎處置機會風險、崗位風險管理責任重大等意識和理念。

  第五十四條 風險管理文化建設與薪酬制度和人事制度相結合,有利于增強各級管理人員特別是高級管理人員風險意識,防止盲目擴張、片面追求業(yè)績、忽視風險等行為的發(fā)生。

  第五十五條 建立重要管理及業(yè)務流程、風險控制點的管理人員和業(yè)務操作人員崗前風險管理培訓制度。采取多種途經和形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內容的培訓,培養(yǎng)風險管理人才,培育風險管理文化。

  第十章 附則

  第五十六條 本制度由公司總裁辦公會組織制定并負責解釋。

  第五十七條 本制度自印發(fā)之日起施行。

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  1.0目的

  為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化,根據(jù)公司相關規(guī)定特制訂本制度

  2.0適用范圍

  本公司

  3.0辦公環(huán)境

  3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務;

  3.2每位員工均應將本人工作場所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時保持清潔;

  3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時清潔,辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。

  4.0工作紀律

  4.1上班衣著整齊大方,坐姿端正,樹立良好的個人形象和公司形象;

  4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴禁閑聊,打瞌睡,營造良好的工作環(huán)境;

  4.3電話、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關電器按規(guī)定使用,下班前須關閉后方可離開;

  4.4工作時應注意提高工作效率,不允許使用公司電話私人聊天,打電話做到長話短說;相鄰部門來電話如該部門人員不在時,須予以接聽記錄,并即時轉告該部門當事人電話內容;

  4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見等;

  4.6公司電腦及網絡統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng),任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝,上班時間不允許看電影、玩游戲、私人聊天以及手機等;

  4.7辦公室人員要樹立較高的服務意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用;

  4.8辦公室人員須做好保密工作,報廢文件須即時銷毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳;

  4.9準時參加各項會議,參會人員須將手機調置靜音或關機狀態(tài),重要電話會場外接聽;

  5.0考勤管理

  5.1辦公室業(yè)務部、財務部實行六天工作制,周日休息,其它部門每月休息兩天,輪休;

  5.2辦公室人員上班時間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按"員工考勤制度"執(zhí)行;

  5.3業(yè)務員出差需填寫"出差申請表"及"工作日報表"經部門主管或公司領導批準后送人事行政部備案,如出差時間延長需電話到公司領導批準并知會人事行政部,否則一律按曠工處理;

  6.0車輛管理規(guī)定

  6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調度,未經批準任何部門或個人不得擅自安排使用車輛;

  6.2員工私事不得搭車外出,如因需要跟車協(xié)助搬運的,需由公司統(tǒng)一按排,員工私自跟車外出所發(fā)生的`一切事故責任由員工自行承擔; 6.3未經批準公司車輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;

  6.4駕駛員要認真搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,出車前后要嚴格檢查車輛,嚴禁帶故障行車;

  6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時,駕駛員應及時提出修理意見,經公司領導同意后方可進行修理;駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄,包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等;

  6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨,嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負,且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴重后果者,公司將追究當事人相關責任,出車任務完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;

  6.7嚴禁酒后駕車,因酒后駕車造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔,且公司將對當事人處200-1000元經濟處罰;

  6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔。

  附則:本制度自公布之日起執(zhí)行,解釋權歸行政人事部或總經理。

  執(zhí)行日期x年xx月xx日

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  辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第一條:

  適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守

  第二條:

  職責部門

  行政部負責全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護。

  第三條:

  水電使用規(guī)定

  1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,不使用時將設備關閉,以避免長時間待機造成的電力損耗。

  2、員工應關注辦公電腦的用電狀況,待機時應關閉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查,關閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。

  4、節(jié)約用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關閉。

  第四條:

  復印機使用規(guī)定

  1、復印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲wWW、HaOwORD、cOM)則,非重要文件應考慮使用二手紙復印或雙面復印。

  2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。嚴禁因私大量復印文件、小說、書籍等非工作性文件。

  第五條:

  空調使用規(guī)定

  1、空調作為辦公設施,辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調,嚴禁室內無人空調機照常開機。

  2、下班后,各空調區(qū)域最后一個離開的員工,應自覺關閉各自辦公區(qū)域的空調,以杜絕浪費。

  3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關閉,以確?照{的使用效果。

  4、落實空調使用管理責任制。單間辦公室以及會議室的空調以誰使用誰負責為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負責管理。

  5、不得隨意打開空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知行政部,由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

  第六條:

  衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。

  2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負責、個人辦公區(qū)域由員工負責相結合的原則。

  第七條:

  辦公桌面清潔及文件管理

  1、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

  2、各部門的文檔必須存放在各部門的'文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

  第八條:

  員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

  1、尊重保潔員的辛勤勞動,不得有侮辱之行為、言論;

  2、有責任和義務保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  3、不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

  4、各部門的辦公區(qū)域內,對外的窗戶在下班后或在下雨時,必須保持關閉。

  第九條:

  其它規(guī)定

  1、行政部需安排專人進行日常檢查和維護。

  2、員工發(fā)現(xiàn)水、電設施出現(xiàn)故障,應迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。

  3、員工需提高節(jié)流開源的意識,互相監(jiān)督,對浪費現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對公司水、電的管理提出合理的建設性意見。

  4、公司鼓勵員工多參加活動,配備了跑步機、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設施,但禁止上班時間使用以上設施。

  本制度自公布之日起執(zhí)行,項目各部門員工均應自覺遵守。

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